Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете


1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

Кассовая книга.

1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале "Касса". После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется "Кассовая книга".

В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

50 "Касса" субсчет 50.1 "Касса организации в рублях". Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода - по кредиту.

На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто "Движения денежных средств", имеющий в системе «1С:Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники - Прочие - Движения денежных средств» (рис. 1).

Рис 1.

Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима "Конфигуратор". Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы "Выбор вида документа".

Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов "Общие".

Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия>Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

Рис. 2. Форма "Выбор вида документов"

1.2. Использование документов "Приходный кассовый ордер" и «Расходный кассовый ордер».

Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» - «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию "Прих. касс. орд." и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором "ПКО" и нажатием клавиши «Enter»;

в) выполнить команду «Документы - Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р.на/Д., 2004.

Хороший реферат, сдан на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/informatsionnyie-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete-17050

В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения особенностей организации бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект».

В теоретической части дипломной работы выяснилось, что налоговый учет  - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основе требований Налогового кодекса РФ. Существует два варианта организации налогового учета  параллельно с бухгалтерским и интегрированная система учета. Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется бухгалтерской и налоговый учет предприятия независимо от применяемой формы

         Практическая часть дипломной работы была посвящена анализу систем бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект». В ходе работы выяснилось, что в соответствии  с принятой учетной политикой на данном предприятии налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского, исключительно на основании первичных документов, в специальных налоговых регистрах.

         Различия в бухгалтерском и налоговом учета основных средств в ООО «Сигейт Проект» связаны с различным порядком отражения в учете процентов по привлеченным кредитам для покупки имущества, стоимости информационных и консультационных услуг.

         Различный порядок учета выручки в целях бухгалтерского учета и в целях налогового учета возникает при наличии положительных и отрицательных курсовых разниц. Возникшие положительные курсовые разницы в бухгалтерском учете будут выручкой, а в налоговом учете это внереализационные доходы.

          Предметом расчетов с поставщиками в ООО «Сигейт Проект» является приобретение материалов, работ и услуг. При этом возникает необходимость обособленного учета курсовых разниц, транспортных расходов, расходов на информационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, поскольку перечисленные расходы для целей налогообложения учитываются в составе внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете - включаются в фактическую стоимость материалов.

Источник: http://www.helpstu.su/node/668

Обзор технологии применения компьютеров в традиционных формах счетоводства. Анализ организации учета с использованием автоматизированной формы. Изучение систем автоматизации аудиторской деятельности, системных ошибок, связанных с ошибками в алгоритмах.

  • 1. Анализ информационных систем автоматизации бухгалтерского учета

    Рассмотрение понятия бухгалтерского учета, его сущности и значения. Изучение и анализ основных задач бухгалтерского учета и требований, предъявляемых к его ведению. Анализ информационных систем по автоматизации бухгалтерского учета на территории РК.

    дипломная работа, добавлен 01.10.2015

  • 2. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности

    Исследование состояния банковской системы. Изучение особенностей автоматизации банковской деятельности, применения международных стандартов. Преимущества автоматизированных систем. Выявление перспектив развития информационных технологий в банках.

    курсовая работа, добавлен 04.12.2014

  • 3. Принятие обоснованных экономическими расчетами эффективных управленческих решений

    Информационные технологии аудиторской деятельности и функциональные задачи компьютерной системы. Автоматизированные информационные технологии и их программное обеспечение. Справочно-правовые системы. Бухгалтерские программы, используемые аудитором.

    контрольная работа, добавлен 15.02.2015

  • 4. Информационные технологии

    Понятие информационной технологии. Развитие информационных технологий с использованием компьютеров. Классификация по области применения и по степени использования компьютеров. Классификация средств компьютерной техники. Интеллектуальные обучающие системы.

    реферат, добавлен 24.12.2012

  • 5. Автоматизированные информационные системы: сущность, функции, структурные компоненты

    Информационные технологии управления – связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Виды автоматизированных информационных технологий. Автоматизированные информационные технологии на ООО кафе "Славянка".

    курсовая работа, добавлен 15.10.2009

  • 6. Информационные технологии в управлении

    Определение понятия "информационные технологии", их применение в корпоративных сетях. Характеристика внедрения технологии групповой работы в организации. Анализ корпоративных систем. Изучение технологии организации и проведения видео конференций.

    конспект урока, добавлен 08.06.2016

  • 7. Автоматизированные информационные технологии в офисе

    Основные виды автоматизированных информационных технологий, которые используются в процессе работы в офисе. Автоматизированные информационные технологии систем электронного документооборота и виды их обеспечения. Пакет программ Microsoft Office ХР.

    курсовая работа, добавлен 06.05.2014

  • 8. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета

    Основы автоматизации бухгалтерского учета. Требования к бухгалтерской системе. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Элементы компьютерной системы. Особенности компьютерной обработки данных. Система автоматизации бухучета 1C бухгалтерия.

    контрольная работа, добавлен 25.12.2009

  • 9. Информационные технологии в бухгалтерском учете

    Информационные технологии и их роль в жизни человека. Анализ технических средств бухгалтерских технологий. Группы программ компьютеризации бухгалтерского учета, их характеристика. Возможности Microsoft Excel для решения финансово-экономических задач.

    контрольная работа, добавлен 25.02.2016

  • 10. Информационные технологии в практике аптечной организаций

    Организация компьютерного учета в рамках программы дополнительного лекарственного обеспечения. Персонифицированный учет. Регистр льготников. Организация входного контроля с использованием Интернета. Информационные системы для учета движения товаров.

    контрольная работа, добавлен 16.11.2016

  • Источник: https://allbest.ru/o-2c0b65625b2bd68a5d53a89521306d27.html

    Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете - файл n1.doc

    Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
    скачать (142.5 kb.)
    Доступные файлы (1):

    n1.doc



    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

    Государственное образовательное учреждение

    высшего профессионального образовании

    Нижегородский государственный университет

    Им. Н. И. Лобачевского


    9 факультет дистанционного обучения г. Кстово

    Курсовая работа

    По дисциплине « Информационные системы в

    экономике»

    На тему: «Компьютерные информационные технологии

    в бухгалтерском учете».

    Выполнила: студентка

    группы 9-13 ФК/4

    очной формы обучения

    Большакова Е.В

    Проверил:

    Чалиев А.А.


    Кстово 2008 год

    Содержание

    Введение _______________________________________________________3

    Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета__________________4


      1. Компьютерные системы бухгалтерского учета______________4

      2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском

    учете.__________________________________________________________13

      1. Процесс и технологии бухгалтерского учета_______________15

    Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета_24

    Заключение_____________________________________________________28

    Список использованной литературы________________________________30

    Введение.

    Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
    Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
    Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
    Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.


    Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета


    1.1. Компьютерные системы бухгалтерского учета

    Экономический объект, под которым понимается предприятие, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность, организация, фирма, деятельность которых является объектом изучения и отражения бухгалтерского учета, является сложной, динамичной и управляемой системой.


    Система – это упорядоченная совокупность различных элементов или частей, который взаимодействуют между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели. (1)

    Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления.
    Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, который направлен на достижение определенных целей и располагает для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

    Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются контроль и регулирование, планирование, учет, анализ.

    Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: бухгалтерия, плановый отдел, финансовый отдел, отдел снабжения, отдел сбыта, и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.
    В системе управления экономическим объектом выделяют стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

    На стратегическом уровне вырабатываются решения, которые направлены на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне функция учета отсутствует. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. Значительная часть контрольных функций реализуется с помощью бухгалтерского учета, который использует данные оперативного (первичного) учета, группируя и обобщая их в требуемых разрезах. Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, статистический учет осуществляет свои функции. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования. На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, которые позволяют собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Именно эта информация передается на следующий уровень и используется бухгалтерским учетом.
    Управление базируется на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления. (4)

    Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, которые воздействуют на объект управления (прямая связь).
    В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления и она на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

    В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.
    Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

    Информационную систему образует информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс.(2) Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система1.

    Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

    В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

    Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, которые используют комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. (1)

    На основе информации, являющейся продуктом ИС, решения в системе управления принимаются людьми. На ее входе находится исходная, первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется в результате выполнения функций оперативного учета. В ИС первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для принятия решений. В автоматизированных информационных системах часть процедур формального преобразования первичной информации в результатную автоматически выполняются техническими средствами по заранее заданным алгоритмам, без непосредственного вмешательства человека.

    Это не означает, что ИС может полностью функционировать в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же до сих пор слабо автоматизирована процедура сбора первичной информации, поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИС.

    Важнейшей частью технических средств преобразования информации являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных на основе заранее заданных программ. В современных АИС процедуры информационного процесса децентрализованы и выполняются в диалоговом режиме работы пользователя с компьютером, что позволяет ему контролировать процесс преобразования данных, оперативно направляя его в нужное ему русло. Этим они отличаются от АИС, базирующихся на больших ЭВМ, в которых процесс обработки информации выполнялся. (2) централизованно и был отделен от управленческого персонала. Последний получал лишь конечные результаты обработки данных и, если они его по тем или иным причинам (например, вследствие поздно выявленных ошибок в исходных данных) не устраивали, вынужден был делать запрос соответствующим службам на повторение процесса решения интересующей его задачи.

    Таким образом, в современных АИС автоматически выполняемые процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Более того, используя инструментальные программные средства, ориентированные на пользователя, не имеющего профессиональной компьютерной подготовки, специалист-управленец часто сам может автоматизировать выполнение необходимых ему процедур обработки данных, выступая и в роли постановщика задачи и программиста. (5)

    Отметим, что в современном понятии термин "информационные системы" подразумевает автоматизацию информационных процессов. Поэтому оба термина используются как равноправные. Но следует помнить о том, что информационные системы могут использовать и неавтоматизированную технологию обработки информации.

    Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

    Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. (1)

    По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием. Информация, с которой работает данная системой, являясь частью экономической информации, имеет свои особенности.

    Процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. С технологической точки зрения процедуры информационного процесса детализируются, выстраиваются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области. Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

    Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия.
    АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

    Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия – его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность – финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.

    Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по комплексам задач. Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. При выделении одних комплексов принимается во внимание однородность объектов наблюдения первого типа, например при выделении комплекса задач учета материальных ценностей. В основе выделения других комплексов лежат производственные процессы, в частности производственного потребления при выделении комплекса учета затрат на производство. В третьем случае сочетаются оба признака, например при выделении комплекса учета основных средств: объекты наблюдения, с одной стороны, однородны, в то же время задачи этого комплекса отражают процессы воспроизводства основных средств. (6)
    В практике АИС-БУ часто присутствуют и иные подходы к выделению комплексов и составу их задач. Все зависит от функциональной структуры АИС предприятия в целом, разграничения задач между информационными системами разных служб управления и многих других факторов. Однако в любом случае информация об объектах наблюдения бухгалтерского учета, должна быть полной и достоверной, а обобщенная результатная информация – актуальной и достаточной для принятия управленческих решений.

    Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом, поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

    Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

    Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.

    1.2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском учете.


    В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ее человеческой деятельности на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д.

    Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическая информация является важнейшей составной частью управленческой информации. (7)

    Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
    Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

    Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности – в разрезе показателей форм отчетности.

    К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

    Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.


    1.3. Процесс и технологии бухгалтерского учета.


    В бухгалтерском учете выделяются информационная, организационная, методологическая, контрольная, аналитическая и коммуникационная функции. Информационная функция бухгалтерского учета заключается в формировании информации о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического объекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и достигнутых финансовых результатах. Эта информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений. Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям такой информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.

    В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности". Бухгалтерская отчетность, особенно годовая, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатываются управленческие решения при выполнении своих функций. Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета весьма трудоемки, что вытекает из характера учетной информации. Но эти же свойства учетной информации создают благоприятные предпосылки для использования технических средств при выполнении процедур информационного процесса бухгалтерского учета. Именно поэтому информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации.
    Информационный процесс бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учетной информации.

    Технологический процесс (ТС) – совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю. (1)

    Остановимся кратко на особенностях выполнения процедур преобразования информации.

    Сбор и регистрация данных. Информация, обрабатываемая в АИС-БУ, может быть получена:

    1. из внешних по отношению к предприятию источников;

    2. из информационных систем других управленческих подразделений;

    3. непосредственно от низовых подразделений хозяйствующего субъекта в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

    Если в первых двух случаях информация поступает уже зарегистрированной на машинном или бумажном носителе, то в последнем случае ее приходится собирать и регистрировать. Сбор и регистрация такой информации реализуется первичным (оперативным) учетом. Сущность данной процедуры заключается в определении и регистрации на носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения. Это трудоемкая процедура, но от полноты, достоверности и своевременности данных, полученных на этом этапе, зависит качество результатной информации, предназначенной для принятия решений.

    Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т.д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с применением технических средств. Средства сбора могут быть неавтоматические – мерная тара, весы, счетчики ручного действия, рулетки, метры и др.; и автоматические – автоматические весы, часы, измерительные приборы, датчики, счетчики и другие средства. Известно большое разнообразие модификаций данных средств. Некоторые из них совмещают процесс сбора и регистрации данных на носителе. (5)

    Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация – это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе. Наиболее распространенным носителем информации остается бумажный документ. До сих пор запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, а процедуры регистрации информации достаточно трудоемки. Поэтому стремятся автоматизировать процесс заполнения первичных документов, используя компьютеры в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т.д.). При наличии компьютерной сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу АИС-БУ для дальнейшей обработки.

    Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ.
    Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только считать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и предварительно обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

    Передача информации может быть выполнена различными способами. Она осуществляется традиционными средствами связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами. Используются при передаче и современные дистанционные средства связи – электронная почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. Последние способы передачи информации, естественно, предполагают наличие компьютерной сети или устройств, обеспечивающих выход в сеть. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных систем постоянно развивается и совершенствуется. Этот способ передачи информации имеет особое значение в территориально распределенных АИС-БУ, используемых в фирмах с удаленными филиалами, корпорациях и т.п. Заметим, что процедуры передачи информации применяются не только для первичной, но и для результатной информации. (7)

    Ввод информации в компьютер зависит от способов реализации предыдущих процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом однотипной информации получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи, фиксируется в устройствах долговременной памяти компьютера. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.

    Хранение и накопление информации. Введенные в компьютер данные не сразу используются для обработки. Они накапливаются и хранятся в информационной базе учета. В ней хранятся не только первичные данные, но и условно-постоянная, справочная и другая информация, многократно используемая при решении разных задач учета. Хранение и накопление первичной информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах. Более того, система компьютерного учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формировать результатную информацию за предшествующие периоды.

    С хранением информации связана такая процедура, как поиск данных, т.е. процедура выборки нужных данных по запросу пользователем.

    Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными в целях получения результатной информации.
    Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции – алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

    Обработка информации выполняется согласно разработанному алгоритму – набору четко сформулированных правил, определяющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.
    В процессе обработки информации формируются результатные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Отчеты формируются, как правило, по запросам специалистов и отображаются на экране дисплея или печатаются. При печати отчет может быть одновременно тиражирован, если его требуется предоставить нескольким пользователям. Процедура тиражирования обеспечивается и иными способами, например ксерокопированием. (6)

    Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректировка данных в АИС-БУ выполняется как в процессе выполнения операций ввода, так и после их завершения в течение всего отчетного периода. Часто возможна и корректировка данных предшествующих периодов.
    Принятие решений на основе анализа результатной информации в АИС-БУ остается за специалистом – бухгалтером, учетным работником.

    Подобно тому, как в материальном производстве технологический процесс реализуется с помощью различных технических средств: станков, оборудования, инструментов и т.д., так и процесс преобразования информации в АИС-БУ реализуется посредством определенных средств и методов. На разных этапах преобразования информации применяются свои специфические средства и методы, способы выполнения информационных процедур. Она могут быть разными, и обусловлены технической и программной средой, в которой протекает процесс преобразования информации. Установленная последовательность процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.
    Информационная технология (ИТ) – совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию информации с использованием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

    Таким образом, информационную технологию предметной области характеризуют две составляющие:

    • технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

    • совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации. (8)

    Средства и методы, с помощью которых реализуется технологический процесс, могут быть разными. Они определяют уровень развития информационной технологии.

    Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

    Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных – от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах. (1)

    Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий. (5)

    В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.

    Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средствами. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

    Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первое отличие вытекает из различия их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

    Второе отличие заключается в том, что информационная технология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

    И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология – процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.


    Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

    В отношении к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информация других функциональных систем предприятия, например плановая, нормативная и разного рода справочная информация. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация, должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

    По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит "транзитом" через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

    Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образует исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах – отчетах. (7)

    Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

    Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

    Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной. Последнее относится и к результатной выходной информации, представляемой в виде отчетов. Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов). (1)
    Обладая всеми свойствами, характерными для экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности. Учетную информацию отличают следующие свойства:

    • большие объемы и разнообразие;

    • многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

    • значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

    • массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

    • "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

    • многообразие ее источников и потребителей;

    • длительное хранение некоторых видов результатной информации.

    Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена реквизитами, показателями и документами. (3)

    Реквизиты – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение. (2)

    Различают: реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала – это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика – это реквизиты-признаки.

    При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками – логические (группировка, сортировка и др.).
    Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции – составные единицы информации (СЕИ).

    Показатель – составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. (2)

    Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию.

    Информация может быть оценена как на качественном, так и количественном уровнях по специально разработанным методикам. Такая оценка имеет важное значение при организации хранения информации и технологии ее обработки.

    Заключение.

    Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
    В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

    Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
    Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
    Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.
    - Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
    - Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
    В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
    В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
    При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
    Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
    Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
    Список использованной литературы

    1. «Информационные технологии бухгалтерского учета» О. П. Ильина СПб: Питер.2001г.

    2. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика  Москва Финансы и статистика.1996г.

    3. Документация по программым средствам: 1С:Предприятие

    4. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А. М .Вендров Москва: Финансы и статистика 1998г.

    5. http:// www.monax.ru/

    6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г
    7. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2004
    8. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2004.



    © nashaucheba.ru
    При копировании укажите ссылку.
    обратиться к администрации

    Источник: http://nashaucheba.ru/v40221/курсовая_работа_-_компьютерные_информационные_технологии_в_бухгалтерском_учете

    Содержание

    Содержание
    Введение 4
    1 Учет хозяйственных операций в строительных организациях 6
    1.1 Характеристика строительной отрасли 6
    1.2 Сущность и цели учета хозяйственных операций 7
    1.3 Теоретические аспекты автоматизации учета хозяйственных операций 10
    1.4 Автоматизация деятельности строительных организаций (в мире, в РФ, в Алтайском крае) 22
    2 Характеристика объекта и постановка задачи автоматизации 29
    2.1 Общая характеристика предприятия 29
    2.2 Описание внутренней организации предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой» 33
    2.3 Описание бизнес-процессов деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой» 38
    2.4 Определение «проблемных» мест, существующих в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой» 45
    2.5 Техническое задание 47
    2.5.1 Общие сведения 47
    2.5.2 Назначение и цели создания системы 47
    2.5.3 Характеристика объекта автоматизации 48
    2.5.4 Требования к системе 49
    2.5.5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы 52
    2.5.6 Порядок контроля и проверки системы 53
    2.5.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 54
    2.5.8 Требования к документированию 54
    2.5.9 Источники разработки 55
    2.6 Технический проект 55
    2.6.1 Общие положения 55
    2.6.2 Назначение системы 57
    2.6.3 Основные технические решения 57
    2.6.4 Функциональная структура АИС «Учет хозяйственных операций» 59
    2.6.5 Информационное обеспечение 61
    2.6.6 Программное обеспечение 63
    2.6.7 Техническое обеспечение 66
    3 Руководство по использованию АИС «Анализ хозяйственных операций» 68
    3.1 Работа с меню 68
    3.2 Безопасность 68
    3.3 Работа с модулем «Заказы» 69
    3.5 Работа с модулем «Справочники» 71
    3.6 Работа с модулем «Отчеты» 72
    3.7 Расчет экономической эффективности 74
    3.7.1 Доходы от внедрения 75
    3.7.2 Затраты на разработку и внедрение системы 76
    3.7.3 Экономическая эффективность 76
    Заключение 78
    Список используемых источников 80
    Список обозначений 83

    Фрагмент работы для ознакомления

    Введение
    В XXI вв. информационные технологии играют существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Более того, достижение высоких результатов в экономике и социальной области невозможно без использования современных информационных технологий.
    Сегодня руководители строительной организации могут оперативно получать исчерпывающую информацию для анализа конкретной ситуации на рынке недвижимости и в производстве, а вычислительные сети обеспечивают доступ как к информации данного предприятия, или фирмы, так и к удаленным информационным ресурсам всех стран. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии.
    В данной дипломной работе рассматривается актуальная задача, связанная с автоматизацией учета хозяйственных операций на примере строительного предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой» г. Барнаула, далее ООО «АлтайМонтажСтрой».
    Объектом дипломного проектирования является учет хозяйственный операций предприятия на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».
    Предмет дипломного проектирования информационно-логическая модель и информационные технологии учета хозяйственных операций на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».
    Целью дипломного проектирования является разработка и программная реализация основных элементов автоматизированной системы учета хозяйственных операций на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».
    Для достижения поставленной цели в дипломной работе необходимо выполнить следующие задачи:
    - изучить основные понятия учета хозяйственных операций, а также систему учета на современном предприятии;
    - проанализировать постановку и автоматизацию текущего учета хозяйственных операций в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой»;
    - сформулировать основные требования к автоматизации учета хозяйственных операций на основе проведенного анализа;
    - разработать информационно-логическую модель учета хозяйственных операций строительного предприятия;
    - реализовать основные элементы автоматизированной системы учета хозяйственных операций строительного предприятия;
    - выбрать методику и рассчитать экономическую эффективность от внедрения системы.

    1 Учет хозяйственных операций в строительных организациях
    1.1 Характеристика строительной отрасли
    Начиная с 90-х годов, строительные предприятия оказались в условиях резко изменившейся внешней среды. Исчез внешний опекун (в лице отраслевых струк¬тур), на котором лежала львиная доля ответственности за финансовое состояние, технологический уровень, конкурентоспособность предприятия. Жизнеспособ¬ность предприятия перестала интересовать кого-либо кроме работников предпри¬ятия, более того, политика, проводимая государством, стала носить жёсткий, аг¬рессивный характер, не способствующий даже выживанию предприятий. Эконо¬мическое, правовое пространство стало характеризоваться крайней нестабильно¬стью, которая сохраняется уже второе десятилетие. В этих условиях достижение предприятием устойчивого финансового благополучия, конкурентоспособности возможно только при создании на предприятии системы управления, соответст¬вующей условиям среды, в которой оно существует.
    Особенность алтайского строительного рынка связывают с его относительной «узостью»: по сравнению с соседними регионами Сибири экономика края в пе¬рестроечный период не получила должного развития. Это связано со многими факторами в том числе аграрной спецификой края, отсутствием собственных энергоресурсов, а также прочими как объективными, так и субъективными факто¬рами [27].
    Развитие строительной отрасли края только за счет внутренних резервов не может обесечить достаточно высокие темпы развития. Поэтому сегодня основ¬ной задачей в крае является создание благоприятных условий для инвестиций в строительство.

    Список литературы

    Список используемых источников
    1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета М Финстатинформ, 2005 г.
    2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. М.: «Юнити», 2002.
    3. Вдовенко Л.А. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий М, 2004 г.
    4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОРКНИГА», 2002. 808 с.
    5. Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. М.: Бератор- Пресс,
    2004 г.
    6. Журнал «Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий», № 6 (июнь), 2005 г.
    7. Ивлев В., Каменнова М., Попова Т.. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятий. Открытые системы, 2004 г., № 2.
    8. Ивлев В., Попова Т. Методологический подход проектирования корпоративной информационной системы предприятия. Материалы конференции "Корпоративные системы". М., 2005, Softservice International.
    9. Ивлев В., Попова Т. Проектирование корпоративных информационных систем. Методологический подход. М., Электронный офис, октябрь-декабрь,
    2004 г.
    10. Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство ИНФРА-М. 2004 г.
    11. Каляев К.С. "Главбух", N 13, 2004 г. Подписано в печать 28.01.2004.
    12. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2004 г.
    13. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г.
    14. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности п/ред г.А. Титоренко М, 2005 г.
    15. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М. Финансы и статистика, 1999.-272с.
    16. Информационные системы в экономике. Учебник./ Под ред. В.В. Дика.-М: Финансы и статистика, 1996 г. -272c.
    17. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.
    18. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.
    19. Мареев "Эффект титаника" // Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. 2004 г.
    20. Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В.М. / М.: Информ-М 2005 г.
    21. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.
    22. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н.
    23. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н.
    24. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете
    25. Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия; М.: 2006 г.
    26. Семенова Ю.С."Главбух", N 7, 2004 Подписано в печать 10.03.2004 г.
    27. http://www.avacco.ru Автоматизация в строительстве.
    28. http://www.center-comptech.ru Механизм бизнес-процессов.
    29. http://www.akdi.ru Процессная организация деятельности предприятия.
    30. http://www.1С.ru Официальный сайт фирмы 1С.
    31. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М. Финансы и статистика, 1999 г.

    Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

    Дипломная работа

    Код32622
    Дата создания2009
    Страниц 84

    Файлы будут доступны для скачивания после проверки оплаты.

    Источник: https://referatbank.ru/market/referat/i/32622/diplom-avtomatizaciya-ucheta-hozyaystvennyh-operaciy-zao.html

    Выдержка из работы

    Факультет «Информационные системы и технологии»

    Специальность 80 801

    Кафедра информатики

    дипломнЫЙ ПРОЕКТ

    На тему: Автоматизация складского учета на предприятии быстрого питания ООО «Курочка рядом»

    СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ

    ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОГО УЧЕТА БАЗОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

    1.1 Учет движения материальных ценностей

    1.1.1 Общее описание складского учёта

    1.1.2 Оформление движения МПЗ

    1.1.3 Движение МПЗ

    1.2 Проведение инвентаризации и возможности автоматизации

    1.2.1 Хранение на складе

    1.2.2 Инвентаризация МПЗ

    1.2.3 Функциональные обязанности кладовщика

    ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА В ООО «КУРОЧКА РЯДОМ»

    2.1 Описание предметной области

    2.1.1 Характеристика предприятия

    2.1.2 Функциональная модель деятельности предприятия

    2.2 Складской учёт в ООО «Курочка рядом»

    2.2.1 Модель данных предметной области (ER-модель)

    2.2.2 Анализ рынка программных продуктов и систем. Выбор средств разработки

    ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА

    3.1 Разработка программного обеспечения подсистемы складского учета

    3.1.1 Описание задач разработанной подсистемы и средств ее взаимодействия

    3.1.2 Требования к аппаратным средствам и порядок

    установки программы

    3.1.3 Информационная безопасность

    3.2 Оценка трудоёмкости разработки проекта

    3.2.1 Методика оценки трудоемкости, определение весовых показателей

    3.2.2 Оценка трудоемкости проекта

    3.2.3 Экономический расчёт внедрения

    ГЛАВА 4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    4.1 Охрана труда

    4.1.1 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте

    4.1.2 Аэроионный состав воздуха

    4.1.3 Меры по снижению опасных и вредных производственных факторов

    4.2 Безопасность в чрезвычайных ситуациях

    4.2.1 Определение уровня обеспечения пожарной безопасности

    4.2.2 Меры обеспечения пожарной безопасности

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

    ПРИЛОЖЕНИЯ

    ВВЕДЕНИЕ

    складской учет инвентаризация автоматизация

    В настоящее время на рынке предлагаемых услуг по обслуживанию потребителей в сфере питания появляется все больше конкурентоспособных организаций, одним из которых является сеть предприятий быстрого и качественного обслуживания ООО «Курочка рядом»

    Одним из показателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, который представляет собой планово — организационный процесс обращения материально — производственных запасов, от которого во многом зависят и другие экономические показатели. В общий объем товарооборота включают все товары, реализованные предприятием, т. е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает, насколько быстро предприятие использует полученную продукцию, т. е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие.

    При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:

    — своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от поставщиков, из переработки и других источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;

    — контроль за своевременным, полным и правильным приходованием, поступивших товаров;

    — своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;

    — контроль над соблюдением нормативов запаса товаров.

    В связи с этим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести их систематический и непрерывный учет.

    Актуальность данной проблемы очевидна, так как большинство современных предприятий имеют среди своих подразделений и складские [3, 13].

    В качестве темы данного дипломного проекта было выбрано изучение возможности оптимизации бизнес — процессов предприятия быстрого обслуживания, в частности — работы склада.

    Целью данного дипломного проекта является разработка информационной подсистемы, которая позволит автоматизировать деятельность по складскому учёту кафе «Курочка рядом».

    Задачами дипломного проекта являются:

    1. Изучение данного вида бизнеса;

    2. Описание характеристики организации;

    3. Анализ информационных потоков склада;

    4. Анализ рынка прикладных программ;

    5. Разработка программной подсистемы для автоматизации конкретных бизнес — процессов предприятия;

    6. Оценка ожидаемой трудоемкости разработки системы;

    7. Анализ охраны труда.

    В дипломе рассмотрены главы:

    В главе 1 — анализ складского учета предприятия, изучены процессы складского учета и документооборот организации, процессы инвентаризации и средства обработки информации.

    В главе 2 — особенности организации складского учета в ООО «Курочка рядом», описана предметная область, построены модели данных, проектируемой информационной подсистемы, проведен анализ рынка средств разработки программ.

    В главе 3 — разработка подсистемы складского учета, приведены общие сведения о разрабатываемой подсистеме и оценка трудоемкости и проекта.

    В главе 4 — безопасность жизнедеятельности, определен уровень обеспечения пожарной безопасности предприятия.

    ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОГО УЧЕТА БАЗОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

    1.1 Учёт движения материальных ценностей

    1.1.1 Общее описание складского учёта

    Практически каждая организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью хранения различных видов товарно-материальных ценностей.

    Для того чтобы обеспечить сохранность ценностей в каждой организации должны быть оборудованы склады и кладовые.

    Складские помещения можно подразделить на складские помещения основного производственного и подсобного назначения.

    Складское помещение основного производственного назначения представляет собой часть складского помещения, предназначенную для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки материальных ценностей.

    Складское помещение подсобного назначения предназначено для размещения подсобных служб и выполнения работ по обслуживанию технологического процесса. Складские помещения подсобного назначения — это помещения для хранения упаковочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки.

    Контроль движения и сохранности материальных ценностей в организации осуществляется путем составления и утверждения:

    — схемы документооборота. В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе, разработанные в организации), закрепляются должностные лица (с образцами подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации. В рамках схемы утверждается также выбранный организацией метод учета ценностей на складах (количественный или количественно — суммовой);

    — реестра мест хранения. Выше мы отметили, что каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада;

    — единой для всех подразделений системы классификации и присвоения номенклатурного номера единице учета материальных ценностей;

    — порядка и сроков проведения инвентаризации материально — производственных запасов (МПЗ) [3, 15].

    — рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов и аналитических признаков) по учету материальных ценностей, позволяющего обособленно учитывать движение ценностей в разрезе мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров и других необходимых аналитических признаков. Необходимое количество аналитических признаков определяется путем согласования с заинтересованными пользователями информации (специалистами по формированию регистров налогового учета, по анализу эффективности деятельности, по снабжению, по развитию, по маркетингу, по складскому учету и тому подобному).

    1.1.2 Оформление движения МПЗ

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье девять Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ [3] «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

    Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 835 [3] «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно — правовой формы.

    В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20 [3] «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, утвержденных Государственным комитетом по статистике Российской Федерации, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

    Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации [3].

    1.1.3 Движение МПЗ

    К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов, согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года № 44н [3] «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01», принимаются:

    — сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

    — активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

    — активы, используемые для управленческих нужд организации.

    Материалы представляют собой продукцию, которую расходуют с изменением формы, состава, состояния при изготовлении изделий, в том числе материалы, участвующие в сборке или производстве товаров на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость продукции.

    Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или на других предприятиях.

    Данные складского учета материально — производственных запасов, оперативного учета из движения в подразделениях организации должны соответствовать данным бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Приведенное положение является одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

    Материалы со складов поставщика или от транспортной организации получает уполномоченное лицо организации.

    Все материальные ценности, поступающие в организацию, должны быть своевременно приняты на учет соответствующими складами.

    В некоторых случаях в интересах производства материальные ценности целесообразно направлять непосредственно в соответствующие подразделения организации, минуя склады. Тем не менее, такие материальные ценности в учете отражаются как поступившие на склад и переданные в цех или на участок. В первичных приходных документах делается отметка о том, что материальные ценности выданы подразделениям транзитом, то есть без завоза на склад или в кладовую. Следует учесть, что перечень материалов, которые могут транзитом направляться в подразделения и на участки организации, должен быть определен и оформлен приказом.

    Материальные ценности, поступающие на склад организации, должны подвергаться тщательной проверке в отношении их соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанных в документах поставщика.

    Следует знать, что материалы должны приниматься к учету в соответствующих единицах измерения, по весу, объему, счету и так далее. По этим же единицам измерения устанавливается и учетная цена.

    Следует обратить внимание, что сдаче на склад подлежат и материалы, закупленные подотчетными лицами. Принятие к учету таких материалов производится в общеустановленном порядке на основании счетов и чеков розничных торговых организаций, квитанций к приходному ордеру при покупке материалов за наличный расчет в других организациях, закупочного акта при покупке материалов у населения, то есть на основании документов, подтверждающих покупку. Данные документы должны быть в обязательном порядке приложены к авансовому отчету подотчетного лица.

    Приём и получение товара

    Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года № 132 (далее Постановление № 132) [3].

    Передача товара покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки товара. Это могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, счета, счета-фактуры.

    Товары, приобретаемые организацией торговли для перепродажи, могут поступать непосредственно к ней на склад, а могут приниматься торговой организацией вне собственного склада.

    В накладной указывается:

    — номер и дата выписки;

    — наименование поставщика и покупателя;

    — наименование и краткое описание товара;

    — количество товара;

    — цена и общая стоимость товара (с учетом НДС), налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой.

    Накладная должна быть выписана в четырех экземплярах, первые два остаются у поставщика (на складе и в бухгалтерии), оставшиеся два передаются покупателю (в бухгалтерию и материально — ответственному лицу). Накладная должна быть заверена печатями поставщика и получателя и подписями материально-ответственных лиц (один отпустил товар, другой — принял).

    Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

    Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная накладная и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации — покупателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

    Внутреннее перемещение материальных ценностей.

    В процессе осуществления хозяйственной деятельности материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических указаний № 119н [3] установлено, что сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях когда:

    — продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

    — осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

    — производится сдача отходов производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

    — осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

    — других аналогичных случаях.

    Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

    Выдача материальных ценностей со склада.

    Материальные ценности могут выдаваться со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

    Отпуск материала в производство — это выдача материалов со склада, кладовой непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

    В зависимости от того, как организована структура складского хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными нормами и в соответствующих единицах измерения следующим образом:

    — либо на склады подразделений организации и уже оттуда непосредственно в производство — на участки, в бригады и на рабочие места;

    — либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют склады.

    Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально — ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.

    Порядок отпуска материалов в производство со складов подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие места производится в порядке, который устанавливается руководителем подразделения.

    При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) [3], утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года № 78 [3] «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

    Порядок оформления товарно-транспортной накладной установлен еще совместной Инструкцией Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7 и Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 года «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» [3].

    Согласно пункту 5 данной Инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

    Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно пункту 6 Инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

    Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

    ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

    — наименование получателя груза;

    — наименование груза;

    — количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;

    — род упаковки;

    — способ погрузки и разгрузки;

    — время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

    Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов [3].

    1. 2 Проведение инвентаризации и возможности автоматизации

    1.2.1 Хранение на складе

    Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, и в Гражданском кодексе Российской Федерации данный вид хранения регламентируется статьями 907 — 918 ГК РФ.

    В соответствии со статьей 907 ГК РФ товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

    На товарных складах могут храниться самые различные товары и, как правило, каждый товарный склад оснащается оборудованием, предназначенным для хранения определенного вида товаров.

    Особенностью хранения на товарном складе является проверка товаров товарным складом при приеме и во время хранения.

    Проверка товаров, определение их количества и внешнего состояния согласно статье 909 ГК РФ являются обязанностью товарного склада, если договором не предусмотрено иное, причем производится такая проверка за счет хранителя. Проверка хранителем товаров при их передаче на хранение имеет важное значение для определения степени виновности хранителя в случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения [3].

    1.2.2 Инвентаризация МПЗ

    В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

    Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон № 129-ФЗ) [3], при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.

    Необходимо обратить особое внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил, что приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной /вещественной проверки).

    Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 2 статьи 12 Федерального закона № 129-ФЗ инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

    — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

    — при смене материально ответственных лиц;

    — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

    — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    — при реорганизации или ликвидации организации;

    — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    При этом необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может не проводится инвентаризация того имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года [3].

    Основными целями инвентаризации являются:

    — выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

    — определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

    — сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

    — проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

    В Законе № 129-ФЗ [3] «О бухгалтерском учете» подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

    — проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей.

    После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации.

    Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

    В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000 года № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» [3].

    До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

    При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

    Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную [3].

    1.2.3 Функциональные обязанности кладовщика

    Функциональными обязанностями кладовщика на данном предприятии являются:

    — составление заявок поставщикам по мере надобности,

    — приём и размещение поступивших МПЗ на складе,

    — контроль правильности оформления ТТН,

    — выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке заведующий производством,

    — составление отчётов в офис,

    — ведение архива документов,

    Составление заявок.

    Заявки составляются на основе информации о расходе МПЗ за предыдущие периоды. В силу отсутствия ИС складского учёта нередки случаи нерационального использования средств организации (слишком большой либо слишком малый запас на складе необходимых МПЗ). Кроме того большое значение имеет опыт кладовщика, т.к. сеть кафе быстро развивается то данная ситуация без каких-либо изменений в подходе к организации работы будет только ухудшаться.

    Приём и размещение поступивших МПЗ на складе, контроль правильности оформления ТТН

    Данный процесс происходит следующим образом:

    — экспедитор поставщика предоставляет кладовщику сопроводительную документацию

    — разнорабочий транспортирует поступившие МПЗ в помещения кафе

    — кладовщик проверяет соответствие количества продукции, указанной в ТТН и фактически потупившей

    В случае несоответствий ТТН исправляется, на ней ставятся подписи кладовщика и экспедитора. Впоследствии, со следующей поставкой, экспедитор передаёт кладовщику исправленную ТТН.

    Выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке зав. производством

    Происходит аналогично предыдущему процессу, с разницей в том, что выдаёт со склада кладовщик, а принимает зав. производством.

    Кладовщик раз в месяц должен составить отчёт в офис по поступившим МПЗ и по выданным. В офисе эти данные сверяются со счет — фактурами поставщиков и заносятся в 1С.

    Для складирования текущих документов используются шкафы, расположенные в административных помещениях кафе. В шкафах хранятся в папках входящие и исходящие документы оперативного использования. Через год документы убираются на склад, где они хранятся на стеллажах еще два года. Через три года с момента поступления документа в организацию он сдается в архив (расположен в центральном офисе). Найти документ в архиве практически невозможно. Большую сложность доставляет и оперативная обработка документации.

    ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА В ООО «КУРОЧКА РЯДОМ»

    2.1 Описание предметной области

    2. 1.1 Характеристика предприятия

    Полное название организации: общество с ограниченной ответственностью «Курочка рядом».

    Сокращенное название: ООО «Курочка рядом».

    ООО «Курочка рядом» входит в состав группы предприятий «Музыка и Кино», одной из крупнейших компаний Омска в индустрии развлечений и отдыха и имеет значительные перспективы.

    ООО «Курочка рядом» было образовано 01. 11. 2006 г. на базе существующей сети кафе, входящих в состав группы предприятий «Музыка и Кино».

    В соответствии с уставом компании основным видом ее деятельности является оказание качественных услуг населению в области общественного питания. Структурные подразделения, входящие в состав ООО «Курочка рядом», могут выполнять практически все сопутствующие работы: изготовление полуфабрикатов, транспортные услуги по доставке этих полуфабрикатов и др.

    Структура предприятия имеет в своем составе:

    — головной офис, в котором располагаются бухгалтерия и аппарат управления;

    — сеть кафе «Курочка рядом»;

    — заготовительный цех;

    — автобаза.

    Рис. 1. Схема производственной структуры и организации управления кафе

    Общая численность сотрудников крупного кафе по штату — 30 членов бригады, в том числе: два разнорабочих, три зав. производством, три зам. управляющего, кладовщик и управляющий.

    Половозрастной состав кафе:

    — девушки в возрасте от 17 до 27 лет

    — молодые люди от 20 до 30 лет

    В настоящее время на предприятии работает около 500 чел.

    Организационно правовая форма ведения хозяйства: общество с ограниченной ответственностью

    Орган управления: собрание учредителей

    Юридический адрес: Россия 644 029, г. Омск, пр. Мира 19

    2.1.2 Функциональная модель деятельности предприятия

    На основе анализа деятельности кафе-бистро «Курочка рядом» построена функциональная модель, описывающая существующую организацию работы. Модель включает:

    — Структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 (иерархия SADT-диаграмм);

    — Функциональную модель в виде иерархии потоков данных (DFD);

    — Модель процессов, выполняющихся в определенной последовательности в соответствии со стандартом IDEF3.

    Диаграммы модели в стандарте IDEF0 отображают производимые объектом действия и связи между этими действиями. SADT — модель представляет систему в виде контекстной диаграммы — одной работы (бизнес-процесса) «Деятельность кафе-бистро „Курочка рядом“». Эта работа декомпозируется на следующих диаграммах.

    SADT модель деятельности подразделения ориентирована в большей мере на раскрытие особенностей его деятельности.

    Модель потоков данных в DFD, в отличие от SADT — модели, ориентирована на раскрытие особенностей документооборота, поэтому именно она будет положена в основу системного проекта будущей автоматизированной информационной системы.

    Для описания логики взаимодействия информационных потоков используется IDEF3. Описываются процессы, выполняющиеся в определенной последовательности.

    В приложении 1 имеются диаграммы в стандартах IDEF0 и IDEF3, описывающие существующую организацию работы (AS-IS) [5,6,7].

    В результате изучения функциональной структуры, а также из интервью с руководителем предприятия были выявлены следующие недостатки в организации работы:

    — Необходимость повышения качества и скорости обслуживания клиентов

    — Сокращение производственных затрат времени

    — Необходимость автоматизации вспомогательных процессов учета материальных ресурсов предприятия.

    Изменения, внесенные в модель, отражены в таблице 3.

    Таблица 3

    Изменения, внесенные в модель работы организации.

    Внесенные изменения

    Диаграммы

    Содержание

    1

    2

    3

    Добавлена внешняя сущность «Банк»

    А0 DFD

    Добавлена внешняя сущность «Клиенты»

    А0 DFD

    Добавлена внешняя сущность «Финансовый отдел»

    А0 DFD

    Добавлена внешняя сущность «Поставщики»

    А0 DFD

    Добавлен поток данных — «Счета для оплаты»

    А0 DFD

    Счета, выставленные поставщиками кафе

    Добавлен поток данных — «Подтверждённые счета для оплаты»

    А0 DFD

    Счета к оплате, подтверждённые финансовым отделом

    Добавлен поток данных — «Инкассация наличной выручки»

    А0 DFD

    Инкассация наличной выручки в банк

    Добавлен поток данных — «Оплаченные счета»

    А0 DFD

    Оплаченные банком счета, выставленные поставщиками

    Добавлен поток данных — «Отчёты в финансовый отдел»

    А0 DFD

    Отчёты в финансовый отдел

    Добавлено хранилище данных — Финансовые отчёты

    А0 DFD

    Различная финансовая информация

    Добавлен поток данных — «Инкассация»

    А0 DFD

    Инкассация денег из касс

    Добавлен поток данных — «Учёт продаж в соответствие с оплаченными чеками»

    А0 DFD

    Занесение информации о продажах и выручке в БД «Финансовые отчёты»

    Добавлен поток данных — «Информация о продажах»

    А0 DFD

    Занесение информации о продажах в БД «МПЗ»

    Добавлен процесс — «Выбор поставщиков в соответствие с выбранными критериями»

    А1 DFD

    Выбор поставщиков

    Добавлен процесс — «Заказ полуфабрикатов»

    А1 DFD

    Заказ полуфабрикатов

    Добавлен процесс — «Контроль качества поступивших полуфабрикатов»

    А1 DFD

    Контроль качества

    Добавлен поток данных — «Реквизиты выбранных поставщиков»

    А1 DFD

    Реквизиты выбранных поставщиков

    Добавлен поток данных — «Возвращённые поставщику полуфабрикаты»

    А1 DFD

    Возврат поставщику полуфабрикатов не прошедших контроль

    Добавлена работа — «Фактическое поступление полуфабрикатов»

    А13.1 IDEF3

    Приём полуфабрикатов

    Добавлена работа — «Сверка поступивших полуфабрикатов с указанными в накладной»

    А13.1 IDEF3

    Проверка правильности накладной

    Добавлена работа — «Проверка соответствия адреса грузополучателя»

    А13.1 IDEF3

    Проверка правильности накладной

    Добавлена работа — «Подтверждение получения полуфабриката печатью в накладной»

    А13.1 IDEF3

    Контроль пройден

    Добавлен поток данных — «Информация об остатках полуфабрикатов на складе»

    А2 DFD

    Информация об остатках полуфабрикатов на складе

    Добавлен процесс — «Работа кассира с клиентами»

    А3 DFD

    Получение заказа

    Добавлен процесс — «Выполнение заказа клиента»

    А3 DFD

    Передача клиенту заказа

    Добавлен поток данных — «Предчек»

    А3 DFD

    Предчек

    Добавлен поток данных — «Фискальный чек»

    А3 DFD

    Фискальный чек

    Добавлен поток данных — «Сбор заказа клиента в соответствие с предчеком»

    А3 DFD

    Сбор заказа

    Добавлен процесс — «Непосредственная оплата клиентом заказов кассиру»

    А4 DFD

    Передача денег

    Добавлен процесс — «Распечатка чека и занесение его в память фискальным регистратором»

    А4 DFD

    Занесение продаж в память системы

    Добавлен процесс — «Снятие касс и распечатка Z-отчётов»

    А4 DFD

    Закрытие кассового дня

    Добавлен поток данных — «Подтверждение оплаты»

    А4 DFD

    Проверка чека

    Добавлен поток данных — «Информация о совершённых фискальных операциях»

    А4 DFD

    Информация о продажах

    Добавлена работа — «Проверка правильности даты закрытого дня»

    А43. 1

    IDEF3

    Проверка правильности закрытия дня

    Добавлена работа Исправление ошибок

    А43. 1

    IDEF3

    Написание объяснительной

    Добавлен документ — «Объяснительная»

    А43. 1

    IDEF3

    Служебная записка с описанием случившегося

    Добавлен процесс — «Инкассация наличной выручки в банк»

    А5 DFD

    Инкассация наличной выручки в банк

    Добавлен процесс — «Составление отчётов в финансовый отдел»

    А5 DFD

    Составление отчётов в финансовый отдел

    Добавлен процесс — «Подтверждение оплаты счетов поставщиков»

    А5 DFD

    Подтверждение оплаты счетов поставщиков

    Добавлен поток данных — «Отчёты по выручке»

    А5 DFD

    Отчёты по выручке

    Диаграммы структурной функциональной модели в стандартах DFD, IDEF3 показаны в приложении 2.

    2.2 Складской учёт в ООО «Курочка рядом»

    2. 2.1 Модель данных предметной области (ER-модель)

    Построение информационной модели (модели данных) предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями и разрешение связей «многие ко многим», нетипичных для реляционной модели данных.

    В рамках данной работы построить полную информационную модель не представляется возможным, поэтому ограничимся наиболее важными сущностями, атрибутами и связями. Выделить сущности можно на основе подхода, основанного на анализе функциональных зависимостей реквизитов документов предметной области.

    Функциональные зависимости реквизитов документов предметной области представлены в таблицах 1, 2.

    Приходная ТТН Таблица 1

    Физическая модель данных содержит информацию о конкретных объектах БД — таблицах, полях, индексах, процедурах и т. д. Эта модель создается на базе конкретной целевой СУБД. В данной работе мы используем таблицы СУБД Paradox. Физическая модель данных предметной области в соответствии со стандартом IDEF1X показана в приложении 3.

    Таблица 2

    Расходная ТТН

    Логическая модель данных предметной области с указанием наиболее важных сущностей, атрибутов и связей в соответствии со стандартом IDEF1X показана в приложении 4.

    2.2.2 Анализ рынка программных продуктов и систем. Выбор средств разработки

    Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т. д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

    Основой задачей проектируемой системы является автоматизация складского учета. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т. д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (кладовщиками, администраторами и т. д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

    В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

    В памяти ЭВМ должна хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения наличия запаса с данными машинного учета. Исходной информацией для учета являются первичные документы. При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое подразделение предприятия для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных документов, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

    Автоматизация системы складского учета требует тщательной проработки состава переменной и постоянной информации. Данные, характеризующие, например, товары, поставщиков (постоянная информация), должны обеспечить как автоматизацию обработки заказов, так и оперативный учет поступления и продажи товаров [18, 15].

    В настоящее время на рынке присутствуют несколько производителей подобных программных продуктов — ВЦ «1С-Рарус», Компания ИВС, «Сервис Плюс АТ».

    В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации складской деятельности на технологической платформе «1С: Предприятие», разработанной фирмой «1С». В данной статье мы попытаемся разобраться, почему именно эта платформа используется в качестве базовой и какие решения разработаны, чтобы автоматизировать процесс управления технологическими процессами современного складского комплекса площадью от нескольких сотен до нескольких десятков тысяч квадратных метров.

    Эволюция программ «1С» и типовые решения.

    Исторически со словом «1С» ассоциируется много различных решений, но, в первую очередь, это программа «1С: Бухгалтерия» для автоматизации бухгалтерского учета. Уже более 15 лет развивается это направление фирмы «1С». Компьютерные программы для бухгалтерского учета востребованы в предприятиях различных размеров, различных форм собственности, отраслевой направленности, объемов производства и фактически стали российским стандартом автоматизации бухгалтерского учета. Это исторически привело к более широкому пониманию фирмой «1С» реальных потребностей предприятий в автоматизации различных участков учета и управления.

    Слово «1С: Предприятие» стало носить более широкий смысл, чем изначально «1С: Бухгалтерия». Попытаемся разобраться, что представляет собой «1С: Предприятие». Это технологическая платформа — то, что объединяет все прикладные решения для автоматизации учета и управления. По аналогии с операционной системой для персональных компьютеров, «1С: Предприятие» можно назвать операционной системой автоматизации учета и управления предприятий. Это и среда, и инструмент для разработчиков программного обеспечения со специальным макроязыком, на котором программы разрабатываются и дорабатываются под конкретные задачи предприятия. С другой стороны, «1С: Предприятие» является системой программ — прикладных решений на этой самой платформе.

    «1С: Предприятие» — открытая система и интегрируется практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Важным качеством решений для платформы «1С: Предприятие» является масштабируемость — от персонального однопользовательского варианта, до больших рабочих групп и предприятий. Навязываемые рядом именитых зарубежных конкурентов фирмы «1С» стереотипы о том, что «1С: Предприятие» — «для маленьких», постепенно становятся мифом. Так, в послужном списке компании AXELOT, одного из партнеров фирмы «1С», имеется проект автоматизации управления материально-техническим обеспечением одного из лидеров российской энергетики ОАО «Иркутскэнерго», в ходе которого успешно автоматизировано 400 рабочих мест, причем в едином информационном пространстве. Для достижения подобных результатов повышение производительности системы достигается средствами платформы, прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. Есть модные зарубежные аббревиатуры, а есть суть вопроса. Чем, по сути, отличается ERP (enterprise resource planning) от систем учета и управления предприятиями? Попробуйте найти отличие между WMS (warehouse management system) и системой учета и управления складом.

    Наиболее типовые, общие решения на платформе «1С: Предприятие» разрабатывает сама фирма «1С», к ним относятся: «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом» и «1C: Управление производственным предприятием». Рассмотрим их поподробнее.

    «1С: Бухгалтерия» — универсальная программа для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т. д.

    Прикладное решение «1С: Управление торговлей» комплексно решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизирует торговые, финансовые и складские операции.

    Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение, в котором учтены и требования законодательства, и реальная практика работы предприятий, а также мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

    Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С: Предприятие» представляет прикладное решение «1С: Управление производственным предприятием». Оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия по всем основным бизнес-процессам. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. При этом четко разграничивается доступ к хранимым сведениям и возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников. Все данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Например, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование, а при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

    Прикладное решение «1C: Управление производственным предприятием» предоставляет широкие возможности и инструменты для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании, средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек и автоматизированных рабочих мест. В настоящее время более 800 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности различные продукты, входящие в систему программ «1С: Предприятие».

    Отраслевые и специализированные решения для автоматизации склада

    В дополнение к наиболее типовым решениям в семействе программ «1С» существуют также отраслевые и специализированные решения. Это решения в области логистики, производства, транспорта, страхования, строительства, управления персоналом и др.

    Для многих предприятий, которые испытывают потребность в автоматизации складов, разработаны различные программные продукты. Эти решения позволяют существенно повысить эффективность работы современного складского комплекса, в том числе:

    — оптимизировать использование площади склада;

    — повысить точность учета товара;

    — сократить время проведения всех складских операций;

    — сократить затраты на хранение товара на складе;

    — избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

    — сократить количество ошибочных складских операций;

    — уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».

    Среди компаний, разработавших собственные отраслевые продукты в области складской логистики на платформе «1С: Предприятие», можно выделить компании «Штрих-М», «Созвездие», «ИТ-Решения» и AXELOT.

    Решение (в сложившемся сленге «1С» — «конфигурация») «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1. 0» компании «Штрих-М» разработано для предыдущей версии технологической платформы — «1С: Предприятие 7. 7» (в настоящее время с учетом шестилетнего опыта применения «1С: Предприятие 7. 7» фирмой «1С» создана и используется платформа «1С: Предприятие 8»). Конфигурация позволяет осуществить автоматизацию складского учета, организацию складского учета, вести карточки складского учета, оформлять бланки складского учета, исходя из правил и инструкции по складскому учету, осуществлять проведение инвентаризации. «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1. 0» позволяет получать из других систем автоматизации заявки на приемку товара и его отгрузку, а также задания на переупаковку, формирование наборов (комплектацию), списание и пр. складские операции, отражаемые в системе автоматизации склада, передавать в другие системы автоматизации данные о фактических движениях товаров на складе.

    Нужно также отметить программу «Штрих-М: Склад — Мобильное рабочее место», предназначенную для решения задач сбора данных с помощью мобильных терминалов (или КПК). Эта программа может использоваться с любой из следующих компонент «1С: Предприятие 7. 7» — «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет». Программа также поддерживается в конфигурации «ШТРИХ_М: Автоматизация склада», все части программы не подлежат изменению пользователем.

    Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» фирмы «Созвездие» представляет собой сервис для получения корректных данных партионного учета. Решение работает с партиями товаров на складах всех видов учета (УУ, БУ, НУ). Обработка может установить текущую границу последовательности на заданный документ, проводит документы в немонопольном режиме с границы последовательности до указанного момента. Можно настроить автоматический запуск обработки в указанное время, а также прекращение ее работы по расписанию. Такой вариант подходит для использования программы в ночное, нерабочее время. Для функционирования программы в рабочие часы можно указать интервал времени между проведением отдельных документов. Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» предназначено для работы с конфигурациями «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8». Решение является полностью открытым для изменений, защита отсутствует.

    ПоказатьСвернуть
    Источник: http://xn----8sbemlh7ab4a1m.xn--p1ai/work/87390/Avtomatizaciya-skladskogo-ucheta-na

    Выдержка из работы

    1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

    Кассовая книга.

    1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

    Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

    Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале «Касса». После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется «Кассовая книга».

    В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

    Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

    50 «Касса» субсчет 50.1 «Касса организации в рублях». Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода — по кредиту.

    На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто «Движения денежных средств», имеющий в системе «1С: Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники — Прочие — Движения денежных средств» (рис. 1).

    Рис 1.

    Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима «Конфигуратор». Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы «Выбор вида документа».

    Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов «Общие».

    Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия> Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

    Рис. 2. Форма «Выбор вида документов»

    1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

    Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

    Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

    а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» — «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию «Прих. касс. орд.» и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

    б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором «ПКО» и нажатием клавиши «Enter»;

    в) выполнить команду «Документы — Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

    ПоказатьСвернуть

    Содержание

    1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ

    «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый

    ордер". Кассовая книга. 3

    1.1. Компьютерный учет кассовых операций. 3

    1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и

    «Расходный кассовый ордер». 5

    1.3. Кассовая книга. 6

    2. Организация компьютерного учета банковских операций. Заполнение банковских реквизитов предприятия. Документ «Выписка банка».

    Документ «Платежное поручение». 8

    2.1. Организация компьютерного учета банковских операций. 8

    2.2. Документ «Выписка банка». 9

    2.3. Документ «Платежное поручение» 10

    2.4. Заполнение банковских реквизитов предприятия. 11

    Список использованной литературы. 14

    Список литературы

    Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

    2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

    3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

    4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р. на/Д., 2004.

    Источник: http://referat.bookap.info/work/17050/INFORMACIONNYE-TEXNOLOGII-V-BUXGALTERSKOM
    .


    Оригинальная работа



    Выдержка из работы

    Факультет «Информационные системы и технологии»

    Специальность 80 801

    Кафедра информатики

    дипломнЫЙ ПРОЕКТ

    На тему: Автоматизация складского учета на предприятии быстрого питания ООО «Курочка дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОГО УЧЕТА БАЗОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

    1.1 Учет движения материальных ценностей

    1.1.1 Общее описание складского учёта

    1.1.2 Оформление движения МПЗ

    1.1.3 Движение МПЗ

    1.2 Проведение инвентаризации и возможности автоматизации

    1.2.1 Хранение на складе

    1.2.2 Инвентаризация МПЗ

    1.2.3 Функциональные обязанности кладовщика

    ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА В ООО «КУРОЧКА РЯДОМ»

    2.1 Описание предметной области

    2.1.1 Характеристика предприятия

    2.1.2 Функциональная модель деятельности предприятия

    2.2 Складской учёт в ООО «Курочка рядом»

    2.2.1 Модель данных предметной области (ER-модель)

    2.2.2 Анализ рынка программных продуктов и систем. Выбор средств разработки

    ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА

    3.1 Разработка программного обеспечения подсистемы складского учета

    3.1.1 Описание задач разработанной подсистемы и средств ее взаимодействия

    3.1.2 Требования к аппаратным средствам и порядок

    установки программы

    3.1.3 Информационная безопасность

    3.2 Оценка трудоёмкости разработки проекта

    3.2.1 Методика оценки трудоемкости, определение весовых показателей

    3.2.2 Оценка трудоемкости проекта

    3.2.3 Экономический расчёт внедрения

    ГЛАВА 4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    4.1 Охрана труда

    4.1.1 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте

    4.1.2 Аэроионный состав воздуха

    4.1.3 Меры по снижению опасных и вредных производственных факторов

    4.2 Безопасность в чрезвычайных ситуациях

    4.2.1 Определение уровня обеспечения пожарной безопасности

    4.2.2 Меры обеспечения пожарной безопасности

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

    ПРИЛОЖЕНИЯ

    ВВЕДЕНИЕ

    складской учет инвентаризация автоматизация

    В настоящее время на рынке предлагаемых услуг по обслуживанию потребителей в сфере питания появляется все больше конкурентоспособных организаций, одним из которых является сеть предприятий быстрого и качественного обслуживания ООО «Курочка рядом»

    Одним из показателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, который представляет собой планово — организационный процесс обращения материально — производственных запасов, от которого во многом зависят и другие экономические показатели. В общий объем товарооборота включают все современные информационные технологии дипломная работа kg личный кабинет, реализованные предприятием, т. е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает, насколько быстро предприятие использует полученную продукцию, т. е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие.

    При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:

    — своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от поставщиков, из переработки и других источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;

    — контроль за своевременным, полным и правильным приходованием, поступивших товаров;

    — своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;

    — контроль над соблюдением нормативов запаса товаров.

    В связи с этим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести их систематический и непрерывный учет.

    Актуальность данной проблемы очевидна, так как большинство современных предприятий имеют среди своих подразделений и складские [3, 13].

    В качестве темы данного дипломного проекта было выбрано изучение возможности оптимизации бизнес — процессов предприятия быстрого обслуживания, в частности — работы склада.

    Целью данного дипломного проекта является разработка информационной подсистемы, которая позволит автоматизировать деятельность по складскому учёту кафе «Курочка рядом».

    Задачами дипломного проекта являются:

    1. Изучение дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал вида бизнеса;

    2. Описание характеристики организации;

    3. Анализ информационных потоков склада;

    4. Анализ рынка прикладных программ;

    5. Разработка программной подсистемы для автоматизации конкретных бизнес — процессов предприятия;

    6. Оценка ожидаемой трудоемкости разработки системы;

    7. Анализ охраны труда.

    В дипломе рассмотрены главы:

    В главе 1 — анализ складского учета предприятия, изучены процессы складского учета и документооборот организации, процессы инвентаризации и средства обработки информации.

    В главе 2 — особенности организации складского учета в ООО «Курочка рядом», описана предметная область, построены модели данных, проектируемой информационной подсистемы, проведен анализ рынка средств разработки программ.

    В главе 3 — разработка подсистемы складского учета, приведены общие сведения о разрабатываемой дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал и оценка трудоемкости и проекта.

    В главе 4 — безопасность жизнедеятельности, определен уровень обеспечения пожарной безопасности предприятия.

    ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СКЛАДСКОГО УЧЕТА БАЗОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

    1.1 Учёт движения материальных ценностей

    1.1.1 Общее описание складского учёта

    Практически каждая организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью хранения различных видов товарно-материальных ценностей.

    Для того чтобы обеспечить сохранность ценностей в каждой организации должны быть оборудованы склады и кладовые.

    Складские помещения можно подразделить на складские помещения основного производственного и подсобного назначения.

    Складское помещение дипломная работа информационных технологий царицыно mskobr производственного назначения представляет собой часть складского помещения, предназначенную для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки материальных ценностей.

    Складское помещение подсобного назначения предназначено для размещения подсобных служб и выполнения работ по обслуживанию технологического процесса. Складские помещения подсобного назначения — это помещения для хранения упаковочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки.

    Контроль движения и сохранности материальных ценностей в организации осуществляется путем составления и утверждения:

    — схемы документооборота. В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе, разработанные в организации), закрепляются должностные лица (с образцами подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации. В рамках схемы утверждается также выбранный организацией метод учета ценностей на складах (количественный или количественно — суммовой);

    — реестра мест хранения. Выше мы отметили, что каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада;

    — единой для всех подразделений системы классификации и присвоения номенклатурного номера единице учета материальных ценностей;

    — порядка и сроков проведения инвентаризации материально — производственных запасов (МПЗ) [3, 15].

    — рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов и аналитических признаков) по учету материальных ценностей, позволяющего обособленно учитывать движение ценностей в разрезе мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров и других необходимых аналитических признаков. Необходимое количество аналитических признаков определяется путем согласования с заинтересованными пользователями информации (специалистами по формированию регистров налогового учета, по анализу эффективности деятельности, по снабжению, по развитию, по маркетингу, по складскому учету и тому подобному).

    1.1.2 Оформление движения МПЗ

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье девять Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ [3] «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

    Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 835 [3] «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно — правовой формы.

    В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20 [3] «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых дипломная работа на тему информационные системы и технологии на youtube, утвержденных Государственным комитетом по статистике Российской Федерации, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

    Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации [3].

    1.1.3 Движение МПЗ

    К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов, согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года № 44н [3] «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01», принимаются:

    — сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

    — активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

    — активы, используемые для управленческих нужд организации.

    Материалы представляют собой продукцию, которую расходуют с изменением формы, состава, состояния при изготовлении изделий, в том числе материалы, участвующие в сборке или производстве товаров на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость продукции.

    Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или на других предприятиях.

    Данные складского учета материально — производственных запасов, оперативного учета из движения в подразделениях организации должны соответствовать данным бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Приведенное положение является одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

    Материалы со складов поставщика или от транспортной организации получает уполномоченное лицо организации.

    Все материальные ценности, поступающие в организацию, должны быть своевременно приняты на учет соответствующими складами.

    В некоторых случаях в интересах производства материальные ценности целесообразно направлять непосредственно в соответствующие подразделения организации, минуя склады. Тем не менее, такие материальные ценности в учете отражаются как поступившие на склад и переданные в цех или на участок. В первичных приходных документах делается отметка о том, что материальные ценности выданы подразделениям транзитом, то есть без завоза на склад или в кладовую. Следует учесть, что перечень материалов, которые могут транзитом направляться в подразделения и на участки организации, должен быть определен и оформлен приказом.

    Материальные ценности, поступающие на склад организации, должны подвергаться тщательной проверке в отношении их соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанных в документах поставщика.

    Следует знать, что материалы должны приниматься к учету в соответствующих единицах измерения, по весу, объему, счету и так далее. По этим же единицам измерения устанавливается и учетная цена.

    Следует обратить внимание, что сдаче на склад подлежат и материалы, закупленные подотчетными лицами. Принятие к учету таких материалов производится в общеустановленном порядке на основании счетов и чеков розничных торговых организаций, квитанций к приходному ордеру при покупке материалов за наличный расчет в других организациях, закупочного акта при покупке материалов у населения, то есть на основании документов, подтверждающих покупку. Данные документы должны быть в обязательном порядке приложены к авансовому отчету подотчетного лица.

    Приём и получение товара

    Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации дипломная работа информационные технологии в доу в ясельной 1998 года № 132 (далее Постановление № 132) [3].

    Передача товара покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки товара. Это могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные бесплатные дипломные работы по информационным технологиям в jpg, счета, счета-фактуры.

    Товары, приобретаемые организацией торговли для перепродажи, могут поступать непосредственно к ней на склад, а могут приниматься торговой организацией вне собственного склада.

    В накладной указывается:

    — номер и дата выписки;

    — наименование поставщика и покупателя;

    — наименование и краткое описание товара;

    — количество товара;

    — цена и общая стоимость товара (с учетом НДС), налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой.

    Накладная должна быть выписана в четырех экземплярах, первые два остаются у поставщика (на складе и в бухгалтерии), оставшиеся два передаются покупателю (в бухгалтерию и материально — ответственному лицу). Накладная должна быть заверена печатями поставщика и получателя и подписями материально-ответственных лиц (один отпустил товар, другой — принял).

    Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться дипломная работы информационных технологии excel и word для мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

    Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная накладная и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации — покупателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

    Внутреннее перемещение материальных ценностей.

    В процессе осуществления хозяйственной деятельности материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических указаний № 119н [3] установлено, что сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях когда:

    — продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

    — осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

    — производится сдача отходов производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

    — осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации информационные технологии в гостиничном сервисе дипломная работа по йоге основных средств;

    — других аналогичных случаях.

    Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

    Выдача материальных ценностей со склада.

    Материальные ценности могут выдаваться со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

    Отпуск материала в производство — это выдача материалов со склада, кладовой непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

    В зависимости от того, как организована структура складского хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными нормами и в соответствующих дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал измерения следующим образом:

    — либо на склады подразделений организации и уже оттуда непосредственно в производство — на участки, в бригады и на рабочие места;

    — либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют склады.

    Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально — ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.

    Порядок отпуска материалов в производство со складов подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие места производится в порядке, который устанавливается руководителем подразделения.

    При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) [3], утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года № 78 [3] «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

    Порядок оформления товарно-транспортной накладной установлен еще совместной Инструкцией Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7 и Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 года «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» [3].

    Согласно пункту 5 данной Инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

    Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно пункту 6 Инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

    Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

    ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

    — наименование получателя груза;

    — наименование груза;

    — количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;

    — род упаковки;

    — способ погрузки и разгрузки;

    — время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

    Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов [3].

    1. 2 Проведение инвентаризации и возможности автоматизации

    1.2.1 Хранение на складе

    Одним из видов хранения является хранение на товарном складе, и в Гражданском кодексе Российской Федерации данный дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал хранения регламентируется статьями 907 — 918 ГК РФ.

    В соответствии со статьей 907 ГК РФ товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

    На товарных складах могут храниться самые различные товары и, как правило, каждый товарный склад оснащается оборудованием, предназначенным для хранения определенного вида товаров.

    Особенностью хранения на товарном складе является проверка товаров товарным складом при приеме и во время хранения.

    Проверка товаров, определение их количества и внешнего состояния согласно статье 909 ГК РФ являются обязанностью товарного склада, если договором не предусмотрено иное, причем производится такая проверка за счет хранителя. Проверка хранителем товаров при их передаче на хранение имеет важное значение для определения степени виновности хранителя в случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения [3].

    1.2.2 Инвентаризация МПЗ

    В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние дипломная работа информационные системы и технологии журнал читать онлайн.

    Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон № 129-ФЗ) [3], при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.

    Необходимо обратить особое внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил, что приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной /вещественной проверки).

    Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 2 статьи 12 Федерального закона № 129-ФЗ инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

    — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

    — при смене материально ответственных лиц;

    — при выявлении фактов хищения, злоупотребления темы для дипломных работ по информационных технологий журнал школа порчи информационные технологии в государственном управлении дипломная работа для стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    — при реорганизации или ликвидации организации;

    — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    При этом необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может не проводится инвентаризация того имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года [3].

    Основными целями инвентаризации являются:

    — выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

    — определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

    — сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

    — проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

    В Законе № 129-ФЗ [3] «О бухгалтерском учете» подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

    — проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей.

    После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал документальной инвентаризации — акт инвентаризации.

    Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

    В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных дипломные работы информационные технологии 10 64 bit (форма №ИНВ-19). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются информационные технологии в управлении дипломная работа за еду учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000 года № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» [3].

    До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

    При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

    Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную [3].

    1.2.3 Функциональные обязанности кладовщика

    Функциональными обязанностями кладовщика на данном предприятии являются:

    — составление заявок поставщикам по мере надобности,

    — приём и размещение поступивших Дипломная работа по педагогике информационные технологии екатеринбург на складе,

    — контроль правильности оформления ТТН,

    — выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке заведующий производством,

    — составление отчётов в офис,

    — ведение архива документов,

    Составление заявок.

    Заявки составляются на основе информации о расходе МПЗ за предыдущие периоды. В силу отсутствия ИС складского учёта нередки случаи нерационального использования средств организации (слишком большой либо слишком малый дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал на складе необходимых МПЗ). Кроме того большое значение имеет опыт кладовщика, т.к. сеть кафе быстро развивается то данная ситуация без каких-либо изменений в подходе к организации работы будет только ухудшаться.

    Приём и размещение поступивших МПЗ на складе, контроль правильности оформления ТТН

    Данный процесс происходит следующим образом:

    — экспедитор поставщика предоставляет кладовщику сопроводительную документацию

    — разнорабочий транспортирует поступившие МПЗ в помещения дипломная работа информационные технологии mime проверяет соответствие количества продукции, указанной в ТТН и фактически потупившей

    В случае несоответствий ТТН исправляется, на ней ставятся подписи кладовщика и экспедитора. Впоследствии, со следующей поставкой, экспедитор передаёт кладовщику исправленную ТТН.

    Выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке зав. производством

    Происходит аналогично предыдущему процессу, с разницей в том, что выдаёт со склада кладовщик, а принимает зав. производством.

    Кладовщик раз в месяц должен составить отчёт в офис по поступившим МПЗ и по выданным. В офисе эти данные сверяются со счет — фактурами поставщиков и заносятся в 1С.

    Для складирования текущих документов используются шкафы, расположенные в административных помещениях кафе. В шкафах хранятся в папках входящие и исходящие документы оперативного использования. Через год документы убираются на склад, где они хранятся на стеллажах еще два года. Через три года с момента поступления документа в организацию он сдается в архив (расположен в центральном офисе). Найти документ в архиве практически невозможно. Большую сложность доставляет и оперативная обработка документации.

    ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА В ООО «КУРОЧКА РЯДОМ»

    2.1 Описание предметной области

    2. дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал Характеристика предприятия

    Полное название организации: общество с ограниченной ответственностью «Курочка рядом».

    Сокращенное название: ООО «Курочка рядом».

    ООО «Курочка рядом» входит в состав группы предприятий «Музыка и Кино», одной из крупнейших компаний Омска в индустрии развлечений и отдыха и имеет значительные перспективы.

    ООО «Курочка рядом» было образовано 01. 11. 2006 г. на базе существующей сети кафе, входящих в состав группы предприятий «Музыка и Кино».

    В соответствии с уставом компании основным видом ее деятельности является оказание темы для дипломных работ по информационным технологиям fttb услуг населению в области общественного питания. Структурные подразделения, входящие в состав ООО «Курочка рядом», могут выполнять практически все сопутствующие работы: изготовление полуфабрикатов, транспортные услуги по доставке этих полуфабрикатов и др.

    Структура предприятия имеет в своем составе:

    — головной офис, дипломная работа на тему информационные технологии xxi века ddx располагаются бухгалтерия и аппарат управления;

    — сеть кафе «Курочка рядом»;

    — заготовительный цех;

    — автобаза.

    Рис. 1. Схема производственной структуры и организации управления кафе

    Общая численность сотрудников крупного кафе по штату — 30 членов бригады, в том числе: два разнорабочих, три зав. производством, три зам. управляющего, кладовщик и управляющий.

    Половозрастной состав кафе:

    — девушки в возрасте от 17 до 27 лет

    — молодые люди от 20 до 30 лет

    В настоящее время на предприятии работает около 500 чел.

    Организационно правовая форма ведения хозяйства: общество с ограниченной ответственностью

    Орган управления: собрание учредителей

    Юридический дипломная работа информационная технология щурковой Россия 644 029, г. Омск, пр. Мира 19

    2.1.2 Функциональная модель деятельности предприятия

    На основе анализа дипломная работа новые информационные технологии йошкар ола e mail кафе-бистро «Курочка рядом» построена функциональная модель, описывающая существующую организацию работы. Модель включает:

    — Структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 (иерархия SADT-диаграмм);

    — Функциональную модель в виде иерархии потоков данных (DFD);

    — Модель процессов, выполняющихся в определенной последовательности в соответствии со стандартом IDEF3.

    Диаграммы модели в стандарте IDEF0 отображают производимые объектом дипломная работа на тему информационные системы и технологии лекции doc и связи между этими действиями. SADT — модель представляет систему в виде контекстной диаграммы — одной работы (бизнес-процесса) «Деятельность кафе-бистро „Курочка рядом“». Эта работа декомпозируется на следующих диаграммах.

    SADT модель деятельности подразделения ориентирована в большей мере на раскрытие особенностей его деятельности.

    Модель потоков данных в DFD, в отличие от SADT — модели, ориентирована на раскрытие особенностей документооборота, поэтому именно она будет положена в основу системного проекта будущей автоматизированной информационной системы.

    Для описания логики взаимодействия информационных потоков используется IDEF3. Описываются процессы, выполняющиеся в определенной последовательности.

    В приложении 1 имеются диаграммы в стандартах IDEF0 и IDEF3, описывающие существующую организацию работы (AS-IS) [5,6,7].

    В результате изучения функциональной структуры, а также из интервью с руководителем предприятия были выявлены следующие недостатки в организации работы:

    — Необходимость повышения качества и скорости обслуживания клиентов

    — Сокращение производственных затрат времени

    — Необходимость автоматизации вспомогательных процессов учета материальных ресурсов предприятия.

    Изменения, внесенные в модель, отражены в таблице 3.

    Таблица 3

    Изменения, внесенные в модель работы организации.

    Внесенные изменения

    Диаграммы

    Содержание

    1

    2

    3

    Добавлена внешняя сущность «Банк»

    А0 DFD

    Добавлена внешняя сущность «Клиенты»

    А0 DFD

    Добавлена внешняя сущность «Финансовый отдел»

    А0 DFD

    Добавлена внешняя сущность «Поставщики»

    А0 DFD

    Добавлен поток данных — «Счета для оплаты»

    А0 DFD

    Счета, выставленные поставщиками кафе

    Добавлен поток данных — «Подтверждённые счета для оплаты»

    А0 DFD

    Счета к оплате, подтверждённые финансовым отделом

    Добавлен поток данных — «Инкассация наличной выручки»

    А0 DFD

    Инкассация наличной выручки в банк

    Добавлен поток данных — «Оплаченные счета»

    А0 DFD

    Оплаченные банком счета, выставленные поставщиками

    Добавлен поток данных — «Отчёты в финансовый отдел»

    А0 DFD

    Отчёты в финансовый отдел

    Добавлено хранилище данных — Финансовые отчёты

    А0 DFD

    Различная финансовая информация

    Добавлен поток данных — «Инкассация»

    А0 DFD

    Инкассация денег из касс

    Добавлен поток данных — «Учёт продаж в соответствие с оплаченными чеками»

    А0 DFD

    Занесение информации о продажах и выручке в БД «Финансовые отчёты»

    Добавлен поток данных — «Информация о продажах»

    А0 DFD

    Занесение информации о продажах в БД «МПЗ»

    Добавлен процесс — «Выбор поставщиков в соответствие с выбранными критериями»

    А1 DFD

    Выбор поставщиков

    Добавлен процесс — «Заказ полуфабрикатов»

    А1 DFD

    Заказ полуфабрикатов

    Добавлен процесс — «Контроль качества поступивших полуфабрикатов»

    А1 DFD

    Контроль качества

    Добавлен поток данных — «Реквизиты выбранных поставщиков»

    А1 DFD

    Реквизиты выбранных поставщиков

    Добавлен поток данных — «Возвращённые поставщику полуфабрикаты»

    А1 DFD

    Возврат поставщику полуфабрикатов не прошедших контроль

    Добавлена работа — «Фактическое поступление полуфабрикатов»

    А13.1 IDEF3

    Приём полуфабрикатов

    Добавлена работа — «Сверка поступивших полуфабрикатов с указанными в накладной»

    А13.1 IDEF3

    Проверка правильности накладной

    Добавлена работа — «Проверка соответствия адреса грузополучателя»

    А13.1 IDEF3

    Проверка правильности накладной

    Добавлена работа — «Подтверждение получения полуфабриката печатью в накладной»

    А13.1 IDEF3

    Контроль пройден

    Добавлен поток данных — «Информация об остатках полуфабрикатов на складе»

    А2 DFD

    Информация об остатках полуфабрикатов на складе

    Добавлен процесс — «Работа кассира с клиентами»

    А3 DFD

    Получение заказа

    Добавлен процесс — «Выполнение заказа клиента»

    А3 DFD

    Передача клиенту заказа

    Добавлен поток данных — «Предчек»

    А3 DFD

    Предчек

    Добавлен поток данных — «Фискальный чек»

    А3 DFD

    Фискальный чек

    Добавлен поток данных — «Сбор заказа клиента в соответствие с предчеком»

    А3 DFD

    Сбор заказа

    Добавлен процесс — «Непосредственная оплата клиентом заказов кассиру»

    А4 DFD

    Передача денег

    Добавлен процесс — «Распечатка чека и занесение его в память фискальным регистратором»

    А4 DFD

    Занесение продаж в память системы

    Добавлен процесс — «Снятие касс и распечатка Z-отчётов»

    А4 DFD

    Закрытие кассового дня

    Добавлен поток данных — «Подтверждение оплаты»

    А4 DFD

    Проверка чека

    Добавлен поток данных — «Информация о совершённых фискальных операциях»

    А4 DFD

    Информация о продажах

    Добавлена работа — «Проверка правильности даты закрытого дня»

    А43. 1

    IDEF3

    Проверка правильности закрытия дня

    Добавлена работа Исправление ошибок

    А43. 1

    IDEF3

    Написание объяснительной

    Добавлен документ — «Объяснительная»

    А43. 1

    IDEF3

    Служебная записка с описанием случившегося

    Добавлен процесс — «Инкассация наличной выручки в банк»

    А5 DFD

    Инкассация наличной выручки в банк

    Добавлен процесс — «Составление отчётов в финансовый отдел»

    А5 DFD

    Составление отчётов в финансовый отдел

    Добавлен процесс — «Подтверждение оплаты счетов поставщиков»

    А5 DFD

    Подтверждение оплаты счетов поставщиков

    Добавлен поток данных — «Отчёты по выручке»

    А5 DFD

    Отчёты по выручке

    Диаграммы структурной функциональной модели в стандартах DFD, IDEF3 показаны в приложении 2.

    2.2 Складской учёт в ООО «Курочка рядом»

    2. 2.1 Модель данных предметной области (ER-модель)

    Построение информационной модели (модели данных) предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями и разрешение связей «многие ко многим», нетипичных для реляционной модели данных.

    В рамках данной работы построить полную информационную модель не представляется возможным, поэтому ограничимся наиболее важными сущностями, атрибутами и связями. Выделить сущности можно на основе подхода, основанного на анализе функциональных зависимостей реквизитов документов предметной области.

    Функциональные дипломная работа по информационным технологиям цены официальный сайт реквизитов дипломная работа на тему информационные системы и технологии цена где предметной области представлены в таблицах 1, 2.

    Приходная ТТН Таблица 1

    Физическая модель данных содержит информацию о конкретных объектах БД — таблицах, полях, индексах, процедурах и т. д. Эта модель создается на базе конкретной целевой СУБД. В данной работе мы используем таблицы СУБД Paradox. Физическая модель данных предметной области в соответствии со стандартом IDEF1X показана в приложении 3.

    Таблица 2

    Расходная ТТН

    Логическая модель данных предметной области с указанием наиболее важных сущностей, атрибутов и связей в соответствии со стандартом IDEF1X показана в приложении 4.

    2.2.2 Анализ рынка программных продуктов и систем. Выбор средств разработки

    Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете 8 3 журнал операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т. д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

    Основой задачей проектируемой системы является автоматизация складского учета. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т. д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (кладовщиками, администраторами и т. д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

    В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

    В памяти ЭВМ должна хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения наличия запаса с данными машинного учета. Исходной информацией для учета являются первичные документы. При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое подразделение предприятия для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных документов, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

    Автоматизация системы складского учета требует тщательной проработки состава переменной и постоянной информации. Данные, характеризующие, например, товары, поставщиков (постоянная информация), должны обеспечить как автоматизацию обработки заказов, так и оперативный учет поступления и продажи товаров [18, 15].

    В настоящее время на рынке присутствуют несколько производителей подобных программных продуктов — ВЦ «1С-Рарус», Компания ИВС, «Сервис Плюс АТ».

    В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации складской деятельности на технологической платформе «1С: Предприятие», разработанной фирмой «1С». В данной статье мы попытаемся разобраться, почему именно эта платформа используется в качестве базовой и какие решения разработаны, чтобы автоматизировать процесс управления технологическими процессами современного складского комплекса площадью от нескольких сотен до нескольких десятков тысяч квадратных метров.

    Эволюция программ «1С» и типовые решения.

    Исторически со словом «1С» ассоциируется много различных решений, но, в первую очередь, это программа «1С: Бухгалтерия» для автоматизации бухгалтерского учета. Уже более 15 лет развивается это направление фирмы «1С». Компьютерные программы для бухгалтерского учета востребованы в предприятиях различных размеров, различных форм собственности, отраслевой направленности, объемов производства и фактически стали российским стандартом автоматизации бухгалтерского учета. Это исторически привело к более широкому пониманию фирмой «1С» реальных потребностей предприятий в автоматизации различных участков учета и управления.

    Слово «1С: Предприятие» стало носить более широкий смысл, чем изначально «1С: Дипломная работа по информационным технологиям темы 3 класс атанасян. Попытаемся разобраться, что представляет собой «1С: Предприятие». Это технологическая платформа — то, что объединяет все прикладные решения для автоматизации учета и управления. По аналогии с операционной системой для персональных компьютеров, «1С: Предприятие» можно назвать операционной системой автоматизации учета и управления предприятий. Это и среда, и инструмент для разработчиков программного обеспечения со специальным макроязыком, на котором программы разрабатываются и дорабатываются под конкретные задачи предприятия. С другой стороны, «1С: Предприятие» является системой программ — прикладных решений на этой самой платформе.

    «1С: Предприятие» — открытая система и интегрируется практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Важным качеством решений для платформы «1С: Предприятие» является масштабируемость — от персонального однопользовательского варианта, до больших рабочих групп и предприятий. Навязываемые рядом именитых зарубежных конкурентов фирмы «1С» стереотипы о том, что «1С: Предприятие» — «для маленьких», постепенно становятся мифом. Так, в послужном списке компании AXELOT, одного из партнеров фирмы «1С», имеется проект автоматизации управления материально-техническим обеспечением одного из лидеров российской энергетики ОАО «Иркутскэнерго», в ходе которого успешно автоматизировано 400 рабочих мест, причем в едином информационном пространстве. Для достижения подобных результатов повышение производительности системы достигается средствами платформы, прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. Есть модные зарубежные аббревиатуры, а есть суть вопроса. Чем, по сути, отличается ERP (enterprise resource planning) от систем учета и управления предприятиями? Попробуйте найти отличие между WMS (warehouse management system) и системой учета и управления складом.

    Наиболее типовые, общие решения на платформе «1С: Предприятие» разрабатывает сама фирма «1С», к ним относятся: «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом» и «1C: Управление производственным предприятием». Рассмотрим их поподробнее.

    «1С: Бухгалтерия» — универсальная программа для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т. д.

    Прикладное решение «1С: Управление торговлей» комплексно решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизирует торговые, финансовые и складские операции.

    Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение, в котором учтены и требования законодательства, и реальная практика работы предприятий, а также мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

    Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С: Предприятие» представляет прикладное решение «1С: Управление производственным предприятием». Оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия по всем основным бизнес-процессам. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. При этом четко разграничивается доступ к хранимым сведениям и возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников. Все данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Например, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование, а при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

    Прикладное решение «1C: Управление дипломная работа информационные технологии в воспитании предприятием» предоставляет широкие возможности и инструменты для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании, средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек и автоматизированных рабочих мест. В настоящее время более 800 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности различные продукты, входящие в систему программ «1С: Предприятие».

    Отраслевые и специализированные решения для автоматизации склада

    В дополнение к наиболее типовым решениям в семействе программ «1С» существуют также отраслевые и специализированные решения. Это решения в области логистики, производства, транспорта, страхования, строительства, управления персоналом и др.

    Для многих предприятий, которые испытывают потребность дипломная работа информационные технологии на уроках складов, разработаны различные программные продукты. Эти решения позволяют существенно повысить эффективность работы современного складского комплекса, в том числе:

    — оптимизировать использование площади склада;

    — повысить точность учета товара;

    — сократить заказать дипломная работа информационные технологии 2 класс учебник проведения всех складских операций;

    — сократить затраты на хранение товара на складе;

    — избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

    — сократить количество ошибочных складских операций;

    — уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».

    Среди компаний, разработавших собственные отраслевые продукты в области складской логистики на платформе «1С: Предприятие», можно выделить компании «Штрих-М», «Созвездие», «ИТ-Решения» и AXELOT.

    Решение (в сложившемся сленге «1С» — «конфигурация») «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1. 0» компании «Штрих-М» разработано для предыдущей версии технологической платформы — «1С: Предприятие 7. 7» (в настоящее время с учетом шестилетнего опыта применения «1С: Предприятие 7. 7» фирмой «1С» создана и используется платформа «1С: Предприятие 8»). Конфигурация позволяет осуществить автоматизацию складского учета, организацию складского учета, вести карточки складского учета, оформлять бланки складского учета, исходя из правил и инструкции по складскому учету, осуществлять проведение инвентаризации. «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1. 0» позволяет получать из других систем автоматизации заявки на приемку товара и его отгрузку, а также задания на переупаковку, формирование наборов (комплектацию), списание и пр. складские операции, отражаемые в системе автоматизации склада, передавать в другие системы автоматизации данные о фактических движениях товаров на складе.

    Нужно также отметить программу «Штрих-М: Склад — Мобильное рабочее место», предназначенную для решения задач сбора данных с помощью мобильных терминалов (или КПК). Эта программа может использоваться с любой из следующих компонент «1С: Предприятие 7. 7» — «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет». Программа также поддерживается в конфигурации «ШТРИХ_М: Автоматизация склада», все части программы не подлежат изменению пользователем.

    Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» фирмы «Созвездие» представляет собой сервис для получения корректных данных партионного учета. Решение работает с партиями товаров на складах всех видов учета (УУ, БУ, НУ). Обработка может установить текущую границу последовательности на заданный документ, проводит документы в немонопольном актуальные темы для дипломных работ по информационным технологиям t с границы последовательности до указанного момента. Можно настроить автоматический запуск обработки в указанное время, а также прекращение ее работы по расписанию. Такой вариант подходит для использования программы в ночное, нерабочее время. Для функционирования программы в рабочие часы можно указать интервал времени между проведением отдельных документов. Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» предназначено для работы с конфигурациями «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8». Решение является полностью открытым для изменений, защита отсутствует.

    ПоказатьСвернуть
    Источник: http://xn----8sbemlh7ab4a1m.xn--p1ai/work/87390/Avtomatizaciya-skladskogo-ucheta-na

    10.07.2017 Борисов Е. А. Курсовые 3 Comments
    3 comments

    Добавить комментарий

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>