Информационные технологии в школьной библиотеке



Реферат

В процессе дипломной разработки была создана автоматизированной информационная библиотечная система Астраханского колледжа вычислительной техники. Был разработан программный комплекс средств обработки литературы, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием, и работы с читателями. Разработка осуществлялась на основании существующей в настоящее время технологии ведения библиотечных процессов. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы.Перспективным направлением развития является постепенный переход к электронным библиотекам. Электронная библиотека - электронный аналог традиционной библиотеки с электронным каталогом и фондами машиночитаемых документов, хранящихся в адекватной объему и типу данных высоконадежной аппаратно-программной среде с доступом пользователей через глобальные телекоммуникационные сети.

УДК 681. 3.06

АННОТАЦИЯ

Результатом разработки в данной дипломной работе является создание автоматизированной информационной библиотечной системы Астраханского колледжа вычислительной техники. Автоматизированная информационная библиотечная система представляет собой комплекс программных, разработанный с учетом существующей технологией обработки литературы, принятой в стране, с учетом требований перспективы развития библиотечного дела, а также с учетом требований к организации библиотечного дела в АКВТ. Комплекс позволяет последовательно обрабатывать литературу, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием. Эксплуатация автоматизированной библиотечной системы должна осуществляться на основании разработанной инструкции пользователя. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Взаимодействие пользователя с системой

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

3. Системотехнический уровень

3.1. Обзор известных методов решения поставленной задачи

3.2. Разработка лингвистического обеспечения системы

3.3. Разработка информационного обеспечения системы

3.4. Программное обеспечение системы

3.4.1. Обоснование выбора базового программного обеспечения системы

3.4.2. Разработка прикладного программного обеспечения системы

3.5. Расчет вычислительных ресурсов, необходимых для функционирования

автоматизированной информационной библиотечной системы

4. Инструкция пользователя информационной библиотечной системы АКВТ

5. Экспериментальная часть

5.1. Исходные тексты программ

5.2. Описание проведенных экспериментальных исследований

6. Технико-экономическое проектирование

6.1. Маркетинговые исследования рынка

6.2. Выбор и обоснование объекта для сравнения

6.3. Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ

6.4. Расчет суммарной экономии затрат

6.5. Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов

6.6. Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого

годового экономического эффекта от внедрения разработки

7. Безопасность жизнедеятельности

7.1. Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса

7.2. Разработка мероприятий по улучшению условий труда

7.3. Пожарная безопасность

7.4. Защита окружающей природной среды

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек достигло нескольких тысяч. В настоящее время под влияние распространения Internet и развития операционных систем MS Windows 9x, Windows NT и UNIX совершенствовались все современные отечественные информационные системы “АС-Библиотека” (ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), “Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО “Информсистема”), АС “Наука” (БЕН РАН). В силу высокой стоимости данных продуктов требуется их эффективное использование, что означает их ориентированность на крупные библиотеки, региональные межбиблиотечные онлайновые центры и библиотечно-информационные системы, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний. Перспективным направлением - переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

Представленная в данной работе автоматизированная информационная библиотечная система АКВТ (АИБС АКВТ) разработана с целью обеспечения информативности и ускорения ориентации в объемах библиотечного фонда.

1. Взаимодействие пользователя с системой

Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для эксплуатации в библиотеке колледжа и должна быть установлена на рабочем месте библиотекаря. Установка разработанной системы требует реорганизации рабочего места библиотекаря. Для функционирования разработанной системы требуется установка на рабочем месте библиотекаря персональной ЭВМ, в которой будет храниться разработанная система и будут выполняться все библиотечные процессы по комплектованию фонда, поиска и управлению системой, для взаимодействия пользователя с ЭВМ необходимы клавиатура, монитор, манипулятор типа “мышь”. Для ввода аннотаций и статей в автоматизированную систему можно предусмотреть установку сканера. После осуществления процесса ретроконверсии каталога на рабочее место библиотекаря должен добавиться модем для обеспечения связи с Internet и локальной сетью колледжа. Подключение к локальной сети колледжа позволит читателям самостоятельно производить поиск литературы, не отвлекая работников библиотеки, что позволит сократить рабочее время не только пользователям, но и библиотекарям. Подключение библиотеки к Internet предоставит возможность осуществлять поиск запрашиваемой библиографической информации, находящейся в других библиотеках, и комплектование фонда библиотеки на основе анализа предоставляемой информации электронными издательствами.

2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе

Ежегодное возрастание потоков студентов, связанное с увеличением набора контингента, приводит к перегрузке работников библиотеки, связанной с обслуживанием увеличивающегося потока читателей. Задача разгрузки библиотечных работников на текущих обязанностях обслуживания может быть успешно решена созданием автоматизированной библиотечной системы. Данная проблема охватывает прежде всего разработку теории автоматизированной информационной библиотечной системы, разработку технических средств, обеспечивающих накопление, хранение, обновление, поиск, преобразование и выдачу информации, разработку методов автоматического поиска и преобразования информации.

Разрабатываемая система упрощенно может быть представлена как упорядоченное хранилище состояния предоставляемой информации.

Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:

а) информируемое звено;

б) информирующее звено.

В роли информируемого звена системы выступает читатель - студент или преподаватель колледжа. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы - библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.

Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.

Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.

Вычислительные процессы автоматизированной информационной библиотечной системы должны предусматривать автоматизацию текущих библиотечных работ. Прежде всего, необходимо освободить библиотекаря от рутинных библиографических операций и операций комплектации, операций поиска литературы по запросам читательских интересов в объеме библиотечного фонда, заполнения читательских формуляров. Автоматизация этих процессов возможна в результате создания электронной базы данных на библиотечный фонд и на читателей. В базе данных должна быть предусмотрена обратная связь между литературой, содержащейся в фонде, и литературой, находящейся на руках у читателя. Процессы в автоматизированной библиотечной системе должны быть реализованы следующим образом. Библиотекарь заносит библиографические описания поступившей литературы, распределенные по полям, в электронный каталог и присваивает инвентарные номера книгам (данный процесс автоматизирован) по количеству экземпляров данного наименования. Система предоставляет функции печати инвентарной книги (листы инвентарной книги подшиваются) и библиографической карточки на отобранное подмножество.

Процесс обслуживания читателей для данной системы заключается в поиске требуемой литературы (причем число обращений в книгохранилище значительно сократиться, так как предоставляются сведения о состоянии фонда), и занесении инвентарного номера книги, выдаваемой читателю в формуляр. При возврате литературы ставиться отметка о возвращении литературы в фонд. Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате “Организация библиотечных процессов.”

3. Системотехнический уровень

3.1 Обзор известных методов решения поставленной задачи

Весь фонд библиотеки, содержащийся в книгохранилищах, отражается в тематических, алфавитных и других видах каталогов, необходимых для поиска требуемой информации. Все библиографические карточки оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-81. Автоматизация на настоящий момент предусматривает создание библиографических и полнотекстовых ресурсов. Создание электронных библиографических ресурсов - одна из главных задач, решаемых библиотеками при автоматизации. Информационные ресурсы библиотек России не содержат единых требований к системам на национальном уровне. Важнейшим шагом на пути интеграции российских библиотек стало создание большой группой отечественных специалистов (под эгидой Российской библиотечной ассоциации) национальных коммуникационных форматов представления библиографических и авторитетных записей RUSMARC. На основе единых коммуникационных форматов российские библиотеки смогут работать корпоративно, с минимальными общими затратами на одну “корзину” единого информационного пространства России.

Создание электронных библиографических ресурсов должно предусматривать создание проекта ретроконверсии каталога в машиночитаемую форму. Проект ретроконверсии каталогов является частью проекта автоматизированной информационно-библиотечной системы и реализуется как силами самой библиотеки, так и с привлечением других организаций на базе внедрения наиболее прогрессивных технологий в координации с ведущими библиографирующими учреждениями России, зарубежными и международными информационно-библиографическими системами, такими, как Европейский консорциум библиотек, OCLC и др. Ретроспективная конверсия - часть работ по электронной каталогизации, позволяет поднять и донести до конечного пользователя огромный пласт информации, практически не используемый сейчас по многим причинам. Существуют различные сочетания известных методов ретроконверсии каталогов в карточной и книжной форме. Основные из них следующие:

а) перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта:

- ручным набором линейного текста с разметкой полей MARC-формата в процессе работы;

- ручным набором линейного текста и созданием структуры записей автоматически (распознавание знаков препинания, последовательности символов, использование специальных словарей и лексиконов);

- оптическое распознавание символов отпечатанных каталожных карточек хорошего качества после сканирования каталога и приведение записей к стандартному формату записи вручную или автоматически;

- использование библиографических записей из других электронных каталогов.

б) предварительное изготовление копий библиографических карточек на микрофишах, их сканирование и последующая ручная или программная обработка описанными выше способами.

Отечественные библиотеки, приступившие к длительному и трудоемкому процессу ретроконверсии каталогов, в подавляющем большинстве используют, казалось бы, наименее эффективную и наиболее трудоемкую методику непосредственного ручного ввода текста библиографической карточки в соответствующую базу данных. Информация вводится или непосредственно с каталожных карточек или реже с графического изображения каталожной карточки, полученной в результате сканирования каталога, подвергающегося ретроконверсии. Однако опыт работы с зарубежными фирмами показал, что этот метод не продуктивен в тех случаях, когда, во-первых, тексты на карточках настолько ужасно выглядят, что их нерентабельно сканировать оптическим распознавателем образов знаков и, во вторых, ввод осуществляется мало подготовленными к этой работе людьми без необходимой организации технологического процесса и за очень низкую плату. Такой подход к решению проблемы даже при экономии на ручном труде требует огромных затрат. Низкая производительность ручного ввода информации при описанных условиях доказана и зарубежным и отечественным опытом ретроконверсии. В противовес ручному вводу существует сканирование карточек с последующим распознаванием их образов в тексте. При обработке карточек хорошего качества в печатной форме и при использовании сильного программного обеспечения с тщательно продуманными справочниками, словарями действительно получается серьезная экономия времени и средств. Однако, учитывая качество наших каталогов, где на карточках есть и машинописный и рукописный текст разным почерком, причем сбоку и наискосок и с помарками, затертый пальцами, очевидна сложность и дороговизна программирования эталонов знаков на все эти случаи из библиотечной практики. Кроме того считается, что после программного распознавания знаков процент ошибок обычно составляет 2-5%. Поэтому затраты на обработку и последующую проверку и коррекцию ошибок в данном случае будут превышать затраты при технологии ручного формирования машинных записей на основе изображения карточки при тех же временных затратах. Использование смешанных технологий также нецелесообразно, что объясняется, помимо прочего, небольшим объемом фонда библиотеки и большой экземплярностью наименований.

Можно рассчитать время проведения ретроконверсии ручным способом, взяв за основу среднюю производительность труда каталогизатора - 10 записей в час при занятости 100% рабочего времени.

Разработка электронного каталога в автоматизированной информационной библиотечной системе должна осуществляться с учетом существующей технологии обработки литературы, принятой в стране, с учетом требований перспективы развития библиотечного дела, а также с учетом требований к организации библиотечного дела в АКВТ.

3.2 Разработка лингвистического обеспечения системы

Входными данными для любой библиотеки являются новые поступления литературы и периодических изданий, распоряжения о списании. На основании входных данных библиотека осуществляет комплектование фондов: учет новых поступлений литературы и периодических изданий, учет списанной литературы. Библиотека АКВТ ведет картотеку читателей. Все читатели проходят предварительную регистрацию. Библиотека АКВТ регистрирует всех вновь поступивших на основании приказа директора, в дальнейшем ежегодно все читатели походят перерегистрацию на протяжении всего курса обучения (4-5 лет). При регистрации библиотека заносит в читательский формуляр паспортные данные читателя и в дальнейшем в читательском формуляре отмечаются все книги, взятые читателем и сроки взятия и возврата книг. На основе картотек читателей и библиотечного фонда библиотека осуществляет статистическую обработку данных (создание и ведение каталогов и картотек, составление библиографических описаний, семантическая обработка текстов) и осуществляет, в соответствии с наличием, реакцию на запросы литературы от читателей. На основании проведенного анализа в качестве лингвистического обеспечения системы выступает вся предоставляемая библиографическая информация, отчетность библиотеки (инвентарные книги, акты списания), регистрационные данные читателя и списки книг на формулярах у читателя. Концепция автоматизированной информационной библиотечной системы колледжа (АБИС АКВТ) предполагает создание электронного каталога на основе базы данных библиографических описаний книжных изданий, периодики и базы данных читательских формуляров.

Создание структур данных для электронного представления библиографической информации и структур данных для читательских формуляров предъявляет требования обеспечения качественного и удобного поиска в довольно больших объемах информации.

Таким образом, к лингвистическому обеспечению предъявляются требования создания средств “свободного” поиска по содержанию с применением метода поиска по свободному тексту полей с использованием контекстных операторов и “маскирования” терминов (усечение справа, слева, в середине).

Поиск в электронном каталоге системы организуется формированием фильтров на основе инструкций SQL. Предоставляются готовые фильтры (алфавитный, тематический каталоги) и фильтры, формируемые пользователем для его конкретных нужд (поиск по одному полю документа и фильтр поиска по множеству полей, с указанием условий поиска).

3.3Разработка информационного обеспечения системы

Концепция автоматизированной библиотечной информационной системы АКВТ предполагает создание электронного каталога на основе баз данных библиографических описаний; разработку высокопроизводительного программного обеспечения, способного создавать такую базу данных в короткий срок. Высокие требования к производительности диктовались в числе прочего и скудным финансирование библиотеки в частности. Электронный каталог является доступным и понятным для пользователя отображением на экране содержимого базы библиографических данных. Сама база имеет сложную структуру.

Приступая к проектированию структуры базы данных были проанализированы существующие документы и отчеты, проанализирована работа библиографического отдела библиотеки. Результатом проектирования, является структура базы данных библиографических описаний, в которую были включены только те поля, которые реально нужны библиотеке для обслуживания читателей.

Анализ данных: основной документ, формируемый библиографом - создание полного библиографического описания издания в виде стандартизированной библиографической карточки. Предварительно, вся поступающая литература должна фиксироваться в книге инвентарного учета. В книгу инвентарного учета заносятся частичная информация библиографического описания издания (название, автор, год издания) и проставляются инвентарные номера для каждого наименовнаия издания, то есть, осуществляется регистрация поступлений. При переходе к электронному каталогу изданий, процесс заполнения инвентарной книги и составления полного библиографического описания может быть совмещен. Таким образом процессы инвентаризации и библиографирования совмещаются в один. Библиографическое описание издания в соответствии с существующими стандартами (ГОСТ 7.1-81 и коммуникативным форматом библиографических и авориретных записей RUSMARC) разделяется на элементы. Анализ технологии представления библиографического описания в стандарте RUSMARC и требований библиотеки колледжа показал, что детализация библиографического представления записей в стандарте RUSMARC для нужд библиотеки колледжа является избыточной. В итоге были спроектированы довольно компактные структуры данных, которые в значительной мере предопределяют высокую производительность прикладных программ. Инфологическая модель реляционной базы данных библиографических описаний построена на совокупности отношений в третьей нормальной форме. Xарактеристики томов (инвентарный номер, место дислокации) храняться в базе данных отдельно. Факты связаны внутренним системным номером. Все необязательные поля, как “Автор”, “Другие авторы”, “Коллективный автор”, “Том”, “Серия”, “Аннотация” и др., хранятся в специальных файлах и обращаться к ним через внутрисистемный номер. Такая модель хорошо вписывается в существующие библиотечные технологии.

В автоматизированной информационной библиотечной системе частично автоматизирована работа абонемента. Основным документом, с которым работает абонемент является читательский формуляр. Читательский формуляр при регистрации заполняется сведениями о читателе, которые необходимы для формирования извещений читателя о задолженностях. При пользовании абонементом, в читательский формуляр заносятся перечень взятой читателем литературы, дата взятия книг и предполагаемая дата возврата. Читатель должен поставить роспись за каждое издание, которое выдано ему на руки. При возврате книг, библиотекарь отмечает срок сдачи литературы.

Для автоматизации процесса ведения читательского формуляра в структуру базы данных системы были введены таблицы “Сведения о читателе” и “Читательский формуляр”. Между таблицами существует связь один ко многим (представление данных в третьей нормальной форме).

Концептуальные требования основаны на следующих отношениях:

Все элементы библиографического описания издания однозначно определяет “идентификатор издания” ;

Индивидуальные характеристики каждого экземпляра книги однозначно определяет “инвентарный номер”;

Сведения о читателях однозначно определяет “номер читательского формуляра”

На одно библиографическое описание издания может приходиться множество инвентарных номеров книг;

Один читатель может взять “на руки” множество экземпляров книг.

Сформированная концептуальная модель была отображена на сетевую модель данных.На выбор способа размещения записей оказало влияние: в работе библиотекаря наиболее часто доступ к данным читательского формуляра осуществляется по номеру читательского формуляра. Основной информацией вносимой в читательский формуляр является инвентарный номер взятой читателем книги, который однозначно определяет ее характеристики (название, автора и др.).

Структура базы данных с отображением всех взаимосвязей представлена на плакате “Схема данных автоматизированной информационной библиотечной системы”.

Все поля базы данных имеют постоянное значение. В приложении 1 приведены структуры сформированных таблиц базы данных: “Шифры”(табл. П.1.1), “Автор”(табл. П.1.2), “Другие авторы”(табл. П.1.3), “Коллективный автор”(табл. П.1.4), “Название”(табл. П.1.5), “Аннотация”(табл. П.1.6), “Выходые данные”(табл. П.1.7), “Сведения об издании”(табл. П.1.8), “Серия”(табл. П.1.9), “Том”(табл. П.1.10), “Количественные характеристики”(табл. П.1.11), “Издательства”(табл. П.1.12), “Инвентарная книга”(табл. П.1.13), “Справочник ББК”(табл. П.1.14), “Сведения о читателях”(табл. П.1.15), “Читательский формуляр”(табл. П.1.16).

3.4Программное обеспечение системы

Программное обеспечение АБИС АКВТ подразделяется на базовое и прикладное. Базовое программное обеспечение включает в себя операционные системы (MS DOS Windows”95), под управлением которого работают программы, а также сетевое программное обеспечение Windows NT Server.

Программное обеспечение реализовано на языке Visual Basic for Application (VBA).

3.4.1 Обоснование выбора базового программного обеспечения системы

В качестве сетевой операционной системы используется операционная система Windows NT, являющаяся наиболее распространенной 32-разрядной операционной системой. Программный продукт Windows NT Server предназначен для управления сетевыми ресурсами. Для организации файлового сервера средствами Windows NT Server не требуется дополнительных операций, кроме того Windows NT Server может применяться как мощный сервер приложений.

Для хранения и пересылки и пересылки информации необходимо применение Web-сервера. На Web-сервере должны поддерживаться наиболее распространенные кодировки кириллической информации (СР-1251, СР-866, CP-KOI-8R, CP-ISO-8859-5).

3.4.2 Разработка прикладного программного обеспечения

Программное обеспечение подсистемы АБИС АКВТ позволяет осуществлять процессы обработки и комплектования и процессы работы с читателями. Автоматизированная информационная библиотечная система разработана системе управления базами данных Microsoft Access, предоставляющей возможности решения универсальных задач управления базами данных. Для решения специальных библиотечных задач разработано программное обеспечение на языке Visual Basic for Application (VBA). Возможности программирования Access позволили создать дружественный пользовательский интерфейс и реализовать важные функции поиска, контроля ввода данных.

Разработка включала создание выходных форм и программ для обеспечения функционирования системы.

Была разработана форма “Библиографическое описание издание”, предназначенная для реализации функции регистрации новой литературы, присвоения инвентарных номеров, распечатку карточек для алфавитного и систематического каталогов, книжных формуляров, инвентарных книг, книг суммарного учета, актов списания книг, регистрации. Важной особенностью разработанной формы является автоматизация присвоения инвентарных номеров книгам, что полностью освобождает оператора от этой чреватой ошибками процедуры. Для просмотра литературы в фонде разработаны формы “Издание”, “Краткие сведения о книгах”, “Алфавитный каталог”. Формы предоставляют пользователю возможность просмотра как полных, так и кратких сведений о книге, в режиме просмотра кратких сведений дают возможность уточнения сведений, распечатки требования.

Важным этапом разработки являлось создание формы “Фильтр”, предоставляющей возможность поиска книги во всем объеме фонда литературы. Поиск осуществляется по основным полям ввода библиографического описания: название, автор, другие авторы, ,ответственность, издание и др. Поиск осуществляется по сформированному шаблону. Результаты поиска отображаются в удобной для пользователя форме. Алгоритм программы поиска книги в автоматизированной информационной библиотечной системе представлен на чертеже

Для работы с читателем разработаны формы “Читательский формуляр”, “Сведения о читателе” и “Список читателей”. Данные формы предоставляют возможность просмотра списка читателей, редактирования сведений о читателе, возможность работы с читательским формуляром: фиксацию выданных книг, фиксацию возврата книг, просмотра и распечатки отчета задолжников, списание формуляров в архив.

3.5 Расчет вычислительных ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированной информационной библиотечной системы

АРМ администратора, каталогизатора и библиотекаря объединены (разделение нецелесообразно, так как новые поступления литературы и периодики невелики). Для функционирования АБИС АКВТ потребуются:

1) ПЭВМ, в которой храниться база данных, необходимая математика и будут выполняться все библиотечные процессы по комплектованию фонда, осуществлению поиска и управлению системой. Наиболее целесообразно применение ПЭВМ, учитывая что не требуется производить большие математические вычисления и использовать специфические функции);

2) монитор;

3) клавиатура;

4) манипулятор типа “мышь”;

5) принтер (для печати списков);

6) сканер (для ввода статей, аннотаций, графиков, чертежей в базу данных системы);

7) модем, для связи с внутренней локальной сети и внешней сети.

Необходимая аппаратная конфигурация автоматизированной системы представлена на рис. 3.1.

Одной из главных компонент АБИС АКВТ является процессор, определяющий производительность и быстродействие системы. Учитывая тот факт, что ПЭВМ будет реализована как рабочая станция для входа в Internet и как шлюзовой сервер для внутренней локально сети колледжа, производительность процессора должна быть высокой, тактовая частота процессора не менее 200 МГц.

Системная плата должна иметь высокую надежность и предоставлять возможность наращивания основной и КЭШ-памяти, возможности обновления BIOS.

Рис. 3.1. Аппаратная конфигурация автоматизированной информационной библиотечной системы АКВТ

Объем оперативной памяти будет зависеть от объема операционной системы и программных продуктов, образующих программную конфигурацию. Объем памяти, необходимой для операционной системы Windows NT должен быть не менее 64 Мбайт.

В ходе проведения экспериментальных проверок было установлено, что для хранения информации о книге требуется 50 Кбайт, а для хранения информации о читателе - 8 Кбайт, а следовательно для создания базы данных всего библиотечного фонда, требуется примерно 2 Гбайта, а для базы данных картотеки читателей (1000 человек) потребуется 80 Мбайт памяти.

Минимальный объем жесткого диска должен составить 45 Гбайт. Жесткий диск должен обладать высоким быстродействием, среднее время доступа не должно превышать 12 н.с.

Видеоадаптер может обладать сравнительно невысокой разрешающей способностью 800*600 точек и объемом видеопамяти 2 Мбайт. Следовательно разрешающая способность видимой части экрана должна составить 14 дюймов, шаг точек 0,28 мм. Монитор должен иметь антибликовое и антистатическое покрытие экрана. Для данной системы требуется видеоадаптер совместимый с VGA или EGA стандартом.

Накопитель резервного копирования должен отвечать следующим требованиям:

1)иметь съемные диски;

2)иметь объем не менее 1000 Мбайт;

3)скорость вращения диска около 3000 оборотов/сек;

4)среднее время доступа не более 30 мсек.

Наиболее целесообразно применение ZIP-накопителя, имеющего невысокую стоимость.

Для чтения информации с оптических дисков потребуется CD-ROM.

Основным требованием к модему является его быстродействие. Скорость передачи информации должна составлять не менее 566 Кбит/сек., а время загрузки данных объемом 1Мбайт не более 3 минут.

Для печати достаточно поставить матричный принтер, позволяющий выполнить до 5 копий одновременно.

Для передачи различных материалов на терминалы внутренней ЛВС колледжа требуется сканер, имеющий интерполированной разрешение 300*600 точек на дюйм, максимальную площадь сканирования 260*297 мм. Для этих целей наиболее целесообразно использование планшетного сканера.

Для АБИС АКВТ достаточно применение магниторезистивной клавиатуры, имеющей высокую нагрузочную способность.

Для быстрого передвижения по экрану используется манипулятор типа “мышь”.

4. Инструкция пользователя информационной библиотечной системы АКВТ

Электронный каталог является доступным и понятным для пользователя отображением на экране содержимого базы библиографических данных. Для пользователя предоставляется возможность просмотра полного или краткого перечня описателей первоисточника, просмотра библиографического описания первоисточника в соответствии с библиографическим стандартом ГОСТ 7.1-81.

Запуск автоматизированной информационной библиотечной системы осуществляется двойным нажатием кнопкой мыши на значке файла “Фонд”. При запуске пользователь попадает в главную кнопочную форму “АБИС АКВТ”. Кнопочная форма предоставляет вход в режимы работы: “Каталоги”, “Фонд”, “Поиск книги в фонде”, “Работа с читателями”. Вход в режим каталогов осуществляется с запросом на вход в режим алфавитного каталога, тематического каталога и поиска книг в фонде по фильтру.

Режим “Фонд” предоставляет вход в режимы полного просмотра библиографических описаний и режим редактирования и добавления записей в .лектронный каталог.

Режим просмотра фонда предоставляет возможность из главной кнопочной формы войти в режим поиска данных в базе библиографических описаний по фильтру.

Просмотр полного описания дает возможность доступа к одному документу на странице экрана, доступ к следующему осуществляется последовательным листанием в (описаний первоисточников) вперед или назад. В режиме просмотра краткого перечня описателей отображаются наиболее важные поля описателей в списке. Пользователь имеет возможность просмотра более подробных сведений из данного режима по выбранному изданию. Для оперативного поиска документов в электронном каталоге по заданной тематике пользователь может обратиться к тематическому каталогу. Тематический каталог представляет собой справочник библиографических кодов (тематических разделителей) с полной расшифровкой тематического описания. Пользователю предоставляется возможность выхода в режим просмотра краткого описания первоисточника по выбранной тематике. В системе реализована функция алфавитного каталога, записи в каталоге, отсортированы в алфавитном порядке. Каталог реализован в виде списка описателей, и предоставляет возможность просмотра подробных сведений об издании по отобранному подмножеству изданий. Все вышеперечисленные функции доступны только для просмотра и дают возможность отбора изданий пользователем вручную. Для редактирования и добавления записей предоставляется отдельный режим. Кроме того отбор изданий может производиться автоматически по заполненному пользователем шаблону. Шаблон предоставляет пользователю возможность “свободного поиска” по контексту всех основных полей-описателей документа. Результатом операции поиска является подмножество всех документов, соответствующих заданному подмножеству условий.

Поиск по одному полю документа не позволяет с наибольшим удобством производить начальное накопление библиографической информации (когда условия поиска многочисленны). Вход в режим поиска по одному полю осуществляется нажатием кнопки “Поиск”. Более удобная функция - поиск по запросу, сформированному пользователем.

Последовательность формирования запроса следующая. Пользователь должен войти в режим фильтра, нажатием кнопки “Фильтр”, либо выбором в меню операции “Фильтр”, либо выходом в режим “Поиск по фильтру” из главной формы системы.

При входе в режим фильтра на экране отображается форма “Фильтр посика”. При нажатии <ENTER> происходит переход к подполям данного поля. После выбора подполя его название высвечивается в правой части экрана и выдается окно выбора условия поиска.

Выбор операторов условия (OR (ИЛИ), АND (И)) осуществляется двойным нажатием кнопкой мыши на полях выбора условия.

Условия поиска формируются в полях шаблона следующим образом:

{значение} - поиск на совпадение. Отбираются документы, у которых введенный ключ поиска совпадает с началом соответствующего подполя

(так называемого "усечения справа" нет);

*{значение} - поиск по контексту. Отбираются документы, у которых введенный ключ поиска (контекст) совпадает с аналогичным значением в любом месте соответствующего подполя;

Все условия объединяются по умолчанию операцией "И". Для включения операции "ИЛИ" необходимо установить значение переключателя в состояние “ИЛИ”.

По окончании формирования шаблона поиска для непосредственного запуска операции поиска необходимо нажать кнопку “Поиск”. Отказ от поиска осуществляется клавишей “Выход”. Результатом операции поиска является подмножество документов, удовлетворяющих заданному при поиске условию. Если поиск осуществлялся не из режима просмотра полных сведений о документе, на экране выдается сообщение о количестве найденных документов и высвечивается запрос о способе просмотра (краткие сведения или полные сведения) и происходит выход в режим просмотра данного подмножества. С подмножеством можно оперировать так же, как и со всей базой (войти в режим корректировки и удаления документов подмножества, печать выходных форм, поиск в подмножестве). Находясь в просмотре подмножества документов, можно снова войти в режим поиска. В этом случае поиск будет осуществляться только в пределах подмножества. Таким образом можно неограниченное число раз сужать подмножество поиска.

Для сброса подмножества поиска и перехода к работе с целой базой необходимо нажать кнопку “Все документы”.

Если в результате операции поиска не было найдено документов, удовлетворяющих условию поиска, на экране появится соответствующее сообщение и произойдет выход в режим фильтра.

Вход в режим работы с читателями осуществляется из главной кнопочной формы. Открывается форму “Список читателей”. Форма предоставляет возможность редактирования и добавления сведений о читателях и предоставляет доступ к формуляру конкретного читателя. В режиме просмотра читательского формуляра билиотекарь нажатием кнопки “Добавить” осуществляет добавление информации в читательский формуляр. Отметка о сдаче книги осуществляется библиотекарем двойным нажатием кнопкой мыши в поле состояния книги. Списание формуляра в архив осуществляется нажатием кнопки “Списание”.

Следует, однако, обратить внимание, что для полноценного использования системы необходимо привлечение в библиотеку (хотя бы периодическое ) специалиста, знакомого с ПЭВМ. На него необходимо возложить функции так называемого "Администратора системы".

Функции администратора следующие:

1) Помощь библиотечным работникам в освоение работы на персональной ЭВМ.

2) Помощь библиотечным работникам в случае затруднений при выполнении функций АБИС АКВТ, описанных в руководстве по эксплуатации.

4) Создание шаблонов выходных форм и помощь библиотечным.

5) Контроль деятельности библиотечных работников на предмет правильности эксплуатации комплекса.

6) Контроль целостности базы библиографических данных, выполнение их резервного копирования и архивирования.

Ретроконверсию каталога рекомендуется начинать с ввода описаний новых поступлений литературы. Чтобы не блокировать работу библиотеки на начальном этапе внедрения АИБС "МАРК", когда библиотечные работники еще не имеют опыта ее эксплуатации, следует вводить в АИБС АКВТ лишь малую часть новых поступлений, постепенно увеличивая их число, чтобы наконец полностью перейти на автоматизированный режим обработки новых поступлений. Эта обработка должна заключаться не только во вводе описаний из тематических планов, но и выполнении всех операций по контролю поступлений, поиску, сортировке, печати выходных форм и т.д.

При наличии свободного машинного времени следует, кроме новых поступлений, вводить в АБИС АКВТ ретроспективу изданий, уже имеющихся в библиотеке. Причем следует выбирать, в первую очередь, те издания, которые пользуются наибольшей популярностью у читателей. Малоиспользуемые книги будут лишним "лишним грузом" в базе библиографических данных.

5. Экспериментальная часть

5.1 Исходные тексты программ

Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2.

5.2 Описание проведенных экспериментальных исследований

В ходе выполнения дипломного проекта автоматизированная библиотечная информационная система проходила проверку на работоспособность программы. Проверка осуществлялась вводом в базу данных библиографических описаний книг, имеющихся в библиотеке, их редактирование. Проведены исследования на поиск требуемой информации в базе данных объемом более 1000 библиографических наименований книг. Осуществлялась проверка на работоспособность комплекса работ с читательскими формулярами: ввод данных о читателе, редактирование данных, добавление записей о взятых книгах, списание читательских формуляров. Работа системы в указанных режимах осуществлялась нормально.

7. Технико-экономическое проектирование

7.1 Маркетинговые исследования рынка

Учитывая ориентированность разработанной системы на узкоспециализированную библиотечную систему колледжа маркетинговые исследования провести невозможно, так как разработанная программа учитывает организацию библиотечных процессов только в данном учебном заведении. Возможность распространения программы появиться только после ее доработки. При расчете цены изделия в данном случае подходит метод “издержки+прибыль”.

7.2 Выбор и обоснование объекта для сравнения

В настоящее время отечественные информационные системы “АС-Библиотека” (ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), “Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО “Информсистема”), АС “Наука” (БЕН РАН) ориентированные на операционные системы MS Windows 9x, Windows NT и UNIX предназначены для крупных библиотек, региональных межбиблиотечных онлайновых центров и библиотечно-информационных систем, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму. В связи с этим программное обеспечение таких систем имеет довольно высокую стоимость, таким образом требуется его эффективное использование, что в узкоспециализированной библиотеке учебного заведения невозможно.

Система, разработанная студентами колледжа и установленная в библиотеке не используется. Система ориентирована на операционную систему MS DOS не отвечает необходимым требованиям к работе библиотечных систем: не реализованы средства “свободного” поиска по содержанию документов, многие вносимые поля не доступны для просмотра, не реализована функция редактирования внесенных библиографических записей и создания отчетной документации, конечная информация не соответствует требованиям библиотечных ГОСТов. Исходя из вышеперечисленного, все основные, наиболее трудоемкие библиотечные работы, должны производиться вручную.

7.3 Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ

Основная цель создания программного комплекса - исключение рутинного труда библиотекаря и создание возможности для студента осуществлять поиск библиографических описаний книжных изданий на требуемую тему в кратчайшие сроки. Комплекс ориентирован на специалиста, не имеющего высокой специальной подготовки в области информатики и вычислительной техники.

В данной части дипломной работы представлен расчет себестоимости программы АБИС АКВТ. Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении программного продукта, а также приведены сводные технико-экономические показатели.

Расчет себестоимости разработки программы производится по формуле (7.1).

(7.1)

гдеС - себестоимость программы, руб.;

Зр - заработная плата разработчика, руб.;заработной платы и отчислений на социальное страхование, руб.;

Рэ - расходы на эксплуатацию оборудования, руб.;

Нр - накладные расходы (50% от основной заработной платы разработчика), руб.

Заработная плата разработчика складывается из основной заработной платы программиста за время разработки программы, дополнительной заработной платы, отчислений на социальное страхование и рассчитывается по формуле (7.2).

(7.2)

где Зо - основная заработная плата программиста за время разработки программы, руб.;

Здоп - дополнительная заработная плата, руб.;

Осоц - отчисления на социальное страхование, руб;

(39% от суммы Зо и Здоп).

Заработная плата программиста за период разработки программы вычисляется по формуле (7.3)

(7.3)

гдеСч - заработная плата за один час работы специалиста, руб.;

Тпр - время затраченное на создание программы, час.;

Тпр может быть технически обоснованным и определяться на основе нормативных документов или опытно - статистически.

Расчет стоимости 1 часа работы программиста производится по формуле (7.4).

(7.4)

гдеЗпм - заработная плата программиста за месяц, руб;

N - количество рабочих дней в месяце, дни;

8 - продолжительность рабочего дня, час.

Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (7.5).

(7.5)

где Сэн - стоимость электроэнергии, руб.;

Ао - сумма амортизационных расходов, руб.; программы, руб.;

Срем - стоимость ремонта оборудования, руб.;

Зоп - заработная плата обслуживающего персонала, руб.разработки программы, руб.

Стоимость электроэнергии вычисляется по формуле (7.6).

(7.6)

где Мпр - электроэнергия, потребляемая вычислительной машиной, кВт/час.;квт/ч;

Тм - машинное время, затраченное на создание программы, час.;приблизительно 50% от Тпр, час;

Сквт/ч - стоимость одного квт/ч, руб.

Сумма амортизации за период разработки программы вычисляется на основании государственных нормативов по формуле (7.7).

(7.7)

гдеНа - годовая норма амортизации, %;

Соб - стоимость оборудования, руб.;

Фд - годовой фонд рабочего времени оборудования, час.

Источник: http://2dip.su/дипломные_работы/2401/

Выдержка из работы

Содержание

  • Введение
  • 1. Аналитическая часть
  • 1.1 Информационные технологии в образовании
  • 1.2 Описание предметной области
  • 1.3 Сравнительная характеристика существующих электронных справочников
  • 2. Проектная часть
  • 2.1 Характеристика предприятия
  • 2.2 Описание структуры проекта
  • 2.3 Обоснование выбора среды программирования
  • 2.4 Описание пользовательского интерфейса
  • 2.5 Связь с базой данных
  • 3. Охрана труда
  • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложение А. Инструкция для пользователей

Введение

Важнейшая роль в развитии современного общества принадлежит информатизации, особенность которой состоит в том, что одним из основных видов деятельности членов общества, являются процессы, связанные с информацией (сбором, хранением, обработкой, представлением и т. д.). Естественно, эти процессы находят свое отражение и в образовании. При увеличении объема информации, необходимой для освоения учебных дисциплин, остро стоит вопрос об эффективности ее передачи, организации максимальной активности обучающихся при восприятии информации, способах и средствах, способствующих повышению творческого интереса к изучению дисциплин [1].

Применение открытых информационных систем, рассчитанных на использование всего массива информации, доступной в данный момент обществу в определенной его сфере, позволяет усовершенствовать механизмы управления общественным устройством, способствует гуманизации и демократизации общества, повышает уровень благосостояния его членов. Процессы, происходящие в связи с информатизацией общества, способствуют не только ускорению научно-технического прогресса, интеллектуализации всех видов человеческой деятельности, но и созданию качественно новой информационной среды социума, обеспечивающей развитие творческого потенциала индивида.

Одним из приоритетных направлений процесса информатизации современного общества является информатизация образования — внедрение средств новых информационных технологий в систему образования. Это сделает возможным:

1. совершенствование механизмов управления системой образования на основе использования автоматизированных банков данных научно-педагогической информации, информационно-методических материалов, а также коммуникационных сетей;

2. совершенствование методологии и стратегии отбора содержания, методов и организационных форм обучения, соответствующих задачам развития личности обучаемого в современных условиях информатизации общества;

3. создание методических систем обучения, ориентированных на развитие

4. интеллектуального потенциала обучаемого, на формирование умений

5. самостоятельно приобретать знания, осуществлять информационно-учебную, экспериментально-исследовательскую деятельность, разнообразные виды самостоятельной деятельности по обработке информации;

6. создание и использование компьютерных тестирующих, диагностирующих, контролирующих и оценивающих систем.

В данном дипломном проекте рассматривается одна из сторон процесса информатизации общества и образования — создание и использование на практике одной из форм обучения с использованием средств новых информационных технологий (НИТ) — электронного справочника.

В проекте исследуются возможности средств новых информационных технологий, условия, необходимые для их успешного использования, рассматривается и анализируется прикладное программное обеспечение необходимое для создания и дальнейшего использования электронных справочников. Кроме этого, описываются все этапы создания подобных электронных приложений.

Дипломный проект состоит из трех частей:

1. Первая часть — аналитическая, в ней содержится:

— Аспекты внедрения новых информационных технологий, как в повседневную жизнь человека, так и в различные сферы деятельности, например образование;

— Описание предметной области;

— Приводится сравнительная характеристика существующих электронных справочников, начиная от справочника по городу и заканчивая электронными справочниками по каким-либо учебным материалам.

2. Вторая часть — проектная, в ней описывается:

— Краткая характеристика предприятия, для которого был создан программный продукт;

— Структура проекта;

— Обоснование выбора среды программирования, а именно Delphi;

— Пользовательский интерфейс;

— Инструкция для пользователей.

3. Третья часть — охрана труда, содержит:

— Выводы по охране труда;

— Рекомендации по эксплуатации рабочего места;

— Сравнительный анализ.

1. Аналитическая часть

1.1 Информационные технологии в образовании

Современный период развития общества характеризуется сильным влиянием на него компьютерных технологий, которые проникают во все сферы человеческой деятельности, обеспечивают распространение информационных потоков в обществе, образуя глобальное информационное пространство. Неотъемлемой и важной частью этих процессов является компьютеризация образования. В настоящее время идет становление новой системы образования. Этот процесс сопровождается существенными изменениями в педагогической теории и практике учебно-воспитательного процесса, связанными с внесением корректив в содержание технологий обучения, которые должны быть адекватны современным техническим возможностям, и способствовать гармоничному вхождению ребенка в информационное общество. Компьютерные технологии призваны стать не дополнительным «довеском» в обучении, а неотъемлемой частью целостного образовательного процесса, значительно повышающей его эффективность. 1]

По данным одного из электронного научного, информационно-аналитичнского журнала за последние 5 лет число людей, умеющих пользоваться компьютером, увеличилось примерно в 10 раз. Как отмечает большинство исследователей, эти тенденции будут ускоряться независимо от школьного образования. Однако, как выявлено во многих исследованиях, дети знакомы в основном с игровыми компьютерными программами, используют компьютерную технику для развлечении. При этом познавательные, в частности образовательные, мотивы работы с компьютером стоят примерно на двадцатом месте. Таким образом, для решения познавательных и учебных задач компьютер используется недостаточно. 2]

Конец XX столетия ознаменовался интенсивным развитием и внедрением во все сферы жизни общества информатики. Это проявилось в интенсивном совершенствовании средств вычислительной техники и техники связи, в появлении новых и в дальнейшем развитии существующих информационных технологий, а также в реализации прикладных информационных систем. Достижения информатики заняли достойное место в организационном управлении, в промышленности, в проведении научных исследований и в автоматизированном проектировании. Информатизация охватила и социальную сферу: образование, науку, культуру, здравоохранение. Интернет, значительное число пользователей работает с использованием сотовой и других сетей. Все это подтверждает, что процесс информатизации интенсифицируется, завершается этап неуправляемой информатизации. Управляемая составляющая, которая реализовывалась в основном в образовании, в промышленности и в административном управлении, оказалась явно недостаточной из-за малых финансовых средств, но в целом современный уровень информатизации позволяет констатировать, что начало следующего века станет точкой перехода из века энергетики в век информатики, как это прогнозировал Норберт Винер. Использование волоконно-оптических линий и сетей кабельного телевидения позволяет на одной и той же базе обеспечить передачу речи, видеосигнала, данных, служебной информации и тем самым обеспечить вхождение каждого пользователя как в российское, так и в мировое информационное пространство. работе учащихся на домашнем компьютере. назначение. Огромный объем памяти носителя информации позволяет реализовывать на одном оптическом диске энциклопедию, справочник, путеводитель и т. д.

Уже давно доказано, что каждый учащийся по-разному осваивает новые знания. Ранее преподавателям трудно было найти индивидуальный подход к каждому ученику. Теперь же, с использованием компьютерных сетей и онлайновых средств, школы получили возможность преподносить новую информацию таким образом, чтобы удовлетворить индивидуальным запросам каждого ученика. Так, только за пять месяцев учащиеся школы Hacienda La Puente Unified School District в южной Калифорнии, используя компьютерную программу обучения чтению, по всем восьми показателям в среднем на 15% превзошли других учеников, которые учились читать традиционным образом. При этом учащиеся, имеющие ограниченные познания в английском языке, получили вдвое более высокие оценки, чем их англоязычные одноклассники. 2]

Важнейшая роль в развитии современного общества принадлежит информатизации, особенность которой состоит в том, что одним из основных видов деятельности членов общества, являются процессы, связанные с информацией (сбором, хранением, обработкой, представлением и т. д.). Естественно, эти процессы находят свое отражение и в образовании. При увеличении объема информации, необходимой для освоения учебных дисциплин, остро стоит вопрос об эффективности ее передачи, организации максимальной активности обучающихся при восприятии информации, способах и средствах, способствующих повышению творческого интереса к изучению дисциплин [1].

Постоянное увеличение объема информации и ограниченность учебного времени обуславливают необходимость разработки и внедрения нетрадиционных технологий, базирующихся на использовании вычислительной техники.

Информационная среда включает множество информационных объектов и связей между ними, средства и технологии сбора, накопления, передачи, обработки, продуцирования и распространения информации, собственно знания, а также организационные и юридические структуры, поддерживающие информационные процессы. Общество, создавая информационную среду, функционирует в ней, изменяет, совершенствует ее. Современные научные исследования убеждают в том, что совершенствование информационной среды общества инициирует формирование прогрессивных тенденций развития производительных сил, процессы интеллектуализации деятельности членов общества во всех его сферах, включая и сферу образования, изменение структуры общественных взаимоотношений и взаимосвязей.

Необходимо выделить ряд основных направлений формирования и становления средств, методов и технологий, которые открывают новые возможности прогрессивного общественного развития, находящего свое отражение в сфере образования.

1. Математизация и информатизация предметных областей: использование современных информационных технологий при реализации возможностей аппарата математики, в том числе математической статистики, позволяет автоматизировать процессы обработки информации, результатов научного эксперимента, интенсифицировать применение инструментария математики в социологических исследованиях. Математизация дает возможность повысить качество принимаемых решений на всех стадиях процесса принятия решения человеком или ЭВМ за счет применения современных методов многофакторного анализа, прогнозирования, моделирования и оценки вариантов, оптимального планирования. Это позволяет перейти к разработке научно обоснованных подходов к принятию оптимального решения в конкретной ситуации, использовать методы и средства информатики в процессе решения задач различных предметных областей.

2. интеллектуализация деятельности: реализация возможностей технических и программных средств современных информационных технологий позволяет: обеспечить управление информационными потоками; общаясь с пользователем на естественном языке, осуществлять распознавание образов и ситуаций, их классификацию;

3. эффективно обучать логике доказательств; накапливать и использовать

4. знания; организовывать разнообразные формы деятельности по

5. самостоятельному извлечению и представлению знаний; осуществлять

6. самостоятельное «микрооткрытие» изучаемой закономерности.

7. интеграционные процессы: интеграция современных информационных технологий с операциональными обеспечивает системный эффект, следствием которого становится «технологический прорыв», имеющий место в педагогике. Вместе с тем использование современных информационных технологий поддерживает общие интеграционные тенденции процесса познания окружающей информационной, экологической, социальной среды, способствует реализации преимуществ узкой специализации и возможностей индивидуализации процесса обучения, обеспечивая эффективность образовательного процесса. 3]

Естественно предположить, что развитие, совершенствование информационной среды сферы образования зависит от обеспечения системы образования как в целом, так и каждого учебного заведения в отдельности

специализированными подразделениями, приспособленными для организации деятельности со средствами новых информационных технологий.

Интенсивное развитие процесса информатизации образования влечет за собой расширение сферы применения СНИТ. В настоящее время можно уже вполне определенно выделить успешно и активно развивающиеся направления использования современных информационных технологий в образовании: реализация возможностей программных средств учебного назначения (проблемно-ориентированных, объектно-ориентированных, предметно-ориентированных) в качестве средства обучения, объекта изучения, средства управления, средства коммуникации, средства обработки информации. 2]

На архитектуру электронных справочников огромное влияние оказывают докомпьютерные информационные технологии. По мере того как компьютеры осваивали все новые формы представления информации, это находило отражение в содержании электронных справочников. Применение графических изображений заставило продумывать дизайн экрана, с которым работает учащийся или преподаватель. Бесспорно, что разнообразие форм представления информации дает новые возможности для образовательного ресурса. 5]

Стратегия развития современных информационных технологий определяется направлением от информации к знаниям. Компьютерные программы являются носителями знаний в том смысле, что они включат не только информацию в той или иной форме, но и алгоритмы преобразования информации, обеспечивающие достижение определенных целей. Уже в первых электронных справочниках были реализованы алгоритмы, обеспечивающие достижение сформулированных автором целей обучения. Именно оно определяет будущее образовательных информационных ресурсов. Лучшие электронные справочники отличает глубокая продуманность включенной информации, а также методически и дидактически обоснованная стратегия и алгоритмы ее представления.

В данном дипломном проекте рассматриваются этапы создания программного продукта, который представляет собой электронный справочник «УМКД кафедры». Программное приложение способствует автоматизации хранения документов. На сегодняшний день автоматизация документов стала не просто средством оптимизации внутренних процессов учебной организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Система автоматизации делопроизводства в учебном заведении позволяет автоматизировать лишь небольшой участок работ.

На сегодняшний день автоматизация документооборота в учебном заведении также необходима, как автоматизация документов в любой коммерческой организации. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого. Можно выделить ряд проблем, общих для тех, учебных организаций, где работа с документами ведется традиционным способом [6]:

1. текстовые документы (такие как УМКД) теряются;

2. накапливается множество документов;

3. тратится рабочее временя на поиск нужного документа;

4. создается несколько копий одного и того же документа — на бумагу и копирование документов тратиться немало средств;

5. на подготовку и согласование текстовых документов тратится много времени.

Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также [6]:

1. обеспечит слаженную работу всех подразделений;

2. упростит работу с документами, повысит ее эффективность;

3. повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

4. повысит оперативность доступа к информации;

5. позволит разграничить права доступа сотрудников и студентов к информации.

Таким образом, автоматизация документооборота необходима в любой организации, независимо от масштаба и вида деятельности.

Существуют и другие, не менее важные плюсы, которые даст система автоматизации. Эти выгоды не всегда проявляются в явном виде, но они, безусловно, также влияют на эффективность деятельности организации в целом — повышается уровень профессиональной подготовки персонала, растут амбиции сотрудников, прививается культура использования современных информационных технологий. 7]

1.2 Описание предметной области

Сегодня наряду с традиционными печатными изданиями широко применяются электронные справочники (ЭС). Это обусловлено в первую очередь тем, что в государственных стандартах высшего образования в каждом цикле предусматриваются дисциплины базового компонента и предметы по выбору студентов, устанавливаемые советом вуза, а централизованное обеспечение учебным материалом и литературой по этим курсам, как правило, затруднено. В результате возрастает роль подобных ЭС. Современные технологии позволяют в полном объеме реализовать дидактические возможности ЭС, оказывая опосредованное информационное, управленческое, эмоциональное воздействие на студента. 2]

Основной целью создания электронного справочника «УМКД кафедры» является автоматизация и совершенствование документооборота в работе учебного заведения для повышения качества подготовки специалистов. Система также предназначена для:

1. создания единой базы имеющихся УМКД;

2. информационного обеспечения студентов необходимыми материалами для подготовки к занятиям;

3. повышения эффективности управления учебным заведением;

4. автоматизации документооборота;

Решаемые задачи

1. обеспечение свободного доступа пользователей к распределенному документальному фонду

2. предоставления на его основе широкого комплекса информационных услуг

3. повышения оперативности и качества предоставления информации

4. реализации принципа всеобщей доступности информации независимо от ее местонахождения (в соответствии с критериями безопасности)

5. формирования базы данных путем сбора, автоматизированной обработки и хранения информации

6. организационно-технологического обеспечения поиска, анализа и обработки информации.

При разработке сценария ЭС, конструировании и представлении учебного материала в электронном виде, включая проектирование интерфейса, приходится решать целый ряд методических и технологических задач с учетом особенностей, присущим электронным изданиям. Для оптимизации процесса выполнения этих задач необходимо рассмотреть систему конструктивных критериев создания ЭС, выделяя группы ценностных, дидактических, методических и технологических критериев и их взаимосвязи.

Важно соблюдать следующие дидактические критерии: применимости (частоты использования понятий), новизны информации, доступности и пригодности выбираемых форм представления учебного материала. Следует учитывать, что в технологическом аспекте введение большого количества анимированных сцен и сложных объектов приводит к перегрузке учебного материала второстепенной информацией и отвлекают учащихся. 4]

При проектировании ЭС также следует обратить внимание на соблюдение такого методического критерия, как объемный критерий, учебного материала. В вузовской среде сложилась многолетняя практика планирования объемов учебного материала, но использование технологии гипертекста в электронных учебниках и справочных пособиях позволяет существенно расширять количество материала за счет введения дополнительных и пояснительных текстов. У авторов возникает желание включить как можно больше информации в учебное издание и при этом не учитывается, что время, отводимое на подготовку специалистов, ограничено учебными планами специальности.

Кредитная система обучения существенным образом меняет работу преподавателей, ставит их перед необходимостью постоянного самосовершенствования и самообучения, создание нового учебно-методического обеспечения учебного процесса, обеспечивая прежде всего более высокую качественную значимость самостоятельной работы студентов, уделив при этом серьёзное внимание содержанию материала для аудиторной работы.

В кредитной системе обучения предусматривается полный учёт интересов обучающихся, обеспечение их образовательных потребностей, создание конкуренции между преподавателями, совершенствование и применение различных методов обучения, в том числе и улучшение качества учебно-методического обеспечения.

Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД) традиционно являются основой организационно-методического обеспечения учебного процесса.

Учебно-методические комплексы дисциплин разрабатываются в соответствии с содержанием ГОСО РК, квалификационной характеристикой, типовым и рабочим учебными планами специальностей и направлений подготовки и отражают основное содержание преподаваемой дисциплины, что призвано облегчить выбор студентом предмета соответственно траектории обучения.

УМК дисциплины направлен на решение следующих задач: [8]

1. определение места и роли учебной дисциплины в образовательной программе конкретной специальности;

2. реализация междисциплинарных логических связей образовательной программы;

3. распределение учебного времени по темам и видам учебных занятий;

4. организация самостоятельной работы студентов в аудиторное и внеаудиторное время;

5. активизация познавательной и творческой деятельности студентов;

6. обеспечение взаимосвязи учебного и исследовательского процессов.

Учебно-методической комплекс специальности должен включать: [8]

1. государственный общеобязательный стандарт высшего образования специальности;

2. типовой учебный план;

3. рабочий учебный план;

4. карту учебно-методической обеспеченности дисциплин специальности;

5. методические указания по прохождению профессиональных практик;

6. методические указания по выполнению дипломных работ (проектов);

7. методические указания по итоговой государственной аттестации обучающихся

Учебно-методический комплекс дисциплины (УМКД) должен включать: [8]

1. типовую учебную программу дисциплины (если дисциплина из обязательного компонента);

2. рабочую учебную программу дисциплины;

3. программу обучения по дисциплине (Syllabus) для студента;

4. график выполнения и сдачи заданий по дисциплине;

5. карту учебно-методической обеспеченности дисциплины;

6. лекционный комплекс (тезисы лекций, иллюстративный и раздаточный материал; список рекомендуемой литературы);

7. планы семинарских (практических) занятий;

8. методические рекомендации по изучению дисциплин;

9. методические рекомендации и указания по типовым расчётам, выполнению расчётно-графических, лабораторных работ, курсовых проектов (работ);

10. материалы для самостоятельной работы обучающегося: наборы текстов домашних заданий, материалы самоконтроля по каждой теме, задания по выполнению текущих видов работ, рефератов и других домашних заданий с указанием трудоёмкости и литературы;

11. методические указания по прохождению учебной, производственной и

12. преддипломной практик, формы отчётной документации;

13. материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся (письменные контрольные задания, тестовые задания; перечень вопросов для самоподготовки, экзаменационные билеты и др.);

14. программное и мультимедийное сопровождение учебных занятий (в зависимости от содержания дисциплины);

15. перечень специализированных аудиторий, кабинетов и лабораторий.

УМКД обсуждается на заседании кафедры и учебно -методической комиссии факультета.

Определяя целевую группу, на которую гипотетически может быть рассчитано простое справочное пособие, стоит упомянуть две — преподаватели (как авторы своих УМКД), студенты, а также другие сотрудники учебного учреждения.

При создании структуры ЭС необходимо руководствоваться несколькими несложными принципами: [9]

1. Модульность.

2. Наглядность.

3. Ветвление

При создании электронных справочников наиболее эффективным способом является модульный метод построения материала. Поэтому в группе методических критериев, в качестве основного следует выделить критерий модульности ЭС, который определяет структуру всего учебного издания и учитывает особенности изложения материала с применением компьютеров.

Критерий модульности обеспечивает методическую основу для оперативного обновления учебной информации и поэтапного внедрения ЭС в учебное учреждение, но его реализация в полной мере возможна только при соблюдении критерия модифицируемости учебного материала, относящегося к группе технологических. Следование этому критерию обеспечивает возможность внесения изменений в учебный материал, позволяет совершенствовать ЭС без значительных затрат времени и ресурсов.

После того, как были сформулированы концепция и структура создаваемого пособия, в качестве результата можно получить: [9]

1. рабочий прототип в виде структурной иерархической схемы типа «дерево»;

2. комплект шаблонов информационных блоков и экранных форм;

3. группу кнопок, обеспечивающих интерактивность приложения.

Возможности электронного справочника:

1. незамедлительная обратная связь между пользователем и справочником;

2. архивное хранение достаточно больших объемов информации с возможностью ее передачи, а также легкого доступа и обращения пользователя к центральному банку данных;

3. автоматизация процессов вычислительной информационно-поисковой деятельности, а также обработки результатов учебного эксперимента с возможностью многократного повторения фрагмента или самого эксперимента;

4. автоматизация процессов информационно-методического обеспечения, организационного управления учебной деятельностью и контроля за результатами усвоения.

Реализация вышеперечисленных возможностей ЭС позволяет организовать такие виды деятельности как: [7]

1. регистрация, сбор, накопление, хранение, обработка информации об изучаемых объектах, явлениях, процессах, в том числе реально протекающих, и передача достаточно больших объемов информации, представленной в различных формах;

2. интерактивный диалог — взаимодействие пользователя с программной (программно-аппаратной) системой, характеризующееся в отличие от диалогового, предполагающего обмен текстовыми командами (запросами) и ответами (приглашениями), реализацией более развитых средств ведения диалога (например, возможность задавать вопросы в произвольной форме, с использованием «ключевого» слова, в форме с ограниченным набором символов); при этом обеспечивается возможность выбора вариантов содержания учебного материала, режима работы;

Достоинства электронного справочника: [9]

1. возможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры;

2. сравнительная легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию.

Недостатки такой методологии:

1. ограниченная ответственность персонала, который не способствует оперативному получению информации пользователем, тем самым препятствуя правильности выработки управленческих решений;

2. ограничение возможностей пользователя в процессе получения н использования информации.

Целью данного проекта является разработка программного продукта для автоматизации процесса сбора и хранения информации в учебном учреждении.

Формулирование требований к программному обеспечению, разрабатываемому для решений данной задачи, можно свести к следующим критериям: [9]

1. разрабатываемая программа должна обеспечивать быстрое и удобное получение информации, иметь простой и интуитивно понятный интерфейс;

2. необходимость обеспечить возможность поиска информации в программе по каким — либо критериям;

3. структура программы должна быть подобрана оптимально;

4. простота и надежность.

1.3 Сравнительная характеристика существующих электронных справочников

По мере развития информационных ресурсов все большее значение приобретают справочные системы. Соответственно для этих ресурсов создаются электронные справочники, которые позволяют оперативно выдавать требуемую информацию по интересующему вопросу, позволяют качественно и, главное, быстро находить необходимую информацию. В настоящее время существует множество справочных систем закрытого типа и недоступных для модификации.

Существует множество различных справочников в электронном виде, предназначенных для обучения, поиска и автоматизации информации. Например, существует ряд справочников для изучения различных языков программирования. Языки программирования все более усложняются, а их число увеличивается. Соответственно к этим языкам подстраиваются справочно-обучающие программы, которые позволяют оперативно выдавать требуемую помощь по языку, позволяют быстро обучать программистов. Изучение языков программирования — сложный процесс. При изучении используется множество различной литературы в виде книг, а также используется информация из Интернета, которая может не соответствовать требованиям пользователя. Поэтому для быстрого и качественного доступа к нужной информации создаются электронные справочники по работе с языками программирования.

Электронный справочник может содержать основные данные о работе в среде интересующей среде программирования. Главная цель подобного справочника научить пользователей применять инструменты и средства языка программирования, которые позволяют значительно облегчить и ускорить работу в соответствующих приложениях. Справочник может содержать систематическое описание элементов языка, которые часто используются при решении тех или иных прикладных задач, а также информацию о синтаксисе всех функций, свойств и объектов, описание часто используемых элементов управления, библиотечных функций и возникающих ошибок.

Информация, представленная в справочнике, структурирована таким образом, чтобы ее было удобно применять на практике, — по приложениям, поддерживающим различные средства языка программирования.

Также можно выделить такие информационные электронные справочники, как справочник по какому-либо городу. Подобный справочник содержит разнообразную информацию о структуре управления, секторах экономики и социальных объектах районов города. В справочнике приведены названия, адреса, телефоны и режим работы организаций. В него входят государственные, коммерческие и некоммерческие предприятия. Справочник может делиться делится по округам, районам, секторам экономики и видам деятельности. Целью создания такого электронного справочника является информирование жителей города об организациях. Подобный справочник обновляется, пополняется и всегда содержит наиболее актуальную информацию для жителей города.

Электронными справочника для поиска информации можно назвать такие известные поисковые системы в Интернете как, например, Rambler или Google. Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться в Сети любому пользователю. Однако если для рядового члена сетевого сообщества знание методов эффективного информационного поиска является желательным, но далеко не обязательным качеством, то для профессионалов информационной деятельности умение быстро ориентироваться в ресурсах Интернет и находить требуемые источники относится к числу базовых квалификационных навыков. 4]

Причина сложностей, возникающих при информационном поиске в Интернет, определяется двумя главными факторами. Во-первых, число источников в Сети чрезвычайно велико. В конце 2001 года самые приблизительные подсчеты указывали ориентировочную цифру в 7,5 миллиардов документов, расположенных на серверах по всему миру. Во-вторых, массив информации в Сети не только колоссален по объему, но еще и крайне динамичен. За те полминуты, что вы потратили на чтение первых строк этого раздела, в виртуальной вселенной появилось порядка сотни новых или измененных документов, десятки были перемещены на новые адреса, а единицы — навсегда прекратили свое существование. Интернет никогда «не спит», как никогда «не спит» наша планета, по которой непрерывно катится волна деловой активности человечества в точном соответствии со сменой часовых поясов.

В отличие от стабильного и контролируемого фонда документов в библиотеке, в Сети пользователь имеет дело с гигантским и непрерывно меняющимся информационным массивом, поиск данных в котором является весьма и весьма сложным процессом. Ситуация зачастую очень напоминает известную задачу поиска иголки в стоге сена, и порой сведения, представляющие огромную ценность, остаются невостребованными единственно по причине трудности их разыскания.

Навыками информационных разысканий в той или иной степени обладают большинство пользователей глобальных компьютерных сетей. И дилетанты, и профессионалы зачастую пользуются одними и теми же инструментами. Однако результаты разысканий и затраченное на них время различаются в очень значительной степени.

Не прекращающееся ни на секунду обновление информационного массива Интернет в сочетании с одновременным ростом объема данных крайне усложняет учет имеющихся документов. Никакие списки серверов, которыми наполнены печатные руководства по работе в Интернет, не могут дать действительно точных сведений. В лучшем случае они в состоянии лишь помочь сделать первые шаги: сверхбыстрая смена ситуации в киберпространстве приводит к тому, что подобные перечни устаревают уже в момент своего выхода в свет, а поддерживать их в актуальном состоянии становится принципиально невозможно из-за стремительного роста новых и новых узлов. 4]

Необходимость и важность проблемы информационного поиска привела к образованию в самом Интернет целой отрасли, задача которой заключается именно в оказании помощи пользователю в его навигации в киберпространстве. Составляют эту отрасль специальные поисковые службы или сервисы. Условно их можно разделить на справочники (directories) и поисковые системы (search engines).

Эти разновидности внешне очень похожи, поскольку каждый справочник, как правило, обладает собственной поисковой системой, а каждая поисковая система — собственным справочником. Однако принципы их работы базируются на абсолютно разных подходах и технологиях. При этом каждая разновидность поисковых сервисов применяется для решения определенного типа задач. Правильным выбором инструмента во многом определяется стратегия поисковой деятельности и, в конечном итоге, результат разысканий.

Поисковые средства первой группы, называемые еще каталогами или рубрикаторами, представляют собой электронные справочники, имеющие четкую иерархическую систематическую или логико-тематическую структуру, во многом напоминающую структуру систематического каталога библиотеки. Работа со справочниками позволяет ориентироваться в ресурсах Интернет в пределах отдельных отраслей знания, углубляясь от общего к частному, меняя иерархические ветви, возвращаясь на несколько шагов назад и т. д. К наиболее значительным справочникам всемирного масштаба относятся Yahoo! (www. yahoo. com), Open Directory (dmoz. org), About (www. about. com). Среди российских разработок в этой области значатся Апорт (www. aport. ru), List. ru (list. mail. ru), Weblist (www. weblist. ru), Иван Сусанин (www. susanin. net) и Улитка (www. ulitka. ru).

Главной отличительной особенностью справочников является то, что все они сделаны вручную. Редакционные коллегии каждого из справочников, которые по характеру труда более всего напоминают отделы каталогизации и систематизации крупных библиотек, регулярно просматривают содержимое вновь появившихся серверов и следят за изменениями на уже существующих. Выявленные данные анализируются и заносятся в разделы справочника в соответствии с принятой классификацией. Описание сервера в целом или его раздела, если он представляется вполне самостоятельным блоком, снабжаются краткой аннотацией, содержащей самые общие сведения о характере имеющейся информации.

В некоторых случаях добавляются сведения о языке документов, посещаемости ресурса, его физическом месторасположении и т. п. Естественно, что подобным образом можно описать лишь часть ресурсов Сети, да и то только весьма крупные объекты, такие, как, например, сервера организаций и учреждений. По причине огромной трудоемкости такой работы, справочники отражают лишь незначительную часть ресурсов Сети, в первую очередь наиболее заметные сайты. Не может исправить ситуацию и то, что в последние несколько лет владельцы серверов получили возможность самостоятельно регистрировать собственные сайты, занося в специальные формы всю необходимую информацию, включая краткую аннотацию. Это в незначительной степени экономит время редакторов, которые обязаны проверить правильность всех введенных данных по каждому ресурсу.

Основными параметрами, характеризующими достоинства справочников являются:

1. объем;

2. оперативность отражения новых или изменившихся ресурсов;

3. логичность и последовательность иерархической схемы классификации;

4. перекрестность структуры.

Объемом справочника определяется степень его надежности или «информационная прочность». От этого зависит уровень доверия, который пользователи питают к конкретному каталогу. Так как материалы в Интернет появляются, изменяются, а порой и бесследно исчезают ежедневно, важно то, насколько оперативно появляются ссылки на новые сайты и исправляются или удаляются ссылки на устаревшие ресурсы. В некоторых системах существует специальный механизм, периодически проверяющий доступность сайта и исключающий его из перечня при долгом «отсутствии» в Сети. Логичностью (научностью) применяемой схемы классификации определяется степень простоты, с которой пользователи могут находить требуемые сведения. Система же перекрестных ссылок позволяет выявлять информацию, используя разные подходы (например, территориальный или отраслевой). В этом случае схема классификации должна автоматически выводить пользователя на искомый объект, какой бы путь поиска не был выбран.

Возможности составления запроса для этого вида поисковых средств особой роли не играют, так как сложные разыскания, требующие большой детализации запроса, с помощью каталогов не проводятся.

Справочники предназначены для решения трех типов задач:

1. ориентация в незнакомой отрасли знания;

2. разыскание крупных объектов, каковыми являются, к примеру, серверы целых организаций или значительных проектов;

3. получение готового перечня ресурсов, имеющих размытый поисковый образ, например, клиник пластической хирургии, библиотек определенного типа, транспортных расписаний или сайтов различных политических партий.

Следует помнить, что, обращаясь к справочникам, пользователь изначально может рассчитывать на получение лишь очень общих сведений по тематике, и никогда — детальных данных. Понять это помогает простой пример, когда от сервера крупной корпорации, содержащего тысячи страниц, в справочнике будет представлено лишь название и несколько строк аннотации. Другим примером является сравнение справочника ресурсов Интернет с систематическим каталогом библиотеки, в котором от книги (в данном случае целого сайта) остается лишь описание и аннотация. 4]

Создание электронного справочника позволит студенту предметно обратиться к необходимому материалу. Для этого достаточно просмотреть раздел «УМКД», найти списки преподавателей и дисциплин. Поиск информации займет мало времени, но даст полное представление об изучаемой дисциплине.

Отмечая положительные стороны справочника, следует заметить:

1. вся информация концентрируется не только в методическом фонде кафедре, но и на других кафедрах, в методическом кабинете, в компьютерных классах. Это позволит студентам пользоваться справочником в разное время. Доступность просмотра информации для студентов разных курсов абсолютно свободна;

2. поиск информации максимально облегчен;

3. раздел, где представлен полный учебно-методический комплекс дисциплин кафедры, может эффективно использоваться при самостоятельной подготовке студента. Этот момент очень важен для студентов заочного обучения и для студентов дневной формы обучения, которые пропустили занятия по уважительной причине;

4. любой из преподавателей кафедры может найти в справочнике информацию, ознакомиться с дисциплинами других педагогов, увидеть всю работу кафедры целостно;

5. накопленные в справочнике материалы могут быть использованы для создания различных презентаций, сайтов, электронных выставок, анализа работы кафедры в целом, ее динамического развития;

6. для размещения и хранения информации ЭМФ не требуются большие помещения и обслуживающий персонал, который обрабатывает и сортирует материалы, обеспечивает их сохранность;

7. принадлежащее кафедре дисциплины, дает возможность пользоваться имеющимися в нем материалами как преподавателям, так и студентам бесплатно;

8. электронный методический фонд представляет собой не «черный ящик», куда сбрасывается все, что может в дальнейшем пригодиться, а систематизированный, научно обоснованный и тщательно структурированный фонд. Каждый из его разделов может представлять самостоятельный, структурно сформированный информационный банк данных, который может быть использован отдельно от всего фонда.

2. Проектная часть

2.1 Характеристика предприятия

Учебно-методический отдел (УМО) является структурным подразделением вуза и подчиняется непосредственно проректору по УМР.

УМО состоит из нескольких подразделений, упрощенная схема которого представлена на рисунке 1. Подразделения УМО способствуют эффективной реализации образовательных услуг института.

Главными задачами УМО, в связи с этим, являются: [9]

1. планирование и контроль учебного процесса,

2. разработка нормативной документации на основе образовательных стандартов,

3. обработка информации о динамике студенческого состава,

4. организация обучения в магистратуре и аспирантуре,

5. контроль и издание учебно-методической документации.

УМО обеспечивает возможность реализации образовательных программ в соответствии с лицензией на образовательную деятельность.

Рисунок 1. Упрощенная схема УМО

2.2 Описание структуры проекта

методический документооборот delphi access

Электронный справочник состоит из множества форм, которые создаются для каждой кафедры. Структура электронного справочника представлена на рисунке 2. На каждой форме применяются различные элементы управления, имеющиеся в среде программирования Delphi. Среда программирования Delphi содержит множество вкладок, на которых расположены различные компоненты управления.

Структура электронного справочника представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Структура справочника

2.3 Обоснование выбора среды программирования

В последнее время резко возрос интерес к программированию. Это связано с развитием и внедрением в повседневную жизнь информационно-коммуникационных технологий. Если человек имеет дело с компьютером, то рано или поздно у него возникает желание, а иногда и необходимость, программировать. Среди пользователей персональных компьютеров в настоящее время наиболее популярно семейство операционных систем Windows и, естественно, что тот, кто собирается программировать, стремится писать программы, которые будут работать в этих системах.

Несколько лет назад рядовому программисту оставалось только мечтать о создании собственных программ, работающих в среде Windows, т. к. единственным средством разработки был Borland C++ for Windows, явно ориентированный на профессионалов, обладающих серьезными знаниями и опытом. Бурное развитие вычислительной техники, потребность в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования, ориентированных на так называемую «быструю разработку», среди которых можно выделить Borland Delphi и Microsoft Visual Basic. В основе систем быстрой разработки (RAD-систем, Rapid Application Development — среда быстрой разработки приложений) лежит технология визуального проектирования и событийного программирования, суть которой заключается в том, что среда разработки берет на себя большую часть рутинной работы, оставляя программисту работу по конструированию диалоговых окон и функций обработки событий.

Delphi — это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется язык Delphi. Язык Delphi — строго типизированный объектно-ориентированный язык, в основе которого лежит хорошо знакомый программистам Object Pascal.

В настоящее время программистам стала доступна очередная версия пакета Delphi — Borland Delphi 7 Studio. Как и предыдущие версии, Borland Delphi 7 Studio позволяет создавать самые различные программы: от простейших однооконных приложений до программ управления распределенными базами. В состав пакета включены разнообразные утилиты, обеспечивающие работу с базами данных, XML-документами, создание справочной системы, решение других задач.

Отличительной особенностью седьмой версии является поддержка технологии NET.

Borland Delphi 7 Studio может работать в среде операционных систем от Windows 98 до Windows XP. Особых требований, по современным меркам, к ресурсам компьютера пакет не предъявляет: процессор должен быть типа Pentium или Celeron с тактовой частотой не ниже 166 МГц (рекомендуется Pentium II 400 МГц), оперативной памяти — 128 Мбайт (рекомендуется 256 Мбайт), достаточное количество свободного дискового пространства (для полной установки версии Enterprise необходимо приблизительно 475 Мбайт).

Основные возможности Visual Basic:

1. Реализация разработчиком максимально гибкого и удобного интерфейса для своего приложения;

2. Создание самых разнообразных многоуровневых и всплывающих меню;

3. Обработка событий мыши и клавиатуры, вывод на экран различных графических изображений;

4. Управление цветом, настройками принтера;

5. Работа с графикой, рисование и обработка изображений;

6. Исполнение таймера,

7. Обработка файлов и каталогов на жестком диске;

8. Доступ к базам данных.

C++ один из наиболее популярных языков программирования. Преимущество этого языка прежде всего в практически полной совместимости с языком С. Благодаря этому программистам C++ доступны все наработки, выполненные на С. При этом C++ даже без использования классов привносит в С ряд настолько важных дополнительных возможностей и удобств, что многие пользуются им просто как улучшенным С.

Электронный справочник «УМКД кафедр» разрабатывался в среде программирования Delphi по следующим причинам:

1. данная среда разработки поддерживает все современные технологии программирования и разработки;

2. данная среда разработки имеет легкий для понимания интерфейс, содержит встроенную справку по всем функциям и объектам языка;

3. это система с большими возможностями, что позволяет легко реализовать многоуровневое обучение;

4. можно изучать и использовать на нескольких уровнях: работа с визуальными объектами практически без программирования; использование готовых компонентов системы, но с написанием более сложных программ;

5. создание собственных компонентов на языке Паскаль и включение их в палитру компонентов Delphi в качестве стандартных;

6. разработка практических полезных законченных Windows-приложений.

2.4 Описание пользовательского интерфейса

На рисунке 3 представлена форма проекта. Данная страница приложения состоит из следующих компонентов:

1. TSpeedButon — кнопки УМКД, Файлы, Предмет, Специальность, Очистить и Добавить;

2. GruopBox — для объединения группы компонентов;

3. ComboBox — выпадающий список, предназначен для быстрого нахождения необходимых записей из таблицы;

4. Label — надпись,

5. Panel — на панели расположен ряд функциональных кнопок;

6. TreeView — компонент представляет собой иерархическое дерево. В данном проекте этот компонент интегрированной среды Delphi представлен как невидимый при помощи свойства Visible=true (рисунок 4).

Рисунок 3. Форма проекта

Кнопка (SpeedButton) — этот элемент управления используется для того, чтобы начать, прервать или закончить какой либо процесс. Кнопка встречается во всех приложениях Windows.

Главным событием для кнопки является Click. Кроме этого события, у кнопки могут быть и другие, но они применяются редко.

Для вызова события Click имеются разные способы. Самый простой — непосредственный щелчок на кнопке мышью. Это же событие вызывается также, если с помощью клавиши Tab переместить фокус на кнопку, затем нажать клавишу Enter. Можно программно вызвать событие Click, установив равным True значение свойства Value, доступного только во время выполнения.

Есть два интересных свойства кнопки, связанных с событием Click. Свойство Default определяет, что данная кнопка является кнопкой, активной по умолчанию. Если это свойство равно True, то нажатием клавиши Enter автоматически генерируется событие Click этой кнопки независимо от того, какой элемент имеет фокус. Присваивать значение True этому свойству можно только для одной кнопки в форме. Следует учитывать, что в этом случае нажатие клавиши Enter перехватывается и передается этой кнопке. Обычно кнопкой по умолчанию является кнопка ОК. [9]

Рисунок 4. Компонент TreeView при работе приложения

Форма на рисунке 5 предназначена для просмотра текстовых документов. Представленная страница программного продукта создана при помощи таких компонентов интегрированной среды Delphi как ComboBoxl. Данный элемент представляет собой выпадающий список, что очень удобно при поиске необходимой записи (например, преподавателя). Компонент отображает текущее значение связанного с ним поля набора данных в строке редактирования, при этом значение поля должно совпадать с одним из элементов разворачивающегося списка. Текущее значение можно изменить на любое фиксированное из списка компонента. Функционально компонент ничем не отличается от компонента ComboВох, представляющего собой комбинированный список. Компонент может работать в пяти различных стилях, которые определяются свойством style. Специальных методов компонент не содержит.

Код на событие OnChange для TreeView:

procedure TfMain. Main_tvListChange (Sender: TObject; Node: TTreeNode);

var

Child: TTreeNode;

begin

TreeNodeSelect: =nil;

if (Node. Count=1) then begin

Child: =Node. getFirstChild;

if (Child. Count=0) and (StrToIntDef (Child. Text, -100)> =0) then TreeNodeSelect: =Node;

end;

end;

Рисунок 5. Просмотр файлов

Код на событие OnDblClick для TreeView:

var

Child: TTreeNode;

FileName: string;

OutFileName: string;

begin

if (TreeNodeSelect< >nil) then begin

if (TreeNodeSelect. Count=1) then begin

Child: =TreeNodeSelect. getFirstChild;

OutFileName: =TreeNodeSelect. Text;

if (Child. Count=0) and (StrToIntDef (Child. Text, -100)> =0) then FileName: =Child. Text else exit;

end else exit;

pDataBase. CopyFile (ExtractFileDir (Application. ExeName)+'Source'+FileName, ExtractFileDir (Application. ExeName)+'SourceOut'+OutFileName);

ShellExecute (Handle, 'Open', PChar (ExtractFileDir (Application. ExeName)+'SourceOut'+OutFileName), nil, nil, sw_hide);

end else exit;

end;

2.5 Связь с базой данных

Данный справочник предназначен для хранения и предоставления необходимых УМКД, поэтому приложение работает на основе базы данных, составленной в MA Access. Связь базы с основным модулем программы представлена на рисунке 6.

Структуры таблиц использующихся в базе данных приведены в таблицах 1 -6.

Таблица 1 — Структура таблицы Факультет

Поле

Размер

Ключевое поле

Примечание

_id

Код порядка

_name

250

*

Название факультета

Таблица 2 — Структура таблицы Файлы

Поле

Размер

Ключевое поле

Примечание

_id

Код порядка

_name

250

*

Название загруженного файла

Таблица 3 — Структура таблицы Форма обучения

Поле

Размер

Ключевое поле

Примечание

_id

Код порядка

_name

250

*

Форма обучения

Таблица 4 — Структура таблицы Кафедра

Поле

Размер

Ключевое поле

Примечание

_id

Код порядка

_name

250

*

Название кафедры

Таблица 5 — Структура таблицы Курс

Поле

Размер

Ключевое поле

Примечание

_id

Код порядка

_name

250

*

Название факультета

Таблица 6 — Структура таблицы Предмет

Поле

Размер

Ключевое поле

Примечание

_id

Код порядка

_name

250

*

Название дисциплины

Рисунок 6. Связь основного модуля с базой данных

Каждая таблица была создана с помощью конструктора. В таблицах сдержится всего два поля, одно из них типа Счетчик, второе текстовое (рисунок 7).

Рисунок 7. Создание таблиц с помощью конструктора

База данных главным образом предназначена для учета имеющихся в наличии УМКД и в основном может быть использоваться сотрудниками УМО и кафедр (рисунок 8. Таблицы базы данных).

Информационная система составлена таким образом, что таблицы не связаны между собой логически, но в целом они дают довольно полное представление о работе программного продукта в конкретной предметной области.

Каждая таблица в базе данных имеет ряд ключевых полей, на основе которых определяется дальнейшее распределение данных в таблице.

Рисунок 8. Таблицы базы данных

В имеющейся базе хранится вся информация об имеющихся УМКД в таблице. Главная таблица разработана в MS Access. Схема запроса представлена на рисунке 9.

Рисунок 9. Схема запроса

Далее с помощью специальных компонентов среды программирования Delphi созданную базу данных необходимо подключить к проекту. Все компоненты отображения данных можно разделить на группы по нескольким критериям. Большинство компонентов предназначены для работы с отдельным полем, т. е. при перемещении по записям набора данных такие компоненты показывают текущие значения только одного поля. Для соединения с набором Компоненты TDBGrid и TDBCtriGrid обеспечивают просмотр наборов данных целиком или в произвольном сочетании полей. В них присутствует только свойство DataSource. Наиболее часто в практике программирования используются компоненты TDBGrid, TDBEdit И TDBNavigator (рисунок 10). [11]

Рисунок 10. Классификация компонентов отображения данных

Компонент TDBGrid является потомком Классов TDBCustomGrid И TCustomGrid. От класса TCustomGrid наследуются все функции отображения и управления работой двумерной структуры данных. Класс TDBCustomGrid обеспечивает визуализацию и редактирование полей из набора данных, причем TDBGrid только публикует свойства и методы класса DBCustomGrid, не добавляя собственных. В компоненте TDBGrid можно отображать произвольное подмножество полей используемого набора данных, но число записей ограничить нельзя — в компоненте всегда присутствуют все записи связанного набора данных. Требуемый набор полей можно составить при помощи специального Редактора столбцов, который открывается при двойном щелчке на компоненте, перенесенном на форму, или кнопкой свойства Columns в Инспекторе объектов. Поле набора данных связывается с конкрет ной колонкой при помощи свойства FieidName класса TCoiumn. При этом в колонку автоматически переносятся все необходимые параметры поля, в частности заголовок поля, настройки шрифтов, ширина поля. После ручного изменения параметров первоначальные значения восстанавливаются методами соответствующих объектов TCoiumn.

Наряду с традиционными инструментами доступа к данным Borland Database Engine и ODBC в приложениях Delphi можно применять технологию Microsoft ActiveX Data Objects (ADO), которая основана на возможностях СОМ, а именно интерфейсов OLE DB. Технология ADO завоевала популярность у разработчиков, благодаря универсальности — базовый набор интерфейсов OLE DB имеется в каждой современной операционной системе Microsoft. Поэтому для обеспечения доступа приложения к данным достаточно лишь правильно указать провайдер соединения ADO и затем переносить программу на любой компьютер, где имеется требуемая база данных и, конечно, установленная ADO. В Палитре компонентов Delphi есть страница ADO, содержащая набор компонентов, позволяющих создавать полноценные приложения БД, обращающиеся к данным через ADO.

Объект-команда инкапсулирует саму текстовую команду и механизм обработки и передачи команды. Объект команды выполняет следующие операции:

1. разбор текста команды;

2. связывание команды с источником данных;

3. оптимизацию команды;

4. передачу команды источнику данных.

Список установленных провайдеров доступен для выбора при установке соединения через компонент TADOConnection.

Каждый компонент, обращающийся к хранилищу данных ADO самостоятельно, задавая параметры соединения в свойстве connectionstring, открывает собственное соединение. Чем больше приложение содержит компонентов ADO, тем больше соединений может быть открыто одновременно. Поэтому целесообразно реализовать механизм соединения ADO через специальный компонент — TADOconnection. Этот компонент открывает соединение, также заданное свойством Connectionstring и предоставляет разработчику дополнительные средства управления соединением.

Компонент TADOconnection предназначен для управления соединением с объектами хранилища данных ADO. Он обеспечивает доступ к хранилищу данных компонентам ADO, инкапсулирующим набор данных. Применение этого компонента дает разработчику ряд преимуществ:

1. все компоненты доступа к данным ADO обращаются к хранилищу данных через одно соединение;

2. возможность напрямую задать объект провайдера соединения;

3. доступ к объекту соединения ADO;

4. возможность выполнять команды ADO;

5. выполнение транзакций;

6. расширенное управление соединением при помощи методов-обработчиков событий.

Этапы создания связи базы данных с Delphi:

1. Настройка соединения с сервером

a) С помощью команды File> New>DataModule создается модуль;

b) На созданный модуль необходимо поместить компонент — ADOConnection (рисунок 11) с закладки ADO палитры компонентов;

c) Дважды щёлкнув по свойству ConnectionString компонента ADOConnection и в открывшемся окне необходимо выбрать Использовать строку подключения (Use Сonnection String) и щелкните кнопку Build;

d) В появившемся окне на закладке Provider выберать драйвер «MicrosoftJet4. 0OLEDBProvide;

e) После этого нажать кнопку Далее. На закладке Подключение ввести имя (если надо то и путь) базы данных в строку «Selectorenteradatabasename». Если база данных будет располагаться в той же директории, что и запускной файл, то путь указывать не надо;

f) Помимо этого надо заполнить следующие поля:

- Имя пользователя (User name), можно оставить по умолчанию, если не заданно иное при создании базы в MS Access;

- Пароль (Password) — если база имеет пароль, то его необходимо указать;

- Пустой пароль (Blank password) — если пароль не нужен, то здесь желательно поставить галочку;

- Позволять сохранять пароль (Allow saving password). Если здесь поставить галочку, то пароль может быть сохранён.

g) После всего этого нажать на кнопку «Проверить соединение», и затем «ОК»;

h) Свойство LoginPrompt(True, False) — отключение или включение пароля базы данных — установить в False;

i) Свойство Connected(True,False) соединение с базой данных — установить в True.

2. Получение доступ к созданной таблице в MS Access

a) Поместить на модуль DataModulе 1 компонент ADOTable с закладки ADO палитры компонентов;

b) Установить у этого компонента свойство Connection в ADOConnection1;

c) В свойстве TableName выбрать таблицу «Главная таблица»;

d) Свойство Active(True,False) установить в True.

Рисунок 11. Главная форма проекта во время разработки

3. Отображение данных из таблицы

Для отображения данных из таблицы необходим компонент DataSource с закладки Data Access палитры компонентов.

a) Установить у этого компонента свойство DataSet равным ADOTable.

4. Отображение данных таблицы на форме

Поместить на форму компонент DBGrid. Это компонент-сетка, которая может отображать данные в виде таблицы. Связывание компонента сетки с компонентом отображения таблицы: для этого в свойстве DataSuorce компонента DBGrid нужно указать DataModule1. DataSource1.

Результатом проделанных шагов описанных выше, является форма, например «Предмет», а также и другие страницы соответствующие названия кнопок в меню (рисунки 12).

Рисунок 12. Форма для просмотра данных (Предмет)

Также для создания запросов на форму были помещен компонент ADOQuery (в данном программном продукте число компонентов ADOQuery соответствует числу таблиц в базе данных).

Рисунок 13. Форма для добавления данных

В проекте предусмотрены такие функции, как редактирование данных. Для этого на страницах имеются дополнительные кнопки:

1. Кнопка «Добавить» предназначена для добавления новых записей в таблицу;

2. Кнопка «Очисть» для удаления ненужных строк таблицы или записей;

3. Кнопка «Поиск» предусмотрена для поиска по необходимым параметрам записи.

Загрузка нового файлы осуществляется при нажатии на кнопку Файлы с помощью компонента OpenDialog.

На рисунке 14 представлен фильтр для компонента OpenDialog.

Рисунок 14. Фильтр для компонента Open Dialog

Как видно из рисунка, приложение может открывать файлы с разными расширениями.

Код на кнопку Добавить:

procedure TfMain. Files_sbAddClick (Sender: TObject);

label l1;

var

id_cbFakultet: integer;

id_cbKafedra: integer;

id_cbTeacher: integer;

id_cbPredmet: integer;

id_cbTypeFile: integer;

id_cbProfession: integer;

id_cbFormaObucheniya: integer;

id_cbKurs: integer;

id_cbFile: integer;

FileName: Longword;

begin

// Проверка

if (SetSQL (qMain,'SELECT Fakultet. _id] FROM Fakultet WHERE (((Fakultet. _name])="'+Files_cbFakultet. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbFakultet: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbFakultet. Clear;

Information (Files_cbFakultet, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните факультет'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbFakultet. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT Kafedra. _id] FROM Kafedra WHERE (((Kafedra. _name])="'+Files_cbKafedra. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbKafedra: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbKafedra. Clear;

Information (Files_cbKafedra, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните кафедру'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbKafedra. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT Teacher. _id] FROM Teacher WHERE (((Teacher. _name])="'+Files_cbTeacher. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbTeacher: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbTeacher. Clear;

Information (Files_cbTeacher, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните преподователя'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbTeacher. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT Predmet. _id] FROM Predmet WHERE (((Predmet. _name])="'+Files_cbPredmet. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbPredmet: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbPredmet. Clear;

Information (Files_cbPredmet, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните предмет'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbPredmet. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT TypeFile. _id] FROM TypeFile WHERE (((TypeFile. _name])="'+Files_cbTypeFile. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbTypeFile: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbTypeFile. Clear;

Information (Files_cbTypeFile, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните тип файла'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbTypeFile. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT Profession. _id] FROM Profession WHERE (((Profession. _name])="'+Files_cbProfession. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbProfession: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbProfession. Clear;

Information (Files_cbProfession, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните специальность'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbProfession. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT FormaObucheniya. _id] FROM FormaObucheniya WHERE (((FormaObucheniya. _name])="'+Files_cbFormaObucheniya. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbFormaObucheniya: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbFormaObucheniya. Clear;

Information (Files_cbFormaObucheniya, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните форму обучения'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbFormaObucheniya. SetFocus;

exit;

end;

if (SetSQL (qMain,'SELECT Kurs. _id] FROM Kurs WHERE (((Kurs. _name])="'+Files_cbKurs. Text+'"));')) and not (qMain. Eof) then

id_cbKurs: =qMain. fieldByName ('_id'). AsInteger else begin

Files_cbKurs. Clear;

Information (Files_cbKurs, 'Files_cb');

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Заполните курс'), pchar ('Ошибка введенных данных'), MB_OK or MB_ICONERROR);

Files_cbKurs. SetFocus;

exit;

end;

// Загружаем файл

if (FileExists (Files_mFileName. Text)) and (SetSQL (qMain, 'SELECT Files.* FROM Files WHERE (((Files. _id])=-1)); ')) and (qMain. Eof) then begin

FileName: =0;

while FileExists (ExtractFileDir (Application. ExeName)+'Source'+IntToStr (FileName)) do inc (FileName)

if not (FileExists (ExtractFileDir (Application. ExeName)+'Source'+IntToStr (FileName))) then pDataBase. CopyFile (Files_mFileName. Text, ExtractFileDir (Application. ExeName)+'Source'+IntToStr (FileName));

qMain. Edit;

qMain. FieldByName ('_FileName'). AsString:=ExtractFileName (Files_mFileName. Text);

qMain. FieldByName ('_Type'). AsInteger:=id_cbTypeFile;

qMain. FieldByName ('_Source'). AsString:=inttostr (FileName);

qMain. Post;

id_cbFile: =qMain. FieldByName ('_id'). AsInteger;

end else begin

MessageBox (fMain. Handle, pchar ('Файл не найден. '+#13+'Укажите путь к файлу и попробуйте операцию снова. '), pchar ('Ошибка загрузки файла'), MB_OK or MB_ICONERROR);

exit;

end;

// Все хорошо начинаем заполнять даные

if (SetSQL (qMain, 'SELECT Main.* FROM Main WHERE (((Main. _Id])=-1)); ')) and (qMain. Eof) then begin

qMain. Edit;

qMain. FieldByName ('_Fakultet'). AsInteger: =id_cbFakultet;

qMain. FieldByName ('_Kafedra'). AsInteger: =id_cbKafedra;

qMain. FieldByName ('_Teacher'). AsInteger: =id_cbTeacher;

qMain. FieldByName ('_Predmet'). AsInteger: =id_cbPredmet;

qMain. FieldByName ('_Kurs'). AsInteger: =id_cbKurs;

qMain. FieldByName ('_FormaObuchebiya'). AsInteger: =id_cbFormaObucheniya;

qMain. FieldByName ('_Profession'). AsInteger: =id_cbProfession;

qMain. FieldByName ('_File'). AsInteger: =id_cbFile;

qMain. Post;

sbFilesClick (sbFiles);

end;

end;

Код на кнопку Очистить на вкладке Файлы:

begin

Files_cbFakultet. Clear;

Files_cbKafedra. Clear;

Files_cbTeacher. Clear;

Files_cbPredmet. Clear;

Files_cbKurs. Clear;

Files_cbFormaObucheniya. Clear;

Files_cbProfession. Clear;

Files_cbTypeFile. Clear;

Files_mFileName. Clear;

Information (Files_cbFakultet, 'Files_cb');

Information (Files_cbKafedra, 'Files_cb');

Information (Files_cbTeacher, 'Files_cb');

Information (Files_cbPredmet, 'Files_cb');

Information (Files_cbTypeFile, 'Files_cb');

Information (Files_cbProfession, 'Files_cb');

Information (Files_cbFormaObucheniya, 'Files_cb');

Information (Files_cbKurs, 'Files_cb');

end;

При поиске данных используется функция Lookup, которая возвращает значение полей найденной записи. Данная функция использует несколько параметров.

В качестве первого параметра KeyFields в метод передается строка, содержащая список ключевых полей, по которым осуществляется поиск. В качестве второго параметра передается KeyValues — массив ключевых значений. Ищется запись, в которой значения полей KeyFields совпадают с заданными в KeyValues. Третий параметр ResultFields — строка, перечисляющая имена полей, значения которых возвращаются. Имена полей в ResultFields разделяются точками с запятой. Метод возвращает значение или значения полей, перечисленных в ResultFields, в виде значения Variant или массива Variant.

Код на кнопку Очистить:

begin

Main_cbFakultet. Clear;

Main_cbKafedra. Clear;

Main_cbTeacher. Clear;

Main_cbPredmet. Clear;

Main_cbKurs. Clear;

Main_cbFormaObucheniya. Clear;

Main_cbProfession. Clear;

Information (Main_cbFakultet, 'Main_cb');

Information (Main_cbKafedra, 'Main_cb');

Information (Main_cbTeacher, 'Main_cb');

Information (Main_cbPredmet, 'Main_cb');

Information (Main_cbProfession, 'Main_cb');

Information (Main_cbFormaObucheniya, 'Main_cb');

Information (Main_cbKurs, 'Main_cb');

end;

Рисунок 15. Поиск необходимого документа

Для того чтобы найти интересующий текстовый документ, необходимо заполнить все поля и нажать кнопку Поиск. Далее в нижней части формы появится иерархическое дерево, в последнем элементе которого будет находиться искомый документ.

Код программы на кнопку Поиск:

var

SQL: string;

WHERE: string;

Rec: TRecord;

Add: TAdd;

begin

WHERE: =' WHERE (Main. _id]> 0) ';

if (Main_cbFakultet. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (Fakultet. _name] like «%'+Main_cbFakultet. Text+'%») '+#32;

if (Main_cbKafedra. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (Kafedra. _name] like «%'+Main_cbKafedra. Text+'%») '+#32;

if (Main_cbTeacher. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (Teacher. _name] like «%'+Main_cbTeacher. Text+'%») '+#32;

if (Main_cbPredmet. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (Predmet. _name] like «%'+Main_cbPredmet. Text+'%») '+#32;

if (Main_cbKurs. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (Kurs. _name] like «%'+Main_cbKurs. Text+'%») '+#32;

if (Main_cbProfession. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (Profession. _name] like «%'+Main_cbProfession. Text+'%») '+#32;

if (Main_cbFormaObucheniya. Text<>'')then WHERE: =WHERE+'AND (FormaObucheniya. _name] like «%'+Main_cbFormaObucheniya. Text+'») '+#32;

SQL: ='SELECT Fakultet. _name] as _Fakultet, Kafedra. _name] as _Kafedra, Teacher. _name] as _Teacher, Predmet. _name] as _Predmet, Kurs. _name] as _Kurs, '+

'FormaObucheniya. _name] as _FormaObucheniya, Profession. _name] as _Profession, TypeFile. _name] as _TypeFile, Files. _FileName] as _FileName, Files. _Source] as _Source'+#32;

SQL: =SQL+'FROM ((((((((Main INNER JOIN Fakultet ON Main. _Fakultet] = Fakultet. _id]) INNER JOIN Kafedra ON Main. _Kafedra] = Kafedra. _id]) INNER JOIN Teacher ON Main. _Teacher] = Teacher. _id]) '+

'INNER JOIN Predmet ON Main. _Predmet] = Predmet. _id]) INNER JOIN Kurs ON Main. _Kurs] = Kurs. _id]) INNER JOIN FormaObucheniya ON Main. _FormaObuchebiya] = FormaObucheniya. _id]) '+

'INNER JOIN Profession ON Main. _Profession] = Profession. _id]) INNER JOIN Files ON Main. _File] = Files. _id]) INNER JOIN TypeFile ON Files. _Type] = TypeFile. _id]'+#32;

SQL: =SQL+WHERE;

SQL: =SQL+'ORDER BY Main. _Fakultet], Main. _Kafedra], Main. _FormaObuchebiya], Main. _Kurs], Main. _Profession], Main. _Teacher], Main. _Predmet], Files. _Type]; ';

Main_tvList. Items. Clear;

Rec. Fakultet:='';Rec. Kafedra:='';Rec. Teacher:='';Rec. Predmet:='';Rec. Kurs:='';Rec. Profession:='';Rec. FormaObucheniya:='';Rec. TypeFile:='';

if (SetSQL (qMain, SQL)) then while not (qMain. Eof) do begin

if (Rec. Fakultet<>qMain. FieldByName ('_Fakultet'). AsString) then begin

Add. Fakultet1:=Main_tvList. Items. AddFirst (nil, 'Факультет: '+qMain. FieldByName ('_Fakultet'). AsString);

Rec. Kafedra:='';Rec. Teacher:='';Rec. Predmet:='';Rec. Kurs:='';Rec. Profession:='';Rec. FormaObucheniya:='';Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. Kafedra<>qMain. FieldByName ('_Kafedra'). AsString) then begin

Add. Kafedra2:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. Fakultet1, 'Кафедра: '+qMain. FieldByName ('_Kafedra'). AsString);

Rec. Teacher:='';Rec. Predmet:='';Rec. Kurs:='';Rec. Profession:='';Rec. FormaObucheniya:='';Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. FormaObucheniya<>qMain. FieldByName ('_FormaObucheniya'). AsString) then begin

Add. FormaObucheniya3:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. Kafedra2, 'Форма обучения: '+qMain. FieldByName ('_FormaObucheniya'). AsString);

Rec. Teacher:='';Rec. Predmet:='';Rec. Kurs:='';Rec. Profession:='';Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. Kurs<>qMain. FieldByName ('_Kurs'). AsString) then begin

Add. Kurs4:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. FormaObucheniya3, 'Курс: '+qMain. FieldByName ('_Kurs'). AsString);

Rec. Teacher:='';Rec. Predmet:='';Rec. Profession:='';Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. Profession<>qMain. FieldByName ('_Profession'). AsString) then begin

Add. Profession5:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. Kurs4, 'Специальность: '+qMain. FieldByName ('_Profession'). AsString);

Rec. Teacher:='';Rec. Predmet:='';Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. Teacher<>qMain. FieldByName ('_Teacher'). AsString) then begin

Add. Teacher6:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. Profession5, 'Преподователь: '+qMain. FieldByName ('_Teacher'). AsString);

Rec. Predmet:='';Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. Predmet<>qMain. FieldByName ('_Predmet'). AsString) then begin

Add. Predmet7:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. Teacher6, 'Предмет: '+qMain. FieldByName ('_Predmet'). AsString);

Rec. TypeFile:='';

end;

if (Rec. TypeFile<>qMain. FieldByName ('_TypeFile'). AsString) then begin

Add. TypeFile8:=Main_tvList. Items. AddChild (Add. Predmet7, 'Тип файла: '+qMain. FieldByName ('_TypeFile'). AsString);

end;

Main_tvList. Items. AddChild (Main_tvList. Items. AddChild (Add. TypeFile8, qMain. FieldByName ('_FileName'). AsString), qMain. FieldByName ('_Source'). AsString);

Rec. Fakultet:=qMain. FieldByName ('_Fakultet'). AsString;

Rec. Kafedra:=qMain. FieldByName ('_Kafedra'). AsString;

Rec. Teacher:=qMain. FieldByName ('_Teacher'). AsString;

Rec. Predmet:=qMain. FieldByName ('_Predmet'). AsString;

Rec. Kurs:=qMain. FieldByName ('_Kurs'). AsString;

Rec. Profession:=qMain. FieldByName ('_Profession'). AsString;

Rec. FormaObucheniya:=qMain. FieldByName ('_FormaObucheniya'). AsString;

Rec. TypeFile:=qMain. FieldByName ('_TypeFile'). AsString;

qMain. Next;

end;

3. Охрана труда

Охрана труда — это система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Полностью безопасных и безвредных производственных процессов не существует. Задача охраны труда — свести к минимальной вероятности поражения или заболевания работающего с одновременным обеспечением комфорта при максимальной производительности труда.

Выделяются 7 условий для того, чтобы деятельность на рабочем месте, оснащенном дисплеем, осуществлялась без жалоб и без усталости. 12]

Правильная установка рабочего стола:

1. при фиксированной высоте — лучшая высота — 72 см;

2. должен обеспечиваться необходимый простор для рук по высоте, ширине и глубине;

3. в области сиденья не должно быть ящиков стола.

Правильная установка рабочего стула:

1. высота должна регулироваться;

2. конструкция должна быть вращающейся;

3. правильная высота сиденья: площадь сиденья на 3 см ниже, чем подколенная впадина.

Правильная установка приборов: необходимо так установить яркость знаков и яркость фона дисплея, чтобы не существовало слишком большого различия по сравнению с яркостью окружающей обстановки, но чтобы знаки четко узнавались на расстоянии чтения. Не допускать: [12]

1. слишком большую яркость (вызывает мерцание);

2. слишком слабую яркость (сильная нагрузка на глаза);

3. слишком черную фоновую яркость дисплея (сильная нагрузка на глаза).

Правильное выполнение работ:

1. положение туловища прямое, ненапряженное;

2. положение головы прямое, свободное, удобное;

3. положение рук: согнуты чуть больше, чем под прямым углом;

4. положение ног: согнуты чуть больше, чем под прямым углом;

5. правильное расстояние для зрения, клавиатура и дисплей — примерно на одинаковом расстоянии для зрения: при постоянных работах — около 50 см, при случайных работах — до 70 см.

Правильное освещение:

1. освещение по возможности со стороны, слева;

2. по возможности — равномерное освещение всего рабочего пространства;

3. приборы по возможности устанавливать в местах, удаленных от окон;

4. выбирать непрямое освещение помещения или укрывать корпуса светильников;

5. поступающий через окна свет смягчать с помощью штор;

6. так организовать рабочее место, чтобы направление взгляда шло по возможности параллельно фронту окон.

Правильное применение вспомогательных средств: подлокотники использовать, если клавиатура выше 1.5 см; подставку для документов и опору для ног.

Правильный метод работы:

1. предусматривать по возможности перемену задач и нагрузок;

2. соблюдать перерывы в работе: 5 минут через 1 час работы на дисплее или 10 минут после 2-х часов работы на дисплее.

В создании благоприятных условий для повышения производительности и уменьшения напряжения значительную роль играют факторы, характеризующие состояние окружающей среды: микроклимат помещения, уровень шума и освещение.

Рекомендуемая величина относительной влажности — 65−70%. Рабочее место должно хорошо вентилироваться. В настоящее время с точки зрения шумовой нагрузки достигнут значительный прогресс. Уровень шума в зале (примерно 40 дб) не превышает уровень шума в КБ, независимо от количества используемой аппаратуры. По последним исследованиям — работа за видеотерминалом не представляет опасности с точки зрения рентгеновского излучения.

Высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680−760 мм. Высота рабочей поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть 650 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуется высота сиденья над уровнем пола должна быть в пределах 420−550 мм. Поверхность сиденья рекомендуется делать мягкой, передний край закругленным, а угол наклона спинки рабочего кресла — регулируемым.

Необходимо предусматривать при проектировании возможность различного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т. п. Кроме того, в случаях, когда видеотерминал имеет низкое качество изображения, например заметны мелькания, расстояние от глаз до экрана делают больше (около 700 мм), чем расстояние от глаза до документа (300−450 мм). Вообще при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным. 13]

Положение экрана определяется:

1. расстоянием считывания (0. 60 + 0. 10 м);

2. углом считывания, направлением взгляда на 20 см ниже горизонтали к центру экрана, причем экран перпендикулярен этому направлению.

Должна предусматриваться возможность регулирования экрана:

1. по высоте + 3 см;

2. по наклону от 10 до 20 относительно вертикали;

3. в левом и правом направлениях.

Зрительный комфорт подчиняется двум основным требованиям:

1. четкости на экране, клавиатуре и в документах;

2. освещенности и равномерности яркости между окружающими условиями и различными участками рабочего места.

Большое значение также придается правильной рабочей позе пользователя. При неудобной рабочей позе могут появиться боли в мышцах, суставах и сухожилиях. Требования к рабочей позе пользователя видеотерминала следующие: шея не должна быть наклонена более чем на 20 (между осью «голова-шея» и осью туловища), плечи должны быть расслаблены, локти — находиться под углом 80 — 100, а предплечья и кисти рук — в горизонтальном положении.

Причина неправильной позы пользователей обусловлена следующими факторами: нет хорошей подставки для документов, клавиатура находится слишком высоко, а документы — слишком низко, некуда положить руки и кисти, недостаточно пространство для ног. В целях преодоления указанных недостатков даются общие рекомендации: лучше передвижная клавиатура, чем встроенная; должны быть предусмотрены специальные приспособления для регулирования высоты стола, клавиатуры, документов и экрана, а также подставка для рук.

Характеристики используемого рабочего места: [13]

1. высота рабочей поверхности стола 750 мм;

2. высота пространства для ног 650 мм;

3. высота сиденья над уровнем пола 450 мм;

4. поверхность сиденья мягкая с закругленным передним краем;

5. предусмотрена возможность размещения документов справа и слева;

6. расстояние от глаза до экрана 700 мм;

7. расстояние от глаза до клавиатуры 400 мм;

8. расстояние от глаза до документов 500 мм;

9. возможно регулирование экрана по высоте, по наклону, в левом и в правом направлениях.

Согласно ГОСТ 12.2. 032−78 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия:

1. оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

2. достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;

3. необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

4. уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

Главными элементами рабочего места программиста являются письменный стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с ГОСТ 12.2. 032−78.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле — пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук — это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Оптимальная зона — часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом.

Рисунок 16. Зоны досягаемости рук в горизонтальной плоскости: а — зона максимальной досягаемости; б — зона досягаемости пальцев при вытянутой руке; в — зона легкой досягаемости ладони; г — оптимальное пространство для грубой ручной работы; д — оптимальное пространство для тонкой ручной работы.

На рисунке 16 изображено оптимальное размещение предметов труда и документации в зонах досягаемости рук:

Дисплеи размещается в зоне, а (в центре);

Клавиатура — в зоне г/д;

Системный блок размещается в зоне б (слева);

Принтер находится в зоне, а (справа);

Документация:

1. в зоне легкой досягаемости ладони — в (слева) — литература и документация, необходимая при работе;

2. в выдвижных ящиках стола — литература, неиспользуемая постоянно.

При проектировании письменного стола следует учитывать следующее:

1. высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

2. нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы программист мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

3. поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения программиста;

4. конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей, личных вещей).

Параметры рабочего места выбираются в соответствии с антропометрическими характеристиками. При использовании этих данных в расчетах следует исходить из максимальных антропометрических характеристик (М+2).

При работе в положении сидя рекомендуются следующие параметры рабочего пространства:

1. ширина не менее 700 мм;

2. глубина не менее 400 мм;

3. высота рабочей поверхности стола над полом 700−750 мм.

Оптимальными размерами стола являются:

1. высота 710 мм;

2. длина стола 1300 мм;

3. ширина стола 650 мм.

Поверхность для письма должна иметь не менее 40 мм в глубину и не менее 600 мм в ширину.

Под рабочей поверхностью должно быть предусмотрено пространство для ног:

1. высота не менее 600 мм;

2. ширина не менее 500 мм;

3. глубина не менее 400 мм.

Важным элементом рабочего места программиста является кресло. Оно выполняется в соответствии с ГОСТ 21

Источник: http://mgutunn.ru/work/463375/Informacionnye-texnologii-v-obrazovanii
Ervin, проведеноисследованиебиблиотечнойдеятельностии спроектированамодель деятельностибиблиотеки,что позволяетговорить ополном решениипоставленныхзадач. Сделаночередной шагв сторону частичногоразрешенияпроблемыавтоматизациибиблиотечнойдеятельности.Моделированиепроизводилосьв средствахBPwin и Ervin. Данныеинструментальныесредствапредназначеныдля облегчениятруда и увеличенияпроизводительностисистемногоаналитика напервом этаперазработкисистемы. Онипозволяютсоздать модельразрабатываемойинформационнойсистемы, чтопозволяет ужев дальнейшемприступитьк созданиюконкретнойпрограммнойразработки,используяготовый проектинформационнойсистемы предметнойобласти.

Списокиспользуемойлитературы


1. Федеральныйзакон о библиотечномделе №78-ФЗ от29 декабря 1994.

2. Федеральныйзакон «Об информации,информатизациии защите информации»от 25 января 2005.

3. Федеральныйзакон «Об участиив международноминформационномобмене» от 5июня 1996.

4. ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечнаястатистика»№182-ст от 19.04.2001.

5.Библиографическаяработа в библиотеке:организацияи методика:учебник. / Подред. О.П. Коршунова.– М.: Книжнаяпалата, 1990. – 254 с.

6.Справочникбиблиотекаря./ Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.М. Минкина.– Изд. 3-е. перераб.и доп. – СПб.:Профессия,2005. – С. 184-186.

7.Маклаков С.В.BPwin и ERwin.CASE – средстваразработкиинформационныхсистем. – М.:Диалог-МИФИ,1999. – 256 с.

8.Воройский Ф.С.Основы проектированияавтоматизированныхбиблиотечно-информационныхсистем. – М.:Физматлит,2002. – 384 с.

9. ФедоровН.В. Проектированиеинформационныхсистем на основесовременныхCASE-технологий.– М.: МГИУ, 2008. − 287 с.

10. Зиндер Е.З.Бизнес-реинжиниринги технологиисистемногопроектирования.Учебное пособие.− М.: Центр ИнформационныхТехнологий,1996.

11. Грекул В.И.,Денищенко Г.Н.,Коровкина Н.Л.Проектированиеинформационныхсистем. Интернет-университетинформационныхтехнологий./ В.И. Грекул, Г.Н.Денищенко, Н.Л.Коровкина //ИНТУИТ.ру. −2008.

12. МаклаковС.В. Созданиеинформационныхсистем с AllFusion ModelingSuite. / С.В. Маклаков– М.: Диалог-МИФИ,2003.

13. ЧеремныхС.В., Ручкин В.С.,Семенов И.О.Структурныйанализ системIDEF-технологии./ С.В. Черемных,В.С. Ручкин, И.О.Семенов – М.:Финансы и статистика,2001.

14. Буч Г., РамбоД., ДжекобсонА. Язык UML. Руководствопользователя:Пер. с англ. / Г.Буч, Д. Рамбо,А. Джекобсон.− М.: ДМК, 2000.

15. КозленкоЛ. Проектированиеинформационныхсистем. / Л. Козленко.

16. СмирноваГ.Н., СорокинА.А., ТельновЮ.Ф. Проектированиеэкономическихинформационныхсистем. / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов. − М.:Финансы и статистика,2002.

17. КолтуноваЕ. Требованияк информационнойсистеме и моделижизненногоцикла. / Е. Колтунова.

18. Дик В.В.Информационныесистемы в экономике:учебник. / В.В.Дик – М.: Финансыи статистка,1996.

19. ВендровА.М. Проектированиепрограммногообеспеченияэкономическихинформационныхсистем. / А.М.Вендеров. – М.:Финансы и статистика,2000.

20. Нормативно-правовыедокументы подеятельностибиблиотек.[Электронныйресурс]. – Режимдоступа:obllib.mv/page _normdoc1.htm


Приложение1


Основныетипы связеймежду выделеннымисущностями


Тип сущностиТип связиТип сущностиКардинальность
БиблиотекарьВыдает, принимаетКниги1:М
БиблиотекарьОбслуживаетЧитатели1:М
БиблиотекарьЗаполняетКарточки читателей1:М
БиблиотекарьЗаполняетФормуляр1:М

Приложение2


Сведеньяоб атрибутахсущностей


Тип сущностиАтрибутОписаниеТип данныхОграниченияДопуст. Null
БиблиотекарьКод БиблиотекаряИндивидуальный номер библиотекаряЧисловойПервичный ключНет

ФИОФИОСтроковый
Нет

ТелефонНомер телефонаЧисловой
Нет

АдресПроживание библиотекаряСтроковый
Нет
ЧитательНомер читательского билетаНомер читательского билетаЧисловойПервичный ключНет

ФИО читателяФИО читателяСтроковый
нет

АдресПроживание читателяСтроковый
нет

ТелефонНомер телефонаЧисловой
Нет
Выдача/прием книг.Код приёма, выдачиПорядковый номерЧисловойПервичный ключНет

Номер Читательского билетаНомер читательского билета кому выдается книгаЧисловойВнешний ключНет

Данные о книгиДанные о книгиСтроковый
Нет
Личная карточка читателяНомер читательского билетаНомер читательского билетаЧисловойПервичный ключНет

ФИО читателяФИО читателяСтроковый
нет

АдресПроживание читателяСтроковый
нет

ТелефонНомер телефонаЧисловой
Нет

Название книгиНаименование книгиСтроковый
Нет

Срок на который берет книгу читательСрок на который берет книгу читательДата
нет
КнигаНазвание книгиНазвание книгиСтроковый
нет

Уникальный шифр (ISBN)Уникальный шифр (ISBN)Строковый
нет

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)Строковый
нет

РазделРазделСтроковый
нет

АвторАвторСтроковый
нет

ИздательствоИздательствоСтроковый
нет

Место изданияМесто зданияСтроковый
нет

Год изданияГод издания

нет
Карточка книгномер поступившей книгиномер поступившей книги
Первичный ключнет

Название книгиНазвание книгиСтроковый
нет

Название издательства,название издательстваСтроковый
нет

адреса издательствадреса издательствСтроковый
нет

Приложение3


Уровеньсущностейлогическоймодели



Приложение4


Уровеньатрибутовлогическоймодели



Приложение5


Декомпозицияуправлениеличными карточкамичитателей


Размещенона


40

Страницы:12

Источник: https://xreferat.com/33/4939-2-proektirovanie-informacionnoiy-sistemy-biblioteka.html

Размещено на /

Министерствообразованияи науки РоссийскойФедерации

Государственноеобразовательноеучреждениевысшего

профессиональногообразования

«Горно-АлтайскийГосударственныйУниверситет»

Экономическийфакультет

Кафедраприкладнойинформатики


КУРСОВАЯРАБОТА

ПРОЕКТИРОВАНИЕИНФОРМАЦИОННОЙСИСТЕМЫ «БИБЛИОТЕКА»


Выполнила:студентка IVкурса 836 группы

ПироговаЕ.В.

Научныйруководительст. преподаватель

МихайловМ.В.


Горно-Алтайск2010

Содержание


Введение

Глава1. Основы библиотечнойдеятельности

1.1Организациядеятельностибиблиотеки

1.2Законы РФ,регулирующиебиблиотечнуюдеятельность

1.3Формированиебиблиотечнойстатистики

Глава2. ПроектированиеИС «БИБЛИОТЕКА»

2.1Общая характеристикаBPwin

2.2Методологии,используемыев BPwin

2.3Проектированиемодели деятельностибиблиотекиBPwin

2.4Диаграммыдекомпозиции

2.5Проектированиедеятельностибиблиотекив среде ERwin

Заключение

Списокиспользуемойлитературы

Приложения


Введение


Библиотека(греч. bibliothēkē,от biblнon– книга и thēkē– хранилище),культурно-просветительноеи научно-вспомогательноеучреждение,организующееобщественноепользованиепроизведениямипечати. Библиотекисистематическизанимаютсясбором, хранением,пропагандойи выдачей читателямпроизведенийпечати, а такжеинформационно-библиографическойработой. Этоинформационное,культурное,образовательноеучреждение,располагающееорганизованнымфондом документови представляющееих во временноепользованиеабонентам, атакже осуществляющеедругие библиотечныеуслуги.

Деятельностьбиблиотекискладываетсяиз трех основныхсоставляющих:хранение, поиск,и выдача наопределенноевремя, имеющихсяв наличие книг.

Актуальностьданной темызаключаетсяв том, что многиебиблиотекидо сих порпридерживаются,традиционныхбиблиотечныхсистем и процессов.Необходим,переход отбумажной коммуникациик коммуникациибезбумажной,чтоб сократитьвремя поисканеобходимойлитературы,информациио читателе ит.д.

В последнеевремя информационныетехнологиистали неотъемлемойчастью нашейжизни. Экономическиеинформационныесистемы, связанныес предоставлениеми обработкойинформациидля всех уровнейуправленияэкономическимиобъектами,приобретаютособую важностьв общественнойжизни. На данныймомент невозможнопредставитькакую-либоорганизацию,не применяющуюкомпьютерныхтехнологий.Это обусловленои тем, что государственныеструктурытребуют обязательныхотчетов в электронномвиде, следовательно,необходимасистематизированнаяинформация.

Начальнымэтапом созданиясистемы являетсяизучение, анализи моделированиедеятельностиорганизациидля возможногоулучшения иоптимизацииметодов работы.В курсовойработе используетсяинструментальноесредство длямоделированияBPwin и ERwin.

Целью даннойкурсовой работыявляетсямоделированиеинформационнойсистемы библиотеки,которая позволитулучшитьэффективностьвыполненияпроцессов,происходящихв библиотеке.

Основнымизадачами даннойработы являются:

– изучитьтеоретическиеособенностимоделированияпроцессоворганизациисредствамиBPwin и ERwin– произвестиисследованиепредметнойобласти –библиотечнойдеятельности

– на основанииполученныхзнаний спроектироватьмодель деятельностибиблиотеки.

Объектомисследованияявляется библиотека.

Предметомисследованияявляются процессы,происходящиев библиотеке,такие как:

процесс записи в библиотеку новых читателей,

процесс записи новых книг,

процесс выдачи книг,

процесс приема книг,

процесс получения рейтинга книг,

процесс статистики посещений читателей.


Глава1. Основы библиотечнойдеятельности

1.1 Организациядеятельностибиблиотеки


Библиотека– это учреждениекультуры,организующеесбор, хранениеи общественноепользованиепроизведениямипечати и другимидокументами.Библиотекисистематическизанимаютсясбором, хранением,пропагандойи выдачей читателямпроизведенийпечати, а такжеинформационно-библиографическойработой, являютсяобщедоступнымисточникомзнаний и основнойбазой длясамообразования.

Основныминаправлениямиработы любойбиблиотекиявляются:комплектованиеи организациякнижного фонда;обслуживаниечитателей.

Комплектованиефондов библиотекисостоит изсистематическоговыявления(путем просмотрабиблиографическихисточникови литературы)нужных дляданной библиотекиизданий иприобретенияих. От своевременностии полнотыкомплектованиябиблиотекив значительноймере зависитуровень обслуживаниячитателей.

Организациякнижного фондавключает вопросыучета, расстановки,хранения литературыи доставки еечитателю. Правильнаяорганизацияфонда облегчаетчитателю пользованиелитературой,библиотекарю– быстрое выполнениечитательскихтребований,а также обеспечиваетсохранностьфондов какобщественнойсобственности.

Обслуживаниечитателейбиблиотекиосуществляетсяразличнымипутями:

- выдача литературы,как в читальныйзал, так и запределы библиотеки;

- помощь отдельнымчитателям иучреждениямв подборе необходимойим литературы;

- раскрытиекнижных фондовбиблиотекичерез системубиблиотечныхкаталогов;

- составлениеинформационно-библиографическихпособий различноготипа;

- пропаганданаиболее ценнойлитературы;

- репродуцированиетекстов позаказам читателейи т.д.

Библиотечнаядеятельностьсвязана с учетомбольшого количестваопераций, множествокниг и читателейсерьезно замедляютработу библиотекарей.Сложностьпоиска нужнойкниги в каталогезанимает длительноевремя, и целикомопирается накомпетентностьработниковбиблиотеки.

В библиотекеведется картотекачитателей. Дляведения библиотечныхкаталогов,организациипоиска требуемыхизданий ибиблиотечнойстатистикив базе должныхранитьсясведения, большаячасть которыхразмещаютсяв аннотированныхкаталожныхкарточках

В библиотекуприходит многокниг из различныхиздательств.Каждой книгев библиотекеприсваиваютномер, а затемпередают вразличныеотделы. Припоступлениикниги, учитываюттакие данныекак:

номер поступившей книги,

название книги,

название издательства, из которого поступила книга,

отдел, куда была передана книга;

адреса издательств,

названия издательства,

название и расположение отделов библиотеки.

Предусматриваетсяавтоматизацияучета выдачии сдачи книг,записи новыхкниг и читателей,а также храненияинформацииоб имеющихсяв наличии книгах,данные о сотрудникахбиблиотеки,сотрудникаххранилищабиблиотекии читателях.

Каждая книга,хранящаясяв библиотеке,имеет следующиепараметры:

автор,

издание,

год издания,

жанр,

ключевые слова,

количество страниц.

Каждая книгаможет присутствоватьв несколькихэкземпляров.

Так же в библиотекеведется картотекачитателей. Окаждом читателезаносятсяследующиесведения:

ФИО,

номер паспорта,

адрес,

телефон.

Каждомучитателюприсваиваетсяномер читательскогобилета.

В случаевыдачи экземпляракниги в библиотекеостается вкладыш,в котором указанадата выдачи,дата предполагаемоговозврата иномер читательскогобилета.

Можно продлитькнигу по телефонукнигу назвавномер читательскогобилета и уникальныйномер книги.

При возвратекниги во вкладышеотмечаетсясрок возврата.При просрочкевозврата книги,читатель получаетпредупреждение.Когда предупрежденийу читателянакапливаетсябольше определенногопредела, онлишается правомпользованиябиблиотекойна определенныйсрок.

При потерекниги читательлишается правомпользованиябиблиотекойна определенныйсрок, независимоот количествапредупреждений.

В библиотекеесть ряд ограничений:нельзя выдаватькниги большеустановленногопериода, нельзявыдавать большеопределенногоколичествакниг.

Объектисследования– библиотека.

Предметисследования– процессы,происходящиев библиотеке,такие как:

процесс выдачи книг читателям;

процесс сдачи книг;

процесс поступления новых книг;

процесс записи новых читателей.

Субъекты– пользователи(читатели,администрациябиблиотеки,другие заинтересованныев полученииинформациилица)

Входнаяинформация– информация:

о новых поступивших книгах;

о новых читателях, которые записываются в библиотеку;

о процессе выдачи книг, включает в себя:

- кто из сотрудниковхранилищапередал книгусотрудникубиблиотеки;

- кто из сотрудниковбиблиотекипередал книгучитателю;

- по заявкекакого читателябыла выполненаэта операция;

- названиекниги;

- дату выдачикниги;

- срок, на которыйвыдается книга;

Выходнаяинформация– информация:

о статистике посещения клиентами библиотеки;

о книгах, которые наиболее часто были выданы читателям, то есть рейтинг книг.

При выдачекниг в базеданных необходимофиксировать:

название книги;

дату выдачи;

ФИО читателя, которому выдается книга;

ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю;

ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу (непосредственно из хранилища) сотруднику библиотеки по заявке читателя;

срок, на который выдается книга.

При сдачекниг в базеданных необходимозафиксироватьдату возвратасдаваемойчитателем книгипутем вводаее названияв БД.

На каждогочитателя заносятсяследующиесведения:

№читательского билета;

ФИО читателя;

Телефон;

Адрес.

Каждая книга,хранящаясяв библиотеке,имеет следующиехарактеристики:

Название книги;

Уникальный шифр (ISBN);

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

Раздел;

Автор;

Издательство;

Место издания (город);

Год издания.

Все книгиразличаютсяпо своему уникальномушифру – ISBN.

Библиотечно-библиографическаяклассификация(ББК) распределяетиздания поотраслям знанияв соответствиис их содержанием.В ней используетсяцифробуквенныеиндексы ступенчатойструктуры(например, ББК32.973 Электронныевычислительныемашины и устройства).Шифр ББК используетсяпри выделениихранимым изданиямопределенныхкомнат, стеллажейи полок, а такжедля составлениякаталогов истатистическихотчетов.

В библиотекеимеется базаданных (БД). Онапредставляетсобой совокупностьданных обо всехпроисходящихпроцессах вбиблиотеке(книгах, читателях,проведенныхмероприятияхи др.), построеннуюв хронологическойпоследовательности,в виде таблици списков данных.Основное ееназначение– хранениеданных, для ихпоследующегоцелесообразногоиспользованияв будущем. БДнаходится наспециальномкомпьютерев электронномвиде, постоянноредактируетсяи изменяетсяработникамибиблиотеки.

С базой данныхбиблиотекимогут работатькак руководители(администрация)библиотеки,так и работникибиблиотеки,заинтересованныев получениинеобходимойинформации.

При работес системойбиблиотекарьдолжен иметьвозможностьрешать следующиезадачи:

Принимать новые книги и регистрировать их в библиотеке;

Относить книги к одной или к нескольким областям знаний;

Проводить каталогизацию книг, то есть назначение новых инвентарных номеров вновь принятым книгам;

Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была выдана данному читателю и на какой срок выдается данная книга. При приеме книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, название книги, и она ставится на свое старое место в библиотеке.

Администрациябиблиотекидолжна иметьвозможностьполучать сведенияо должниках– читателяхбиблиотеки,которые невернули вовремявзятые книги;сведения онаиболее популярныхкнигах, т.е. наиболеечасто выдаваемыхкнигах.

Основныефункции библиотеки– информационная,культурная,образовательная,досуговая.


1.2 ЗаконыРФ, регулирующиебиблиотечнуюдеятельность


В РоссийскойФедерациисуществуетнесколькозаконов, регулирующихи контролирующихдеятельностьбиблиотек,обеспечивающихсоздание правовойбазы для формированияоткрытогоинформационногообщества. Актуальнойзадачей российскихбиблиотечныхработниковявляется реализацияв полном объемефедеральныхзаконов "Обиблиотечномделе", "Об информации,информатизациии о защитеинформации","Об участиив информационномобмене". Задачабиблиотечногосообщества– использоватьих в полноймере и защищатьправо каждогочеловека вРоссии на свободноеполучениенужной емуинформации.

ФЗ «Обиблиотечномделе». ПринятГос. Думой 23 ноября1994 г. Федеральныйзакон являетсяправовой базойсохраненияи развитиябиблиотечногодела в РФ. Онустанавливаетпринципы деятельностибиблиотек,гарантирующиеправа человека,общественныхобъединений,народов и этническихобщностей насвободныйдоступ к информации,свободноедуховное развитие,приобщениек ценностямнациональнойи мировой культуры,а также накультурную,научную иобразовательнуюдеятельность.

Законрегулируетобщие вопросыорганизациибиблиотечногодела, взаимоотношениймежду государством,гражданами,предприятиями,учреждениямии организациямив областибиблиотечногодела в соответствиис принципамии нормамимеждународногоправа.

В егосостав входят:общие положения(основные понятияи основные видыбиблиотек),права гражданв областибиблиотечногодела (права набиблиотечнуюдеятельностьи обслуживание,права пользователейбиблиотек,ответственностьпользователей,учредительбиблиотеки),обязанностии права библиотек(статус, обязанностии права библиотек),обязанностигосударствав областибиблиотечногодела, условиясохраненияи использованиякультурногодостояния вобласти библиотечногодела, организациявзаимодействиябиблиотек,экономическоерегулированиев областибиблиотечногодела (порядоксоздания,реорганизациии ликвидациибиблиотек,имуществобиблиотек,фонды развитияи трудовыеотношенияработниковбиблиотек). [4]

ФЗ «Обучастии вмеждународноминформационномобмене». ПринятГос. Думой 5 июня1996 г. Цели настоящегоФедеральногозакона – созданиеусловий дляэффективногоучастия Россиив международноминформационномобмене в рамкахединого мировогоинформационногопространства,защита интересовРоссийскойФедерации,субъектовРоссийскойФедерации имуниципальныхобразованийпри международноминформационномобмене, защитаинтересов, прави свобод физическихи юридическихлиц при международноминформационномобмене. Международныйобмен конфиденциальнойинформацией,массовой информациейосуществляетсяв порядке,устанавливаемомданным законом.

В составзакона входят:цели и терминызакона, объектыи субъектымеждународногоинформационногообмена (МИО),обязанностигосударствав сфере МИО,участие муниципальныхобразованийв МИО, правовойрежим участияв МИО (правособственностина информационныепродукты, ограниченияпри осуществленииМИО, использованиесредств и ИСв МИО, доступк средствами координациядеятельностиМИО), контрольи ответственностьпри осуществленииМИО (сертификация,лицензирование,ответственностьза нарушения).[6]

ФЗ «Об информации,информатизациии защите информации».Принят Гос.Думой 25 января2005 г. НастоящийФедеральныйзакон регулируетотношения,возникающиепри:

- формированиии использованииинформационныхресурсов наоснове создания,сбора, обработки,накопления,хранения, поиска,распространенияи предоставленияпотребителюдокументированнойинформации;

- созданиии использованииинформационныхтехнологийи средств ихобеспечения;

- защите информации,прав субъектов,участвующихв информационныхпроцессах иинформатизации.

Данный законвключает всебя: общиеположение(сфера действиязакона, термины,обязанностигосударствав сфере формированияинформационныхресурсов иинформатизации),информационныересурсы (основыправовогорежима, документированиеинформации,о информационныхресурсах, огражданах),пользованиеинформационнымиресурсами(доступ, гарантияпредоставленияинформации,обязанностии ответственностьвладельцаинформационныхресурсов),информатизация,ИС и ИТ и средстваих обеспечения(сертификация,создание, правособственности),защита информации(цели защиты,защита правдоступа).

Существуеттакже межгосударственныйстандарт ГОСТ7.20 – 2000 «Библиотечнаястатистика»,определяющийформированиестатистикии учет объектовбиблиотек.Настоящийстандартустанавливаетединицы учетадокументовфондов библиотеки органовнаучно-техническойинформации(НТИ) и единицыучета обслуживанияпользователейбиблиотек иорганов НТИ.Включает: общиеположения, учетотдельных видовизданий инеопубликованныхдокументов(книги, периодическиеиздания, неопубликованныедокументы,картографических,нотных и др.изданий), учетаудиовизуальныхдокументов(видео, фото,аудио документы),также учетэлектронныхизданий, пользователейбиблиотек,посещений,обращений,запросов надокументы,отказов, мероприятий.[4]

Видоизменяяданные законыдля примененияна местномуровне, библиотекамисоздаютсяправила пользованиякнигами и изданиями,а также специальныеположения,такие как:

Положение о краткосрочном абонементе в читальных залах;

Положение о платных услугах библиотеки;

Положение о системе каталогов и картотек;

Положение о сохранности фонда библиотеки;

Положение об организации обслуживания пользователей.

Данные положенияне должныпротиворечитьосновным законамРФ, а, по возможности,дополнять ирасширятьобласть ихприменения.


1.3 Формированиебиблиотечнойстатистики


Особенностьстатистикизаключаетсяв том, что статистическиеданные сообщаютсяв количественнойформе, т.е. библиотечнаястатистикаговорит языкомцифр, отображающихбиблиотечнуюжизнь во всемее многообразии.

Без количественныххарактеристикневозможнопроанализироватьпроцессы,происходящиев библиотечномделе. Статистикаисследуетколичественнуюсторону явленийбиблиотечнойдействительности(комплектованиефонда, библиотечноеобслуживание,справочно-библиографическаяработа, поискинформациии т. п.) в неразрывнойсвязи с ихкачественнымсодержаниемв конкретныхусловиях местаи времени. Онаучитывает числокниговыдач,пользователей,объем фондов,часы работы.

Основнымизадачами библиотечнойстатистикиявляются:

разработка системы показателей, характеризующих масштабы, темпы;

пропорции развития библиотечной деятельности;

создание методов расчета и взаимной увязки показателей;

анализ факторов, обусловливающих основные тенденции развития;

обеспечение наблюдения и контроля над библиотечной деятельностью в целях своевременного выявления проблем развития.

На формированиебиблиотечнойстатистикиоказываетвлияние ГОСТ 7.20-2000«Библиотечнаястатистика».Данный стандартустанавливаетединые правилаи требованияк сбору и предоставлениюстатистическихданных библиотеками.Он позволяетунифицироватьстатистическуюотчетностьна разных уровнях.Стандартустанавливаетединые сроки,определенияи единицы учета,единый минимумстатистическихданных длябиблиотек всехведомств. Длявсех типовбиблиотекединые единицыучёта документовфондов и обслуживанияпользователейустановленыданным ГОСТ.[9]

Основныестатистическиепоказатели:

Учет читателей.Показываетколичествочеловек, которыепользуютсядокументамибиблиотеки.Единицей учетаслужит формулярчитателя.

Учет выдачикниг. Показываетколичестводокументов(по отраслямзнаний), использованныхчитателямиво всех структурныхподразделенияхбиблиотеки.Учёт выдачиизданий производитсяпо числу выданныхэкземпляров,зарегистрированныхв формуляречитателя, листкечитательскоготребования,книжном формуляреили иной документации,принятой вбиблиотеке,а также в электроннойбазе данных(БД).

Средниепоказателиработы библиотеки:

Читаемость(Ч) Показательхарактеризуетинтенсивностьчтения.

Среднее числокниг, выданныходному читателюв год, исчисляетсяпутем деленияколичествавыданных загод документов(В) на числочитателей,зарегистрированныхза год (А)


Ч=В : А


Посещаемость(Пос.) Показательхарактеризуетактивностьпосещениячитателямибиблиотеки.

Исчисляетсяпутем делениячисла посещенийза год (П), на числочитателей.


Пос.= П : А


Обращаемостькнижного фонда.(Об) Характеризуетстепень использованиякнижного фонда.

Исчисляетсяпутем деленияколичествакниговыдачза год (В) наколичествокнижного фондабиблиотеки(Ф).


Об = В : Ф


Книгообеспеченность(К) Показательхарактеризуетвеличину книжногофонда в отношениик числу читателей,т. е. его достаточность.

Исчисляетсяпутем деленияколичествадокументовимеющихся вбиблиотекена конец года(Ф) на числозарегистрированныхчитателей (А)


К=Ф : А


Методикасоставлениярейтинга книг.Рейтинг – понятие,характеризующеесоотносительныезначимость,место, вес, позициюданного объекта(книги) по сравнениюс другими объектамиэтого класса(типа). В данномслучае составляетсяи формируетсяв виде графика(например, 20 самыхпопулярныхкниг) для обеспеченияадминистрациибиблиотекиинформациио наиболеечитаемых книгах.

Составлениерейтинга: Делаетбиблиотекарь.Сначала библиотекарьищет в базеданных (делаетзапрос) книги(по названиям),которые большеостальных быливыданы на рукичитателям (поколичествувыдач), сразувыбирая сколькокниг внестив список рейтинга,например 20. Далееполученныйсписок группируетсяпо названиямкниг в алфавитномпорядке поубыванию количествавыдач. Такимобразом, самаяпервая книгабудет являтьсясамой «популярной»у читателей,потому что былавыдана наибольшееколичествораз. И далее,следующая, ноуже с меньшимрейтингом выдачи т.д. В итогеполучаетсяn-количествосамых читаемыхкниг, по которомув дальнейшемв БД делаетсяграфик либов виде диаграммы,либо отчет ввиде спискав порядке убывания.Данная информацияможет бытьполезна администрациибиблиотекидля дальнейшегоучета интересови предпочтенийчитателей.

Методикаформированиястатистикипосещениябиблиотекичитателями.РегулируетсяГОСТ 7.20 -2000 «Библиотечнаястатистика»:

Учет посещенийи обращений.

Единицей учёта посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации или БД, принятых в библиотеке.

Единицей учёта посетителей мероприятий является лицо, присутствующее на мероприятии и зарегистрированное в документах, принятых в библиотеке.

Учет посещений производится путем суммирования посещений, учтённых каждым структурным подразделением библиотеки.

Единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки.

Учет общего числа посещений проводится суммированием посещений (обращений), учтенных каждым структурным подразделением библиотеки.

Учет ведется в первой части Дневника работы библиотеки «Учет состава читателей и посещаемости». Обращения входят в общее число посещений. [9]

Формирование:Библиотекарьделает запросв базу данныхо том, сколькочитателей ив какой деньпосещали библиотеку,в результатевыводитсяколичественнаяинформацияпо дням в рамкахопределенногопериода, заданногобиблиотекарем.Например, за2 квартал текущегогода. Затем изэтого спискалибо таблицыделается графикв виде диаграммы,которая детальноотражает статистикупосещенийбиблиотекичитателями.По графику,например, можнозафиксироватьв какой день2-го кварталатекущего годабыло наибольшееили наименьшееколичествопосещений.

Статистическийучет, т.е. сборисходных данных,производитсядля того, чтобыиспользоватьсобранныйматериал длявыработкикаких-либооценок и управленческихрешений. Безиспользованиястатистическихпоказателейневозможносозданиенаучно-обоснованныхметодик оценкидеятельностибиблиотек.Статистикепринадлежитопределяющееместо в системеуправленческогоучета, посколькуона выявляет«типичное,характерное,закономерное».

Глава2. ПроектированиеИС «БИБЛИОТЕКА»

2.1 ОбщаяхарактеристикаBPWin


BPwin являетсямощным средствоммоделированияи документированиябизнес–процессов.Этот продуктиспользуеттехнологиюмоделированияIDEF0 (IntegrationDefinition forFunction Modeling)– наиболеераспространенныйстандарт, которыйпринят длямоделированиябизнес–процессов.Этот стандартбыл разработанв лабораториивоенно-воздушныхсил США в 1981 годуи успешноиспользовалсядля разработкисистем противовоздушнойобороны.[1]

BPwin используетсядля анализа,документированияи реорганизациисложных процессов,в том числе,бизнес-процессов.Модель, созданнаясредствамиBPWin, позволяетчетко документироватьразличныеаспекты деятельности– действия,которые необходимопредпринять,способы ихосуществления,требующиесядля этого ресурсыи др. Таким образом,формируетсяцелостнаякартина деятельностипредприятия– от моделейорганизацииработы в маленькихотделах досложных иерархическихструктур. Приразработкеили закупкепрограммногообеспечениямодели процессовслужат прекраснымсредствомдокументированияпотребностей,помогая обеспечитьвысокую эффективностьинвестицийв сферу IT. В рукахже системныханалитикови разработчиковBPWin – еще и мощноесредствомоделированияпроцессов присозданиикорпоративныхинформационныхсистем (КИС).Методологиимоделирования,поддерживаемыеBPwin. BPwin совмещаетв одном инструментесредствамоделированияфункций (IDEF0), потоковданных (DFD) и потоковработ (IDEF3). [1]

2.2 Методологии,используемыев BPwin


На начальныхэтапах созданияинформационнойсистемы необходимопонять, какработает организация,которую собираютсяавтоматизировать.Для описанияработы предприятиянеобходимопостроитьмодель. Такаямодель должнабыть адекватнапредметнойобласти, содержатьв себе знаниявсех участниковбизнес–процессоворганизации.

Наиболееудобным языкоммоделированиябизнес – процессовявляется IDEF0,предложенныйболее 20 лет назадДугласом Россоми называвшийсяпервоначальноSADT – StructuredAnalysis andDesign Technique.

В IDEF0 системапредставляетсякак совокупностьвзаимодействующихработ или функций.Такая чистофункциональнаяориентацияявляетсяпринципиальной– функции системыанализируютсянезависимоот объектов,которыми ониоперируют.

Под модельюв IDEF0 понимаютописание системы(текстовое играфическое),которое должнодать ответ нанекоторыезаранее определенныевопросы.

Процессмоделированиякакой–либосистемы в IDEF0начинаетсяс определенияконтекста, т.е.наиболее абстрактногоуровня описаниясистемы в целом.В контекствходит определениесубъектамоделирования,цели и точкизрения на модель.

IDEF0–модельпредполагаетналичие четкосформулированнойцели, единственногосубъектамоделированияи одной точкизрения.

Основу методологииIDEF0 составляетграфическийязык описаниябизнес–процессов.Модель в нотацииIDEF0 представляетсобой совокупностьиерархическиупорядоченныхи взаимосвязанныхдиаграмм. Каждаядиаграммаявляется единицейописания системыи располагаетсяна отдельномлисте.

С помощьюфункциональногомоделирования(нотация IDEF0), можнопровестисистематическийанализ процессови систем, сосредоточившисьна регулярнорешаемых задачах(функциях),свидетельствующихоб их правильномвыполнениипоказателях,необходимыхдля этого ресурсах,результатахи исходныхматериалах(сырье).

Моделированиепотоков данных(DFD), часто используемоепри разработкепрограммногообеспечения,сосредоточеновокруг потоковданных, передающихсямежду различнымиоперациями,включая иххранение, длядостижениямаксимальнойдоступностии минимальноговремени ответа.Такое моделированиепозволяетрассмотретьконкретныйпроцесс, проанализироватьоперации, изкоторых онсостоит, а такжеточки принятиярешений, влияющихна его ход.

Моделированиепотоков работ(нотация IDEF3) позволяетрассмотретьконкретныйпроцесс, проанализироватьоперации, изкоторых онсостоит, а такжеточки принятиярешений, влияющихна его ход.

При созданииновой моделидостаточновыбрать нужнуюметодологиюв диалоговомокне, появляющемсякаждый раз присоздании новоймодели.

Модели BPwin даютоснову дляосмыслениябизнес-процессови оценки влияниятех или иныхсобытий, а такжеописываютвзаимодействиепроцессов ипотоков информациив организации.

Для привязкик информационнымпотокам в моделитех параметровдокументов,с которыми онисвязаны, в BPwinсуществуетспециальныймеханизм,предназначенныйдля описанияинформационныхпотоков – такназываемый"словарь данных"(Arrow data).

Процессмоделированиякакой-либосистемы в IDEF0начинаетсяс определенияконтекста, т.е. наиболееабстрактногоуровня описаниясистемы в целом.В контекствходит определениесубъектамоделирования,цели и точкизрения на модель.


2.3 Проектированиемодели деятельностибиблиотекиBPwin


Контекстнаядиаграмма (А-0)является вершинойдревовиднойструктурыдиаграмм ипредставляетсобой общееописание системыи ее взаимодействияс внешней средой(Рис. 1)


Рис.1. −Контекстнаядиаграмма


Основныеинформационныепотоки:

- Входящиепотоки:

Данные о читателях (паспортные данные читателей);

Данные о книгах (название, издательство, год издания и др.).

- Управляющиепотоки:

Законодательство РФ (законы, ГОСТ, правила);

Методика формирования статистики посещения библиотеки читателями;

Методика подсчета рейтинга книг.

- Ресурсныепотоки:

База данных библиотеки (БД «Библиотека»);

Библиотекарь.

- Выходящиепотоки:

Статистика посещения клиентами библиотеки (график);

Рейтинг книг (график).

Созданнаямодель описываетдеятельностьбиблиотеки.

Объектоммоделированияявляется библиотека.

Системарассматриваетсяс точки зрениядиректорабиблиотеки.

2.4 Диаграммыдекомпозиции


После описаниясистемы в целомпроводитсяразбиение еена крупныефрагменты. Этотпроцесс называетсяфункциональнойдекомпозицией,а диаграммы,которые описываюткаждый фрагменти взаимодействиефрагментов,называютсядиаграммамидекомпозиции.После декомпозицииконтекстнойдиаграммыпроводитсядекомпозициякаждого большогофрагментасистемы наболее мелкиеи так далее, додостижениянужного уровняподробностиописания. Такдостигаетсясоответствиемодели реальнымпроцессам налюбом и каждомуровне модели.Синтаксисописания системыв целом и каждогоее фрагментаодинаков вовсей модели.

После декомпозицииконтекстнойдиаграммы«Библиотечнаясистема» возниклопять диаграммдекомпозиции:

Управление личными карточками читателей;

Управление карточками книг;

Выдача/прием книг;

Получение рейтинга книг;

Получение статистики посещений.


Рис.2. − Диаграммыдекомпозиции


Управлениеличными карточкамичитателейконтролируетсязаконами иприказами РФ.На основаниидокументовидентифицирующихчитателей вбазе данныхв специальныеформы для вводавносятся данные(ФИО, Телефон,Адрес, №читательскогобилета и др.)Добавление,редактированиеданных и удалениепациента изБД осуществляетсябиблиотекарем,что, соответственноотражаетсяв БД в виде записей(какому читателю,когда и насколькобыла выданакнига).

Управлениекарточкамикниг контролируетсязаконами РФи методическимирекомендациямипо управлениюкарточкамикниг. В базеданных в специальныеформы для вводавносятся данныео поступившихкнигах: (Названиекниги, уникальныйшифр (ISBN),библиотечно-библиографическаяклассификация(ББК), раздел,автор, издательство,место издания(город), годиздания).

Выдача/приемкниг. Регулируетсятакже нормативно-правовымиактами о деятельностибиблиотеки.При выдаче книгв базе данныхнеобходимофиксировать:(название книги,дату выдачи,ФИО читателя,которому выдаетсякнига, ФИО сотрудникабиблиотеки,выдающему книгучитателю, ФИОсотрудникахранилища,который передалкнигу (непосредственноиз хранилища)сотрудникубиблиотекипо заявке читателя,срок, на которыйвыдается книга)

При сдачекниг в базеданных необходимозафиксироватьдату возвратасдаваемойчитателем книгипутем вводаее названияв БД.

Получениерейтинга книг,рейтинг – понятие,характеризующеесоотносительныезначимость,место, вес, позициюданного объекта(книги) по сравнениюс другими объектамиэтого класса(типа). В данномслучае составляетсяи формируетсяв виде графика(например, 20 самыхпопулярныхкниг) для обеспеченияадминистрациибиблиотекиинформациио наиболеечитаемых книгах.

Основныестатистическиепоказатели:(учет читателей,учет выдачикниг).

Получениестатистикипосещений.Методика формированиястатистикипосещениябиблиотекичитателями.РегулируетсяГОСТ 7.20-2000 «Библиотечнаястатистика».[9]

2.5Проектированиедеятельностибиблиотекив среде ERwin


С развитиемкомпьютернойтехники возросласложностьинформационныхсистем и объемыбаз данных. Внастоящее времяразработкатаких систем– это задачадля коллективовразработчиков,требующаяспециальныхметодик иинструментов.Наиболеераспространенныхпрограмм –ERwin фирмыPLATINUM. Эта программапозволяет нетолько спроектировать,но и создатьбазу данныхна сервере.

ERwin-CASE- cсредстводля проектированияи документированиябаз данных,которое позволяетсоздавать,документироватьи сопровождатьбазы данных,хранилища ивитрины данных.Модель данныхпомогаютвизуализироватьструктуруданных, обеспечиваяэффективныйпроцесс организации,управленияи администрированиятаких аспектовдеятельностипредприятия,как уровеньсложностиданных, технологийбаз данных исреды развертывания.[1]

Целью созданияинформационнойсистемы являетсяавтоматизациядеятельностибиблиотеки.

Пользователемданной ИС будетбиблиотечныйслужащий.Следовательно,он должен припомощи системывыполнятьследующиефункции: внесениеданных в ИС,сортировкии поиске нужногоиздания, читателяв БД, выдачинеобходимойинформации.

При исследованиипредметнойобласти дляпроектированиябыли выделенысемь сущностейпредставленныхв таблице 1.


Таблица 1. −Сведенья отипах сущностей


Имя сущностиОписаниеОсобенности использования
1БиблиотекарьДанные о библиотекаряхОсуществляют приём и выдачу книг, обслуживание читателей и запись новых.
2ЧитательДанные о читателяхБерет и возвращает книги, заполняет формуляр.
3Выдача/прием книг.Отмечаются данные о движении книг.В одни руки выдается ограниченное количество книг.
4Личные карточки читателейДанные о читателяхМожет быть занесенным в базу только один раз.
5ФормулярСведения о книге: автор, заглавие, номер тома, шифр книги, ФИО читателя взявшего книгу срок её возврата.В формуляр в носят данные библиотекарь.
6КнигаСведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBNДанные вносятся библиотекарем.
7Карточка книгСведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBNДанные вносятся библиотекарем.

Сведенияо типах связеймежду сущностямипредставленыв Приложении1.

Для описанныхвышеуказанныхсущностей быливыделены следующиеатрибуты, которыепредставленыв таблице 2.


Таблица 2. −Сущности ипринадлежащиеим атрибуты

Тип сущностиАтрибут
БиблиотекарьКод ФИО

Код Адрес

Код Телефон
ЧитательНомер читательского билета

ФИО

Адрес

Телефон

Номер страхового полиса

Код врача

Код специальности
Выдача/прием книг.Код название книги

Код название книги Код дату выдачи

Код ФИО читателя, которому выдается книга

Код ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю

Код ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу
Личные карточки читателейНомер читательского билета

Код ФИО

Код Адрес

Код дату выдачи

Код название книги

Код Дата возврата
ФормулярКод ФИО читателя взявшего книгу

Код Сведения о книге

Код Дата возврата

Код дату выдачи
КнигаКод Название книги

Код Уникальный шифр (ISBN)

Код Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

Код Раздел

Код Автор

Код Издательство

Код Место издания (город)

Год издания
Карточка книгКод номер поступившей книги,

Код Название книги

Код название издательства, из которого поступила книга,

Код отдел, куда была передана книга;

Код адреса издательств

Код названия издательства,

Код название и расположение отделов библиотеки.

Сведеньяоб атрибутахсущностейпредставленыв Приложении2.

ERwin имеетдва уровняпредставлениямодели: логическийи физический.Создание моделиданных начинаетсяс созданиялогическоймодели.

Логическоепроектированиеосновываетсяна концептуальномпроектированииБД. Доработкаконцептуальноймодели проводитсяс целью удаленияиз нее всехэлементов,затрудняющихреализациюданной моделив среде реляционныхСУБД и разрешениетаких связейкак M:N,а также: сложныхсвязей, рекурсивныхсвязей и т.п. Врезультатевыполненияэтих действийструктураконцептуальноймодели данныхизменяетсятаким образом,что полностьюотвечать требованиям,выдвигаемыхреляционноймоделью организациибаз данных. [1]

Логическаямодель – этоабстрактныйвзгляд на данные,на нем данныепредставляютсятак, как выглядятв реальном миреи могут называтьсятак, как ониназываютсяв реальном миренапример “Читатель”,“Библиотекарь”или “Книга”.Объекты модели,представляемыена логическомуровне, называютсясущностямии атрибутами.Рис. 9.


Рис. 9. − Логическаямодель БД


Стоитобратить вниманиена то, что невсе связи междусущностямиодинаковы намодели представленнойвыше. Связь показываетотношения междусущностями1 к 1 или ко многим,а связь 1 к 0, 1 или ко многим.

При проектированиидля удобствапримененияодинаковыхсвойств несколькиматрибутам былисозданы домены,имена которыхсоответствуютнаименованиюатрибутов всущностях.

Физическаямодель данных,напротив, зависитот конкретныхСУБД, фактическиявляясь отображениемсистемногокаталога. Вфизическоймодели содержатсяинформацияо всех объектахБД посколькустандартовна объекты БДне существует,физическаямодель зависитот конкретнойреализацииСУБД. Следовательно,одной и той желогическоймодели могутсоответствоватьнесколькоразных физическихмоделей. Еслив логическоймодели не имеетатрибутов, тов физическоймодели важноописать всюинформациюо конкретныхфизическихобъектах –таблицах, колонках,индексах, процедурахи т.д.

Для проектированияфизическоймодели БДвоспользуемсяCASE-средствомAll Fusion ERwinData Modeler. Вданном программномпродукте вкачестве именитаблицы нафизическомуровне используетсяимя сущностина логическоймодели БД. НоInter Base недопускаетсимволов кириллицыв именах объектов.В связи с этимпроизведемпереименованиявручную.

Аналогичноситуация состоити с атрибутамисущности, нопри созданиидоменов наэтапе логическогопроектированиямы указалииспользуемыеимена атрибутовпри физическомпроектировании.Соответствиеимени сущности,логическогои физическогоимен доменовсущности описанов таблице 2.

Результатомдиагностикиошибок можетстать отчетили SQL-скрипт,корректирующийошибки моделирования.Ниже приведенфрагменткорректирующегокода, сгенерированногодля INTER BASE.


CREATE TABLEabonent_labrary (

t_chit_bileta INTEGER,

t_first_name VARCHAR(20),

t_addres VARCHAR(20),

t_telepfone VARCHAR(20),

t_primechanie VARCHAR(20),

t_number_kartochki INTEGER NOT NULL,

t_name VARCHAR(20),

t_cod_chitatel INTEGER NOT NULL,

t_other_nameVARCHAR(20)

);

Заключение

библиотечныймоделированиеинформационный

Необходимостьв автоматизациидеятельностиразличныхпроцессов,требующихзначительныезатраты времении выполнениемножестварутинных операцийявляется актуальнойпроблемой.Эффективноеприменениесовременныхинформационныхтехнологийи систем позволяетзначительноувеличитьпроизводительностьтруда, улучшитькачество выполняемыхработ, обеспечитьзначительныйприрост прибылиза счет сокращениявремени наобработкуинформации.В связи с этим,зачастую приходитсяиспользоватьсовременныесредствамоделированияИС.

Моделированиеинформационныхсистем позволяетдетально изучитьпредметнуюобласть, описатьвзаимодействиепроцессов,выявить потокиданных, присутствующиев ней. На начальномэтапе формируетсямодель, существующаяв настоящеевремя в организации,с недостатками,которые в последующемисправляютсяв оптимальноймодели организации,где уже учтеныинтересыруководителей.

В результатекурсовогопроектированиябыли изученытеоретическиеосновы моделированияпроцессовсредствамиBPwin и

Страницы:12

Источник: https://xreferat.com/33/4939-1-proektirovanie-informacionnoiy-sistemy-biblioteka.html

Применение информационных технологий в деятельностичитательских сообществ при юношеских библиотеках

Ольга Юрьевна Фомичева

главный библиотекарь, отделнаучной обработки,

Российская государственнаябиблиотека искусств,

Большая Дмитровка, 8/1, г. Москва, 107031, (495) 692-78-17

[email protected]

Аннотация

В юношеских библиотеках в современныхусловиях назрела необходимость применятьновые информационные технологии в работе с читателями. Эта деятельностьстроитсяисходя из актуальныхсовременных задач юношеской библиотеки, учитывая важную задачу воспитания учитателей культуры чтения, коммуникационной и информационной культуры. В этомнаправлении нами организованы информационные сообщества читателей, объединенныхв клубы по интересам, в рамках которых проведены библиотечные уроки,консультациив различных областяхзнаний, в том числе в сфере информационных технологий и в направлениях развитияинформационных и коммуникационных функций современных юношеских библиотек.

Inlibraries for young people at the present conditions there is a need to applynew information technologies. This activity at the actual problems of modernjunior’s libraries is based. The important task of thejunior’s libraries - instilling in readers a reading culture and informationculture woes giving. In this direction, the information community ofreaders, united in service clubs were organized, library lessons, libraryconsulting in information’s areas of expertise and technology of trends in the developmentfeatures of modern youth libraries were conducted.

Ключевые слова

информационные технологии, юношескаябиблиотека, культура чтения, информационная культура

information technologies, junior library, reading culture,information culture

Введение

Образовательная и культуроформирующая деятельность библиотекзаключается в организации кружков компьютерной грамотности, и вовлечение молодежив информационное взаимодействие в информационной среде по областям интересов, вчисле которых, например, прикладноеискусство, сценическое творчество и др. Новые социальные роли юношескойбиблиотеки связываются с активизацией процессовмодернизации, увеличением компьютерного парка,развитием службы доставки документов с использованием Интернет,осуществлением подготовки путеводителей по информационным ресурсам вИнтернет.

Разработанность информационныхтехнологий для деятельности читательских сообществ

Всовременных научных статьях можно найти описания технологий проведенияконкурсов компьютерного творчества, интернет-форумов,телемостов [1,2] и другие примеры опыта, который в той или иной степени связанс феноменом мультимедиа культуры. Важнейшие события в области обслуживанияюношества с использованием современной информационной среды находят отражение винформационных вестниках, в том числеразмещенных на сетевых ресурсах.

Вбиблиотеках в современных условиях применяются новые информационные технологиии педагогические технологии в работе с юношеством поэтому, юношеские библиотекииспользуют в своей работе теоретические изысканиях в таких науках какпедагогика и информатика.

Применяемыев юношеских библиотеках информационные технологии представляют собой формуразвития образовательного процесса на основе современных концепции, определяющихсодержание и формы образовательного процесса и это также логически определеннаясовокупность действий по конкретной реализации содержания и процесса поиска идоставки информации.

Здесьвидится не только широкое использованиеинформационных, но и коммуникационных технологий, которые сегодня предлагаютновые перспективы и возможности для обучения, поиска и доставки информации,подтверждая тем самым, что человечество находится на пороге образовательной информационнойреволюции.

Кардинальныеперемены во всех областях человеческой деятельности, которые несут с собой этиинформационные и коммуникационные технологии и новые модели деятельности вкупес новыми социальными требованиями мирового сообщества, требуют иного уровняграмотности, соответствующего запросам информационного общества. Для этогонеобходимо не только создать принципиально новую технологию приобретениянаучных знаний, новые педагогические подходы к преподаванию и усвоению знаний,новые курсы обучения и методики преподавания, но и дать непосредственныйактивный опыт их актуального использования, в том числе в стенах современныхюношеских библиотек. Все это должно способствовать активизации интеллектаобучаемых, формированию их творческих и умственных способностей, развитиюцелостного мировоззрения индивида – полноправного члена информационногообщества, а также формировать информационные, исследовательские икоммуникативныекомпетенции, необходимыев любой области деятельности.

Реализация информационнойсоставляющей деятельности читательских сообществ при юношеских библиотеках

Модернизациярайонных, юношеских и школьных библиотек это, прежде всего организациямедиатеки. Мы понимаем медиатеку, как часть инфраструктуры образовательного икультурологического процесса, своего рода центр, в котором новые информационныетехнологии представляют собой как новые объекты и ресурсы, так и новые функциидля их создания, поиска и использования. В медиатеке реализуются новые формыорганизации познавательной, креативной и коммуникативной деятельности еепользователей за счет создания индивидуальных информационных ресурсов, новыхдля учащихся видов работы с информацией на традиционных и нетрадиционныхносителях, а также за счет возможности использования удаленных ресурсов другихбиблиотек и информационных структур.

Вмедиатеках используются ресурсы Интернета, СD-RОМ,аудио - и видеодокументы. На базе медиатек могут проводиться отдельные уроки,требующие использования документов на указанных выше носителях. Здесь жепроходит работа по молодежным Интернет-проектам.

Одноиз направлений применения информационных технологий в современной юношескойбиблиотеке является медиа-образование, как отображение современных тенденций изакономерностей массовой коммуникации. Основная задача медиа-образования [2] —подготовить новое поколение к жизни в современных информационных условиях, квосприятию различной информации, научить человека понимать ее, осознаватьпоследствия ее воздействия на психику, овладевать способами общения на основеневербальных форм коммуникации с помощью технических средств и современныхинформационных технологий. Вместе с тем мультимедиа – это особый видкомпьютерной технологии, который объединяет в себе как традиционную статическуювизуальную информацию (текст, графику), так и динамическую – речь, музыку, видеофрагменты,анимацию и т. п.

Мультимедиапозволяет преодолевать физическое пространство и через интенсификацию обменаинформацией способствует нивелированию разрыва между центром и периферией вкультурной жизни. Такие технологии позволяют образовательному сообществу всеболее свободно интегрироваться в мировые культурные процессы, так как они обладаютпостоянно развивающимся креативным потенциалом, позволяющим находить самыеразнообразные и действенные формы и методы самореализации. Установка напрогресс и на инновацию позитивно воздействует на образование и культуру.

Техническиересурсы – компьютеры с доступом в Интернет, принтер, множительная техника,цифровые фото и видеокамеры, мультиме дийный проектор используются в работебиблиотек, например при работе по проектным технологиям.Мотивационный аспект проектнойдеятельности связан как с интересом к созданию собственных проектов винтересующей молодое поколение сферах, так и избранным дляих реализациям информационным технологиям.

Входе реализации проекта перед всеми участниками открываются новые горизонты,рождаются новые идеи, которые хочется воплотить, выявляются новые темы, ииспользовать новые средства которые хочется развивать дальше, призванных изменить рутинную работу в библиотеке на яркую итворческую профессиональную жизнь.

С2005г. библиотеки стали участниками программы изложенной «Концепции развитияпубличных библиотек МВ эту деятельность включился, например, Интеллект-центр юношеской библиотеки№158, как структурное подразделение ЦБС №1 ЮАО города Москвы.

Цель участия в реализации обозначеннойконцепции - организация свободного доступа пользователей библиотеки кинформационно-библиотечным ресурсам Москвы. В рамках этого проекта быливыполнены следующие задачи:

1.Расширение автоматизированной библиотечной сети на десять АРМ для болееэффективной работы библиотекарей и обеспечения читателю доступа к электронномукаталогу.

2.Организация качественного канала связи, соответствующего техническимтребованиям для доступа в Интернет.

Появлениеновых информационных технологий во многом изменило традиционные библиотечныепроцессы, повлияв и на массовую работу юношеской библиотеки, сделав ее болеесовременной, привлекательной для молодых читателей.

Этопроявилось в предоставлении собственных информационных ресурсов пользователямглобальной сети, интеграции с информационными ресурсами других библиотек,обучении навыкам работы в Интернете и воспитанию информационной культурычитателей библиотеки, а также совершенствованию справочно-информационногообслуживания (рис. 1).

Рисунок 1. Объявления клубов читателейбиблиотеки отражены на ресурсе Централизованнойбиблиотечной системы Южного административного округа г. Москвы.

Врезультате появились электронные выставки, библиотечные представительства вСети. Мультимедийные технологии значительно оживили мероприятия, предоставляя новыевозможности для иллюстрирования, усиливая эффективность наглядностью. Всемероприятияпроводились на основе социальных интернет-сервисов, при переходе к которымпо-новому ставится вопрос об информационном взаимодействии в современномобразовании [4,5]. Одним из ведущих признаков информационного общества являетсяповорот от репродуктивной деятельности, к исследовательской деятельности [6] сиспользованием компьютеров. Соответственно, существенные изменения винформационной образовательной среде и в деятельности, опирающейся наинформационные технологии и компьютерные средства [7] требуют изменений всодержании информационно-компьютерной подготовки. В этой связи следует ставитьвопрос также и о развитии инфраструктуры компьютерной образовательной среды, инаучной организации информационного пространства печатных изданий [8]. Широкие возможности для организации профессиональной среды в целоми для оформления культурно-досуговой деятельности предоставили за счетиспользования веб-дизайна в оформлении буклетов Клубов «Молодежь за здоровыйобраз жизни»,«Молодой семьи»,«Молодежный Интернет- клуб», «Юношеская галерея взгляд», «В мире профессий» и«Клуб юных журналистов» и фото альбомов «А у нас в библиотеки», «МолодежьМосквы сегодня».

Интересу молодежи вызывает подготовка виртуальных экскурсий по Москве, а также работав клубах «Молодой семьи» и «Молодежном Интернет- клубе», использующих такиеэкскурсии в досуговой деятельности, наряду с конференциями, встречами синтересными людьми, вечерами вопросов и ответов и т. д.

Результатамистала реализация создание локальной рабочей сети в библиотеке; установка иоптимизация сетевого оборудования и программного обеспечения; организациявыделенного канала связи; обеспечениеоткрытого доступа в интернет и обучение навыкам работы читателей библиотеки.База данных по краеведению, географии Москвы, экологии, историирайона « Бирюлево-Восточное»и «Царицино».

Приоритетными направлениями автоматизации являются: расширениеколичества рабочих мест пользователей; обеспечение качества доступапользователей в Интернет; оказание пользователям информационных услуг иконсультативной помощи по работе с Интернетом и офисными программами; обеспечениефункционирования локальной сети библиотеки; обеспечение работы вычислительнойтехники библиотеки, а также периферийных устройств; сайта библиотеки; установкаи внедрение средств автоматизации в структурные подразделения библиотеки.

Новыйэтап в автоматизации был весьма плодотворным для отдела абонемента. В . началась электроннаязапись читателей. Были приближены на кафедры записи и выдачи литературы,автоматизированные рабочие места и в целях экономии рабочего пространстваприобретены жидкокристаллические мониторы.

Споявлением электронного каталога намного упростился процесс поиска информациипользователем. Электронный каталог пополняется в первую очередь новымипоступлениями и периодическими изданиями за текущий год по актуальным темам,что постоянно используется как отдельными читателями, так и молодежнымисообществами, объединяющимися в работе клубов в юношеской библиотеке №158 ЦБС№1 ЮАО города Москвы: Клуб «Молодежь за здоровый образжизни», Клуб «Молодой семьи», «Молодежный Интернет- клуб», Клуб «В мирепрофессий» и «Клуб юных журналистов».

: Клуб «Молодежь за здоровый образ жизни», Клуб «Молодой семьи»,«Молодежный Интернет- клуб», Клуб «В мире профессий» и «Клуб юных журналистов».

Читателии участники обозначенных клубов библиотеки стали полноправными пользователямиИнтернета, активность работы в среде которого непрерывно возрастает. ВМедиотеке и «Молодежном Интернет - клубе», библиотеки постоянно работаетконсультант, который обучает новых пользователей методике поиска информации вИнтернете. Здесь же предоставляются такие сервисные услугичерно-белая печать, сканирование, набор иредактирование текста, аренда компьютера, создание слайд-презентаций.Все услуги отличают высокое качество. Так как приоритетной задачей работы Интернет-клубаявляется обеспечение пользователя качественной и быстрой связью, всетехническое обеспечение (компьютеры, принтеры, сканер) и скорость доступа кИнтернету отвечают самым последним требованиям.

Немалуюроль играет сайт библиотеки, который называется «Юношеская библиотека №158», внем два основных блока: «Для всех» и «Для членов клубов библиотеки №158».Библиотека размещает на сайте все наработанные материалы, предназначенные какдля пользователя библиотеки, так и для коллег-библиотекарей. Посетительсайта найдет тут электронные версии справочников для поступающих в учебныезаведения района, новостями клубной жизни, интересными конкурсами, фестивалями,выставками, творческими работами членов клубов библиотеки

Пасайте можно ознакомиться с отчетом о работе библиотеки, обслуживающихюношество. Коллеги смогут также ознакомиться с издательской деятельностью нашейбиблиотеки №158; в этом разделе представлена информация о том, как отраженадеятельность шестиклубов библиотекивСМИ; на каких профессиональныхмероприятиях выступают специалисты; по каким программам и проектам работаетбиблиотека.

Задачаклубов в библиотеке №158 познакомить юношествас лучшими произведениями художественной литературы и кино, научитьполнее и глубже воспринимать прочитанное, побудить к творчеству, развивая ихлитературные и творческие способности. Занимаясь в клубах, дети повышаюткультуру устной и письменной речи, овладевают навыками выразительного чтения.Они сами читают художественные произведения, смотрят фильмы, участвуют влитературных играх, викторинах. Руководитель клубов и библиотекари понимаетподростков, умеет с ними общаться и разбирается в молодежном литературномтворчестве. Клубы работают для читателей разного возраста. Домашнее задание,которое дается участникам клубавконце каждого занятия не ограничиваясь прочтением определенной книги, аобязательно содержать творческую часть. Творческое задание соответствуетвозрасту детей, учитывать их психологические особенности. Подростки уже могутсоставить отзыв о книге, придумать сказку, рассказ, написать сочинение,продолжение книги или сочинить стихи. Занятие в клубах воспитывают у подростковлюбовь к художественной литературе, формируют навыки самостоятельного анализалитературного произведения, расширяют кругозор, побуждают к творчеству.

Необходимостьсоздания молодежного Интернет клуба при библиотеке № 158 возникла в связи сактуальной задачей развития подрастающего поколения в условиях информационногообщества. Участие в работе клуба помогает освоить знания компьютерных программ,повысить информационную культуру и грамотность, обрести новых друзей. Каждыйчлен клуба участвует в оформлении стендов имеющихся в библиотеке, осуществляетпоиск сайтов по молодежной социальной политике, молодежных союзов, объединений,клубов, движений, наполняет этими сведениями молодежное досье библиотеки, ведетпоиск информации о молодежных конкурсах, викторинах, фестивалях, мониторингахпроводимых для молодежи и принимает участие в них. Членом клуба становитсяучащийся в возрасте от 14 до 24 лет.

Весьмаактивным в информационном пространстве представляется Клуб юных журналистов. Необходимостьсоздания Клуба юных журналистов в юношеской библиотеке возникла в связи сактуальной задачей развития личности ребёнка в условиях информационного общества.Резкое возрастание влияния СМИ на подрастающее поколение, возникновение иширокое применение в быту новых компьютерных технологий, Интернета, видео,аудио - техники, делают необходимым ознакомление с особенностями воздействияСМИ, основными профессиями в СМИдетейсреднего и старшего возраста. Информацию о ходе и результатах работы клубоввыставляется на сайте (рис. 2).

Рисунок2. Информация о работе читательских сообществ в Интернет

КлубЮных журналистов создавался на основе общего интереса его участников кжурналистике, литературе, культуре госквы. ЗанятияКлуба предусматривают овладение информационными технологиями и основамижурналистики, приобретение навыков в составлении текстов в различных жанрах,воспитанию любви к чтению, к литературе. Цель Клуба - познакомить школьников сжурналистикой и тележурналистикой, как профессией и областями литературного икинематографического творчества, развивать и выявлять творческие способностидетей в области журналистики и тележурналистики. Эта цель успешно достигаетсяпри активном вовлечении подростков в продуктивную информационнуюкоммуникативную деятельность

Основные задачи Клуба юных журналистов заключаются в том, чтобыпутём проведения занятий и мероприятий, способствовать: повышению общей иинформационной культуры и изучению истории родного края, приобретению знаний пожурналистике и информационным технологиям, обучению пользованию словарями,справочниками, энциклопедиями и всем СБА библиотеки, ознакомлению спроизведениями русской и зарубежной литературы, творчеством и жизнью писателей.

Значение новых информационныхтехнологий в работе клубов в юношеских библиотеках

Юношескимибиблиотеками Москвы накоплен значительный опыт, наработаны различные моделитрадиционного и нетрадиционного обслуживания различных категорий населения вобласти предоставления информации и организации интеллектуального досуга поразличным направлениям и для различных групп пользователей. В библиотекахгорода открыты центры муниципальной, правовой, деловой, экологической, краеведческойи иной информации, на базе библиотек, работают литературные клубы, объединения,музеи, студи и др.

Опытработыодной из юношеских библиотек №158Москвы, где работают шесть молодежных кубов по разным направлениям применяющиеновые информационные технологии.

Клубыпо интересам при юношеской библиотеке оказывают большое влияние на формированиеи развитие личности подрастающего поколения. Их значение трудно переоценить.Они поддерживают, расширяют и углубляют интерес к книге и чтению, помогают спользой проводить свободное время, предоставляют возможность интеллектуальногообщения, дают возможность проявить и развить организаторские и лидерскиекачества, создают условия для самовыражения, помогают выявить и развитьтворческие способности.

Заключение

Активизироватьтворческую деятельность членов клубов юношеских библиотеквозможно, применяя современные методы иинформационные технологии.

Новыекомпьютерные технологии, СМИ оказывают в современном информационном обществе наподрастающее поколение все большее влияние, поэтому особенно актуальнымстановится использование в обучении, развитии и воспитании высокотехнологичныхтехнологий педагогики.

Теоретическийанализ нового направления в работе юношеских библиотек в области информатизациидеятельности молодежных клубов позволил выделить наиболее существенныепринципы, на которых стоится работа по активизации деятельности подростков имолодежи. Практическим обоснованием возможности активизации деятельности клубовюношеских библиотеках путем примененияинформационных технологий можно считать опыт работы клубов, о которыхбыло рассказано в данной работе.

Литература

1.    Специфика формирования интеллектуального потенциала общества в условияхсовременной информационной среды (По материалам форума в рамках третьих Махмутовскихчтений) / Кирилова Г.И., Волик О.Н. // Образовательные технологии и общество(Educational Technology & Society). - 2011. - Т. 14. - № 1. - С.375-379.

2.    Волик, О. Н. Актуальные вопросы креативного образования как основы развитияличности в информационном обществе /О. Н. Волик, Г. И. Кирилова/Образовательныетехнологии и общество (Educational Technology & Society), -2008. -№ 11 (4).

3.    Шлыкова О.В.Культура мультимедиа:учебное пособие для студентов / МГУКИ.- Москва: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - 416 с.

4.    Галеев И.Х. Информационно-образовательное пространство России и «Перечень»журналов // Высшее образование в России. 2009. № 10. С. 15-23.

5.    Моделирование регионально-профессиональной инфраструктуры информационнойсреды профессионального образования /Кирилова Г.И., Власова В.К. //Образовательные технологии и общество (Educational Technology & Society). -2011. - Т. 14. - № 1. - С. 407-417.

6.    Кирилова Г.И. Исследовательская компетентность специалиста информационногообщества // Образовательные технологии и общество (Educational Technology &Society). – 2008.– Т. 11. – № 4.– С. 390-395

7.    Кирилова Г.И. Оптимизация содержания информационно-компьютерной подготовкистудентов средней профессиональной школы. Дисс. … д-ра педаук.-Казань, 2001.

8.    Галеев И.Х.Научный журнал винформационном пространстве // Высшее образование в России. 2009. № 3. С.92-95.

Источник: http://ifets.ieee.org/russian/depository/v15_i3/html/4.htm
Информационные потребности по музыкальному искусству

Дипломная работа

Содержание:




Введение 2

1.1Методика изучения информационных потребностей 6

1.2Методы исследования информационных потребностей 6

1.3Информационные потребности по искусству 6

Глава 2 Основные характеристики потребителей музыковедческой литературы 9

2.1Круг пользователей музыковедческой литературы 9

2.2Основные причины запроса 13

2.3Основные принципы поиска информации 14

2.4Видо-типологический состав искомых документов 19

2.5Степень удовлетворенности пользователей в документах по музыкальному искусству 25

Заключение 29

Список литературы: 31

Приложение 1. Анкета 38




Введение




^

Совершенствование информационного обеспечения пользователей невозможно без научных исследований происхождения, характера и динамики их информационных потребностей. Таким образом, необходимо изучение и учет всех основных объективных и субъективных факторов, влияющих на потребителей информации и на формирование у них ИП, для того чтобы выявить и понять взаимодействие объективных и субъективных сторон ИП в процессе формирования потребностей у пользователей информации. Это позволит увидеть истинную картину своеобразия ИП у разных категорий потребителей информации.

Следует отметить, что хотя за последние два-три десятилетия уделялось много внимания проблеме изучения ИП различными специалистами, до настоящего времени проблема изучения ИП по музыкальному искусству не стали предметом активного и глубокого исследования.

^

в качестве объекта исследования были выбраны пользователи зала нотных и аудиодокументов Национальной библиотеки Беларуси и пользователи городской публичной нотно-музыкальной библиотеки.

^

специфика информационных потребностей пользователей по музыкальному искусству

Цель исследования:

уточнить степень удовлетворенности информационных потребностей пользователей библиотек по музыкальному искусству (на примере Национальной библиотеки Беларуси и городской нотно-музыкальной библиотеки).

Цель работы определила следующие задачи:

  • выявить сущности информационных потребностей;

  • выявить методы исследования информационных потребностей;

  • выявить условия и механизмы возникновения информационных потребностей;

  • выявить факторы, влияющие на удовлетворение информационных потребностей;

  • выявить зависимость качеств информационных потребностей от формальных характеристик потребителя;

  • определить круг пользователей музыковедческой литературы, выявить закономерность зависимости информационных потребностей, от степени музыкальной подготовки.

  • определить принцип поиска информации

  • определить степень удовлетворенности пользователей фондом библиотеки, в которой они ищут информацию по музыкальному искусству и качеством обслуживания.

Для сбора информации респондентам была предложена анкета, направленная на выявление принадлежности к музыкальному искусству и музыковедческой литературе, целей обращения к ней, на определение типов документов входящих в область интересов, тематики запросов. Данная анкета, включающая в себя 15 вопросов, была построена в форме закрытых предложений. Большинство вопросов позволяет ответить на несколько вариантов сразу.

Для того чтобы исключить неискренность ответов и избежать влияния социальной желательности, анкетирование носило анонимный характер. Вопросы были сформулированы таким образом, чтобы в результате анализа ответов на них можно было бы, с одной стороны, получить информацию об уровне музыкальной подготовки и предпочтениях в области музыковедческой литературы, а с другой, получить представление о степени их удовлетворенности фондами и поисковыми возможностями данной библиотеки.

Структура дипломной работы:

Введение, две главы, заключение, список литературы, приложения.


Психологами информационная потребность понимается как осознанная потребность «в получении определённых порций информации из того, что может быть представлено инфосредой» [45, с. 2].

Понятие «информационная потребность» является одним из ключевых в информационных науках, в том числе библиотековедении. Вместе с тем, несмотря на большое количество публикаций по данной проблеме, в настоящее время не существует общепринятого определения термина «информационная потребность», информационные потребности остаются недостаточно изученными по существу. Из многочисленных публикаций видно, что разные авторы не всегда вкладывают в понятие «информационная потребность» одинаковое содержание. Наряду с данным понятием они употребляют понятия «потребность в библиотечно-библиографических ресурсах», «потребность в документах», «потребность в чтении», которые не всегда соотносятся друг с другом по значению [46].

Так, по мнению Фёдоровой Т. С., информационная потребность – это внутреннее состояние субъекта, отражающее дефицит научной информации, необходимой для использования в его деятельности. [56, с. 54].

Т.В. Муранивский считает, что информационная потребность – это свойство человека или определённой системы, отражающее необходимость в регулярном получении и использовании информации, обеспечивающей эффективное функционирование этой системы. [47, с. 4]

Соколов А.В. определяет информационные потребности как обобщающее понятие, являющиеся результатом информационного подхода к духовным потребностям личности и общества.

Примерами наилучшего изучения ИП являются концепции А. В. Соколова, С. Д. Коготкова, Е. А. Евтюхиной, Д. Е. Шехурина.

Возникновение информационных потребностей в той или иной форме связано с деятельностью человека. Именно деятельность является исходным пунктом возникновения потребностей человека вообще, в том числе и потребностей в информации, а они в свою очередь стимулируют новую деятельность. Это фундаментальное положение теории человеческих потребностей позволяет нам объяснить многие моменты, связанные с формированием и удовлетворением информационных потребностей.

Рассматривая профессиональную деятельность в качестве основы формирования информационных потребностей, специалисты в области информатики основное внимание в своих исследованиях уделяют изучению информационных потребностей работников производственной сферы. [46]

Изучению общих методологических вопросов возникновения и развития информационных потребностей, их классификации в соответствии с различными категориями специалистов посвящены работы Н.М. Бажова, Н.С. Карташова, И.К. Кирпичевой, М.И. Левина, А.Н. Масловой, Э.Л. Шапиро, М.С. Миримановой, Д.Е. Шехурина, Л.Н. Каразановой, А.В. Соколова и др. Методы исследования информационных потребностей анализировались в работах С.Д. Коготкова, Л.Л. Попиловой, Э.С. Бернштейн, И.И. Голованова. Труды названных исследователей составили "золотой фонд" обслуживания. Их значимость со временем не уменьшилась, а, напротив, возросла в условиях использования современных информационных технологий [21].

Наибольшее распространение в современной теории информационных потребностей получил деятельностный подход в соответствии, с которым в основе возникновения информационных потребностей лежит деятельность человека. Понимание деятельности как основы формирования ИП, определяющей их природу и содержание, впервые нашло отражение в работах Э.С. Берштейна [8], Д.Е. Шихурина [58, 59], которые связывали формирование ИП непосредственно с деятельностью ученых и специалистов. Данный подход нашел дальнейшее развитие в работах С.Д. Коготкова, Т. С. Федоровой, Г.И. Щербитского и других исследователей [36, 38, 56, 60]. Как отмечают сторонники деятельностного подхода – «деятельность – это исходный пункт реализации потребностей познания, а, следовательно, и исходный пункт потребности в информации. Деятельность является тем «входом», через который осуществляется реализация потребностей субъекта в информации» [60, с. 47].

ИП не только непосредственно и опосредованно влияют на типологию информационных учреждений, но и очень часто они определяют структуру информационного учреждения и одновременно являются определяющим фактором в создании системы информационного обслуживания. Современная система обслуживания ориентирована на удовлетворение стабильных (постоянных) и нестабильных (разовых) ИП. Для удовлетворения первых создана система текущего информирования или система текущего обслуживания, для удовлетворения вторых – функционирует система справочного обслуживания или обслуживание в режиме «запрос-ответ» [7].



    1. ^



Для исследовательской работы характерны общие правила и методы, которые варьируются в зависимости от характера отрасли науки, а также стадии и категории исследования.

Содержание ИП можно проследить при изучении информационной деятельности по поиску информации для основной деятельности потребителя. Остальные моменты процесса являются внутренними (психическими) и поддаются лишь косвенному изучению. Так как поиск информации (сопутствующая деятельность) вынуждает потребителя к обращению в те или иные информационные учреждения или системы, то информационным посредникам определять ИП легче по уже осознанным ИП, т. е. по информационным запросам, чем изучать базовую деятельность потребителя, которая часто территориально удалена от посредника. Естественно, что в поле зрения информационных работников находятся реальные ИП, предъявляемые потребителем в информационную службу в виде информационных запросов, и вне поля зрения остаются потенциальные ИП, предъявление которых в дальнейшем может застать информационных посредников неподготовленными к их удовлетворению [7].
    1. ^



Для эффективного управления информацией, необходимо ответить на вопросы: какая информация, кому, когда и в каком виде должна быть представлена.
    1. ^



Психология работы с читателями творческих профессий существенно отличается от универсальных форм обслуживания. Миссия специальных библиотек, связанных с культурой и искусством не только фондами и своими пользователями, но, в первую очередь, основными задачами, - и есть содействие процессам искусства и непосредственно творчества.

ИП - это сложная целостная система, в основе которой лежат различные виды потребности человека, с одной стороны и виды информации - с другой стороны. Мы рассмотрели виды потребностей человека, нам необходимо рассмотреть представления о качествах информации. Ценность информации для потребителя в первую очередь определяется ее содержанием. Но немаловажным является способ фиксации информации. Сегодня это может быть звук, текст, изображение. Соответственно этому существуют текстовые и изо- кино- фото- фоно- видеодокументы. Каждый из видов инфорации преимущественнное развитие получил в одной или нескольких сферах деятельности, но использование любого из видов информации не может быть ограниченно только одной сферой. Большинство людей используют все виды информации, но с различной степенью интенсивности. [7].

У потребителя может быть различное отношение к информации с точки зрения степени ее важности для него. На основе этого признака сегодня можно выделить два типа потребностей.

Первый - потребителю достаточно первоночального (паверхнастного) ознакомления с информацией.

Второй - характеристика глубины информации формирует потребность в знании основ предмета. Для удовлетворения этой потребности, возникающей при овладении человеком новым видом деятельности, обычно используются учебные издания, при повышении квалификации, при научном изучении явления, в ряде других случаев, чаще всего профессиональной деятельности, потребителю необходимо глубокое знание предмета [7].

Между основной и побочной деятельностью разделение идет не по ее содержанию, а по количеству времени, которое занимает тот или иной вид деятельности, ее значимости для субъекта и по ее вознаграждению. Структура соотношения разных видов деятельности для каждого субъекта индивидуальна. Если внутренний интерес человека, его основные ценностные ориентации лежат в сфере профессиональной деятельности, то он может заниматься ею и вне рабочего времени. Бывает и наоборот. Часто люди тратят много времени, занимаясь художественно-творческой и др. деятельностью, хотя она и не совпадает с их профессией [7].

ИЗ, по словам одного из исследователей феномена ИП Е.А. Евтюхиной: «это выражение индивидом его представления необходимой ему информации…». Представления же всегда субъективны. Поэтому и запросы, отражая объективные ИП, по форме выражения тоже субъективны. Чем богаче и глубже накопленные знания и опыт потребителя информации в какой-либо деятельности, тем точнее, дифференцированнее его ИЗ, его представления о нужной ему информации. Недостаток информационного потенциала приводит к тому, что запрос формулируется нечетко, он может быть шире или уже раельной ИП. Запросы на одну и ту же тему разные потребители формулируют по-разному, исходя из своего словарного запаса (тезауруса) и степени владения понятийным аппаратом той или иной отросли знания.

Информационное поведение отражает уровень информационной культуры личности. В ходе исследований определено, что уровень информационной культуры специалистов сказывается не только на уровне их собственных профессиональных достижений, но и на оценке пользователями качества информационных продуктов и услуг, предоставленных информационной службой или специализированным отделом обслуживания.

Количество факторов, формирующих ныне информационные потребности и поисковое поведение читателей, велико, причем многие из них прежде вообще не принимались во внимание библиотечными специалистами. Например, фактор консервативности потребителей информации, который проявляется в том, что, освоив какую-либо систему или программу, потребители информации с большим нежеланием и трудом переходят к новым приемам поиска или подачи материала [48]. Поэтому внедрение электронных и телекоммуникационных связей в систему научных и библиотечных коммуникаций не приводит к одномоментным существенным изменениям в поисковом поведении читателей. И в том и в другом случае поведенческие характеристики остаются довольно устойчивыми: потребители информации продолжают воспринимать библиотеку как социокультурный, а не информационный центр [39].

Между коллективными информационными потребностями, которые возникают как явления коллективного, группового сознания, и потребностями индивидуальными, возникающими и существующими только в сознании конкретных индивидуумов, имеются определенные отношения. Разумеется, что коллективные информационные потребности не существуют помимо и вне потребностей конкретных индивидуумов. С другой стороны, их нельзя считать как простую сумму слагаемых индивидуальных потребностей. Коллективные информационные потребности следует рассматривать в качестве относительно самостоятельной целостности, формирующейся в соответствии с общими целями и задачами людей, составляющих данный коллектив. Коллективное сознание в большинстве случаев способно выразить объективные тенденции развития с большей полнотой и точностью, чем индивидуальное, поэтому коллективным потребностям может быть присущ более объективный характер.


^


В современных условиях типология потребителей музыковедческой и нотной литературы должна строится с учетом всей совокупности таких признаков, как предпочитаемый характер контактов с документами по музыкальному искусству, степень активности и избирательности в поиске музыковедческой и нотной информации, мотивы обращения к ним, место музыки и информации о ней в жизни субъекта.

Эти признаки представляются особенно важными, ибо полученные в результате исследований количественные показатели, на которых строится любая градация пользователей библиотек, должна также ориентироваться на качественные характеристики, что бы дать достаточно полную картину. Последние зависят от форм музыкальной деятельности, поведения, интересов, установок, мотивов и т.п.

Целесообразно, на наш взгляд, структурировать аудиторию музыкального искусства на основе степени музыкальной подготовки и условно поделить на три ступени:

  • пользователи с низким уровнем музыкальной подготовки, который выражается отсутствием специального музыкального образования;

  • пользователи со средним уровнем музыкальной подготовки. Данная категория предполагает получение образования в музыкальной школе, музыкальном училище и т. д.

  • пользователи с высоким уровнем музыкальной подготовки, который предполагает получение образования в консерватории, участие в проф. коллективе, преподавание музыки в высших учебных заведениях или принадлежность к иному социомузыкальному институту.



Обратимся к результатам опроса. Всего в исследовании приняло участие 100 человек в возрасте от 15 до 74 лет. В данной выборке присутствуют представители всех трех категорий музыкальной подготовки, однако их количество не одинаково. Рис. 1. Уровень музыкальной подготовки.

Как показало исследование, читатели с низким уровнем музыкальной подготовки составляют 10 % от общего числа респондентов. Это позволяет судить о том, что потребности в музыковедческой и нотной литературе для данной категории, и это подтверждается дальнейшим исследованием, не являются приоритетными. Представители данной категории обращаются в городскую нотно-музыкальную библиотеку и зал нотных и аудиодокументов Национальной библиотеки Беларуси в основном для расширения кругозора, досуга.


Возраст респондентов данной группы от 17 до 47 лет. Рис. 2 Возраст (низкий уровень музыкальной подготовки). Наибольшее число представителей от 20 до 23 лет. Среди респондентов представители обоих полов, но подавляющее большинство женского пола. В основном это студенты столичных вузов, таких как БГУ, БНТУ, а также студенты Белорусского государственного университета культуры и искусств не музыкальных специальностей. Большое количество молодежи в данной группе свидетельствует о том, что сфера музыкального искусства является для них важной и значимой.


Читатели со средним уровнем музыкальной подготовки составляют 30 % от общего числа респондентов. Принадлежность к данной группе предполагает получение образования в музыкальной школе, музыкальном училище и т. п., или профессиональная деятельность, связанная со сферой музыкального искусства. Например, музыкальным работником в школе, детском саду или другом детском учреждении. Потребности данной категории в литературе по музыкальному искусству носят более стабильный характер, так как эти потребности обусловлены получением музыкального образования или профессиональной деятельностью. У респондентов, чьи потребности вызваны лишь получением образования необходимость в музыковедческой и нотной литературе может прекратиться после окончания учебного заведения. В таком случае, не смотря на то, что в более низкую категорию они все равно не перейдут т.к. уже имеют музыкальное образование, их потребности будут носить ситуативный характер, и вероятно будут столь же поверхностны, как у представителей группы без музыкального образования. Нельзя также исключать вероятность их дальнейшего занятия музыкой в любом ее проявлении, будь то преподавательская или исполнительская деятельность. В таком случае их потребность в музыковедческой и нотной литературе станет постоянной, а требования к качеству комплектования, поисковых возможностей и обслуживания достаточно высокими. Социально-демографические характеристики данной группы следующие:


Возраст данной группы от 17 до 50 лет. Рис. 3 Возраст (средний уровень музыкальной подготовки). Наибольшее число представителей от 19 до 24 лет. Как и в предыдущей группе большинство представителей – молодежь.


Социальный статус данной группы более разнообразен, чем предыдущей группы. Рис. 4 Социальный статус (средний уровень музыкальной подготовки). В основном это студенты белорусских вузов, среди которых Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка (7), Белорусский государственный университет культуры и искусств (5), Минское государственное музыкальное училище имени М. И. Глинки (4), Минский государственный колледж искусств (3), также респондентами были названы Белорусский государственный педагогический колледж имени Максима Танка №2, Белорусская государственная академия искусств, Минский государственный колледж искусств, гимназия-колледж искусств им. И. О. Ахремчика, средняя школа № 133 (с музыкально-хоровым уклоном), Могилевское музыкальное училище им. Римского-Корсакова. Среди представителей данной группы много педагогов, музыкальных работников детских садов и школ.

Читатели с высоким уровнеммузыкальной подготовки составляют 60% от общего числа респондентов. Это объясняется тем, что музыковедческая и нотная литература необходима данной категории для удовлетворения профессиональных потребностей, а так же для получения образования. Таким образом, потребность в музыковедческой и нотной литературе является постоянной. Эти обстоятельства делают данную группу приоритетной в плане комплектования фондов библиотеки и в плане обслуживания. Социально-демографические характеристики данной группы следующие:

Возраст данной группы от 15 до 74 лет. Рис. 5 Возраст (высокий уровень музыкальной подготовки). Наибольшему числу представителей от 20 до 25 лет. Это студенческая молодежь целью, которой является получение образования. Однако, как мы видим на Рис. 5 в данной категории самый широкий возрастной диапазон. Это свидетельствует о том, что с возрастом потребность в литературе по музыкальному искусству для данной категории пользователей не теряет своей актуальности по сравнению с представителями других категорий.


Рис. 6 Социальный статус (высокий уровень музыкальной подготовки)

Социальный статус данной группы представлен всеми предложенными вариантами. Рис. 6 Социальный статус (высокий уровень музыкальной подготовки). В основном это также студенты столичных вузов.


Рис. 7 Учебное заведение (высокий уровень музыкальной подготовки)


Среди представителей данной группы много педагогов, исполнителей, также есть композиторы, музыкальные работники, дирижеры театральные деятели; научные работники; кандидаты искусствоведения и продюсер. В данной группе представителей мужского пола почти столько же, сколько представителей женского пола.


    1. ^



Так как за музыковедческой литературой можно обращаться с самыми разными целями, для проведения анкетирования были выбраны основные направления:

  • научная работа;

  • преподавание;

  • управление музыкальным коллективом;

  • получение образования;

  • расширение кругозора;

  • досуг.

Вопросы в анкете составлены таким образом, что на них, возможно, получить более одного варианта ответа сразу, то основные причины запросов представлены в различных сочетаниях. В большинстве случаев основная цель запроса – получение образования (70%) , на втором месте написание научной работы (47%), на третьем преподавание (39 %). С целью расширение кругозора в зал обращаются 33% респондентов, досуг - 14%, управление музыкальным коллективом - 8 %. Однако в разных категориях, в соответствии с уровнем музыкальной подготовки, можно проследить определенные закономерности.

Так, представители группы с низким уровнем музыкальной подготовки определяют свою основную цель обращения за литературой по музыкальному искусству как расширение кругозора, самообразование, образование и досуг. Рис. 8 цель обращения за литературой по музыкальному искусству (низкий уровень музыкальной подготовки). Цель их появления в библиотеке зачастую носят эпизодический, ситуативный характер. Но нельзя исключать, что потребности данной категории в музыковедческой и нотной литературе могут носить стабильный и долговременный характер. В них может и не быть той глубины и детальности, которая присуща двум другим категориям, однако они могут быть не менее требовательны к полноте фондов и качеству обслуживания.


Рис. 8 цель обращения за литературой по музыкальному искусству (низкий уровень музыкальной подготовки)


Респонденты со средним уровнем музыкальной подготовки обращаются за музыковедческой и нотной литературой в первую очередь в образовательных целях. Также важной причиной является расширение кругозора. На третьем месте написание научной работы, преподавание, досуг. На последнем месте управление музыкальным коллективом. Рис. 9. Цель обращения за литературой по музыкальному искусству (средний уровень музыкальной подготовки).


Рис. 9. Цель обращения за литературой по музыкальному искусству (средний уровень музыкальной подготовки)


Респонденты с высоким уровнем музыкальной подготовки обращаются за музыковедческой и нотной литературой в первую очередь в образовательных целях. На втором месте написание научной работы. На третьем месте расширение кругозора. Затем следуют преподавание, управление музыкальным коллективом и досуг. Рис. 10. Цель обращения за литературой по музыкальному искусству (высокий уровень музыкальной подготовки). Данная группа является наиболее приоритетной в библиотеках с точки зрения комплектования и обслуживания, так как их потребности в музыковедческих и нотных документах стабильны и постоянны. Данная категория пользователей также является наиболее требовательной к качеству обслуживания, оперативности, к полноте и точности искомых документов по музыкальному искусству.


Рис. 10. Цель обращения за литературой по музыкальному искусству (высокий уровень музыкальной подготовки)


    1. ^



Пользователи Национальной библиотеки Беларуси и Минской городской нотно-музыкальная библиотека мотивируют свой выбор учреждения для поиска музыковедческой информации рядом причин:

  • хорошую материально-техническую базу (52%);

  • разнообразие материала (44%);

  • быстрый доступ к необходимой информации (38%);



Респонденты с низким уровнем музыкальной подготовки в основном для поиска необходимой им информации используют Internet.В современном мире Internet является очень важным поисковым источником. Для поиска музыковедческой и нотной литературы его используют 95% респондентов. Это могут быть многочисленные отраслевые сайты и сайты библиотек, которые также предоставляют возможность использования своих ресурсов посредствам глобальной сети.

Так же в сочетании с Национальной библиотеки Беларуси многие пользуются услугами специализированной нотно-музыкальной библиотеки (41%). Библиотеки учебного заведения использует 22% респондентов. В городскую публичную библиотеку для поиска информации по музыкальному искусству респонденты с низким уровнем музыкальной подготовки обычно не обращаются. Рис. 11 Поиск музыковедческой и нотной литературы (низкий уровень музыкальной подготовки)


Рис. 11 Поиск музыковедческой и нотной литературы (низкий уровень музыкальной подготовки)


Респонденты со средним уровнем музыкальной подготовки также в основном используют Internet для поиска необходимой им информации.Это могут быть многочисленные отраслевые сайты и сайты библиотек, которые также предоставляют возможность использования своих ресурсов посредствам глобальной сети.

Однако, данная категория пользователей не ограничивается ресурсами глобальной сети и активно пользуется услугами библиотек. Среди них на первом месте зал нотных и аудиодокументов Национальной библиотеки Беларуси. Многие пользуются услугами специализированной библиотеки. Библиотеки учебного заведения также активно используются респондентами. В меньшей степени для поиска информации по музыкальному искусству респонденты используют городскую публичную библиотеку. Рис. 12 Поиск музыковедческой и нотной литературы (средний уровень музыкальной подготовки).


Рис. 12 Поиск музыковедческой и нотной литературы (средний уровень музыкальной подготовки)


Респонденты с высоким уровнем музыкальной подготовки для поиска необходимой им информации в основном пользуются услугами зала нотных и аудиодокументов Национальной библиотеки Беларуси.

На втором месте библиотеки учебных заведений и Internet. Многие пользуются услугами специализированной библиотеки. Городские публичные библиотеки также активно используются респондентами. Данная категория вообще активно использует библиотеки для поиска информации по музыкальному искусству. Это может говорить о том, что глобальная сеть Internet пока не в состоянии удовлетворить их профессиональные запросы.


Рис. 13 Поиск музыковедческой и нотной литературы (высокий уровень музыкальной подготовки)

Как показало анкетирование, для удовлетворения информационных потребностей по музыкальному искусству реципиенты активно пользуются услугами библиотек. Но что же является приоритетным для читателей? Разнообразие материала? полнота фондов? Или материально-техническая база? А может быстрый доступ к искомой информации?

Все перечисленные критерии являются важными и востребованными. Но среди представителей разных категорий музыкальной подготовки можно проследить разные приоритеты.


Представители категории с низким уровнем музыкальной подготовки аргументируют свои посещения наличием в библиотеке хорошей материально-технической базы. Рис. 14 Преимущества библиотеки (низкий уровень музыкальной подготовки). И это не удивительно. Зал нотных и аудиодокументов Национальной библиотеки Беларуси действительно имеет хорошую материально-техническую базу, среди которых: класс для индивидуального проигрывания музыкальных произведений с инструментом (фортепиано); зал для групповых занятий с музыкальным центром, фортепиано и специализированным оборудованием; изолированные рабочие места читателей для индивидуального прослушивания музыкальных произведений; аппараты для чтения документов на микроформах.

Городская нотно-музыкальная библиотека также имеет хорошую материально-техническую базу, которая представлена читальный зал с местами, оборудованными для прослушивания музыки; комната для индивидуальных занятий на музыкальных инструментах; кабинет звукозаписи. Также следует учитывать, что основными целями посещения библиотек представителями данной категории являются расширение кругозора и досуг. По этому, для них остальные факторы являются сопутствующими. И, возможно, по этому, респонденты с низким уровнем музыкальной подготовки не отметили, устраивает ли их полнота фонда.


Рис. 14 Преимущества библиотеки (низкий уровень музыкальной подготовки)


Для пользователей библиотек со средним уровнем музыкальной подготовки полнота фонда является не менее важным фактором, чем материально-техническая база. Также крайне важным фактором является возможность библиотек обеспечить быстрый доступ к необходимой информации. Разнообразие материала не является основным фактором посещения библиотек. Рис. 15 Преимущества библиотеки (средний уровень музыкальной подготовки).


Рис. 15 Преимущества библиотеки (средний уровень музыкальной подготовки)


Для пользователей библиотек с высоким уровнем музыкальной подготовки полнота фонда является наиболее важным фактором. Рис. 16 Преимущества библиотеки (высокий уровень музыкальной подготовки). Разнообразие материала и возможность библиотек обеспечить быстрый доступ к необходимой информации также очень важна. Материально-техническая база, оставаясь важной и для данной категории, не является для нее приоритетной. Рис. 16 Преимущества библиотеки (высокий уровень музыкальной подготовки)


Рис. 16 Преимущества библиотеки (высокий уровень музыкальной подготовки)


Для поиска информации внутри библиотеки читатели с низким уровнем музыкальной подготовки чаще всего используют электронный каталог. Это объясняется удобством его использования, особенно для молодежи, которая составляет большинство пользователей зала в целом и категорию с низким музыкальным образованием в частности. На втором месте карточные каталоги и картотеки, так как они наиболее полно и точно отражают специфику нотно-музыкальных фондов библиотек. Библиографические пособия и отраслевые сайты используются в незначительном количестве, а отраслевые базы данных не используются вовсе. Рис. 17 Поиск документов (низкий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 17 Поиск документов (низкий уровень музыкальной подготовки)


Для поиска информации внутри библиотеки читатели со средним уровнем музыкальной подготовки чаще всего используют карточные каталоги и картотеки, которые широко представлены в обеих библиотеках. Например, в зале нотных и аудиодокументов НББ справочно-поисковый аппарат зала - это алфавитный каталог нот; систематический каталог нот; алфавитный каталог фонодокументов; систематический каталог фонодокументов; алфавитный каталог книг подсобного фонда; предметно-тематическая картотека; картотека заглавий вокальных произведений; картотека авторов текстов вокальных произведений.

Также, активно используется электронный каталог. Библиографические пособия и отраслевые сайты используются в меньшем количестве, отраслевые базы данных используются. Рис. 18 Поиск документов (средний уровень музыкальной подготовки).


Рис. 18 Поиск документов (средний уровень музыкальной подготовки)


Для поиска информации внутри библиотеки читатели с высоким уровнем музыкальной подготовки чаще всего используют карточные каталоги и картотеки, которые широко представлены в обеих библиотеках. Они отражают специфику документов по музыкальному искусству, и наилучшим образом раскрывают фонды библиотек. Они являются очень важным поисковым элементам и их активное использование свидетельствует о том, что наш высоко технологичный век карточные каталоги и картотеки не потеряли своей актуальности.

На втором месте электронный каталог, который также является важной частью поискового аппарата в современных библиотеках. Уже в меньшей степени, но больше, чем в других категориях используют библиографические пособия. Отраслевые сайты используются в меньшем количестве, возможно в связи с тем, что их содержание не отвечает потребностям данной группы. Нельзя также исключать возможность, что такой источник музыковедческой и нотной информации как отраслевые сайты респонденты используют в большей степени вне стен библиотек. Использование отраслевых баз данных в этой категории не выявлено.


Рис. 19 Поиск документов (высокий уровень музыкальной подготовки)


    1. ^



Наибольший интерес для потребителей музыковедческой литературыс низким уровнем музыкальной подготовки представляют аудио диски. Рис. 20 Тип документа (низкий уровень музыкальной подготовки). На втором месте журналы и грампластинки. Это соотвествует основным целям их запросов: расширение кругозора, досуг. Ноты и книги используются в меньшей степени, но тоже давольно аткивно. В меньшей степени данная категория использует видео материалы в стенах библиотек. Возможно, для поиска видео материала используются другие каналы средств массовой коммуникации, например, глобальная сеть.


Рис. 20 Тип документа (низкий уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой литературысо среднем уровнем музыкальной подготовки представляют ноты. На втором месте книги. Это обусловлено тем, что основной причиной их запросов музыковедческой и нотной литературы является получение образования и профессиональная деятельность. Аудео диски и грампластинки используются в меньшей степени, но тоже давольно аткивно. В меньшей степени данная категория использует журналы и видео материалы. Рис. 21 Тип документа (средний уровень музыкальной подготовки).


Рис. 21 Тип документа (средний уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой литературыс высоким уровнем музыкальной подготовки представляют книги. На втором месте ноты. Для данной категории также преоритепными направлениями являются получение образования и профессиональная деятельность, по этому выбор данного типа документов в качестве приорететного вполне закономерен. Также для данной категории важным видом деятельности является написание научных работ, что снова обуславливант приоритет выбора книг, как наиболее спрашиваемого типа документа. Журналы, аудео диски и грампластинки используются в меньшей степени. Использование видео материалов в данной категории не выявлено. Рис. 22 Тип документа (высокий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 22 Тип документа (высокий уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой литературыс низким уровнем музыкальной подготовки представляют учебные пособия, представленные в основном методическими пособиями и хрестоматиями. Рис. 23 Вид документа (низкий уровень музыкальной подготовки).На втором месте справочные издания. Это соотвествует основным целям их запросов: расширение кругозора, сомообразование, досуг. В меньшей степени данная категория использует библиографические ресурсы. Научные издания не используются вовсе, так как у данной категории нет в них необходимость.


Рис. 23 Вид документа (низкий уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой литературысо среднем уровнем музыкальной подготовки представляют учебные пособия. Рис. 24 Вид документа (средний уровень музыкальной подготовки). Среди учебных пособий: учебники, хрестоматии, методические пособия, и в меньшей степени самоучители и педагогические сборники.

На втором месте научные издания. Среди научных изданий наибольшие предпочтения отдаются сборникам, также интерес представляют обобщающие труды такие как «История белорусской музыки» и п.т.

Это обусловлено тем, что основной причиной их запросов музыковедческой и нотной литературы является получение образования и профессиональная деятельность.

Справочные издания используются в меньшей степени, но тоже давольно аткивно. Среди справочных изданий наиболее спрашиваемы энциклопедии , энциклопедические словари. Библиографические ресурсы данной категорией пользователей почти не используются.


Рис. 24 Вид документа (средний уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой литературыс высоким уровнем музыкальной подготовки представляют научные издания, так как для данной категории важным видом деятельности является написание научных работ. Рис. 25 Вид документа (высокий уровень музыкальной подготовки). Среди научных изданий наибольшие предпочтения отдается сборникам и монографиям, также интерес представляют обобщающие труды такие как «История белорусской музыки» и п.т. Материалы конференций и депонированные рукописи представляют наименьший интерес у респондентов.

На втором месте учебные пособия, так как одним из важных направление запросов является получение образования. Среди учебных пособий: на первом месте хрестоматии, затем учебники, методические пособия, педагогические сборники, и в меньшей степени самоучители.

Среди справочных изданий наиболее спрашиваемы энциклопедии , энциклопедии, энциклопедические словари, справочники и другие словари музыковедческой тематики.

Библиографические ресурсы данной категорией пользователей используются активнее, но их не очень много.


Рис. 25 Вид документа (высокий уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой и нотной литературыс низким уровнем музыкальной подготовки представляют различные темы. Рис. 26 Содержание документа (низкий уровень музыкальной подготовки) На втором месте персоналии. На третьем месте жанры и теория. История интересует данную категорию в наименьшей степени.


Рис. 26 Содержание документа (низкий уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой и нотной литературысо среднем уровнем музыкальной подготовки представляют различные жанры. На втором месте теория. На третьем месте история и персоналии. Темы интересует данную категорию в наименьшей степени.


Рис. 27 Содержание документа (средний уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой и нотной литературыс высоким уровнем музыкальной подготовки представляют в равной степени жанры и персоналии. На втором месте теория и история. На третьем месте темы. Рис. 28 Содержание документа (высокий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 28 Содержание документа (высокий уровень музыкальной подготовки)


Для потребителей музыковедческой и нотной литературыс низким уровнем музыкальной подготовки, наибольший интерес представляют новинки, то есть документы вышедшие в течении года, а также документы за последние 10 лет. Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что наиболее востребованным типом документов данной категории являются аудио диски и журналы. На втором месте документы за 21-50 лет. На третьем месте более 50 лет. В наименьшей степени данную категорию интересуют документы за 11-20 лет. Рис. 29 Хронологические рамки (низкий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 29 Хронологические рамки (низкий уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой и нотной литературысо средним уровнем музыкальной подготовки представляют документы вышедшие от 20 до 50 и более 50 лет. Это обусловлено тем, что наиболее востребованным типом документов данной категории являются ноты и книги. На втором месте документы от 2-10 лет. На третьем месте более новинки. В наименьшей степени данную категорию интересуют документы за 11-20 лет.


Рис. 30 Хронологические рамки (средний уровень музыкальной подготовки)


Наибольший интерес для потребителей музыковедческой и нотной литературыс высоким уровнем музыкальной подготовки представляют документы вышедшие более 50 лет назад. Это обусловлено тем, что одним из наиболее востребованных типов документов данной категории являются книги – важный источник для написания научных работ, преподавательской деятельности и получения образования. Также важным для данной категории является такой вид документов как ноты, ведь среди представителей данной категории есть исполнители. Это один из немногих типов документов не теряющих свою актуальность со времинем. Даже наоборот. Нотные записи являются очень ценным источником музыкального искусства. На втором месте документы от 2-10 лет. Возможно в данную категорию попадают учебные пособия необходимые данной категории для получения образования и преподавательской деятельности. На третьем месте более новинки. В наименьшей степени данную категорию интересуют документы за 11-20 лет. Рис. 31 Хронологические рамки (высокий уровень музыкальной подготовки).

Рис. 31 Хронологические рамки (высокий уровень музыкальной подготовки)


Языковой состав документов по музыкальному искусству. Большинство реципиентов с низким уровнем музыкальной подготовки предпочитает музыковедческую и нотную литературу на русском языке. Это можно объяснить, во-первых, тем, что русский удобен большинству читателей как родной язык, а во-вторых, многие издания, хранящиеся в фондах НББ и городской нотно-музыкальной библиотеки, были выпущены на русском языке. На национальном, белорусском, языке литературу предпочитает меньшее количество пользователей. Данная категория очень важна, так как использует национальный документ. Таким образом, это свидетельствует о том, что белорусскоязычные музыковедческие документы пользуются спросом и данное направление необходимо развивать. Для 25% респондентов данной группы не имеет значения, на каком языке представлены документы по музыкальному искусству. Возможно, вследствие того, что пользователи данной категории активно используют аудио диски и грампластинки, язык не является для них ограничением.


Рис. 32 Язык документа (низкий уровень музыкальной подготовки)


Большинство респондентов со среднем уровнем музыкальной подготовки предпочитает музыковедческую и нотную литературу на русском языке. Рис. 33 Язык документа (средний уровень музыкальной подготовки). На белорусском языке литературу предпочитает гораздо меньшее количество пользователей. Как уже отмечалось, данная категория очень важна, так как использует национальный документ. Таким образом, это свидетельствует о том, что белорусскоязычные музыковедческие документы пользуются спросом и данное направление необходимо развивать. На иностранных языках предпочитают литературу только 10 % опрошенных данной категории. Выбор иностранных языков может говорить о том, что в область их интересов входит зарубежный опыт музыкального искусства.


Рис. 33 Язык документа (средний уровень музыкальной подготовки)


Большинство респондентов с высоким уровнем музыкальной подготовки предпочитает музыковедческую и нотную литературу на русском языке. Рис. 34 Язык документа (высокий уровень музыкальной подготовки). Это можно объяснить тем, что данная категория активно использует книги, которые в свою очередь, в основном рускоязычные. Белорусский и иностранные языки не представляют для респондентов данной категории большого интереса.


Рис. 34 Язык документа (высокий уровень музыкальной подготовки)


    1. ^



Исследование данной проблемы возможно в различных аспектах. Мы выбрали два, на наш взгляд, наиболее показательных аспекта:

удовлетворение фондом библиотеки и удовлетворение качеством обслуживания.

Исследования показали, что фонды Национальной библиотеки Беларуси, также как и фонды Минской городской нотно-музыкальной библиотеки отвечают требованиям большинства потребителей музыковедческой и нотной литературы.

Представители категории с низким уровнем музыкальной подготовки в большинстве своем по тем или иным причинам затруднились ответить, устраивает ли их полнота фондов библиотеки. Часть из них, уверены в том, что полнота фондов их устраивает, и их информационные потребности по музыкальному искусству удовлетворены.

В данной категории нет тех, кто считает, что фонды библиотек по музыкальному искусству не достаточны. Рис. 35 Полнота фондов библиотек (низкий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 35 Полнота фондов библиотек (низкий уровень музыкальной подготовки)


Представители категории со средним уровнем музыкальной подготовки в большинстве своем удовлетворены полнотой фондов библиотек. Часть из них, уверены в том, что полнота фондов их устраивает, и их информационные потребности по музыкальному искусству удовлетворены.

Некоторые затруднились с ответом. Рис. 36 Полнота фондов библиотек (средний уровень музыкальной подготовки).

Также некоторые посетители считают, что фонды укомплектованы недостаточно полно. Это может быть связано, как и с отсутствием искомых документов, так и с тем, что посетитель не смог найти документы, не смотря на их наличие в фонде.


Рис. 36 Полнота фондов библиотек (средний уровень музыкальной подготовки)

Большинство посетителей с высоким уровнем музыкальной подготовки полностью удовлетворены полнотой фондов по музыковедческой и нотной литературе. Рис. 37 Полнота фондов библиотек (высокий уровень музыкальной подготовки). Однако, уже больше количество по сравнению с предыдущей группой не удовлетворены полнотой фондов, не смотря на то, что для поиска пользуются электронным каталогом в сочетании с карточными каталогами и картотеками. Неудовлетворенность фондом увеличивается в прямой зависимости от уровня музыкальной подготовки. Не смотря на то, что в основном полнота фондов все же устраивает респондентов, в данной категории встречается наибольшее количество отрицательных отзывов о полноте фондов. Многие читатели отмечают, что фонды нуждаются в дополнении, так как не всегда имеется необходимая литература, в частности отметили потребность в лучшем комплектовании документов по русской и зарубежной музыке с 1990 г. по настоящее время. Недостаточное комплектование литературой данного периода объясняется вполне закономерными причинами недостаточного финансирования библиотек.


Рис. 37 Полнота фондов библиотек (высокий уровень музыкальной подготовки)


В отношении потребителей к качеству обслуживания наблюдается следующая картина: большинство посетителей полностью удовлетворены качеством обслуживания (90%), некоторые даже восторженно отзываются об обслуживании. Некоторые респонденты затруднились ответить (10%). Однако отрицательных отзывов нет вовсе. Эти высокие показатели говорят о высокой квалификации кадров, работающих в библиотеках, а так же об эффективном использовании документных ресурсов библиотеки по музыкальному искусству.

Можно также проследить зависимость между уровнем музыкального образования и степенью удовлетворенности обслуживанием. Так, большинство опрошенных с низким уровнем музыкальной подготовки полностью удовлетворенность обслуживанием. Однако, в этой группе некоторое количество респондентов встретились с затруднением охарактеризовать степень удовлетворенности обслуживанием. Рис. 38 Качество обслуживания в библиотеке (низкий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 38 Качество обслуживания в библиотеке (низкий уровень музыкальной подготовки)

Большинство представителей группы со среднем уровнем музыкальной подготовки полностью удовлетворенность обслуживанием. В данной группе наименьшее количество респондентов встретились с затруднением охарактеризовать степень удовлетворенности обслуживанием. Рис. 39 Качество обслуживания в библиотеке (средний уровень музыкальной подготовки).


Рис. 39 Качество обслуживания в библиотеке (средний уровень музыкальной подготовки)


Категория посетителей с высоким уровнем музыкальной подготовки, в основном также удовлетворена обслуживанием в библиотеке. Однако, именно в этой группе наибольшее количество респондентов встретились с затруднением охарактеризовать степень удовлетворенности обслуживанием. И именно в этой группе, некоторые респонденты с восторгом отзывались о качестве обслуживания. Мнение данной категории посетителей, является наиболее важным и показательным, так как их потребность в музыковедческой и нотной литературе постоянна и требования их достаточно высоки. Рис. 40 Качество обслуживания в библиотеке (высокий уровень музыкальной подготовки).


Рис. 40 Качество обслуживания в библиотеке (высокий уровень музыкальной подготовки)


Заключение




Как известно, показателем качества музыкальной культуры общества является не количество и ценность произведений, накопленных в течении веков, а степень приобщения к ним потребителей. Современные процессы бытования и восприятия музыки обусловлены множеством факторов как объективных, так и субъективных. Однако, одним из наиболее существенных факторов, влияющих на информационные предпочтения, является уровень образования.

Как показывает наше исследование круг пользователей музыковедческой литературы условно можно поделить на три категории в соответствии с уровнем музыкальной подготовки. В соответствии с каждым из этих уровней формируются основные потребности пользователей в музыковедческой и нотной литературе. Данное исследование наглядно показало зависимость удовлетворенности полнотой фондов от уровня музыкальной подготовки. Так, чем выше уровень музыкальной подготовки, тем требовательнее пользователь к полноте комплектования, к ширине охвата материала, к обслуживанию и к поисковым возможностям информационно-библиографических ресурсов.

По поводу определения факторов, влияющих на формирование и удовлетворение ИП, мнения, как правило, расходятся. Некоторые связывают возникновение ИП непосредственно с общением специалистов в процессе их деятельности и общественными отношениями. Другие считают, что формирование ИП происходит в сфере взаимодействия профессиональных, общественных и личных интересов, которые отражают соответственно цели, задачи конкретного производства, общества и личности. Делаются попытки выделить комплекс условий, определяющих формирование ИП, в том числе производственные, общественные и личные цели, а также состояние производства и социальной среды. Есть мнение, что ИП пользователей формируются под воздействием двух групп факторов - внешних и внутренних. Причем под первыми понимается характер проводимого ими исследования, под вторыми - субъективные качества пользователей.

Следует отметить, что не любая деятельность человека ведет к формированию у него соответствующих информационных потребностей. Это прежде всего зависит от целей деятельности и имеющегося у субъекта информационного потенциала.

Именно в ходе решения поставленных задач, реализации целей деятельности возникает потребность обращения к информации. Поэтому специфика деятельности и определяет сущность ИП.

Как показало наше исследование ИП – отправной пункт функционирования и развития системы информационных учреждений, отдельного информационного учреждения и его структуры, выбора форм и методов информационного обслуживания, т.е. всех информационных ресурсов.

Однако картина ИП не может быть выявлена раз и навсегда, ведь эти потребности - информационное отражение мира, а мир постоянно меняется. Поэтому информационное учреждение должно заниматься изучением ИП постоянно. Во-первых, наиболее полное удовлетворение ИП – это цель всех информационных учреждений, они для этого созданы, на этом основана оценка их деятельности. Во-вторых, изучение ИП позволяет выбрать наиболее оптимальную систему формирования и использования информационных ресурсов отдельного учреждения.

Ведущими учреждениями, удовлетворяющими информационные потребности по музыкальному искусству, как показало наше исследование, очень эффективно, являются городская нотно-музыкальная библиотека и зал нотных и аудиодокументов НББ. Респонденты, участвовавшие в анкетировании, отметили высокий профессионализм сотрудников библиотек.

Чтобы воздействовать на музыкальную культуру людей, необходимо знать ее состояние и уровень, в первую очередь, тем, кто причастен к прямому технологическому процессу введения музыки и информации о ней в жизнь. Практические вопросы музыкально-эстетического воспитания и методики музыкального просветительства не могут быть эффективны, если не базируются на фундаменте исследовательских данных, отражающих современные музыкально культурные процессы, динамику музыкально-художественных представлений конкретных групп и типов слушателей.


^


  1. Авгуль, Л. А. Современное состояние структуры потока пользователей научной библиотеки и информационные потребности: некоторые аспекты / Авгуль Л. А., Пирогова О. В., Гончарова И. В. // Академические библиотеки в цифровую эпоху : к 85-летию со дня основания ЦНБ им. Я. Коласа НАН Беларуси : [сборник научных статей] / Национальная академия наук Беларуси, Центральная научная библиотека им. Я. Коласа ; [редколлегия: Н. Ю. Березкина (ответственный редактор) и др.]. – Минск, 2009. — С. 27—33 : ил., табл.

  2. Акилина М.И. Сущностная природа библиотеки // Библиотековедение. – 1994. – № 5. – С. 132-135.

  3. Банк Б. В. Изучение читателей в России (XIX в.). – Москва: Книга, 1969. – 264 с.

  4. Банк Б. В. Изучение читателей до Великой Октябрьской социали-стической революции // Работа с читателями. – Москва, 1981. – С. 96-102.

  5. Бартасевич, Л. Читатель XXI века : результаты социологического опроса / Людмила Бартасевич // Бібліятэка прапануе : Часопіс / Заснав.: Бел. бібл. асац., Цэнтраліз. сістэма дзіцячых б-к г.Мінска. — 2008. ― № 5. ― С. 28―29.

  6. Беспалов В. М. К вопросу о единой типологии читателей и книг // Библиотечное строительство в СССР. М., 1984, С.33-41.

  7. Берестова,Т. Ф. Информационные потребности : учебное пособие для студентов дневного и заочного отделений информационно-библиотечного факультета : для библиотечных факультетов институтов искусства и культуры / Т. Ф. Берестова ; Министерство культуры Росийской Федерации, Челябинский государственный институт искусства и культуры. – Челябинск : ЧГИИК, 1999. — 113 с. : схемы. – Библиография: с. 103. – 100 экз.

  8. Бернштейн Э. С. Об информационных потребностях и качественном преобразовании информации // Науч. и техн. информ. Сер. 2, Инфор-мационные процессы и системы. – 1967. – № 6. – С. 8-11.

  9. Библиотечное обслуживание: теория и методика: учеб. / Моск. гос. ун-т культуры; под ред. А Я. Айзенберга. – Москва: Либерея, 1996. – 200 с.

  10. Блюменау Д. И. К уточнению исходных понятий теории информационных потребностей // Науч. и техн. информ. Сер. 2. – 1986. – №2. – С. 7-12.

  11. Богаревич, А. М. Информационные потребности читателей как фактор формирования фонда Национальной библиотеки Беларуси : Автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. пед. наук : 05.25.03 : 27.03.2003 / Богаревич Алла Михайловна ; Белорус. гос. ун-т культуры. – Мн., 2003. – Резюме парал.: рус., белорус., англ. – Библиогр.: с. 16 (7 назв.).

  12. Брежнева, В. В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий : учебно-практическое пособие / В. В. Брежнева, В. А. Минкина ; Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств. – [2-е изд., переработанное]. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. — 303 с. ; 21 см. – (Серия "Библиотека"). – Библиография: с. 250—256 (116 назв.). – Предметный указатель: с. 297—303. – 2000 экз.

  13. Брежнева В.В. Информационное обслуживание: учебное пособие / В.В. Брежнева. – СПб.: Издательствово СПбГУКИ, 2002. – 48 с.

  14. Брежнева В.В. От библиотечно-библиографического обслуживания к информационному сервису / В.В. Брежнева // НТИ. Сер.1. – 2003. – № 6. – С. 18-23.

  15. Гиляревский P. C., Маркусова В. А., Черный А. И. Научные коммуникации и проблема информационной потребности // Науч. и техн. информ. Сер. 1. – 1993. – №9. – С. 1-7.

  16. Головач, И. М. Аудитория музыкального искусства: по материалам социологических опросов жителей больших городов Беларуси / Бел. гос. акад. музыки. Проблем. науч.-исслед. лаб. музыки; [И. М Головач]. — Мн.: БГАМ, 1997 (вып. дан. 1998). — 159, [1] с. — (Музыкальная культура Беларуси) . — Библиогр.: с. 145-159 (235 назв.). — 100 экз.

  17. Горбачева, Л. В. Информационные потребности специалистов социокультурной сферы: некоторые подходы и технологии к выявлению и обеспечению / Горбачева Л. В. // Современные информационные технологии в Национальной библиотеке Беларуси : сборник статей / [составитель А. А. Шереметьева ; редколлегия: Л. Г. Кирюхина и др.]. – Минск, 2008. — С. 92―105.

  18. Горькова, В. И. Анализ документальных информационных потоков и изучение запросов потребителей информации : (Лекции) / Гос. ком. Совета Министров СССР по науке и технике. Ин-т повышения квалификации информ. работников «ИПКИР». Кафедра систем НТИ и техн. средств их реализации. – Москва : [ИПКИР], 1974. — 60 с. : граф. – 6000 экз.

  19. Грюниг Р. Методы и средства стратегического исследования // Про-блемы теории и практики управления. - 1993. - № 3. - С. 53-57.

  20. Дворкина М.Я. Информационное обслуживание: социокультурный подход / Моск. гос. ун-т культуры и искусств. - Москва: Профиздат, 2001. – 111 с.

  21. Дрешер, Ю. Н. Изучение информационных потребностей и информационного поведения специалистов в структуре деятельности по обеспечению комфортной информационной среды / Ю. Н. Дрешер, Т. А. Атланова // НТБ. – 2005. – №11. – С. 5-11.

  22. Евтюхина Е.А. Вопросы о сущности информационного интереса // Науч. и техн. б-ки СССР. – 1991. - №3. – С. 18-21.

  23. Евтюхина, Е. А. Специфика формирования информационных потребностей: библиопсихологический аспект : Автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. пед. наук : 05.25.03 / Моск. гос. ун-т культуры. – Москва, 1998. – Библиогр.: с. 15-16 (8 назв.).

  24. Зенаишвили Н.Г. К вопросу о классификации потребностей // Проблемы формирования социогенных потребностей. – Тбилиси: [Б.и.], 1981. – С. 28-30.

  25. Зиновьева Н. Б. Информационная культура личности. Введение в курс: учебное пособие для вузов культуры и искусств / Краснодар. гос. акад. культуры; под ред. И.И. Горловой. – Краснодар, 1996 . – 136 с.

  26. Зусьман О.М. Информационное поведение ученых - представителей научной элиты / О.М. Зусьман, С.А. Кугель, В.А. Минкина // НТИ. Сер.1. – 1995. – № 7. – С. 12-18.

  27. Информационные потребности (изучение - удовлетворение) : Сб. науч. тр. / Гос. Публ. б-ка им. М. Е. Салтыкова-Щедрина ; [Редактор Н. А. Ефимова]. – Л. : ГПБ, 1982. — 230 с. – Библиогр. в конце работ. Авт. указ.: с. 215. – 600 экз.

  28. Инфосфера: Информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе / Ю.М. Арский, Р.С. Гиляревский, И.С. Туров, А.И. Черный. – Москва: ВИНИТИ, 1996. – 499 с.

  29. Карташов Н.С. ИП и библиотечные ресурсы // Библиотеки СССР. Вып.54. – Москва, 1972. – С. 88-96.

  30. Карташов Н. С. Международные сравнительно-библиотековедческие исследования // Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 10. – С. 16-32.

  31. Kipyxiнa Л. Г. Вынiкi навукова-даследчай дзейнасцi НББ i галоныя напрамкi яе развiцця // Навукова-даследчая дзейнасцi Нацыянальнай бiблiятэкi Беларусь на мяжы стагоддзя: 36. навук. прац / Нац. б-ка Бeлapyci; Склад. Л.Г. Kipyхiнa. – Мiнск: Прынт, 2002 . –С. 10-16.

  32. Кирпичева И. К. ИП специалистов и перспективы использования библиотечно-библиографических ресурсов их удовлетворения // Информационные потребности специалистов и библиотечно-библиографические ресурсы научной информации. Сб. науч. тр. / ГБЛ. Л., 1979. С. 8-25.

  33. Кирпичева И. К. Проблема информационных потребностей в библиотековедческих исследованиях // Сов. библиотековедение. – 1983. – №5. – С. 17-29.

  34. Кирпичева И.К. Чтение в процессе научного творчества / И.К. Кир-пичева // Проблемы социологии и психологии чтения. – Москва, 1975. – С. 75-88.

  35. Коган В.З. Человек в потоке информации. – Новосибирск: Наука, 1981. – 177 с. – 50000 экз.

  36. Коготков С. Д. Некоторые вопросы теории информационных потребностей // Науч. и техн. информ. Сер. 1, Организация и методика информационной работы. – 1979. – №2. – С. 1-8.

  37. Коготков С. Д. Сравнительный анализ путей изучения ИП // Теоретико-методологические проблемы современного советского библиографоведения: Сб. науч. тр. / МГИК. Москва, 1981. – С.85-99.

  38. Коготков С. Д. Формирование информационных потребностей // Науч. и техн. информ. Сер. 2, Информационные процессы и системы. – 1986. – №2. – С. 1-7.

  39. Кожевникова Л. Библиотечное обслуживание в изменившейся системе экономических отношений / Л. Кожевникова // Библиотековедение. – 1999. – № 3. – С. 53-68.

  40. Книга и чтение в жизни небольших городов: по материалам исследования чтения и читательских интересов / Гос. б-ка СССР им. В.И.Ленина. – Москва: Книга, 1973. – 328 с.

  41. Книга и чтение в жизни советского села: проблемы и тенденции / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – Москва: Книга, 1978. – 184 с.

  42. Книга, чтение, библиотека: советские исслед. по социологии чтения, литературы, библ. дела, 1965-1985 гг.: аннот. библиогр. указ. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – Москва, 1987. – 80 с.

  43. Кузьмініч, Т.В. Інфармацыйная культура асобы : вучэб. дапам. / Т.В.Кузьмініч ; Бел. дзярж. ун-т культуры. – Мн. : БДУК, 2002. — 166, [1] с. – Бібліягр.: с. 132-136 (50 назв.). Бібліягр. ў падрадк. заўв. – 300 экз.

  44. Manecke H. -J., Ruckl St., Tanzer K.-H. Informationsbedarf und Informationsnutzer. - Leipzig: Bibliographisches Institut, 1985. – 144 S.

  45. Мириманова М. С. Информационная потребность как психологическая проблема // Науч.-техн. информ. Сер. 1. – 1987. – № 4. – С. 1-4.

  46. Мотульский, Р. С. Информационные потребности и сущность возникновения, развития и существования библиотеки / Роман Мотульский // Бібліятэчны свет : Навук.-практ. часоп. / Заснав.: Бел. бібл. асац. — 2001. ― № 3. ― С. 27―30 : ил. – Библиография : 20 назв.

  47. Муранивский Т. Е. Теория и практика научно-технической информации. Информационные потребности: учебное пособие / Моск. гос. ист.-арх. ин-т. – Москва, 1985. – 117 с.

  48. Murphy M. Evaluating library public service / М. Murphy // J. of Libr. Administration. - 1990. - Vol. 12, № 1. - P. 63-90.

  49. Отчет о научно-исследовательской работе «Читатель Национальной библиотеки Беларуси: поиск путей оптимизации обслуживания» / Национальная библиотека Беларуси. – Минск, 2002.

  50. Советский читатель: опыт конкретно-социологического исследования / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – Москва: Книга, 1968. – 343 с.

  51. Соколов А.В. Коммуникационные потребности: учебное пособие для бакалавров образования / Краснодар. гос. акад. культуры. – Краснодар, 1996. – 161 с.

  52. Соколов А.В. Сущность и явления ИП / Универсальная научная библиотека в регионе: перспективы развития. Сб. науч. тр. Л., 1991. С. 90-101.

  53. Справочник библиографа / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002. – 528 с.

  54. Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб., 2001. – 446 с.

  55. Стельмах В.Д. Некоторые итоги международного сравнительного исследования «Динамика чтения и читательского спроса в массовых библиотеках» // Тенденции развития чтения в социалистических странах: Сб. науч. тр. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. – Москва, 1983. – С. 3-17.

  56. Федорова Т. С. Теория информационных потребностей и практика их удовлетворения в сфере исследований культуры // Информация и научные исследования культуры Сб. науч. тр. / АН СССР, НИИ культуры. – Москва, 1988. – С. 52-65.

  57. Шапиро Э. Л. О путях уменьшения неопределенности информационных запросов / Э.Л. Шапиро // НТИ. Сер.1. – 1975. – № 5. – С. 3-7.

  58. Шехурин Д. Е. К вопросу о критерии информационных потребностей // Науч, и тех. информ. Сер. 1. Орг. и методика информ. работы. – 1968. – № 5 . – С. 3-7.

  59. Шехурин Д. Е. Научно-технический прогресс как определяющий фактор формирования программ и целей развития информационно-библиотечной деятельности // Науч. и техн. б-ки СССР. – 1974. – № 9. – С. 3-14.

  60. Щербицкий Г.И. Информация и познавательные потребности. – Минск: Изд-воБГУ, 1983. – 160 с.



^
Даная анкета проводится с целью изучения степени удовлетворения информационных потребностей в области музыковедческой литературы. Ваши ответы на вопросы не подлежат разглашению и будут использованы только в обобщенном виде. Заполняя анкету, необходимо отметить правильные на Ваш взгляд, варианты ответов или записать в чистую строку анкеты. Спасибо за сотрудничество с нами.

1. Ваш уровень музыкальной подготовки

  1. низкий уровень музыкальной подготовки (нигде не учился музыке)

  2. средний уровень музыкальной подготовки (муз. школа, муз. училище и т.д.)

  3. высокий уровень музыкальной подготовки (консерватория, участие в проф. коллективе)

^

  1. Белорусская государственная академия музыки

  2. Белорусский государственный университет культуры и искусств

  3. Минский государственный музыкальное училище им. М. И. Глинки

  4. Минский государственный колледж искусств

  5. Белорусский государственный педагогический университет им. М. Танка

  6. другое ____________________________________________________


^


^


^

  1. меня привлекает разнообразие материала

  2. меня устраивает полнота фонда

  3. в библиотеке обеспечивается быстрый доступ к необходимой информации

  4. в библиотеке хорошая материально-техническая база

^


^




^


^


^


^


^


^


14. Пол


15. Возраст ­­­­­­­­­­­­­­­­­__________________________________________________________________________


Благодарим за участие в исследовании.



Источник: http://rudocs.exdat.com/docs/index-267791.html

Выдержка из работы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Теоретическая часть

1.1 История библиотеки

1.2 Правовые аспекты функционирования библиотеки

1.3 Решение проблемы возврата книг читателями

1.4 Общая характеристика межпоселенческой библиотеки Змеиногорского района

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1 Модель деятельности библиотеки

2.2 Модель процесса проектирования

2.3 Описание процесса деятельности

2.4 Функции разрабатываемой информационной системы

2.5 Информационное обеспечение

2.5 Функциональные подсистемы

2.5.1 Подсистема обеспечения безопасности

2.5.2 Подсистема ведения базы данных

2.5.3 Подсистема поиска информации

2.5.4 Подсистема формирования отчетов

2.6 Обеспечивающие подсистемы

2.6.1 Техническое обеспечение

2.6.2 Программное обеспечение

2.6. 3 Лингвистическое обеспечение

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшие задачи библиотек в современном мире все чаще формируются как обеспечение свободного и неограниченного доступа к информации и сохранение её источников, поскольку эти обе задачи вбирают в себя почти все остальные. Библиотекаря же всё чаще называют не хранителем и пропагандистом книги, а информационным специалистом, навигатором в океане информации, удваивающейся количественно каждые восемь лет.

Вошедшая в третье тысячелетие современная библиотека — это уже не только книгохранилище, но и своеобразный электронный архив. Библиотеки все больше и больше насыщаются техникой. В России совершается переход от стадии, когда многие библиотеки, особенно сельские, не имеют даже телефона, не говоря уже о компьютерной технике, к стадии включения этих учреждений в информационные системы, в том числе — глобальные. Постепенно происходит полная компьютеризация библиотек и в сложившихся условиях работа библиотекарей также должная компьютеризироваться. Теперь не имеет смысла вести большие журналы учета библиотечного фонда, когда есть возможность автоматизировать этот процесс и хранить информацию в базе данных на компьютере и в любой момент времени быстро найти интересующую информацию. При составлении отчетов или поиска данных о том кто именно из читателей не возвратил во время книгу незаменимы возможности, которые может предоставить автоматизация библиотеки. Внедрение подобных систем на практике может значительно повысить эффективность работы библиотекарей и улучшить качество обслуживания читателей.

Целью дипломной работы является разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря на примере центральной межпоселенческой библиотеки Змеиногорского района.

В первой главе дипломной работы подробно рассматривается предметная область, дается характеристика организации, проводится анализ исторических аспектов и нормативно-правовой базы работы библиотеки.

Во второй главе дипломной работы производится проектирование автоматизированного рабочего места библиотекаря, приводятся требования к разрабатываемой системе, описываются алгоритмы функционирования разрабатываемой системы.

В третьей главе приводится расчет экономической эффективности проекта.

1. Теоретическая часть

1.1 История библиотеки

После установления советской власти в системе библиотечного обслуживания населения России произошли существенные изменения. Десятки тысяч публичных, церковных, сословных библиотек были запрещены и национализированы. В годы гражданской войны Советы, возглавляемые коммунистами, развернули кипучую работу по ликвидации неграмотности. В самых глубоких деревнях по вечерам собирались кружки ликбеза. За букварь садились и дети, и старики. При свете лучины, на старой оберточной бумаге или на бересте углем выводили первые корявые буквы и слова: «Мы не рабы, рабы не мы». Жадно читали газеты и политические брошюры, стремясь понять грандиозные перемены, происходящие в стране и в их собственной жизни. 1920 году в ноябре месяце открылась Змеиногорская публичная библиотека.

Размещалась библиотека в маленькой комнате, в здании бывших школьных мастерских. При вручении комсомольских билетов, каждому комсомольцу было дано поручение: собрать по десять книжек для библиотеки.

Постепенно на полках библиотеки появились сотни новых книг. Местная интеллигенция передала в библиотеку собрания сочинений Л. Н. Толстого, Л. Андреева, Д. Лондона, И. Бунина, изданные как приложения к журналу «Нива».

Комсомольцы были активными помощниками коммунистов во всех делах. По вечерам комсомольцы вели обучение неграмотных в кружках ликбеза. Каждую субботу комсомольцы занимались в кружке политграмоты. Изучали книги Маркса и Ленина, материалы партийных съездов, учились конспектировать и выступать с докладами. По воскресеньям драмкружок ставил спектакли и концерты для населения. Драмкружок ставил и серьезные вещи: пьесы Гоголя, Островского, Чехова. В их подготовке участвовала и публичная библиотека. Молодежь района проводили по деревням громкие читки газет, распространяли книжки и листовки, писали лозунги, обучали неграмотных.

В 1930 году по призыву XVI съезда ВКП (б) начался культпоход в деревню. В нем участвовали все культурные силы села — учителя и медицинские работники, работники библиотеки и клуба, коммунисты и комсомольцы. Чтобы собрать средства для проведения культпоходов, организовали беспроигрышную лотерею. Были созданы культотряды и агитколлективы. Осенью 1930 года культарийцы двинулись в деревню. Участники похода ходили по домам, проводились беседы о санитарии и заразных болезнях. Культбригады ставили в деревнях концерты и спектакли, вели антирелигиозную пропаганду, распространяли книги, газеты, журналы. Во время культпохода было открыто несколько новых школ, медпунктов и изб — читален.

В работе Змеиногорской районной библиотеки нашли глубокое отражение такие события как XVI съезд ВКП (б), начало стахановского движения, принятие новой Конституции СССР 1936 года, челюскинская эпопея, высадка папанинцев на Северном полюсе, замечательные перелеты советских летчиков через Северный полюс в Америку, Пушкинский юбилей и празднование 20-летия Великого Октября.

Читатели библиотеки пристально следили за событиями в Испании, Германии, Китае. В эти годы для пропаганды произведений печати среди читателей широко использовались самые разнообразные формы и методы: чтения, беседы о прочитанных книгах, читательские конференции, литературно — музыкальные вечера, библиотечные плакаты, книжные выставки. Особое внимание уделялось использованию в работе с читателями рекомендательной библиографии, составлению картотек, библиографических указателей, планов и кругов чтения, программ чтения в помощь читателям. В годы предвоенных пятилеток были достигнуты решающие успехи в культурной революции. Неузнаваемо изменился культурный облик села. Люди жадно тянулись к книге, к знаниям. В 1937 году в районе было 4 библиотеки, 3 клуба и 14 изб — читален. В 1940 году библиотеки были при всех клубах и избах — читальнях. Увеличивался книжный фонд библиотек, росло число читателей. В районной библиотеке накануне войны было свыше 5000 книг и 1300 читателей. Библиотека располагалась в здании клуба и занимала маленькую комнату. В библиотеке обслуживали взрослых читателей и детей.

Книжный фонд был небольшой и комплектовался через посылторг и местный книжный магазин". Великая Отечественная война осложнила комплектование фонда. Была резко сокращена издательская деятельность, перестали выходить многие журналы и газеты. Повсеместное распространение получили учебное пособие молодого бойца, листовки, плакаты. Одной из задач библиотеки в годы войны было обеспечение читателей оперативной информацией о военных действиях Красной Армии, об успехах тружеников тыла, особенного из своего района и области, систематически проводились политинформации, сообщались населению сводки Информбюро. Широко использовались наиболее гибкие и массовые формы продвижения литературы — читки, беседы, вечера вопросов и ответов, «Боевые листки», лозунги, плакаты и др. Огромное значение приобрела районная газета «Серп и молот», выходившая все военные годы. У входа в библиотеку был оформлен специальный стенд, где ежедневно вывешивались вырезки из газет с информацией о боевых действиях на фронте, по актуальным вопросам международной и внутренней жизни. Вывешивались также сводки Совинформбюро. Кроме того, вырезки из газет использовались для составления библиотечных плакатов, например, таких: «Все ли ты сделал для фронта?», «Все на борьбу с фашизмом». Газетные вырезки собирались в тематические папки, альбомы, пользовавшиеся большим спросом у читателей. Газетный материал стал основным пособием для проведения чтений и бесед с читателями. Распространялись книжки — самоделки из опубликованных в газетах романов, повестей, пьес. В библиотеке в помощь всеобучу был создан военный уголок, в котором были собраны плакаты, наглядные пособия, альбомы, оформлялись книжные выставки, подборки военно-патриотической литературы, рекомендательные списки литературы: «Что читать будущему воину?», «Художественная литература о войне» и др.

Для того чтобы полнее удовлетворять нужды и запросы читателей, библиотекари усилили передвижную работу, книгоношество, организовали пропаганду книги на фермах, в красных уголках, колхозах, гаражах. Массовая работа с книгой и периодическими изданиями проводилась на призывных пунктах. Много внимания уделялось пропаганде литературы о героическом прошлом нашей родины, о военных действиях и подвигах на военных фронтах. Очень популярными были читательские конференции, лекции, обзоры и выставки литературы по темам: «Наши великие предки», «Борьба народа с иноземными захватчиками за национальную независимость», «Разгром немецких оккупантов под Москвой», «Победа наших войск под Сталинградом», «Битва на Курской дуге», «Битва за Берлин» и др. Широко популяризировалось среди читателей литература о партизанском движении в тылу врага, о подвигах военной разведки. Большим спросом пользовались статьи о героях Отечественной войны — Г. К. Жукове, И. Ф. Панфилове, Н. Ф. Гастелло, В. В. Талалихине, А. М. Матросове, А. И. Покрышкине, о героях — партизанах З. Космодемьянской, Е. Чайкиной, А. Чекалине, о героях подпольной организации «Молодая гвардия» и др. Широко распространялись среди читателей первые художественные произведения о войне — М. Шолохова, В. Гроссмана, А. Фадеева, А. Толстого, военно-публицистические произведения И. Эренбурга и др. Литературы не хватало, и поэтому к книгам относились очень бережно. Любимыми писателями были Л. Толстой, А. Гайдар, Л. Леонов, Б. Горбатов. Поэты К. Симонов, А. Сурков, А. Твардовский и др.

В интересах читателей продлевались часы работы библиотеки. В учреждениях культуры было холодно, в библиотеке чернила замерзали, чтобы разогреть их, ставили на печку — буржуйку, которою топили сами библиотекари.

Великая Отечественная война явилась серьезной проверкой форм и методов библиотечной работы, способности вести ее в новой, труднейшей обстановке. Опыт оборонно-массовой работы в годы войны, умение библиотеки оперативно откликаться на злободневные вопросы современности могут служить и сейчас хорошим примером для библиотекарей в деле военно-патриотического воспитания молодежи.

Годы Великой Отечественной войны для библиотеки были периодом тяжелых испытаний. Читатели уходили на фронт, другие работали, не покладая рук на полях и фермах, и у всех в душе был один лозунг «все для фронта, все для Победы!», поэтому на чтение не хватало времени. Но библиотека работала…

После войны библиотека располагалась в городском Доме культуры и занимала всего одну комнату.

После победоносного окончания войны весь советский народ приступил к мирному созидательному труду. Новый, четвертый пятилетний план восстановления и дальнейшего развития народного хозяйства СССР на 1946 — 1950 годы — в качестве основной хозяйственно-политической задачи выдвинул значительное повышение жизненного уровня народа. Предусматривалось восстановление и расширение сети начальных и средних школ, высших учебных заведений, осуществление всеобщего обязательного обучения, увеличение расходов на культурно — бытовые нужды трудящихся, строительство и развитие различных культурно-просветительных учреждений. Каждая эпоха накладывает свой отпечаток на состояние фонда, контингент читателей, содержание работы.

Чем интересовалась молодежь? В круге чтения молодёжи на первом месте тогда стояла общественно — политическая литература, публицистика. Ей отводилась важная роль в формировании нового человека, созидателя коммунистического общества. Пользовались спросом книги о мировой политике и экономике, международном положении СССР, проблемах морали и воспитании. Чрезвычайно популярна была литература о Великой Отечественной войне — документальные повести, художественные произведения, мемуары: «За нами Москва» Я. Гранта, «В конце концов» Б. Полевого, воспоминания полководцев. Огромный читательский интерес вызывали материалы о годах индустриализации и коллективизации страны, о первых пятилетках: «Донбасс» Б. Горбатова, «Заря Колхиды» К. Лордкипанидзе.

В 1945 — 1948 годах партия и правительство приняли ряд решений, направленных на поднятие идейного уровня агитационно-просветительской работы в массах, на значительное оживление деятельности учреждений культуры.

Большое значение для развития библиотечного дела в стране имели мероприятия правительства по развитию издательского деятельности, сильно сократившейся во время войны. Увеличивается с каждым годом тираж выпускаемой литературы центральных, а главное местных издательств. Налаживается выпуск периодических изданий. Быстрый подъем издательской работы, создавал, таким образом, необходимые предпосылки для дальнейшего роста библиотечного фонда и обеспечивал библиотеки необходимой литературой. Если на начало войны книжный фонд районной библиотеки не превышал 10 тысяч единиц, то к 1950 году он составлял около 15 тысяч книг, не включая газет и журналов. Планом была поставлена задача пополнить библиотечные фонды сельских библиотек до 3-х тысяч томов, районных до 10 тысяч, что, и было сделано!

Большим событием в жизни и развитии библиотек стало Всероссийское совещание библиотечных работников (март 1948 г.). На котором говорилось о роли рекомендательной библиографии в руководстве чтением и самообразовании читателей. Кроме того, поднимались и обсуждались вопросы о подготовке библиотечных работников (их катастрофически не хватало), о единой библиотечной классификации книг для различных групп библиотек (городских, районных, сельских), о создании качественных каталогов в каждой библиотеке.

С приходом в районную библиотеку квалифицированных кадров в начале 50-х годов, изменился характер работы библиотеки. Большое внимание уделялось развитию сельского хозяйства, в это время шло укрепление колхозов, появлялись первые совхозы. Появилась в районе РТС (ремонтно — тракторная станция), позднее МТС. Освоение новых технологий вызвали повышение спроса на техническую, сельскохозяйственную и экономическую литературу. В составе читателей появилась новая группа — ИТР (инженерно-технические работники). С каждым годом увеличивается фонд технической и сх литературы, но на первом месте остается преобладание общественно-политической и художественной литературы, как в фонде, так и в выдаче читателям.

В массовой работе все еще преобладает лекционная пропаганда литературы, громкие читки, беседы у книжных полок, обсуждение прочитанных книг и статей. Новой формой работы становятся читательские конференции. Растет активность читателей, особенно среди сельской интеллигенции: учителей, врачей. Они принимают участие в проведении дискуссий среди читателей, наряду с библиотекарями прививают культуру чтения.

Поступало много новых книг в районную библиотеку, фонд быстро увеличивался. И, конечно, остро встал вопрос о строительстве типового здания для районной библиотеки. Занимаемая одна комната при доме культуры, стала совсем мала. Тем более детское отделение было тут же, и по-прежнему работали два человека: на абонементе для взрослых читателей и детском абонементе. Типовое здание библиотеки было построено! Открытие его состоялось в марте 1956 года. С его открытием решился вопрос с детской библиотекой — она стала первой самостоятельной библиотекой для детей в районе. Был решен и кадровый вопрос. В районной библиотеке работали: Буракова И. И. — заведующая; Барышева А.П.- зав. передвижным отделом; Язина А. Т. — работник абонемента. Все трое имели специальное библиотечное образование. В детской библиотеке работала Евстропова Анна Гавриловна.

С открытием библиотеки в районе начался новый этап ее развития!

Вторая половина 50-х, 60 — 70 — е годы период наиболее динамичного развития библиотек, время, когда необыкновенно возрос их авторитет среди читающей публики.

Главным ориентиром в работе библиотек Алтайского края были постановления Совета Министров РСФСР «О мерах по укреплению районных и сельских библиотек», принятые в 1947 и 1951 годах. Они поставили задачи укрепления сети библиотек, улучшения библиотечного обслуживания райцентров и сел, вовлечения в число читателей рабочих, колхозников, сельской интеллигенции. Усиленно занимались вопросами библиотечного обслуживании сельского населения. Но надо прямо сказать, что развитие передвижной работы, книгоношества, организация подворных обходов с целью привлечения к чтению наибольшего числа грамотных жителей требовали от библиотекарей, если не героических усилий, то, во всяком случае, большого энтузиазма. Общественный транспорт был развит слабо, во многие деревни не было благоустроенных дорог. Что оставалось? Летом — велосипед, зимой — санки. Нагрузившись книгами, отправлялись библиотекари в отдаленные села.

«…Значительно увеличить массовую работу в передвижках. До конца года провести в каждой передвижке не менее одного коллективного обсуждения книги, лучше сельскохозяйственной.

К концу 1957 года иметь списки семей по всем населенным пунктам, обслуживаемыми передвижками районной библиотеки. Привлечь к этому делу самих передвижников" (выписка из книги выводов и предложений областных методистов от 31 марта 1957 года.)

На основе списков семей появилось картотеки семей. Стал составляться план библиотечного обслуживания. Первый план библиотечного обслуживания был составлен и отправлен в областную библиотеку до 5 июля 1958 года.

В конце 50-х годов в библиотеке не было открытого доступа к фондам. Существовали ящики свободного выбора литературы. На абонементе районной библиотеки открытый доступ к книжным фондам введен с 20 ноября 1959 года, в читальном зале с 10 сентября 1959 года. Открытый доступ к книжным фондам введен согласно установленного плана размещения стеллажей и другого библиотечного оборудования. В работе использовалась брошюра «За открытый доступ к книжным фондам». В читальном зале формируется справочно — библиографический аппарат. Заводятся книги учета справок, выполняемых библиотекой. В фонд справочного аппарата взяты Ленинские сборники из фонда хранения. В 1958 году формуляры читального зала хранятся отдельно от формуляров читателей абонемента. Учет читателей и книговыдач тоже ведется отдельно. В 1967 году в читальном зале справочная литература выделяется отдельно.

Основным лозунгом работы библиотеки к концу 50-х годов — было доведение книги до каждой семьи с целью значительного улучшения работы по организации библиотечного обслуживания. Методисты краевой библиотеки особое внимание уделяли этой теме. Районной библиотеке давались рекомендации. Это делалось для того, чтобы люди читали, были в курсе политических событий своей страны, расширяли кругозор. Жизнь менялась, менялись и потребности людей. Итогом такой работы стало повышение культуры населения.

Большое значение для развития библиотеки в соответствии с новыми историческими задачами имело постановление ЦК КПСС «О состоянии и мерах улучшения библиотечного дела в стране» (сентябрь 1959 года), наметившее развернутую программу библиотечного строительства. В это время библиотеки улучшали работу, превращались в «действительные центры массовой пропаганды политических, общеобразовательных, научно — технических, сельскохозяйственных и профессиональных знаний, в опорные пункты партийных организаций по коммунистическому воспитанию трудящихся. Постановление призывало библиотечных работников более полно использовать книгу в совершенствовании и формировании эстетических вкусов рабочих, колхозников и интеллигенции, помогать трудящимся овладевать новейшими достижениями науки, техники, передовыми методами труда. Большое внимание обращалось на улучшение снабжения библиотек произведениями печати, обеспечением профильного комплектования. В это время работники библиотеки сами прорабатывали тематические планы комплектования, такие как «Колос», «Политиздат», «Советский писатель». На первое место начинает выходить пропаганда библиографических знаний.

В течение года составлялись тематические картотеки, которые приурочивались к определенным датам. Например, «Моральный кодекс строителей коммунизма», «К 40-летию Великой Октябрьской Социалистической революции», «Шестой Всемирный фестиваль молодежи в Москве», «Наш район в шестой пятилетке».

В начале 60-х годов появляются новые формы работы: например, отчет библиотеки перед населением, появляется актив библиотеки из числа интеллигенции. На собрании заслушивался отчет библиотечного совета, и каждый год переизбирался новый актив. В конце 60-х в районной библиотеке появилась генеральная систематическая картотека журнальных и газетных статей.

70-е годы — накал библиотечной работы, самый активный период деятельности библиотеки. Каждый год активизировалась работа с читателями. Библиотека тесно сотрудничает с краевой библиотекой, организуются встречи с писателями и поэтами.

Трудными годами для библиотеки стали 90-е годы, когда средств на пополнение библиотечного фонда не хватало, а время требовало срочного обновления книжного фонда.

В 2010 году после объединения г. Змеиногорска и Змеиногорского района библиотека приобрела статус межпоселенческой библиотеки.

1.2 Правовые аспекты функционирования библиотеки

информационный система библиотека отчет

Федеральному закону «О библиотечном деле» вводит следующие понятия:

— библиотека — информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам; библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации;

— общедоступная библиотека — библиотека, которая предоставляет возможность пользования ее фондом и услугами юридическим лицам независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и гражданам без ограничений по уровню образования, специальности, отношению к религии;

— библиотечное дело — отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек;

— документ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;

— пользователь библиотеки — физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки;

— централизованная библиотечная система — добровольное объединение библиотек в структурно-целостное образование.

Библиотеки могут быть учреждены органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

В соответствии с порядком учреждения и формами собственности выделяются следующие основные виды библиотек:

1) государственные библиотеки, учрежденные органами государственной власти, в том числе:

— федеральные библиотеки;

— библиотеки субъектов Российской Федерации;

— библиотеки министерств и иных федеральных органов исполнительной власти;

2) муниципальные библиотеки, учрежденные органами местного самоуправления;

3) библиотеки Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений;

4) библиотеки предприятий, учреждений, организаций;

5) библиотеки общественных объединений;

6) частные библиотеки;

7) библиотеки, учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами, а также международными организациями в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

Каждый гражданин независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии имеет право на библиотечное обслуживание на территории Российской Федерации.

Право граждан на библиотечное обслуживание обеспечивается:

— созданием государственной и муниципальной сети общедоступных библиотек, бесплатно осуществляющих основные виды библиотечного обслуживания;

— многообразием видов библиотек, государственным протекционизмом в деле создания юридическими и физическими лицами библиотек независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, специализации и масштабов деятельности.

Права граждан в области библиотечного обслуживания приоритетны по отношению к правам в этой области государства и любых его структур, общественных объединений, религиозных и других организаций.

Все пользователи библиотек имеют право доступа в библиотеки и право свободного выбора библиотек в соответствии со своими потребностями и интересами.

Порядок доступа к фондам библиотек, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотеками устанавливаются в соответствии с уставами библиотек, законодательством об охране государственной тайны и законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации.

Пользователь библиотеки имеет право бесплатно получать в любой библиотеке информацию о наличии в библиотечных фондах конкретного документа.

В общедоступных библиотеках граждане имеют право:

1) стать пользователями библиотек по предъявлению документов, удостоверяющих их личность, а несовершеннолетние в возрасте до 16 лет — документов, удостоверяющих личность их законных представителей;

2) бесплатно получать полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;

3) бесплатно получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;

4) бесплатно получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов;

5) получать документы или их копии по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;

6) пользоваться другими видами услуг, в том числе платными, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.

В государственных и муниципальных библиотеках пользователи библиотек имеют право на обслуживание и получение документов на русском языке как государственном языке Российской Федерации, а в республиках Российской Федерации также и на государственном языке данной республики Российской Федерации.

Пользователи библиотек обязаны соблюдать правила пользования библиотеками.

Пользователи библиотек, нарушившие правила пользования библиотеками и причинившие библиотекам ущерб, компенсируют его в размере, установленном правилами пользования библиотеками, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Государственные и муниципальные библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента их регистрации в порядке, установленном действующим законодательством. *11. 1)

В своей деятельности библиотеки обеспечивают реализацию прав граждан, установленных настоящим Федеральным законом. Библиотеки обслуживают пользователей библиотек в соответствии со своими уставами, правилами пользования библиотеками и действующим законодательством.

Не допускаются государственная или иная цензура, ограничивающая право пользователей библиотек на свободный доступ к библиотечным фондам, а также использование сведений о пользователях библиотек, читательских запросах, за исключением случаев, когда эти сведения используются для научных целей и организации библиотечного обслуживания.

Библиотеки, находящиеся на полном или частичном бюджетном финансировании, должны в своей деятельности отражать сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие.

Библиотеки (независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности), которые имеют в своих фондах особо значимые издания и коллекции, отнесенные к памятникам истории и культуры, обеспечивают их сохранность и несут ответственность за их своевременный учет в сводных каталогах, за регистрацию их как части культурного достояния народов Российской Федерации, а также за их включением в автоматизированные базы данных в рамках федеральных программ сохранения и развития культуры.

Библиотеки обязаны отчитываться перед их учредителями и органами государственной статистики в порядке, предусмотренном действующим законодательством и учредительными документами библиотек.

Государственные библиотеки по требованию пользователей обязаны предоставлять им информацию о своей деятельности по формированию и использованию фондов.

Библиотеки имеют право:

1) самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в их уставах;

2) утверждать по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками;

3) определять сумму залога при предоставлении редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотеками;

4) определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек;

5) осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотек услуг и социально-творческого развития библиотек при условии, что это не наносит ущерба их основной деятельности;

6) определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами;

7) образовывать в порядке, установленном действующим законодательством, библиотечные объединения;

8) участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;

9) осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;

10) самостоятельно определять источники комплектования своих фондов;

11) изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. При этом библиотеки независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим хранения и использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством;

12) совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.

Библиотеки имеют преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек.

1.3 Решение проблемы возврата книг читателями

Основными причинами невозвращения читателями-должниками литературы являются низкая культура пользования библиотечным фондом и убежденность в своей безнаказанности. Сохранность библиотечного фонда — не только профессиональная, технологическая, но и острая социальная проблема. На сохранности

фонда отрицательно сказывается и низкий уровень юридической квалификации библиотекарей, и вытекающее отсюда недостаточное использование ими своих прав и обязанностей по отношению к фонду и к абоненту.

Проблема возврата читателями-должниками изданий в фонд отдела абонемента межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района стоит очень остро. Нужно отметить, что фонд документов отдела составляет 10 572 экземпляра, количество пользователей — 7 276.

Библиотека ведет постоянную работу по профилактике задолженности среди своих читателей:

* при записи читателей обращается внимание на правила пользования фондом отдела абонемента;

* задолжникам делаются телефонные звонки-напоминания;

* регулярно рассылаются письменные обращения к задолжникам;

* каждую первую среду месяца проводится День возвращенной литературы (читатели, не возвратившие в срок книги, могут погасить задолжен­ность без пени, если она не превышает 6 месяцев);

* раз в год проводится «Месячник возвращенной литературы» без пени можно погасить задолженность любого срока давности).

Результативность этой работы достаточно высокая — около 70% должников возвращают книги.

Применение более жестких мер к задолжникам — вынужденная мера. В Федеральном законе «О библиотечном деле» в ст. 13 «Права библиотек», п. 4. говорится: «Библиотеки имеют право определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек».

Пока у библиотеки нет опыта судебных исков к читателям, однако возможно, что в ближайшее время такие меры могут иметь место в практике работы библиотеки.

1.4 Общая характеристика межпоселенческой библиотеки Змеиногорского района

Объектом является межпоселенческая библиотека Змеиногорского района.

Целью деятельности библиотеки является предоставление населению Змеиногорского района доступа к литературе различных жанров и направлений, а также периодическим изданиям.

Читатели могут брать литературу на дом или же работать с книгами в читальном зале.

После внедрения ИС библиотекари будут заносить в БД информацию о читателях, их посещениях библиотеки, а также формировать отчеты.

Коллектив библиотеки маленький, соответственно и организационная структура у нее предельно простая. Заведующий библиотекой осуществляет общее руководство организацией, ему подчиняются библиотекари абонемента, то есть те, кто выдают книги читателям на дом, смотрители читального зала и технический персонал. Библиотека является структурным подразделением отдела по культуре Змеиногорского района, соответственно и бухгалтерия находится в отделе культуры.

Рисунок 1.1 — Организационная структура библиотеки

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1 Модель деятельности библиотеки

Главной целью деятельности библиотеки является предоставление населению бесплатного доступа к литературе разных видов и жанров. Далее на рисунке представлены диаграммы, отражающие процессы деятельности библиотеки.

Рисунок 1.2 — Деятельность библиотеки (как есть)

/

Рисунок 1. 3- Деятельность библиотеки (как есть)

/

Рисунок 1.4 — Управление личными карточками читателей (как есть)

2.2 Модель процесса проектирования

АРМ библиотекаря разрабатывается для учета книг и обслуживаемых читателей, а также контроля выдачи и возврата книг читателями в библиотеку.

Выделяются следующие этапы разработки системы:

? Предпроектная стадия;

? Стадия проектирования;

? Стадия внедрения;

? Стадия эксплуатации и сопровождения.

Основные стадии процесса автоматизации представлены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Процесс проектирования

Процесс проектирования строится на основе методологии канонического проектирования. В процессе проектирования выбранной ИС предполагаются стадии внедрения и эксплуатации.

Основное назначение «Предпроектной стадии» заключается в обосновании экономической целесообразности создания ЭИС и формулировании требований к ней. На первой «Предпроектной стадии» принято выделять два основных этапа: сбор материалов обследования; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ). Детализация предпроектной стадии представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 — Детализация предпроектной стадии

Вторая стадия «Стадия проектирования» выполняется в два этапа: техническое проектирование и рабочее проектирование.

На этапе проектирования выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов проектных решений, в результате чего создается «Технический проект». Этап «Рабочее проектирование» связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации «Рабочего проекта». Детализация стадии проектирования представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 — Детализация стадии проектирования

Третья стадия «Внедрение проекта» включает в себя три этапа: подготовка объекта к внедрению проекта; опытное внедрение проекта и сдача его в эксплуатацию.

На этапе «Подготовка объекта к внедрению проекта» осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия к внедрению разработанного проекта ЭИС. На этапе «Опытное внедрение» осуществляют проверку правильности работы некоторых частей проекта и получают исправленную проектную документацию и «Акт о проведении опытного внедрения». На этапе «Сдача проекта в эксплуатацию» осуществляют комплексную системную проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный «Техно-рабочий проект» и «Акт приемки проекта в эксплуатацию». Детализация стадии «Внедрение проекта» представлена на рисунке 2. 4

Рисунок 2.4 — Детализация стадии «Внедрение проекта»

Четвертая стадия — «Стадия эксплуатации и сопровождения» включает этапы: эксплуатация проекта; сопровождение и модернизация проекта.

На этапе «Эксплуатация проекта» получают информацию о работе всей системы в целом и отдельных ее компонентов и собирают статистику о сбоях системы в виде рекламаций и замечаний, которые накапливаются для выполнения следующего этапа. Детализация стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта» представлена на рисунке 2. 5

Рисунок 2.5 — Детализация стадии эксплуатации и сопровождения проекта

На этапе «Сопровождение проекта» выполняются два вида работ: ликвидируются последствия сбоев в работе системы и исправляются ошибки, не выявленные при внедрении проекта, а также осуществляется модернизация проекта. В процессе модернизации проект либо дорабатывается, т. е. расширяется по составу подсистем и задач, либо производится перенос системы на другую программную или техническую платформу с целью адаптации ее к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования, в результате чего получают документы модернизированного «Техно-рабочего проекта». На рисунке 2.6 представлена детализация этапа «Сопровождение и модернизация проекта».

Рисунок 2.6 — Детализация этапа «Сопровождение и модернизация проекта»

На рисунке 2.7 представлено дерево, отображающее весь процесс проектирования.

Рисунок 2.7 Дерево узлов проектирования

2.3 Описание процесса деятельности

Главная цель деятельности библиотеки: работа с читателями, прием и обработка заявок читателей на книги, выдачи книг, оформление отчетов, формирование и ведение единой базы, в которой должна отражаться полная информация о наличии в библиотеки книг, читателях, выдаче книг и сроках их возврата и фактическом возврате книг.

/

Рисунок 2.8 — Деятельность библиотеки

/

Рисунок 2.9 — Деятельность библиотеки

/

Рисунок 2. 10 — Управление личными карточками читателей

/

Рисунок 2. 11 — Редактирование данных о читателе

/

Рисунок 2. 12 -Удаление читателя из базы

/

Рисунок 2. 13 — Управление карточками книг

/

Рисунок 2. 14 — Выдачаприем книг

/

Рисунок 2. 15 — Получение рейтинга книг

В процессе функционирования системы между собой взаимодействуют объекты данной системы, в нашем случае это читатели и сотрудники библиотеки.

Читатели, придя в библиотеку запрашивают книги у библиотекарей, те в свою очередь осуществляют поиск необходимой литературы и передают книгу читателю. При условии автоматизации, библиотекари помимо перечисленных операций должны еще и вносить соответствующую информацию в информационную систему.

Читатель в установленный срок должен вернуть книгу, библиотекарь — внести соответствующую пометку в информационную системы.

В конце отчетного периода библиотекари формируют отчеты, которые сдаются руководству.

Рисунок 2. 16 — Диаграмма последовательности

Поведение системы -- это реакция системы в ответ на внешние события. Поведение системы, так как оно выглядит для внешнего пользователя (субъекта), изображается в языке UML диаграммами вариантов использования (прецедентов).

Вариант использования (прецедент, use case) выполняет некоторую бизнес-функцию, которую может наблюдать внешний субъект и которая может быть впоследствии отдельно протестирована в процессе разработки.

Диаграммы вариантов использования (прецедентов) — это наглядное представление субъектов и прецедентов вместе с любыми дополнительными определениями и спецификациями.

На следующем рисунке представлена Use Case модель бизнес-требований предметной области.

Рисунок 2. 17 — Use Case модель бизнес-требований предметной области

Создаваемая ИС предназначена для улучшения процесса обслуживания читателей библиотеки. В системе ведутся базы данных сотрудников, книг, читателей, выдача и возврат книг.

На вход системы подается информация о книгах, находящихся в библиотеке и читателях библиотеки.

Все процессы проектирования осуществляются на основании существующих стандартов и законодательства.

2.4 Функции разрабатываемой информационной системы

Система предназначена для автоматизации процесса работы библиотекарей: ведения учета книг, регистрации новых читателей, учета выдачи книг и их возврата.

Система должна обеспечивать непрерывную работу библиотекарей с момента внедрения с сохранением данных за предыдущие отчетные периоды.

Пользоваться системой будут библиотекари, которые будет вносить в базу данные о книгах, читателях и выдачи книг и администратор, который будет следить за работой автоматизированного рабочего места, целостностью базы данных, заниматься резервным копированием данных и восстановлением.

Рисунок 2. 18 — Функции АРМ библиотекаря

2.5 Информационное обеспечение

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:

— компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы);

— компоненты внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, которая обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

Для функционирования Программы необходимо следующее программное обеспечение:

— операционная система Microsoft Windows 2000/XP/Vista;

— Microsoft Word, Microsoft Excel;

— Microsoft SQL Server 2005/2008.

Программа должна быть написана в среде программирования Visual Studio 2008 на языке C#.

Разработка программы должна вестись в соответствии с документацией, принятой и утвержденной организацией.

Целью создания Программы является создание автоматизированного рабочего места библиотекаря.

Необходимым условием для начала использования программы является ввод исходных данных. Их ввод может быть осуществлен через соответствующие формы. Введенные данные могут храниться в течение неограниченного периода времени и могут быть использованы в любой момент. Программой предоставляется возможность корректировки и удаления введенных данных.

При запуске любой формы пользователь имеет возможность ввода, корректировки или удаления данных, контроль соответствия типов данных осуществляется автоматически.

В систему вносятся данные о сотрудниках библиотеки, при поступлении новых книг, информация о них так же вносится в базу. Аналогичным образом в базе отражается и вся информация о читателях. Заносятся все данные о том, когда и какие книги данный читатель брал в библиотеке.

Информация хранится в реляционной БД, расположенной на жестком диске сервера БД. Реляционная Б Д была выбрана исходя из следующих соображений: простота работы с большими массивами данных, высокая отказоустойчивость, высокая скорость сортировки и поиска информации.

Первичный контроль за правильностью введения информации осуществляется средствами интерфейса программы и выбором параметров клиентов из справочных таблиц. Также контроль осуществляется методом аудита работы системы сотрудниками органов контроля предприятия.

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных. Логическая структура базы данных, предназначенной для хранения и обработки сведений, представлена на рисунке.

Логическая структура базы данных, предназначенной для хранения и обработки сведений представлена на 2. 18

/

Рисунок 2. 19 — Логическая структура базы данных

/

Рисунок 2. 20 — Физическая структура базы данных

Описание таблицы «Читатели» (Chitateli) представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Описание таблицы «Читатели» (Chitateli)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idChitateli

Код читателя

Integer

2

chFIO

ФИО

Varchar (80)

3

chDataRos

Дата рождения

Datetime

4

chRodZan

Род занятий

Varchar (50)

5

chDomAdres

Домашний адерс

Varchar (80)

6

chTel

Телефон

Varchar (50)

7

chDataReg

Дата регистрации

Datetime

8

chDataVyb

Дата выбытия

Datetime

Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki) представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idSotrudniki

Код сотрудника

Integer

2

soFIO

ФИО

Varchar (80)

3

soAdres

Адрес

Varchar (80)

4

soTel

Телефон

Char (20)

5

soDol

Должность

Varchar (15)

Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl) представлено в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idZalBibl

Код зала

Integer

2

zaName

Название

Varchar (50)

3

*

idSotrudniki

Код ответственного сотрудника

Integer

4

*

idKnigi

Код книги

Integer

Описание таблицы «Виды книг» (VidKnig) представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Описание таблицы Виды книг" (VidKnig)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idVidKnig

Код вида книги

Integer

2

viName

Наименование

Varchar (50)

Описание таблицы «Книги» (Knigi) представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Описание таблицы ««Книги» (Knigi)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idKnigi

Код книги

Integer

2

knAutor

Автор

Varchar (50)

3

knName

Название

Varchar (50)

4

knGodPubl

Год публикации

Char (4)

5

knStr

Количество страниц

Integer

6

*

idVidKnig

Код вида книги

Integer

Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig) представлено в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idVydKnig

Номер записи

Integer

2

vyDataZap

Дата записи

Datetime

3

vyDataVyd

Дата выдачи

Datetime

4

vyDataVozwr

Дата возврата

Datetime

5

vyDataFactVozwr

Дата фактического возврата

Datetime

6

vyKolProsrDnej

Количество просроченных дней

Integer

7

*

idChitateli

Код читателя

Integer

8

*

idZalBibl

Код зала библиотеки

Integer

9

*

idKnigi

Код книги

Integer

Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat) представлено в таблице 2.7.

Таблица 2.7 — Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idPolsovat

Код пользователя

Integer

2

*

idSotrudniki

Код сотрудника

Integer

Описание таблицы «Права» (Prava) представлено в таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Описание таблицы «Права» (Prava)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idPrava

Код права

Integer

2

prName

Наименование

Varchar (50)

Описание таблицы «Логины» (Login) представлено в таблице 2.9.

Таблица 2.9 — Описание таблицы «Логины» (Login)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idLogin

Код логина

Integer

2

loName

Логин

Char (10)

3

loPassword

Пароль

Char (10)

4

*

idPolsovat

Пользователь

Integer

5

*

idPrava

Права

Integer

Описание таблицы «История» (Histori) представлено в таблице 2. 10.

Таблица 2. 10 — Описание таблицы «История» (Histori)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idHistori

Код записи истории

Integer

2

hiData

Дата

Datetime

3

*

idLogin

Логин

Integer

Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig) представлено в таблице 2. 11.

Таблица 2. 11 — Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig)

PK

FK

Физическое имя поля

Название поля

Тип поля

1

*

idEkzKnig

Код экземпляра книги

Integer

3

*

idKnigi

Код книги

Integer

2.5 Функциональные подсистемы

2.5.1 Подсистема обеспечения безопасности

Подсистема обеспечения безопасности призвана оградить систему от несанкционированного доступа. Доступ к системе имеет ограниченный круг лиц, каждый из которых имеет свой логин и пароль.

При запуске системы появляется окно «Вход в систему», в котором нужно ввести имя пользователя и пароль. Если пара имя пользователя-пароль будут корректны, то запустится главное окно программы, в противном случае пользователю будет предложено вновь ввести данные для авторизации.

Рисунок 2. 22 — Диаграмма деятельности по прецеденту «Войти в систему»

Каждому пользователю системы администратором присваиваются права, в нашем случае их будет всего два это администратор и библиотекарь. Также для каждого пользователя системы администратор создает свой логин и пароль при этом указывается для каждого логина его права в системе. Все эти данные хранятся с информационной базе, но возможность просматривать эту информацию в системе имеет только администратор. Также в системе должна фиксироваться история посещений системы пользователями.

2.5.2 Подсистема ведения базы данных

Подсистема ведения базы данных предназначена для внесения и хранения информации о книгах, читателях, сотрудниках, выдаче книг.

Для внесения в базу данных справочной информации о видах книгах, залах библиотеки и сотрудниках.

В справочнике «Сотрудники» вносится информация о сотрудниках библиотеки.

В справочнике «Залы библиотеки» представляется информация о существующих в библиотеке залах.

Справочник «Виды литературы» содержит информацию обо всех видах книг, которые могут присутствовать в библиотеке.

Информация о книгах относится к постоянной информации поэтому также хранится в справочниках. Для внесения информации в справочники данных по книгам нужно выбрать соответствующий пункт меню.

Данные о читателях также хранятся в справочнике.

Рисунок 2. 35 — Диаграмма деятельности по прецеденту «Добавить запись в базу данных»

Рисунок 2. 36- Диаграмма деятельности по прецеденту «Изменить запись в базе данных»

Рисунок 2. 37 — Диаграмма деятельности по прецеденту «Удалить запись из базы данных»

2.5.3 Подсистема поиска информации

Подсистема поиска информации предназначена для быстрого поиска информации по заданным критериям и ее просмотра. Специально для реализации на формах в нижней части окна расположена специальная панель, в которой можно указывать критерии для поиска информации в таблице базы данных.

После того как все критерии поиска будут введены нужно нажать кнопку. После этого в табличной части формы останутся только данные, удовлетворяющие параметрам поиска.

Рисунок 2. 40 — Диаграмма деятельности по прецеденту Поиск информации

2.5.4 Подсистема формирования отчетов

Подсистема формирования отчетов предназначена для быстрого просмотра и формирования списков имеющихся в библиотеке книг, зарегистрированных читателей, а также вывода информации о выданных и невозвращенных книгах. Все отчеты формируются в MS Excel, для этого пользователь должен выбрать соответствующий пункт главного меню программы и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку. После нажатия данной кнопки запускается процесс формирования отчетов.

Рисунок 3. 44 — Диаграмма деятельности по прецеденту Формирование отчета Excel

2.6 Обеспечивающие подсистемы

2.6.1 Техническое обеспечение

При создании АРМ библиотекаря будет использоваться клиент-серверная архитектура. Серверная часть системы работает под управлением Microsoft SQLServer 2005 В качестве клиента системы используется приложение, написанное в среде Visual Studio 2008, язык C#.

На клиентскую часть возлагаются такие задачи как:

— предварительная проверка корректности вводимых данных;

— передача запросов к серверной части для дальнейшей обработки;

— отображение результатов работы.

Информация в системе будет храниться в виде реляционной базы данных, первоначальный размер БД составляет.

2.6.2 Программное обеспечение

Среда программирования: Visual Studio 2008, язык C#;

СУБД: Microsoft SQLServer 2005;

ОС: Windows XP/Vista/7;

Офисный пакет: Microsoft Office (Excel);

CASE средства: BPWin 7. 1, ERWin 7. 1, Microsoft Visio.

Обоснование выбора операционной системы. Для достижения наилучшего результата в работе с ИС с точки зрения наглядности, удобства пользователя и производительности рекомендуется использовать Windows XP.

Выделим основные причины выбора операционной системы Windows XP:

— самая распространенная на сегодняшний день операционная система,

— работоспособность приложения на ПК под управлением Windows XP была подтверждена множеством тестов,

— разработка программного обеспечения проводилась в соответствии с техническим заданием, в котором было оговорено, что эксплуатация АС «АРМ куратора и тестирование студентов» будет производиться на операционных системах семейства Microsoft Windows.

Для расширения возможностей операционной системы рекомендуется регулярно выполнять обновление. Установка последних пакетов обновления ОС (Service Pack) позволяет сделать работу пользователя с автоматизированной системой более удобной, наглядной (с точки зрения графического интерфейса) и безопаснее.

В качестве средств, расширяющих возможности операционной системы, также могут выступать различные утилиты, драйвера, которые зачастую представляют собой набор DLL-файлов.

Обоснование выбора среды разработки и СУБД. Visual Studio 2008 Professional Edition представляет собой полный набор средств, помогающих ускорить процесс реализации замысла разработчика. Это решение было создано чтобы обеспечить поддержку проектов создания программного обеспечения для Интернета (включая ASP. NET AJAX), Windows Vista, Windows Server 2008, выпуска 2007 системы Microsoft Office, SQL Server 2008 и устройств под управлением Windows Mobile. Число платформ, на которые должны ориентироваться разработчики в соответствии с бизнес-требованиями, быстро увеличивается. Visual Studio 2008 Professional Edition предоставляет интегрированный набор средств, позволяющих учесть все эти требования путем расширения функциональности, доступной в Visual Studio 2008 Standard Edition.

Встроенные в Visual Studio конструкторы и возможности языков программирования позволяют создавать приложения, способные связываться с удаленными базами данных и отвечающие чаяниям сегодняшнего бизнеса, а использование преимуществ среды. NET Framework 3.5 помогает сократить время разработки.

2.6.3 Лингвистическое обеспечение

Подсистема лингвистического обеспечения включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в данную подсистему, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Эффективность — это одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения. Можно рассматривать эффективность, как одну из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристику с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиия системы.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений. Экономический эффект — это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Основным источником экономической эффективности создания ИС является улучшение экономических показателей редакции, достигаемое за счет повышения качества управления.

Внедрение разрабатываемой системы «АРМ библиотекаря» не окажет прямого влияния на годовой прирост прибыли и экономический эффект. Но система позволит снизить затраты времени на выполнение отдельных операций сотрудниками библиотеки.

Сейчас библиотекарь осуществляет учет читателей, книг, выдачи и возврата литературы, оформляет отчета вручную.

В результате работы с разрабатываемой системой библиотекари будут выполнять эти функции с помощью ИС. Поэтому автоматизация данного процесса позволит:

— отказаться от ручного труда;

— снизить трудоёмкость и сократить время на составления отчетов;

— ускорить процесс поиска необходимой информации.

Как правило, экономический эффект подразделяется на: прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект — это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью отделения.

Косвенная экономическая эффективность — это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей учреждения, на котором происходит внедрение автоматизированной информационной системы (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т. д.).

Обследование предметной области и разработки ИС производится силами одного специалиста, часовая ставка которого составит 50 рублей при 4х часовом рабочем дне.

При создании ИС предполагается использовать ПК стоимостью 20 000 рублей, но так как компьютер был приобретен еще до принятия решения разработки информационной системы, использовать его стоимость как расходы на технические средства не будем:

Таблица 3.1 — Расходы на технические средства и программное обеспечение

Наименование

Стоимость, руб.

Количесво

Сумма, руб.

MS Office 2007

3000

1

3000

ОС Windows XP Professional

3000

1

3000

Итого:

6000

Таблица 3.2 — Итоговые расходы на создание ИС

Наименование

Стоимость, руб.

Зар. плата

18 000

Использование ПК и ПО

6000

Электроэнергия (блок питания, монитор, освещение помещения)

500

Итого

24 500

К расходам на эксплуатацию ИС относится заработная плата обслуживающего персонала (администратора системы). По проекту не предполагается привлекать дополнительных сотрудников для администрирования ИС. Данные работы будет выполнять программист комитета по культуре администрации Змеиногорского района.

Внедрение АРМ библиотекаря предполагает, что библиотекарь станет тратить меньше времени на выполнение определенных операций.

Таблица 3.3 Расчет экономии рабочего времени

Наименование операции

Среднее количество операций в месяц

Затраты времени с использованием ручного труда (мин.)

Затраты времени с использованием ИС (мин.)

Экономия времени в месяц (мин.)

Внесение данных о выданных книгах

800

10

10

0

Поиск данных по невозвращенным книгам

25

65

5

1500

Формирование отчета

3

140

10

390

Итого

828

215

25

1890

Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо принять за базис выполнение расчета вручную, а за факт — осуществление тех же операций, только с использованием АРМ библиотекаря.

Рис. 3.1 Сравнение затрат рабочего времени

Рассчитаем затраты времени в первом (для ручной обработки) и во втором (для автоматической обработки) вариантах:

— для ручной обработки

800* 10 + 25*65 + 3 * 140 = 10 045 мин = 167,4 часа

— для машинной обработки

800 * 10 + 25*5 + 3 * 10 = 8155 мин = 135,9 часа

В результате получается абсолютный показатель рабочего времени:

10 045 — 8155 = 1890 мин = 31,5 часа

Относительный показатель экономии рабочего времени (отношение абсолютного показателя экономии рабочего времени к значению базы):

1890 / 10 045 * 100% = 19% значит, получается, что произошла экономия рабочего времени на 19%.

Следовательно, у пользователя данной программы увеличится производительность труда, так как затраты времени на выполнение операций резко снизится, и он сможет выполнять другую, не менее важную, работу.

В среднем библиотекарь получает около 6500 руб. в месяц, один час его работы стоит — 40 руб. Таким образом, экономия от внедрения составит: 31,5 * 40 = 1260 руб.

Определим общий экономический эффект от внедрения системы за год:

1260 * 12 — 24 500 = -9380 руб.

На основе этих данных рассчитаем значения экономических показателей.

Период окупаемости = Затраты на разработку / Экономия от внедрения системы (за месяц) = 24 500/ (1260*12) = 1,6 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована работа межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района. Удалось разобраться и в том, от каких какие есть «узкие места», какие именно операции требуют автоматизации.

Обследование объекта подтвердило необходимость внедрения в работу библиотеки автоматизированной системы, дабы избавить библиотекарей от лишней рутинной работы и улучшить качество обслуживания читателей.

Внедрение Автоматизированного рабочего места библиотекаря позволило:

— ускорить процесс поиска информации библиотекарем;

— периодически по запросу формировать различные отчеты.

В ходе дипломного проектирования были решены следующие задачи:

— изучена деятельность межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногоркого района;

— изучена организационная структура учреждения;

— выявлены проблемы в процессе работы библиотекарей, требующие автоматизации;

— построена модель деятельности библиотеки;

— разработано техническое задание и технический проект на оздание Автоматизированного рабочего места библиотекаря;

— разработан программный продукт, который в настоящее время проходит апробацию на объекте;

— рассчитан экономический эффект от внедрения системы.

Таким образом, цель и задачи дипломной работы были выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г. А. Титоренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

2. Вендров А. М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.

3. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2000.

4. Вендров А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Калянов Г. Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение).М.: Лори, 1996.

6. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. Case — средства разработки информационных систем -М.: Диалог-Мифи, 1999.

7. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник:/ Под ред. Ю. Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2001.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И. ПОЛЗУНОВА" (АлтГТУ)

Кафедра «Информационные системы в экономике»

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ИСЭ

д.т.н., профессор

__________

«___» 2011 г.

ЗАДАНИЕ № 26

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

По специальности 80 801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Тема: «Автоматизированное рабочее место библиотекаря (на примере межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района)»

Утверждено приказом ректора

от «___"___________ 2011 г. № ______

Срок исполнения дипломного проекта

«___"_________________ 2011 г.

Задание принял к исполнению

_____________

БАРНАУЛ 2011

1. Исходные данные

На основании литературных источников, законодательства и документооборота организации изучить проблемы организации работы библиотекарей Межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района

В соответствии со стандартами проектирования ИС, разработать проект АРМ библиотекаря.

2. Содержание разделов работы

Таблица А.1 — Содержание разделов работы

Наименование разделов работы

Трудоемкость, %

Срок

выполнения

Руководитель

(Ф.И.О., подпись)

1 Расчетно-пояснительная записка

75

1.1 Введение

5

1.2 Введение в предметную область

15

1.3 Проектирование системы АРМ библиотекаря

30

1.4 Результаты реализации проекта

10

1.5 Заключение

15

2 Графическая часть

25

2.2 Разработка АРМ библиотекаря

15

2.2 Подготовка иллюстративного материала

10

3. Научно-библиографический поиск

По научной и периодической литературе изучить современные возможности автоматизации библиотечного дела, требования к подобным системам.

В нормативной литературе и правовых системах ознакомиться с законодательными материалами, касающимися деятельности библиотек, актуальными документами, регламентирующими деятельность библиотек.

Структура пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

— титульный лист;

— реферат;

— содержание;

— введение;

— основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

— заключение;

— список использованных источников;

— перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

— приложения.

Руководитель проекта ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Техническое задание на разработку АРМ библиотекаря

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Настоящее техническое задание (ТЗ) является основным документом, определяющим состав автоматизируемых функций и требования к их реализации, порядок создания, внедрения и приемки автоматизированной системы анализа финансово хозяйственной деятельности.

Полное наименование системы — «Автоматизированное рабочее место библиотекаря».

Условное обозначение — АРМ библиотекаря.

1.2 Заказчиком АРМ библиотекаря Межпоселенческая библиотекаря Змеиногорского района.

Разработчиком АРМ библиотекаря является студентка ФДО ИИО АлтГТУ им. И. И. Ползунова гр.

1.4 Разработка Технического задания выполнена в соответствии с требованиями ГОСТ 34. 602−89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 АРМ библиотекаря предназначена для:

формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных, касающихся читателей, имеющихся в библиотеке книг, сотрудников библиотеки;

учета выдачи литературы читателям и ее возврата;

быстрого поиска информации по заданным параметрам;

формирования отчетов.

2.2 Целями создания АРМ библиотекаря являются:

автоматизация работы библиотекарей;

формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных, касающихся читателей, имеющихся в библиотеке книг, сотрудников библиотеки;

поиск информации по заданным параметрам;

подготовка необходимых отчетов.

Критериями достижения цели создания АРМ библиотекаря являются:

создание инструмента для решения поставленных задач;

повышение эффективности работы библиотекарей.

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Объектом автоматизации в рамках АИС «Управление производственным предприятием» является Межпоселенческая библиотека Змеиногорского района, занимающаяся обеспечением доступа жителей района к литературе и периодическим изданиям, библиотека дает возможность населению бесплатно брать во временное пользование различную литературу.

В настоящее время процесс обслуживания населения происходит следующим образом:

читатель оформляется на абонементе;

читатель запрашивает интересующую его литературу;

библиотекарь осуществляет поиск запрашиваемой литературы вручную, в случае положительного результата поиска выдает литературу читателю;

библиотекарь вносит записи о выдачи литературы читателю в карточку читателя на абонементе;

библиотекарь производит отметки о возврате книги читателем в читательской карточке на абонементе;

периодически библиотекарь делает выборку из читателей, имеющих задолженности по возврату книг;

периодически на основе выборов библиотекарь оформляет письменные отчеты.

Отметим несколько недостатков действующей в библиотеке системы:

практически все операции выполняются библиотекарем вручную, лишь при оформлении отчетов сотрудники используют пакет офисных программ таких как Microsoft Word, Excel, надо отметить что данные для отчета собираются вручную, что существенно затрудняет работу библиотекарей и увеличивает время подготовки отчетов;

выявление задолженностей читателей по книгам также выявляются путем просмотра библиотекарем карточек читателей на абонементе, что имеет в недостатках не только большие затраты времени, но и велика ошибка библиотекаря при монотонности труда, велика вероятность пропуска карточек должников.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

4.1.1.1 АРМ библиотекаря должно быть создано как интегрированная информационная система, состоящая из следующих подсистем:

Подсистема обеспечения безопасности;

Подсистема ведения информационной базы;

Подсистема поиска информации;

Подсистема формирования отчетов.

4.1.1.2 Основным режимом функционирования АРМ библиотекаря является нормальный режим функционирования. В случае возникновения аварийных ситуаций (отсутствие связи с БД, разрушение БД) необходимо предусмотреть восстановление нормального режима функционирования в срок, не превышающий 1 суток.

4.1.1.3 Для диагностирования системы, контроля правильности функционирования технических и программных средств системы должен проводиться функциональный контроль этих средств по установленному регламенту, который включает проверку:

готовности технических средств и средств связи;

функциональной готовности системы.

4.1.1.4 Система должна разрабатываться, как система открытого типа, что решает следующие задачи:

обеспечение расширяемости и масштабируемости системы;

повышение качества компонентов системы;

обеспечение переносимости программного обеспечения;

функциональной интеграции задач, решаемых ранее раздельно.

4.1.2 Требования к надежности

4.1.2.1 Надежность функционирования АРМ библиотекаря должна обеспечиваться следующими способами:

надежностью приобретаемых технических средств;

резервированием оборудования;

соблюдением условий эксплуатации оборудования в соответствии с техническими условиями и проведением своевременных профилактических работ;

обеспечением вычислительного комплекса средствами стабилизации напряжения и источниками бесперебойного питания с тем, чтобы при аварийном отключении электроэнергии обеспечить его работоспособность на время, достаточное для корректного завершения работы;

применением технологии ведения информационной базы, исключающей ее утрату или искажение;

надежностью разрабатываемого программного обеспечения.

4.1.2.2 Безопасность хранения данных АРМ библиотекаря при аппаратных сбоях должна обеспечиваться соответствующими средствами операционной системы (MS Windows XP).

Сохранность информационных баз данных при отказах технических средств должна быть обеспечена путем создания копий на магнитных носителях (сменных устройствах резервного хранения данных, дисковых накопителях).

4.1.2.3 Разрабатываемое программное обеспечение должно позволять:

откат введенных данных до выполнения транзакций на сохранение;

запрет ввода некорректной информации;

запрет выхода из программы без сохранения информации.

4.1.2.4 В качестве критерия надежности АРМ библиотекаря и его компонентов определяется время восстановления работоспособности системы в целом при возникновении любой аварийной ситуации. Указанное время не должно превышать 24 часов.

4.1.3 Требования к безопасности

Помещения, в которых устанавливаются комплексы технических средств для эксплуатации АРМ, должны соответствовать санитарным правилам и нормам, утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. № 14 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (СанПиН 2.2.2. 542−96).

4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

Создание любой информационной системы требует широкомасштабного учёта человеческих факторов в данной области. Система «человек-машина» — сложная система, в которой человек-оператор (группа операторов) взаимодействует с техническим устройством в процессе управления, обработки информации и т. д. Цель эргономики — добиться максимальной эффективности работы системы путем оптимизации всех компонентов человеко-машинной системы, то есть придать системе максимально высокие потребительские свойства (удобство, комфортность, лёгкость обучения, продуктивность и эффективность).

4.1.4.1 Эргономика рабочего места

Рабочее место пользователя должно удовлетворять следующим рекомендациям:

высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680−760 мм, высота рабочей поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть 650 мм;

рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола должна быть в пределах 420−550 мм. Поверхность сиденья рекомендуется делать мягкой, передний край закругленным, а угол наклона спинки рабочего кресла — регулируемым;

необходимо предусматривать возможность различного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т. п. ;

при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

4.1.4.2 Эргономика пользовательского интерфейса

При разработке пользовательского интерфейса необходимо соблюдать следующие правила:

цветовая гамма пользовательского интерфейса должна быть выдержана в мягких тонах (например, серый), сообщения, требующего особого внимания пользователя, должны быть выделены ярким цветом;

разрешение экрана должно обеспечивать спокойное восприятие информации с экрана;

одинаковые элементы управления для идентичных операций;

идентичные элементы управления в различных функциях должны иметь одинаковые «иконки» (вставка, удаление и т. п.);

стандартным операциям должны соответствовать «горячие» клавиши;

вложенность меню не должна превышать трех уровней;

при использовании управляющих элементов интерфейса не должны допускаться перекрещивания движения руки и движения глаз;

в диалоговом режиме должна соблюдаться однозначность восприятия вопроса.

4.1.5 Требования к эксплуатации

Условия и режим эксплуатации системы определяется составом технических средств, используемых системой.

Помещения, в которых установлено оборудование, должны соответствовать санитарно-техническим нормам, иметь охранную сигнализацию, в них должны быть обеспечены нормативные температурно-влажностные характеристики. Для стабильной работы системы должно быть организовано регламентное обслуживание технических средств.

4.1.6 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

4.1.6.1 Функциональная область защиты информации должна включать в себя следующие функции защиты, реализуемые разными компонентами системы:

функции, реализуемые операционной системой и СУБД;

функции защиты, реализуемые на уровне программного обеспечения;

функции администрирования средств передачи данных в сети;

функции администрирования средств безопасности.

4.1.6.2 При создании системы ведения базы данных АРМ библиотекаря должны быть применены в полном объеме необходимые средства операционной системы и комплексом программных средств для защиты информации от несанкционированного доступа.

В качестве обязательных средств защиты информации должны использоваться системные средства защиты и система паролей на уровне администрирования операционной системы.

4.1.6.3 Защита информации средствами администрирования:

сервер БД не должен быть сетевым сервером общего пользования, не использоваться как Internet или почтовый сервер;

Источник: http://mgutunn.ru/work/477628/Avtomatizirovannoe-rabochee-mesto-bibliotekarya

На сегодняшний день дипломная работа по прикладной информатике является одной из самых актуальных тем, которые выбирают студенты-выпускники для итоговой аттестации и выступления на защите. Такая популярность основана на том, что в последние несколько лет происходит активное становление и развитие информационных технологий, и значительная их часть так или иначе затрагивает сферы, связанные с торговлей, производством, сбытом и хранением товаров, оказанием и предоставлением услуг, выполнением других экономических задач. В нынешних условиях жесткой конкуренции и ограниченности финансирования каждая компания стремиться развить и укрепить свой потенциал при помощи внедрения информационной системы, а диплом по такой тематике позволяет наглядно продемонстрировать важность и эффективность рассмотрения подобных вопросов, а также сильно помогает найти наилучшее решение в рамках указанной задачи.

Дипломная работа по информатике обычно направлена на решение отдельной проблемы для конкретного направления бизнеса, и связана зачастую с применением и внедрением современных технологий для увеличения эффективности всего процесса производства (предоставления услуги, выпуска продукции и т.д.). Примерами таких разработок можно привести следующие проекты:

  • Подготовка диплома по разработке автоматизированной информационной системы автосервиса (другими словами, создание отдельного ПО для учета всех проведенных работ, затраченного времени и полученных денежных средств);
  • Разработка информационной системы библиотеки (выработка конкретного программного средства для учета всей литературы, находящейся в библиотеке, а также каждого посетителя, который отдаёт или берет какую-то книгу для своих нужд.

На что нужно обращать внимание при подготовке диплома по информационным системам?

Если вы решаетесь написать диплом по прикладной информатике, то нужно еще на начальном этапе взвесить все «за» и «против» и окончательно решить для себя, будет ли исследование такого плана интересно лично для вас?

На самом деле, все не так сложно и страшно, как представляют себе это студенты. Подготовка финального проекта с практической частью обычно занимает по времени где-то полгода-год, и заключается в последовательном выполнении нескольких опорных частей работы, связанных межу собой промежуточными итогами и выводами. Вы наверняка прекрасно понимаете, что нельзя изначально реализовать саму разработку, а только потом описывать требования к ней и составлять план дальнейших действий. Обычно многие факторы изначально заключаться в специфике работы конкретного предприятия, в основных механизмах управления, которые имеют место быть, в наличии требуемой техники и аппаратного оснащения, а также в самой отрасли производства, которая рассматривается в рамках приводимого исследования.

Но как бы то ни было, требования к диплому по проектированию информационной системы составить все-таки можно, и заключаются они в первую очередь в соблюдении нескольких основополагающих факторов, которые неизменно влияют на успешность выполнения всего проекта и его дальнейшее развитие и применение на практике.

Основные требования, предъявляемые к дипломным проектам по разработке информационной системы:

  • Поддержание требуемой вычислительной мощности на всем заданном этапе производства и управления;
  • Соответствие всех основных параметров и функциональных особенностей заранее сформулированному и составленному техническому заданию, которое должно утверждаться не только научным руководителем, но и самой компанией-заказчиком;
  • Возможность дистанционного отслеживания всех базовых параметров для четкого управления текущими процессами, а также поддержка функции учета всех изменений, происходящих внутри системы как со стороны пользователя, так и со стороны системы;
  • Доступность разработки отдельных дополнительных модулей для последующей оптимизации работы всех компонент, а также внедрения других важных функций, которые будут актуальны.

Также важно помнить, что диплом по информатике должен включать в себя не только теоретическое описание и какие-то аналитические выводы, он также обязательно подразумевает наличие некоторой практической реализации, которая обычно приставлена либо алгоритмом, либо отдельный программный продукт с исходным кодом, который также описывается внутри работы, а затем наглядно демонстрируется в процессе защиты диплома.

В данном разделе представлены дипломные работы, подготовленные в соответствии с требованиями к специальности «Информационные системы и технологии», специальности «Прикладная информатика (в экономике)», «Информационные системы» специализации "Банковские ИС", "Корпоративные ИС" таких учебных заведений, как МФПУ, МФЮА, ОТИ и многих других, в том числе по специальностям:

22010016 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

22020012 Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)

22030013 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

22030036 Системы автоматизированного проектирования

010400 Информационные технологии

010401 Информационные технологии в дизайне

010402 Информационные технологии в медиаиндустрии

010500 Прикладная математика и информатика

010501 Прикладная математика и информатика

010503 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем

050202 Информатика

080700 Бизнес-информатика

080800 Прикладная информатика

080801 Прикладная информатика (по областям)

230000 ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

230100 Информатика и вычислительная техника

230101 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

230102 Автоматизированные системы обработки информации и управления

230104 Системы автоматизированного проектирования

230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

230200 Информационные системы

230201 Информационные системы и технологии

230202 Информационные технологии в образовании

Если Вы не нашли подходящую готовую работу, Вы можете заказать написание новой, которая будет выполнена точно в срок и в полном соответствии с Вашими требованиями. Форма заказа по ссылке.

Дипломные работы были написаны и защищались в период с октября 2009 года по сентябрь 2016 года.

Источник: http://diplom-it.ru/category/informatika-v-ekonomike/
.

Дипломная работа по предмету "Программирование, компьютеры и кибернетика, ИТ технологии" - творчество читать

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
темы дипломных работ информационные технологии для механиков, информационные технологии в менеджменте темы дипломных работ йошкар, помощь в дипломной работе информационные технологии юга, дипломная работа по информационной технологии челябинск директор, дипломная работа информационные технологии 2 класс моро 2 часть, дипломная работа информационные системы и технологии темы курсовых, дипломная работа по информационной технологии с ответами doc, дипломная работа на тему информационные технологии xxi века воронеж, информационные технологии в управлении дипломная работа kg работа

Работа методические: Дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft

Рецензия на дипломную работу информационные технологии 9 класс jobs
ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ НА ЮТУБЕ
Дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft
Дипломная работа по информационной безопасности и технологиям t



Размещено на информационные технологии темы дипломных работ ёжик четверо ножек науки РоссийскойФедерации

Государственноеобразовательноеучреждениевысшего

профессиональногообразования

«Горно-АлтайскийГосударственныйУниверситет»

Экономическийфакультет

Кафедраприкладнойинформатики


КУРСОВАЯРАБОТА

ПРОЕКТИРОВАНИЕИНФОРМАЦИОННОЙСИСТЕМЫ «БИБЛИОТЕКА»


Выполнила:студентка IVкурса 836 группы

ПироговаЕ.В.

Научныйруководительст. преподаватель

МихайловМ.В.


Горно-Алтайск2010

Содержание


Введение

Глава1. Основы библиотечнойдеятельности

1.1Организациядеятельностибиблиотеки

1.2Законы РФ,регулирующиебиблиотечнуюдеятельность

1.3Формированиебиблиотечнойстатистики

Глава2. ПроектированиеИС «БИБЛИОТЕКА»

2.1Общая дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft BPwin

2.3Проектированиемодели деятельностибиблиотекиBPwin

2.4Диаграммыдекомпозиции

2.5Проектированиедеятельностибиблиотекив среде ERwin

Заключение

Списокиспользуемойлитературы

Приложения


Введение


Библиотека(греч. bibliothēkē,от biblнon– книга и thēkē– хранилище),культурно-просветительноеи научно-вспомогательноеучреждение,организующееобщественноепользованиепроизведениямипечати. Библиотекисистематическизанимаютсясбором, хранением,пропагандойи выдачей читателямпроизведенийпечати, а такжеинформационно-библиографическойработой. Этоинформационное,культурное,образовательноеучреждение,располагающееорганизованнымфондом документови представляющееих во временноепользованиеабонентам, атакже осуществляющеедругие библиотечныеуслуги.

Деятельностьбиблиотекискладываетсяиз трех основныхсоставляющих:хранение, поиск,и выдача наопределенноевремя, имеющихсяв наличие книг.

Актуальностьданной темызаключаетсяв том, что многиебиблиотекидо сих порпридерживаются,традиционныхбиблиотечныхсистем и процессов.Необходим,переход отбумажной коммуникациик коммуникациибезбумажной,чтоб сократитьвремя поисканеобходимойлитературы,информациио читателе ит.д.

В последнеевремя информационныетехнологиистали неотъемлемойчастью нашейжизни. Экономическиеинформационныесистемы, связанныес предоставлениеми обработкойинформациидля всех уровнейуправленияэкономическимиобъектами,приобретаютособую важностьв общественнойжизни. На данныймомент невозможнопредставитькакую-либоорганизацию,не применяющуюкомпьютерныхтехнологий.Это обусловленои тем, что государственныеструктурытребуют обязательныхотчетов в электронномвиде, следовательно,необходимасистематизированнаяинформация.

Начальнымэтапом созданиясистемы являетсяизучение, анализи моделированиедеятельностиорганизациидля возможногоулучшения иоптимизацииметодов работы.В курсовойработе используетсяинструментальноесредство длямоделированияBPwin и ERwin.

Целью даннойкурсовой работыявляетсямоделированиеинформационнойсистемы библиотеки,которая позволитулучшитьэффективностьвыполненияпроцессов,происходящихв библиотеке.

Основнымизадачами даннойработы являются:

– изучитьтеоретическиеособенностимоделированияпроцессоворганизациисредствамиBPwin и ERwin– дипломная работа информационные системы и технологии это результат нтр –библиотечнойдеятельности

– на основанииполученныхзнаний спроектироватьмодель деятельностибиблиотеки.

Объектомисследованияявляется библиотека.

Предметомисследованияявляются процессы,происходящиев библиотеке,такие как:

процесс записи в библиотеку новых читателей,

процесс записи новых книг,

процесс выдачи книг,

процесс приема книг,

процесс получения рейтинга книг,

процесс статистики посещений читателей.


Глава1. Основы библиотечнойдеятельности

1.1 Организациядеятельностибиблиотеки


Библиотека– это учреждениекультуры,организующеесбор, хранениеи общественноепользованиепроизведениямипечати и другимидокументами.Библиотекисистематическизанимаютсясбором, хранением,пропагандойи выдачей читателямпроизведенийпечати, а такжеинформационно-библиографическойработой, являютсяобщедоступнымисточникомзнаний и основнойбазой длясамообразования.

Основныминаправлениямиработы любойбиблиотекиявляются:комплектованиеи организациякнижного фонда;обслуживаниечитателей.

Комплектованиефондов библиотекисостоит изсистематическоговыявления(путем просмотрабиблиографическихисточникови литературы)нужных дляданной библиотекиизданий иприобретенияих. От своевременностии полнотыкомплектованиябиблиотекив значительноймере зависитуровень обслуживаниячитателей.

Организациякнижного фондавключает вопросыучета, расстановки,хранения литературыи доставки еечитателю. Правильнаяорганизацияфонда облегчаетчитателю пользованиелитературой,библиотекарю– быстрое выполнениечитательскихтребований,а также обеспечиваетсохранностьфондов какобщественнойсобственности.

Обслуживаниечитателейбиблиотекиосуществляетсяразличнымипутями:

- выдача литературы,как в читальныйзал, так и запределы библиотеки;

- помощь отдельнымчитателям иучреждениямв подборе необходимойим литературы;

- раскрытиекнижных фондовбиблиотекичерез системубиблиотечныхкаталогов;

- составлениеинформационно-библиографическихпособий различноготипа;

- пропаганданаиболее ценнойлитературы;

- репродуцированиетекстов позаказам читателейи т.д.

Библиотечнаядеятельностьсвязана с учетомбольшого количестваопераций, множествокниг и читателейсерьезно замедляютработу библиотекарей.Сложностьпоиска нужнойкниги в каталогезанимает длительноевремя, и целикомопирается накомпетентностьработниковбиблиотеки.

В библиотекеведется картотекачитателей. Дляведения библиотечныхкаталогов,организациипоиска требуемыхизданий ибиблиотечнойстатистикив базе должныхранитьсясведения, большаячасть которыхразмещаютсяв аннотированныхкаталожныхкарточках

В библиотекуприходит многокниг из различныхиздательств.Каждой книгев библиотекеприсваиваютномер, а затемпередают вразличныеотделы. Припоступлениикниги, учитываюттакие данныекак:

номер поступившей книги,

название книги,

название издательства, из которого поступила книга,

отдел, куда была передана книга;

адреса издательств,

названия издательства,

название и расположение отделов библиотеки.

Предусматриваетсяавтоматизацияучета выдачии сдачи книг,записи новыхкниг и читателей,а также храненияинформацииоб имеющихсяв наличии книгах,данные о сотрудникахбиблиотеки,сотрудникаххранилищабиблиотекии читателях.

Каждая книга,хранящаясяв библиотеке,имеет следующиепараметры:

автор,

издание,

год издания,

жанр,

ключевые слова,

количество страниц.

Каждая книгаможет присутствоватьв несколькихэкземпляров.

Так же в библиотекеведется картотекачитателей. Дипломная работа по информационной технологии челябинск официальный сайт читателезаносятсяследующиесведения:

ФИО,

номер паспорта,

адрес,

телефон.

Каждомучитателюприсваиваетсяномер читательскогобилета.

В случаевыдачи экземпляракниги в библиотекеостается вкладыш,в котором указанадата выдачи,дата предполагаемоговозврата иномер читательскогобилета.

Можно продлитькнигу по телефонукнигу назвавномер читательскогобилета и уникальныйномер книги.

При возвратекниги во вкладышеотмечаетсясрок возврата.При просрочкевозврата книги,читатель получаетпредупреждение.Когда предупрежденийу читателянакапливаетсябольше определенногопредела, онлишается правомпользованиябиблиотекойна определенныйсрок.

При потерекниги читательлишается правомпользованиябиблиотекойна определенныйсрок, независимоот количествапредупреждений.

В библиотекеесть ряд ограничений:нельзя выдаватькниги большеустановленногопериода, нельзявыдавать большеопределенногоколичествакниг.

Объектисследования– библиотека.

Предметисследования– процессы,происходящиев библиотеке,такие как:

процесс выдачи книг читателям;

процесс сдачи книг;

процесс поступления новых книг;

процесс записи новых читателей.

Субъекты– пользователи(читатели,администрациябиблиотеки,другие заинтересованныев полученииинформациилица)

Входнаяинформация– информация:

о новых поступивших книгах;

о новых читателях, которые записываются в библиотеку;

о процессе выдачи книг, включает в себя:

- кто из сотрудниковхранилищапередал книгусотрудникубиблиотеки;

- кто из сотрудниковбиблиотекипередал книгучитателю;

- по заявкекакого читателябыла выполненаэта операция;

- названиекниги;

- дату выдачикниги;

- срок, на которыйвыдается книга;

Выходнаяинформация– информация:

о статистике посещения клиентами библиотеки;

о книгах, которые наиболее часто были выданы читателям, то есть рейтинг книг.

При выдачекниг в базеданных необходимофиксировать:

название книги;

дату выдачи;

ФИО читателя, которому выдается книга;

ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю;

ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу (непосредственно из хранилища) сотруднику библиотеки по заявке читателя;

срок, на который выдается книга.

При сдачекниг в базеданных необходимозафиксироватьдату возвратасдаваемойчитателем книгипутем вводаее названияв БД.

На каждогочитателя заносятсяследующиесведения:

№читательского билета;

ФИО читателя;

Телефон;

Адрес.

Каждая книга,хранящаясяв библиотеке,имеет следующиехарактеристики:

Название книги;

Уникальный шифр (ISBN);

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

Раздел;

Автор;

Издательство;

Место издания (город);

Год издания.

Все книгиразличаютсяпо своему уникальномушифру – ISBN.

Библиотечно-библиографическаяклассификация(ББК) распределяетиздания поотраслям знанияв соответствиис их содержанием.В ней используетсяцифробуквенныеиндексы ступенчатойструктуры(например, ББК32.973 Электронныевычислительныемашины и устройства).Шифр ББК используетсяпри выделениихранимым изданиямопределенныхкомнат, стеллажейи полок, а такжедля составлениякаталогов истатистическихотчетов.

В библиотекеимеется базаданных (БД). Онапредставляетсобой совокупностьданных обо всехпроисходящихпроцессах вбиблиотеке(книгах, читателях,проведенныхмероприятияхи др.), построеннуюв хронологическойпоследовательности,в виде таблици списков данных.Основное ееназначение– хранениеданных, для ихпоследующегоцелесообразногоиспользованияв будущем. БДнаходится наспециальномкомпьютерев электронномвиде, постоянноредактируетсяи изменяетсяработникамибиблиотеки.

С базой данныхбиблиотекимогут работатькак руководители(администрация)библиотеки,так и работникибиблиотеки,заинтересованныев получениинеобходимойинформации.

При работес системойбиблиотекарьдолжен иметьвозможностьрешать следующиезадачи:

Принимать новые книги и регистрировать их в библиотеке;

Относить книги к информационные технологии в образовании дипломная работа freeref к нескольким областям знаний;

Проводить каталогизацию книг, то есть назначение новых инвентарных номеров вновь принятым книгам;

Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была выдана данному читателю и дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft срок выдается данная книга. При приеме книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, использование информационных технологий в дипломной работе образец word, и она ставится на свое старое место в библиотеке.

Администрациябиблиотекидолжна иметьвозможностьполучать сведенияо должниках– читателяхбиблиотеки,которые невернули вовремявзятые книги;сведения онаиболее популярныхкнигах, т.е. наиболеечасто выдаваемыхкнигах.

Основныефункции библиотеки– информационная,культурная,образовательная,досуговая.


1.2 ЗаконыРФ, регулирующиебиблиотечнуюдеятельность


В РоссийскойФедерациисуществуетнесколькозаконов, регулирующихи контролирующихдеятельностьбиблиотек,обеспечивающихсоздание правовойбазы для формированияоткрытогоинформационногообщества. Актуальнойзадачей российскихбиблиотечныхработниковявляется реализацияв полном объемефедеральныхзаконов "Обиблиотечномделе", "Об информации,информатизациии о защитеинформации","Об участиив информационномобмене". Задачабиблиотечногосообщества– использоватьих в полноймере и защищатьправо каждогочеловека вРоссии на свободноеполучениенужной емуинформации.

ФЗ «Обиблиотечномделе». ПринятГос. Думой 23 ноября1994 г. Федеральныйзакон являетсяправовой базойсохраненияи развитиябиблиотечногодела в РФ. Онустанавливаетпринципы деятельностибиблиотек,гарантирующиеправа человека,общественныхобъединений,народов и этническихобщностей насвободныйдоступ к информации,свободноедуховное развитие,приобщениек ценностямнациональнойи мировой культуры,а также накультурную,научную иобразовательнуюдеятельность.

Законрегулируетобщие вопросыорганизациибиблиотечногодела, взаимоотношениймежду государством,гражданами,предприятиями,учреждениямии организациямив областибиблиотечногодела в соответствиис принципамии нормамимеждународногоправа.

В егосостав входят:общие положения(основные понятияи основные видыбиблиотек),права гражданв областибиблиотечногодела (права набиблиотечнуюдеятельностьи обслуживание,права пользователейбиблиотек,ответственностьпользователей,учредительбиблиотеки),обязанностии права библиотек(статус, обязанностии права библиотек),обязанностигосударствав областибиблиотечногодела, условиясохраненияи использованиякультурногодостояния вобласти библиотечногодела, организациявзаимодействиябиблиотек,экономическоерегулированиев областибиблиотечногодела (порядоксоздания,реорганизациии дипломная работа информационные технологии в образовании google развитияи трудовыеотношенияработниковбиблиотек). [4]

ФЗ «Обучастии вмеждународноминформационномобмене». ПринятГос. Думой 5 июня1996 г. Цели настоящегоФедеральногозакона – созданиеусловий дляэффективногоучастия Россиив международноминформационномобмене в рамкахединого мировогоинформационногопространства,защита интересовРоссийскойФедерации,субъектовРоссийскойФедерации имуниципальныхобразованийпри международноминформационномобмене, защитаинтересов, прави свобод физическихи юридическихлиц дипломная работа по педагогике информационные технологии на windows международноминформационномобмене. Международныйобмен конфиденциальнойинформацией,массовой информациейосуществляетсяв порядке,устанавливаемомданным законом.

В составзакона входят:цели и терминызакона, объектыи субъектымеждународногоинформационногообмена (МИО),обязанностигосударствав сфере МИО,участие муниципальныхобразованийв МИО, правовойрежим участияв МИО (правособственностина информационныепродукты, ограниченияпри осуществленииМИО, использованиесредств и ИСв МИО, доступк средствами координациядеятельностиМИО), контрольи ответственностьпри осуществленииМИО (сертификация,лицензирование,ответственностьза нарушения).[6]

ФЗ «Об информации,информатизациии защите информации».Принят Гос.Думой 25 января2005 г. НастоящийФедеральныйзакон регулируетотношения,возникающиепри:

- формированиии использованииинформационныхресурсов наоснове создания,сбора, обработки,накопления,хранения, поиска,распространенияи предоставленияпотребителюдокументированнойинформации;

- созданиии использованииинформационныхтехнологийи средств ихобеспечения;

- защите информации,прав субъектов,участвующихв информационныхпроцессах иинформатизации.

Данный законвключает всебя: общиеположение(сфера действиязакона, термины,обязанностигосударствав сфере формированияинформационныхресурсов иинформатизации),информационныересурсы (основыправовогорежима, документированиеинформации,о информационныхресурсах, огражданах),пользованиеинформационнымиресурсами(доступ, гарантияпредоставленияинформации,обязанностии ответственностьвладельцаинформационныхресурсов),информатизация,ИС и ИТ и средстваих обеспечения(сертификация,создание, правособственности),защита информации(цели защиты,защита правдоступа).

Существуеттакже межгосударственныйстандарт ГОСТ7.20 – 2000 «Библиотечнаястатистика»,определяющийформированиестатистикии учет объектовбиблиотек.Настоящийстандартустанавливаетединицы темы дипломных работ по информационной технологии с ответами онлайн библиотеки органовнаучно-техническойинформации(НТИ) и единицыучета обслуживанияпользователейбиблиотек иорганов НТИ.Включает: общиеположения, учетотдельных видовизданий инеопубликованныхдокументов(книги, периодическиеиздания, неопубликованныедокументы,картографических,нотных и др.изданий), учетаудиовизуальныхдокументов(видео, фото,аудио документы),также учетэлектронныхизданий, пользователейбиблиотек,посещений,обращений,запросов надокументы,отказов, мероприятий.[4]

Видоизменяяданные законыдля примененияна местномуровне, библиотекамисоздаютсяправила пользованиякнигами изданиями,а также специальныеположения,такие как:

Положение о краткосрочном абонементе в читальных залах;

Положение о платных услугах библиотеки;

Положение о системе каталогов и картотек;

Положение о сохранности фонда библиотеки;

Положение об организации обслуживания пользователей.

Данные положенияне должныпротиворечитьосновным законамРФ, а, по возможности,дополнять ирасширятьобласть ихприменения.


1.3 Формированиебиблиотечнойстатистики


Особенностьстатистикизаключаетсяв том, что статистическиеданные сообщаютсяв количественнойформе, т.е. библиотечнаястатистикаговорит языкомцифр, отображающихбиблиотечнуюжизнь во всемее многообразии.

Без количественныххарактеристикневозможнопроанализироватьпроцессы,происходящиев библиотечномделе. Статистикаисследуетколичественнуюсторону явленийбиблиотечнойдействительности(комплектованиефонда, библиотечноеобслуживание,справочно-библиографическаяработа, поискинформациии т. п.) в неразрывнойсвязи с ихкачественнымсодержаниемв конкретныхусловиях местаи времени. Онаучитывает числокниговыдач,пользователей,объем фондов,часы работы.

Основнымизадачами библиотечнойстатистикиявляются:

разработка системы показателей, характеризующих масштабы, темпы;

пропорции развития библиотечной деятельности;

создание методов расчета и взаимной увязки показателей;

анализ факторов, обусловливающих основные тенденции развития;

обеспечение наблюдения и контроля над библиотечной деятельностью в целях своевременного выявления проблем развития.

На формированиебиблиотечнойстатистикиоказываетвлияние ГОСТ 7.20-2000«Библиотечнаястатистика».Данный стандартустанавливаетединые правилаи требованияк сбору и предоставлениюстатистическихданных библиотеками.Он позволяетунифицироватьстатистическуюотчетностьна разных уровнях.Стандартустанавливаетединые сроки,определенияи единицы учета,единый минимумстатистическихданных длябиблиотек всехведомств. Длявсех типовбиблиотекединые единицыучёта документовфондов и обслуживанияпользователейустановленыданным ГОСТ.[9]

Основныестатистическиепоказатели:

Учет читателей.Показываетколичествочеловек, которыепользуютсядокументамибиблиотеки.Единицей учетаслужит формулярчитателя.

Учет выдачикниг. Показываетколичестводокументов(по отраслямзнаний), использованныхчитателямиво всех структурныхподразделенияхбиблиотеки.Учёт выдачиизданий производитсяпо числу выданныхэкземпляров,зарегистрированныхв формуляречитателя, листкечитательскоготребования,книжном формуляреили иной документации,принятой вбиблиотеке,а также в электроннойбазе данных(БД).

Средниепоказателиработы библиотеки:

Читаемость(Ч) Дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft числокниг, выданныходному читателюв год, исчисляетсяпутем деленияколичествавыданных загод документов(В) на числочитателей,зарегистрированныхза год (А)


Ч=В : А


Посещаемость(Пос.) Показательхарактеризуетактивностьпосещениячитателямибиблиотеки.

Исчисляетсяпутем делениячисла посещенийза год (П), на числочитателей.


Пос.= П : А


Обращаемостькнижного фонда.(Об) Характеризуетстепень использованиякнижного фонда.

Исчисляетсяпутем деленияколичествакниговыдачза год (В) наколичествокнижного фондабиблиотеки(Ф).


Об = В : Ф


Книгообеспеченность(К) Показательхарактеризуетвеличину книжногофонда в отношениик числу читателей,т. е. его достаточность.

Исчисляетсяпутем деленияколичествадокументовимеющихся вбиблиотекена конец года(Ф) на числозарегистрированныхчитателей (А)


К=Ф : А


Методикасоставлениярейтинга книг.Рейтинг – понятие,характеризующеесоотносительныезначимость,место, вес, позициюданного объекта(книги) по сравнениюс другими объектамиэтого класса(типа). В данномслучае составляетсяи формируетсяв виде графика(например, 20 самыхпопулярныхкниг) дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft обеспеченияадминистрациибиблиотекиинформациио наиболеечитаемых книгах.

Составлениерейтинга: Делаетбиблиотекарь.Сначала библиотекарьищет в базеданных (делаетзапрос) книги(по названиям),которые большеостальных быливыданы на рукичитателям (поколичествувыдач), сразувыбирая сколькокниг внестив список рейтинга,например 20. Далееполученныйсписок группируетсяпо названиямкниг в алфавитномпорядке поубыванию количествавыдач. Такимобразом, самаяпервая дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft являтьсясамой «популярной»у читателей,потому что былавыдана наибольшееколичествораз. И далее,следующая, дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft с меньшимрейтингом выдачи т.д. В итогеполучаетсяn-количествосамых читаемыхкниг, по которомув дальнейшемв БД делаетсяграфик либов виде диаграммы,либо отчет ввиде спискав порядке убывания.Данная информацияможет бытьполезна администрациибиблиотекидля дальнейшегоучета дипломная работа на тему информационные технологии 5 класс мальчики предпочтенийчитателей.

Методикаформированиястатистикипосещениябиблиотекичитателями.РегулируетсяГОСТ 7.20 -2000 «Библиотечнаястатистика»:

Учет посещенийи обращений.

Единицей учёта посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации или БД, принятых в библиотеке.

Единицей учёта посетителей мероприятий является лицо, присутствующее на мероприятии и зарегистрированное в документах, принятых в библиотеке.

Учет посещений производится путем суммирования посещений, учтённых каждым структурным подразделением библиотеки.

Единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки.

Учет общего числа посещений проводится суммированием посещений (обращений), учтенных каждым структурным подразделением библиотеки.

Учет ведется в первой части Дневника работы библиотеки «Учет состава читателей и посещаемости». Обращения входят в общее число посещений. [9]

Формирование:Библиотекарьделает запросв базу данныхо том, сколькочитателей ив какой деньпосещали библиотеку,в результатевыводитсяколичественнаяинформацияпо дням в рамкахопределенногопериода, заданногобиблиотекарем.Например, за2 квартал текущегогода. Затем изэтого спискалибо таблицыделается графикв виде диаграммы,которая детальноотражает дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft графику,например, можнозафиксироватьв какой день2-го кварталатекущего годабыло наибольшееили наименьшееколичествопосещений.

Статистическийучет, т.е. сборисходных данных,производитсядля того, чтобыиспользоватьсобранныйматериал длявыработкикаких-либооценок и управленческихрешений. Безиспользованиястатистическихпоказателейневозможносозданиенаучно-обоснованныхметодик оценкидеятельностибиблиотек.Статистикепринадлежитопределяющееместо в системеуправленческогоучета, посколькуона выявляет«типичное,характерное,закономерное».

Глава2. ПроектированиеИС «БИБЛИОТЕКА»

2.1 ОбщаяхарактеристикаBPWin


BPwin являетсямощным средствоммоделированияи документированиябизнес–процессов.Этот продуктиспользуеттехнологиюмоделированияIDEF0 (IntegrationDefinition forFunction Modeling)– наиболеераспространенныйстандарт, которыйпринят длямоделированиябизнес–процессов.Этот стандартбыл разработанв лабораториивоенно-воздушныхсил США в 1981 годуи успешноиспользовалсядля разработкисистем противовоздушнойобороны.[1]

BPwin используетсядля анализа,документированияи реорганизациисложных процессов,в том числе,бизнес-процессов.Модель, созданнаясредствамиBPWin, позволяетчетко документироватьразличныеаспекты деятельности– действия,которые необходимопредпринять,способы ихосуществления,требующиесядля этого ресурсыи др. Таким образом,формируетсяцелостнаякартина деятельностипредприятия– от моделейорганизацииработы в маленькихотделах досложных иерархическихструктур. Приразработкеили закупкепрограммногообеспечениямодели процессовслужат прекраснымсредствомдокументированияпотребностей,помогая обеспечитьвысокую эффективностьинвестицийв сферу IT. В рукахже системныханалитикови разработчиковBPWin – еще и мощноесредствомоделированияпроцессов присозданиикорпоративныхинформационныхсистем (КИС).Методологиимоделирования,поддерживаемыеBPwin. BPwin совмещаетв одном инструментесредствамоделированияфункций (IDEF0), потоковданных (DFD) и потоковработ (IDEF3). [1]

2.2 Методологии,используемыев Дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft начальныхэтапах созданияинформационнойсистемы необходимопонять, какработает организация,которую собираютсяавтоматизировать.Для описанияработы предприятиянеобходимопостроитьмодель. Такаямодель должнабыть адекватнапредметнойобласти, содержатьв себе знаниявсех участниковбизнес–процессоворганизации.

Наиболееудобным языкоммоделированиябизнес – процессовявляется IDEF0,предложенныйболее 20 лет назадДугласом Россоми называвшийсяпервоначальноSADT – StructuredAnalysis andDesign Technique.

В IDEF0 системапредставляетсякак совокупностьвзаимодействующихработ или функций.Такая чистофункциональнаяориентацияявляетсяпринципиальной– функции системыанализируютсянезависимоот объектов,которыми ониоперируют.

Под модельюв IDEF0 понимаютописание системы(текстовое играфическое),которое должнодать ответ нанекоторыезаранее определенныевопросы.

Процессмоделированиякакой–либосистемы в IDEF0начинаетсяс определенияконтекста, т.е.наиболее абстрактногоуровня описаниясистемы в целом.В контекствходит определениесубъектамоделирования,цели и точкизрения на модель.

IDEF0–модельпредполагаетналичие четкосформулированнойцели, единственногосубъектамоделированияи одной точкизрения.

Основу методологииIDEF0 составляетграфическийязык описаниябизнес–процессов.Модель в нотацииIDEF0 представляетсобой совокупностьиерархическиупорядоченныхи взаимосвязанныхдиаграмм. Каждаядиаграммаявляется единицейописания системыи располагаетсяна отдельномлисте.

С помощьюфункциональногомоделирования(нотация IDEF0), можнопровестисистематическийанализ процессови систем, сосредоточившисьна регулярнорешаемых дипломные работы информационные системы и технологии стандарт екатеринбург их правильномвыполнениипоказателях,необходимыхдля этого ресурсах,результатахи исходныхматериалах(сырье).

Моделированиепотоков данных(DFD), часто используемоепри разработкепрограммногообеспечения,сосредоточеновокруг потоковданных, передающихсямежду различнымиоперациями,включая иххранение, длядостижениямаксимальнойдоступностии минимальноговремени ответа.Такое моделированиепозволяетрассмотретьконкретныйпроцесс, проанализироватьоперации, изкоторых онсостоит, а такжеточки принятиярешений, влияющихна его ход.

Моделированиепотоков работ(нотация IDEF3) позволяетрассмотретьконкретныйпроцесс, проанализироватьоперации, изкоторых онсостоит, а такжеточки принятиярешений, влияющихна его ход.

При созданииновой моделидостаточновыбрать нужнуюметодологиюв диалоговомокне, появляющемсякаждый раз присоздании новоймодели.

Модели BPwin даютоснову дляосмыслениябизнес-процессови оценки влияниятех или иныхсобытий, а такжеописываютвзаимодействиепроцессов ипотоков информациив организации.

Для привязкик информационнымпотокам в моделитех параметровдокументов,с которыми онисвязаны, в BPwinсуществуетспециальныймеханизм,предназначенныйдля описанияинформационныхпотоков – такназываемый"словарь данных"(Arrow data).

Процессмоделированиякакой-либосистемы в IDEF0начинаетсяс определенияконтекста, т.е. наиболееабстрактногоуровня описаниясистемы в целом.В контекствходит определениесубъектамоделирования,цели и точкизрения на модель.


2.3 Проектированиемодели деятельностибиблиотекиBPwin


Контекстнаядиаграмма (А-0)является вершинойдревовиднойструктурыдиаграмм ипредставляетсобой общееописание системыи ее взаимодействияс внешней средой(Рис. 1)


Рис.1. −Контекстнаядиаграмма


Основныеинформационныепотоки:

- Входящиепотоки:

Данные о читателях (паспортные данные читателей);

Данные о книгах (название, издательство, год издания и др.).

- Управляющиепотоки:

Законодательство РФ (законы, ГОСТ, правила);

Методика формирования статистики посещения библиотеки читателями;

Методика подсчета рейтинга книг.

- Ресурсныепотоки:

База данных библиотеки (БД «Библиотека»);

Библиотекарь.

- Выходящиепотоки:

Статистика посещения клиентами библиотеки (график);

Рейтинг книг (график).

Созданнаямодель описываетдеятельностьбиблиотеки.

Объектоммоделированияявляется библиотека.

Системарассматриваетсяс точки зрениядиректорабиблиотеки.

2.4 Диаграммыдекомпозиции


После описаниясистемы в целомпроводитсяразбиение еена крупныефрагменты. Этотпроцесс называетсяфункциональнойдекомпозицией,а диаграммы,которые описываюткаждый фрагменти взаимодействиефрагментов,называютсядиаграммамидекомпозиции.После декомпозицииконтекстнойдиаграммыпроводитсядекомпозициякаждого большогофрагментасистемы наболее мелкиеи так далее, додостижениянужного уровняподробностиописания. Такдостигаетсясоответствиемодели реальнымпроцессам актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям оао газпром и каждомуровне модели.Синтаксисописания системыв целом и каждогоее фрагментаодинаков вовсей модели.

После декомпозицииконтекстнойдиаграммы«Библиотечнаясистема» возниклопять диаграммдекомпозиции:

Управление личными карточками читателей;

Управление карточками книг;

Выдача/прием книг;

Получение рейтинга книг;

Получение статистики посещений.


Рис.2. − Диаграммыдекомпозиции


Управлениеличными карточкамичитателейконтролируетсязаконами иприказами РФ.На основаниидокументовидентифицирующихчитателей вбазе данныхв специальныеформы для вводавносятся данные(ФИО, Телефон,Адрес, №читательскогобилета и др.)Добавление,редактированиеданных и удалениепациента изБД осуществляетсябиблиотекарем,что, соответственноотражаетсяв БД в виде записей(какому читателю,когда и насколькобыла выданакнига).

Управлениекарточкамикниг контролируетсязаконами РФи методическимирекомендациямипо управлениюкарточкамикниг. В базеданных в специальныеформы для вводавносятся данныео поступившихкнигах: (Названиекниги, уникальныйшифр (ISBN),библиотечно-библиографическаяклассификация(ББК), раздел,автор, издательство,место издания(город), годиздания).

Выдача/приемкниг. Регулируетсятакже нормативно-правовымиактами о деятельностибиблиотеки.При выдаче книгв базе данныхнеобходимофиксировать:(название книги,дату выдачи,ФИО читателя,которому выдаетсякнига, ФИО сотрудникабиблиотеки,выдающему книгучитателю, ФИОсотрудникахранилища,который передалкнигу (непосредственноиз хранилища)сотрудникубиблиотекипо заявке читателя,срок, на которыйвыдается книга)

При дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft в базеданных необходимозафиксироватьдату возвратасдаваемойчитателем книгипутем вводаее названияв БД.

Получениерейтинга книг,рейтинг – понятие,характеризующеесоотносительныезначимость,место, вес, позициюданного объекта(книги) по сравнениюс дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft объектамиэтого класса(типа). В данномслучае составляетсяи формируетсяв виде графика(например, 20 самыхпопулярныхкниг) для обеспеченияадминистрациибиблиотекиинформациио наиболеечитаемых книгах.

Основныестатистическиепоказатели:(учет читателей,учет выдачикниг).

Получениестатистикипосещений.Методика формированиястатистикипосещениябиблиотекичитателями.РегулируетсяГОСТ 7.20-2000 «Библиотечнаястатистика».[9]

2.5Проектированиедеятельностибиблиотекив среде ERwin


С развитиемкомпьютернойтехники возросласложностьинформационныхсистем и объемыбаз данных. Внастоящее времяразработкатаких систем– это задачадля коллективовразработчиков,требующаяспециальныхметодик иинструментов.Наиболеераспространенныхпрограмм –ERwin фирмыPLATINUM. Эта программапозволяет нетолько спроектировать,но и создатьбазу данныхна сервере.

ERwin-CASE- cсредстводля проектированияи документированиябаз данных,которое позволяетсоздавать,документироватьи сопровождатьбазы данных,хранилища ивитрины данных.Модель данныхпомогаютвизуализироватьструктуруданных, обеспечиваяэффективныйпроцесс организации,управленияи администрированиятаких аспектовдеятельностипредприятия,как уровеньсложностиданных, технологийбаз данных дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft развертывания.[1]

Целью созданияинформационнойсистемы являетсяавтоматизациядеятельностибиблиотеки.

Пользователемданной ИС будетбиблиотечныйслужащий.Следовательно,он должен припомощи системывыполнятьследующиефункции: внесениеданных в ИС,сортировкии поиске нужногоиздания, читателяв БД, выдачинеобходимойинформации.

При исследованиипредметнойобласти дляпроектированиябыли выделенысемь сущностейпредставленныхв таблице 1.


Таблица 1. −Сведенья отипах сущностей


Имя сущностиОписаниеОсобенности использования
1БиблиотекарьДанные о библиотекаряхОсуществляют приём и выдачу книг, обслуживание читателей и запись новых.
2ЧитательДанные о читателяхБерет и возвращает книги, заполняет формуляр.
3Выдача/прием книг.Отмечаются данные о движении книг.В одни руки выдается ограниченное количество книг.
4Личные карточки читателейДанные о читателяхМожет быть занесенным в базу только один раз.
5ФормулярСведения о книге: автор, заглавие, номер тома, шифр книги, ФИО читателя взявшего книгу срок её возврата.В формуляр в носят данные библиотекарь.
6КнигаСведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBNДанные вносятся библиотекарем.
7Карточка книгСведенья об авторе, №тома, присваивается ББК и ISBNДанные вносятся библиотекарем.

Сведенияо типах связеймежду сущностямипредставленыв Приложении1.

Для описанныхвышеуказанныхсущностей быливыделены следующиеатрибуты, которыепредставленыв таблице 2.


Таблица 2. −Сущности ипринадлежащиеим атрибуты

Тип дипломная работа информационные технологии в образовании prezi для ФИО

Код Адрес

Код Телефон
ЧитательНомер читательского билета

ФИО

Адрес

Телефон

Номер страхового полиса

Код врача

Код специальности
Выдача/прием книг.Код название книги

Код название книги Код дату выдачи

Код ФИО читателя, которому выдается книга

Код ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю

Код ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу
Личные карточки читателейНомер читательского билета

Код ФИО

Код Дипломная работа информационные технологии в библиотеке для minecraft дату выдачи

Код название книги

Код Дата возврата
ФормулярКод ФИО читателя взявшего книгу

Код Сведения о книге

Код Дата возврата

Код дату выдачи
КнигаКод Название книги

Код Уникальный шифр (ISBN)

Код Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)

Код Раздел

Код Автор

Код Издательство

Код Место издания (город)

Год издания
Карточка книгКод номер поступившей книги,

Код Название книги

Код название издательства, из которого поступила книга,

Код отдел, куда темы дипломных работ по информационной технологии 9 класс огэ передана книга;

Код адреса издательств

Код названия издательства,

Код название и расположение отделов библиотеки.

Сведеньяоб атрибутахсущностейпредставленыв Приложении2.

ERwin имеетдва уровняпредставлениямодели: логическийи физический.Создание моделиданных начинаетсяс созданиялогическоймодели.

Логическоепроектированиеосновываетсяна концептуальномпроектированииБД. Доработкаконцептуальноймодели проводитсяс целью удаленияиз нее всехэлементов,затрудняющихреализациюданной моделив среде реляционныхСУБД и разрешениетаких связейкак M:N,а также: сложныхсвязей, рекурсивныхсвязей и т.п. Врезультатевыполненияэтих действийструктураконцептуальноймодели данныхизменяетсятаким образом,что полностьюотвечать требованиям,выдвигаемыхреляционноймоделью организациибаз данных. [1]

Логическаямодель – этоабстрактныйвзгляд на данные,на нем данныепредставляютсятак, как выглядятв реальном миреи могут называтьсятак, как ониназываютсяв реальном миренапример “Читатель”,“Библиотекарь”или “Книга&rdquo.Объекты модели,представляемыена логическомуровне, называютсясущностямии атрибутами.Рис. 9.


Рис. 9. − Логическаямодель БД


Стоитобратить вниманиена то, что невсе связи междусущностямиодинаковы намодели представленнойвыше. Связь показываетотношения междусущностями1 к 1 или ко многим,а связь 1 к 0, 1 или ко многим.

При проектированиидля удобствапримененияодинаковыхсвойств несколькиматрибутам былисозданы домены,имена которыхсоответствуютнаименованиюатрибутов всущностях.

Физическаямодель данных,напротив, зависитот конкретныхСУБД, фактическиявляясь отображениемсистемногокаталога. Вфизическоймодели содержатсяинформацияо всех объектахБД посколькустандартовна объекты БДне существует,физическаямодель зависитот конкретнойреализацииСУБД. Следовательно,одной и той желогическоймодели могутсоответствоватьнесколькоразных физическихмоделей. Еслив логическоймодели не имеетатрибутов, тов физическоймодели важноописать всюинформациюо конкретныхфизическихобъектах –таблицах, колонках,индексах, процедурахи т.д.

Для проектированияфизическоймодели БДвоспользуемсяCASE-средствомAll Fusion ERwinData Modeler. Вданном программномпродукте вкачестве именитаблицы нафизическомуровне используетсяимя сущностина логическоймодели БД. НоInter Base недопускаетсимволов кириллицыв именах объектов.В связи с этимпроизведемпереименованиявручную.

Аналогичноситуация состоити с атрибутамисущности, нопри созданиидоменов наэтапе логическогопроектированиямы указалииспользуемыеимена атрибутовпри физическомпроектировании.Соответствиеимени сущности,логическогои физическогоимен доменовсущности описанов таблице 2.

Результатомдиагностикиошибок информационные технологии дипломные работы 8 класс физика отчетили SQL-скрипт,корректирующийошибки моделирования.Ниже приведенфрагменткорректирующегокода, сгенерированногодля INTER BASE.


CREATE TABLEabonent_labrary (

t_chit_bileta INTEGER,

t_first_name VARCHAR(20),

t_addres VARCHAR(20),

t_telepfone VARCHAR(20),

t_primechanie VARCHAR(20),

t_number_kartochki INTEGER NOT NULL,

t_name VARCHAR(20),

t_cod_chitatel INTEGER NOT NULL,

t_other_nameVARCHAR(20)

);

Заключение

библиотечныймоделированиеинформационный

Необходимостьв автоматизациидеятельностиразличныхпроцессов,требующихзначительныезатраты времении выполнениемножестварутинных операцийявляется актуальнойпроблемой.Эффективноеприменениесовременныхинформационныхтехнологийи систем позволяетзначительноувеличитьпроизводительностьтруда, информационные системы и технологии дипломная работа handmade выполняемыхработ, обеспечитьзначительныйприрост прибылиза счет сокращениявремени наобработкуинформации.В связи с этим,зачастую приходитсяиспользоватьсовременныесредствамоделированияИС.

Моделированиеинформационныхсистем позволяетдетально изучитьпредметнуюобласть, описатьвзаимодействиепроцессов,выявить потокиданных, присутствующиев ней. На начальномэтапе формируетсямодель, существующаяв настоящеевремя в организации,с недостатками,которые в последующемисправляютсяв оптимальноймодели организации,где уже учтеныинтересыруководителей.

В результатекурсовогопроектированиябыли изученытеоретическиеосновы моделированияпроцессовсредствамиBPwin и

Страницы:12

Источник: https://xreferat.com/33/4939-1-proektirovanie-informacionnoiy-sistemy-biblioteka.html

05.10.2017 Гуреев Е. А. Курсовые 3 Comments
3 comments
  1. Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.

Добавить комментарий

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>