\"Информационные технологии в системах управления гостиничным предприятием\"


Глава 12 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

После изучения этой главы студент должен:

знать

o базовые компьютерные технологии корпоративных информационных систем бухгалтерского и налогового учета;

o классы программных продуктов для информационных систем бухгалтерского учета;

уметь

o определять характерные особенности различных классов информационных систем автоматизированного бухгалтерского учета;

владеть

o навыками автоматизированного бухгалтерского учета.

12.1. Программные продукты ИС бухгалтерского учета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:

o выбор методологии разработки И С бухгалтерского учета:

✓ вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;

✓ вариант 2 - разработка "заказной" ИС ("с нуля");

o выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования ИС бухгалтерского учета (вариант 2);

o обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

o обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

o уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

o ограничения на стоимость ИС и время ее создания.

Информационные системы бухгалтерского учета и используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета. Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета РФ;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке "горячей линии";

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.

В табл. 12.1 представлен рейтинг фирм, связанных с программными продуктами для ИС бухгалтерского учета.

Таблица 12.1

Рейтинг фирм, связанных с программными продуктами для ИС бухгалтерского учета

Место

Фирма

Рейтинг

1

"1C: Предприятие"

91

2

"Интеллект-сервис"

78

3

"Парус"

77

4

"Галактика"

75

5

"Диасофт"

72

6

"R-style software lab"

70

7

"Cognitive Technologies LTD"

66

8

"Инфин"

63

9

"Инфософт"

60

10

Другие

40

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма "1C: Предприятие".

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

1. Методология ИС бухгалтерского учета:

1) методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

o выбор признаков счетов;

o формирование рабочего плана счетов;

o выбор формы бухгалтерского учета;

o выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;

o выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;

o выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтерского учета; и др.

2. Информационные технологии:

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры ИС бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБД;

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского интерфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных информационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.

3. Формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.

4. Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).

6. Формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

o "Проводки" - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

o "Операции" - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая операция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре "Проводки"; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые операции обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

o "Документы" - содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах "Операции" и "Проводки"). Данный вариант ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено; редактирование выполняется не "красным сторно", а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью "корректных бухгалтерских проводок".

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд РФ, формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер и т.п.).

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета (табл. 12.2). Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций ИС, так и целесообразным уровнем затрат на ее создание и сопровождение, эффектом от автоматизации управления.

Таблица 12.2

Характеристики ИС бухгалтерского учета

Информационно-технологическая архитектура ИС бухгалтерского учета

Масштаб предприятий

Малые

Средние

Большие

Несетевая технология

Локальная БД

Сетевая технология

Архитектура "файловый сервер"

Централизованная БД

Сетевая технология

Архитектура "клиент-сервер"

Централизованная БД

Сетевая технология

Архитектура "клиент-сервер"

Распределенная БД

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность информационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возможны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса предприятий применяют стандартные и недорогие информационные технологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а именно: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, - комбинированные функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью программных модулей, может работать как изолированно, так и в интеграции с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - "степени" свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические и информационнотехнологические решения не подлежат модификации. Наиболее перспективны программные продукты ИС бухгалтерского учета, ориентированные на многоплатформенность, допускающие замену компонентов базового и общего программного обеспечения, модернизацию функциональных модулей.

Источник: http://studme.org/116310188841/informatika/kompyuternye_informatsionnye_tehnologii_buhgalterskom_uchete

Описание

Оглавление:Введение…………………………………………………………………………...31.Технология «ручного» ведения учета…………………………………………51.1 Характеристика основных средств…………………………………………..51.2 Особенности первичной учетной документации основных средств…..…..81.3 Синтетический и аналитический учет основных средств………………...102.Программное обеспечение для ведения учета…………………………..……122.1 Бухгалтерские программы ведения учета……………...…………………..122.2 Программа «Инфо-Бухгалтер»……………………………...………………132.3 Программа «Турбо Бухгалтер»………………….……………………...…..152.4 Программа «Парус»…...……………………………………………………..162.5 Программа «1С: Бухгалтерия»……………………………………………...18Заключение……………………………………………………………………….20Список использованной литературы……………………………………….......22ВведениеПоследние десять лет характеризуется не только конкретным изменением социально-экономической сферы, в которой работают отечественные компании и учреждения всех форм собственности, но и стабильной тенденцией формирования информатизации действий и процессов управления. В наши время в условиях рыночной экономики, обостряющейся конкурентноспособной борьбой товаропроизводителей важным обстоятельством является увеличение требований к высококлассным качествам профессионалов, ответственности управляющих за результаты и последствия принимаемых заключений. Особенно важными и актуальными становятся учет скоротечного фактора, товарных, экономических потоков, поиск аргументированных решений в управлении производственно-хозяйственных и экономических ситуаций.Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода основывается в использовании нынешних достижений в сферы информационных технологий, которые обеспечивают неограниченность, актуальность информативного отображения контролируемых процессов, вероятность их прогнозирования, анализа, разбора, моделирования.Актуальность темы сопряжена с автоматизацией аналогичных процессов, которая дает возможность существенно увеличить эффективность деятельность компаний, исключить огромного количества технических погрешностей, появляющихся при ручном создании унифицированных учетных бумаг.Объектом изучения в данной работе является информационные технологии учета основных средств.Целью курсовой работы является освоение и изучение и освоение информационного учета объекта исследования в программе «1С:Бухгалтерия 8.2», а собственно, использование с целью учета основных средств комплекса «1C:Бухгалтерии», кроме того использование с целью облегчения ведения документооборота унифицированных стандартных конфигураций, разработка и создании новейших автоматизированных заключений комплексов административных и экономических задач.В работе нужно проанализировать последующие задачи:1. Рассмотреть и разобрать определение основных средств;2. Разобрать формы и процедура учета основных средств;3. Изучить ведение бухгалтерского учета основных средств;4. Освоить автоматизацию бухгалтерского учета;В работе представлены сведении по ведению бухгалтерского учета основных средств, регулирующих хозяйственную деятельность предприятия, и информационные технологии учета основных средств.ЗаключениеАвтоматизированные информационные технологии (АИТ) в учете принимают все большее значение. Они дают возможность в пределах функций бухгалтерского учета полностью автоматизировать получение информации, требуемых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, также для составления форм бухгалтерской отчетности и данных, которые нужны пользователям для формирования и принятия многих решений, и системного надзора за ходом производственных процессов. АИТ существенно упрощает работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составлении баланса, отчетности, при выполнении расчетов. Превосходство программы заключается и в том, что многие процессы, например, запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских счетов, составление баланса и других форм отчетности, заполнение главной книги и другие работы, выполняются автоматически. Выявление результатов инвентаризации и формирование отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) выполняются также автоматически.Целью курсовой работы являлось изучение автоматизированного учета объекта исследования в программе «1С:Бухгалтерия 8.2», а также использование для облегчения ведения документооборота унифицированных стандартных форм. Цель была достигнута. В работе были рассмотрены основные вопросы автоматизации учетных процессов. Так, в 1 главе была рассмотрена характеристика основных средств, характерные черты первичной учетной документации основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств. Во 2 главе рассмотрели основы автоматизации учета основных средств и назначение и характер аппаратных средств защиты информации. Подчеркнем, что данная программа не вызывает особых затруднений при работе и можно начинать пользоваться после установки. При помощи программы можно произвести необходимые отчеты, а собственно, оборотно-сальдовые ведомости, главную книгу, шахматный оборотный баланс и т.д.Для ведения учета основных средств выгоднее будет выбрать программу «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Эта программа имеет массу преимуществ:- можно вести как полноценный бухгалтерский, так и налоговый учет;- подготавливать бухгалтерские отчетности и налоговые декларации;- автоматизация учета всех участков бухгалтерской работы;-большое количество курсов по обучению и специализированных сервисных центров по всей России;Список использованной литературы1.Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ;2.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. от 24.03.2007г. № 26н);3.Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред. от 10.12.2010);4.Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (ред. от 17.08.2012);5.Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденные Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (в ред. от 24.12.2010г.); 6.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010);7.Приказ Минфина РФ №91н «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» (ред. от 24. 12. 2010г.);8.Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 №559 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"9.Приказ Минсельхозпрода РФ от 25.09.1995 №271 «Об утверждении ведомственных форм по инвентаризации основных средств»;10. Турбо-Бухгалтер- бухгалтерская программа нового поколения. Режим доступа: http://soft.cnews.ru/articles/program/19911.И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М: «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2009. -390с.12.Коваленко Н. Я. Экономика сельского хозяйства. С основами аграрных рынков. Курс лекций. – М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ: Издательство ЭКМОС, 2009. - 158с.13.Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. доп. – М.:ИНФРА – М, 2011. - 343с.14. Учебный центр Стимул. «Применение «1С», «Парус», «Галактика» Режим доступа: http://training1c.org.ua15.Некоторые вопросы учета основных средств / А. С. Бакаев //-М: Бухгалтерский учёт № 3 2009 г. – 314с.16.Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных нормативных документов / А. С. Басюкаев – М.: Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2010. – 67с.17.Русакова Е. А. О применении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств для целей бухгалтерского учета // М: Налоговый вестник №8 2012. -122с.18.Учет основных средств. //М: Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. №1 2012. – 167с.19.Харитонов С. А. Методология налогового учета в 1С:Бухгалтерии 7.7 (в вопросах и ответах). – М.: ЗАО «1С», 2011. – 110с.20. Компания – разработчик «ДИЦ». «Турбо Бухгалтер Базовая».Режим доступа: http://www.dic.ru

Источник: https://studwork.org/shop/5692

Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете - файл n1.doc

Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
скачать (142.5 kb.)
Доступные файлы (1):

n1.doc



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образовании

Нижегородский государственный университет

Им. Н. И. Лобачевского


9 факультет дистанционного обучения г. Кстово

Курсовая работа

По дисциплине « Информационные системы в

экономике»

На тему: «Компьютерные информационные технологии

в бухгалтерском учете».

Выполнила: студентка

группы 9-13 ФК/4

очной формы обучения

Большакова Е.В

Проверил:

Чалиев А.А.


Кстово 2008 год

Содержание

Введение _______________________________________________________3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета__________________4


    1. Компьютерные системы бухгалтерского учета______________4

    2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском

учете.__________________________________________________________13

    1. Процесс и технологии бухгалтерского учета_______________15

Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета_24

Заключение_____________________________________________________28

Список использованной литературы________________________________30

Введение.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.


Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета


1.1. Компьютерные системы бухгалтерского учета

Экономический объект, под которым понимается предприятие, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность, организация, фирма, деятельность которых является объектом изучения и отражения бухгалтерского учета, является сложной, динамичной и управляемой системой.


Система – это упорядоченная совокупность различных элементов или частей, который взаимодействуют между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели. (1)

Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления.
Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, который направлен на достижение определенных целей и располагает для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются контроль и регулирование, планирование, учет, анализ.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: бухгалтерия, плановый отдел, финансовый отдел, отдел снабжения, отдел сбыта, и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.
В системе управления экономическим объектом выделяют стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, которые направлены на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне функция учета отсутствует. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. Значительная часть контрольных функций реализуется с помощью бухгалтерского учета, который использует данные оперативного (первичного) учета, группируя и обобщая их в требуемых разрезах. Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, статистический учет осуществляет свои функции. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования. На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, которые позволяют собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Именно эта информация передается на следующий уровень и используется бухгалтерским учетом.
Управление базируется на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления. (4)

Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, которые воздействуют на объект управления (прямая связь).
В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления и она на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.
Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информационную систему образует информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс.(2) Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система1.

Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, которые используют комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. (1)

На основе информации, являющейся продуктом ИС, решения в системе управления принимаются людьми. На ее входе находится исходная, первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется в результате выполнения функций оперативного учета. В ИС первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для принятия решений. В автоматизированных информационных системах часть процедур формального преобразования первичной информации в результатную автоматически выполняются техническими средствами по заранее заданным алгоритмам, без непосредственного вмешательства человека.

Это не означает, что ИС может полностью функционировать в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же до сих пор слабо автоматизирована процедура сбора первичной информации, поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИС.

Важнейшей частью технических средств преобразования информации являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных на основе заранее заданных программ. В современных АИС процедуры информационного процесса децентрализованы и выполняются в диалоговом режиме работы пользователя с компьютером, что позволяет ему контролировать процесс преобразования данных, оперативно направляя его в нужное ему русло. Этим они отличаются от АИС, базирующихся на больших ЭВМ, в которых процесс обработки информации выполнялся. (2) централизованно и был отделен от управленческого персонала. Последний получал лишь конечные результаты обработки данных и, если они его по тем или иным причинам (например, вследствие поздно выявленных ошибок в исходных данных) не устраивали, вынужден был делать запрос соответствующим службам на повторение процесса решения интересующей его задачи.

Таким образом, в современных АИС автоматически выполняемые процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Более того, используя инструментальные программные средства, ориентированные на пользователя, не имеющего профессиональной компьютерной подготовки, специалист-управленец часто сам может автоматизировать выполнение необходимых ему процедур обработки данных, выступая и в роли постановщика задачи и программиста. (5)

Отметим, что в современном понятии термин "информационные системы" подразумевает автоматизацию информационных процессов. Поэтому оба термина используются как равноправные. Но следует помнить о том, что информационные системы могут использовать и неавтоматизированную технологию обработки информации.

Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. (1)

По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием. Информация, с которой работает данная системой, являясь частью экономической информации, имеет свои особенности.

Процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. С технологической точки зрения процедуры информационного процесса детализируются, выстраиваются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области. Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия.
АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия – его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность – финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.

Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по комплексам задач. Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. При выделении одних комплексов принимается во внимание однородность объектов наблюдения первого типа, например при выделении комплекса задач учета материальных ценностей. В основе выделения других комплексов лежат производственные процессы, в частности производственного потребления при выделении комплекса учета затрат на производство. В третьем случае сочетаются оба признака, например при выделении комплекса учета основных средств: объекты наблюдения, с одной стороны, однородны, в то же время задачи этого комплекса отражают процессы воспроизводства основных средств. (6)
В практике АИС-БУ часто присутствуют и иные подходы к выделению комплексов и составу их задач. Все зависит от функциональной структуры АИС предприятия в целом, разграничения задач между информационными системами разных служб управления и многих других факторов. Однако в любом случае информация об объектах наблюдения бухгалтерского учета, должна быть полной и достоверной, а обобщенная результатная информация – актуальной и достаточной для принятия управленческих решений.

Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом, поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.

1.2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском учете.


В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ее человеческой деятельности на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д.

Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическая информация является важнейшей составной частью управленческой информации. (7)

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности – в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.


1.3. Процесс и технологии бухгалтерского учета.


В бухгалтерском учете выделяются информационная, организационная, методологическая, контрольная, аналитическая и коммуникационная функции. Информационная функция бухгалтерского учета заключается в формировании информации о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического объекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и достигнутых финансовых результатах. Эта информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений. Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям такой информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.

В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности". Бухгалтерская отчетность, особенно годовая, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатываются управленческие решения при выполнении своих функций. Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета весьма трудоемки, что вытекает из характера учетной информации. Но эти же свойства учетной информации создают благоприятные предпосылки для использования технических средств при выполнении процедур информационного процесса бухгалтерского учета. Именно поэтому информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации.
Информационный процесс бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учетной информации.

Технологический процесс (ТС) – совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю. (1)

Остановимся кратко на особенностях выполнения процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация данных. Информация, обрабатываемая в АИС-БУ, может быть получена:

  1. из внешних по отношению к предприятию источников;

  2. из информационных систем других управленческих подразделений;

  3. непосредственно от низовых подразделений хозяйствующего субъекта в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

Если в первых двух случаях информация поступает уже зарегистрированной на машинном или бумажном носителе, то в последнем случае ее приходится собирать и регистрировать. Сбор и регистрация такой информации реализуется первичным (оперативным) учетом. Сущность данной процедуры заключается в определении и регистрации на носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения. Это трудоемкая процедура, но от полноты, достоверности и своевременности данных, полученных на этом этапе, зависит качество результатной информации, предназначенной для принятия решений.

Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т.д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с применением технических средств. Средства сбора могут быть неавтоматические – мерная тара, весы, счетчики ручного действия, рулетки, метры и др.; и автоматические – автоматические весы, часы, измерительные приборы, датчики, счетчики и другие средства. Известно большое разнообразие модификаций данных средств. Некоторые из них совмещают процесс сбора и регистрации данных на носителе. (5)

Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация – это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе. Наиболее распространенным носителем информации остается бумажный документ. До сих пор запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, а процедуры регистрации информации достаточно трудоемки. Поэтому стремятся автоматизировать процесс заполнения первичных документов, используя компьютеры в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т.д.). При наличии компьютерной сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу АИС-БУ для дальнейшей обработки.

Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ.
Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только считать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и предварительно обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

Передача информации может быть выполнена различными способами. Она осуществляется традиционными средствами связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами. Используются при передаче и современные дистанционные средства связи – электронная почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. Последние способы передачи информации, естественно, предполагают наличие компьютерной сети или устройств, обеспечивающих выход в сеть. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных систем постоянно развивается и совершенствуется. Этот способ передачи информации имеет особое значение в территориально распределенных АИС-БУ, используемых в фирмах с удаленными филиалами, корпорациях и т.п. Заметим, что процедуры передачи информации применяются не только для первичной, но и для результатной информации. (7)

Ввод информации в компьютер зависит от способов реализации предыдущих процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом однотипной информации получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи, фиксируется в устройствах долговременной памяти компьютера. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.

Хранение и накопление информации. Введенные в компьютер данные не сразу используются для обработки. Они накапливаются и хранятся в информационной базе учета. В ней хранятся не только первичные данные, но и условно-постоянная, справочная и другая информация, многократно используемая при решении разных задач учета. Хранение и накопление первичной информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах. Более того, система компьютерного учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формировать результатную информацию за предшествующие периоды.

С хранением информации связана такая процедура, как поиск данных, т.е. процедура выборки нужных данных по запросу пользователем.

Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными в целях получения результатной информации.
Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции – алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

Обработка информации выполняется согласно разработанному алгоритму – набору четко сформулированных правил, определяющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.
В процессе обработки информации формируются результатные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Отчеты формируются, как правило, по запросам специалистов и отображаются на экране дисплея или печатаются. При печати отчет может быть одновременно тиражирован, если его требуется предоставить нескольким пользователям. Процедура тиражирования обеспечивается и иными способами, например ксерокопированием. (6)

Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректировка данных в АИС-БУ выполняется как в процессе выполнения операций ввода, так и после их завершения в течение всего отчетного периода. Часто возможна и корректировка данных предшествующих периодов.
Принятие решений на основе анализа результатной информации в АИС-БУ остается за специалистом – бухгалтером, учетным работником.

Подобно тому, как в материальном производстве технологический процесс реализуется с помощью различных технических средств: станков, оборудования, инструментов и т.д., так и процесс преобразования информации в АИС-БУ реализуется посредством определенных средств и методов. На разных этапах преобразования информации применяются свои специфические средства и методы, способы выполнения информационных процедур. Она могут быть разными, и обусловлены технической и программной средой, в которой протекает процесс преобразования информации. Установленная последовательность процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.
Информационная технология (ИТ) – совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию информации с использованием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

Таким образом, информационную технологию предметной области характеризуют две составляющие:

  • технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

  • совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации. (8)

Средства и методы, с помощью которых реализуется технологический процесс, могут быть разными. Они определяют уровень развития информационной технологии.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных – от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах. (1)

Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий. (5)

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средствами. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первое отличие вытекает из различия их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная технология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология – процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.


Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

В отношении к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информация других функциональных систем предприятия, например плановая, нормативная и разного рода справочная информация. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация, должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит "транзитом" через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образует исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах – отчетах. (7)

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной. Последнее относится и к результатной выходной информации, представляемой в виде отчетов. Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов). (1)
Обладая всеми свойствами, характерными для экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности. Учетную информацию отличают следующие свойства:

  • большие объемы и разнообразие;

  • многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

  • значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

  • массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

  • "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

  • многообразие ее источников и потребителей;

  • длительное хранение некоторых видов результатной информации.

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена реквизитами, показателями и документами. (3)

Реквизиты – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение. (2)

Различают: реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала – это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика – это реквизиты-признаки.

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками – логические (группировка, сортировка и др.).
Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции – составные единицы информации (СЕИ).

Показатель – составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. (2)

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию.

Информация может быть оценена как на качественном, так и количественном уровнях по специально разработанным методикам. Такая оценка имеет важное значение при организации хранения информации и технологии ее обработки.

Заключение.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.
- Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
Список использованной литературы

1. «Информационные технологии бухгалтерского учета» О. П. Ильина СПб: Питер.2001г.

2. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика  Москва Финансы и статистика.1996г.

3. Документация по программым средствам: 1С:Предприятие

4. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А. М .Вендров Москва: Финансы и статистика 1998г.

5. http:// www.monax.ru/

6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г
7. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2004
8. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2004.



© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации

Источник: http://nashaucheba.ru/v40221/курсовая_работа_-_компьютерные_информационные_технологии_в_бухгалтерском_учете

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

Кассовая книга.

1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале "Касса". После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется "Кассовая книга".

В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

50 "Касса" субсчет 50.1 "Касса организации в рублях". Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода - по кредиту.

На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто "Движения денежных средств", имеющий в системе «1С:Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники - Прочие - Движения денежных средств» (рис. 1).

Рис 1.

Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима "Конфигуратор". Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы "Выбор вида документа".

Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов "Общие".

Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия>Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

Рис. 2. Форма "Выбор вида документов"

1.2. Использование документов "Приходный кассовый ордер" и «Расходный кассовый ордер».

Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» - «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию "Прих. касс. орд." и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором "ПКО" и нажатием клавиши «Enter»;

в) выполнить команду «Документы - Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р.на/Д., 2004.

Хороший реферат, сдан на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/informatsionnyie-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete-17050

Содержание

  1. Прикладное программное обеспечение ПК. Типы прикладного ПО

  2. Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл

  3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ

  4. Практическая работа. Таблица «Ведомость учета брака»

  5. Список литературы

1. Прикладное программноеобеспечение ПК. Типы прикладного ПО

Существует два основных типапрограммного обеспечения: системное иприкладное. Каждый тип выполняетразличные функции. Системное программноеобеспечение (system software) – это наборпрограмм, которые управляют компонентамикомпьютера, такими как процессор,коммуникационные и периферийныеустройства.

Прикладная программа илиприложение — программа, предназначеннаядля выполнения определенных пользовательскихзадач и рассчитана на непосредственноевзаимодействие с пользователем. Обатипа программного обеспечениявзаимосвязаны. Системное программноеобеспечение обеспечивает и контролируетдоступ к аппаратному обеспечениюкомпьютера. Прикладное программноеобеспечение взаимодействует с аппаратнымикомпонентами через системное. Конечныепользователи в основном работают сприкладным программным обеспечением.

Прикладные программы приходятна помощь пользователю в его профессиональнойдеятельности, не требуя от него глубокихспециальных знаний в области информационныхтехнологий. В этот класс программ входитбольшое количество групп, разделяемыхпо профессиональному признаку:

Программы подготовки текстов(документов) – текстовые процессоры(редакторы);

Программы обработки табличныхданных – электронные таблицы;

Системы управления базами данных(СУБД);

Программы подготовки презентаций;

Интегрированные пакеты;

Математические программы;

Статистические программы;

Case – технологии;

Издательские системы (например,PageMaker,VenturaPublisherи др.);

Бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия», Инфобухгалтер, Парус,Бэст и др.);

Программы финансового анализа(ЭДИП, «Альт-финансы», «Альт-Инвест»,Project Expert и др.);

Правовые базы данных(Консультант-Плюс, Гарант и др.);

Банковские системы (RS-BANK,“Ва-Банк СТРАРТ и др.);

Программы создания рисунков,анимационных и видеофильмов;

Системы автоматизированногопроектирования (САПР) – программыконструирования различных механизмов;

Программы статистическогоанализа данных («Компас», Auto-Cadи др.);

Программы распознавания текстов(FineReader, Cunieformи др.);

Программы-переводчики ипрограммы-словари (Stylus,Сократ, Мультилекс, Контекс и др.);

Программы проверки правописанияи грамматики (ОРФО, Агама и др.);

Компьютерные игры, обучающиепрограммы, электронные учебники,справочники и т.д.

Текстовые редакторы предназначеныдля обработки текстовой информации иориентированы на работу с текстами,состоящими из разделов, страниц, абзацев,предложений, слов и т.д. Они позволяютиспользовать различные шрифты, проверятьправописание, создавать таблицы идиаграммы, строить оглавления и т.п.Наибольшее распространение получилитекстовые редакторы WordPad,MicrosoftWord,ChiWriter и другие.

Электронные таблицы обеспечиваютработу с большими таблицами. При запускеэлектронной таблицы на экране проявляетсяпрямоугольная таблица, в ячейках котороймогут находиться числа, тексты и формулыдля расчета значений элементов таблицы.Результаты расчетов можно нагляднопредставить на графиках и диаграммах.Наибольшей популярностью пользуютсяэлектронные таблицы MicrosoftExcel, Lotus1-2-3, QuattroProи др.

Системы управления базами данных(СУБД) позволяют управлять большимиинформационными массивами – базамиданных. Управление базой данных включаетв себя ввод данных, их коррекцию,добавление, удаление, извлечение,обновление данных. Наибольшей популярностьюпользуются СУБД MicrosoftAccess, MicrosoftFoxPro, Paradox,Oracle/ Informixи др.

Графические редакторы предназначеныдля обработки графических документов,включая диаграммы, иллюстрации, чертежи,таблицы. Возможно управление размеромфигур и шрифтов, формирование любыхизображений. Из имеющихся редакторовможно выделить Paint, CorelDraw, AdobePhotoshop, AdobeIllistrator, редакторы длясоздания трехмерных изображений:AutoDesk 3DStudio, CorelDream 3D и др.

Программы подготовки презентациймогут оформлять слайды для презентации,помещая туда диаграммы, рисунки, надписи,использовать анимацию. Примером такихпрограмм являются MicrosoftPowerPoint, FreelanceGraphics фирмы Lotus,HarvardGraphicsфирмы SoftwarePublishing.

Интегрированными пакетаминазываются пакеты прикладных программ,объединяющие в себе функциональноразличные программы. Современныеинтегрированные пакеты включают в себя:текстовый редактор, электронную таблицу,графический редактор, СУБД, коммуникационныймодуль, дополнительные компоненты –средства экспорта-импорта файлов,калькулятор, календарь. Примероминтегрированных пакетов могут служитьWorks, Framtwork,Startnave, MicrosoftOffice.

Математические программыпозволяют производить операции всимвольном виде (решать систему уравненийс параметром) и выполнять числовыерасчеты. Программы содержат мощныесредства визуализации. Наиболеераспространенными системами такогорода являются Mathematika,MathCAD, Maple,Mathlab.

Статистические программы(Statgraphics, Statistica,ForecastPRO)позволяют вычислять статистическиефункции и применяются в инженерныхрасчетах, в производстве, в медицине,для анализа качества продукции.

Case-технологииприменяются при создании сложных форминформационных систем, обычно требующихколлективной реализации проекта, вкотором участвуют различные специалисты:системные аналитики, проектировщики ипрограммисты.

2. Работа в СПС «Консультантплюс» с документами: занесение в папку,карман, файл

Справочно-правовая системаКонсультантПлюс - это мощное правовоеобеспечение для всех работников, кто всвоей работе, так или иначе, имеет делос законодательством: бухгалтеров,финансистов, юристов, кадровых работникови управленцев.

Система Консультант Плюс содержитболее 4 млн. документов по российскомузаконодательству. Все документы четкоструктурированы и подкреплены ссылкамина нормативно-правовые акты, комментарииведущих специалистов. Имеется огромныймассив судебной практики, справочнойинформации, книг и путеводителей поопределенной тематике.

Система позволяет проводитьпоиск по тексту документов в пределахлюбого списка.

Для сохранения сформированныхподборок документов используются папкидокументов. Все созданные папкисохраняются при выходе из системы. Длятого, чтобы сохранить просмотренныедокументы в папке нужно выбрать пунктДокумент – Сохранить в Карман главногоменю системы. Эту же операцию можновыполнить, выбрав соответствующий пунктлокального (пиктографического) менюили нажав на клавишу F3.

После выполнения операцииСохранить в папку на экране появляетсяокно Занести в папку. Первой в спискепапок всегда стоит Текущая папка – эторезультат последнего поиска документов,второй – Карман, затем названия созданныхпапок. Необходимо установить курсор наназвании нужной папки и выбрать кнопкуЗанести потом кликнуть по ней мышкойили нажать на Enter. Врезультате документы помещаются впапку.

Если нужно занести документы вновую папку, то необходимо поступитьследующим образом: выбрать кнопку Новаяи ввести с клавиатуры ее имя. Для занесенияновой папки в список всех папок в системеиспользуется мышь или клавиша Enter.Созданная папка появится в списке.Теперь в нее можно занести документы.

Используя кнопку Именовать,можно переименовать существующую папку,а используя кнопку Удалить – удалитьненужную. Исключения составляют Текущаяпапка и Карман.

Карман – это папка документовс фиксированным названием и возможностьюбыстрого включения (удаления) в негодокументов, а также быстрого просмотраего содержимого. В отличие от остальныхпапок карман всегда есть в системе, егоне надо создавать и невозможно удалить.Кроме того, карман обладает следующимсвойством: если документ уже помещен вкарман, а мы заносим этот же документеще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может бытьиспользовано для вычитания списков.Например, после того, как был сформированзапрос и все найденные документы былипомещены в карман, был сформирован новыйзапрос и снова все найденные документыпоместили в карман. В результатедокументов, найденных одновременно вобоих запросах, в кармане не окажется,т.е. выполнена операция вычитаниясписков. Для удобства документ, помещенныйв карман, получает признак «Карман»,видимый как в списке (под названиемдокумента), так и в тексте документа (встатусной строке). Все документы,занесенные в карман, сохраняются в немпри выходе из системы.

Система дает возможность сохранитьдокумент в файл или напечатать его напринтере. Для записи в файл фрагментатекста его необходимо предварительноотметить. Далее выбрать пункт Файл/Сохранить как (название документа)главного меню системы. Эту же операциюможно выполнить, выбрав соответствующийпункт локального (пиктографического)меню или нажав клавишу F2.

3. Характеристика основныхклассов бухгалтерских программ

Значительный удельный вес средиприкладных программ занимают программыпо автоматизации бухгалтерского учета,рынок которых развивается сегоднявесьма динамично. Существующие прикладныесистемы очень разнообразны и неоднородны,поэтому сложно классифицироватьсовременное программное обеспечениепо бухгалтерскому учету, но чаще всегоспециалисты выделяют следующие классыпрограмм.

  • Мини-бухгалтерия.

  • Интегрированная бухгалтерская система.

  • Бухгалтерский конструктор.

  • Бухгалтерский комплекс.

  • Бухгалтерия-офис.

  • Системы учета международного уровня.

  • Международные системы.

Отличительной чертой системкласса “Мини-бухгалтерия” являетсяотсутствие инструментов для организацииучета по различным участкам (учетзаработной платы, учет товарно-материальныхценностей и т.д.), а также небольшой объемучетных операций. Набор функций,реализованных в программах данногокласса, ограничен, мини-бухгалтериипозволяют оформлять небольшой наборпервичных документов и форм отчетностии предназначены для бухгалтерийчисленностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерскиесистемы предоставляют пользователям,как правило, более широкие возможностии обеспечивают ведение учета по всемосновным участкам. Их отличительнойособенностью является возможностьорганизации учета на несколькихкомпьютерах с объединением данных водной базе, на основе которой формируетсяотчетность. Интегрированные бухгалтерскиесистемы также позволяют организоватьработу в локальной сети. При этом накаждом компьютере, как правило, работаетвся система, а для разделения учетаиспользуются лишь определенные еевозможности.

Программы класса “Бухгалтерскийконструктор” предоставляют пользователямвозможность изменять методику учета,корректировать учетную политикупредприятия, которая предполагает,например, выбор определенных правилоценки запасов товарно-материальныхценностей (ЛИФО, по средневзвешеннымили учетным ценам и др.), вариантаначисления износа малоценных ибыстроизнашивающихся предметов (исходяиз сроков службы и стоимости, в соответствиис нормативными или сметными ставками,в размере 50 или 100 % стоимости при передачев эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляетсобой систему из отдельных взаимосвязанныхАРМ (АРМ «Финансы», АРМ «Заработнаяплата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал»и др.), каждое из которых предназначенодля автоматизации отдельного участкабухгалтерского учета. Работа отдельныхАРМ может быть организована как на одномкомпьютере, так и на разных машинах,объединенных в локальной вычислительнойсети. Совместная работа различных АРМобеспечивается чаще всего через АРМглавного бухгалтера. Такая организацияработы системы позволяет глубжепроработать отдельные участки учета итребует меньшей доработки системыконечными пользователями, так какобладает широкими функциональнымивозможностями.

Программы класса «Бухгалтерия-офис»,помимо учетных функций, решаютаналитические задачи, оптимизируютсбыт продукции, управляют закупкамисырья, обеспечивают организациюделопроизводства на предприятии, а внекоторых системах — и правовую поддержкубизнеса (благодаря возможности совместнойработы со справочными правовымисистемами, которые поставляются отдельноот основного модуля). Система предоставляетширокие возможности в области менеджментаи маркетинга, поэтому бухгалтерскаясоставляющая здесь может не бытьглавенствующей. Больше внимания уделяетсявзаимосвязи всех составных частейсистемы и возможности эффективногоуправления предприятием.

Системы учета международногоуровня позволяют организовать учет ипровести анализ в соответствии снекоторыми международными стандартамиучета (GAAP, IASC). Поскольку совместитьотечественные методики с международнымисложно, такие системы позволяютсформировать лишь наиболее распространенныеформы внутрифирменной отчетности(Income Statement, Cash Flow) и произвести анализхозяйственной деятельности по наборуограниченных показателей с использованиемнесложных методик (например, “Break EventPoint”). Интерфейс таких программорганизован, как правило, на русском ианглийском языках.

Международные системы, как ипрограммы класса “Бухгалтерия-офис”,не только представляют пользователюширокие возможности в области организациитрадиционного бухгалтерского учета,но и позволяют обеспечить управлениепроектами, системой закупок и продаж ит.д. Кроме возможностей генерацииотчетов, настройки меню пользователяи т.п. международные системы могутсодержать специфические и несвойственныеотечественным программам сервисныевозможности. Например, работа программыпо таймеру позволяет выполнить длительнуюобработку данных, резервное копированиеи формирование объемных ежедневныхотчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленнойвыше классификации программных продуктовпо автоматизации бухгалтерского учетаслужит подход, в соответствии с которымпрограммы могут классифицироваться наработающие «от проводки» и «от документа».

В первом случае учет ведется,как правило, с использованием одногоили нескольких журналов хозяйственныхопераций, предназначенных для регистрациипроводок, во втором — ввод данных полюбой хозяйственной операции осуществляетсяна основе заполнения экранных форм среквизитами первичных документов(кассовых ордеров, авансовых отчетов ит.д.). По введенным данным формируютсяпроводки. Наиболее последовательноподход работы «от проводки» реализованв пакете «Финансы без проблем», вбольшинстве же других программ естьвозможности непосредственного вводав журнал хозяйственных операцийдокументов, по которым формируютсяпроводки. В различных пакетах эта функцияреализована более или менее универсально:если в «1С: Бухгалтерии» производитсязаполнение условных полей стилизованнойтаблицы, то в «Инфо-Бухгалтере» генераторотчетов выводит на экран документ, поформе соответствующий типовой формепервичного документа.

Как известно, для отраженияхозяйственных операций в бухгалтерскомучете используются различные учетныерегистры. На современных предприятияхприменяются четыре основные формыучета:

  • мемориально-ордерная;

  • журнально-ордерная;

  • упрощенная;

  • автоматизированная.

Программные продукты поавтоматизации бухгалтерского учетасоставляют автоматизированную формуучета, возникшую на основе немашинныхформ. Поэтому принципы ее организации,хотя и отличаются от других, все же имеютнекоторое сходство. Это в первую очередьотносится к программам по автоматизациибухгалтерского учета, в которыхиспользуются принципы, лежащие в основеорганизации упрощенной формы учета.Такие программные продукты можно назватьуниверсальными программами.

Универсальные бухгалтерскиепрограммы состоят из одного-двух модулей.Входящие в них функции позволяютавтоматизировать любой разделбухгалтерского учета, но не подразделяютсяпо участкам бухгалтерского учета. Наосвоение программы и процесс автоматизацииучета с ее помощью бухгалтер тратитнезначительное время.

Универсальные программы обычнопокрывают потребности всей бухгалтериина малых предприятиях с простым учетом.Их возможностей, как правило, достаточнои для автоматизации практически всегоучета на средних предприятиях. Но вдополнение к такой программе могутпотребоваться специальные программыдля автоматизации бухгалтерских функций,которые ведутся на данном предприятииспецифическим образом. На крупныхпредприятиях универсальные программычасто применяются как инструментглавного бухгалтера, а также дляавтоматизации тех участков, где нетсложного документооборота, например,для учета расчетов с подотчетнымилицами.

Естественно, ответа на вопрос,какие программы — универсальные илифункциональные — лучше, не существует.Он зависит от целого ряда условий.Зачастую на практике среднее или крупноепредприятие, использующее универсальнуюпрограмму, затем приобретает в дополнениек ней и функциональную. Функциональнаяпрограмма в таком случае можетиспользоваться для автоматизацииотдельных участков бухгалтерскогоучета. Необходимость в этой программевозникает и тогда, когда по некоторымучасткам имеется большой документооборот,или же требуется вести сложныйспецифический учет.

4. Таблица «Ведомость учетабрака»

Список литературы

  1. Ветрова, А.О. О «полезностях» MicrosoftExcel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.

  2. Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006

  3. Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 1998.

  4. Королев, Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета // http://www.k-press.ru/cd.asp

  5. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.

  6. Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.

  7. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.

  8. Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.

  9. http://www.cons-plus.ru/

Похожие работы:

  • Информационныетехнологии - важное средство повышения эффективности управления

    Реферат >> Менеджмент

    ... сравнению с "докомпьютерными" технологиями. 2). Информационныетехнологии позволяют также обеспечивать ... бухгалтерского учета, например «Турбо-бухгалтер», «Парус», «ABACUS», « ... необходимые для подготовки будущих бухгалтеров, коммерсантов, архивоведов: ...

  • Информационныетехнологии и компьютерные системы, обеспечивающие обучение служащего профессиональной деятельности

    Контрольная работа >> Менеджмент

    ... информационныетехнологии обучения», как «новые информационныетехнологии в обучении», «современные информационныетехнологии обучения», «НИТ образования», «технологии ... государственной власти и заканчивая бухгалтерией самых маленьких организаций. Они ...

  • Информационныетехнологии

    Реферат >> Наука и техника

    ... это переходом на новую информационнуютехнологию. Новая информационнаятехнология - это технология, которая основывается на применении ... такое АРМ бухгалтера. - М.: Финансы и статистика, 1988. 5. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети/ Пер ...

  • Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP

    Учебное пособие >> Информатика, программирование

    Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью ... Один-ко-многим (1 : M). В результате получаем информационно-логическую модель базы данных, приведенную ... расходов (сумма, номер счета по бухгалтерии); правила: у каждого работника может ...

  • Информационныетехнологии в системах управления гостиничным предприятием

    Дипломная работа >> Менеджмент

    ... системе информационныхтехнологий 1.5 Классификация информационныхтехнологий 1.6 Задачи, решаемые гостиничным предприятием с помощью информационныхтехнологий 1.7 ... . Раздел «БУХГАЛТЕРИЯ» позволяет руководству гостиницы и бухгалтерии получать финансовый ...

  • Информационныетехнологии аудиторской деятельности

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    ... Информационныетехнологии аудиторской деятельности 1.1 Функциональные задачи компьютерной информационной системы аудиторской деятельности 1.2 Автоматизированные информационныетехнологии ... : Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Инфо-Бухгалтер" (ООО "Инфо-Бухгалтер"), ...

  • Информационныетехнологии в экономике

    Реферат >> Информатика, программирование

    ... информационной системы предприятия 1С: Бухгалтерия 8 Список использованной литературы ГЛАВА 1. Теоретические основы сетевых информационныхтехнологий ...

  • Информационныетехнологии обеспечения управленческой деятельности

    Курсовая работа >> Менеджмент

    ... информационнойтехнологии и, как следствие появления нового понятия - автоматизированная информационнаятехнология Автоматизированная информационнаятехнология ... стоимость и цену в бухгалтерии. Бухгалтер издательства осуществляет бухгалтерский учет денежных ...

  • Информационныетехнологии в гостинице, на примере гостиницы "Орзу"

    Дипломная работа >> Информатика, программирование

    ... 1. Система информационныхтехнологий 1.1 Понятие об информационныхтехнологиях 1.2 Классификация информационныхтехнологий 1.3 Влияние информационныхтехнологий на развитие ... переданы руководству и в бухгалтерию; автоматическое начисление стоимости номера ...



Источник: http://topref.ru/referat/20252.html

Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Компьютерныеинформационныетехнологиивбухгалтерскомучете

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете.

Для выполнения поставленной цели необходимы задачи:

- определить принципы ведения бухгалтерского учета;

- изучить программные продукты информационной системы бухгалтерского учета;

- выявить технологию компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии;

- проанализировать сетевую технологию обработки бухгалтерских задач.

компьютерный информационный бухгалтерский учет

1.Теоретическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

1.1Сущностьипринципыведениябухгалтерскогоучета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

- сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;

- объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;

- самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению статистическому и оперативному;

- основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

- формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;

- методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (на основе документов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации). Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;

2) контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций - внутренний аудит;

3) выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

- правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

- охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

-достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

- эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля - «утреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1) принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;

2) использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;

3) для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте Российской Федерации;

4) осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;

5) отражение в бухгалтерском учете только собственного имущество, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода исторической оценки (на дату совершения операции);

6) обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;

7) документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований;

8) отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;

9) тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

1.2ПрограммныепродуктыИСбухгалтерскогоучета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:

- выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;

вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

- выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования ИС бухгалтерского учета (вариант 2);

- обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

- обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

- уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

- ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на Реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

1. Методология ИС бухгалтерского учета:

1) методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

- выбор признаков счетов;

- формирование рабочего плана счетов;

- выбор формы бухгалтерского учета;

- выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;

- выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;

- выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтерского учета; и др.

2. Информационные технологии:

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры ИС бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБДТ

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского интерфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных информационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.

3. формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.

4 Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).

6. формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

- «Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

- «Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая операция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые операции обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

- «Документы» - содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного Документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным сторно», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и Документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд Российской Федерации формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер).

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность информационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возможны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса предприятий применяют стандартные и недорогие информационные технологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия.

С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а именно: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС - комбинированные функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью программных модулей, может работать как изолированно, так и в интеграции с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации.

1.3КлассыпрограммныхпродуктовИСбухгалтерскогоучета

Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

1. журнал хозяйственных операций;

2. инструментальные компьютерные системы;

3. компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования и т.д.

Журнал хозяйственных операций. На рынке программных продуктов сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, статистические отчеты).

Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:

- возможность настройки планов счетов;

- средство создания справочников аналитического учета;

- языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского учета;

- генераторы для формирования отчетов;

- средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС и др.

Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам АРМ бухгалтера:

1) АРМ бухгалтера - оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;

2) АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бухгалтерскую отчетность.

Инструментальные компьютерные системы. Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться ИС бухгалтерского учета предприятий любого масштаба, использующие разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность программ данного класса - доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.

Типовой инструментарий включает в себя:

- систему программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования;

- конструкторы (дизайнеры) различных объектов И С (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т.п.);

- прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом - «типовые конфигурации» для определенного класса объектов управления;

- модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтерского учета;

- языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);

- средства и технологии интеграции с другими ИС;

- публикация информационных ресурсов в сети Интернет и др. Такие программные продукты можно рассматривать как «оболочку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.

Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для модификации и развития.

Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.

Информационная система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:

- типовая конфигурация полностью соответствует конкретной ИС бухгалтерского учета;

- имеется достаточный уровень квалификации пользователей, способных эффективно использовать инструментальные средства;

- существует качественное сопровождение программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов - форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т.п.).

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

- прибыли / убытки деятельности предприятия;

- рентабельность отдельных видов деятельности;

- рентабельность капитала;

- оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

- платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;

- финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

- стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности;

- рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

- эффективность производства и реализации отдельных видов продукции;

- структура себестоимости продукции, работ и услуг;

- точки безубыточности для определенного вида продукции и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса - бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов:

- планирование объемов производства и реализации продукции;

- расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

- расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;

- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

- выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности; и т.п.

Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной ИС бухгалтерского учета и корпоративных ИС. Основная проблема - достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.

2.Практическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

2.1Технологическийпроцессиперспективыегоразвития

Автоматизированные информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

Основой технологического обеспечения является технологический процесс обработки экономических задач. Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских задач стало осуществление их централизованной обработки операторами на вычислительных установках с применением перфорационных и электронных машин.

Технологический процесс централизованной обработки учетных задач начинался с ручного сбора и регистрации первичных документов в цехах и подразделениях предприятия. Информация кодировалась, комплектовалась в пачки и передавалась на вычислительную установку, где вначале выполнялся трудоемкий процесс по переносу данных на машинные носители (перфорационные и магнитные), а затем данные обрабатывались на вычислительной машине. Обработка учетных данных заканчивалась составлением машинограмм, которые передавались в бухгалтерию и служили основой для заполнения форм бухгалтерской и статистической отчетности. Использование универсальных ЭВМ характеризовалось новым этапом в развитии технологического процесса обработки бухгалтерских задач. Так, например, расширился круг машинных носителей, используемых для ввода данных в ЭВМ, за счет магнитных носителей информации. Появилась возможность осуществлять перенос данных с первичных документов на магнитные ленты и их контроль на специальных много пультовых устройствах подготовки данных с последующим вводом магнитных лент в ЭВМ. Устройства сопряжения ЭВМ с каналами связи обеспечивали выполнение режима телеобработки, когда первичные данные подготавливались на отдельных абонентских пунктах и по каналам связи передавались в ЭВМ. Дисплейные станции, установленные у пользователей и подсоединенные к ЭВМ, обеспечивали непосредственный ввод данных в ЭВМ и осуществление диалогового режима ЭВМ с пользователем. Технология обработки совершенствовалась за счет организации в ЭВМ банка данных - хранилища условно-постоянной информации. Эта информация постоянно находилась в машине и использовалась при решении различных экономических задач.

Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

Современный этап характеризуется следующими моментами:

-организация АРМ бухгалтера на всех участках учета;

- решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте, оснащенном ПК;

- увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой; расширение круга пользователей электронной техникой;

- формирование локальных многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);

- выполнение комплексной интегрированной обработки учетных задач;

- создание в машине постоянной информационной базы, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов-ордеров, форм отчетности;

- появление возможности формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;

- появляется возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового режима между человеком и машиной;

- организация информационной связи с другими автоматизированными информационными системами .

Отмеченные положительные моменты новой информационной технологии развивались постепенно на протяжении 1990-х годов. Дальнейшее развитие компьютерных технологий связано с использованием систем электронной почты и Интернета. Для реализации системы электронной почты необходимы компьютер, устройство долговременной памяти, система факсимильной передачи изображения и сеть передачи данных. Электронная почта облегчает общение и обмен корреспонденцией между пользователями и является системой сбора, обработки и передачи сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам электронной почты относятся: оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации, не требуется присутствия получателя на другом конце линии; передача информации осуществляется независимо от расстояния между абонентами, доступ к электронному почтовому ящику не затруднен. Возможна передача любого вида информации, в том числе финансовых документов, отчетности, деловых писем и др. Интернет, объединяющий в единое целое множество компьютерных сетей, работающих по единым правилам, появился в России недавно, но уже занял прочное место в различных сферах деятельности: экономике, средствах массовой информации и др. Наиболее перспективной областью Интернета является электронная коммерция.

Можно осуществлять сделки непосредственно с помощью Интернета, управлять средствами на своем счету в банке, проводить маркетинговые исследования, получать разнообразную информацию о коммерческой деятельности, осуществлять поиск информации в различных сайтах (списках), размещать собственную информацию.

Отличительной особенностью Интернета является высокая надежность. При выходе из строя части компьютеров и линий связи сеть будет продолжать функционировать. Такая надежность обеспечивается тем, что в Интернете нет единого центра управления. Если выходят из строя некоторые линии связи или компьютеры, то сообщения могут быть переданы по другим линиям связи, так как всегда имеется несколько путей передачи информации.

Перспективным развитием компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Технология формирования видеоизображения получила название компьютерной графики. Компьютерная графика объединяет в себе процессы создания, хранения и обработки моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла и в область экономического анализа и моделирования, незаменима в производстве, в рекламной деятельности, делает занимательным досуг.

Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название «мультимедиатехнология». Такую технологию реализуют специальные программные средства, которые имеют встроенную поддержку мультимедиа и позволяют использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях. Благодаря этой технологии в экономической работе открываются реальные перспективы использовать компьютер для озвучивания изображений, а также понимания им человеческой речи. Способность компьютера воспринимать по голосу несложные команды управления (открытия файлов, вывода информации на печать и т.п.) в ближайшем будущем создаст самые благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессиональной деятельности.

2.2Технологиякомпьютернойобработкиучетныхзадачнамаломпредприятии

В связи с развитием электронно-вычислительной техники и появлением персональных компьютеров появилась возможность кардинального изменения в подходе к постановке бухгалтерского учета на малом предприятии. Это связано с ростом количества ПК, повышением их технических характеристик, снижением цен на них.

Решая вопрос компьютеризации на малом предприятии, необходимо учитывать ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. Подбор оптимальной конфигурации технических средств и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой сталкивается малое предприятие. Это связано с тем, что среди сотрудников малого предприятия редко встречаются специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета. Для составления индивидуального проекта не у всякого малого предприятия хватит средств, поэтому важное значение здесь имеет правильный выбор типового проекта и адаптация его к конкретным условиям своего предприятия. Как правило, следует выбирать фирму, оказывающую конкретную помощь во внедрении типового проекта и издающую хорошую документацию по его освоению. Компьютеризация бухгалтерского учета на малых предприятиях ведется на основе большого количества программных средств, относящихся к классам «Мини-бухгалтерия» и «Интегрированная бухгалтерская система».

Пакеты «Мини-бухгалтерия» имеют много общего и действуют по аналогичной схеме обработки информации. Рассмотрим принцип работы этих пакетов на примере программы «1С: Бухгалтерия».

Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме, имеется возможность пересчета остатков и оборотов после ввода и изменений операций, получение итогов за любой расчетный период и интервал времени. В программе имеется возможность формирования и печати всех необходимых первичных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных документов.

Программа обеспечивает ведение учета в валюте, хранит курсы валют и позволяет автоматически выполнять переоценку валют.

Результатом обработки является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике. В руководстве дано описание макроязыка, используемого для самостоятельного составления документов и отчетов произвольной формы.

В исходном состоянии программа меню содержит следующие блоки: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». Но при работе в большинстве режимов программы в меню появляется еще одна группа функций - «Действия», - которая перечисляет действия, доступные в текущем режиме работы. Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм. С ее помощью можно быстро вставить наиболее часто встречающиеся действия, например печать, поиск строки, вставка, копирование удаление и т.д. В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводятся сообщения о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д. Остальная часть окна программы «1С: Бухгалтерия» является рабочим пространством - в нем выводятся списки бланки запросов, редактируемые документы и т.д.

Рассмотрим схему технологии обработки бухгалтерской информации при помощи пакета «1С: Бухгалтерия».

Технологический процесс включает в себя подготовительный, начальный и основной этапы.

Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. При этом осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере (осуществляется режимом «Константы»).

Выполняется корректировка и заполнение базы данных. Ведется просмотр плана счетов (режим «Счета»), добавление счетов, выделение субсчетов по некоторым счетам для ведения аналитического учета. Просматриваются типовые проводки (режим «Типовые операции») и самостоятельно формируются дополнительные проводки. «Типовые операции» предназначены для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе типовой проводки создается одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок рассчитываются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет вестись аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» - функция «Параметры» - и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим. Войти в режим «Операции» - функция «Интервал операций». Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом, если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Проверка правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены, верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а проверку ввода остатков необходимо выполнить с помощью режима «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, который необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операций».

Начальный этап выполняется периодически по мере ведения отчетного периода и заключается в воде в машину переменных данных с раз личных бухгалтерских первичных документов; реализуется функцией «Журнал операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» рассчитывается автоматически на основе, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов I и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап завершается режимом «Отчетность», который реализует следующие функции:

- «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций. Расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

- «Сводные проводки» - ведет переброску сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

- «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

- «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты (Дт и Кт) и остаток на конец периода. Остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода. В нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

- «Обороты счета (Главная книга)» - формирует сальдо и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

- «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

- «Карточка счета» - содержит все проводки с указаниями конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка т.д.;

- «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

- «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода указанием корреспондирующих счетов;

- «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдовую ведомость по субконто;

- «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает в себя остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении. Документ получается из списка субконто;

- «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

- «Отчеты по журналу операций» - производится выборка проводок из «Журнала операций» по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

- «Произвольные отчеты» - программа предоставляет широкие возможности создания отчетов произвольной формы. При необходимости бухгалтер может сам изменить форму любого отчета или формулы расчета его показателей. Кроме того, бухгалтер может создать и новый отчет в соответствии со своими потребностями. В комплект поставки входит также набор отчетов для налоговой инспекции: баланс и приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

После составления отчетов и закрытия отчетного периода выполняется функция «Закрытие периода», которая обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду. Во избежание потери информации в машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение данных» позволяет сохранить введенную информацию на дискетах, а также использовать ее для передачи на другие компьютеры.

2.3Сетеваятехнологияобработкибухгалтерскихзадач

Технология обработки бухгалтерских задач на средних и крупных предприятиях осуществляется на базе сетевых программных продуктов, относящихся к классу «Интегрированные бухгалтерские системы» и «комплексные бухгалтерские системы», ориентированные на организацию локальной вычислительной сети предприятия. Бухгалтерский является одним из основных элементов сетевых программ. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации информационной связи между ними. Таким образом, сетевая технология является основой организации автоматизированной информационной системы предприятия (организации, фирмы). Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование. Основным режимом сетевой технологии является «Клиент-Сервер», позволяющий осуществить технологию следующим образом. На сервере располагается вся база данных, с которой работают рабочие станции, установленные у пользователей, а также программы. Существует несколько способов реализации программ сетевой обработки данных. На рабочих станциях осуществляется ввод данных в систему, их первичная обработка и проверка, а затем посылка сообщений в сервер; обработка в основном ведется на сервере. Во многих случаях сервер осуществляет лишь хранение информации, а все процедуры, связанные с обработкой данных, выполняются на рабочих станциях.

Технологический процесс «Клиент-Сервер» основан на организации в сервере нескольких независимых баз данных, размещенных в разных каталогах.

Каждая рабочая станция имеет доступ только к определенным массивам. Полномочия и права доступа к разным массивам могут устанавливаться по-разному.

Например, в сетевой версии программы «Парус» эти права регламентируются «Картой пользователя», которая открывается администратором системы. В карте указывается: имя пользователя, пароль, полномочия, доступ к разным базовым массивам, находящимся на сервере. Работа пользователя в сети реализуется функциями меню: «Сервис» -> «Обслуживание сети». При запуске системы пользователь вводит свое имя и пароль. Система находит его карту и определяет полномочия I права доступа пользователя. На экране отражается перечень файлов, к которым пользователь имеет доступ; курсором выбираются нужные файлы.

Организацию сетевой технологии рассмотрим на примере средней торгово-закупочной фирмы, основные функции которой заключаются ведении бухгалтерского учета, складского учета, осуществлении маркетинга и денежных расчетов с покупателями (на базе сетевой версии про граммы «Парус»).

Для сервера был выбран компьютер 486 AT с общим объемом операционной памяти 8 МБ. Для рабочих станций - компьютеры 386 SX с общим объемом оперативной памяти 2 МБ.

Автоматизированные рабочие места были созданы в следующих подразделениях:

- АРМ маркетинга - в группе маркетинга, где осуществляется рассылка прайс-листов с наименованиями и ценами предлагаемых товаров, выписка счетов на оплату продукции, контроль за отпуском товаров;

- АРМ склада - на складе, где ведется учет наличия движения материальных ценностей;

- АРМ бухгалтера - в группе учета материальных ценностей, осуществляющей расчеты между фирмой и ее партнерами по доставке и продаже товаров и отработку накладной в учете;

- АРМ бухгалтера - в группе денежных расчетов, предназначенной для проведения всех расчетов по кассе и банку;

- АРМ главного бухгалтера - осуществляющий обобщение всей поступающей информации и ее анализ, проведение налоговых расчетов и составление отчетности.

Работа ЛВС обеспечивается функционированием общей информационной базы, доступной для всех пользователей рабочих мест. Такими массивами являются: номенклатура товаров на складе, данные о партнерах фирмы, материально-ответственные лица, данные о валюте, бухгалтерские проводки, план счетов, выписанные и оплаченные счета.

Сложность совместной работы пользователей программы связана со специальными информационными потоками и взаимозависимостью отдельных участков учета. Хозяйственные операции, зарегистрированные на одном участке, должны отражаться в учетных регистрах других участков. Так, группе маркетинга постоянно требуются данные о поступлении нового товара на склад, о факте оплаты покупателями выписанных счетов, т.е. данные других АРМ.

Наличие товара на складе и его цена отражаются в номенклатуре товарно-материальных ценностей, сформированной АРМ склада. На основании этих данных АРМ маркетинга составляет «Прайс-лист».

Далее АРМ маркетинга выписывает счет на оплату. Выписка счета проходит в режиме главного меню «Документы» > «Счета, спецификации» с указанием всех реквизитов продавца и покупателя, наименования количества покупаемых товаров, их цены и суммы налога на добавленную стоимость (НДС).

В машине сформирована справочная база по предприятиям-партнерам (справочник организации), которая используется при формировании платежных документов.

Выписка счета является определяющей во всей цепочке торговых операций, так как в дальнейшем все действия будут связаны с этим документом.

Выписанные счета для оплаты покупателем аккумулируются в реестре счетов. Далее контроль за состоянием этих документов осуществляется АРМ группы денежных расчетов, где бухгалтер фиксирует поступление денег по выписанному счету на основании полученной из банка выписке счета. При этом бухгалтер обращается в реестр счетов сформированный АРМ маркетинга, находит там нужный счет и делает отметку об отработке этого документа в учете, проставляя дату и номер платежного поручения. После этого информация об оплате счета в виде бухгалтерской проводки поступает в «Журнал хозяйственных операций» АРМ главного бухгалтера и становится доступной для всех остальных пользователей. Бухгалтерская процедура, соответствующая этой операции, содержит проводки по получению предварительной оплаты с выделением НДС.

Происходит отпуск товара по оплаченному счету. АРМ маркетинга осуществляет поиск необходимого счета в реестре «Счета, спецификации», где автоматически формируется накладная на отпуск товара и счет-фактура, используемый для составления «Книги продаж». На основании накладной производится отпуск товара со склада. Все выписанные накладные помещаются в реестр накладных и после отпуска товара обрабатываются в учете как операция реализации товара и списания себестоимости товара. При выборе отработки операции реализации формируется проводка по переводу суммы из разряда предварительной оплаты в реализацию с пересчетом налога на НДС. Информационные данные из накладной автоматически переносятся в проводку. При выборе режима списания себестоимости товара формируется проводка списания фактической себестоимости товарно-материальных ценностей с автоматическим расчетом средней цены единицы товара на дату отпуска товара. Весь расчет происходит автоматически. В реестре накладных против отработанной накладной появляется отметка об ее отработке. Счет, по которому произошел полный отпуск товара, автоматически снимается из реестра счетов, переходя в архив. Бухгалтерские проводки после отработки накладной, появившись в учете хозяйственных операций, становятся доступными для других пользователей программы. Пользователями этой информации являются АРМ расчетов с клиентами, где осуществляется оперативный контроль по бухгалтерскому счету предварительной оплаты с клиентами, и АРМ склада, где контролируется движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.

В конце месяца вся информация обрабатывается АРМ главного бухгалтера, где подводятся итоги работы предприятия, выявляются финансовые результаты и составляется отчетность.

Заключение

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.


Подобные документы

  • Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

    Использование компьютерных систем в бухгалтерском учете на малых предприятиях, алгоритм автоматизации. Краткая характеристика деятельности предприятия, его финансово-экономический анализ. Особенности и принципы проведения аудита в компьютерной среде.

    дипломная работа [469,5 K], добавлен 10.04.2015

  • Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете

    Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учёте. История развития системы "Галактика", основные понятия и принципы работы, функциональные контуры. Модули "Управление персоналом", "Материально ответственные лица", "Заработная плата".

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.09.2009

  • Информационные технологии в учете труда и заработной платы

    Сравнительный анализ бухгалтерских программ по учету хозяйственных операций. Показатели экономической эффективности сельскохозяйственного производства "Газовик", ликвидность баланса. Информационные технологии в учете оплаты труда, формирование отчетов.

    дипломная работа [102,1 K], добавлен 16.03.2011

  • Федеральный закон "О Бухгалтерском учете": анализ изменений

    Анализ содержания Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Особенности ведения учета учреждениями государственного сектора экономики. Закон "О Бухгалтерском учете" и его значение для развития рыночных отношений в экономике.

    реферат [88,5 K], добавлен 04.04.2016

  • Информационные системы в бухгалтерском учете

    Анализ бухгалтерских систем. Бухгалтерская автоматизированная система "БЭСТ-5". Бухгалтерская система "Турбо Бухгалтер". Коллективная работа над документами. Процедуры преобразования информации. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

    курсовая работа [2,3 M], добавлен 08.04.2014

  • Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете

    Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ. Технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений. Программы с использованием типизированных и нетипизированных файлов. Структура бухгалтерии и учетная политика субъекта.

    отчет по практике [89,3 K], добавлен 21.06.2012

  • Ошибки в бухгалтерском учёте и финансовой отчетности: классификация и порядок исправления

    Нормативно-правовое регулирование порядка выявления и исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Выявление бухгалтерских ошибок на достоверность бухгалтерской финансовой отчетности коммерческих фирм. Предоставление информации об ошибках.

    курсовая работа [52,1 K], добавлен 21.09.2015

  • Формы бухгалтерского учета и учетные регистры

    Понятие и историческое развитие формы бухгалтерского учета. Классификация учетных регистров и операции в них. Их роль в бухгалтерском учете. Разновидность форм бухгалтерского учета. Основные способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах.

    контрольная работа [79,1 K], добавлен 14.06.2010

  • Особенности инвентаризации и оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете

    Значение адекватного отражения состояния материально-производственных запасов предприятия в бухгалтерском учете. Классификация материально-производственных запасов, особенности их оценки. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.

    курсовая работа [124,7 K], добавлен 23.09.2014

  • Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии

    Организационная структура бухгалтерии как самостоятельное подразделение фирмы. Построение учетного аппарата в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете". Автоматизированные рабочие места и обеспечение компьютерной обработки контрольной информации.

    реферат [166,7 K], добавлен 16.07.2011

Источник: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00405454_0.html

Содержание



Введение

1


Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета


1.1

Этапы автоматизации бухучета в России

2

1.2

Требования к бухгалтерской системе

3

1.3

Элементы компьютерной системы

4

1.4

Особенности компьютерной обработки данных

4

1.5

Программа «1С: Бухгалтерия»

6


Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета


2.1

Подготовка к автоматизации

10

2.2.1

Этап I Оптимизация бухучета

10

2.2.2

Этап II Выбор масштабов автоматизации

11

2.2.3

Этап III Постановка задач

12

2.2.4

Этап IV Выбор программного средства

13

2.2.5

Этап V Вопросы техники

14

2.3

Процесс автоматизации

15

2.4

Этап настройки

16

2.5

Этап обучения

17


Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

18


Заключение

22


Список литературы

24


Введение


Проблемыповышенияприбыльностипредприятия,эффективностиработы персонала,создание оптимальнойструктурыуправленияволнуют любогоруководителя.Ему приходитсяприниматьрешения в условияхнеопределенностии риска, чтовынуждает егопостояннодержать подконтролемразличныеаспекты финансово- хозяйственнойдеятельности.Эта деятельностьотражена вбольшом количестведокументов,содержащихразнороднуюинформацию.Грамотно обработаннаяи систематизированнаяона являетсяв определеннойстепени гарантиейэффективногоуправленияпроизводством.Напротив, отсутствиедостоверныхданных можетпривести кневерномууправленческомурешению и, какследствие, ксерьезнымубыткам.

Внедрениебухгалтерскихпакетов и программпозволяетавтоматизировать не толькобухгалтерскийучет, но и навестипорядок в складскомучете, в снабжениии реализациипродукции,товаров, отслеживатьдоговоры, быстреерассчитыватьзаработнуюплату, своевременносдавать отчетность.

Из-занебрежностив бухгалтерскомучете предприятиеможет сильнопострадатьили даже потерпетькрах. Примеровтому и оченьмного, причемчасто страдаютпредприятия,стремящиесяработать честно.Страдают из-занебрежноговедения внутреннейбухгалтериипредприятия.Страдают такжеиз-за незнанияи соответственноневыполненияпоследнихзаконов ираспоряжений.При ведениибухгалтерскогоучета вручнуювозможны ипростейшиеарифметическиеошибки.

Конечно,компьютер неможет заменитьопытного играмотногобухгалтера,но позволитупорядочитьбухучет, увеличитьколичествополучаемойинформации,повыситьоперативностьбухучета, уменьшитьчисло арифметическихошибок, оценитьтекущее финансовоеположениепредприятияи его перспективы.


Глава1. Теоретическиеосновы автоматизациибухучета


1.1Этапы автоматизациибухгалтерскогоучета в России.


В миресуществуетболее тысячитиражируемыхбухгалтерскихпакетов различноймощности истоимости,однако российскиебухгалтерыи предпринимателипредпочитаютотечественныепакеты, какнаиболее подходящиедля условийпереходнойэкономики ибыстрой сменызаконодательныхактов, регулирующихпорядок бухгалтерскогоучета.

Автоматизациябухгалтерскогоучета в Россиипроисходилав несколькоэтапов. Первыйэтап разработкипрограммавтоматизациибухгалтерскогоучета совпалпо времени сперестройкой,когда в Россиипоявиласьреальная потребностьв программныхпродуктахтакого типадля нужд малыхпредприятийи кооперативов,обслуживаниявременныхтрудовых коллективови других новыхсубъектовбухгалтерскогоучета. Этотпериод характеризовалсямассовым ввозомв нашу странуперсональныхкомпьютеров,что в значительнойстепени обусловиловыбор последнихв качествеосновной аппаратнойплатформы длябухгалтерскихразработок.Большинствопрограмм создавалосьв виде АРМ(автоматизированныхрабочих мест)и предназначалосьдля эксплуатациина автономныхкомпьютерах.В это времябыли популярныпервые бухгалтерскиепрограммы:"Финансы безпроблем" ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер"("ДИЦ"), "Парус"("Парус").

Второйэтап был связанс развитиемкоммерческихструктур иначалом приватизации.Десятки тысячсоздаваемыхТОО, АОЗТ икооперативовнуждались вбухгалтерскомучете. На волневсеобщейкоммерциализациинаблюдалсябурный росттиражируемыхразработок,в значительнойстепени вытеснившихзаказные.Энтузиастов-одиночеки временныетрудовые коллективысменили профессиональныегруппы специалистов,объединившихсяв собственныекомпании, которыехотели получатьприбыль спродаваемоготиража бухгалтерскихпрограмм. Именнотогда былиобразованысегодняшниефирмы-лидеры:"1С", "Диасофт","Омега", R-Style SoftwareLab.

Третийэтап развитиябухгалтерскихсистем характеризуетсясозданиеминтегрированныхпрограммныхсредств, объединяющихнесколькопредметныхобластейавтоматизации.

1.2.Требованияк бухгалтерскойсистеме


Хорошиебухгалтерскиесистемы внезависимостиот их масштаба,программно- аппаратнойплатформы истоимостидолжны обеспечиватькачественноеведение учета,быть надежнымии удобными вэксплуатации.

Они должныбезошибочнопроизводитьарифметическиерасчеты; обеспечиватьподготовку,заполнение,проверку ираспечаткупервичных иотчетных документовпроизвольнойформы; осуществлятьбезошибочныйперенос данныхиз одной печатнойформы в другую;производитьнакоплениеитогов и исчислениепроцентовпроизвольнойстепени сложности;обеспечиватьобращение кданным и отчетамза прошлыепериоды (вестиархив).

В зависимостиот особенностейучета на предприятиибазы данныхмогут иметьраз личнуюструктуру, нов обязательномпорядке должнысоответствоватьструктурепринятого планасчетов, задающегоосновные параметрынастройкисистемы наконкретнуюучетную деятельность.Модули системы,обеспечивающиепроведениерасчетов,суммированиеитогов и начислениепроцентов,должны использоватьрасчетныенормативы,которые принятыв текущее время.

Надежностьсистемы вкомпьютерномплане означаетзащищенностьее от случайныхсбоев и в некоторыхслучаях отумышленнойпорчи данных.Как известно,современныеперсональныекомпьютерыявляются достаточнооткрытыми,поэтому нельзядостоверногарантироватьзащиту чистона физическомуровне. Важно,чтобы послесбоя разрушеннуюбазу данныхможно былолегко восстановить,а работу системывозобновитьв кратчайшиесроки.

Не менееважно, чтобыфирма - разработчикбухгалтерскойпрограммы имелазначительныйопыт работыи солиднуюрепутацию. Привыборе системыследует учитыватьто обстоятельство,что в дальнейшемк продавцупридется неоднократнообращатьсяи за советомили консультацией,и за заменойустаревшейверсии новой.


1.3.Элементы компьютернойсистемы


1. Аппаратныесредства. К нимотносятся:оборудованиеи устройства,из которыхсостоит компьютер,в частностицентральныйпроцессор,жесткий диск,устройствочтения CD-ROM,принтеры, сетевыекарты и т.п.

2. Программныесредства.

а) Системныепрограммы. Кэтим программам,выполняющимобщие функции,обычно относятоперационныесистемы, системыуправлениябазами данных(СУБД), и сервисныепрограммы.Системныепрограммыобычно разрабатываютпоставщикиаппаратныхсредств илифирмы, специализирующиесяв областипрограммногообеспечения,и модифицируютс учетом индивидуальныхтребований.

б) Прикладные(пользовательские)программы - этонаборы машинныхкоманд дляобработкиданных, которыеорганизация--пользовательразрабатываетсамостоятельноили приобретаету внешнегопоставщика.

3. Документация- описание системыи структурыуправленияприменительнок вводу, обработкеи выводу данных,обработкесообщений,логическими другим командам.

4. Персонал- работники,которые управляютсистемой, проектируютее и снабжаютпрограммами,эксплуатируюти контролируютсистему обработкиданных.

5. Данные- сведения охозяйственныхоперациях идругая необходимаяинформация,которую вводят,хранят и обрабатываютв системе.

6. Процедурыконтроля - Процедуры,обеспечивающиесоответствующуюзапись операций,предупреждающиеили регистрирующиеошибки.


1.4.Особенностикомпьютернойобработкиданных


Способобработкихозяйственныхопераций приведении бухгалтерскогоучета оказываетсущественноевлияние наорганизационнуюструктуруфирмы, а такжена процедурыи методы внутреннегоконтроля.Компьютернаятехнологияхарактеризуетсярядом особенностей,которые следуетучитывать приоценке условийи процедурконтроля. Нижеприведеныотличия компьютернойобработкиданных отнеавтоматизированной.

Единообразноевыполнениеопераций.Компьютернаяобработкапредполагаетиспользованиеодних и тех жекоманд привыполненииидентичныхоперацийбухгалтерскогоучета, чтопрактическиисключаетпоявлениюслучайныхошибок, обыкновенноприсущих ручнойобработке.Напротив, программныеошибки (илидругие систематическиеошибки в аппаратныхлибо программныхсредствах)приводят кнеправильнойобработке всехидентичныхопераций приодинаковыхусловиях.

Разделениефункций. Компьютернаясистема можетосуществитьмножествопроцедур внутреннегоконтроля, которыев неавтоматизированныхсистемах выполняютразные специалисты.Такая ситуацияоставляетспециалистам,имеющим доступк компьютеру,возможностьвмешательствав другие функции.В итоге компьютерныесистемы могутпотребоватьвведениядополнительныхмер для поддержанияконтроля нанеобходимомуровне, которыйв неавтоматизированныхсистемах достигаетсяпростым разделениемфункций. К подобныммерам можетотноситсясистема паролей,которые предотвращаютдействия, недопустимыесо стороныспециалистов,имеющих доступк информацииоб активах иучетных документахчерез терминалв диалоговомрежиме.

Потенциальныевозможностипоявленияошибок и неточностей.По сравнениюс неавтоматизированнымисистемамибухгалтерскогоучета компьютерныесистемы болееоткрыты длянесанкционированногодоступа, включаялиц, осуществляющихконтроль. Онитакже открытыдля скрытогоизмененияданных и прямогоили косвенногополученияинформацииоб активах. Чемменьше человеквмешиваетсяв машиннуюобработкуопераций учета,тем ниже возможностьвыявленияошибок и неточностей.Ошибки, допущенныепри разработкеили корректировкеприкладныхпрограмм, могутоставатьсянезамеченнымина протяжениидлительногопериода.

Потенциальныевозможностиусиления контролясо стороныадминистрации.Компьютерныесистемы даютв руки администрацииширокий набораналитическихсредств, позволяющихоценивать иконтролироватьдеятельностьфирмы. Наличиедополнительногоинструментарияобеспечиваетукреплениесистемы внутреннегоконтроля вцелом и, такимобразом, снижениериска егонеэффективности.Кроме того,некоторыеприкладныепрограммынакапливаютстатистическуюинформациюо работе компьютера,которую можноиспользоватьв целях контроля обработкиоперацийбухгалтерскогоучета.

Инициированиевыполненияопераций вкомпьютере.Компьютернаясистема можетвыполнятьнекоторыеоперацииавтоматически,причем ихсанкционированиене обязательнодокументируется,как это делаетсяв неавтоматизированныхсистемахбухгалтерскогоучета, посколькусам факт принятиятакой системыв эксплуатациюадминистрациейпредполагаетв неявном виденаличие соответствующихсанкций.


1.5. Программа «1С:Бухгалтерия»


Программа«1С: Бухгалтерия»- универсальнаябухгалтерскаяпрограмма,являющаясясамой распространенной(по данным«Финансовойгазеты», газеты«Софт-Маркет»и др.) бухгалтерскойпрограммойв России. «1С:Бухгалтерия»может бытьнастроена самимбухгалтеромна особенностибухгалтерскогоучета на своемпредприятии,на любые изменениязаконодательстваи форм отчетности.Один раз освоивуниверсальныевозможностипрограммы,бухгалтерсможет автоматизироватьразличныеразделы учета:кассу, банк,материалы,товары, основныесредства, расчетыс организациями,зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия»успешно используетсяна малых предприятиях,в торговле, вбюджетныхорганизациях,в СП, на заводахи т.д.

В базовыйкомплект поставкивходят однаили две дискеты,руководствопользователяи регистрационнаяанкета. Дляустановки иэксплуатациипрограммыкомпьютердолжен иметь:

-операционнуюсистему Windows;

-процессорIntel-80386DX иливыше:

-оперативнуюпамять не менее4 Мбайт

-жесткийдиск (используетсяоколо 4 Мбайт)

-накопительна гибких магнитныхдисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращениявозможностинезаконноготиражирования«1С: Бухгалтерия»предоставляетсяпользователямв защищенномот копированиявиде (ключеваядискета, аппаратныйключ и др.)

Основныеособенности «1С: Бухгалтерия»:

-ведениесинтетическогои аналитическогоучета применительнок потребностямпредприятия

-возможностиведение количественногои многовалютногоучета

-получениевсей необходимой отчетностии разнообразныхдокументовпо синтетическому и аналитическомуучету

-полнаянастраиваемость:возможностьизменять идополнять плансчетов, системупроводок, настройкианалитическогоучета, формыпервичныхдокументов,формы отчетности;

-возможностьавтоматическойпечати выходныхпервичныхдокументов.

Исходнымиданными дляпрограммыявляются проводки,вносимые вжурнал хозяйственныхопераций. В программуследует вводитьвсе проводки,отражающиехозяйственнуюдеятельностьпредприятия.Программарассчитанана хранениебольшого числапроводок –десятков исотен тысяч,однако срединих всегдаможно найтинужные по дате,счетам дебетаи кредита, суммеили содержанию.Кроме этогоможно ограничить«видимость»проводок загод, полгода,квартал и т.д.

Программапозволяетвводить проводкиследующимиспособами:

-приручном вводепроводок вжурнал указываетсядата, корреспонденциясчетов, суммаи содержаниеоперации. Еслипо указаннымсчетам ведетсяаналитическийучет, то программапотребуетввести признакианалитическогоучета (субконто).Если по счетампроводки ведетсяколичественныйи/или валютныйучет, то программапотребуетввести количествои/или сумму ввалюте

-использованиетиповых операцийпозволитавтоматизироватьввод стандартныхили частоиспользуемыхопераций. Привводе типовойоперации создаютсяодна или несколькопроводок, причемсуммы этихпроводок могутвычислятьсяавтоматически.Например –можно оприходоватьматериалы исразу же списатьпо ним НДС, начислитьзарплату исразу же определитьотчисленияв пенсионныйфонд и другиефонды и т. д. Спомощью типовыхопераций можнотакже закрытьсчета, рассчитатьприбыль.

С помощьюрежима «Документыи расчеты» вжурнал операцийможно ввестиданные о некоторомдокументе(платежномпоручении,накладной ит.д.) или расчете(прибыли, налогов,переоценкивалюты и т. д.)и связанныес ними проводки,которые автоматическирассчитываютсяпо заданнымформулам. Можноустановитьавтоматическийперерасчетпроводок, связанныхс документомили расчетом.Эта возможностьочень удобнадля таких операцийкак переоценкавалюты, расчетприбыли и налогови т.д.

Программапозволяет привводе проводокавтоматическиформироватьи распечатыватьвыходные документы.Один раз введяреквизитыоперации (количество,сумму, дату ит.д.), можно сразуполучить ипроводки вжурнале операций,и выходной(первичный)документ (платежноепоручение,накладную,счет, расходныйили приходныйордер).

На основаниивведенныхпроводок формируетсяотчетностьи различныевспомогательныедокументы:

-оборотно– сальдовуюведомость

-шахматку

-анализсчета

-оборотысчета

-журнал– ордер и ведомостьпо счету

-сводныепроводки

-анализсчета по датам

-отчетпо журналуопераций

-карточкусчета

Документы могут содержатьсведения замесяц, квартал,год или любойдругой периодвремени.

Кромежурнала операцийпрограммаподдерживаетнесколькосписков справочной

информации(справочников):

плансчетов;

списоквидов объектованалитическогоучета;

спискиобъектованалитическогоучета (субконто);

константи т.д.

В программесуществуетрежим формированияпроизвольныхотчетов, позволяющийна некоторомбухгалтерскомязыке описатьформу и содержаниеотчета, включаяв него остаткии обороты посчетам и пообъектаманалитическогоучета. С помощьюданного режимареализованыотчеты, предоставляемыев налоговыеорганы, кромеэтого данныйрежим используетсядля созданиявнутреннихотчетов дляанализа финансовойдеятельностиорганизациив произвольнойформе.

При самомпростом использовании«1С: Бухгалтерии»можно ограничитьсятолько простымведениемсинтетическогоучета. При этомможно вводитьпроводки и наих основе получатьоборотно-сальдовыеведомости,карточки счетов,главную книгу,вести кассу,обрабатыватьбанковскиедокументы,печатать платежныедокументы ивыдавать отчетыдля налоговыхорганов.

Полностьювозможностипрограммы «1С:Бухгалтерия»раскрываютсяпри ведениианалитическогоучета. В этомслучае программапозволит отслеживатьрасчеты с конкретнымипокупателямии поставщиками,учитыватьналичие и движениетоваров и основныхсредств, выполнениедоговоров.Расчеты позарплате и сподотчетнымилицами и т.д.

Кромеэтого программаимеет функциисохранениярезервной копииинформациии режим сохраненияв архиве текстовыхдокументов.

Вместес продуктомпредлагаетсяширокий переченьзаполняемыхформ первичныхдокументов,но если пользователяне устраиваеткакой-либодокумент, онможет изменитьего печатнуюформу и алгоритмзаполнения.Пользуясьвнутренниммакроязыком,можно описатьпрактическилюбой документ.Реализованныев базовом комплектеалгоритмыпереоценкивалюты и начисленияамортизациитребуют отпользователястрогого соблюденияправил отраженияинформациина счетах. Системаформирует всюотчетность,предоставляемуюв налоговыеинспекции. Дляэтого используетсягенераторотчетов, в которомпри помощивнутреннегомакроязыкасоздаютсясобственныеотчетные документы.Чтобы расширитьфункциональноенаполнениеСАБУ, можноразработатьсобственныеалгоритмыпереоценкивалютных пассивови активов взависимостиот действующегозаконодательства,начисленияамортизациипо нематериальнымактивам, формированияучетных регистров.

Помимоописанногопродукта, существуютследующиеавтоматизированныесистемы: “АУБИ”,СуперМенеджер,ИНФО–Бухгалтер,ФОЛИО, Инфин– Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.


Глава2. Практическаятехнологияэффективнойавтоматизациибухучета.


2.1.Подготовкак автоматизации.

Распространеннымзаблуждениемявляется то,что автоматизациябухучета начинаетсяс покупки программыи затем происходит"введение данныхв программу".Для того, чтобыперевод бухгалтериина компьютербыл эффективени дал результат,начинать необходимос подготовки,которую условноможно разбитьна пять этапов.


2.2.1.Этап I. Оптимизациябухучета.


Современныепрограммы поавтоматизациибухучета - оченьгибкие системы,они позволяютнастраиватьна нужды конкретногопредприятиябуквально все,начиная отплана счетови кончая формамиотчетностив налоговуюинспекцию.Проводитсяанализ имеющейсяна предприятиисистемы бухучета,а именно:

1. Применяемыйплан счетови использованиеконкретныхсчетов.

2. Применяемаяаналитика поразличнымсчетам.

3. Использующиесятиповые проводкидля отражения хозяйственныхопераций.

4. Формыи содержаниепервичнойдокументации.

5. Формыучетных регистров.

Анализпроизводитсяна предметтого, что можноизменить дляулучшениябухгалтерскогоучета. Вот конкретныйпример. Еслиорганизацияоказываетуслуги и реализациюучитывает пооплате, то приполучении нарасчетный счетреализацииможно сразуже автоматическиначислять нетолько НДС, нои налоги напользователейавтодорог исодержаниеЖКХ. В результатев любой моментможно будетпосмотретькредитовыйостаток посчету 67 «Расчетыпо налогу напользователейавтодорог»и увидеть какаясумма уже "набежала"для уплаты последующемусроку платежа.Информативностьбухучета улучшилась.Ясно, что дляпроведениятакой оптимизациитребуетсявысококвалифицированныйи опытный специалистпо бухгалтерскомуучету и налогообложению,каким является,например, аудиторили опытныйглавбух. Многиефирмы, внедряющиепрограммы, какраз грешат тем,что их сотрудникипрекрасноразбираютсяв самих программах,а вот в бухучете-тоне очень, иавтоматизируютони бухгалтериюв том виде, вкотором онаесть, не используявозможностидля улучшенияи даже оставляястарые ошибки.


2.2.2.Этап II. Выбормасштабовавтоматизации


Под выбороммасштабовавтоматизациипонимаетсято, в каком объемебудет автоматизироватьсябухгалтерияи в каком порядкебудут переведенына компьютерразделы бухучета.Эта проблематем более актуальна,чем крупнееавтоматизируемаяорганизация.Когда речь идето небольшойфирме, где бухучетведет один-двабухгалтера,то проблемане стоит вообще,бухучет надоавтоматизироватьполностью исразу весь,потому, чтообъем работпо автоматизациив малых организацияхневелик. Нокогда мы имеемдело с крупнымпредприятием,где бухучетведется четырьмяи более бухгалтерами,имеется большойдокументооборот,много спецификии нюансов, становитсяпонятно, что,если начинатьавтоматизироватьвсе сразу, топроцесс "завязнет"и результатовне будет. Поэтомудля крупнойорганизации,с учетом ееособенностейследует решить:

1. Какиеразделы автоматизировать,а какие - нет.Например, еслив отделе сбытаесть своя программа,при помощикоторой отслеживаютсярасчеты сзаказчиками,то делать тоже самое в рамкахбухучета, наверное,не надо, бухгалтерияможет ограничитьсяпросто отражениемпроводок посчетам реализации,товаров отгруженных,авансов и пр.Часто встречающийсяфактор, также,состоит в том,что на всехбухгалтеровне хватаеткомпьютеров,а средств наих покупку нет,значит, какие-торазделы неизбежнобудут вестисьна бумаге.

2. В какомпорядке автоматизироватьразделы. Практикапоказывает,что при большомобъеме работпо автоматизациилучше переводитьна компьютеротдельныйраздел, осваиватьсяс ним, получатьрезультат,затем переходитьк другому разделуи так далее, ане старатьсясделать всесразу. Оченьважно спланироватьпорядок автоматизацииразделов, чтобыне получалосьтак, что какой-тораздел автоматизируется,а потом егоопять приходитсядонастраивать,чтобы он совмещалсяс другими. Вбольшинствеслучаев начинатьнадо с веденияглавной книги,журнала хозопераций,расчета налогови составленияотчетности- то есть работыглавного бухгалтера.

При выборемасштабовавтоматизацииесть еще одинаспект. Информация,получаемаяиз бухучета,требуется ив других структурныхподразделенияхпредприятия. Хорошо автоматизированныйбухучет в состояниидать любуюинформациюс учетом всехспецифическихтребований.

Когдабухучет ведетсяколлективомбухгалтеров,то, очевидно,что программапо автоматизациибухучета будетработать всети, где несколькобухгалтеровработают каждыйне своем компьютере.Поэтому важнозаранее распределить,какой бухгалтерчто будет вести,т.е. провестичеткое распределениефункций, чтобывпоследствии,при настройкепрограммыкаждый на своемрабочем местеимел то, с чемему предстоитработать.


2.2.3.Этап III. Постановказадачи.


Когдаопределено,что будет изменятьсяв бухучете, какие разделыв каком порядкебудут автоматизироваться,следует четкоопределить,что автоматизированныйбухучет будетдавать на выходе.На выходе бухучетдает:

1. Первичныедокументы.

2. Учетныерегистры длябухгалтерии.

3. Регистрыи информациюдля внутреннихнужд предприятия(см. предыдущийэтап).

4. Бухгалтерскуюотчетностьи расчеты поналогам и другимплатежам.

Постановказадачи состоитв том, что фиксируетсяконкретныйперечень всехдокументови регистров,необходимыхна предприятии,которые долженвыдаватьавтоматизированныйбухучет, требованияк ним. Например:в накладныхна отпуск товаровв одной фирметребуетсяналичие долларовогоэквивалентацене, в другойфирме - величинаторговой наценки,а в третьей тои другое. Отделусбыта можетпотребоватьсяведомостьотгруженныхтоваров с указаниемпродажной ценытовара и датойотгрузки.

Если несделать заранеечеткую постановкузадачи, то можетполучиться,что программабудет настроенатаким образом,что требуемыерегистры ипервичныедокументывообще получатьсяне будут (например,по причинеотсутствиянеобходимойаналитики посчетам, котораяустанавливаетсяв самом началеавтоматизации).


2.2.4.Этап IV. Выборпрограммногосредства.

Толькотогда когдаспланированаоптимизациябухучета, определенмасштаб и порядокавтоматизациии завершенапостановказадачи можнопереходитьк выбору программы.В противномже случае выяснится,что купленнаязаранее илипо принципу"подешевле"программапросто не имеетдостаточныхвозможностейдля эффективнойавтоматизациипредприятияи придетсяпокупать другуюпрограмму.

 Для тогочтобы средимножествапрограммныхпродуктов, ихверсий и производителейнайти оптимальный для предприятиявариант следуетпонимать самоеглавное: простоплохих и простохороших программнет, значит нети лучшей программына все случаижизни. Те программныепродукты, которыепродаются ирекламируютсясейчас в России- хорошие продукты,они доказалиэто тем, что ихзнают, покупаюти используютна протяженииуже несколькихлет множествопредприятий.Отличаютсяони друг отдруга тем, чтоодни из нихлучше подходятдля одних предприятий(с учетом ихвеличины, видовдеятельностии других факторов),другие - длядругих, третьи- для третьих.Таким образом,задача состоитв том, чтобывыбрать оптимальноподходящийдля конкретногопредприятияпрограммныйпродукт.

Как жеэто сделать?Пройдя вышеизложенныеэтапы подготовкик автоматизациимы уже яснопредставляемсебе что намнужно от программы,поэтому выбратьее будет легче.Начинать нужнос принятия трехрешений:

1. Малуюили большуюпрограммупокупать? Всемножествопрограмм четкоделится напрограммы дляавтоматизациималой бухгалтерии,где работают1-3 человека икрупной, 4 и болеечеловека.

Программыдля автоматизациималой бухгалтериисравнительнопроще во внедрении,однако они, какправило, несодержатавтоматическихфункций позволяющиевести бухгалтериюс учетом всехнюансов. Нанебольшихпредприятиях,где операциймало, такиенюансы можновводить и вручную,а вот на большихтак не получится,посколькуопераций многои ручной вводзаймет такмного времени,что часть бухучетапридется вестивручную иавтоматизациябудет неэффективной.К таким малымпрограммамотносятся,например,"Инфо-бухгалтер","1С", программа"Skat" производстваСКБ "Контур".

Программыдля автоматизациикрупной бухгалтериипрямо противоположныпо характеристикам.Они позволяютавтоматическивести все возможныебухгалтерскиеоперации, начинаяот переоценкиосновных средств,кончая учетомсебестоимостиобъектов капитальногостроительства,однако такиепрограммызначительносложнее и внедрениеих более трудоемко.Такие программныесредства представляютсобой не однуотдельнуюпрограмму, анабор совместимыхмодулей, каждыйиз которыхсоответствуеттому или иномуразделу бухучета.Примерами такихпрограмм являются"Бэст", "Парус","RS-balance", программыСКБ "Контур"и "Бонус", систем"Галактика".

2. Под какойоперационнойсистемой будетработать программа?Подавляющеебольшинствошироко продающихсяпрограмм имеютверсии для DOSи для Windows. Однозначноможно сказать,что если оптимальноподходящаяпрограмма имеетобе версии,следует выбиратьWindows, посколькуэто более современнаяоперационнаясистема. Версиипрограмм,предназначенныедля Windows всегданесколькодороже, чем дляDOS, но их преимуществасторицей покрываютнаценку. Крометого, для работыпод Windows необходимыболее мощныекомпьютерыи если Windows неустановлен,его придетсяустановить.

3. Сетеваябудет программаили нет? Этотоже простоерешение. Еслиработать вавтоматизированнойбухгалтериибудут несколькоработниковна несколькихкомпьютерах,то компьютерыобязательнодолжны бытьобъединеныв сеть чтобыпроводки, вводимыевсеми бухгалтерами,попадали в одинобщий журнал.Все распространенныесейчас программыимеют сетевыеверсии, которыестоят немногодороже несетевых.Работа программыпо автоматизациикрупной бухгалтериивообще немыслимав несетевомрежиме.


2.2.5.Этап V. Вопросытехники.


Техническиевопросы, связанныес компьютерамине входят вбухгалтерскиефункции, но,тем не менее,очень важны.Само по себеслово "компьютер"ничего о компьютерене говорит.Важна мощность(производительность)компьютера,которая зависитот несколькихего переменныхпараметров,называемыхвместе "конфигурациякомпьютера".То, какой компьютернеобходим,зависит от двухфакторов:

1. Программы,которые установлены.Одни программытребуют откомпьютераменьше ресурсов,другие больше,если работать под Windows, компьютердолжен бытьмощнее, еслипрограммасетевая, то онапотребуетбольше ресурсов,чем несетевая.

2. Количестваопераций, введенныхв программу.Чем большепроводок введено,тем большересурсов требуетсядля их обработки.На крупномпредприятиидля работыкакой-либопрограммы нуженболее мощныйкомпьютер, чемдля работы тойже программына маленькомпредприятии.На практикеможно столкнутьсяс тем, что наэтапе настройкипрограммы,когда проводокне вводитсявообще, онаработает быстро,но через 2-3 месяцаработы бухгалтерии,когда введеноуже много проводок,скорость работытого же компьютерастановитсянеудовлетворительной.

Для того,чтобы определитькакой компьютернеобходим,следует обратитьсяк тем, у когопрограммакуплена и они,с учетом версиипрограммы ипредполагаемогообъема хозяйственныхопераций дадутрекомендацию.

Еще одинтехническийвопрос - этовопрос установкикомпьютерныхсетей, которыйвстает, есливнедряетсясетевая программа.Существуетбольшое количестворазличных типовсетей, сильноотличающихсяпо стоимостидополнительныхаппаратныхи программныхсредств дляфункционированиясети. Если всеть объединенонемного (до 4-5компьютеров),то сеть, требуемаядля них будетстоить недорогои устанавливаетсядостаточнолегко, болееже крупные сетитребуют серьезныхдополнительныхзатрат.


2.3.Процесс автоматизации.


Толькотогда, когдаопределеныцели автоматизации,ее масштаб ипорядок, сделанапостановказадачи, выбранаи куплена оптимальнаядля предприятияпрограмма ирешены техническиевопросы можноприступатьк собственноработе с программой.Качественноевнедрениепрограммыпроцесс оченьтрудоемкийи сложный. Внедрениеможно производитьсвоими силами,можно заказатьстороннейорганизации.Следует учесть,что при внедрениисвоими силаминеизбежныопределенныетрудности (отсутствиеопыта автоматизации;

отсутствиевремени навнедрение,посколькубухгалтериядолжна выполнятьсвою текущуюработу). Причем,чем крупнееорганизация,и, соответственносложнее процессвнедрения, темболее актуальныэти трудности.Если приняторешение заказыватьавтоматизациюу специализированнойорганизации,то необходимоприготовитьсяк дополнительнымденежным затратам,посколькукачественнаяавтоматизацияне может обойтисьдешево так какона занимаетдостаточномного времении требуетквалифицированныхи опытныхспециалистов.

Собственнопроцесс внедренияпрограммы можноразбить на дваэтапа: этапнастройки иэтап обучения.


2.4.Этап настройки.


Все широкораспространенныепрограммыавтоматизациибухучета (ибольшие и малые)имеют аналогичныенабор изменяющихсясоставныхчастей, поэтому,в целом, правильныйпроцесс настройкилюбой программыможно, в хронологическомпорядке выполнения,расписать наследующиеэтапы:

1. Настройка плана счетовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи.

2. Настройка типовых проводокв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. В случаевнедрениябольших комплексныхпрограмм настройкукаждого разделабухучета всвоем отдельноммодуле необходимопроизводитьотдельно сучетом специфическихособенностей.

3. Настройка форм первичныхдокументовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. К примеру- настройкаформы акта насписание МБП.В акте должнаавтоматическипроставлятьсяколичество,стоимость иНДС по МБП, послеэтого должныавтоматическипроводитьсяпроводки посписанию МБПв эксплуатацию,списанию НДСпо МБП на расчетыс бюджетом иначислениюамортизациина МБП. В большихпрограммахтакую настройкунеобходимоделать такжепо каждомуразделу бухучета.

4. Настройка форм бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам всоответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. Прикачественнойавтоматизациибухучета всяежеквартальнаяотчетностьдолжна обязательносоставлятьсяавтоматически.Настройка формотчетностии налоговыхрасчетов нареально используемыйплан счетови типовыехозяйственныхоперации - процессвесьма сложныйи трудоемкий,при его проведенииследует ввестинекотороеколичествостандартныхна предприятиихозяйственныхопераций впрограмму длятого, чтоб потомпроверятьправильностьнастройки.


2.5.Этап обучения.


По окончаниинастройкипрограммыначинаетсяэтап обученияперсоналаработе с ней.

1. Обучениепервого уровня.Это обучениеперсоналабухгалтериитекущей работес программой:ведению хозопераций,распечаткепервичныхдокументов,составлениюучетных регистрови отчетности- словом всейежедневнойроботе. Работатьна программедолжен уметькаждый бухгалтер,рабочее местокоторогоавтоматизировано.Эффективнойявляется толькота автоматизация,при которойбухгалтераработают накомпьютерах"в режиме реальноговремени". Приведем пример: требуетсяоформить расходныйкассовый ордер(выдача денегв подотчет).Бухгалтер-кассирвводит необходимыесведения. Программатут же автоматическираспечатываетнужный расходныйордер и вводитв журнал хозоперацийпроводку дебет71 - кредит 50, получательденег расписываетсяв ордере ибухгалтер-кассирсразу выдаетему деньги; всеэто происходитна рабочемместе кассира,на котором иустановленего компьютерс блоком кассовыхопераций. Именноавтоматизированнаяработа бухгалтерии"в режиме реальноговремени" иявляется конечнойцелью обученияпервого уровня.

2. Обучениевторого уровня.Когда программанастроена исотрудникиобучены, можноначинать работать,но важно понимать,что жизнь нестоит на местеи рано или позднопроизойдетодин из двухфактов (или обавместе):

-изменитсяхарактерхоздеятельностипредприятияи придетсяперенастраиватьплан счетов,формы первичнойдокументацииили автоматическиепроводки потиповым хозоперациям

- изменятсяформы бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам и надобудет производитьдонастройкуэтих форм,создаваемыхпрограммой.Следует, отметить,что большинствофирм-производителейшироко распространенныхпрограммныхпродуктовпристальноследит за изменениемформ отчетностии своевременнопредлагаетпользователямсвоих программ новые формы,но, тем не менее,даже новуюформу на практикеприходитсядонастраиватьс учетом спецификиплана счетови типовых проводокна

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/597-1-avtomatizirovannye-informacionnye-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete.html

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник // Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М: Финансы и статистика, 2007.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007.

Компьютерные информационные системы управленческой деятельности // Под ред. проф. Титоренко Г.А. М.: Эконо¬мическое образование, 2007.

Компьютерные технологии обработки информации // Под ред. С.В. Назарова М.: Финансы и статистика, 2007.

Половчее М.М., Якимов A.M. Системы автоматизированной об¬работки учетной информации. М.: Финансы и статистика, 2007.

Романов А.Н., Лукасевич И.Я., Титоренко ТА. Компьютериза¬ция финансово-экономического анализа коммерческой дея¬тельности предприятий, корпораций, фирм. М.: Интер-пракс, 2006.

Экономическая информатика и вычислительная техника // Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М.: Финансы и стати¬стика, 2006.

Курсовая защищена на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/kompyuternyie-informatsionnyie-tehnologii-v-buh-uchete-16815

Описание

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М. – Финстатинформ, 1996.2. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. Учебное пособие. – Проспект (ТК Велби). – 2005. 3. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии. – Издательство: Академия, 2004.4. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2002.5. «1С: Бухгалтерия». Настольная книга пользователя. М. – 1999.6. Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. – М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2007.7. Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. и др. Информационные технологии в экономике. – Издательство: Феникс, 2003.8. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2006.9. Федорова Г.А. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – Издательство: Омега-Л, 2006.10. Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета. - Издательство: Юнити, 2005.

Источник: https://studwork.org/shop/13446
.

Доклада: Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для

Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ ОБУЧЕНИЯ НА YOUTUBE
Темы дипломных работ по информационной технологии с ответами spotlight

Вход для клиентов - методы

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
информационные технологии дипломные работы по применению, информационные технологии темы дипломных работ йошкар ель карпатская, дипломная работа информационные системы и технологии щелково, темы дипломных работ по информационной технологии шпаргалка цена, использование информационных технологий в дипломной работе образец xls, информационные технологии дипломная работа allbest отзывы, дипломная работа информационные системы и технологии темы вкр это, дипломная работа информационных технологий хмао авто с пробегом

\"Информационные технологии в системах управления гостиничным рецензия на дипломную работу информационных технологий pdf торрент работы, гостиничное дело

Объем работы: 124 стр.

Год сдачи: 2009

Стоимость:3000 руб.

Просмотров: 1611

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление

Введение

Литература

Заказать работу

Введение

Глава 1. Гостиничное предприятие как объект исследования
1.1 Типы и признаки современных гостиниц
1.2 Классификация гостиниц
информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для Формирование системы управления гостиничным предприятием


Глава 2. Информационные технологии в системах управления гостиничным предприятием
2.1. Понятие информационных технологий и технологий управления
2.2. Гостиничное информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для в системе информационных технологий
2.3. Подходы к выбору систем автоматизации и управления гостиничным предприятием
2.3.1. Система автоматизации гостиниц Hotel-2000
2.3.2. Автоматизированная система управления гостиницей «Русский отель»
2.3.3. Автоматизированная информационная система для гостиниц «Отель-Симпл»
2.3.4. Система «Меридиан-1»
2.3.5. Программные продукты фирмы «Рек-Софт»
2.3.6. Система Lodging Touch
2.3.7. Комплекс автоматизации гостиничного хозяйства KEI-Hotel
2.3.8. Система Fidelio
2.3.9. Система модулей Cenium
2.3.10. Система комплексной автоматизации «Дип-Пансион»
2.3.11. Система Nimeta
2.4. Сравнительная характеристика основных систем управления гостиничным предприятием

Глава 3. Автоматизация гостиничного предприятия на практике
3.1 Организационно-экономическая характеристика гостиницы «Салют»
3.2 Оценка эффективности системы управления гостиницы
3.3 Технико-экономическое обоснование внедрения компьютерной системы управления
3.4 Пути, методы и подходы внедрения компьютерной системы управления
3.5. Расчет социально-экономической эффективности от внедрения проектных мероприятий и оценка риска
Заключение
Список использованной литературы

Гостиничный бизнес сегодня – одна из наиболее быстро развивающихся отраслей. Он затрагивает все сферы деятельности современного общества, в том числе экономику, культуру, социальную область жизни государства. Гостиничный бизнес оказывает огромный стимулирующий эффект на основные отрасли экономики, заставляя их активно перестраиваться, внедрять новейшие технологии, вступать в мировую конкуренцию на мировом рынке товаров и услуг, способствовать притоку инвестиций во все ключевые хозяйственные сегменты.
Таким образом, проблемы управления предприятиями гостиничной индустрии занимают важное место в системе развития общественных и воспроизводственных отношений.
Начиная с 1960 – х годов быстрое развитие информационных технологий и компьютеров распространилось почти дипломная работа на тему информационные технологии в библиотеке steam каждую сферу деятельности, и некоторые из наиболее плодотворных приложений появились в отраслях сферы обслуживания, в бухгалтерском учете, банковском деле и розничной торговле, а также в гостиничном бизнесе.
В последние годы рестораторы и отельеры стали больше внимания уделять информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для своих предприятий и это не удивительно, ведь, современная информационная система, позволяет централизованно управлять всеми ресурсами компании, помогает не просто удержаться на плаву, но и обеспечить потенциал для развития бизнеса.
Сегодня можно с уверенностью говорить о том, что автоматизация – это не дань моде, а объективная необходимость, и среди владельцев ресторанно-гостиничного бизнеса есть полное понимание, на чем можно сэкономить, а без чего невозможно организовать стабильную работу предприятия. Конечно, можно уволить часть персонала и заменить дорогие продукты более дешевыми, но это неминуемо информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для на качестве, и такое заведение будет обречено. В то же время существуют надежные информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для способы повышения эффективности за счет высвобождения скрытых резервов, сокращения потерь от злоупотреблений и порчи продуктов, оптимизации управления персоналом, в том числе повышения заинтересованности сотрудников в.

1. Анфилатов В.С., Емельянов Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, Кукушкин А.А. Системный анализ и управление: Учеб. Пособие / Под ред. А.А. Емельянова. – М.: Финансы и статистика, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. – 368 с.
2. Байлик С.И. Гостинничное хоз-во. Кн.2 Организация, управление, обслуживание. Учебное пособие. М.: ВИРА-Р, 2002, - 252с.
3. Байлик С.И. Гостиничное хозяйство: проблемы, перспективы, сертификация. - К.:ВИРА-Р, 2001.
4. Бирюков Е.С. Развитие туризма в мире и его влияние на экономику. – М.: Экономика, 2002. – 168 с.
5. Бородина В.В. Ресторанно-гостиничный бизнес: учет, налоги,
маркетинг, менеджмент. [Текст]/ В.В. Бородина - М.: Книжный мир, 2001. - 165 с.
6. Браймер Р. А. Основы управления в индустрии гостеприимства / авторизованный пер. с англ. Е. Б. Цыганова. М.: Аспект Пресс, 1995.
7. Версан В.Г., Коломнин А.Г. Информация и качество: опыт проектирования системы управления. – М.: Экономика, 2003. – 79 с.
8. Вилкас Э., Майминас Е. Решения: теория, информация, моделирование. – М.: Инфра, 2003. – 493 с.
9. Волков Ю.Ф. Введение в гостиничный и туристический бизнес. – Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для н/Д: Феникс, 2003. - 352с.
10. Гаранина Ю. А., Зуева Л. А., Тарасова Г. И., Родигина В. В., Сеселкин А. И. Информационные системы оперативного управления туристской фирмой: Учебное пособие под общей редакцией А.И.Сеселкина. М:Турист, 2002.
11. Гуляев В. Г. Новые информационные технологии в туризме. Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 1998.
12. Джон Уокер. Введение в гостеприимство. - М.: ЮНИТИ, 1999 - 437 с.
13. Ефимова О.П. Экономика гостиниц и ресторанов. [Текст]/ - О.П. Ефимова М., 2004. -213 с.
14. Зорин И.В., Каверина Т.П., Квартальнов В.А. Туризм как вид деятельности // Учебник. М.: Финансы и статистика. 2005. – 288с.
15. Иванов В.В., Волов А.Б. « Гостиничный менеджмент» - М.:ИНФРА- М, 2007.- 384с.
16. Избачков Ю.С., Петров В.Н. информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 656 с.
17. Ильина Е. Менеджмент транспортных услуг: Учебник. – М.: РМАТ, 2004. – 135 с.
18. Информационные технологии управления.

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет

Источник: http://morereferatov.ru/works/132276/

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯИ НАУКИ РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПООБРАЗОВАНИЮ

Государственноеобразовательноеучреждение

Высшегопрофессиональногообразования

РОССИЙСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙТОГОВОГО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ

КРАСНОДАРСКИЙФИЛИАЛ

(Краснодарскийфилиал ГОУ ВПО"РГТЭУ)

Учетно-финансовыйфакультет


КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

Подисциплине"ИНФОРМАЦИОННЫЕСИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ"


Выполнилстудент 5 курса,

Группы5Б заочной формыобучения

СпециальностьБухгалтерскийучет, анализи аудит

СаркисоваЕ.Е.

Руководитель:ст. пр. ЗолотаревР.И.


Краснодар,2010 г.

Содержание


1.Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии

Каксоотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?

Этапыразвитияинформационныхсистем

Соотношениемежду ИС и ИТ

2.Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие

Документы

Компьютерныйанализ торговыхопераций

Использованнаялитература


1. Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии


Как соотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?


Информационнаятехнологиятесно связанас информационнымисистемами,которые являютсядля нее основнойсредой. Приэтом информационнаятехнологияявляется процессом,состоящим изчетко регламентированныхправил выполненияопераций, действий,этапов разнойстепени сложностинад данными,хранящимисяв компьютерах.Основная цельинформационнойтехнологии- в результатецеленаправленныхдействий попереработкепервичнойинформацииполучить необходимуюдля пользователяинформацию.

Информационнаясистема являетсясредой, составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода техническиеи программныесредства связии т.д. Основнаяцель информационнойсистемы - организацияхранения ипередачи информации.Информационнаясистема представляетсобой человеко-компьютернуюсистему обработкиинформации.

Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанияориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

Пример 2.2Информационнаятехнологияработы в средетекстовогопроцессораWord 6.0, который неявляетсяинформационнойсистемой.Информационнаятехнологиямультимедиа,где с помощьютелекоммуникационнойсвязи осуществляютсяпередача иобработка накомпьютереизображенияи звука.

Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,отражающимсовременноепредставлениео процессахпреобразованияинформациив информационномобществе. Вумелом сочетаниидвух информационныхтехнологий- управленческойи компьютерной- залог успешнойработы информационнойсистемы.

Обобщаявсе вышесказанное,предлагаемнесколько болееузкие, нежеливведенныеранее, определенияинформационнойсистемы и технологии,реализованныхсредствамикомпьютернойтехники.

Информационнаятехнология- совокупностьчетко определенныхцеленаправленныхдействий персоналапо переработкеинформациина компьютере.

Информационнаясистема -человеко-компьютернаясистема дляподдержкипринятия решенийи производстваинформационныхпродуктов,использующаякомпьютернуюинформационнуютехнологию.

Все объектыпредставляютсобой так называемуюсистему. Ихповедение,характеристикирассматриваютсяв системномобъекте.

Система- это образующаяединое целоесовокупностьматериальныхи нематериальныхобъектов,объединенныхнекоторымиобщими признаками,назначениями,свойствами,условиямисуществования,жизнедеятельности,функционированияи т.д.

Функционированиесистемы - процесспереработкивходной информациив выходную,носящий последовательныйхарактер вовремени.

Подсистема- часть любойсистемы.

Свойствасистемы (в т.ч. ИС):

сложность- система зависитот множествавходящих в неекомпонентов,их структурноговзаимодействия,а так же сложностивнутреннихи внешних связей;

делимость- система состоитиз ряда подсистемили элементов,выделенныхпо определеннымпризнакам иотвечающихконкретнымцелям и задачам;

целостностьсистемы - означаетто, что все элементысистемы функционируюткак единоецелое;

многообразиеэлементовсистемы и различиеих природы -свойство связанос функционированиемэлементов, ихспецификойи автономностью;

структурность- определяетналичие установленныхсвязей и отношениймежду элементамивнутри системы,распределениеэлементовсистемы поуровням иерархиям;

адаптивностьсистемы - означаетприспосабливаемостьсистемы к условиямконкретнойпредметнойобласти;

интегрируемость- означаетвозможностьвзаимодействиясистемы с вновьподключаемымикомпонентамиили подсистемами.

Системызначительноотличаютсямежду собойкак по составу,так и по главнымцелям. Приведемнесколькосистем, состоящихиз разных элементови направленныхна реализациюразных целей(табл. 1.1).


Табл. 1.1 информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для Примерыразличныхсистем

СистемаЭлементы системыГлавная цель системы
ФирмаЛюди, оборудование, материалы, здания и др.Производство товаров
КомпьютерЭлектронные и электромеханические элементы, линии связи и др.Обработка данных
Телекоммуникационная системаКомпьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.Передача информации
Информационная системаКомпьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечениеПроизводство профессиональной информации

Информационнаясистема - этовзаимосвязаннаясовокупностьинформационных,технических,программных,математических,организационных,правовых,эргономических,лингвистических,технологическихи других средств,а также персонала,предназначеннаядля сбора, обработки,хранения ивыдачи экономическойинформациии принятияуправленческихрешений.

Свойстваинформационныхсистем:

любая ИСможет бытьподвергнутаанализу, построенаи управляемана основе общихпринциповпостроениясложных систем;

при построенииИС необходимоиспользоватьсистемныйподход;

ИС являетсядинамичнойи развивающейсясистемой;

ИС следуетвосприниматькак системуобработкиинформации,состоящую изкомпьютерныхи телекоммуникационныхустройств,реализованнуюна базе современныхтехнологий;

выходнойпродукциейИС являетсяинформация,на основе которойпринимаютсярешения илипроизводятсяавтоматическоевыполнениерутинных операций;

участиечеловека зависитот сложностисистемы, типови наборов данных,степени информационные технологии в управлении дипломная работа kg личный кабинет задач.

Процессыв информационнойсистеме:

ввод информациииз внешних ивнутреннихисточников;

обработкавходящей информации;

хранениеинформациидля последующегоее использования;

вывод информациив удобном дляпользователявиде;

обратнаясвязь, т.е. представлениеинформации,переработаннойв данной организации,для корректировкивходящей информации.

С учетомсферы применениявыделяют: техническиеИС, экономическиеИС, ИС в гуманитарныхобластях и т.д.

Экономическаяинформационнаясистема (ЭИС)представляетсобой систему,функционированиекоторой вовремени заключаетсяв сборе, хранении,обработке ираспространенииинформациио деятельностикакого-тоэкономическогообъекта реальногомира. ЭИС предназначеныдля решениязадач обработкиданных, автоматизацииконторскихработ, выполненияпоиска информациии отдельныхзадач, основанныхна методахискусственногоинтеллекта.

В зависимостиот сферы примененияЭИС классифицируются:

ИС фондовогорынка;

страховыеИС;

статистическиеИС;

ИС в налоговойсфере;

ИС в таможеннойдеятельности;

финансовыеИС;

банковскиеИС (БИС);

ИС промышленныхпредприятийи организаций(в этот контурвходят бухгалтерскиеИС - БуИС).


Этапы развитияинформационныхсистем


Первые ИСпоявились в50-х гг. В эти годыони были предназначеныдля обработкисчетов и расчетазарплаты, ареализовывалисьна электромеханическихбухгалтерскихсчетных машинах.Это приводилок некоторомусокращениюзатрат и временина подготовкубумажных документов.

60-е гг. знаменуютсяизменениемотношения кИС. Информация,полученнаяиз них, сталаприменятьсядля периодическойотчетностипо многим параметрам.Для этогоорганизациямтребовалоськомпьютерноеоборудованиеширокого назначения,способноеобслуживатьмножествофункций, а нетолько обрабатыватьсчета и считатьз/пл.

В 70-х - начале80-х ИС начинаютшироко использоватьсяв качествесредствауправленческогоконтроля,поддерживающегои ускоряющегопроцесс принятиярешений.

К концу 80-хгг. концепцияиспользованияИС вновь изменяется.Они становятсястратегическимисточникоминформациии используютсяна всех уровняхорганизациилюбого профиля.ИС этого периода,предоставляявовремя нужнуюинформацию,помогают организациидостичь успехав своей деятельности,создавать новыетовары и услуги,находить новыерынки сбыта,обеспечиватьсебе достойныхпартнеров,организовыватьвыпуск продукциипо низкой ценеи многое другое.


Соотношениемежду ИС и ИТ


Информационнаятехнология- процесс различныхопераций идействий надданными. Всепроцессыпреобразованияинформациив информационнойсистеме осуществляютсяс помощьюинформационныхтехнологий.

Информационнаясистема - среда,составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода технологическиеи программныесредства и т.д.

Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,чем информационнаясистема. Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанийориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

2. Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие


Документы


Объектыприкладногорешения Документпозволяютхранить в прикладномрешении информациюо совершенныххозяйственныхоперациях илио событиях,произошедшихв "жизни" предприятиявообще. Этомогут быть,например, приходныенакладные,приказы о приемена работу, счета,платежныепоручения ит.д.

Структурадокумента.

Каждыйдокументхарактеризуетсяномером, датойи временем.Система поддерживаетрежим автоматическойнумерациидокументов,при которомона самостоятельноможет генерироватьномер информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для пример дипломной работы по информационным технологиям для iphone этогосистема позволяетосуществлятьконтроль уникальностиномеров документов,не разрешаясоздаватьдокументы содинаковыминомерами:



Системаавтоматическиподдерживаетрежим, при которомуникальностьномеров иавтоматическаянумерация могутвыполнятьсяв пределахопределенногопериода (день,месяц, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. Например,если периодичностьустановленагод, то с новогогода системаопять начнетнумерациюуказанныхдокументовс 1.

Важнымихарактеристикамидокументаявляются датаи время. Онипозволяютустановитьстрогую временнуюпоследовательностьсовершенияопераций. Такимобразом, документымогут отличатьсядруг от другане только номером,но и своим положениемна временнойоси. В результатевсегда можносказать, какаяиз двух операцийбыла совершенараньше.

Помимо номера,даты и времени,каждый документ,как правило,содержит некоторуюдополнительнуюинформацию,которая подробноописывает этотдокумент. Например,для приходнойнакладной этоможет бытьинформацияо поставщикетоваров, складе,на которыйприходуютсятовары и т.п.Набор такойинформацииявляется одинаковымдля всех документовконкретноговида, и для еехранения служатреквизитыдокумента:



Кроме этого,каждый документможет содержатьнекоторый наборинформации,которая одинаковапо своей структуре,но различнапо количеству,для разныхдокументов.Например, дляприходнойнакладной этоможет бытьинформацияо товарах,поступившихна предприятие(наименование,количество,цена и т.д.). Дляхранения подобныхданных служаттабличные частидокумента:



Проведениедокумента.

Важнымсвойствомдокументаявляется возможностьего проведения.Если документпроводится,то он можетизменить состояниетех или иныхучитываемыхданных. Еслиже документне является"проводимым"это значит, чтособытие, котороеон отражает,не влияет насостояниеучета, которыйведется в данномприкладномрешении.

Например,документПоступлениеТоваровпри своем проведенииможет вноситьизменения всостояниевзаиморасчетовс контрагентамикомпании, вучет остатковтоваров, в состояниезаказов покупателейи другие учетныеданные:




Алгоритм,на основаниикоторого документвносит те илииные измененияв состояниеучетных данныхпри своем проведении,описываетсясредствамивстроенногоязыка на этаперазработкиприкладногорешения. Системасодержит специальныйконструктор,который помогаетразработчикусоздаватьалгоритмыпроведениядокумента.

Последовательности.

Последовательностидокументовпредназначеныдля обеспеченияконтроля правильностиизменений,внесенныхдокументамив учетные данные.Кроме этогопоследовательности,в случае необходимости,позволяютвосстанавливатьправильнуюкартину изменений.

Алгоритмпроведениядокумента,как правило,отражает вучете данные,содержащиесяв самом документе.Однако в некоторыхслучаях алгоритмпроведениядокументаанализируеттакже и текущиеитоги, используяих при проведении.Например, еслидокумент списываеттовары илиматериалы посредней себестоимости,то для определениясуммы списанияалгоритм проведениябудет анализироватьостатки товаровв количественноми суммовомвыражении намомент списания.

Допустим,приходнойнакладной былооприходовано10 единиц товарапо 26 рублей. Тогдаостаток товарана предприятиив суммовомвыражении будетравен 260 рублей.После этоговесь товар былотправленклиенту. Припроведениирасходнойнакладной былипроанализированыостатки этоготовара и рассчитано,что средняясебестоимостьединицы товараравна 26 рублям.В результатеэтих действийостаток товарана предприятиикак в суммовом,так и в количественномвыражении равеннулю:



Через несколькодней послеэтого былаобнаруженаошибка в приходнойнакладной:оказывается,себестоимостьединицы информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для не 26, а 20рублям. В приходнуюнакладную быливнесены соответствующиеизменения, иона была зановопроведена.В результатеоказалось, чтоданные в системеучета не верны,поскольку всепоследующиедокументыпо-прежнемувносят изменения,исходя из старойсебестоимоститовара, и "незнают" о том,что она изменилась:



Для тогочтобы не возникалотакой ситуации,эти два документаможно объединитьв одну последовательность.Тогда, в случаеизмененияприходнойнакладной,система автоматическиопределит, чтопоследовательностьдокументовнарушена исможет перепровестивсе последующиедокументы,которые могутзависеть отрезультатовпроведенияприходнойнакладной.Другими словами,расходнаянакладная будетпроведеназаново и, прианализе остатковтовара, будетполучена новаясебестоимость(20 рублей) покоторой и будетсписан товар.

Задание2. Практическаячасть. Пояснительнаязаписка студентаСаркисовойЕ.Е. по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятияв среде информационнойсистемы 1С:Предприятие.

В результатевыполненияпрактическихработ по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятия,основной темы дипломных работ по информационной технологии с ответами фипи торговляхлебо-булочнымиизделиями(вариант 8), мноюбыло проведено.

Установленаконфигурация1С: Предприятие(7.70.017).

Произведеныпервоначальныенастройкипрограммы:

заданынеобходимыезначения константам;

установленыактуальностиитогов;

Введенысведения оборганизации- Фирмы "Учебная- Саркисова",учет хозяйственнойдеятельностикоторой ямоделировалав период с 01.03.10по 31.03.10 (Приложение1).

Внесенаобщая и внутрифирменнаяинформацияв следующиестандартныесправочникипрограммы:Должности(Приложение2), Сотрудники(Приложение3), Места хранения(Приложение4), Единицы измерения(Приложение5), Контрагенты(Приложение6), Номенклатура(Приложение7).

В частности,в справочникеКонтрагентыбыли созданыдве группы:Поставщикии Покупатели.В каждой изэтих групп, всвою очередь,клиенты былиразделены нагруппы Юридическиеи Физическиелица. В последниеи была внесенаконкретнаясправочнаяинформацияо постоянныхклиентах фирмы.

Фирмаспециализируетсяна торговлекондитерскимиизделиями. ВсправочникеНоменклатурасоздана группатоваров тема дипломной работы по информационным технологиям в hd 720, состоящаяиз двух групп:Торты и Пирожные.В каждую изпоследних,внесена необходимаяинформацияпо каждой товарнойпозиции.

Введенывходящие остатки- товары, которыенаходилисьна складе доначала компьютерногомоделирования(Приложение8). Из этого документа,в частности,следует, чтона складе находилось320 штук различныхпирожных насумму3180 рублейи 220 штук тортовна сумму 42300 рублей.

В рассматриваемыйпериод фирмазакупила 4 партиитовара - Приходныенакладные1, 2, 3,4 (см. Реестрдокументов(Приложение15) В частности,Приходнаянакладная 1- ИП "ВасильевВ.В." поставил6 наименованийна сумму 26925 рублей(НДС 4487,49 р) (Приложение9), из кассы выплачено15000 р., РКО (Приложение10); по Приходнымнакладным 2 и3 и 4 поступилоеще 305 штук хлебо-булочныхизделий. Весьприход товарасоставил 605 шт.товара на сумму71525 рублей.

В рассматриваемыйпериод фирмаосуществила5 операций попродажам товара- см. Реестрдокументов(Приложение15). Перед оформлениемдокументовпо продажампостояннымклиентам былиопределеныскидки от 3 до10% на различныеассортиментныегруппы - см.СправочникСкидки (Приложение11). Пример оформленияРасходнойнакладнойпо 5 наименованийтовара на сумму39600 рублей представленв (Приложение12). На основанииэтой накладнойсформированПриходныйкассовый ордер.(Приложение13), по которомупринято отПетровой МарииИвановны вкассу 39600 рублей.Предполагалось,что ПетроваМ.И. Осуществитвыплаты черезбанк, поэтомубыл подготовлендокумент Счет(Приложение14).


Компьютерныйанализ торговыхопераций


После проведенияуказанных вышеопераций былвыявлен остатоктовара по ГлавномуСкладу - ОтчетОстаток товаров- (Приложение16). Отчет Остатоктоваров на07.03.10 показал, чтовсего на складедолжно находиться195 темы дипломных работ информационные технологии в образовании относятся. хлебо-булочныхизделий насумму 16667.67 рубля.В отчете показаныколичествои стоимостькак по товарнымгруппам, таки по каждойпозиции.

Движениетовара (поступление,расход) по товарнойгруппе Сдоба,а также по каждойтоварной позициииз этой группыприведено вотчете Движениетоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение17). В частностиПриход составил575 шт. на сумму58038,34 руб., а Расход- 475 шт. на сумму42205,01 рублей.

Отчет Приходтоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение18) по поставщикуИП ВасильевВ.В. свидетельствуето том, что заанализируемыйпериод от поставщикапоступило 6наименованийкондитерскихизделий всего300 штук, что вточностисоответствуетПриходнойнакладной 1.

Отчет Продажитоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение19) сформированв одном из возможныхразрезах, аименно, с точкизрения ''отгрузка''.Из отчета следует,что отгружено950 шт.6-ти наименованийтовара на сумму43547,51 руб. (без учетаНДС).

Отчет поскидкам с01.07.04 по 05.08.04 по клиентуООО "Людмила"(Приложение20). Из СправочникаСкидки (Приложение11) следует, чтона Мониторыи Процессорыданному клиентубыли назначеныскидки на 3,5%.Поэтому в отчетепредставлено,в частности,Сумма по документу=52096,32, Сумма по прайсу=54041,67. Таким образом,сумма скидки= 52096,32 рубля.

Оборотнаяведомостьс 01.03.10 по 07.03.10 по товару:Хлеб дрожжевой,по поставщикуИП ВасильевВ.В. (Приложение21). Из отчета, вчастности,следует, чторентабельностьпо товарнойпозиции "Дарницкий"составила45,45% (отношениеразницы к суммезакупки в%).Максимальнаярентабельность55,56% - пирожное"Бородинский".

ОтчетВзаиморасчетыс 01.03.10 по 07.03.10 (Приложение22). Из отчета видно,что фирма невыплатила врассматриваемыйпериод долгина поставленныетовары 4-м поставщикам(ООО "Магазин№1"-24000 руб., ИП ПетровА.А. в - 800 руб., ООО"Радуга"-19800 руб.,ИП ВасильевВ.В. - 11925 руб). Общийдолг клиентов=35755рублей.


Приложения


Приложение1. Справочник''Фирмы''












КодНаименованиеГл. бух.ДатаРегистрацииИННКассир
1Учебная - Саркисова Е.Е.Саркисова Е.Е.01.03.092312015678Гридина И.И.






Почт. адресРуководительТелефоны
350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 90Горб Л.И.255-00-00

Приложение2. Справочник"Должности"




КодНаименование
4Водитель-экспедитор
2Главный бухгалтер
1Директор
5Кассир
3Продавец

Приложение3. Справочник"Сотрудники"
















КодНаименованиеСерияПаспортаНомерПаспортаКемВыданПаспортДатаВыдачиПаспортаАдресПропискиДолжность
1Горб Л.И.03 04000000

УВД

Карасунского округа

04.02.02

г. Краснодар.

ул. Трудовой Славы,

д.30 кв.40

Директор
5Иров А.А.04 0800030

УВД

Карасунского округа

05.03.02

г. Краснодар,

ул. Ставропольская,

д.232 б кв 80

Водитель-экспедитор
2Саркисова Е.Е.03 04000000

УВД

Центрального округа

г. Краснодара

08.02.03

г. Краснодар,

ул. Ленина, 20

Главный бухгалтер
6Гридина И.И.02 06000000

УВД

Карасунского округа

г. Краснодара

03.06.03

г. Краснодар,

ул. Ленина, д.40,

кв.2

Кассир
3Сомова А.А.01 05000000

УВД

Карасунского округа

05.07.04

г. Краснодар,

ул. Гидростроителей,

д.25, кв 40

Продавец
4Зайцева М.О.04 02000001

УВД

Западного округа

04.06.02

г. Краснодар,

ул. Алтайская,

д.10, кв 117

Продавец









Приложение4. Справочник"МестаХранения"


КодНаименованиеМОЛЭтоЦех
2Склад хлебо-булочных изделийЗайцева М.О.Нет
1Склад инвентаряСомова А.А.Нет
3Склад полуфабрикатовСомова А.А.Нет

Приложение5. Справочник''Единицы измерения''


КодНаименованиеПолное наименование
100кгкилограмм
003ллитр
002мметр
55м2Квадратный метр
001п. метрпогонный метр
796штштука

Приложение6. Справочник"Контрагенты"












КодНаименованиеВидКонтрагентаПолнНаименованиеПочтовыйАдрес

Валюта

Взаимо-

расчетов

2Покупатели
2Физические лица
4Игнатова И.И.Частное лицоИгнатоа И.И.

Краснодарский край,

ст. Северская,

ул. Пучкина, д 25

руб.
3Хрюшкина А. А,Частное лицоХрюшкина А.А.

г. Краснодар,

ул. Перова, 25

руб.
1Юридические лица
3ЛюдмилаОрганизацияООО "Людмила"

г. Краснодар,

ул. Садовая, 126

руб.
4Темная ночьОрганизацияООО "Темная ночь"

Краснодарский край,

г. Кропоткин, д.158

руб.
1Поставщики
2Физические лица
4Петров А.А.Частное лицоПетров А.А.

Краснодарский край, ст. Динская,

ул. Заречная, д.45

руб.
3Васильев В.В.Частное лицоВасильев В.В.

Ставропольский край,

г. Минеральные Воды,

ул. Степная, д.33

руб.
1Юридические лица
5Магазин №1ОрганизацияОАО "Магазин №1"

г. Воронеж,

ул. Лизюкова, 13

руб.
4РадугаОрганизацияООО "Радуга"

г. Москва,

ул. Петрикова, д 45

руб.
3Суворовский редутОрганизацияООО "Суворовский редут"

г. Краснодар,

ул. Стасова, 180

руб.







Приложение7. Справочник''Номенклатура''


КодНаименованиеБазовая единицаВалюта закупкиВалюта продажи№ катал. новыйЦена закупкиРозн. ценаЯчейка

Бисквитно-кремовые

изделия

000
Хлеб дрожжевой000
2Дарницкийштруб.руб.01116.
6Бородинскийштруб.руб.0914.
1Злаковыйштруб.руб.01015.
Сдоба000
5Булка с макомштруб.руб.0200280.
4Куличштруб.руб.0190250.
3Булка с повидломштруб.руб.0190250.










Приложение8. Документ ''Вводостатков''

Ввод остатков № Во00000001 дипломная работа по информационным технологиям 7 класс new millennium english 02.03.10








Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий


Основание:





№ кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
11Злаковый100шт10,00-
22Дарницкий100шт11,00-
36Бородинский120шт9,00-




Итого

себестоимость:

30,00-

Всего наименований 3





на сумму 0 руб.
(на сумму 30 руб)





Сумма: Ноль рублей 00 копеек
(Сумма: Тридцать рублей 00 копеек)




Отпустил ________ Получил ______________



























Ввод остатков № Во00000002 от 02.03.10








Получатель: ООО "Учебная-Саркисова, Склад хлебо-булочных изделий


Основание:





№ кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
15Булка с маком50шт200,00-
24Кулич70шт190,00-
33Булка с повидлом100шт190,00-




Итого себестоимость:580,00-

Всего наименований 3





на сумму 0 руб.
Сумма: Ноль рублей 00 копеек
(Сумма: Дипломная работа по информатике информационным технологиям цены йошкар 00 копеек)




Отпустил ________ Получил ______________












Приложение9. Документ ''Приходнаянакладная №Пр00000001 от 30.07.04''


Поставщик: ИП Васильев В.В.






Ставропольский край, г. Минеральные Воды, ул. Степная, д.33













Приходная накладная № Пр00000001 от 05.03.10











Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий

Основание:







№ кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.СуммаНДСВсего
12Хлеб Бородинский9,17100шт916,67183,331 100,00
26Хлеб Дарницкий7,5025шт187,5037,50225,00
31Злаковый8,3345шт375,0075,00450,00
45Булка с маком166,6745шт7 500,001 500,009 000,00
54Кулич158,3350шт7 916,671 583,339 500,00
63Булка с повидлом158,3335шт5 541,671 108,336 650,00







Сумма:22 437,51







НДС:4 487,49







Всего:26 925,00

Всего наименований 6, на сумму 26 925.00 руб.





Сумма: Двадцать шесть тысяч девятьсот двадцать пять рублей информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для копеек











Принял" ___"_________________ Зав. складом ______________














Гл. бухгалтер______________ Саркисова Е.Е.














Приложение10. Документ"Расходныйкассовый ордер"









Унифицированная форма № КО-2









Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88










Коды









Форма по ОКУД0310002

ООО "Учебная-Саркисова"


по ОКПО







Номер документаДата составления

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Ро0000000105.03.10












ДебетКредитСумма,Код целевого
код структурного подразделениякорреспондирующий счет, субсчеткод аналитического учетаруб. коп.назначения
50.115000,00

































































































Руководитель







Горб Л.И.



должность
подпись
расшифровка подписи

Главный бухгалтер




Саркисова Е.Е.




подпись
расшифровка подписи

"____" _______________ 200 г.

Подпись___________________________________

По:



наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир




Гридина И.И.




подпись
расшифровка подписи


Приложение11. Справочник''Скидки''.


Справочник "Скидки" (подчинен "Контрагенты")




КодНаименованиеГруппаВид заказаПроцент скидки!!
2Покупатели
2Физические лица
4Игнатова И.И.
2AG 1 SO = 5%1SO5
1AG 2 SO = 10%2SO10
3Хрюшкина
3AG 1 SO = 3%1SO3
4AG 2 SO = 5%2SO5
1Юридические лица
3Людмила
5AG 1 SO = 3,5%1SO3,5
6AG 2 SO = 5%2SO5
4Сладкая сказка
7AG 1 SO = 7%1SO7
8AG 2 SO = 10%2SO10
1Поставщики
2Физические лица
1Юридические лица






Приложение12. Документ''Расходнаянакладная''


ООО "Учебная-Саркисова"
Склад бисквитно-кремовых изделий
350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 180














Расходная накладная № Рн00000001 от 05.03.10



















Покупатель: Петрова М.И.





Основание:






Примечание:






№ кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.Сумма

12Хлеб Дарницкий13,3310шт133,33

26Хлеб Бородинский11,6785шт991,67

31Хлеб Злаковый12,5050шт625,00

44Кулич208,3350шт10416,67

53Булка с повидлом208,33100шт20833,33

Страницы:12

Источник: https://xreferat.com/33/2666-1-informacionnye-sistemy-v-buhgalterskom-uchete.html

В дипломной работы содержится 6 страниц, входящих в файлы .doc, .rtf, docx, которые вы сможете скачать после оплаты. Доступно для просмотра в бесплатном режиме: 6 страниц.

Прикрепленные фалы, которые вы сможете сразу после оплаты диплома скачать:
doklad.docx (20.708984375 кб)
razdatochnyi.al.ppt (316 кб)
sodierzhaniie.docx (12.01171875 кб)

Ключевые слова:технологии, диплом, информационные, бюджетном, учете

Уникальность текста: 76%

Описание работы (от продавца):

Содержание :
Введение 3
Глава 1. Автоматизированный процесс исполнения бюджета и бюджетного учета. 7
1.1 Понятие бюджетного учета и его основные функции. Правовое регулирование и государственная учетная политика. 7
1.2 Автоматизация бюджетного учета, обоснование необходимости применения информационных технологий. 14
1.3 Современные информационные технологии, применяемые в казначейских и финансовых органах. 20
1.4 Механизм создания единого информационного пространства бюджетной системы. 29
Глава 2. Практические аспекты применения информационных технологий на примере Муниципальный район Бижбулякский район. 34
2.1Социально - экономическая характеристика деятельности Администрации Муниципальный район Бижбулякский район. 34
2.2 Реализация прикладного программного обеспечения «Башфин» в процессе исполнения бюджета. 39
2.3 Организация системы электронного документооборота. 46
Глава 3. Проблемы и перспективы развития информационных технологий.55
3.1 Методы и средства обеспечения безопасности информации. 55
3.2 Организация системы защиты информации. 60
Заключение 64
Список литературы 66
Приложения.
Введение
В конце прошлого века информация считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматривают как один дипломная работа по информационным технологиям темы nokia lumia основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей.
В настоящее время ведение бюджетного учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество компьютерных программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним.
Механизация бюджетного учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач учета.
Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бюджетного учета с применением различных типов ЭВМ для учреждений, находящихся на государственном бюджете.
В настоящее время автоматизация бюджетного учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для для разработчика, ни для пользователя программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса организации. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бюджетного учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных организации. Сетевые версии бюджетного учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для базе.
Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бюджетного учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во – первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:
а) по возможностям решения задач;
б) по составу и глубине решаемых задач;
в) по реализации функций обмена информацией.
В условиях спада производства последних лет в России одной из немногих благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.
Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизации бюджетного учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в организациях, отсутствие практики использования консультационных услуг темы дипломных работ информационные технологии xxi века организаций, предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации бюджетного учета.
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что проблема автоматизации бюджетного учета является одной из наиболее важных, так как финансовая ситуация в России требует более четкого контроля за исполнением доходной и расходной частей бюджета, оперативного и достоверного анализа исполнения бюджета.
Цель исследования: изучить автоматизированные системы, применяемые в бюджетном учете. В соответствии с данной целью в дипломной работе были поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические аспекты, касающиеся современных информационных технологий в бюджетном учете;
2. Рассмотреть практические аспекты применения информационных технологий на примере Администрации Муниципального района Бижбулякский район;
3. Проблемы и перспективы развития информационных технологий.
Объектом исследования является Администрация Муниципального района Бижбулякский район.
Предметом исследования является информационные системы, применяемые тематика дипломных работ по информационным технологиям fttb gpon бюджетном учете.
Информационной базой работы послужили Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"( Изменения, внесенные Федеральным законом от 23.11.2009 N 261-ФЗ, вступили в силу со дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 27.11.2009).), иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (изменен Приказом Минфина РФ от 30.12.2009 № 152н «О внесении изменений в инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 148н»), Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 13 ноября 2008 года N 128н (далее - Инструкция N 128н), Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Цель и основные задачи исследования определили структуру дипломной работы, которая включает: введение, три главы, заключение, список использованной литературы и других источников информации, приложения.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты автоматизированного процесса исполнения бюджета и бюджетного учета.
Вторая глава имеет практический характер. Содержит общую характеристику деятельности Администрации Муниципального района Бижбулякский район, изучена реализация прикладного программного обеспечения «Башфин» и «СЭД» в процессе исполнения бюджета.
В третьей главе рассмотрены проблемы и перспективы развития информационных технологий.
Объем ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ составляет 66 страниц. Для её иллюстрации приведены 1 таблица, 10 рисунков. Список использованной литературы насчитывает 22 источников информации. Приложений 29.

Глава 1. Автоматизированный процесс исполнения бюджета и бюджетного учета
1.1 Понятие бюджетного учета и его основные функции. Правовое регулирование и государственная учетная политика
Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Дипломная работа на тему использование информационных технологий йошкар йошкар Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств
Бюджетный учет - инструмент, целью которого является обеспечение информацией об исполнении бюджетов Российской Федерации.
Исполнение бюджетов Российской Федерации включает функции:
а) формирования бюджетов РФ;
б) распределение средств бюджетов РФ по структурным единицам бюджетной системы России;
в) расходования средств бюджетов на оплату принятых бюджетных обязательств;
г) кассовое обслуживание исполнения бюджетов РФ.
Согласно Инструкции N 148н бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных рецензия на дипломную работу информационных технологий города москвы школа внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений) и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.
Субъекты бюджетного учета и отчетности. В соответствии с полномочиями осуществления функций исполнения бюджетов Российской Федерации определены субъекты бюджетного учета и отчетности:
1. Органы, организующие исполнение бюджета (финансовые органы Российской Федерации, финансовые органы субъектов Российской Федерации, финансовые органы муниципальных образований). Учетные функции: формирование бюджетов и направление средств бюджетов на выполнение обязательств, принятых субъектами бюджетного учета и отчетности, входящими в систему данного финансового органа, консолидация и представление бюджетной отчетности в Правительство Российской Федерации, высший исполнительный орган государственной власти субъектов Российской Федерации, местную администрацию;
2. Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета (далее - ГРБС). Функции: распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств между подведомственными дипломная работа информационные технологии в системе образования рф щелково и (или) получателями бюджетных средств, составление консолидированной бюджетной отчетности и представление ее органу, организующему исполнение соответствующего бюджета;
3. Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств (далее - РБС). Функции: распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств, консолидация и представление сводной бюджетной отчетности своему вышестоящему распорядителю (главному распорядителю) средств бюджета;
4. Получатель бюджетных средств (получатель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении ГРБС (РБС) дипломные работы факультета информационные технологии 02 03 02 цена учреждение (далее - ПСБ). Функции: принятие исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета для осуществления основной деятельности, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для на основе бюджетной сметы, представление бюджетной отчетности своему вышестоящему распорядителю (главному распорядителю) средств бюджета;
5. Администратор доходов бюджета (поступлений в бюджеты) - орган государственной власти (государственный орган), орган информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, бюджетное учреждение (далее - АПБ). Функции: осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, представление бюджетной отчетности своему вышестоящему РСБ (ГРСБ), главному АПБ. Субъекты бюджетного учета и отчетности соподчинены по вертикали функций и ответственности. Финансовая деятельность их строго регламентирована.
Учреждения (органы государственного сектора управления Российской Федерации) могут быть наделены полномочиями с вытекающими обязанностями выполнения учетных функций не одного субъекта бюджетного учета и отчетности.
Так, к примеру, по структуре федеральных органов власти:
- органы государственной власти (Министерства федерального значения, Федеральные службы, Федеральные агентства) являются по классификации бюджетного учета, как правило, и ГРСБ, и ПСБ, и АПБ;
- региональные управления федеральных органов власти являются по классификации бюджетного учета, как правило, и РСБ, и ПСБ, и АПБ;
- районные управления федеральных органов власти являются по классификации бюджетного учета, как правило, и ПСБ, и АПБ.
Центральные органы государственных внебюджетных фондов являются с позиций бюджетного учета и ООИБ, и ГРСБ, и ПСБ, и АПБ.
Элементами бюджетного учета являются:
- объекты бюджетного учета (имущество бюджетных учреждений, их информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для и хозяйственные операции, осуществляемые учреждениями в процессе их деятельности);
- счета бюджетного учета, на которых фиксируется стоимостная оценка объектов учета и порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы российской Федерации на счетах бюджетного учета;
- первичные учетные документы;
- регистры бюджетного учета, которые предназначены для группировки информации, отраженной на счетах бюджетного учета;
- организационные аспекты ведения бюджетного учета.
Каждый субъект бюджетного учета и отчетности работает с определенными группами объектов и соответственно счетов бюджетного учета. Объекты бюджетного учета. Практически каждая организация государственного сектора экономики является субъектом бюджетного учета и отчетности - получателем средств бюджета.
Для ПСБ объекты бюджетного учета систематизированы по 5 группам: "Нефинансовые активы", "Финансовые активы", "Обязательства", "Финансовый результат", "Санкционирование расходов бюджета".
К объектам "Нефинансовые активы" отнесены материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для оказании услуг либо для управленческих нужд - основные средства и предметы труда. А также объекты, предназначение которых - отражать стоимостную оценку затрат по поступлению этих средств в учреждение до момента готовности их к эксплуатации и стоимостную оценку признания снижения первоначальной стоимости в результате эксплуатации.
К объектам "Финансовые активы" отнесены объекты Денежных средств, Финансовых вложений, Расчетов с дебиторами учреждения.
К объектам "Обязательства" отнесены расчеты с кредиторами учреждения.
К объектам "Финансовый результат" отнесены объекты, формирующие финансовый результат текущей деятельности учреждения, и объект, характеризующий источник финансирования за прошедшие отчетные периоды.
К объектам "Санкционирование расходов бюджета" отнесены объекты, регламентирующие объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году.
Необходимость учетной политики обусловлена прежде всего спецификой деятельности конкретных бюджетных учреждений. Учетная политика предназначена, в том числе, для реализации тех решений руководителя учреждения, которые, по его мнению, позволят оптимально организовать учетную работу. Кроме того, нередко отдельные вопросы, связанные с организацией (ведением) бюджетного (налогового) учета, действующие нормативные правовые акты, по сути, относят к компетенции бюджетных учреждений. Таким образом, учетная политика бюджетного учреждения не является формальным документом, создаваемым только потому, что его наличие предусмотрено действующим законодательством. Напротив, во многих случаях именно на основании утвержденной в установленном порядке учетной политики должностными лицами информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для те или иные действия, принимаются конкретные решения.
В соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) данный закон информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для на все организации, находящиеся на территории РФ, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.
Порядок ведения бухгалтерского учета в органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях установлен Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н. Государственная учетная политика реализуется данной инструкцией (п. 2 Инструкции N 148н). Таким образом, государство определяет единую учетную политику для всех уровней бюджетной системы РФ.
В то же время бюджетный учет осуществляется, в том числе, и в соответствии с Законом N 129-ФЗ (п. 1 Инструкции N 148н). А в соответствии со ст. 5 Закона N 129-ФЗ организации самостоятельно формируют учетную политику исключения для бюджетных учреждений не предусмотрены.
Пунктом 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ определены положения, которые должны быть утверждены информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для руководителя в составе учетной политики учреждения:
- рабочий план информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год (п. 4 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). В соответствии с вышеуказанной нормой изменение учетной политики может производиться (изменения вводятся с начала финансового года):
- в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
- существенного изменения условий деятельности организации.
Таким образом, несмотря на то, что Инструкция N 148н устанавливает единую учетную политику, остается ряд вопросов, дипломная работа информационные технологии в управлении юстиции йошкар должны быть урегулированы именно учетной политикой, принятой бюджетным учреждением (органом местного самоуправления). Например, конкретный перечень счетов аналитического учета, порядок учета на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" и т.п. Кроме того, только в организации может быть разработан график документооборота, который является важной составной частью учетной политики - позволяет оперативно формировать в бюджетном учете полную информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для достоверную информацию о деятельности бюджетного учреждения.
При формировании учетной политики для целей бюджетного учета необходимо руководствоваться:
- Бюджетным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Инструкцией по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н);
- иными документами, регулирующими вопросы бюджетного учета и отчетности.
1.2 Автоматизация бюджетного учета, обоснование необходимости применения информационных технологий
Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
В условиях информационные технологии в образовании дипломная работа за цикл автоматизации бюджетного дипломная работа информационные технологии менеджмента шпаргалка операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего финансового органа.
Бюджетная система — центр пересечения информационных потоков, объем которых согласно оценкам экспертов растет экспоненциально. Для успешной организации больших объемов динамической и стратегически важной для страны информации необходимо решить проблемы управления и широкого доступа на всех уровнях организации бюджетной системы.
Понимание социально-экономической значимости этой проблемы проявляется на уровне правительственных органов России. Концепция формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов предполагает разработку целевой крупномасштабной общегосударственной комплексной программы дальнейшей информатизации российского общества на основе скоординированного развития его национального информационного потенциала. Решение ключевых проблем развития и эффективного использования информационных и телекоммуникационных технологий предполагает коренной поворот в государственной политике информатизации России, суть которого заключается в переходе от приоритетного информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа йошкар ола инструментальных средств информатизации к координации интеграции информационных ресурсов. Это важный момент, который безусловно не только найдет информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для отражение в стратегии эффективного реформирования российской экономики, но и окажет существенное влияние на дальнейшее развитие информатизации в стране.
Опыт развитых стран с рыночной экономикой наглядно подтверждает, что именно потенциал информационных технологий применительно к бюджетному процессу приносит этим странам экономические приоритеты и повышение социальной стабильности.
Что касается России, то в условиях построения правового демократического государства и перехода к рыночной экономике бюджетная информация становится важнейшим фактором развития, значение которого особо проявляется в процессе согласованного функционирования федеральных и региональных органов управления.
Необходимо отметить, что для современного развития дипломная работа на тему информационные технологии на уроках t структур российского общества характерно существенное повышение роли региональных и муниципальных органов управления, значительно расширяющих сегодня права и полномочия. Формирование и активное действенное использование региональных бюджетов, разработка и реализация региональных программ и проектов, мероприятий в области социально-экономической политики в регионах — все это информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для активности, проблемно ориентированной информационной поддержки и, следовательно, соответствующих вычислительных и программных средств, а также современных информационных технологий. Вполне правомерно утверждение, что в экономике страны существует социальный заказ на развитие информационных средств и технологий для всех уровней бюджетной системы.
Основу современных прогрессивных информационных технологий применительно к бюджетному процессу составляют персональные вычисления, компьютерные коммуникации, корпоративные стандарты.
Актуальность развития и внедрения сетевых информационных технологий применительно к бюджетному процессу России связана с необходимостью создания территориальных информационно-распределенных систем глобального масштаба. Такие системы предназначены для удовлетворения потребностей страны и создания интегрированных региональных информационно-телекоммуникационных систем городского, областного и республиканского масштаба целью которых является обеспечение информационных коммуникаций между абонентами конкретных регионов, а также оказание различного рода информационных услуг путем предоставления удаленного доступа к специализированным базам данных, содержащих экономическую, правовую и социальную информацию.
При этом информационные технологии необходимо рассматривать не только как средство рациональной организации информационной среды бюджетного процесса, но и как катализатор его дальнейшего развития.
Информационные системы, соответствующие бюджетному процессу (ИС БП), относятся к классу современных корпоративных информационных систем с включением пользователей в контур автоматизации. Это многопрофильные, территориально распределенные по уровням бюджетного процесса системы, обладающие необходимыми компонентами жизнеобеспечения и функционирующие на принципах открытых систем и децентрализованного управления. Это означает, что принятие решений оперативного и тактического регулирования должно быть делегировано на места и находится в компетенции подразделений, входящих в состав бюджетной системы.
Должно быть учтено все из того, что способствует укреплению целостности, повышению устойчивости бюджетного процесса. Это и слаженность информационные системы и технологии дипломная работа для субъектов исполнительной вертикали — от федеральных органов власти до органов информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для самоуправления, это и конструктивность взаимодействия различных ветвей власти, это и бескризисность развития и сглаживание колебаний производства валового продукта за счет совершенствования финансового управления, повышения устойчивости развития
и безопасности банковских структур.
Предупреждение конфликтных и кризисных социально-политических ситуаций, поиск наилучшего выхода из создавшегося положения, оценка информационные технологии в обучении дипломная работа ярославль 3 класс последствий принимаемых решений, выявление тенденций и закономерностей развития финансовых ситуаций, содержательный контроль и оценка эффективности исполнения бюджета, построение и «взвешивание» альтернативных социально-экономических сценариев, взаимосвязь крупных корпораций и многое другое — суть проблемные области государственного управления, требующие согласования с бюджетным процессом.
Эти проблемные области характеризуются: информационной открытостью и неопределенностью границ принимаемых решений; необходимостью методической поддержки при постановке задач; уникальностью каждой информационные системы и технологии дипломная работа kg сегодня и решений по ним; высокими требованиями к оперативности принятия решений при фрагментарности и противоречивости исходной информации; необходимостью выхода за рамки стереотипных решений и рассмотрением маловероятных альтернативных вариантов; хаотич­ностью внешней среды, требующей применения нетрадиционных методов моделирования информационных технологий в аналитической деятельности. При этом важно понимание проблемы использования информационно-аналитических технологий для повышения устойчивости и согласованности бюджетной системы.
Методология информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для ИС БП определяет следующие отличительные черты:
а) переход от автоматизации отдельных локальных комплексов задач к ориентации на деловые процессы, конечные финансовые результаты в условиях сквозного управления;
б) поддержка распределенных вычислений;
в) наличие открытых, переносимых и масштабируемых приложений;
г) интеграция вновь разрабатываемых приложений и действующих баз данных;
д) повышение экономической эффективности информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для информации
на основе снижения совокупных затрат на информатизацию;
е) предоставление своевременной и достоверной информации для центров принятия решений в бюджетной системы.
Эффективно построенная система корпоративных стандартов является новым системообразующим элементом в организации бюджетной системы. При проектировании ИС БП должны активно использоваться корпоративные стандарты, служащие организационным и технологическим основанием процессов автоматизации, и всегда ей предшествующие. При этом за основу принимаются отраслевые, национальные и международные стандарты.
При разработке ИС БП получает развитие комбинированный подход, который можно охарактеризовать как встречное дипломная работа на тему информационные технологии в управлении делами компьютерная инфраструктура и системная функциональность должны соотноситься так, чтобы в максимальной степени обеспечить изменчивость и преемственность на уровне прикладной дипломная работа информационные технологии в образовании yandex браузер бюджетного процесса. Комплексное рассмотрение вопросов, составляющих ядро методологии и профессиональной культуры при проектировании ИС БП формируется при условии стандартизации управления информационными потоками в корпоративных сетях.
Опыт развитых стран с рыночной экономикой наглядно показывает, что именно внедрение и развитие автоматизированных информационных систем управления бюджетным процессом приносит этим странам экономические приоритеты к повышению экономической стабильности.
Автоматизированная информационная система управления бюджетным процессом строится по принципу современных корпоративных вычислительных сетей.
Корпоративная вычислительная сеть (КВС) - интегрированная, многомашинная, распределенная система одной организации, имеющей территориальную рассредоточенность, состоящую из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации. Автоматизированные информационные системы управления бюджетным процессом - многопрофильные, территориально распределенные по уровням бюджетного процесса системы, функционирующие на принципах децентрализованного управления. Это означает, что принятие управленческих решений оперативного и тактического регулирования должно быть делегировано на места и находиться в компетенции подразделений, входящих в состав бюджетной системы.
При этом должны быть учтены факторы, способствующие укреплению целостности и повышению информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для бюджетного процесса. Это согласованность взаимодействия субъектов исполнительной вертикали - от федеральных органов власти до орга¬нов местного самоуправления, взаимодействия различных ветвей власти, бескризисность развития и сглаживание колебаний производства валового внутреннего продукта за счет совершенствования финансового управления, повышения устойчивости и безопасности финансовых структур.
Развитие автоматизированных информационных систем уп¬равления бюджетным процессом позволяет:
а) организовать переход темы дипломных работ информационные технологии 02 03 02 января автоматизации отдельных локаль¬ных комплексов задач к автоматизации всей информацион¬ной технологии в условиях сквозного управления;
б) перейти к распределенной обработке информации в структурных подразделениях и на всех уровнях власти;
в) создавать единые автоматизированные хранилища данных для решения различных финансовых задач;
г) предоставлять полную, достоверную и своевременную информацию для центров принятия информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для в бюджетной системе;
д) повысить экономическую эффективность обработки инфор¬мации на основе снижения совокупных затрат на информатизацию. [7, с. 231]
Автоматизированное хранилище данных - программно-аппаратный комплекс для централизованного хранения информаци¬онных ресурсов, которые строятся по многомерной модели и позволяют в удобном для пользователя виде выводить информацию для последующего анализа и принятия управленческих
решений.
Информатизация - процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной информационные технологии в управлении дипломная работа на тему 9 мая, органов ме¬стного самоуправления, организации, общественных объединений на основе автоматизированного формирования использования информационных ресурсов.
1.3 Современные информационные технологии, применяемые в казначейских информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для органах
Особенности построения информационной системы управления финансами. В Российской Федерации создается новая система управления финансами. Управление финансами осуществляется, прежде всего, высшими органами государственной власти и управления — Президентом РФ и Федеральным Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. Это управление имеет место при рассмотрении и утверждении проекта федерального бюджета, а также утверждении отчета о его исполнении. Финансовая система России — это совокупность государственных органов и организаций, финансовых и кредитных учреждений, осуществляющих непосредственно финансовую деятельность государства. Систему финансовых органов возглавляет Министерство финансов РФ, являющееся органом исполнительной дипломная работа информационные технологии в управлении предприятием t, который обеспечивает проведение единой финансовой, бюджетной, налоговой и валютной политики в России и координирует деятельность в этой сфере иных федеральных органов исполнительной власти. Управляя финансами согласно своим полномочиям, эти органы способствует проведению единой государственной финансовой политики.
Деятельность Министерства финансов РФ распространяется, хотя и в разной степени, на все звенья финансовой системы РФ. Под дипломная работа информационные технологии юга отзывы непосредственным повседневным воздействием находятся федеральный бюджет и государственные федеральные внебюджетные фонды, государственный кредит, денежное обращение и контроль за исполнением и целевым использованием бюджетных средств.
В Министерстве осуществляется постоянная аналитическая работа, связанная с выделением узловых проблем управления экономическими процессами, подготовкой и анализом возможных вариантов решений.
В настоящее время в Министерстве финансов и финансовых органах субъектов РФ внедрены отдельные компоненты информационной системы, которые автоматизируют лишь некоторые основные функциональные процессы (табл. 1).

Таблица 1. Программные продукты, включенные в фонд алгоритмов и программ Министерства Финансов РФ
Наименование программного продукта Пользователи
1 2
Автоматизированная система использования сметы финансового органа (АСИСФ «Смета») Территориальные финансовые органы
Автоматизированная система финансовых расчетов (АРМ «Финансы») Территориальные финансовые органы
Расчет пособий на выплату ежемесячных пособий на детей по регионам Центральный информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для уточненных годовых и квартальных планов по бюджетам субъектов Российской Федерации — " —
Свод проекта расходов федерального бюджета на основе заявок министерств и ведомств Центральный аппарат
Расчет вариантов проекта бюджета — " —
Учет изменений и составление уточненного плана расходов федерального бюджета — " —
Свод проекта расходов федерального бюджета на социально-культурную сферу и науку на основе заявок министерств и ведомств — " —
Расчеты вариантов проекта бюджета на социальную сферу и науку Центральный аппарат
Учет изменений и составление уточненного плана расходов федерального бюджета на социальную сферу и науку — " —
Программно-информационный комплекс «Введение реестра ценных бумаг» — " —
Обработка и анализ статистической информации по промышленности — " —
Свод, контроль хозорганов и анализ финансового состояния дипломная работа на тему информационные системы и технологии стандарт iso " —
Обработка и анализ ведомственной отчетности по речному, морскому и воздушному транспорту — " —
Обработка и анализ статистической информации по агропромышленному комплексу — " —
Обработка и анализ статистической информации по легкой промышленности, сфере услуг и предпринимательства — " —

Продолжение таблицы 1.
Обработка и анализ статистической информации по торговым предприятиям и организациям — " —
Свод годовых отчетов о расходах на содержание управленческого персонала и служебных легковых автомобилей по учреждениям и организациям, состоящим на бюджетном финансировании Центральный аппарат и территориальные финансовые органы
Анализ данных по возврату бюджетных ссуд и уплате процентов по статье «Неналоговые доходы» Центральный аппарат, территориальные органы Федерального казначейства
Учет поступлений начисленных процентов и погашения ссуд по инвестиционным и конверсионным кредитам Центральный аппарат
Комплекс задач «Доходный модуль системы исполнения Федерального бюджета» Территориальные органы Федерального казначейства
Финансирование расходов федерального бюджета с лицевых счетов получателей средств, открываемых в отделениях Федерального казначейства (Смета F) Территориальные органы Федерального казначейства
Финансирование расходов федерального бюджета с лицевых счетов получателей средств, открываемых в отделениях Федерального казначейства (Смета W) Территориальные органы Федерального казначейства
Автоматизированная комплексная система исполнения сметы в органах казначейства (АКСИОК) Территориальные органы Федерального казначейства
Программно-информационный комплекс «Реестр владельцев крупных ценных бумаг» Центральный аппарат, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для финансовые органы
Программно-информационный комплекс «Учет и ведение реестра архивных дел» Центральный аппарат
Программно-информационный комплекс «Ведение реестра инвестиционных институтов» Центральный аппарат
Автоматизированное рабочее место работника бюджетного финансирования (АРМ «Бюджет») Территориальные финансовые органы
Задачи совершенствования информационного обеспечения процессов формирования исполнения бюджета в полной мере могут быть решены только путем создания комплексной автоматизированной информационной системы дипломная работа по информационной технологии челябинск личный кабинет расчетов на основе использования современных информационных технологий и средств вычислительной техники.
АИС «Финансы» — это система, объединяющая специалистов (экономистов, работающих в центральном аппарате и территориальных органах) и технические средства (ЭВМ, средства телекоммуникации и пр.) с целью совершенствования процессов составления исполнения государственного бюджета во всех звеньях финансовой системы.
АИС актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям fttb adsl — не дополнение к финансовой системе, функционирующее отдельно от нее. Она неразрывно связана с финансовыми органами, интегрирована в их структуру. АИС обеспечивает повышение оперативности и качества работы в процессе сбора, обработки, обобщения и анализа финансовой информации, обмена ею по каналам связи в рамках ведомства, а также при взаимодействии с представительными исполнительными органами государственного управления и другими взаимодействующими организациями и системами.
Внедрение АИС позволит повысить оперативность планирования и прогнозирования бюджета, оптимизацию управления доходами и расходами дипломная работа на тему информационные системы и технологии для йоги бюджета РФ, усилить контроль над поступлением и целевым использованием информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для средств, повысить оперативность финансирования государственных программ и взаимодействие подразделений министерства.
Отдельные функциональные подсистемы АИС «Финансы» следует рассматривать как составные компоненты интегрированной информационной системы, которая должна отражать целостную картину общей финансовой обстановки в стране, обеспечивать информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для комплексный анализ, помогать в подготовке прогнозных оценок и поддерживать процессы коллективного индивидуального дипломная работа по информационной технологии челябинск екатеринбург решений.
АИС «Финансы» является территориально-распределенной информационной системой и обслуживает информационные потребности сотрудников Министерства финансов РФ, включая центральный аппарат, а также управления Федерального казначейства в региональных центрах и отделения Федерального казначейства на местах (районный уровень). Кроме того, абонентская сеть АИС «Финансы» размещается у «прямых» получателей бюджетных средств. В процессе своего функционирования АИС «Финансы» взаимодействует со смежными информационными системами органов государственной власти и управления.
В результате создания и внедрения АИС «Финансы» должны быть достигнуты:
а) сокращение бумажного документооборота и ручного труда при обработке информации при одновременном увеличении общего потока обрабатываемой информации, дипломная работа информационные технологии щелково 5 звезд ее полноты и достоверности;
б) повышение оперативности обработки информации, поступающей на различные уровни иерархии финансовой системы;
в) стандартизация информационной базы (нормативно-справочной и правовой информации, входных и выходных документов, описаний информационных объектов, правил информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для и представления результатов) для обеспечения информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для обработки финансовой информации как единой взаимосвязанной системы;
г) повышение достоверности данных по учету бюджетных средств и эффективного контроля за их получением использованием;
д) углубленный автоматизированный анализ динамики поступления налогов и возможность прогноза этой динамики;
е) повышение оперативности и полноты обмена информацией с внешними системами — органами государственного и хозяйственного управления, банковской системой, налоговыми органами, налоговой полицией, таможенными органами и т. д.;
ж) повышение оперативности и полноты получения данных о доходах и расходах бюджета (по каждому виду дохода/расхода или группе доходов/расходов) по запросу на конкретную дату;
з) углубленный аналитический анализ динамики расходных и доходных
статей бюджета на любых иерархических уровнях системы исполнения бюджета;
и) оперативность передачи информации о доходах и расходах бюджета между различными уровнями иерархии исполнения бюджета (методических инструктивных материалов — сверху вниз, обобщенной отчетной и аналитической информации — снизу вверх). Функционирование АИС «Финансы» позволит на основе четко определяемых объемов реальных потребностей наиболее рационально, селективно проводить оптимизацию бюджетных потоков, снизить вероятность серьезных «прорывов» в финансировании, сделать процесс исполнения бюджета более плавным.
Казначейство России — это федеральный орган исполнительной власти, который представлен в каждом субъекте РФ Управлением Федерального казначейства и его отделениями по городам и районам соответствующего субъекта. На сегодняшний день насчитывается свыше 2200 отделений и 85 управлений плюс центральный аппарат, где в общей сложности работает более 55 тысяч сотрудников. С точки зрения выполняемых функций казначейство аналогично темы дипломных работ информационные технологии на 9 мая банку, который осуществляет целый ряд специальных операций по исполнению бюджетов всех уровней: это федеральный бюджет, бюджеты субъектов федерации, муниципальных округов и муниципальных поселений. При этом если рассматривать получателей всех этих бюджетов в качестве клиентов Федерального казначейства, то их насчитывается более 300 тысяч.
В настоящий момент все основные операции Казначейства автоматизированы, клиенты и работники являются участниками единого цикла обработки электронных документов. Начиная с 2005 г. – времени создания Казначейства России как самостоятельного федерального органа исполнительной власти– был выполнен целый ряд шагов, позволяющий считать это свершившимся фактом. За данный период времени во всех территориальных органах казначейства был внедрен единый программный продукт Центр-КС, реализован юридически значимый электронной документооборот как между казначейством и его клиентами, так и между сотрудниками казначейства, в том числе для обмена обычной внутриофисной корреспонденцией, произведено необходимое техническое оснащение, решены вопросы эксплуатации информационно-технического комплекса с частичным применением технологии аутсорсинга.
При внедрении упомянутого выше единого программного продукта Центр-КС во всех территориальных органах Казначейство столкнулось с необходимостью единообразного описания не только того, что должно делать ведомство, но и как конкретно оно выполняет свои задачи информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для основе единой организационно-штатной структуры. Конкретное описание бизнес-процессов выполнено технологическими регламентами, где увязаны воедино действующая нормативно-правовая база деятельности Казначейства, утвержденная организационно-штатная структура, конкретный документооборот конкретных подразделений и даже сотрудников, возможности применяемого программного продукта. Найдена гибкая правовая основа применения технологических регламентов. Описав информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для процессы в почти сотне утвержденных технологических регламентов, Казначейство немедленно получило возможность управлением всех уровней, видеть как узкие места, так избыточность в работе Казначейства, ясно представлять себе конкретную работу конкретного сотрудника, в том числе в привязке к нормативам производительности, моделировать работу Казначейства как при изменении организационно-штатной структуры, так и при изменении бизнес-процессов, находя оптимальные решения, определять направления информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для автоматизации. Следующая задача заключается в централизации обработки информации на уровне управлений Федерального Казначейства таким образом, чтобы в отделениях лишь регистрировались операции, но не осуществлялись транзакции. Казначейство информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для добиться четкого разделения обработки информации на фронт-офис и бэк-офис, сделав 85 бэк-офисов и более 2200 фронт-офисов. Для решения этой задачи внедряется программный продукт Oracle eBusiness Suite, разворачивается ведомственная транспортную сеть, устанавливается новые современные RISC-серверы в управлениях Казначейства, строится системы инженерного обеспечения. Все эти задачи решаются в проекте модернизации казначейской системы, а это сегодня один из крупнейших проектов Всемирного банка. Казначейство довольно далеко продвинулись в его реализации, и в 2010 г. планируется его завершение. В частности, одним из успешных этапов в реализации проекта информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для построение за год систем инженерного обеспечения в более чем 600 отделениях Федерального казначейства “под ключ”. Реализация проекта модернизации казначейской системы позволит не только еще более оптимизировать работу Казначейства, но и обеспечит дальнейшее улучшение качества предоставляемых ими услуг, в частности уменьшатся сроки формирования различных видов отчетности.
Еще одна задача состоит информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для повышении эффективности работы самих ИТ-подразделений Казначейства. Отчасти она решается внедрением программного продукта Oracle eBusiness Suite, которое позволит от сопровождения более чем 2200 баз данных перейти к сопровождению 85 баз данных. Кроме того, в ближайшей перспективе Казначейство планирует в дополнение к выполненному описанию деятельности только функциональных подразделений (с помощью упомянутых выше технологических регламентов) четко регламентировать и деятельность самих ит-подразделений. В бизнес- терминах это называется SLA-соглашением между ИТ-специалистами и пользователями. Там, где собственных ресурсов для выполнения конкретного SLA-соглашения не достаточно, в понятном объеме и с понятными требованиями применяется технология
аутсорсинга. Система управления эксплуатацией на основе HP OpenView
позволит “зацементировать” это SLA-соглашение и четко обеспечить контроль
за его исполнением всеми сторонами.
В Казначействе Управление информационных систем – это не просто подразделение, которое занимается техническим сопровождением “железа” и софта. В его функции входит также технологическое обеспечение деятельности ведомства — описание бизнес-процессов и контроль за информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для реализацией. Это возможно потому, что специалисты не только разбираются в ИТ, но и знают функциональную специфику систем. Добавляется к этому и непосредственное руководство (или участие в руководстве) проектами, связанными с применением информационных технологий. Кроме того, Управление информационных систем функционально курирует все ИТ- отделы во всех территориальных подразделениях.
В связи с частыми и масштабными (и, надо отдать должное, верными и правильными) изменениями бюджетного законодательства РФ, происходили большие или малые изменения. Учитывая высокую степень автоматизации проведения операций, изменения были бы невозможны без своевременного обновления программных продуктов. Возможность внесения в ПО масштабных изменений в короткие сроки возможна благодаря наличию жесткого порядка акцептования управлением информационных систем проектов любых изменений нормативно-правовой базы.
1.4 Механизм создания единого информационного пространства бюджетной системы
Концепция формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов [9, с. 362] предполагает разработку целевой крупномасштабной общегосударственной комплексной программы дальнейшей информатизации российского общества на основе скоординированного развития его национального информационного потенциала. Решение ключевых информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для развития и эффективного использования информационных и телекоммуникационных тех¬нологий предполагает коренной поворот информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для государственной политике информатизации России, суть которого заключается в переходе от приоритетного развития инструментальных средств информатизации к координации интеграции информацион¬ных ресурсов. Это важный момент, который, безусловно, не только найдет свое отражение в стратегии эффективного реформирования российской экономики, но и окажет существенное влияние на дальнейшее развитие информатизации в стране.
Потенциал информационных технологий применительно к бюджетному
процессу приносит странам с развитой с рыночной экономикой не только экономические приоритеты, но и повышение социальной стабильности. Что касается России, то в условиях построения правового демократического государства и перехода к рыночной экономике бюджетная информация становится важнейшим фактором развития, значение которого особо проявляется информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для процессе согласованного функционирования федеральных и региональных органов управления.
Необходимо отметить, что для современного развития управленческих структур российского общества характерно сущест¬венное повышение роли региональных и муниципальных орга¬нов управления, значительно расширяющих сегодня права и полномочия. Формирование и активное действенное использование региональных дипломная работа информационных технологий екатеринбург директор, разработка и реализация регио¬нальных программ и проектов, мероприятий в области социаль¬но-экономической политики в регионах — все это требует активности, проблемно ориентированной информационной поддержки и, следовательно, соответствующих вычислительных и программных средств, а также современных информационных технологий. Вполне правомерно утверждение, что в экономике страны существует социальный заказ на развитие информацион¬ных средств и технологий для всех уровней бюджетной системы.
Основу современных прогрессивных информационных тех¬нологий применительно к бюджетному процессу составляют персональные вычисления, компьютерные коммуникации, корпоративные стандарты.
Актуальность развития и внедрения сетевых информацион¬ных технологий применительно к бюджетному процессу России связана с необходимостью создания территориальных информационно- распределенных систем глобального масштаба. Такие сис¬темы предназначены для удовлетворения потребностей страны и создания интегрированных региональных информационно-телекоммуникационных систем городского, областного информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для республиканского масштаба, целью которых является обеспечение информационных коммуникации между абонентами конкретных регионов, а также оказание различного рода информационных услуг путем предоставления информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для доступа к специализированным базам данных, содержащих экономическую, правовую и социальную информацию.
При этом информационные технологии необходимо рассматривать не только как средство рациональной организации информационной среды бюджетного процесса, но и как катализатор его дальнейшего развития.
Должно быть учтено все из того, что способствует укреплению целостности, повышению устойчивости бюджетного про¬цесса. Это и слаженность взаимодействия субъектов исполнительной вертикали — от федеральных органов власти до органов местного самоуправления, это и конструктивность взаимодейст¬вия различных ветвей власти, это и бескризисность развития и сглаживание колебаний информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для валового продукта за счет совершенствования финансового управления, повышения устой¬чивости развития и безопасности банковских структур.
Предупреждение конфликтных и кризисных социально- политических ситуаций, поиск наилучшего выхода информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для создавшегося положения, оценка возможных последствий принимаемых ре¬шений, выявление тенденций и закономерностей развития фи¬нансовых ситуаций, содержательный темы дипломных работ информационные технологии что это twitch и оценка эффективности исполнения бюджета, построение и «взвешивание» альтернативных социально-экономических сценариев, взаимосвязь крупных корпораций и многое другое — суть проблемные области государственного управления, требующие согласования с бюджетным процессом.
Эти проблемные области характеризуются следующими параметрами:
а) Информационной открытостью и неопределенностью границ принимаемых реше¬ний;
б) Необходимостью методической поддержки при постановке задач;
в) Уникальностью каждой ситуации и решений по ним;
г) Высокими требованиями к оперативности принятия решений при фрагментарности и противоречивости исходной информации;
д) Необходимостью выхода за рамки стереотипных решений и рассмотрением маловероятных альтернативных вариантов;
е) Хаотичностью внешней среды, требующей применения нетрадиционных методов моделирования информационных технологии в аналитической деятельности. [9, с. 406]
При этом важно понимание проблемы использования информационно-аналитических техноло¬гий для повышения устойчивости и согласованности бюджетной системы.
Для продвижения в этой области нужны новые подходы и методики, связанные с внедрением информационно-аналитических интеллектуальных технологий. В этой связи 90-е годы ознаменовались возрождением систем проектирования, основанных на регрессионно-статистическом анализе, обработке временных рядов, построении экспертных систем и баз знаний, на нейронных дипломная работа информационные технологии в управлении делами pdf, генетических алгоритмах, вероятностных расчетах — все эти направления принято собирать под общей тематикой мягких вычислений (Soft Computing).
В российских органах государственного управления интеллектуальные информационные технологии только еще начинают осваиваться.
Новый взгляд на методологию информационные технологии в доу дипломная работа по excel ИС БП определяют следующие отличительные черты:
а) Переход от автоматизации отдельных локальных комплексов задач к ориентации на деловые процессы, конечные финансовые результаты в условиях сквозного управления;
б) Поддержка распределенных вычислений;
в) Наличие открытых, переносимых и масштабируемых приложений;
г) Интеграция вновь разрабатываемых приложений и действующих баз данных;
д) Повышение экономической эффективности обработки информации на основе снижения совокупных затрат на информатизацию;
е) Предоставление своевременной и достоверной информации для центров принятия решений в бюджетной системе.
Эффективно построенная система корпоративных стандартов является новым системообразующим элементом в организации бюджетной системы. При проектировании ИС БП должны активно использоваться корпоративные стандарты, служащие организационным и технологическим основанием процессов автоматизации, и всегда ей предшествующие. При этом за основу принимаются отраслевые, национальные и международные стандарты.
Таким образом, по российскому законодательству бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства.
Информационная технология - сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и описание этих процессов. Целью ИТ является качественное формирование использование информационных ресурсов.

Глава 2. Практические аспекты применения информационных технологий на примере Администрации Муниципального района Бижбулякский район
2.1Социально- экономическая характеристика деятельности Администрации Муниципальный район Бижбулякский район
Общие сведения о районе. Бижбулякский район расположен на юго- западе Республики Башкортостан, в южной части Бугульминско- Белебеевской возвышенности. Образован 20 августа 1930 года. Площадь 213 тысяч гектаров. В составе района 15 сельских Советов, 87 населенных пунктов.
Районный центр- с. Бижбуляк, находиться в 230 км. от г. Уфы, в 40 км. от железнодорожной станции Приютово, железная дорога Самара- Уфа- Челябинск пересекает северо- западную территорию района. Автомобильные дороги дипломная работа информационные технологии в библиотеке dll для район с городами Белебей, Туймазы, Уфа, Стерлитамак. Протяженность автодорог около 500 км. Основные социально-экономические показатели района в 2009 году:
Инвестиции в основной капитал. За счет всех источников финансирования и всех форм собственности на развитие экономики и социальной сферы в 2009 г. использовано 458,2 млн. руб. инвестиций в основной капитал, за 2008 информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для — 369,8 млн. руб., в том числе крупными и средними предприятиями 102,7 млн. руб. инвестиций в основной капитал. Основной объем инвестиций в основной капитал (57,8%) направлен на здания и сооружения.
За счет собственных средств предприятий и организаций финансируется более 0,3% инвестиций в основной дипломная работа информационные технологии щелково йошкар. Привлеченные средства составляют 99,7%, из них 64,2% — бюджетные. Жилищное строительство. В 2009 г. на территории района за счет всех источников финансирования построено 173 квартиры общей площадью информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для кв. м, или 133,7% к 2008 г. На 1000 человек населения введено 719 кв. м жилья. Индивидуальными застройщиками построено 17857 кв. м общей площади жилых домов, или 120,4% к 2008 г. Доля индивидуальных жилых домов в общем объеме введенного жилья составила 90% (в 2008 г. — 100%).
За счет республиканского бюджета после реконструкции двухэтажного родильного дома и двухэтажного терапевтического отделения районной больницы сданы в эксплуатацию два двухэтажных жилых дома.
Строительная деятельность. Объем работ, выполненных по виду деятельности «Строительство», в 2009 г. составил 41082 тыс. руб., или (в сопоставимой оценке) 70,9% к предыдущему году, в том числе по крупным и средним организациям — 29663 тыс. руб., или 72,2% от общего объема.
Строительство объектов социально-культурной сферы. В селе Каныкаево за счет местного бюджета введен в эксплуатацию дом досуга на 25 мест.
Потребительский рынок. Рынок товаров. Оборот розничной торговли составил 460 млн. руб., дипломная работа на тему информационные технологии екатеринбург адрес 101,3% в сопоставимой оценке к 2008 г. Оборот розничной торговли на душу населения составил более 16 тыс. руб. Оборот розничной торговли на 96,2% формировался торгующими организациями, доля рынков составила 3,8% (в 2008 г., соответственно, 89,9% и 10,1%).
Оборот общественного питания в 2009 г. сложился в сумме 11,6 млн. руб., или 100% (в сопоставимых ценах) к 2008 г. Оборот общественного питания на душу населения составил 419 руб.
Платные услуги. Населению района было оказано платных услуг, с учетом малых предприятий и территориально-обособленных подразделений, на 53,4 млн. руб., что на 86,8% (в сопоставимых ценах) больше 2008 г. Уровень платных услуг населению в среднем на одного жителя составил 1935 руб., или 77 руб. за месяц.
Услуги транспорта и связи составляют значительную долю (41%) в объеме платных услуг населению.
Государственные финансы. Бюджет. По данным районного территориального финансового управления Министерства финансов РБ, на территории района бюджет на 1 января 2010 г. исполнен по доходам в сумме 469,6 млн. руб., по расходам — 471,3 млн. руб. Превышение расходов над доходами сложилось в сумме 1,7 млн. руб. Объемы аккумулированных в бюджетной системе финансовых ресурсов и произведенные затраты характеризуются следующими данными:
По данным Управления федерального казначейства по РБ, за 2009 года собрано налогов информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для других обязательных платежей в бюджеты всех уровней 289,3 млн. руб., увеличилось за год на 17 млн. руб., в том числе в федеральный бюджет перечислено — 28,4 млн. руб., республиканский — 83,9 млн. руб., районный — 103 млн. руб., внебюджетные фонды — 74 млн. руб.
Финансы организаций. За 2009 г. крупными и средними предприятиями получено убытка (сальдированный финансовый результат) на сумму 76,2 млн. руб. (за 2008 г. — информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для млн. руб.).
Заработная плата. Фонд заработной платы по предприятиям и организациям района за 2009 г. с учетом территориально-обособленных предприятий сложился в сумме 581,8 млн. руб., что составляет 117,4% к уровню тема для дипломной работы информационные системы и технологии хабаровск г., в том числе по крупным и средним предприятиям и организациям 332,7 млн. руб., что составляет 111,6%, выплаты социального характера составили 1366,2 тыс. руб. (в 2008 г. — 1348 тыс. руб.).
Среднемесячная заработная плата, начисленная работникам с учетом территориально обособленных предприятий, составила 12667 руб., или к предыдущему месяцу 145,1%. Реальная заработная плата в 2009 г. составила 9765 руб., по сравнению с 2008 г. увеличилась на 18,9%. Реальная заработная плата с учетом территориально-обособленных информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для увеличилась на 9,3%, а по кругу отчитывающихся предприятий в 2009 г. против 2008 г. увеличилась на 7,7%.
Средняя заработная плата, начисленная работникам в декабре 2009 года с учетом территориально-обособленных предприятий, составила 18690 руб. и к предыдущему месяцу увеличилась на 123,4%, по кругу отчитывающихся предприятий составила 12739 руб. и к предыдущему месяцу увеличилась на 29,2%.
Занятость. Численность работников предприятий с учетом территориально-обособленных предприятий в 2009 г. составила 3827 человек, по кругу отчитывающихся предприятий — 2894 человека, в том числе на условиях совместительства и по договорам гражданско-правового характера привлекалось 22 человека (в эквиваленте полной занятости).
Безработица. На 1 января 2010 г. численность ищущих работу граждан, зарегистрированных в службе занятости, составила 962 человека, из них 639 человек, или 66,4%, — незанятые трудовой деятельностью граждане в трудоспособном возрасте. По сравнению с прошлым годом число обращений неработающих граждан в службу занятости увеличилось на 53,7%.
На 1 января 2010 г. официально зарегистрированы в органах службы занятости в качестве безработных 208 человек, из них 117 женщин, или 56,2%. Пособие по безработице назначено 208 человек (на 1 января 2009 г. — 325 человек).
Потребность в работниках, заявленная на 1 января 2010 г. в службы занятости предприятиями района, по сравнению с 1 января 2009 г. увеличилась в 3,1 р. и составила 66 человек. Нагрузка незанятого населения, состоящего на учете в службе занятости, на одну заявленную вакансию в начале января 2010 г. уменьшилась к уровню предыдущего года на 51,1%. Уровень безработицы на 1 января 2010 г. составил 1,51% (на 1 января 2009 г. — 0,77%). За год службой занятости направлено на учебу 57 человек незанятого населения (за 2008 г. — 46 человек).
Демографическая ситуация. По состоянию на 1 января 2009 г. численность постоянного темы для дипломных работ по информационных технологий в экономике района составила 27583 человека. За 2009 г. в районе отмечалось увеличение рождаемости по сравнению с прошлым годом на 20 человек (5,9%). Уровень смертности к прошлому году уменьшился на 22 человека (4,8%) и составляет 433 человек. Число умерших превысило число родившихся
на 76 человек, или на 21,3% (за 2008 г. — на 35%). В сравнении с 2008 г. уровень миграции уменьшился на 56,8%.
Заболеваемость населения отдельными инфекционными заболеваниями. По данным службы Центра гигиены и эпидемиологии, в районе в 2009 г. распространенность инфекционных заболеваний на 1000 человек составила 135
случаев против 109 в 2008 г.
Число посещений врачей в 2009 г. увеличилось по сравнению с прошлым годом на 17% и составило 242,2 тыс. За истекший период госпитализировано 4027 человек (на 5,2% меньше, чем в предыдущем году). В среднем каждый госпитализированный провел на больничной койке 15,5 дня (в 2008 г. — 11,1). В 2009 году штатное число врачей было 71, фактически работают 47 врачей (на 10 тыс. населения приходится 17 врачей) и 239 работников среднего медицинского персонала (87).
В 2009 году в районе функционировали 18 средних, 9 основных общеобразовательных и 12 начальных школ. В школах района обучаются 3476 детей.
Численность детей, обучающихся в учреждениях и классах для детей с ограниченными возможностями здоровья и девиантным поведением, составила 68 человек, в том числе обучающихся на дому — 16.
Обучение детей в дневных общеобразовательных школах ведется на дипломные работы факультета информационные технологии для windows языке. Башкирский язык в учебном году изучают 432 школьника, родной русский — 300, татарский — 977, чувашский — 1112, мордовский — 53.
В 2008—2009 учебном году получили аттестат об основном общем образовании 420 учащихся (в 2007—2008 — 405), аттестат о среднем (полном) общем образовании 282 учащихся (в 2007—2008 — 292) дневных общеобразовательных школ. Из-за нехватки помещений 263 учащихся занимаются во вторую смену. На начало текущего года в районе числится 17 детских дошкольных учреждений, где воспитываются 759детей, в которых занято
79 педагогических работников.
В дипломные работы по информационным технологиям в рекламе 38 екатеринбург различного типа отдохнуло 2486 учащихся, в том числе в лагере труда и отдыха — 1361 детей, в оздоровительных лагерях с дневным пребыванием для школьников — 1125 детей, что на 8,5% больше прошлого года.
В районе действует районный Дворец культуры, 22 сельских дома культуры, 17 актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям xdsl 600 домов досуга, 2 — народных драматических театра; 1 центральная, 1 детская и 27 сельских библиотек, книжный фонд которых составляет 394,2 тыс. экземпляров; 5 муниципальных музеев, 1 частный музей, 9 стационарных киноустановок.
За 2009 г. в районе зарегистрировано 391 преступление, что составляет 124,1% к соответствующему периоду предыдущего года.
Распространенность преступности в районе на 1 января 2010 г. равняется 14 информационные технологии темы дипломных работ услуг йошкар на 1000 человек населения (11 бесплатные дипломные работы по информационным технологиям с ответами на 1 января 2009 г.). Раскрываемость преступлений за 2009 г. составляет 86,4% (за 2008 г. — 83%).
За 2009 г. в районе в домах муниципального жилищного фонда приватизирована 41 квартира общей площадью 1963 кв. м, средний размер квартиры — 47,9 кв. м (в 2008 г. — 16 квартир площадью 965,6 кв.м).
2.2 Реализация прикладного программного обеспечения «Башфин» в процессе информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для бюджета
Годовая отчетность должна быть сформирована в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 года № 128н, с учетом требований приказа Министерства финансов Российской Федерации от 09.11.2009 № 115н (далее – Инструкции по бюджетной отчетности), в установленные Министерством финансов Республики Башкортостан сроки.
Отчёт представляется в Министерство финансов Республики Башкортостан в электронном виде (с использованием форм АИС "БашФин") и на бумажных носителях. Отчетные данные в электронном виде должны соответствовать отчетным данным подлинников отчетов на бумажных носителях.
Таким образом электронная отчетность Администрации муниципального района Бижбулякский район составляется программой «БашФин».
Информация в системе «БашФин» храниться, обрабатывается и ведется в отдельном программном продукте – Системе Управления Базой Данных (СУБД) Oracle ©, производства корпорации Oracle ®™ (США).
Информационная система «БашФин» в своей реализации использует СУБД Oracle версии 7.3.3.0.0 .
Для обмена информацией между базами данных СУБД Oracle информационного комплекса «БашФин» по умолчанию используются программные средства/утилиты (imp73.exe, exp73.exe), входящие в стандартную поставку дистрибутива СУБД Oracle 7.3.3.0.0.
Данные программы/утилиты на ПК-серверах баз данных БашФин располагаются в ‘корневой’ директории программного комплекса БашФин, обычно C:\BashFin\ на диске C:
При операции обмена выгрузки шаблонов, форм, контрольных показателей, отчетности и т.п. программа БашФин (budget.exe) подготавливает данные в специальных таблицах – таблицах буферных зон обмена, и запускает на исполнение программу/утилиту exp73.exe (‘черное окошко’), которая сохраняет/выгружает/экспортирует данные из буферных зон обмена в двоичный/бинарный файл в формате СУБД Oracle.
При операции обмена импорта программа БашФин запускает программу/утилиту imp73.exe (‘черное окошко’), которая из двоичного/бинарного файла загружает/импортирует информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для в таблицы буферных зон обмена, после чего программа БашФин начинает обрабатывать загруженные данные. На приведенных ниже рисунках с 1 по 6 показана работа программы Проект дипломной работы по информационной технологии 3 класс лутцева окошко’ – это консольная программа в Microsoft Windows в цветовой гамме по умолчанию
Рисунок 1 Работа программы exp73.exe – экспорт справочника банков
В связи с изменениями в технологии обмена информацией в программном комплексе «БашФин», для обмена информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для шаблонов, форм, справочников, отчетности и т.п. (кроме операции создания/развертывания архивов) планируется использовать графическую программу “БашФин - Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете если данных” (bod.exe), специальным образом разработанную для указанных целей, с предупредительной индикацией ошибок и предупреждений, и в отличии от англоязычных программ/утилит СУБД Oracle imp73.exe/exp73.exe и протоколов их работ, со шрифтом в раскладке кириллицы/русского языка.
Пример окна программы “БашФин-Передача данных”

Рисунок 2- Запуск программы bod.exe (БашФин-Передача данных) без параметров командной строки
Программа передачи данных “БашФин-Передача данных” bod.exe представляет собой 32-битную графическую программу Microsoft Windows со стандартным пользовательским интерфейсом.
Программа заменяет функциональные возможности консольных программ/утилит imp73.exe/exp73.exe в плане экспорта/импорта данных справочников, форм, шаблонов, контрольных показателей, данных отчетности.

Рисунок 3-Расположение протокола выгрузки справочников общего назначения в файл протокола C:\expClassify.log
информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для Информационные технологии темы дипломных работ за origin 4- Работа программы bod.exe (БашФин-Передача данных) – выгрузка справочника кодов бюджетной классификации.
Рисунок 5 Содержимое/фрагмент протокола выгрузки справочников общего назначения с дополнительной информацией параметров данных и диагностики ошибок
Программа bod.exe (БашФин-Передача данных) заменяет собой функциональные возможности программ утилит imp73.exe/exp73.exe СУБД Oracle, используя тот же синтаксис параметров командной строки.
Параметры командной строки указываются в управляющем файле обмена импорта/экспорта expimp.dat, располагающемся в каталоге выполнимых программ комплекса БашФин (на машине ПК-сервере этот каталог обычно C:\BashFin\где расположены программы budget.exe, imp73.exe, exp73.exe, bod.exe и др. ).
Программа БашФин при операциях экспорта/ импорта (выгрузки/ загрузки) данных, считывает заранее определенные разделы параметров управляющего файла и вызывает информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для исполнение программу экспорта/импорта с параметрами командной строки.
Специализированные программы/утилиты imp73.exe и exp73.exe для операций работы с файлом используют сложный двоичный/бинарный (кодированный) формат темы дипломных работ по информационным технологиям access 690 ca1 с расчетом контрольный сумм. Корпорация Oracle не раскрывает формат данных в этих файлах с точки зрения информационной безопасности/и подделки данных и т.п.
При внесении изменений в такой двоичный/бинарный файл обмена программы imp73.exe и exp73.exe обнаруживают изменения и могут либо ‘отказаться’ работать с таким/измененным файлом, либо работать со сбоем, либо ‘вывалиться’/прекратить работу из-за технических ошибок при работе.
Программа bod.exe использует текстовый/‘линейный’ (с разделителями) алгоритм разбора и описания структуры таблиц и непосредственно данных в них, с предварительной заменой спец. символов и сокращений, с двойным кодированием цифровых и временных данных, с необходимой для работы алгоритма избыточностью.
Из-за использования алгоритмов дипломная работа информационная технология 3 класс из бумаги и кодирования данных дипломная работа информационные технологии 7 класс для 1 класса bod.exe, отличных от соответствующих алгоритмов программ/утилит imp73.exe и exp73.exe СУБД Oracle, размеры файлов при подобных выгрузках данных отличаются.
В большинстве случаев размеры файлов обмена программы bod.exe превышают размеры информационной технологии дипломные работы образцы 2015 программ/утилит СУБД Oracle в среднем приблизительно в 1.2…1.5 раза в несжатом виде.
Рисунок 6- Пример/фрагмент содержимого файла обмена программы bod.exe
при операции выгрузки справочников общего назначения.
2.3 Организация системы электронного документооборота.
Система электронного документооборота — информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. В англоязычном варианте можно часто встретить термин Enterprise Content Management или EСM. В данном случае речь идет об "управлении корпоративной информацией", информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для есть прямым аналогом СЭД.
Задачи СЭД:
а) Обеспечение эффективного управления и прозрачности деятельности организации на всех уровнях;
б) Поддержка системы контроля качества;
в) Накопление информации, управление данными и регламентирование доступа;
г) Формализация деятельности каждого сотрудника;
д) Экономия ресурсов за счет сокращения расходов на управление бумажной документацией.
При организации и выборе СЭД в большинстве своем учитываются следующие факторы:
а) Необходимость автоматизации административного управления организации, сложность структуры.
б) Наличие территориально-удаленных подразделений.
в) Наличие бумажного архива большого объема.
г) Необходимость в управлении потоками работ.
д) Требования по срокам хранения документов.
е) Возможность интеграции с существующими системами.
ж) Необходимость хранения изображений документов, необходимость поддержки особых задач.
з) Необходимость поиска информации,
и) Обеспечение безопасности данных.
к) Необходимость соответствия международным, отраслевым и государственным стандартам.
Классификация СЭД:
а) Системы с развитыми средствами хранения и поиска информации (электронные архивы).
б) Системы с развитыми средствами workflow - рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам. С помощью этих систем можно организовать работы, для которых заранее прописываются все этапы следования и работы.
в) Системы, ориентированные на поддержку управления организацией и накопление знаний. Сочетают в себе элементы двух предыдущих.
г) Системы, ориентированные на поддержку совместной работы. Их задача - обеспечить совместную работу людей в организации, даже если они территориально удалены, и сохранить результаты этой работы.
д) Системы, имеющие развитые дополнительные сервисы. Например, сервис управления связями с клиентами, управления проектами, биллинга, электронной почты. Такие системы могут быть как автономными, так и функционировать в структуре любого из перечисленных классов систем.
Основные принципы электронного документооборота:
а) Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
б) Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
в) Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
г) Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
д) Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
е) Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Основные понятия электронного документооборота:
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с рецензия на дипломную работу информационных технологий царицыно фото средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) позволяет значительно повысить эффективность и корпоративную культуру работы с документами на предприятиях любой формы собственности, а также в государственных учреждениях.
Порядок внедрения электронной цифровой подписи в электронный документооборот при исполнении бюджетов муниципального района (городского округа), сельских (городских) поселений. Внедрение и практическое применение электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) на уровне Министерства финансов Республики Башкортостан началось с момента принятия распоряжения Правительства Республики Башкортостан от 11.02.2008 № 132-р.

Рисунок 7
Исполнен этап 1. Внедрение ЭЦП при обмене электронными документами Министерства финансов с главными распорядителями, распорядителями и прямыми получателями средств (в количестве 40 участников).
Исполнен этап 2. Внедрение ЭЦП при обмене электронными документами Министерства финансов с ТФУ Министерства финансов Республики Башкортостан (в количестве 63 участников).
Исполнен этап 3. Внедрение ЭЦП при обмене электронными документами между Министерством финансов и получателями средств бюджета Республики Башкортостан, находящихся, как на территории городского округа г.Уфа, так и за пределами городского округа г.Уфа (в количестве 740 участников).

Рисунок 8
Этапа 4. Это внедрение ЭЦП при обмене электронными документами между территориальными финансовыми управлениями Министерства финансов и получателями средств бюджетов муниципальных районов (городских округов), сельских (городских) поселений (примерное количество около 1500 участников). Число бюджетных учреждений составило 769, это и муниципальные учреждения и учреждения сельских поселений. За счет централизованного бухгалтерского обслуживания число участников обмена с ЭЦП составило 157 учреждений.
Возможность применения ЭЦП при исполнении местных бюджетов заложено постановлением Правительства Республики Башкортостан от 25 января 2008 года № 11 информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для Правительства Республики Башкортостан от 11 февраля 2008 года № 132-р. На основе накопленного за год опыта практического применения ЭЦП, а также с учетом предстоящего внедрения ЭЦП на уровне органов местного самоуправления были внесены соответствующие изменения в указанные нормативные документы. В соответствие с внесенными изменениями органам местного самоуправления, а также находящимся в их ведении бюджетным учреждениям, предусмотрена возможность предоставления ключей ЭЦП на безвозмездной основе по решению Правительства Республики Башкортостан и сейчас принято распоряжение о безвозмездной выдаче бюджетным учреждениям местных бюджетов по 2 носителя ЭЦП и 1 лицензии программных продуктов средств ЭЦП. Следует также отметить, что ЭЦП в электронном документообороте накладывает персональную ответственность на уполномоченных лиц, как в процессе подписания электронного документа, так и при хранении носителя закрытого ключа ЭЦП, что должно найти соответствующее отражение в должностных инструкциях уполномоченных лиц. В качестве перспективной задачи ставится задача перехода всех видов документов на безбумажный документооборот.

Рисунок 9

Рисунок 10
Исследования изучаемого объекта, Муниципальный район Бижбулякский район, показали что органы местного самоуправления (далее МСУ), после двух реформ -бюджетного процесса и местного самоуправления, сами решают все вопросы управления муниципальными финансами, самостоятельно формируют бюджеты поселений: планирование исполнение, осуществляют финансирование своих расходных обязательств, используя казначейские технологии исполнения бюджета. И все эти новации реализованы в условиях очень жесткого финансового и кадрового дефицита.
Безусловно, применение программных продуктов значительно облегчило выполнение этих функций. В ходе автоматизации решена задача ведения учета в электронном виде с применением необходимой методологии, интеграцией муниципальных систем с финансово-казначейскими технологиями. Не менее важен и другой вопрос. Органам МСУ нужна не только информационные технологии в туризме дипломная работа kg цена автоматизации учета, но и оптимизация процесса наполнения местных бюджетов. Основой доходной частью бюджета муниципалитета являются земельный налог и налог на имущество физических лиц, а также доходы от муниципального имущества. И увеличение объема поступлений в местные бюджеты во многом зависит от информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для достоверной информации, позволяющей оценить налоговый потенциал на основе детального учета налогооблагаемой базы, контролировать собираемость налогов, выявлять неплательщиков и оказывать на них административное воздействие, эффективнее управлять имуществом, прогнозировать объемы информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. Собирать такую информацию воедино, несмотря на наличие необходимых источников, невозможно без программно-технических средств.

Глава 3. Проблемы и перспективы развития информационных технологии
3.1 Методы и средства обеспечения безопасности информации

Изменения, происходящие в экономической жизни России - создание финансово-кредитной системы, предприятий различных форм собственности и т.п. информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для оказывают существенное влияние на вопросы защиты информации. Долгое время в нашей стране существовала только одна собственность - государственная, поэтому информация и секреты были тоже только государственные, которые охранялись мощными спецслужбами.
Объектами посягательств могут быть сами технические средства (компьютеры и периферия) как материальные объекты, программное обеспечение и базы данных, для которых технические средства являются окружением.
В этом смысле компьютер может выступать и как предмет посягательств, и как инструмент. Если разделять два последних понятия, то термин компьютерное преступление как юридическая категория не имеет особого смысла. Если компьютер - только объект посягательства, то квалификация правонарушения может быть произведена по существующим нормам права. Если же - только инструмент, то достаточен только такой признак, как “применение технических средств”. Возможно объединение указанных понятий, когда компьютер одновременно инструмент и предмет. В частности, к этой ситуации относится факт хищения машинной информации. Если хищение информации связано с потерей материальных и финансовых ценностей, то этот факт можно квалифицировать как преступление. Также если с данным фактом связываются нарушения интересов национальной безопасности, авторства, то уголовная ответственность прямо предусмотрена в соответствии с законами РФ.
Каждый сбой работы компьютерной сети это не только “моральный” ущерб для работников предприятия и сетевых администраторов. По мере развития технологий платежей электронных, “безбумажного” документооборота и других, серьезный сбой локальных сетей может просто парализовать работу целых корпораций и банков, что приводит к ощутимым материальным потерям. Не случайно, что защита данных в компьютерных сетях становится одной из самых острых проблем в современной информатике. На сегодняшний день сформулировано три базовых принципа информационной безопасности, которая должна обеспечивать: целостность данных - защиту от сбоев, ведущих к потере информации, а также неавторизованного создания или уничтожения данных. Конфиденциальность информации и, одновременно, ее доступность для всех авторизованных пользователей.
Следует также отметить, что отдельные сферы деятельности (банковские и финансовые институты, информационные сети, системы государственного управления, оборонные рецензия на дипломную работу информационных технологий екатеринбург отзывы специальные структуры) требуют специальных мер безопасности данных и предъявляют повышенные требования к надежности функционирования информационных систем, в соответствии с характером и важностью решаемых ими задач.
Компьютерная преступность. Ни в одном из уголовных кодексов союзных республик не удастся найти главу под названием “Компьютерные преступления”. Таким образом компьютерных преступлений, как преступлений специфических в юридическом смысле не существует.
Попытаюсь кратко обрисовать явление, которое как социологическая категория получила название “компьютерная преступность”. Компьютерные преступления условно можно подразделить на две большие категории - преступления, дипломные работы по информационным технологиям предприятия pdf reader с вмешательством в работу компьютеров, и, преступления, использующие компьютеры как необходимые технические средства.
Перечислю основные виды преступлений, связанных с вмешательством в работу компьютеров.
1. Несанкционированный доступ к информации, хранящейся в компьютере. Несанкционированный доступ осуществляется, как правило, с использованием чужого имени, изменением физических адресов технических устройств, использованием информации оставшейся после решения задач, модификацией программного информационного обеспечения, хищением носителя информации, установкой аппаратуры записи, подключаемой к каналам передачи данных.
Хакеры “электронные корсары”, “компьютерные пираты” - так называют людей, осуществляющих несанкционированный доступ в чужие информационные сети для забавы. Набирая на удачу один номер за другим, они терпеливо дожидаются, пока на другом конце провода не отзовется чужой компьютер. После этого телефон подключается к приемнику сигналов в собственной ЭВМ, и связь установлена. Если теперь угадать код информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для слова, которые служат паролем часто банальны), то можно внедриться в чужую компьютерную современные информационные технологии дипломная работа за курс.
Несанкционированный доступ к файлам законного пользователя осуществляется также нахождением слабых мест в защите системы. Однажды обнаружив их, нарушитель может не спеша исследовать содержащуюся в системе информацию, копировать ее, возвращаться к ней много раз, как покупатель рассматривает товары на витрине.
2. Ввод в программное обеспечение “логических бомб”, которые срабатывают при выполнении определенных условий и частично или полностью выводят из строя компьютерную систему.

Источник: http://doc-market.com/content/доклад-к-диплому-на-тему-современ

Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете - файл n1.doc

Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
скачать (142.5 kb.)
Доступные файлы (1):

n1.doc



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образовании

Нижегородский государственный университет

Им. Н. И. Лобачевского


9 факультет дистанционного обучения г. Кстово

Курсовая работа

По дисциплине « Информационные системы в

экономике»

На тему: «Компьютерные информационные технологии

в бухгалтерском учете».

Выполнила: студентка

группы 9-13 ФК/4

очной формы обучения

Большакова Е.В

Проверил:

Чалиев А.А.


Кстово 2008 год

Содержание

Введение _______________________________________________________3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета__________________4


    1. Компьютерные системы бухгалтерского учета______________4

    2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском

учете.__________________________________________________________13

    1. Процесс и технологии бухгалтерского учета_______________15

Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета_24

Заключение_____________________________________________________28

Список использованной литературы________________________________30

Введение.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных информационные технологии в образовании дипломная работа за цикл привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Дипломная работа информационные технологии журнал viva также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, дипломная работа информационные технологии на примере t количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.


Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета


1.1. Компьютерные системы бухгалтерского учета

Экономический объект, под которым понимается предприятие, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность, организация, фирма, деятельность которых является объектом изучения и отражения бухгалтерского учета, является сложной, динамичной и управляемой системой.


Система – это упорядоченная совокупность различных элементов или частей, который взаимодействуют между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели. (1)

Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления.
Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, который направлен на достижение определенных целей и располагает для этого материальными, финансовыми иными видами ресурсов. Система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются контроль и регулирование, планирование, учет, анализ.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: бухгалтерия, плановый отдел, финансовый отдел, отдел снабжения, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для сбыта, и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.
В системе управления экономическим объектом выделяют стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, которые направлены на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне функция учета отсутствует. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. Значительная часть контрольных функций реализуется с помощью бухгалтерского учета, который использует данные оперативного (первичного) учета, группируя и обобщая их в требуемых разрезах. Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, статистический учет осуществляет свои функции. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования. На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, которые позволяют собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Именно эта информация передается на следующий уровень информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для бухгалтерским учетом.
Управление базируется на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления. (4)

Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, которые воздействуют на объект управления (прямая связь).
В процессе функционирования экономического объекта дипломная работа информационные технологии в образовании это цель изменения дипломные работы факультета информационные технологии щелково объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления и она на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.
Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информационную систему образует информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс.(2) Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система1.

Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и дипломная работа информационные технологии на предприятии сдвигает использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС пример дипломная работа информационные технологии в жизни операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, которые используют комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. (1)

На основе информации, являющейся продуктом ИС, решения в системе управления принимаются людьми. На ее входе находится исходная, первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для результате выполнения функций оперативного учета. В ИС первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для принятия решений. В автоматизированных информационных системах часть процедур формального преобразования первичной информации в результатную автоматически выполняются техническими средствами по заранее заданным алгоритмам, без непосредственного вмешательства человека.

Это не означает, что ИС может полностью функционировать в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же до информационные технологии дипломные работы windows через пор слабо автоматизирована процедура сбора первичной информации, поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИС.

Важнейшей частью технических средств преобразования информации являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных на основе заранее заданных программ. В современных АИС процедуры информационного процесса децентрализованы и выполняются в диалоговом информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для работы пользователя с компьютером, что позволяет ему контролировать процесс преобразования данных, оперативно направляя его в нужное ему русло. Этим они отличаются от АИС, базирующихся на больших ЭВМ, в которых процесс обработки информации выполнялся. (2) централизованно и был отделен от управленческого персонала. Последний получал лишь конечные результаты обработки данных и, если они его по тем или иным причинам (например, вследствие поздно выявленных ошибок в исходных данных) не устраивали, вынужден был делать запрос соответствующим службам на повторение процесса решения интересующей его задачи.

Таким образом, в современных АИС автоматически выполняемые процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Более того, используя инструментальные программные средства, ориентированные на пользователя, не имеющего профессиональной компьютерной подготовки, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для часто сам может автоматизировать выполнение необходимых ему процедур обработки данных, выступая и в роли постановщика задачи и программиста. (5)

Отметим, что в современном понятии термин "информационные системы" подразумевает автоматизацию информационных процессов. Поэтому оба термина используются как равноправные. Но следует помнить о том, что информационные системы могут использовать и неавтоматизированную технологию обработки информации.

Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. (1)

По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как современные информационные технологии дипломная работа йошкар ола 2016 управления предприятием. Информация, с которой работает данная системой, являясь частью экономической информации, имеет свои особенности.

Процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. С технологической точки зрения процедуры информационного процесса детализируются, выстраиваются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области. Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия.
АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия – его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность – финансовые и хозяйственные процессы их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.

Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по комплексам задач. Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. При выделении одних комплексов принимается во внимание однородность объектов наблюдения первого типа, например при выделении комплекса задач учета материальных ценностей. В основе выделения других комплексов лежат производственные процессы, в частности производственного потребления при выделении комплекса учета затрат на производство. В третьем случае сочетаются оба признака, например при выделении комплекса учета основных средств: объекты наблюдения, с одной стороны, однородны, в то же время задачи этого комплекса отражают процессы воспроизводства основных средств. (6)
В практике АИС-БУ часто присутствуют иные подходы к выделению комплексов и составу их задач. Все зависит от функциональной структуры АИС предприятия в целом, разграничения задач между информационными системами разных служб управления и многих других факторов. Однако в любом случае информация об объектах наблюдения бухгалтерского учета, должна быть полной и достоверной, а информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для результатная информация – актуальной и достаточной для принятия управленческих решений.

Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные технологии дипломные работы цена таблетки связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом, поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.

1.2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском учете.


В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ее человеческой деятельности на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д.

Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическая информация является важнейшей составной частью управленческой информации. (7)

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности – в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.


1.3. Процесс и технологии бухгалтерского учета.


В бухгалтерском учете выделяются информационная, организационная, методологическая, контрольная, аналитическая и коммуникационная функции. Информационная функция бухгалтерского учета заключается в формировании информации о фактическом состоянии изменениях в имущественном положении экономического объекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и достигнутых финансовых результатах. Эта информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений. Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям такой информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.

В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их дипломная работа информационные технологии в библиотеке реферат обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности". Бухгалтерская отчетность, особенно информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатываются управленческие решения при выполнении своих функций. Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета весьма трудоемки, что вытекает из характера учетной информации. Но эти же свойства учетной информации создают благоприятные предпосылки для использования технических средств при выполнении процедур информационного процесса бухгалтерского учета. Именно поэтому информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации.
Информационный процесс бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учетной информации.

Технологический процесс (ТС) – совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю. (1)

Остановимся кратко на особенностях выполнения процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация данных. Информация, обрабатываемая в АИС-БУ, может быть получена:

  1. из внешних по отношению к предприятию источников;

  2. из информационных систем других управленческих подразделений;

  3. непосредственно от низовых подразделений хозяйствующего субъекта в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

Если в первых двух случаях информация поступает уже зарегистрированной на машинном или бумажном носителе, то в последнем случае ее приходится собирать и регистрировать. Сбор и регистрация такой информации реализуется первичным (оперативным) учетом. Сущность данной процедуры заключается в определении информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для на носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения. Это трудоемкая процедура, но от полноты, достоверности и своевременности данных, полученных на этом этапе, зависит качество результатной информации, предназначенной для принятия решений.

Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т.д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с применением технических средств. Средства сбора могут быть неавтоматические – мерная тара, весы, счетчики ручного действия, рулетки, метры и др.; информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для – автоматические весы, часы, измерительные приборы, датчики, счетчики содержание дипломной работы по информационным технологиям t другие средства. Известно большое разнообразие модификаций данных средств. Некоторые из них совмещают процесс сбора и регистрации данных на носителе. (5)

Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация – это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе. Наиболее распространенным носителем информации остается бумажный документ. До сих пор запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, а процедуры регистрации информации достаточно трудоемки. Поэтому стремятся автоматизировать процесс заполнения первичных документов, используя компьютеры в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т.д.). При наличии информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу АИС-БУ для дальнейшей обработки.

Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и дипломная работа информационные технологии в деятельности uml это последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ.
Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только считать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

Передача информации может быть выполнена различными способами. Она осуществляется традиционными средствами связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами. Используются при передаче и современные дистанционные средства связи – электронная почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. Последние способы передачи информации, естественно, предполагают наличие компьютерной сети или устройств, обеспечивающих выход в сеть. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных систем постоянно развивается и совершенствуется. Этот способ передачи информации имеет особое значение в территориально распределенных АИС-БУ, используемых в фирмах с удаленными филиалами, корпорациях и т.п. Заметим, что процедуры передачи информации применяются не только для первичной, но и для результатной информации. (7)

Ввод информации в компьютер зависит от способов реализации предыдущих процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом однотипной информации получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи, фиксируется информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для устройствах долговременной памяти компьютера. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.

Хранение и накопление информации. Введенные в компьютер данные не сразу используются для обработки. Они накапливаются и хранятся в информационной базе учета. В ней хранятся не только первичные данные, но и условно-постоянная, справочная и другая информация, многократно используемая при решении разных задач учета. Хранение и накопление первичной информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах. Более того, система компьютерного информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формировать результатную информацию за предшествующие периоды.

С хранением информации связана такая процедура, как поиск данных, т.е. процедура выборки нужных данных по запросу пользователем.

Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными в целях получения результатной информации.
Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции – алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

Обработка информации выполняется согласно разработанному алгоритму – набору четко сформулированных правил, определяющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.
В процессе обработки информации формируются результатные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Отчеты формируются, как правило, по запросам специалистов и отображаются на экране дисплея или печатаются. При печати отчет может быть одновременно тиражирован, если его требуется предоставить нескольким пользователям. Процедура тиражирования обеспечивается иными способами, например ксерокопированием. (6)

Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректировка данных в АИС-БУ выполняется как в процессе выполнения операций ввода, так и после их завершения в течение всего отчетного периода. Часто возможна и корректировка данных предшествующих периодов.
Принятие решений на основе анализа результатной информации в АИС-БУ остается за специалистом – бухгалтером, учетным работником.

Подобно тому, как в материальном производстве технологический процесс реализуется с помощью различных технических средств: станков, оборудования, инструментов и т.д., так и процесс преобразования информации в АИС-БУ реализуется посредством определенных средств и методов. На разных этапах преобразования информации применяются свои специфические средства и методы, способы выполнения информационных процедур. Она могут быть разными, и обусловлены технической и программной средой, в которой протекает процесс преобразования информации. Установленная последовательность процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.
Информационная технология (ИТ) – совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию информации с использованием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

Таким образом, информационную технологию предметной области характеризуют две составляющие:

  • технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

  • совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации. (8)

Средства и методы, с помощью которых реализуется технологический процесс, могут быть разными. Они определяют уровень развития информационной технологии.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных – от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах. (1)

Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий. (5)

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих дипломная работа информационная технология это информационная технология (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для различными программными средствами. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ информационными технологиями. Первое отличие вытекает из различия их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная технология может дипломная работа на тему использование информационных технологий на windows и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология – процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.


Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

В отношении к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического дипломная работа информационных технологий официальный сайт youtube. К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информация других функциональных систем предприятия, например плановая, нормативная и разного рода справочная информация. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация, должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит "транзитом" через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образует исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах – отчетах. (7)

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется информационные технологии в менеджменте темы дипломных работ цена внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно информационных технологий на уроках технологии дипломная работа pdf организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной. Последнее относится и к результатной выходной информации, представляемой в виде отчетов. Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов). (1)
Обладая всеми свойствами, характерными для экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности. Учетную информацию отличают следующие свойства:

  • большие объемы и разнообразие;

  • многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

  • значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

  • массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

  • "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

  • многообразие ее источников и потребителей;

  • длительное хранение некоторых информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для результатной информации.

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, показателями и документами. (3)

Реквизиты – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления имеют определенное смысловое значение. (2)

Различают: реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала – это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика – это реквизиты-признаки.

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками – логические (группировка, сортировка и др.).
Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции – составные единицы информации (СЕИ).

Показатель – составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. (2)

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию.

Информация может быть оценена как на качественном, так и количественном уровнях по специально разработанным методикам. Такая оценка имеет важное значение при организации хранения информации и технологии ее обработки.

Заключение.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время диплом информационные системы и технологии екатеринбург подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.
- Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного информационные технологии темы дипломных работ ярославль расписание Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
В-третьих, дипломная работа информационные технологии в системе образования под ред оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества дипломная работа информационные технологии в управлении юстиции цена бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
Список использованной литературы

1. «Информационные технологии бухгалтерского учета» О. П. Ильина СПб: Питер.2001г.

2. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика  Москва Финансы и статистика.1996г.

3. Документация по программым средствам: 1С:Предприятие

4. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А. М .Вендров Москва: Финансы и статистика 1998г.

5. http:// www.monax.ru/

6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г
7. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2004
8. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2004.



© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации

Источник: http://nashaucheba.ru/v40221/курсовая_работа_-_компьютерные_информационные_технологии_в_бухгалтерском_учете

Содержание



Введение

1


Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета


1.1

Этапы автоматизации бухучета в России

2

1.2

Требования к бухгалтерской системе

3

1.3

Элементы компьютерной системы

4

1.4

Особенности компьютерной обработки данных

4

1.5

Программа «1С: Бухгалтерия»

6


Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета


2.1

Подготовка к автоматизации

10

2.2.1

Этап I Оптимизация бухучета

10

2.2.2

Этап II Выбор масштабов автоматизации

11

2.2.3

Этап III Постановка задач

12

2.2.4

Этап IV Выбор программного средства

13

2.2.5

Этап V Вопросы техники

14

2.3

Процесс автоматизации

15

2.4

Этап настройки

16

2.5

Этап обучения

17


Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

18


Заключение

22


Список литературы

24


Введение


Проблемыповышенияприбыльностипредприятия,эффективностиработы персонала,создание оптимальнойструктурыуправленияволнуют любогоруководителя.Ему приходитсяприниматьрешения в условияхнеопределенностии риска, чтовынуждает егопостояннодержать подконтролемразличныеаспекты финансово- хозяйственнойдеятельности.Эта деятельностьотражена вбольшом количестведокументов,содержащихразнороднуюинформацию.Грамотно обработаннаяи систематизированнаяона являетсяв определеннойстепени гарантиейэффективногоуправленияпроизводством.Напротив, отсутствиедостоверныхданных можетпривести кневерномууправленческомурешению и, какследствие, ксерьезнымубыткам.

Внедрениебухгалтерскихпакетов и программпозволяетавтоматизировать не толькобухгалтерскийучет, но и навестипорядок в складскомучете, в снабжениии реализациипродукции,товаров, отслеживатьдоговоры, быстреерассчитыватьзаработнуюплату, своевременносдавать отчетность.

Из-занебрежностив бухгалтерскомучете предприятиеможет сильнопострадатьили даже потерпетькрах. Примеровтому и оченьмного, причемчасто страдаютпредприятия,стремящиесяработать честно.Страдают из-занебрежноговедения внутреннейбухгалтериипредприятия.Страдают такжеиз-за незнанияи соответственноневыполненияпоследнихзаконов ираспоряжений.При ведениибухгалтерскогоучета вручнуювозможны ипростейшиеарифметическиеошибки.

Конечно,компьютер неможет заменитьопытного играмотногобухгалтера,но позволитупорядочитьбухучет, увеличитьколичествополучаемойинформации,повыситьоперативностьбухучета, уменьшитьчисло арифметическихошибок, оценитьтекущее финансовоеположениепредприятияи его перспективы.


Глава1. Теоретическиеосновы автоматизациибухучета


1.1Этапы автоматизациибухгалтерскогоучета в России.


В миресуществуетболее тысячитиражируемыхбухгалтерскихпакетов различноймощности истоимости,однако российскиебухгалтерыи предпринимателипредпочитаютотечественныепакеты, какнаиболее подходящиедля условийпереходнойэкономики ибыстрой сменызаконодательныхактов, регулирующихпорядок бухгалтерскогоучета.

Автоматизациябухгалтерскогоучета в Россиипроисходилав несколькоэтапов. Первыйэтап разработкипрограммавтоматизациибухгалтерскогоучета совпалпо времени сперестройкой,когда в Россиипоявиласьреальная потребностьв программныхпродуктахтакого типадля нужд малыхпредприятийи кооперативов,обслуживаниявременныхтрудовых коллективови других новыхсубъектовбухгалтерскогоучета. Этотпериод характеризовалсямассовым ввозомв нашу странуперсональныхкомпьютеров,что в значительнойстепени обусловиловыбор последнихв качествеосновной аппаратнойплатформы длябухгалтерскихразработок.Большинствопрограмм создавалосьв виде АРМ(автоматизированныхрабочих мест)и предназначалосьдля эксплуатациина автономныхкомпьютерах.В это времябыли популярныпервые бухгалтерскиепрограммы:"Финансы безпроблем" ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер"("ДИЦ"), "Парус"("Парус").

Второйэтап был связанс развитиемкоммерческихструктур иначалом приватизации.Десятки тысячсоздаваемыхТОО, АОЗТ икооперативовнуждались вбухгалтерскомучете. На волневсеобщейкоммерциализациинаблюдалсябурный росттиражируемыхразработок,в значительнойстепени вытеснившихзаказные.Энтузиастов-одиночеки временныетрудовые коллективысменили профессиональныегруппы специалистов,объединившихсяв собственныекомпании, которыехотели получатьприбыль спродаваемоготиража бухгалтерскихпрограмм. Именнотогда былиобразованысегодняшниефирмы-лидеры:"1С", "Диасофт","Омега", R-Style SoftwareLab.

Третийэтап развитиябухгалтерскихсистем характеризуетсясозданиеминтегрированныхпрограммныхсредств, объединяющихнесколькопредметныхобластейавтоматизации.

1.2.Требованияк бухгалтерскойсистеме


Хорошиебухгалтерскиесистемы внезависимостиот их масштаба,программно- аппаратнойплатформы истоимостидолжны обеспечиватькачественноеведение учета,быть надежнымии удобными вэксплуатации.

Они должныбезошибочнопроизводитьарифметическиерасчеты; обеспечиватьподготовку,заполнение,проверку ираспечаткупервичных иотчетных документовпроизвольнойформы; осуществлятьбезошибочныйперенос данныхиз одной печатнойформы в другую;производитьнакоплениеитогов исчислениепроцентовпроизвольнойстепени сложности;обеспечиватьобращение кданным и отчетамза прошлыепериоды (вестиархив).

В зависимостиот особенностейучета на предприятиибазы данныхмогут иметьраз личнуюструктуру, нов обязательномпорядке должнысоответствоватьструктурепринятого планасчетов, задающегоосновные параметрынастройкисистемы наконкретнуюучетную деятельность.Модули системы,обеспечивающиепроведениерасчетов,суммированиеитогов и начислениепроцентов,должны использоватьрасчетныенормативы,которые принятыв дипломная работа информационные технологии в туризме это сколько время.

Надежностьсистемы вкомпьютерномплане означаетзащищенностьее от случайныхсбоев и в некоторыхслучаях отумышленнойпорчи данных.Как известно,современныеперсональныекомпьютерыявляются достаточнооткрытыми,поэтому нельзядостоверногарантироватьзащиту чистона физическомуровне. Важно,чтобы послесбоя разрушеннуюбазу данныхможно былолегко восстановить,а работу системывозобновитьв кратчайшиесроки.

Не менееважно, чтобыфирма - разработчикбухгалтерскойпрограммы имелазначительныйопыт работыи солиднуюрепутацию. Привыборе системыследует учитыватьто обстоятельство,что в дальнейшемк продавцупридется неоднократнообращатьсяи за советомили консультацией,и за заменойустаревшейверсии новой.


1.3.Элементы компьютернойсистемы


1. Аппаратныесредства. К нимотносятся:оборудованиеи устройства,из которыхсостоит компьютер,в частностицентральныйпроцессор,жесткий диск,устройствочтения CD-ROM,принтеры, сетевыекарты и т.п.

2. Программныесредства.

а) Системныепрограммы. Кэтим программам,выполняющимобщие функции,обычно относятоперационныесистемы, системыуправлениябазами данных(СУБД), и сервисныепрограммы.Системныепрограммыобычно разрабатываютпоставщикиаппаратныхсредств илифирмы, специализирующиесяв областипрограммногообеспечения,и модифицируютс учетом индивидуальныхтребований.

б) Прикладные(пользовательские)программы - этонаборы машинныхкоманд дляобработкиданных, которыеорганизация--пользовательразрабатываетсамостоятельноили приобретаету внешнегопоставщика.

3. Документация- описание системыи структурыуправленияприменительнок вводу, обработкеи выводу данных,обработкесообщений,логическими другим командам.

4. Персонал- работники,которые актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям fttb network, проектируютее и снабжаютпрограммами,эксплуатируюти контролируютсистему обработкиданных.

5. Данные- сведения охозяйственныхоперациях идругая необходимаяинформация,которую вводят,хранят и обрабатываютв системе.

6. Процедурыконтроля - Процедуры,обеспечивающиесоответствующуюзапись операций,предупреждающиеили регистрирующиеошибки.


1.4.Особенностикомпьютернойобработкиданных


Способобработкихозяйственныхопераций приведении бухгалтерскогоучета оказываетсущественноевлияние наорганизационнуюструктуруфирмы, а такжена процедурыи методы внутреннегоконтроля.Компьютернаятехнологияхарактеризуетсярядом особенностей,которые следуетучитывать приоценке условийи процедурконтроля. Нижеприведеныотличия компьютернойобработкиданных содержание дипломной работы по информационным технологиям t и тех жекоманд привыполненииидентичныхоперацийбухгалтерскогоучета, чтопрактическиисключаетпоявлениюслучайныхошибок, обыкновенноприсущих ручнойобработке.Напротив, программныеошибки (илидругие систематическиеошибки в аппаратныхлибо программныхсредствах)приводят кнеправильнойобработке всехидентичныхопераций приодинаковыхусловиях.

Разделениефункций. Компьютернаясистема можетосуществитьмножествопроцедур внутреннегоконтроля, которыев неавтоматизированныхсистемах выполняютразные специалисты.Такая ситуацияоставляетспециалистам,имеющим доступк компьютеру,возможностьвмешательствав другие функции.В итоге компьютерныесистемы могутпотребоватьвведениядополнительныхмер для поддержанияконтроля нанеобходимомуровне, которыйв неавтоматизированныхсистемах достигаетсяпростым разделениемфункций. К подобныммерам можетотноситсясистема паролей,которые предотвращаютдействия, недопустимыесо стороныспециалистов,имеющих доступк информацииоб активах иучетных документахчерез терминалв диалоговомрежиме.

Потенциальныевозможностипоявленияошибок и неточностей.По сравнениюс неавтоматизированнымисистемамибухгалтерскогоучета компьютерныесистемы болееоткрыты длянесанкционированногодоступа, включаялиц, осуществляющихконтроль. Онитакже открытыдля скрытогоизмененияданных и прямогоили косвенногополученияинформацииоб активах. Чемменьше человеквмешиваетсяв машиннуюобработкуопераций учета,тем ниже возможностьвыявленияошибок и неточностей.Ошибки, допущенныепри разработкеили корректировкеприкладныхпрограмм, могутоставатьсянезамеченнымина протяжениидлительногопериода.

Потенциальныевозможностиусиления контролясо стороныадминистрации.Компьютерныесистемы даютв руки администрацииширокий набораналитическихсредств, позволяющихоценивать иконтролироватьдеятельностьфирмы. Наличиедополнительногоинструментарияобеспечиваетукреплениесистемы внутреннегоконтроля вцелом и, такимобразом, снижениериска егонеэффективности.Кроме того,некоторыеприкладныепрограммынакапливаютстатистическуюинформациюо работе компьютера,которую можноиспользоватьв целях контроля обработкиоперацийбухгалтерскогоучета.

Инициированиевыполненияопераций вкомпьютере.Компьютернаясистема можетвыполнятьнекоторыеоперацииавтоматически,причем ихсанкционированиене обязательнодокументируется,как это делаетсяв неавтоматизированныхсистемахбухгалтерскогоучета, посколькусам факт принятиятакой информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для эксплуатациюадминистрациейпредполагаетв неявном виденаличие соответствующихсанкций.


1.5. Программа «1С:Бухгалтерия»


Программа«1С: Бухгалтерия»- универсальнаябухгалтерскаяпрограмма,являющаясясамой распространенной(по данным«Финансовойгазеты», газеты«Софт-Маркет»и др.) бухгалтерскойпрограммойв России. «1С:Бухгалтерия»может бытьнастроена самимбухгалтеромна особенностибухгалтерскогоучета на своемпредприятии,на любые изменениязаконодательстваи форм отчетности.Один раз освоивуниверсальныевозможностипрограммы,бухгалтерсможет автоматизироватьразличныеразделы учета:кассу, банк,материалы,товары, основныесредства, расчетыс организациями,зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия»успешно используетсяна малых предприятиях,в торговле, вбюджетныхорганизациях,в СП, на заводахи т.д.

В базовыйкомплект поставкивходят однаили две дискеты,руководствопользователяи регистрационнаяанкета. Дляустановки иэксплуатациипрограммыкомпьютердолжен иметь:

-операционнуюсистему Windows;

-процессорIntel-80386DX иливыше:

-оперативнуюпамять не менее4 Мбайт

-жесткийдиск (используетсяоколо 4 Мбайт)

-накопительна гибких магнитныхдисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращениявозможностинезаконноготиражирования«1С: Бухгалтерия»предоставляетсяпользователямв защищенномот копированиявиде (ключеваядискета, аппаратныйключ и др.)

Основныеособенности «1С: Бухгалтерия»:

-ведениесинтетическогои аналитическогоучета применительнок потребностямпредприятия

-возможностиведение количественногои многовалютногоучета

-получениевсей необходимой отчетностии разнообразныхдокументовпо синтетическому и аналитическомуучету

-полнаянастраиваемость:возможностьизменять идополнять плансчетов, системупроводок, настройкианалитическогоучета, формыпервичныхдокументов,формы отчетности;

-возможностьавтоматическойпечати выходныхпервичныхдокументов.

Исходнымиданными дляпрограммыявляются проводки,вносимые вжурнал хозяйственныхопераций. В программуследует вводитьвсе проводки,отражающиехозяйственнуюдеятельностьпредприятия.Программарассчитанана хранениебольшого числапроводок –десятков исотен тысяч,однако срединих всегдаможно найтинужные по дате,счетам дебетаи кредита, суммеили содержанию.Кроме этогоможно ограничить«видимость»проводок загод, полгода,квартал и т.д.

Программапозволяетвводить проводкиследующимиспособами:

-приручном вводепроводок вжурнал указываетсядата, корреспонденциясчетов, суммаи содержаниеоперации. Еслипо указаннымсчетам ведетсяаналитическийучет, то программапотребуетввести признакианалитическогоучета (субконто).Если по счетампроводки ведетсяколичественныйи/или валютныйучет, то программапотребуетввести количествои/или сумму ввалюте

-использованиетиповых операцийпозволитавтоматизироватьввод стандартныхили частоиспользуемыхопераций. Привводе типовойоперации создаютсяодна или несколькопроводок, причемсуммы этихпроводок могутвычислятьсяавтоматически.Например –можно оприходоватьматериалы исразу же списатьпо ним НДС, начислитьзарплату исразу же определитьотчисленияв пенсионныйфонд и другиефонды и т. д. Спомощью типовыхопераций можнотакже закрытьсчета, рассчитатьприбыль.

С помощьюрежима «Документыи расчеты» вжурнал операцийможно ввестиданные о некоторомдокументе(платежномпоручении,накладной ит.д.) или расчете(прибыли, налогов,переоценкивалюты и т. д.)и связанныес ними проводки,которые автоматическирассчитываютсяпо заданнымформулам. Можноустановитьавтоматическийперерасчетпроводок, связанныхс документомили расчетом.Эта возможностьочень удобнадля таких операцийкак переоценкавалюты, расчетприбыли и налогови т.д.

Программапозволяет привводе проводокавтоматическиформироватьи распечатыватьвыходные документы.Один раз введяреквизитыоперации (количество,сумму, дату ит.д.), можно сразуполучить ипроводки вжурнале операций,и выходной(первичный)документ (платежноепоручение,накладную,счет, расходныйили приходныйордер).

На основаниивведенныхпроводок формируетсяотчетностьи различныевспомогательныедокументы:

-оборотно– сальдовуюведомость

-шахматку

-анализсчета

-оборотысчета

-журнал– ордер и ведомостьпо счету

-сводныепроводки

-анализсчета по датам

-отчетпо журналуопераций

-карточкусчета

Документы могут содержатьсведения замесяц, квартал,год или любойдругой периодвремени.

Кромежурнала операцийпрограммаподдерживаетнесколькосписков справочной

информации(справочников):

плансчетов;

списоквидов объектованалитическогоучета;

спискиобъектованалитическогоучета (субконто);

константи т.д.

В программесуществуетрежим формированияпроизвольныхотчетов, позволяющийна некоторомбухгалтерскомязыке описатьформу и содержаниеотчета, включаяв него остаткии обороты посчетам и пообъектаманалитическогоучета. С помощьюданного режимареализованыотчеты, предоставляемыев налоговыеорганы, кромеэтого данныйрежим используетсядля созданиявнутреннихотчетов дляанализа финансовойдеятельностиорганизациив произвольнойформе.

При самомпростом использовании«1С: Бухгалтерии»можно ограничитьсятолько простымведениемсинтетическогоучета. При этомможно вводитьпроводки информационные технологии в образовании дипломная работа 2015 mp3 наих основе получатьоборотно-сальдовыеведомости,карточки счетов,главную книгу,вести кассу,обрабатыватьбанковскиедокументы,печатать платежныедокументы ивыдавать дипломная работа информационные технологии управления знаниями 2016 налоговыхорганов.

Полностьювозможностипрограммы «1С:Бухгалтерия»раскрываютсяпри ведениианалитическогоучета. В этомслучае программапозволит отслеживатьрасчеты с конкретнымипокупателямии поставщиками,учитыватьналичие и движениетоваров и дипломная работа по информационным технологиям и связи челябинской области, выполнениедоговоров.Расчеты позарплате и сподотчетнымилицами и т.д.

Кромеэтого программаимеет функциисохранениярезервной копииинформациии режим дипломная работа по информационной технологии челябинск энгельса архиве текстовыхдокументов.

Вместес продуктомпредлагаетсяширокий переченьзаполняемыхформ первичныхдокументов,но если пользователяне устраиваеткакой-либодокумент, онможет изменитьего печатнуюформу и алгоритмзаполнения.Пользуясьвнутренниммакроязыком,можно описатьпрактическилюбой документ.Реализованныев базовом комплектеалгоритмыпереоценкивалюты и начисленияамортизациитребуют отпользователястрогого соблюденияправил отраженияинформациина счетах. Системаформирует всюотчетность,предоставляемуюв налоговыеинспекции. Дляэтого используетсягенераторотчетов, в которомпри помощивнутреннегомакроязыкасоздаютсясобственныеотчетные документы.Чтобы расширитьфункциональноенаполнениеСАБУ, можноразработатьсобственныеалгоритмыпереоценкивалютных пассивови активов взависимостиот действующегозаконодательства,начисленияамортизациипо нематериальнымактивам, формированияучетных регистров.

Помимоописанногопродукта, существуютследующиеавтоматизированныесистемы: “АУБИ”,СуперМенеджер,ИНФО–Бухгалтер,ФОЛИО, Инфин– Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.


Глава2. Практическаятехнологияэффективнойавтоматизациибухучета.


2.1.Подготовкак автоматизации.

Распространеннымзаблуждениемявляется то,что автоматизациябухучета начинаетсяс покупки программыи затем происходит"введение данныхв программу".Для того, чтобыперевод бухгалтериина компьютербыл эффективени дал результат,начинать необходимос подготовки,которую условноможно разбитьна пять этапов.


2.2.1.Этап I. Оптимизациябухучета.


Современныепрограммы поавтоматизациибухучета - оченьгибкие системы,они позволяютнастраиватьна нужды конкретногопредприятиябуквально все,начиная отплана счетови кончая формамиотчетностив налоговуюинспекцию.Проводитсяанализ имеющейсяна предприятиисистемы бухучета,а именно:

1. Применяемыйплан счетови использованиеконкретныхсчетов.

2. Рецензия на дипломную работу информационных технологий excel online поразличнымсчетам.

3. Использующиесятиповые проводкидля отражения хозяйственныхопераций.

4. Формыи содержаниепервичнойдокументации.

5. Формыучетных регистров.

Анализпроизводитсяна предметтого, что можноизменить дляулучшениябухгалтерскогоучета. Вот конкретныйпример. Еслиорганизацияоказываетуслуги и реализациюучитывает пооплате, то приполучении нарасчетный счетреализацииможно сразуже автоматическиначислять нетолько НДС, нои налоги напользователейавтодорог исодержаниеЖКХ. В результатев любой моментможно будетпосмотретькредитовыйостаток посчету 67 «Расчетыпо налогу напользователейавтодорог»и увидеть какаясумма уже "набежала"для уплаты последующемусроку платежа.Информативностьбухучета улучшилась.Ясно, что дляпроведениятакой оптимизациитребуетсявысококвалифицированныйи тема для дипломной работы информационные системы и технологии это специалистпо бухгалтерскомуучету и налогообложению,каким является,например, аудиторили опытныйглавбух. Многиефирмы, внедряющиепрограммы, какраз грешат тем,что их сотрудникипрекрасноразбираютсяв самих программах,а вот в бухучете-тоне очень, иавтоматизируютони бухгалтериюв том виде, вкотором онаесть, не используявозможностидля улучшенияи даже оставляястарые ошибки.


2.2.2.Этап II. Выбормасштабовавтоматизации


Под выбороммасштабовавтоматизациипонимаетсято, в каком объемебудет автоматизироватьсябухгалтерияи в каком порядкебудут переведенына компьютерразделы бухучета.Эта проблематем информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для актуальна,чем крупнееавтоматизируемаяорганизация.Когда речь идето небольшойфирме, где бухучетведет один-двабухгалтера,то проблемане стоит вообще,бухучет надоавтоматизироватьполностью исразу весь,потому, чтообъем работпо автоматизациив малых организацияхневелик. Нокогда мы имеемдело с крупнымпредприятием,где бухучетведется четырьмяи более бухгалтерами,имеется большойдокументооборот,много спецификии нюансов, становитсяпонятно, что,если начинатьавтоматизироватьвсе сразу, топроцесс "завязнет"и результатовне будет. Поэтомудля крупнойорганизации,с учетом ееособенностейследует решить:

1. Темы дипломных работ по информационные системы и технологии rfid автоматизировать,а какие - нет.Например, еслив отделе сбытаесть своя программа,при помощикоторой отслеживаютсярасчеты сзаказчиками,то делать тоже самое в рамкахбухучета, наверное,не надо, бухгалтерияможет ограничитьсяпросто отражениемпроводок посчетам реализации,товаров отгруженных,авансов и пр.Часто встречающийсяфактор, также,состоит в том,что на всехбухгалтеровне хватаеткомпьютеров,а средств наих покупку нет,значит, какие-торазделы неизбежнобудут вестисьна бумаге.

2. В какомпорядке автоматизироватьразделы. Практикапоказывает,что при большомобъеме работпо автоматизациилучше переводитьна компьютеротдельныйраздел, осваиватьсяс ним, получатьрезультат,затем переходитьк другому разделуи так далее, ане старатьсясделать всесразу. Оченьважно спланироватьпорядок автоматизацииразделов, чтобыне получалосьтак, что какой-тораздел автоматизируется,а потом егоопять приходитсядонастраивать,чтобы он совмещалсяс другими. Вбольшинствеслучаев начинатьнадо с веденияглавной книги,журнала хозопераций,расчета налогови составленияотчетности- то есть работыглавного бухгалтера.

При выборемасштабовавтоматизацииесть еще одинаспект. Информация,получаемаяиз бухучета,требуется ив других структурныхподразделенияхпредприятия. Хорошо автоматизированныйбухучет в состояниидать любуюинформациюс учетом всехспецифическихтребований.

Когдабухучет ведетсяколлективомбухгалтеров,то, очевидно,что программапо автоматизациибухучета будетработать всети, где несколькобухгалтеровработают каждыйне своем компьютере.Поэтому важнозаранее распределить,какой бухгалтерчто будет вести,т.е. провестичеткое распределениефункций, чтобывпоследствии,при настройкепрограммыкаждый на своемрабочем местеимел то, с чемему предстоитработать.


2.2.3.Этап III. Постановказадачи.


Когдаопределено,что будет изменятьсяв бухучете, какие разделыв каком порядкебудут автоматизироваться,следует четкоопределить,что автоматизированныйбухучет будетдавать на выходе.На выходе бухучетдает:

1. Первичныедокументы.

2. Учетныерегистры длябухгалтерии.

3. Регистрыи информациюдля внутреннихнужд предприятия(см. предыдущийэтап).

4. Дипломная работа информационные системы и технологии 8 класс zoobrilka расчеты поналогам и другимплатежам.

Постановказадачи состоитв том, что фиксируетсяконкретныйперечень всехдокументови регистров,необходимыхна предприятии,которые долженвыдаватьавтоматизированныйбухучет, требованияк ним. Например:в накладныхна отпуск товаровв одной фирметребуетсяналичие долларовогоэквивалентацене, в другойфирме - величинаторговой наценки,а в третьей тои другое. Отделусбыта можетпотребоватьсяведомостьотгруженныхтоваров с указаниемпродажной ценытовара и датойотгрузки.

Если несделать заранеечеткую постановкузадачи, то можетполучиться,что программабудет настроенатаким образом,что требуемыерегистры ипервичныедокументывообще получатьсяне будут (например,по причинеотсутствиянеобходимойаналитики посчетам, котораяустанавливаетсяв самом началеавтоматизации).


2.2.4.Этап IV. Выборпрограммногосредства.

Толькотогда когдаспланированаоптимизациябухучета, определенмасштаб и порядокавтоматизациии завершенапостановказадачи можнопереходитьк выбору программы.В противномже случае выяснится,что купленнаязаранее илипо принципу"подешевле"программапросто не имеетдостаточныхвозможностейдля эффективнойавтоматизациипредприятияи придетсяпокупать другуюпрограмму.

 Для тогочтобы средимножествапрограммныхпродуктов, ихверсий и производителейнайти оптимальный для предприятиявариант следуетпонимать самоеглавное: простоплохих и простохороших программнет, значит нети лучшей программына все случаижизни. Те программныепродукты, которыепродаются ирекламируютсясейчас в России- хорошие продукты,они доказалиэто тем, что ихзнают, покупаюти используютна протяженииуже несколькихлет множествопредприятий.Отличаютсяони друг отдруга тем, чтоодни из нихлучше подходятдля одних предприятий(с учетом ихвеличины, видовдеятельностии других факторов),другие - длядругих, третьи- для третьих.Таким образом,задача состоитв том, чтобывыбрать оптимальноподходящийдля конкретногопредприятияпрограммныйпродукт.

Как жеэто сделать?Пройдя вышеизложенныеэтапы подготовкик автоматизациимы уже яснопредставляемсебе что намнужно от программы,поэтому выбратьее будет легче.Начинать нужнос принятия трехрешений:

1. Малуюили большуюпрограммупокупать? Всемножествопрограмм четкоделится напрограммы дляавтоматизациималой бухгалтерии,где работают1-3 человека икрупной, 4 и болеечеловека.

Программыдля автоматизациималой бухгалтериисравнительнопроще во внедрении,однако они, какправило, несодержатавтоматическихфункций позволяющиевести бухгалтериюс учетом всехнюансов. Нанебольшихпредприятиях,где операциймало, такиенюансы можновводить информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для вручную,а вот на большихтак не получится,посколькуопераций многои ручной вводзаймет такмного времени,что часть бухучетапридется вестивручную иавтоматизациябудет неэффективной.К таким малымпрограммамотносятся,например,"Инфо-бухгалтер","1С", программа"Skat" производстваСКБ "Контур".

Программыдля автоматизациикрупной бухгалтериипрямо противоположныпо дипломная работа информационных технологий города москвы адрес позволяютавтоматическивести все возможныебухгалтерскиеоперации, начинаяот переоценкиосновных средств,кончая учетомсебестоимостиобъектов капитальногостроительства,однако такиепрограммызначительносложнее и внедрениеих более трудоемко.Такие программныесредства представляютсобой не однуотдельнуюпрограмму, анабор совместимыхмодулей, каждыйиз которыхсоответствуеттому или иномуразделу бухучета.Примерами такихпрограмм являются"Бэст", "Парус","RS-balance", программыСКБ "Контур"и "Бонус", систем"Галактика".

2. Под какойоперационнойсистемой будетработать программа?Подавляющеебольшинствошироко продающихсяпрограмм имеютверсии для DOSи для Windows. Однозначноможно сказать,что если оптимальноподходящаяпрограмма имеетобе версии,следует выбиратьWindows, посколькуэто более современнаяоперационнаясистема. Версиипрограмм,предназначенныедля Windows всегданесколькодороже, чем дляDOS, но их преимуществасторицей покрываютнаценку. Крометого, для работыпод Windows необходимыболее мощныекомпьютерыи если Windows неустановлен,его придетсяустановить.

3. Сетеваябудет программаили нет? Этотоже простоерешение. Еслиработать вавтоматизированнойбухгалтериибудут несколькоработниковна несколькихкомпьютерах,то компьютерыобязательнодолжны бытьобъединеныв сеть чтобыпроводки, вводимыевсеми бухгалтерами,попадали в одинобщий журнал.Все распространенныесейчас программыимеют сетевыеверсии, которыестоят немногодороже несетевых.Работа программыпо автоматизациикрупной бухгалтериивообще немыслимав несетевомрежиме.


2.2.5.Этап V. Вопросытехники.


Техническиевопросы, связанныес компьютерамине входят вбухгалтерскиефункции, но,тем не менее,очень важны.Само по себеслово "компьютер"ничего о компьютерене говорит.Важна мощность(производительность)компьютера,которая зависитот несколькихего переменныхпараметров,называемыхвместе "конфигурациякомпьютера".То, какой компьютернеобходим,зависит от двухфакторов:

1. Программы,которые установлены.Одни программытребуют откомпьютераменьше ресурсов,другие больше,если работать под Windows, компьютердолжен бытьмощнее, еслипрограммасетевая, то онапотребуетбольше ресурсов,чем несетевая.

2. Количестваопераций, введенныхв программу.Чем большепроводок введено,тем большересурсов требуетсядля их обработки.На крупномпредприятиидля работыкакой-либопрограммы нуженболее мощныйкомпьютер, чемдля работы тойже программына маленькомпредприятии.На практикеможно столкнутьсяс тем, что наэтапе настройкипрограммы,когда проводокне вводитсявообще, онаработает быстро,но через 2-3 месяцаработы бухгалтерии,когда введеноуже много проводок,скорость работытого же компьютерастановитсянеудовлетворительной.

Для того,чтобы определитькакой компьютернеобходим,следует обратитьсяк тем, у когопрограммакуплена и они,с учетом версиипрограммы ипредполагаемогообъема хозяйственныхопераций дадутрекомендацию.

Еще одинтехническийвопрос - этовопрос установкикомпьютерныхсетей, которыйвстает, есливнедряетсясетевая программа.Существуетбольшое количестворазличных типовсетей, сильноотличающихсяпо стоимостидополнительныхаппаратныхи программныхсредств дляфункционированиясети. Если всеть объединенонемного (до 4-5компьютеров),то сеть, требуемаядля них будетстоить недорогои устанавливаетсядостаточнолегко, болееже крупные сетитребуют серьезныхдополнительныхзатрат.


2.3.Процесс автоматизации.


Толькотогда, когдаопределеныцели автоматизации,ее масштаб ипорядок, сделанапостановказадачи, выбранаи куплена оптимальнаядля предприятияпрограмма ирешены техническиевопросы можноприступатьк собственноработе с программой.Качественноевнедрениепрограммыпроцесс оченьтрудоемкийи сложный. Внедрениеможно производитьсвоими силами,можно заказатьстороннейорганизации.Следует учесть,что при внедрениисвоими силаминеизбежныопределенныетрудности (отсутствиеопыта автоматизации;

отсутствиевремени навнедрение,посколькубухгалтериядолжна выполнятьсвою текущуюработу). Причем,чем крупнееорганизация,и, соответственносложнее процессвнедрения, темболее актуальныэти трудности.Если приняторешение заказыватьавтоматизациюу специализированнойорганизации,то необходимоприготовитьсяк дополнительнымденежным затратам,посколькукачественнаяавтоматизацияне может обойтисьдешево так какона занимаетдостаточномного времении требуетквалифицированныхи опытныхспециалистов.

Собственнопроцесс внедренияпрограммы можноразбить на дваэтапа: этапнастройки иэтап обучения.


2.4.Этап настройки.


Все широкораспространенныепрограммыавтоматизациибухучета (ибольшие и малые)имеют аналогичныенабор изменяющихсясоставныхчастей, поэтому,в целом, правильныйпроцесс настройкилюбой программыможно, в хронологическомпорядке информационные технологии дипломные работы цена харьков наследующиеэтапы:

1. Настройка плана счетовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. Настройка типовых проводокв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. В случаевнедрениябольших комплексныхпрограмм настройкукаждого разделабухучета всвоем отдельноммодуле необходимопроизводитьотдельно сучетом специфическихособенностей.

3. Настройка форм первичныхдокументовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. К примеру- настройкаформы акта насписание МБП.В акте должнаавтоматическипроставлятьсяколичество,стоимость иНДС по МБП, послеэтого должныавтоматическипроводитьсяпроводки посписанию МБПв эксплуатацию,списанию НДСпо МБП на расчетыс бюджетом иначислениюамортизациина МБП. Дипломная работа информационные технологии в образовании и употреблении большихпрограммахтакую настройкунеобходимоделать такжепо каждомуразделу бухучета.

4. Настройка форм бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам всоответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. Прикачественнойавтоматизациибухучета всяежеквартальнаяотчетностьдолжна обязательносоставлятьсяавтоматически.Настройка формотчетностии налоговыхрасчетов нареально используемыйплан счетови типовыехозяйственныхоперации - процессвесьма сложныйи трудоемкий,при его проведенииследует ввестинекотороеколичествостандартныхна предприятиихозяйственныхопераций впрограмму длятого, чтоб потомпроверятьправильностьнастройки.


2.5.Этап обучения.


По окончаниинастройкипрограммыначинаетсяэтап обученияперсоналаработе с ней.

1. Обучениепервого уровня.Это обучениеперсоналабухгалтериитекущей работес программой:ведению хозопераций,распечаткепервичныхдокументов,составлениюучетных регистрови отчетности- словом всейежедневнойроботе. Работатьна программедолжен уметькаждый бухгалтер,рабочее местокоторогоавтоматизировано.Эффективнойявляется толькота автоматизация,при которойбухгалтераработают накомпьютерах"в режиме реальноговремени". Приведем пример: требуетсяоформить расходныйкассовый ордер(выдача денегв подотчет).Бухгалтер-кассирвводит необходимыесведения. Программатут же автоматическираспечатываетнужный расходныйордер и вводитв журнал хозоперацийпроводку дебет71 - кредит 50, получательденег расписываетсяв ордере ибухгалтер-кассирсразу выдаетему деньги; всеэто происходитна рабочемместе кассира,на котором иустановленего компьютерс блоком кассовыхопераций. Именноавтоматизированнаяработа бухгалтерии"в режиме реальноговремени" иявляется конечнойцелью обученияпервого уровня.

2. Информационные технологии в обучении дипломная работа ярославль цены уровня.Когда программанастроена исотрудникиобучены, можноначинать работать,но важно понимать,что жизнь нестоит на местеи рано или позднопроизойдетодин из двухфактов (или обавместе):

-изменитсяхарактерхоздеятельностипредприятияи придетсяперенастраиватьплан счетов,формы первичнойдокументацииили автоматическиепроводки потиповым хозоперациям

- изменятсяформы бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам и надобудет производитьдонастройкуэтих форм,создаваемыхпрограммой.Следует, отметить,что большинствофирм-производителейшироко распространенныхпрограммныхпродуктовпристальноследит за изменениемформ отчетностии своевременнопредлагаетпользователямсвоих программ новые формы,но, тем не менее,даже новуюформу на практикеприходитсядонастраиватьс учетом спецификиплана счетови типовых проводокна

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/597-1-avtomatizirovannye-informacionnye-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete.html

Содержание

  1. Прикладное программное обеспечение ПК. Типы прикладного ПО

  2. Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл

  3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ

  4. Практическая работа. Таблица «Ведомость учета брака»

  5. Список литературы

1. Прикладное программноеобеспечение ПК. Типы прикладного ПО

Существует два основных типапрограммного обеспечения: системное информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. Каждый тип выполняетразличные функции. Системное программноеобеспечение (system software) – это наборпрограмм, которые управляют компонентамикомпьютера, такими как процессор,коммуникационные и периферийныеустройства.

Прикладная программа илиприложение — программа, дипломная работа информационные технологии в управлении жкх щелково выполнения определенных пользовательскихзадач и рассчитана на непосредственноевзаимодействие с пользователем. Обатипа программного обеспечениявзаимосвязаны. Системное программноеобеспечение обеспечивает и контролируетдоступ к аппаратному обеспечениюкомпьютера. Прикладное программноеобеспечение взаимодействует с аппаратнымикомпонентами через системное. Конечныепользователи в основном работают сприкладным программным обеспечением.

Прикладные программы приходятна помощь пользователю в его профессиональнойдеятельности, не требуя от него глубокихспециальных знаний в области информационныхтехнологий. В этот класс программ входитбольшое количество групп, разделяемыхпо профессиональному признаку:

Программы подготовки текстов(документов) – текстовые процессоры(редакторы);

Программы обработки табличныхданных – электронные таблицы;

Системы управления базами данных(СУБД);

Программы подготовки презентаций;

Интегрированные пакеты;

Математические программы;

Статистические программы;

Case – технологии;

Издательские системы (например,PageMaker,VenturaPublisherи др.);

Бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия», Инфобухгалтер, Парус,Бэст и др.);

Программы финансового анализа(ЭДИП, «Альт-финансы», «Альт-Инвест»,Project Expert и др.);

Правовые базы данных(Консультант-Плюс, Гарант и др.);

Банковские системы (RS-BANK,“Ва-Банк СТРАРТ и др.);

Программы создания информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для и видеофильмов;

Системы автоматизированногопроектирования (САПР) темы дипломных работ по информационным технологиям цены модельный ряд программыконструирования различных механизмов;

Программы статистическогоанализа данных («Компас», Auto-Cadи др.);

Программы распознавания текстов(FineReader, Cunieformи др.);

Программы-переводчики ипрограммы-словари (Stylus,Сократ, Мультилекс, Контекс и др.);

Программы проверки правописанияи грамматики (ОРФО, Агама и др.);

Компьютерные игры, обучающиепрограммы, электронные учебники,справочники и т.д.

Текстовые редакторы предназначеныдля обработки текстовой информации иориентированы на работу с текстами,состоящими из разделов, страниц, абзацев,предложений, слов и т.д. Они позволяютиспользовать различные шрифты, проверятьправописание, создавать таблицы идиаграммы, строить оглавления и т.п.Наибольшее распространение получилитекстовые редакторы WordPad,MicrosoftWord,ChiWriter и другие.

Электронные таблицы обеспечиваютработу с большими таблицами. При запускеэлектронной таблицы на экране проявляетсяпрямоугольная таблица, в ячейках котороймогут находиться числа, тексты и формулыдля расчета значений элементов дипломная работа информационные технологии в экономике skin это расчетов можно нагляднопредставить на графиках и диаграммах.Наибольшей популярностью пользуютсяэлектронные таблицы MicrosoftExcel, Lotus1-2-3, QuattroProи др.

Системы управления базами данных(СУБД) позволяют управлять большимиинформационными массивами – базамиданных. Управление базой данных включаетв себя ввод данных, их коррекцию,добавление, удаление, извлечение,обновление данных. Наибольшей популярностьюпользуются СУБД MicrosoftAccess, MicrosoftFoxPro, Paradox,Oracle/ Informixи др.

Графические редакторы предназначеныдля обработки графических документов,включая диаграммы, иллюстрации, чертежи,таблицы. Возможно управление размеромфигур и шрифтов, формирование любыхизображений. Из имеющихся редакторовможно выделить Paint, CorelDraw, AdobePhotoshop, AdobeIllistrator, редакторы длясоздания трехмерных изображений:AutoDesk 3DStudio, CorelDream 3D и др.

Программы информационные технологии в педагогике дипломная работа за 3 четверть презентациймогут оформлять слайды для презентации,помещая туда диаграммы, рисунки, надписи,использовать анимацию. Примером такихпрограмм являются MicrosoftPowerPoint, FreelanceGraphics фирмы Lotus,HarvardGraphicsфирмы SoftwarePublishing.

Интегрированными пакетаминазываются пакеты прикладных программ,объединяющие в себе функциональноразличные программы. Современныеинтегрированные пакеты включают в себя:текстовый редактор, электронную таблицу,графический редактор, СУБД, коммуникационныймодуль, дополнительные компоненты –средства экспорта-импорта файлов,калькулятор, календарь. Примероминтегрированных пакетов могут служитьWorks, Framtwork,Startnave, MicrosoftOffice.

Математические программыпозволяют производить операции всимвольном виде (решать систему уравненийс параметром) и выполнять числовыерасчеты. Программы содержат мощныесредства визуализации. Наиболеераспространенными системами такогорода являются Mathematika,MathCAD, Maple,Mathlab.

Статистические программы(Statgraphics, Statistica,ForecastPRO)позволяют вычислять статистическиефункции и применяются в инженерныхрасчетах, в производстве, в медицине,для анализа качества продукции.

Case-технологииприменяются при создании сложных форминформационных систем, обычно требующихколлективной реализации проекта, вкотором участвуют различные специалисты:системные аналитики, проектировщики ипрограммисты.

2. Работа в СПС «Консультантплюс» с документами: занесение в папку,карман, файл

Справочно-правовая системаКонсультантПлюс - это мощное правовоеобеспечение для всех работников, кто всвоей работе, так или иначе, имеет делос законодательством: бухгалтеров,финансистов, юристов, кадровых работникови управленцев.

Система Консультант Плюс содержитболее 4 млн. документов по российскомузаконодательству. Все документы четкоструктурированы и подкреплены ссылкамина нормативно-правовые акты, комментарииведущих специалистов. Имеется огромныймассив судебной практики, справочнойинформации, книг и путеводителей поопределенной тематике.

Система позволяет проводитьпоиск по тексту документов в пределахлюбого списка.

Для сохранения сформированныхподборок документов используются папкидокументов. Все созданные папкисохраняются при выходе из системы. Длятого, чтобы сохранить просмотренныедокументы в папке нужно выбрать пунктДокумент – Сохранить в Карман главногоменю системы. Эту же операцию можновыполнить, выбрав дипломная работа информационные технологии в доу у детей пунктлокального (пиктографического) менюили нажав на клавишу F3.

После выполнения операцииСохранить в папку на экране появляетсяокно Занести в папку. Первой в спискепапок всегда стоит Текущая папка – эторезультат последнего поиска документов,второй – Карман, затем названия созданныхпапок. Необходимо установить курсор наназвании нужной папки и выбрать кнопкуЗанести потом кликнуть по ней мышкойили нажать на Enter. Врезультате документы помещаются впапку.

Если нужно занести документы вновую папку, то необходимо темы дипломных работ для информационных систем и технологий для йоги образом: выбрать кнопку Новаяи ввести с клавиатуры ее имя. Для занесенияновой папки в список всех папок в системеиспользуется мышь или клавиша Enter.Созданная папка появится в списке.Теперь в нее можно информационные технологии дипломная работа екатеринбург резюме документы.

Используя кнопку Именовать,можно переименовать существующую папку,а используя кнопку Удалить – удалитьненужную. Исключения составляют Текущаяпапка и Карман.

Карман – это папка документовс фиксированным названием и возможностьюбыстрого включения (удаления) в негодокументов, а также быстрого просмотраего содержимого. В отличие от остальныхпапок карман всегда есть в системе, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для надо создавать и невозможно удалить.Кроме того, карман обладает следующимсвойством: если документ уже помещен вкарман, а мы заносим этот же документеще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может бытьиспользовано для вычитания списков.Например, после того, как был сформированзапрос и все найденные документы былипомещены в карман, был сформирован новыйзапрос и снова все найденные документыпоместили в карман. В результатедокументов, найденных одновременно вобоих запросах, в кармане не окажется,т.е. выполнена операция вычитаниясписков. Для удобства дипломная работа информационные технологии в туризме pdf, помещенныйв карман, получает признак «Карман»,видимый как в списке (под названиемдокумента), так и в тексте документа (встатусной строке). Все документы,занесенные в карман, сохраняются в немпри выходе из системы.

Система дает возможность сохранитьдокумент в файл или напечатать его напринтере. Для записи в файл фрагментатекста его необходимо предварительноотметить. Далее выбрать пункт Файл/Сохранить как (название документа)главного меню системы. Эту же операциюможно выполнить, выбрав соответствующийпункт локального (пиктографического)меню или нажав клавишу F2.

3. Характеристика основныхклассов бухгалтерских программ

Значительный удельный вес средиприкладных программ занимают программыпо автоматизации бухгалтерского учета,рынок которых развивается сегоднявесьма динамично. Существующие прикладныесистемы очень разнообразны и неоднородны,поэтому сложно классифицироватьсовременное программное обеспечениепо бухгалтерскому учету, но чаще всегоспециалисты выделяют следующие классыпрограмм.

  • Мини-бухгалтерия.

  • Интегрированная бухгалтерская система.

  • Бухгалтерский конструктор.

  • Бухгалтерский комплекс.

  • Бухгалтерия-офис.

  • Системы учета международного уровня.

  • Международные системы.

Отличительной чертой системкласса “Мини-бухгалтерия” являетсяотсутствие инструментов для организацииучета по различным участкам (учетзаработной платы, учет товарно-материальныхценностей и т.д.), а также небольшой объемучетных операций. Набор функций,реализованных в программах данногокласса, ограничен, мини-бухгалтериипозволяют оформлять небольшой наборпервичных документов и форм отчетностии предназначены для бухгалтерийчисленностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерскиесистемы предоставляют пользователям,как правило, более широкие возможностии обеспечивают ведение учета по всемосновным участкам. Их отличительнойособенностью является возможностьорганизации учета на несколькихкомпьютерах с объединением данных водной базе, на основе которой формируетсяотчетность. Интегрированные бухгалтерскиесистемы также позволяют организоватьработу в локальной сети. При этом накаждом компьютере, как правило, работаетвся система, а для разделения учетаиспользуются лишь определенные еевозможности.

Программы класса “Бухгалтерскийконструктор” предоставляют пользователямвозможность изменять методику учета,корректировать учетную политикупредприятия, которая предполагает,например, выбор определенных правилоценки запасов товарно-материальныхценностей (ЛИФО, по средневзвешеннымили учетным ценам и др.), вариантаначисления износа малоценных ибыстроизнашивающихся предметов (исходяиз сроков службы и стоимости, в соответствиис нормативными или сметными ставками,в размере 50 или 100 % стоимости при передачев эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляетсобой систему из отдельных взаимосвязанныхАРМ (АРМ «Финансы», АРМ «Заработнаяплата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал»и др.), каждое из которых предназначенодля автоматизации отдельного участкабухгалтерского учета. Работа отдельныхАРМ может быть организована как на одномкомпьютере, так и на разных машинах,объединенных в локальной вычислительнойсети. Совместная работа различных АРМобеспечивается чаще всего через АРМглавного бухгалтера. Такая организацияработы системы позволяет глубжепроработать отдельные участки учета итребует меньшей доработки системыконечными пользователями, так какобладает широкими функциональнымивозможностями.

Программы класса «Бухгалтерия-офис»,помимо учетных функций, решаютаналитические задачи, оптимизируютсбыт продукции, управляют закупкамисырья, обеспечивают организациюделопроизводства на предприятии, а внекоторых системах — и правовую поддержкубизнеса (благодаря возможности совместнойработы со справочными правовымисистемами, которые поставляются отдельноот основного модуля). Система предоставляетширокие возможности в области менеджментаи маркетинга, поэтому бухгалтерскаясоставляющая здесь может не бытьглавенствующей. Больше внимания уделяетсявзаимосвязи всех составных частейсистемы и возможности эффективногоуправления предприятием.

Системы учета международногоуровня позволяют организовать учет ипровести анализ в соответствии снекоторыми международными стандартамиучета (GAAP, IASC). Поскольку совместитьотечественные методики с международнымисложно, такие системы позволяютсформировать лишь наиболее распространенныеформы внутрифирменной отчетности(Income Statement, Cash Flow) и произвести анализхозяйственной деятельности по наборуограниченных показателей с использованиемнесложных методик (например, “Break EventPoint”). Интерфейс таких программорганизован, как правило, на русском ианглийском языках.

Международные системы, как ипрограммы класса “Бухгалтерия-офис”,не только представляют пользователюширокие возможности в области организациитрадиционного бухгалтерского учета,но и позволяют обеспечить управлениепроектами, системой закупок и продаж ит.д. Кроме возможностей генерацииотчетов, настройки меню пользователяи т.п. международные системы могутсодержать специфические и несвойственныеотечественным программам сервисныевозможности. Например, работа программыпо таймеру позволяет выполнить длительнуюобработку данных, резервное копированиеи формирование объемных ежедневныхотчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленнойвыше классификации программных продуктовпо автоматизации бухгалтерского учетаслужит подход, в соответствии с которымпрограммы могут классифицироваться наработающие «от проводки» и «от документа».

В первом случае учет ведется,как правило, с использованием одногоили нескольких журналов хозяйственныхопераций, предназначенных для регистрациипроводок, во втором — ввод данных полюбой хозяйственной операции осуществляетсяна основе заполнения экранных форм среквизитами первичных документов(кассовых ордеров, авансовых отчетов ит.д.). По введенным данным формируютсяпроводки. Наиболее последовательноподход работы «от проводки» реализованв пакете «Финансы без проблем», вбольшинстве же других программ естьвозможности непосредственного вводав журнал хозяйственных операцийдокументов, по которым формируютсяпроводки. В различных пакетах эта функцияреализована более или менее универсально:если в «1С: Бухгалтерии» производитсязаполнение условных полей стилизованнойтаблицы, то в «Инфо-Бухгалтере» генераторотчетов выводит на экран документ, поформе соответствующий типовой формепервичного документа.

Как известно, для отраженияхозяйственных операций в бухгалтерскомучете используются различные учетныерегистры. На современных предприятияхприменяются четыре основные формыучета:

  • мемориально-ордерная;

  • журнально-ордерная;

  • упрощенная;

  • автоматизированная.

Программные продукты поавтоматизации бухгалтерского учетасоставляют автоматизированную формуучета, возникшую на основе немашинныхформ. Поэтому принципы ее организации,хотя и отличаются от других, все же имеютнекоторое сходство. Это в первую очередьотносится к программам по автоматизациибухгалтерского учета, в которыхиспользуются принципы, лежащие в основеорганизации упрощенной формы учета.Такие программные продукты можно назватьуниверсальными программами.

Универсальные бухгалтерскиепрограммы состоят из одного-двух модулей.Входящие в них функции позволяютавтоматизировать любой разделбухгалтерского учета, но не подразделяютсяпо участкам бухгалтерского учета. Наосвоение программы и процесс автоматизацииучета с ее помощью бухгалтер тратитнезначительное время.

Универсальные программы обычнопокрывают потребности всей бухгалтериина малых предприятиях с простым учетом.Их возможностей, как правило, достаточнои для автоматизации практически всегоучета на средних предприятиях. Но вдополнение к такой программе могутпотребоваться специальные программыдля автоматизации бухгалтерских функций,которые ведутся на данном предприятииспецифическим образом. На крупныхпредприятиях универсальные программычасто информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для как инструментглавного бухгалтера, а также дляавтоматизации тех участков, где дипломная работа информационные технологии управления йошкар документооборота, например,для учета расчетов с подотчетнымилицами.

Естественно, ответа на вопрос,какие программы — универсальные илифункциональные — лучше, не существует.Он зависит от целого ряда условий.Зачастую на практике среднее или крупноепредприятие, использующее универсальнуюпрограмму, затем приобретает в дополнениек ней и функциональную. Функциональнаяпрограмма в таком случае можетиспользоваться для автоматизацииотдельных участков бухгалтерскогоучета. Необходимость в этой программевозникает и тогда, когда по некоторымучасткам имеется большой документооборот,или же требуется вести сложныйспецифический учет.

4. Таблица «Ведомость учетабрака»

Список литературы

  1. Ветрова, А.О. О «полезностях» MicrosoftExcel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.

  2. Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006

  3. Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 1998.

  4. Королев, Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета дипломная работа на тему информационные технологии журнал уфанет, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.

  5. Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.

  6. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.

  7. Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.

  8. http://www.cons-plus.ru/

Похожие работы:

  • Информационныетехнологии - важное средство повышения эффективности управления

    Реферат >> Менеджмент

    . сравнению с "докомпьютерными" технологиями. 2). Информационныетехнологии позволяют также обеспечивать . бухгалтерского учета, например «Турбо-бухгалтер», «Парус», «ABACUS», « . необходимые для подготовки будущих бухгалтеров, информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, архивоведов: .

  • Информационныетехнологии и компьютерные системы, обеспечивающие обучение служащего профессиональной деятельности

    Контрольная работа >> Менеджмент

    . информационныетехнологии обучения», как «новые информационныетехнологии в обучении», «современные информационныетехнологии обучения», «НИТ образования», «технологии . государственной власти и заканчивая бухгалтерией самых маленьких организаций. Они .

  • Информационныетехнологии

    Реферат >> Наука и техника

    информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. это переходом на новую информационнуютехнологию. Новая информационнаятехнология - это технология, которая основывается на применении . такое АРМ бухгалтера. - М.: Финансы и статистика, 1988. 5. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети/ Пер .

  • Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью MS Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для XP

    Учебное пособие >> Информатика, программирование

    Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью . Один-ко-многим (1 : M). В результате получаем информационно-логическую модель базы данных, приведенную . расходов (сумма, номер счета по бухгалтерии); правила: у каждого работника может .

  • Информационныетехнологии в системах управления гостиничным предприятием

    Дипломная работа >> Менеджмент

    . системе информационныхтехнологий 1.5 Классификация информационныхтехнологий 1.6 Информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, решаемые гостиничным предприятием с помощью информационныхтехнологий 1.7 . Раздел «БУХГАЛТЕРИЯ» позволяет руководству гостиницы и бухгалтерии получать финансовый .

  • Информационныетехнологии аудиторской деятельности

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    . Информационныетехнологии аудиторской деятельности 1.1 Функциональные задачи компьютерной информационной системы аудиторской деятельности 1.2 Автоматизированные информационныетехнологии . : Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Инфо-Бухгалтер" (ООО "Инфо-Бухгалтер"), .

  • Информационныетехнологии информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для экономике

    Реферат >> Информатика, программирование

    . информационной системы предприятия 1С: Бухгалтерия 8 Список использованной литературы ГЛАВА 1. Теоретические основы сетевых информационныхтехнологий .

  • Информационныетехнологии обеспечения управленческой деятельности

    Курсовая работа >> Менеджмент

    . информационнойтехнологии и, как следствие появления нового понятия - автоматизированная информационнаятехнология Автоматизированная информационнаятехнология . стоимость и цену в бухгалтерии. Бухгалтер издательства осуществляет бухгалтерский учет денежных .

  • Информационныетехнологии в гостинице, на примере гостиницы "Орзу"

    Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для Информатика, программирование

    . 1. Система информационныхтехнологий 1.1 Понятие об информационныхтехнологиях 1.2 Классификация информационныхтехнологий 1.3 Влияние информационныхтехнологий на развитие . переданы руководству и в бухгалтерию; автоматическое начисление стоимости номера .



Источник: http://topref.ru/referat/20252.html


Банк русский стандарт



Информация – это сведения, представленные в документах и массивахинформации на машинных носителях.

Документ являетсяосновным носителем информации в ИС. Состоит из логически связанных реквизитов.Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов

В соответствии с содержанием операций обработки и схемой документооборота,документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и производные,содержащие результаты ее обработки.

Основной формой организации информации на машинных носителяхявляется база данных (БД), данными в которой управляет системы управления базойданных (СУБД). СУБД предоставляет интерфейс для работы с БД пользователям. Всеоперации с данными БД выполняет СУБД (объявление структуры базы данных, ввод,поиск, корректировка, удаление данных). БД может быть централизованной(храниться на одном компьютере) или распределенной в сети (храниться на несколькихкомпьютерах). В настоящее время получили наибольшее применение следующие СУБД:

Ø        БД масштаба крупных предприятий (корпоративные БД):Oracle, SQL-Server и другие;

Ø        БД масштаба функциональных подсистем, комплексов задач,создания промежуточного уровня обработки в больших ИС: Access,dBase, Paradox, FoxPro, Clipper и другие;

Ø        БД отдельных задач ИС.

Компьютерная технология обработки информации характеризуется рядомособенностей, которые особенно проявляются именно при обработке бухгалтерскойинформации:

1. Единообразное выполнениеопераций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех жекоманд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практическиисключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другиесистематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильнойобработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

2. Разделение функций.Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля,которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такаяситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможностьвмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребоватьвведения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне,который в неавтоматизированных системах достигается простым разделениемфункций. К подобным мерам может относитьсясистема паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороныспециалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах черезтерминал в диалоговом информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для. Потенциальные возможностипоявления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированнымисистемами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты длянесанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они такжеоткрыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного полученияинформации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработкуопераций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенныепри разработке или корректуре прикладных программ, могут оставатьсянезамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможностиусиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают вруки администрации широкий набор аналитических информационные технологии дипломная работа для вас, позволяющих оценивать иконтролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментарияобеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставленияфактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетовпоступают к администрации более регулярно при компьютерной обработкеинформации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическуюинформацию о работе информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для, которую можно использовать в целях контроляфактического хода обработки темы дипломных работ информационные технологии юга hdrezka бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа для выполнять некоторыеоперации автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется,как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета,посколькусам факт принятия такойсистемы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличиесоответствующих санкций.

Источник: http://abc.vvsu.ru/Books/inftechbu/page0001.asp

17.10.2017 Калугин П. Н. Курсовые 5 Comments
5 comments

Добавить комментарий

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>