Информационные технологии в делопроизводстве


как дата,географическоенаименование,сумма денеги др. Современныеинформационныетехнологиипозволяютраспознаватьвсе реквизитыдокументовстандартныхформ. При этомне обязательноу всех документовданного типадолжна строговыдерживатьсяформа (с точностьюдо долей миллиметра).Это особенноважно в видутого, что сейчасв организацияхиспользуютсясамые разныеустройствапечати (игольчатые,лазерные, струйные),и требоватьот всех своихабонентовточного соблюденияформ невозможно.Стандарт можетопределятьтолько «топологию»документа -взаимное расположениереквизитовв документе.Стандарт можетбыть описанв терминах:выше, ниже, правее,левее, в одномстолбце илистроке и т.п.Документы такихстандартизованныхформ могут бытьавтоматическираспознаныи проиндексированыпо реквизитам.

Заключение


В наше времялюбой трудсовершенствуетсяпутем внедрениявычислительнойтехники. В сфереуправленияможно механизироватьработу с документамии автоматизироватьобработкуинформации,содержащейсяв документах.Машина предъявляетжесткие требованияк формату, порядкуоформления,изложениютекста обрабатываемыхдокументов.

В настоящеевремя наличиеуспешно действующейсистемы автоматизацииделопроизводстваи документооборотаговорит облагополучииучрежденияи его руководства.Это означаетполную управляемостьподчинённыхруководствуаппарата, ихкомпетентность,солидарность,дисциплинированностьи заинтересованностьв максимальноуспешном выполнениипорученногодела.

Достиженияв развитиивычислительнойтехники (скоростьвыполненияопераций, объемыоперативнойи внешней памяти,надежностьустройствуправленияи памяти, скоростьи надежностьсканирующихустройств,надежностьи скоростьканалов связи),а также достиженияв областиискусственногоинтеллектаи новые информационныетехнологии(распознаваниетекстов, таблиц,документовфиксированнойформы, надежноешифрованиедокументов,электроннаяподпись, новыекомпактныеалгоритмыкодированияизображений,аудио и видеодокументов,стандартизацияработы с сообщениями)позволилистроить современныегибкие системыуправлениямидокументамис потоками втысячи и десяткитысяч документовв день и хранениемв электронныхтекстовых,изобразительных,аудио и видеодокументовза 3, 5, 10 и болеелет.

Автоматизированнаясистема представляетвозможностьпроизводитьоперативныйи эффективныйобмен информациеймежду всемиучасткамипроизводственногопроцесса, позволяетсократитьвремя, требуемоена подготовкуконкретныхзадач, исключитьвозможныхпоявленийошибок подготовкиотчётнойдокументации.

Внедрениеавтоматизированнойсистемы обеспечитудобство вработе, рациональнуюорганизациюпроизводстваи снижениепсихологическихнагрузок.

Также снизятсяфизиологическиенагрузки, т.к.с внедрениемсоответствующегопрограммногообеспечениявремя, затраченноена эту же работу,существенноуменьшится.Это положительноповлияет наработоспособностьработника, т.к.приведёт куменьшениюколичестваобрабатываемойинформации,а также у персоналапоявитсядополнительноевремя для анализаи принятияуправленческихрешений.

1 Под общ. Ред. И.А.Черноскутовой. Информатика. СПб., 2005. 272 с.

2 Хандадашева Л.Н. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта. Ростов н/Д, 2003. 384 с.

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/33/1639-2-metody-informacionnyh-tehnologiiy-v-deloproizvodstve.html

Министерство образования и науки Российской Федерации

Реферат
по компьютерным технологиям

на тему
:

Документы и их роль в правовой информатике




Содержание.

1.Правовая информация и правовая информатика………………………..3
2. Правовая информация, ее классификация………………………………….6
3.
Предмет и задачи правовой информатики……………………………….11

4.Связь правовой информатики с другими науками………………………….13


5.Программные средства правовой информатики………………………..16
6.

Источник: http://docus.me/d/878578/
Зачётик.Ру - каталог студенческих работ.

У нас можно недорого заказать курсовую, контрольную, реферат или диплом

Главная / готовые работы / Дипломные работы / Информатика

Совершенствование системы делопроизводства на базе современных информационных технологий (на примере ООО «ГиперГлобус» г. Щёлково) - Дипломная работа

СодержаниеВведение…. 3
Глава 1. Использование современных информационных технологий в сфере делопроизводства…15
1.1. Нормативно-правовая база, регламентирующая использование современных информационных технологий в делопроизводстве…. 15
1.2. Современные информационные технологии: понятие, классификации, свойства….22
1.3. Использование современных информационных технологий в системе делопроизводства 32
Выводы по главе 1…. 53
Глава 2. Анализ делопроизводства в ООО «Гиперглобус» г. Щёлково. 56
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия и организационная структура…56
2.2. Анализ системы делопроизводства в ООО «ГиперГлобус»…58
2.3. Определения комплекса задач в делопроизводственных процессах для автоматизации…68
Выводы по главе 2…. 72
Глава 3. Основные направления совершенствования системы делопроизводства на основе внедрения СЭУД…74
3.1. Формирование функциональных требований к СЭУД…74
3.2. Выбор СЭУД для автоматизации делопроизводства на предприятии… 79
Выводы по главе 3…. 93
Заключение…. 94
Список использованных источников и литературы…. 97


Введение (выдержка)Актуальность темы. Управленческая деятельность на предприятиях осуществляется с помощью документов. Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы.
Документ является основным способом представления информации. Документы являются основным информационным ресурсом предприятия.
Неэффективное же использование накопленной информации может привести к потере всего бизнеса. Своевременно не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности для предприятия.
Поэтому, на любом предприятии, ведущем активную работу с различными документами, задачи систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации, зафиксированных в документах, всегда является актуальной.
Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого масштаба деятельности играют современные системы электронного документооборота, а также использование современных информационных технологий в делопроизводстве.
По данным Delphi Consulting Group, в настоящее время только в США ежедневно создается более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,3 трлн. различных документов. В то же время, по данным журнала ASAP, в мире ежегодно появляется около 6 млрд. новых документов, а среднестатистический служащий тратит каждый год до 150 часов на поиск утерянной информации. Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, у руководителей на работу с документами уходит до 45% рабочего времени, а у рядовых сотрудников предприятия - до 30% времени.
Следует отметить, что потоки документооборота чрезвычайно разнообразны по источникам и формам его представления. Но их можно условно классифицировать по форме создания и хранения: на электронные документы и бумажные.
В настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде. Причём электронные документы хранятся как в структурированном виде – в базах данных, так и в неструктурированном. Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске.
Надо отметить, что среди всех форм документооборота, наиболее традиционной, мало использующей современной информационной технологии, - является сфера делопроизводства. Если в таких сферах документооборота как бухгалтерский документооборот, коммерческий и другие виды документооборота предприятия стараются использовать современные информационные технологии, автоматизированные информационные системы, то в сфере делопроизводства большинство документов традиционно создаётся и хранится в форме бумажных документов. Если же документы создаются и хранятся в электронной форме, то не используется их структуризация на основе автоматизированных информационных систем.
Но надо отметить, что соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы создания и хранения документов.
По данным Delphi Consulting Group, объем электронного документооборота удваивается каждые 3 года. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако, несомненно, что электронная форма хранения документов будет преобладать.
Но, при анализе перспектив развития электронного документооборота необходимо учитывать изменение менталитета руководства предприятий. Переход на электронный документооборот полностью связан с этапами формирования информационного общества. А формирование информационного общества – это не только всё большее использование информационных технологий в управлении, но и изменение сознания человека. Когда будет сформировано в полной мере сознание человека информационного общества в полной мере, можно будет и говорить о полной замене бумажной формы документа на электронную форму.
Пока же можно только говорить о постепенном вытеснении бумажного документа электронным.
Под термином «электронный документ» обычно понимается текстовый файл, документ MS Word, электронная таблица MS Excel, графический файл, несколько взаимосвязанных файлов разных форматов (составной документ) и др.
В настоящее время в большинстве российских предприятий документооборот в виде (договоров, прайс-листов, приказов, деловой переписки, финансовой документации и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде. Причем, несмотря на наличие электронных документов, они хранятся неупорядоченно, не используются информационные системы электронного документооборота. При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании на предприятии электронной формы создания и хранения документов, они не всегда используются эффективно.
Решение проблемы автоматизации делопроизводства, а значит и рационального управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Таким образом, насущная необходимость использования современных информационных технологий в делопроизводстве с целью его совершенствования и определяет актуальность данной темы.
Степень изученности темы. Вопросам использования современных информационных технологий в документообороте и делопроизводстве посвящено большое количество работ и статей в настоящее время. Во ВНИИДАД прошёл ряд международных конференций, посвящённых документации в информационном обществе. На конференциях были рассмотрены основные перспективы развития документационного обеспечения управления в информационном обществе, основные международные и национальные стандарты в документационном обеспечении управления, а также использование и внедрение систем электронного документооборота на этапах формирования информационного общества.
Рассмотрим ряд статей и работ за последние годы, посвящённых данным вопросам.
Ларин М.В. в работе «Управление документацией в организациях (проблемы истории, методологии)» решает научную проблему управления документацией на основе новых информационных технологий в организациях различного типа.
В статье Бобылёвой М.П. «На пути к информационному менеджменту» рассматриваются различные аспекты делопроизводственной работы при внедрении системы автоматизации документооборота.
Преимущество компьютерных технологий перед традиционными рассматривается в статьях и книгах Кузнецова С.Л. Приводятся сравнительные характеристики электронных и бумажных систем делопроизводства, даются рекомендации по выбору электронной информационной системы.
В издании «Документооборот и Делопроизводство» многие авторы уделяют большое внимание основным технологиям автоматизации документооборота и его развитию.
Авторы данных статей описывают возможные пути автоматизации документооборота, особенности автоматизации российских предприятий, современное состояние и перспективы развития рынка систем электронного делопроизводства.
Проблему электронного документооборота и использования электронных документов в целом затрагивает статья Колесова А. В. «Комплексное обсуждение проблем электронного документооборота».
Вопросы правового регулирования документооборота, несовершенство правовой базы рассматривается в статье Акопянца А. «Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации». Даются детальные характеристики федеральных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение специальных функций управления.
Актуальная для России тема применения электронной цифровой подписи в автоматизированном документообороте нашла отражение в статьях Ермолаевой Н. «Настоящее и будущее электронного документооборота», Шахвердова В. «Цифровая подпись в системах автоматизации делопроизводства и документооборота», Афанасьева Г. «Электронная цифровая подпись: история только начинается».
Авторы статей описывают эффективность использования электронной цифровой подписи, возможные пути ее применения в системе автоматизации документооборота, особенности применения ее на российском рынке, современное состояние и перспективы развития рынка систем электронного делопроизводства.
Преимущества компьютерных технологий перед традиционными рассматриваются в статьях Баласаняна В. «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией»., Пашкова Д.В. «Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота»., Шеяна Н. «Электронное развитие документооборота». В этих статьях приводятся сравнительные характеристики электронных и бумажных систем делопроизводства, даются рекомендации по выбору электронной системы.
В настоящее время рынок систем электронного управления документами весьма разнообразен, поэтому актуальна проблема выбора системы для конкретной организации. Этой проблеме выбора системы посвящены статьи Гореткина Е. «Что спасет от информационного хаоса», Ермолаевой Н. «Настоящее и будущее электронного документооборота», Санкиной Л.В. «Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса».
Авторы данных статей перечисляют общие обязательные требования к программному обеспечению; приводят список основных необходимых функций, которые должна обеспечивать система электронного документооборота. Также в них даются рекомендации по выбору системы автоматизации, характеристики документальной информационной системы; описываются особенности документальных информационных систем, методические рекомендацию по созданию.
Методологическая база дипломной работы. Кроме вышеперечисленных работ при подготовке дипломной работы рассматривались работы по информационным технологиям и системам управления базами данных, таких авторов, как: Вейскас Дж., Горева А.С., Избочкова Ю.В., Коноплёвой И.А., Хохловой О.А., Денисова А.В., Острейковского А.В., Якубайтиса Э.А.
Также были рассмотрены основные законы, регламентирующие использование современных информационных технологий в документообороте и делопроизводстве.
В 60-80-е годы создаются классификаторы для обработки документов средствами вычислительной техники, разрабатываются автоматизированные системы управления. Всё это приводит к развитию единой централизованной системы делопроизводства к концу 80-х годов в СССР. Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, действуют и в настоящее время, что показывает их методическую эффективность в целом.
Но, количество документируемой информации постоянно растет. При этом традиционные методы работы с документами на бумажном носителе не всегда дают качественный результат. Развитие новых информационных технологий приводит к тому, что с одной стороны происходит внедрение автоматизированных систем работы с документами, но наряду с ними большое количество документов, как в государственных организациях, таки и негосударственных организациях обрабатываются вручную. Это приводит к двум параллельным видам документооборота в организациях.
Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим документационные процессы – это «Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ/РГ от 15.08.2006. В нем закреплены основные понятия в области регламентации организации работы с документами и порядок документирования информации; определены обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов, порядок пользования информационными ресурсами.
Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи», устанавливает правовые основы использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Сфера применения этого закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок, но не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи.
Основным нормативно-методическим документом, регламентирующим документационные процессы в государственных и негосударственных организациях, является Государственная система документационного обеспечения управления (далее ГСДОУ), принятая в 1991 году. ГСДОУ содержит основные вопросы организации работы с документами, но сегодня происходят изменения, которые не находят отражения в этом документе. Это документ, в котором отражены все аспекты документационного обеспечения управления. Но ГСДОУ уже не отвечает потребностям новых информационных технологий в работе с документами. ГСДОУ носит рекомендательный характер, что позволяет устанавливать свои правила документирования и организации работы с документами.
Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» № 184-ФЗ от 27 декабря 2002 года был введен вместо ранее существовавшего закона «О стандартизации» № 5154-1 от 10 июня 1994 г., который был отменен с 1 июля 2003г. В новом законе закреплен принцип добровольного применения стандартов. В законе стандарт определяется как документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг. В этом Федеральном законе на смену государственным стандартам пришли национальные стандарты. Новым принципиальным положением является то, что разработчиком национального стандарта может быть любое лицо.
Для большинства крупных коммерческих организаций с большим по объёму документооборотом наиболее эффективен переход на электронные формы создания документов, а также внедрение автоматизированных систем делопроизводства и документооборота.
С одной стороны, автоматизированные информационные системы делопроизводства и документооборота позволяют упростить процесс делопроизводства для организаций, сделать его более оперативным по времени, сэкономить площади, обеспечить лучшую сохранность документов и более простой информационно-справочную работу с ними.
С другой стороны, при этом переходе идёт процесс потери унификации в системе делопроизводства организаций. Поэтому, в связи с внедрением информационных технологий в делопроизводство, актуальной проблемой становится разработка и контроль над этим процессом со стороны государства, которое должно разработать нормативные акты, регулирующие процесс компьютерного делопроизводства, а также создать методические рекомендации по внедрению унификации компьютерных информационных технологий в делопроизводстве коммерческих организаций.
Объект исследования – ООО «Гипер Глобус».
Предмет исследования - система делопроизводства в ООО «ГиперГлобус».
Цель дипломной работы – разработка рекомендаций по совершенствованию системы делопроизводства на основе использования современных информационных технологий в ООО «ГиперГлобус» г. Щёлково.
Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи:
• проанализировать нормативно-правовую базу, регламентирующую использование современных информационных технологий в документообороте и делопроизводстве;
• рассмотреть организационные, технические средства современных информационных технологий, используемых в делопроизводстве;
• рассмотреть прикладное офисное программное обеспечение, используемое на рабочем месте сотрудников для решения задач делопроизводства;
• проанализировать методы создания электронных документов;
• рассмотреть системы автоматизации делопроизводства;
• провести анализ системы делопроизводства в ООО «ГиперГлобус» г. Щёлково;
• разработать рекомендации по совершенствованию системы делопроизводства в ООО «ГиперГлобус» г. Щёлково на основе использования современных информационных технологий.
Методы исследования: аналитический, метод системного анализа, метод классификации.
По структуре дипломная работа состоит из введения, двух глав, списка литературы, заключения.
В первой главе проводится обзор современных информационных технологий в делопроизводстве.
Во второй главе проводится анализ системы делопроизводства в ООО «ГиперГлобус», формулируются требования к системе управления электронными документами.
В третьей главе разрабатываются основные направления совершенствования системы делопроизводства в ООО «ГиперГлобус» на основе внедрения системы управления электронным документооборотом.


Заключение (выдержка)
В ходе проведённого исследования получены следующие результаты.
Автоматизация ДОУ в России прошла к началу XXI в. два этапа: первый характеризуется локальной (автономной) автоматизацией делопроизводственных функций и процедур, второй, - зарождением и становлением комплексного решения проблем автоматизации ДОУ в организациях и переходом к безбумажной форме обмена информацией.
За последние 10-15 лет офисная автоматизация пережила революцию в области работы с документами. Если раньше система автоматизации делопроизводства рассматривалась как система автоматизации деятельности преимущественно технического персонала канцелярий, секретариатов, архивов, связанной с подготовкой, регистрацией, перемещением, контролем исполнения и поиском документов, то теперь составлением и пересылкой документов с помощью ПЭВМ, объединенных в сети, занимаются сами авторы и исполнители документов. Они теперь являются непосредственными участниками технологий документационного обеспечения - с момента создания документов до контроля исполнения и работы с документным архивом. Система автоматизации доку-ментирования и документооборота стала решающим инструментом повышения эффективности труда сотрудников, участвующих в принятии решений, и, соответственно, деятельности организации в целом.
При анализе системы делопроизводства в ООО «ГиперГлобус» были выявлены следующие недостатки.
• отсутствие единой базы документов и документооборота в ООО «ГиперГлобус»;
• излишнее дублирование документов в процессе документооборота;
• трудоёмкость контроля за своевременным исполнением документов;
• невозможность для других сотрудников получить сведения о нужных документах без соответствующего запроса к секретарю-делопроизводителю;
• излишние затраты времени на выполнение справочной работы;
• излишние затраты времени на регистрацию документов;
• излишние затраты времени на проверку документов перед их отправкой;
• потери времени на дублирование документов, представленных на бумажном носителе из других подразделений.
Для устранения недостатков целесообразно внедрить СЭУД, и тем самым усовершенствовать систему делопроизводства в ООО «ГиперГлобус».
Можно автоматизировать в процессе делопроизводства: получение документов автоматизировать нельзя. Но делопроизводитель может их заносить не в бумажную регистрационную карточку, а в регистрационную карточку электронного документа. Также можно автоматизировать: процесс разделения документов на регистрируемые и нерегистрируемые; процесс контроля за сроками исполнения документов; процесс формирования номенклатур дел; выдачу справочных материалов по запросам их архива.
Функции, которыми должна обладать СЭУД, должны быть следующие:
• мониторинг документации;
• сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• передача уведомлений исполнителям о назначении документов им на исполнение в электронном виде;
• выдача информацию о сроках исполнения;
• сбор справочной информации по запросам;
• формирование номенклатуры дел.
Были проанализированы следующие СЭУД: «Company Media»; «БОСС-Референт»; «Optima Workflow» ; «LanDocs»; «Дело» ; «ДЕЛО-Старт».
Из всех рассмотренных систем СЭУД более всего для автоматизации делопроизводственных процессов на исследуемом предприятии подходит «ДЕЛО-Старт» по следующим характеристикам. обеспечивает поддержку всех основных делопроизводственных функций, легко устанавливается, предъявляет минимальные требования к компьютеру пользователя, не требует наличия предустановленной СУБД.


Литература Источники
Опубликованные
1.1. Конституция РФ от 12.12. 1993//Российская газета. 1993. 25 декабря.
1.2. Гражданский кодекс РФ ч. 1. от 30.11.1994.//СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. – 3301.
1.3. Гражданский кодекс РФ ч.2. от 26. 01. 1996//СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. – 410.
1.4. Гражданский кодекс ч. 3. от 26.11.2001//СЗ РФ. 2001. № 49. Ст.-4552.
1.5.Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02. 2002. № 31-ФЗ с последними изменениями, внесёнными Федеральным законом от 21. 03.2002 № 31-ФЗ //СЗ РФ. 1998. №7. Ст.-785; 2002. № 12. Ст. – 1093.
1.6. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ / РГ от 15.08.2006.
1.7. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002. № 1-ФЗ//СЗ РФ. 2002. №. 2. Ст. – 324.
1.8.Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ. «О коммерческой тайне».
1.9.Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. СЗ РФ.2002. №2.
1.10.Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002. № 184-ФЗ//СЗ РФ. 2002. № 52, Ст.- 5140.
1.11.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.2004. № 125- ФЗ//СЗ РФ 2004. № 43. Ст. – 4169.
1.12. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 №835 «О первичных учетных документах»// СЗ РФ 1997. № 28. Ст.-3448.
1.13. Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»// СЗ РФ 2002. №26. Ст.-2585.
1.14. Постановление Правительства РФ от 30 мая 2003 г. № 313. «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти в области использования электронной цифровой подписи».
1.15. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 сен-тября 2004 г. «О Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти».
1.16. Указ Президента Российской Федерации от 01 сентября 2004 г. № 1135 «Об утверждении Положения об Управлении информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации».
1.17. Указ Президента Российской Федерации от 12 мая 2004 года №611. «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации в сфере международного информационного обмена».
1.18. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 №299.
1.19. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988. №33.
1.20. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.
1.21. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
1.22. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
1.23. ГОСТ 6.105-87. Унифицированные системы документации. Требование к построению формуляра-образца.
Неопубликованные
1.24.Устав ООО «Гиперглобус» г. Щёлково. Утв. приказом генерального директора от 24.11. 2006
1.25.Инструкция по делопроизводству в ООО «Гиперглобус» утв. приказом генерального директора от 30.12.2006.
2. Литература
2.26.Агапов А.Б. Основы федерального информационного права России. - М., Экономика, 2007.
2.27.Агеева О.А. Административные системы и офисные технологии. М. 2006.
2.28. Аникина Н.К., Шевцова Н.А. Системы управления базами данных – М., РУДН. 2007.
2.29. Афанасьев Г. Статья. Электронная цифровая подпись: история только начинается. Журнал «Документооборот и Делопроизводство». 2003г.- №13.
2.30.Баласанян В. Статья «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией». Журнал «Электронные системы». 2006г. - №3
2.31.Басаков М.И. Современное делопроизводство. – Ростов н/Д. Феникс. 2007.
2.32. Белов А.А. Белов А.Н. Делопроизводство и Документооборот . 4-е дополненное и переизданное издание. 2007г.
2.33.Бачило Е.Л. Современные правовые проблемы документирования информации. – М., Проспект. 2007.
2.34.Бачило И.Л. О федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации. – Доклады и сообщения на XIII международной научно-практической конференции: Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота. – М., 2007.
2.35.Бутенко И.А. БОСС-Референт. – М., Росархив ВНИИДАД. 2007.
2.36.Гагарина Л.Г., Кисилёв Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. – М.: Финансы и статистика. 2008.
2.37.Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами. М., Кнорус 2007.
2.38.Гореткина Е. Статья. Что спасет от информационного хаоса. Электронная версия с сайта: h**t://eos.r*/eos/95301.
2.39.Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров – М., Финансы и статистика. 2008.
2.40.Дракер П.-Ф. Сетевое общество / Пер. с англ. О.П. Нестерова // Международный форум по информации и документации. 1995. Т. 20.№ 1.
2.41.Ермолаева Н. Статья. «Настоящее и будущее электронного документооборота» Журнал « Электронные системы» .2007г. - №9.
2.42.Жарчев С.Г. Система ДЕЛО как корпоративная система документооборота – М., Росархив ВНИИДАД. 2007.
2.43. Избачков Ю., Петров В. Информационные системы. – СПб., Питер. 2006.
2.44. Информатика для экономистов/Под. ред. В.М. Матюшка. – М, ИНФРА-М. 2007.
2.45.Информатика/Под. ред. Макаровой Н.В. – М.: Финансы и статистика. 2007.
2.46.Клевцов М.Я. Информационные системы органов государственного управления. М.,1996.
2.47.Кодирование информации. Информационные модели. М.:Дрофа,2007.
2.48.Козырёв А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – М., Финансы и статистика. 2007.
2.49.Коноплёва И.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии. – М., Проспект. 2007.
2.50.Костров А.В. Уроки информационного менеджмента». – М., Финансы и статистика, 2005.
2.51.Кузнецова Т.В. Регистрация, ключевой момент организации работы секретаря с документами//Секретарское дело. 2000. - № 1.
2.52.Кузнецова Т.В. Подлинники и копии документов // Секретарское дело, 2003 - №10.
2.53.Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. СПб., 2007.
2.54.Куциняк Д. Технологии документооборота переходного периода. Журнал « Документооборот и Делопроизводство» .2003г. - №1.
2.55.Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга, 2002.
2.56.Леонтьев В.П. 1000 лучших программ. – М., ОЛМА-ПРЕСС. 2004
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернета. – М., ОЛМА-ПРЕСС. 2008.
2.57.Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот: принципы, технология, методология внедрения».СПб.,2007г.
2.58.Макарова Н.В., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство – СПб., Питер. 2007.
2.59.Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. СПб, Изд. Питер, 2007
2.60.Острейковский А.В. Информационные системы. – М., ИНФРА-М. 2007.
2.61.Пашков Д.В. Статья «Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Документооборот и Делопроизводство» .2004г. - №5.
2.62.Петров В.П. Информационный менеджмент. – СПб., Питер. 2007.
Реализация электронного документооборота. Материалы с сайта: h**t://eos.r*/eos/90557
2.63.Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.Правда об электронном документообороте. Издательство «ДКМ - Пресс».2002г.
2.64.Российский рынок документооборота - НОВОСТИ С DOCFLOW 2004. h**t://eos.r*/eos/104421
2.65.Савицкий Н. И. Технология организации хранения обработки данных. – М., ИНФРА-М. 2007.
2.66.Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. - №2.
2.67.Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации. – М., МЦФЭР. 2005.
2.68. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства – М., Академия. 2007.
2.69. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Базы данных: теория и практика. – М., Высшая школа. 2007.
2.70. Сокова А.Н. Документационное обеспечение управления – парадигма XXI века – Доклады и сообщения на Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века. – М., 2004.
2.71.Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2007.
2.72. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М., Приор. 2001.
2.73. Хандешева Л.Н. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта – Ростов н/Д. 2007.
2.74. Храмцовская Н.А. Разработка регламента работы с электронной почтой//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. - № 11.
2.75.Шахвердов В. Статья «Цифровая подпись в системах автоматизации делопроизводства и документооборота». Делопроизводство 2003. - №2.
2.76. Экономическая информатика/Под ред. Косарёва В.П., Ерёмина Л.В. – М., Финансы и статистика. 2007.


Источник: https://www.zachetik.ru/110685
Зачётик.Ру - каталог студенческих работ.

У нас можно недорого заказать курсовую, контрольную, реферат или диплом

Главная / готовые работы / Дипломные работы / Программирование, Базы данных

Документооборот - Дипломная работа

СодержаниеВВЕДЕНИЕ 4
1.СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ 8
1.1 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ 8
1.2 ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРУЕМОЙ СИСТЕМЕ 10
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ МЕТОДОВ И КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ АНАЛОГИЧНЫХ СИСТЕМ 11
1.4 ВЫБОР ЦЕЛИ И КРИТЕРИЕВ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТИРУЕМОЙ СИСТЕМЫ 16
2 СИСТЕМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 21
2.1 ОБЩАЯ СТРУКТУРА РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЫ 21
2.2 МЕТОДИКА И ОБЩИЙ АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ 22
2.3 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ СВЯЗЕЙ, ПОТОКОВ И ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ 22
2.4 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 27
3 ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 29
3.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА 29
3.2 РАЗРАБОТКА И ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ 31
3.3 ОПИСАНИЕ РАЗРАБОТАННЫХ ПРОГРАММ ПО ЛИСТИНГУ 36
3.4 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ТЕСТИРОВАНИЯ И ПРОВЕРКИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММЫ 57
3.5 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРОГРАММЫ 60
4 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 63
4.1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 63
4.2 ОХРАНА ТРУДА, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 76
ПРИЛОЖЕНИЕ А 78
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 84

Введение (выдержка)За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.
1. С документами работают абсолютно все организации и большое количество частных лиц.
2. Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. д.
3. За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является одной из актуальнейших задач современной российской экономики.
4. Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства/ часто стремятся повысить свою квалификацию.
5. Возросли запросы пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.
Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения.
Однако появляется все большее количество российских производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и \"десять тысяч одних курьеров\" определяли \"лицо\" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
Существует множество причин перевода существующей информации в электронный вид. Сейчас стоимость хранения информации в файлах на персональном компьютере, файл-сервере, диске, дискете, флеш накопителе дешевле, чем на бумажном носителе. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того современные компьютеры позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, аудио и видео записи и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - компьютер, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД).
Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом ин-формации одним или множеством одновременно работающих пользователей.
Современные системы управления базами данных обеспечивают:
 развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в графическом или текстовом режиме;
 набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами;
 средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения.
В качестве платформы для разработки информационной системы электронного документооборота был выбран MS Access 2003. MS Access представляет собой мощную систему, обеспечивающую эффективную разработку и сопровождение баз данных.
MS Access может работать в качестве:
 автономной СУБД для настольных систем;
 СУБД для файлового сервера;
 как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.
Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб - страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.
Access является идеальным решением по автоматизации данной предметной области. Здесь нет необходимости в создании клиент/серверного приложения, хотя Access предоставляет такую возможность. Нет необходимости в применении таких крупных СУБД как, например, Microsoft SQL Server. В будущем предприятие планирует использовать в качестве основной СУБД SQL Server, и даже в этом случае мы не проигрываем, поскольку Access позволяет с легкостью преобразовать базу данных созданную в MS Access 2003 в формат SQL Server. Также планируется расширить систему за счет присоединения модулей, автоматизирующих предметные области, которые на данный момент не автоматизированы.
Данная система предназначена для организации эффективного документооборота в организации, оперативного поиска документов по архиву, быстрой регистрации, как входящей, так и исходящей документации, как следствие снижение объёмов бумажного документооборота.
Автоматизированная система электронного документооборота позволит избавить сотрудников от рутинной работы с бумажными носителями информации, которые как показывает практика, занимают огромные пространства и недолговечны.

Заключение (выдержка)В ходе выполнения работ по настоящему дипломному проекту были получены следующие результаты:
1. Изучена и описана предметная область работы с базами данных.
2.Изучена и описана предметная область работы со средой программирования VBA 6.0.
2. Выполнен полный цикл проектирования автоматизированной системы документооборота.
Кроме того, необходимо отметить, что в процессе разработки системы была предусмотрена возможность расширения ее функциональных свойств. Добавление новых таблиц баз данных или же добавление новых возможностей системы не приведет к изменению уже разработанной части программы. Это позволит в значительной мере увеличить «жизненный цикл» системы.
Все вышесказанное дает возможность сделать вывод о том, что в настоящем проекте поставленная задача решена в полной мере.
Можно добавить, что использование результатов проектирования возможно не только в магазине, но и в любой фирме или на предприятии, работающей с большими потоками документов.

Литература1. Давыдов, В.Г. Д 13 Программирование и основы алгоритмизации: Учеб. пособие/В.Г. Давыдов. - М.: Высш. шк., 2003
2. Мейер, Д. Теория реляционных баз данных: Монография. - М.: «Мир», 1987
3. Тиори, Т., Фрай, Дж. Проектирование структур баз данных: Учебник. - М.: «Мир», 1985
4. Чертовской, В.Д. Базы и банки данных: Учебное пособие. СПб.: Изд-во МГУП, 2001.
5. Ладыженский, Г.М. Архитектура корпоративных информационных систем.// Системы управления базами данных. – 1997. - №5 – С.24-28
6. Зиндер, Е.З. Новое Системное Проектирование: Информационные Технологии и Бизнес-реинжиниринг. // Системы Управления Базами Данных. – 1996. - № 2.- С.61-76
7. Зиндер, Е. З. Соотнесение и использование стандартов организации жизненных циклов систем. //Системы Управления Базами Данных. – 1997. - №3 - С. 41-53
8. Ивлев, В., Попова, Т., Чекаленко, Ю. Два подхода к проектированию информационных систем. [Электронный документ]. (h**t://consulting.r*/econs_art_417882730/cons_printview). Проверено 15.05.2005.
9. Андреев, А.М. Проблема создания современных бизнес-приложений СУБД. [Электронный документ]. // Interface Ltd. (h**t://w*w.interface.r*/fset.asp?Url=/ca/probssbp2.htm). Проверено 18.05.2005.
10. Interface Ltd. Тенденции развития современных корпоративных информационных систем. [Электронный документ]. (h**t://w*w.interface.r*/fset.asp?Url=/mrp3/st004.htm). Проверено 20.05.2005.
11. Власова, Л. Информационные системы на предприятиях. [Электронный документ]. (h**t://w*w.akdi.r*/avt-upr/torg98/1.htm). Проверено 10.03.2004.
12. Марка, Д.А., МакГоуэн, К. Методология структурного анализа и проектирования. - М.: «МетаТехнология», 1993.
13. Уокер Ройс. Управление проектами по созданию программного обеспечения. – М.: «Лори», 2002.
14. Кадушин А., Михайлова Н. Эффект оКИСления. [Электронный документ]. // Директор информационной службы. – 2001. - №7. (h**t://w*w.osp.r*/cio/2001/07/033_print.htm). Проверено 20.05.2005.
15. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. – Введ. 1992-01-01.
16. ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем. – Введ. 1993-01-01.
17. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – Введ. 1990-01-01.

Источник: https://www.zachetik.ru/110199

36

Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
    • 1. Нормативные документы
    • 2. Систематизация и учет документов в организации (номенклатура дел)
    • 2.1 Индекс дела
    • 2.2 Заголовок дела
    • 2.3 Количество единиц хранения
    • 2.4 Сроки хранения дел
    • 2.5 Примечание
    • 3. Формирование и оформление дел
    • 4. Организация оперативного хранения документов
    • 5. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами
    • Заключение
    • Список литературы
    • Приложения
ВВЕДЕНИЕПрактически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением уничтожения.В организации любой организационно-правовой формы собственности без правильной постановки делопроизводства, знания его нормативно-методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.Целью написания данной курсовой работы является рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве.Задачи курсовой работы - рассмотрение вопросов:систематизации и учета документов в организацииформирования и оформление делорганизация хранения документов в делопроизводстве1. Нормативные документыОрганизация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно - методическими документами Федеральной архивной службы России. Росархив РФ разработал систему хранения документов делопроизводстве организации и в ведомственном архиве, нормативные сроки хранения документов. "Основные правила работы архивов организаций" от 06.02.2002 являются одним из основных нормативных документов, закрепляющие систему хранения документов в делопроизводстве и архиве. В них регламентирована технология сохранности документов. В этот нормативный документ включены требования к номенклатурам дел, включая порядок их составления, согласования, утверждения, использования и хранения. Правила закрепляют общий принцип формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей.Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и формирование дел. Чтобы правильно сформировать дела и обеспечить возможность использования нужной информации, документы классифицируют: разделяют их на группы с разными сроками хранения. Нормативным документом, закрепляющим сроки хранения, является "Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения". Перечень регламентирует работу центральных и ведомственных архивов, а также архивов организаций. Перечень предназначен в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых управленческих документов, то есть общих для всех или большинства организаций. Сроки хранения документов, данные в Перечне, распространяются на все организации независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или не поступают. Для осуществления делопроизводства в организации можно использовать, как руководство "Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти".2. Систематизация и учет документов в организации (номенклатура дел)Система хранения документов в каждой организации строиться на основе номенклатуры дел (Приложение 1), локального нормативного документа, предназначенного для организации хранения документов, учета дел, заведенных в каждом календарном году, установления сроков их хранения.Согласно официальному определению, "Номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке". ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 гОсновная цель номенклатуры дел - обеспечение порядка в процессе подшивки документов в дела (т.е. формирование дел). Но помимо основной цели, номенклатура дел предназначена еще и для проведения экспертизы ценности документов перед их отбором на архивное хранение. Этот документ является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в архив. Номенклатура дел служит также для учета дел временного (до 10 лет) хранения документов в архиве.Номенклатура дел составляется службой ДОУ на 1 января каждого календарного года, согласовывается с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) государственного архива, ЭК предприятия и утверждается руководителем организации. При составлении номенклатуры дел руководствуются положениями об организации и ее структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов, с указаниями сроков их хранения, номенклатурами дел за прошлые годы. При этом изучаются документы, образующиеся в деятельности организации, их виды, состав и содержание. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. - М.:Омега-Л, 2007. - с. 100-101В организации составляются номенклатуры дел отдельных подразделений и сводная номенклатура дел организации. Номенклатура дел структурного подразделения составляется не позднее 15 ноября текущего года службой ДОУ или ответственным за делопроизводство сотрудником подразделения, согласовывается с архивом и экспертной комиссией, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ организации. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в службу ДОУ. Сводная номенклатура дел составляется сотрудниками службы ДОУ организации на основании номенклатур дел структурных подразделений, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с центральной экспертной комиссией организации, с экспертной проверочной комиссией архива, в который передаются на хранение, и утверждается руководителем организации. Согласовывается номенклатура дел с архивом не реже одного раза в 5 лет, если не было структурных изменений в организации То же.После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.Номенклатура дел относится к организационно-распорядительным документам и поэтому оформляется на общем бланке организации. Номенклатура дел должна быть оформлена в соответствии с существующими в нормативно-методических документах Росархива правилами. В заголовочной части размещают следующие реквизиты:Наименование организацииНаименование вида документа (номенклатура дел)ДатаНомерМесто разработкиСрок действияГриф утверждения (располагается справа)Оформляя в бланке реквизит "Номер", необходимо помнить, что здесь проставляется порядковый номер номенклатуры начиная от создания первой номенклатуры дел в организации, а в кратком заголовке указывается год, в течение которого будет действовать номенклатура дел. Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32Например, разработана номенклатура дел на 2006 год. В этом случае в кратком заголовке следует писать: "На 2006 г."Если первая номенклатура была создана в 1995 году, в бланке указывается порядковый номер последней номенклатуры дел: "№ 12".Номенклатура состоит из разделов. Наименование раздела зависит от того, какой принцип взят за основу построения номенклатуры дел.Если в организации есть структурные подразделения, номенклатура строится по структурному принципу. В этом случае названиями разделов номенклатуры дел организации являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой организации (штатному расписанию).Если структурных подразделений нет, номенклатура дел строится по функциональному или производственному принципу, когда разделами будут служить основные направления деятельности организации, обозначенные в ее Уставе.Например: "организационно-распорядительная деятельность", " управление персоналом", "планово-отчетная деятельность", "финансовая деятельность", "маркетинг" и т.д.В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации. Периодические издания в номенклатуру дел не включаются.Наименования дел в номенклатуре располагаются в определенной последовательности - по степени важности группируемых документов и вопросов. Номенклатура дел должна охватывать весь объем документов, создающихся в деятельности организации.Текст номенклатуры дел оформляется в виде таблицы.Каждый раздел включает пять граф: индекс дела, заголовок дела, количество томов или частей дела, сроки хранения дела и примечание.2.1 Индекс делаКаждое дело, заголовок которого включается в номенклатуру, имеет свой индекс. Индекс дела пишется в 1-ой графе номенклатуры дел."Индекс дела; номер дела: Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку" ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 гЕсли номенклатура дел строится по структурному принципу, индекс дела состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах подразделения.Например: 08-12,где 08 - обозначение структурного подразделения (бухгалтерия),12 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре (переписка с налоговой инспекцией)Если структурное подразделение в свою очередь имеет внутренние структурные подразделения, в индекс дела включается обозначение внутреннего структурного подразделения.Например: 03-02-18где 03 - обозначение структурного подразделения (конструкторский отдел),02 - обозначение структурного подразделения внутри конструкторского отдела (бюро тех. документации),18 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре (служебные записки на доработку изделий)Если номенклатура дел строится по функциональному принципу, наименованием раздела служит название функции, направление деятельности, выполняемой организацией.Например: 05-01,где 05 - название функции (учебная работа),01 - заголовок дела (пятилетний учебный план).2.2 Заголовок делаСоставление заголовков дел - самый сложный участок работы при составлении номенклатуры дел.Заголовки дел заносятся в номенклатуры дел во 2-ую графу."Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле" ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 гЗаголовок дела должен в обобщенной форме кратко, четко и однозначно отражать основное содержание документов комплекса, так как именно по заголовку дела производится поиск документов. Заголовок содержит указание на род заводимого дела (дело, документы, переписка) или название вида документа (приказы, акты и др.), уточняющие данные о содержании документов, корреспондентах, датах, а также указание подлинности, копийности и т.д. В заголовках дел не употребляются формулировки типа "Разные материалы", "Общая переписка" и т.п. Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32Заголовки дел, содержащих плановые или отчетные документы, должны включать указание на вид и характер документов, их периодичность, например: "Годовой отчет о научно-исследовательской деятельности института", "Месячные отчеты об отгрузке товаров".В заголовке дела, содержащего статистические формы, указываются названия форм, их номер или условное обозначение (шифр): "Годовой отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятия (организации) (ф.10-ф)". Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.Состав элементов заголовка дела, располагаемых в принятой последовательности, определяется характером документов дела.В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.Например: "Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады)".Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу.Например: "Документы к протоколам заседания коллегии министерства".Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32.Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, а также их взаимосвязью.Заголовки дел следует располагать в следующей последовательности:Заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Сначала идут заголовки дел, содержащие распорядительные документы вышестоящих органов, а затем распорядительные документы руководства организации.Заголовки дел плановой документации.Заголовки дел отчетной документации.Заголовки дел, заведенных по корреспондентскому или географическому признакам, вносят в номенклатуру дел по алфавиту корреспондентов или географических названий. Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32Нельзя формулировать заголовки дел так, чтобы в одном деле объединялись документы различной ценности, с различными сроками хранения.2.3 Количество единиц храненияВ 3-ей графе номенклатуры дел указывается количество единиц хранения, т.е. томов или частей дела. В одно дело нельзя поместить более 250 лисов, а толщина дела не должна превышать 4 см. Если число листов больше, дело делят на тома или части. Так как количество листов, помещенных в дело, становится известным только в конце года, третья графа заполняется по окончании текущего года.2.4 Сроки хранения делВ 4-ой графе номенклатуры дел указываются сроки хранения дела. Сроки хранения документов зависят от их научной и практической ценности.Сроки хранения - важное основание для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет не могут помещаться в одно дело.Документы, хранящиеся до 10 лет и свыше 10 лет, имеют конкретные сроки хранения: 75 лет, 15 лет,10 лет, 5 лет, 3 года, 1 год.Сроки хранения документов устанавливаются по перечням документов с указанием сроков их хранения. Помимо этого сроки хранения могут уточняться в процессе экспертизы ценности документа.Перечни документов, используемые для проставления сроков хранения, бывают:ТиповымиВедомственнымиТиповые перечни составляются для определения сроков хранения документации, характерной для подавляющего большинства организаций Российской Федерации. Они бывают следующих видов:Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения;Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы;Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы. Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32На основе типовых перечней разрабатываются ведомственные перечни, в которые включается наиболее полный систематизированный состав документов, характерный для данной организации."Перечень типовых управленческих документов, использующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения" является основным нормативным документом при определении сроков хранения и отборе на уничтожение типовых управленческих документов. Перечень является обязательным для применения, так как носит нормативный и универсальный характер, поскольку может использоваться организациями, различными по статусу, организационно-правовой форме и форме собственности.Уменьшать срок хранения, установленный данным Перечнем, в номенклатуре дел запрещается. Повышать срок хранения разрешается, если необходимость в этом обусловлена специфическими особенностями деятельности организации.Сроки хранения документов - постоянные или временные (один, три, пять, десять, 15 лет и т.д.) - устанавливаются в зависимости от значимости документов. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации, т.е. больший. Вялова Л. М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л. М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с. 26-32Например, если в деле находятся документы со сроками хранения один год, три года и пять лет, все дело хранится пять лет.Срок хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. Например, срок хранения: дела, законченного делопроизводством в 2006 г., исчисляется с 1 января 2007 г.В номенклатуре дел, проставляя сроки хранения, в 4-ой графе можно поставить отметку "до минования надобности". Она означает, что документы этого дела имеют только практическое значение. Сроки их хранения определяются самой организацией, но этот срок не может быть менее года.2.5 ПримечаниеВ графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.В течение года номенклатура может быть дополнена новыми делами, если увеличился круг управленческих задач, решаемых организацией. Для этого в конце каждого раздела номенклатуры необходимо включать несколько резервных номеров.В конце года в номенклатуре заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных и включенных в номенклатуру дел (Приложение 2).В итоговой записи отдельно указывается количество дел постоянного хранения, со сроком хранения свыше 10 лет и со сроком хранения до 10 лет включительно. Кроме того, указывается количество дел, переходящих на следующий год.После итоговой записи оформляется подпись лица, составившего номенклатуру, и проставляется дата составления.Номенклатура составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение, и согласовывается с архивом предприятия, организации. Подписывает ее руководитель службы и утверждает руководитель предприятия. Если документы поступают на государственное хранение, номенклатура дел направляется на согласование в государственный архив, принимающий дела данной организации, и только после этого утверждается руководителем организации.Номенклатура дел структурного подразделения (Приложении 3) должна составляться в трех экземплярах. Один экземпляр хранится в службе ДОУ, второй - в архиве, третий используется в структурном подразделении в качестве справочного пособия по формированию дел. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. - 2002. - № 2(27). - с. 17-21Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения. Этот экземпляр включается в сводную номенклатуру в раздел службы ДОУ. Второй экземпляр хранится в государственном архиве, с которым номенклатура согласовывалась, третий является рабочим, а четвертый используют для выписок, которые заверяются службой ДОУ и направляются в соответствующие структурные подразделения для заведения дел. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. - 2002. - № 2(27). - с. 17-213. Формирование и оформление дел"Дело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку" ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 гРабота по формированию дел состоит из следующих операций: распределение и раскладка исполненных документов по папкам (делам); расположение документов внутри дел в определенной последовательности; оформление обложек дел."Формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела". ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 гПосле того как документы исполнены, они помещаются в соответствующие дела и систематизируются внутри них. Дело считается заведенным с момента появления в нем первого исполненного документа.В дела подшиваются только исполненные документы, в которых заполнен реквизит "Отметка об исполнении и направлении документов в дело", по одному вопросу, имеющие один срок хранения. Документ должен быть подшит в дело в течении 10 дней после сдачи его исполнителем.Контроль сроков и правильности оформления дел обеспечивает служба ДОУ организации.Формирование начинается с начала календарного года, когда на каждое названное в номенклатуре дело заводится отдельная папка (папка-скоросшиватель или папка-регистратор).Большое значение имеет правильное расположение документов внутри дела. От того в какой последовательности они располагаются, во многом зависит время поиска необходимой информации.Документы систематизируются в делах в соответствии с определенными принципами. Наиболее существенными и практически наиболее удобными являются: вопросно-логический, хронологический, алфавитный, нумерационный. Они могут варьироваться и комбинироваться.Чаще других используется вопросный (вопросно-логический) принцип, согласно которому документы располагают в делах в логической последовательности решения того или иного вопроса. Такая систематизация совпадает с хронологическим расположением документов. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. - М.:Омега-Л, 2007. - с. 104-105При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений-корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц и т.д. Копии приказов о наложении взысканий, поощрениях". То жеВ нумерационном порядке группируют однородные документы, имеющие порядковую нумерацию (протоколы, приказы, квитанции, накладные и т.д.). То жеКопии приказов о наложении взысканий, поощрениях, изменении фамилии и т.д. в личное дело не подшивают, так ты, как эти сведения записываются в дополнение к личному листку по учету кадров.Наряду с принципами систематизации документов при формировании дел следует придерживаться основных правил, общих для всех категорий документов:в дела подшиваются только исполненные документы. Неисполненные, а также подлежащие возврату документы подшивать в дело запрещается;каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. Поэтому до подшивки документа в дело обязательно проверяется правильность его оформления: наличие необходимых подписей, виз, индекса, дат, отметок и т.д.;в дело включаются документы в одном экземпляре. Черновики, размноженные копии вместе с оригиналами не подшиваются. Исключение могут составлять только черновики особо ценных документов или копии, на которых есть отметки, визы и т.п., дополняющие содержание первых экземпляров;документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела;Ксерокопии факсограмм, телефонограмм и электронных документов помещаются в дела на общих основаниях;в дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел. Кроме того, отдельные категории дел имеют свои особенности формирования. Так, личные дела формируются в течение всего периода работы лица в организации; дела выборных органов и их постоянных комиссий формируют за период созыва; документация учебных заведений формируется в дела по учебным годам;документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами. Если приложения имеют большой объем, из них формируют самостоятельное дело. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. - М.:Омега-Л, 2007. - с. 104-105Толщина каждого дела не должна превышать 30-40 мм, что составляет примерно 250 листов. Если документов больше, дело разделяется на тома. Количество томов каждого дела указывается в номенклатуре дел в конце года.Правильная группировка документов в дела и их систематизация в деле значительно облегчают проведение экспертизы ценности документов, подготовку документов к последующему хранению и использованию.В зависимости от сроков хранения завершенные дела подлежат полному или частичному оформлению. Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу.Полное оформление дел предусматривает:оформление реквизитов обложки по установленной форме (ГОСТ 17914-72);нумерацию страниц;составление заверительной надписи;составление в необходимых случаях внутренней описи дела;подшивку или переплет;внесение необходимых изменений в обложку. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А. В. Непогода, П. А. Семченко. - М.:Омега-Л, 2007. - с. 105В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу.Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке.Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте/Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утверждена Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536//Консультант-ПлюсПосле завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела (Приложение 5). В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и так далее).Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается.Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и фамилия составителя, который затем ставит свою подпись. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Частой ошибкой бывает, когда количество листов в деле указывается по номеру на последнем листе. Нельзя забывать, что в деле могут быть литерные и пропущенные номера. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения / Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. - 2002. - № 2(27). - с. 17-21Например: "В данном деле прошито и пронумеровано 123 (сто двадцать три) листа, в том числе литерные листы 12а и 15а, №48, 49 и 58 были пропущены".Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызван спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела (Приложение 6)."Внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов" ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27 февраля 1998 г.Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.Все документы подшиваются или переплетаются в твердые обложку. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать нужно на 4 прокола. Это обеспечит надежное скрепление всех документов.В делах долговременного хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки. Дела с документами постоянного хранения подшиваются начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя часть обложки не подшивается. На первый лист накладывается тонкая, шириной ? 1см картонная прокладка, и через нее прошивается дело. Такой способ прошивки предохраняет нитки от истирания и придает более эстетичный вид делу.При подшивке нужно следить что бы весь текст документов мог быть прочитан. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут не подшиваться, а оставаться на скоросшивателе.После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела.На обложке дела (Приложение 4) указываются реквизиты:наименование федерального органа исполнительной власти (организации);наименование структурного подразделения;номер (индекс) дела;заголовок дела;дата дела (тома, части);количество листов в деле;срок хранения дела;архивный шифр дела. [1]Реквизиты на обложке дела оформляются следующим образом:наименование организации указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования;наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой;индекс дела - проставляется цифровое обозначение дела по номенклатуре дел организации;заголовок дела - переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭПК архива;дата дела - указывается год (ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Если приложения к документам сформированы в отдельное дело (том), его датой является дата регистрации основного документа, к которому относятся приложения. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. Если дело начато в одной организации, а закончено в другой, на обложке проставляются три даты: дата заведения дела в одной организации, дата поступления дела в другую организацию и дата окончания дела во второй организации [1]Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве организации. В нем указываются номер фонда, номер описи и номер дела.4. Организация оперативного хранения документовС момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования.Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архивДела сотрудникам организации выдаются под расписку с разрешения руководителя службы ДОУ на срок не более 1 месяца. По истечении срока дело должно быть возвращено на место его хранения. На выданное дело заводится карточка-заместитель, на которой указываются структурное подразделение, индекс дела, дата выдачи, кому выдано, дата его возвращения, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.Сторонним организациям дела выдаются на основании письменных запросов с разрешения руководителя организации или его заместителя, курирующего службу ДОУ.Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя организации с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причине изъятия подлинника. [1]5. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документамиСистематизация конфиденциальных документов в дела и ведение дел в целом соответствуют тем требованиям, которые предъявляются к обычным документам. Но помимо известных задач систематизации документов обычного документооборота номенклатура конфиденциальных дел предназначена для решения следующих задач:учета формируемых дел и обеспечения проверки наличия документов и дел;закрепления схемы разрешительной системы доступа руководителей и сотрудников организации к делам с конфиденциальной информацией;учет дел архивного фонда;учет движения, использования и уничтожения архивных документов, дел и другой конфиденциальной информации до передачи их в архив.Табличная часть номенклатуры конфиденциальных дел имеет дополнительные графы:гриф конфиденциальности дела;фамилии сотрудников, которым разрешено пользоваться деламиотметка о движении дела (архивный номер, номер и дата об уничтожении, запись об отправлении, номер и дата сопроводительного письма);отметка о проверке наличия документов и дел (подписи и дата).Закрепление дел за конкретными исполнителями делает номенклатуру дел конфиденциальных документов правовой основой для разрешения доступа к документам.Особенностями процедуры оформления дела при его заведении являются:оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности дела;оформление списка сотрудников, допущенных к делу (на внутренней стороне обложки дела);оформление карточки учета разрешений и выдачи дела (помещается в конверт на внутренней стороне обложки);подшивка в дело чистых листов (бланков) внутренней описи документов;внесение в номенклатуру отметки о заведении дела.Гриф конфиденциальности указывается в правом верхнем углу обложки дела. Внутренняя опись обязательна для всех дел, содержащих конфиденциальных документы, и выполняет функцию учета документов, включенных в дело. Она содержит следующие графы:учетный номер документа;гриф конфиденциальности;дату подписания или утверждения;вид;краткое содержание;номера листов дела, соответствующих расположению документа в деле.Особенностями процедуры оформления дела при его закрытии являются:подшивка и оформление листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)оформление итоговой записи во внутренней описи делаопечатывание концов шнурка на заверительном листе (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке делапроставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатурепри необходимости - внесение дела в инвентарную опись законченных производством дел, картотек и журналовпо окончании года - закрытие номенклатуры дел, всех картотек на исполненные документы и контрольных журналов учета карточек;внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел;при необходимости - внесение закрытых картотек и журналов в инвентарную опись законченных производством дел, картотек и журналов.Дело (том) может быть закрыто только после исполнения и подшивки в него всех документов, относящихся к данному делу. [1]ЗаключениеПри написании данной курсовой работы мною была рассмотрена процедура оформления, формирования и хранения дел. Я поняла, что при правильном формировании дел и оформлении сопровождающих их документов обеспечивается быстрый поиск документов, также обеспечивается сохранность документов, учет количества дел. Правильно организованная работа по оформлению дел облегчит в дальнейшем передачу документов в архив.Список литературы

1.

Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации (75 образцов основных документов) /А.В. Непогода, П.А. Семченко. - М.: Омега-Л, 2007. - 480 с.

2. Санкина Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве /Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 2002. - № 2 (27). - с.13-16

3. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения /Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. - 2002. - № 2 (27). - с.17-21

4. Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с.26-32

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ.01.01.99. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. - III, 7 с.

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, - 2000

7. Основные правила работы архивов организаций: Одобрены решением Коллегией Росархива от 06.02.2002/ВНИИДАД.М., 2003. - 152 с.

8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утверждена Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536 // Консультант-Плюс

ПриложенияПриложение 1

Форма номенклатуры дел

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ № _______________

____________________________

(место составления)

На ________ г.

УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя организации

подпись инициалы, фамилия

Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя службы ДОУ

организации Подпись______________Расшифровка подписи_____________________________________

Дата __________________________

Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения

от ___________ № __________ от ________ № ____________

Приложение 2

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись ______________Расшифровка подписи _____________________

Дата__________________________

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения Подпись____________Расшифровка подписи___________________________

Дата_______________________

Приложение 3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ № ________

_____________________

(место составления)

На _____________ год К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 2, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись ______________________Расшифровка подписи___________________________________

Дата

СОГЛАСОВАНО При наличии ЭК структурного подразделения.

Протокол ЭК структурного подразделения

от _____________ № ___________

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)

Подпись ___________________Расшифровка подписи______________________________________

Дата___________________-

Приложение 4

ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

_______________________________________________

Ф. № _____________

Оп. № ____________

Д. № _____________

_______________________________________________

_______________________________________________

(наименование государственного архива)

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

(наименование исполнительного органа и структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ том № ___

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

(заголовок дела)

___________________________________________________________

(дата)

На _________ лист

Хранить _____________

Ф. № _____________

Оп. № ____________

Д. № _____________

Приложение 5

ЛИСТ-3АВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

Лист-заверитель дела № ________

В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист (ов)

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные листы ______, пропущенные номера _____________ + листов внутренней описи __________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела

№ листов

1

2

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись

Подпись ______________________Расшифровка подписи____________________________________

Приложение 6

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ______________

№ пп

Индекс документа

Дата документа

Заголовок

документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого ________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Подпись ____________________Расшифровка подписи________________________________________

Источник: http://referatwork.ru/refs/source/ref-93753.html

Особенности и принципы автоматизации делопроизводства. Принципы технологии электронного документооборота. Формы автоматизации регистрации документов. Практическое применение систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе.

  • 1. Анализ системы электронного документооборота на предприятии ООО "Ипсос"

    Краткая характеристика деятельности предприятия, его целей и задач. Изучение вопросов практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Описание особенностей электронного документооборота ООО "Ипсос".

    реферат, добавлен 13.11.2014

  • 2. Внедрение автоматизированных систем документооборота и делопроизводства на предприятии: организационные, технологические и психологические аспекты

    Система автоматизации документационного обеспечения управления. Рынок программных систем в области автоматизации делопроизводства и документооборота. Основные проблемы, стоящие на пути внедрения автоматизированных систем документооборота на предприятии.

    курсовая работа, добавлен 18.05.2014

  • 3. Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота

    Общие принципы автоматизации документационного обеспечения управления предприятием. Распознавание образов как неотъемлемый этап работы в системе электронного документооборота. Жизненный цикл документа, оценка эффективности автоматизации документооборота.

    курсовая работа, добавлен 22.04.2014

  • 4. Автоматизированные системы документооборота

    Понятие процессов делопроизводства и документооборота как документального отражения и обеспечения управленческих процессов. Изучение целей и особенностей автоматизации процессов документооборота. Характеристика специализированных систем документооборота.

    курсовая работа, добавлен 04.12.2009

  • 5. Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

    Изучение и анализ организации и технологии документационного обеспечения деятельности строительной компании. Анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Предложения по автоматизации делопроизводства и документооборота.

    дипломная работа, добавлен 01.05.2009

  • 6. Организация электронного документооборота

    Концепция построения систем автоматизации документооборота. Системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, Optima WorkFlow, БОСС-Референт, NauDoc. Регистрация документов, работа с поручениями. Движение документов внутри организации.

    реферат, добавлен 05.04.2012

  • 7. Методы автоматизации современного делопроизводства

    Особенности использования компьютерных технологий в делопроизводстве, анализ возможностей средств офиса фирмы Microsoft. Принципы создания документа, регистрация и контроль его исполнения. Автоматизация документооборота, его хранения и архивирования.

    курсовая работа, добавлен 19.11.2014

  • 8. Новые информационные технологии в делопроизводстве организаций

    Делопроизводство и новые информационные технологии. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот. Нормативное регулирование использования новых информационных технологий. Примеры использования систем электронного документооборота.

    курсовая работа, добавлен 18.02.2010

  • 9. История развития отечественного делопроизводства

    Особенности составления, защиты и хранения документов в период приказного, коллежского, министерского делопроизводства (XVI - нач. XX вв.). Развитие документационного обеспечения управления в СССР. Информационные технологии в современном делопроизводстве.

    курсовая работа, добавлен 20.05.2012

  • 10. Современные системы электронного документооборота

    Основные преимущества систем электронного документооборота. Анализ WorkFlow-системы, задачи, функции, ее влияние на скорость реализации бизнес-процессов. Система Е1 Евфрат как мощный инструмент автоматизации документооборота, особенности и возможности.

    реферат, добавлен 26.06.2012

  • Источник: https://allbest.ru/o-3c0b65635b2ad68b5d43a88421206c27.html
    обеспечивает работу с WWW, предоставляет идентичные средстваработы с локальными папками компьютера и файловыми архивами FTP, дает доступ ксредствам связи с Internet.

    NetscapeNavigator – один из лучших Web – браузеров, главная программа пакета NetscapeCommunicator. С его помощью можно просматривать содержимое Web – страниц,копировать файлы, искать различного рода информацию, работать с текстом имультимедийными файлами Internet.

    Обабраузера имеют свои преимущества. Например:

    InternetExplorer поставляется бесплатно в составе программного обеспечения фирмыMicrosoft;

    InternetExplorer имеет более широкие возможности при настройке на конкретные вкусыпотребителей и большее количество выполняемых функций;

    NetscapeNavigator – имеет большую скорость при работе с Web – страницами.

    Но,в принципе, оба браузера выполняют похожие задачи и полностью удовлетворяютзапросы пользователей при работе с Internet.

    Заключение

    Трудносебе представить человека XXI века без Internet, с его появлением естьвозможность быстро и удобно найти необходимую информацию. Теперь можно незаниматься подбором и изучением огромного количества литературы в книжныхмагазинах и библиотеках. Нужную для себя информацию можно получить, не выходяиз дома или офиса.

    Благодаряразнообразию поисковых систем, специально разработанных для рядовогопользователя, каждый может без труда отсечь заведомо ненужный поток информации,лишь правильно сформулировав цель поиска.

    Список литературы

    ВолковА.К. «Моя первая книга об информационных технологиях» - М.: Эксмо, 2006 г.

    ЛеонтьевВ.П. «Новейшая Энциклопедия Интернет» - М.: изд. Олми – Пресс, 2002 г.

    МатвееваТ.А., Гейн А.Г. «Культура информационной деятельности» ч.1, Екатеринбург.:Центр «Учебная книга» 2006 г.

    МеженныйО.А. «Microsoft Windows Vista, краткое руководство» - М.: ООО «И.Д.Вильямс»,2007 г.

    СапковВ.В. «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства» - М.:Издательский центр «Академия» 2006 г.

    Страницы:12

    Источник: https://xreferat.com/33/3364-2-www-tehnologii.html

    Дипломная работа

    Тема: Эволюция делопроизводства и офисных технологий

    Содержание

    ВВЕДЕНИЕ

    I Исторические этапы развития делопроизводства и офисных технологий

    1.1 Делопроизводство и немного истории

    1.2 Эволюция компьютеризации предприятий

    1.3 Эволюция офисного программного обеспечения

    II Современные офисные пакеты

    2.1 Краткое описание MicrosoftOffice2000

    2.2 Microsoft Office Standart Edition 2003

    2.3 Выбираемoffice новоготысячелетия

    III ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЕРСИЙ ПАКЕТОВ MS OFFICE В КОМПЬЮТЕРНОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

    IV Нормы и требование охраны труда при работе на персональном компьютере

    4.1 Анализ потенциально опасных и вредных производственных факторов проектируемого объекта, воздействующих на персонал

    4.2 Мероприятия по технике безопасности

    4.3 Меры, обеспечивающие производственную санитарию и гигиену труда

    4.4 Рекомендации по пожарной профилактике

    ВЫВОДЫ

    ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

    ПРИЛОЖЕНИЕ А

    Введение

    В данной дипломной работе рассматривается тема: «Эволюция делопроизводства и офисных технологий».

    Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

    История документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.


    Источник: http://docus.me/d/1012161/
    .

    Оглавление

    ВВЕДЕНИЕ 41 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 71.1 Информация о деятельности ИП 71.2 Выбор технологии разработки и программное обеспечение 71.3 Сбор данных для информационной системы 122 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ДЛЯ АВТОМАСТЕРСКОЙ 132.1 Создание базы данных SQLite 132.1.1 Разработка ER-диаграммы 132.1.2 Процесс создания базы данных SQLite 142.2 Разработка пользовательского интерфейса 152.2.1 Создание проекта и форм приложения Windows Forms 152.2.2 Процесс подключения базы данных SQLite к проекту 162.2.3 Описание основных функций 173 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 373.1 Руководство пользователя 373.2 Статистический анализ данных 463.3 Внедрение и темы дипломных работ информационные технологии юга лазаревское экономической эффективности 503.3.1 Оценка уровня качества информационной системы 503.3.2 Планирование комплекса работ по разработке темы и оценка трудоемкости 523.3.3 Расчет затрат на разработку проекта 543.3.4 Расчет эксплуатационных затрат 593.3.5 Расчет показателя экономического эффекта 63ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66СПИСОК Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург ИСТОЧНИКОВ 67ПРИЛОЖЕНИЕ А.Техническое задание 69ПРИЛОЖЕНИЕ Б.Программный продукт 73

    Описание

    Актуальность исследуемой тематики заключается в формировании эффективной информационной системы управления предприятием как одного из основных факторов повышения эффективности его функционирования в рыночных условиях хозяйствования.Создание информационной системы осуществляется в целях повышения конкурентоспособности на рынке сбыта. Также информационная система послужит информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург помощником сотрудникам автомастерских.Объектом исследования является предприятие ИП Матевосян Оганес Востаникович, занимающиеся ремонтом автотранспортных средств.Предметом исследования является автоматизация процессов управления деятельностью автомастерской. Целью выпускной квалификационной информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург является информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург информационной системы, которая предназначена для хранения и обработки данных предприятия, занимающегося ремонтом автотранспортных средств.Для достижения цели были поставлены следующие задачи:˗ произвести анализ предметной области;˗ выбрать технологии разработки и программное рецензия на дипломную работу информационных технологий excel как и внедрить информационную систему обработки данных для автосервиса;˗ рассчитать экономическую эффективность.

    Список литературы

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1 Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.2 АнсоффИ. Новая корпоративная стратегия.- СПб.: Питер Ком, 1999. Ю.Афанасьев С. В., Ярошенко В. Н. Эффективность информационного обеспечения управления. М.: Экономика, 1987.3 Дробыцкий, Н. Н. Проектирование автоматизированных информационных систем. -М.: Финансы и статистика, 1992.23.3урковски П. Информационный бизнес: взгляд изнутри. // Мировая экономика и международные отношения. №8,1990.4 Информационные системы в экономике / Под ред. Дика В. В. -М.: Финансы и статистика, 19965 Кузнецов, С. JI. Компьютеризация делопроизводства (Компьютерные технологии в делопроизводстве). -М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 1997.6 Подольский, В.И. Информационные системы бухгалтерского учета, М.: «Аудит» Издательское объединение «Юнити», 1998.7 Сидоров, А. Экономические аспекты информационных технологий // Проблемы теории и практики управления, 2000, № 1.8 Тихомиров, В. П. Зачем рынку информационные технологии // Новинтех, 1991, №1.9 Миньков, С.Л. Технико-экономическое обоснование выполнения проекта: методическое пособие / С.Л. Миньков. – Томск: ТУСУР, 2014. – 30 с.10 Архив погоды в Архангельске [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://rp5.ru/Архив_погоды_в_Архагельсе, доступ свободный (дата обращения 10.05.2016). – Загл. с экрана.11 Кодексы и законы РФ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.zakonrf.info/zakon-o-personalnyh-dannyh/, доступ свободный (дата обращения 25.05.2016). – Загл. с экрана.12 Microsoft [Электронный ресурс]. : [офиц. сайт] Microsoft – Режим доступа: http://www.microsoftstore.com, доступ свободный (дата обращения 25.04.2016). – Загл. с экрана. 13 MySQL [Электронный ресурс]. : [офиц. сайт] MySQL – Режим доступа: https://www.mysql.com/, доступ свободный (дата обращения 4.02.2016). – Загл. с экрана.14 SQLite – [Электронный ресурс]. : [офиц. сайт] SQLite – Режим доступа: https://www.sqlite.org/, доступ свободный (дата обращения 04.02.2016). – Загл. с эрана.15 SQLite vs MySQL vs PostgreSQL: сравнение дипломная работа информационные технологии на примере систем управления базами данных [Электронный ресурс]. – Режим дипломная работа информационных технологий 20 февраля http://devacademy.ru/posts/sqlite-vs-mysql-vs-postgresql/, доступ свободный (дата обращения 04.02.2016). – Загл. с экрана. 16 SQLite – Database Speed Comparison [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.hwaci.com/sw/sqlite/speed.html, доступ свободный (дата обращения 04.02.2016). – Загл. с эрана. 

    Источник: https://studwork.org/shop/21687
    обеспечивает работу с WWW, предоставляет идентичные средстваработы с локальными папками компьютера и файловыми информационные технологии в управлении дипломная работа 2015 FTP, дает доступ ксредствам связи с Internet.

    NetscapeNavigator – один из лучших Web – браузеров, главная программа пакета NetscapeCommunicator. С его помощью можно просматривать содержимое Web – страниц,копировать файлы, искать различного рода информацию, работать с текстом имультимедийными файлами Internet.

    Обабраузера имеют свои преимущества. Например:

    InternetExplorer поставляется бесплатно в составе программного обеспечения фирмыMicrosoft;

    InternetExplorer имеет более широкие возможности при настройке на конкретные вкусыпотребителей и большее количество выполняемых функций;

    NetscapeNavigator – имеет большую скорость при работе с Web – страницами.

    Но,в принципе, оба браузера выполняют похожие задачи и полностью удовлетворяютзапросы пользователей при работе с Internet.

    Заключение

    Трудносебе представить человека XXI века без Internet, с его появлением естьвозможность быстро и удобно найти необходимую информацию. Теперь можно незаниматься подбором изучением огромного количества литературы в книжныхмагазинах и библиотеках. Нужную для себя информацию можно получить, не выходяиз дома или офиса.

    Благодаряразнообразию поисковых систем, темы дипломных работ по информационным технологиям pdf в word разработанных для рядовогопользователя, каждый может без труда отсечь заведомо ненужный поток информации,лишь правильно сформулировав цель поиска.

    Список литературы

    ВолковА.К. «Моя первая книга об информационных технологиях» - М.: Эксмо, 2006 г.

    ЛеонтьевВ.П. «Новейшая Энциклопедия Интернет» - М.: изд. Олми – Пресс, 2002 г.

    МатвееваТ.А., Гейн А.Г. «Культура информационной деятельности» ч.1, Екатеринбург.:Центр «Учебная книга» 2006 г.

    МеженныйО.А. «Microsoft Windows Vista, краткое руководство» - М.: ООО «И.Д.Вильямс»,2007 г.

    СапковВ.В. «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства» - М.:Издательский центр «Академия» 2006 г.

    Страницы:12

    Источник: https://xreferat.com/33/3364-2-www-tehnologii.html
    Стоимость

    Наша компания рада предложить Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург помощь информационные технологии дипломная работа ярославль главный таком нелегком и кропотливом труде, как написание студенческих заданий. Нам очень хорошо известно, что такая волокита забирает уйму времени и сил, поэтому мы предлагаем: дипломная работа, реферат, курсовая на заказ в Екатеринбурге по всем предметам (литература русская, стратегический менеджмент, реклама и pr, математические методы, логика, автомобильная промышленность, информационные технологии, электротехника, история, уголовное право, русский язык, английский, химия, информационные системы, менеджмент организации и др.), а также отчеты по производственной или преддипломной практике.

    Курсовая на заказ

    Мы выполняем высококачественные оригинальные курсовые работы недорого по различным предметам (экономика, информатика, детали машин, филология, менеджмент, пгс, физика, юриспруденция, уголовное право, макроэкономика, логистика, конституционное право, логика) и специальностям. Исключительно на все тексты мы предоставляем гарантию качества.

    Дипломная работа

    Вам нужен качественный оригинальный диплом недорого? Мы занимаемся написанием дипломов по самым разным предметам и специальностям (управление и технологии, экономика, право и производство, психология и педагогика). На все работы предоставляются гарантии качества.

    Реферат на заказ

    Если, например, Вы нуждаетесь в индивидуальном качественном реферате по экономике - Вы смело можете заказывать его у наших опытных специалистов. Мы выполним оригинальные рефераты без плагиата и с гарантией качества.

    Решение контрольной

    Нужна, например, контрольная работа по математике срочно, качественно и не дорого? Мы готовы Вам ее предложить. Контрольные по любым темы дипломных работ по информационным технологиям xdsl математический анализ, схемотехника, информационные системы, экономика, банковское дело, налоги, аудит, пгс, линейная алгебра, теплотехника, твимс(теория вероятностей) - будут выполнены на высшем уровне и в строго оговоренные сроки. Цена Вас приятно удивит.

    Все услуги с ценами

    Сотрудники фирмы, которые, кстати информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург, преподают в различных вузах, Выполнят Вашу заявку срочно и качественно. В распоряжении сотрудников информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург широчайший ресурс различных источников. Все тексты являются актуальными и современными в плане информации. Мы не занимаемся плагиатом, все материалы являются авторскими и написаны специально для заказчика, то есть для Вас.

    Однажды сделав заявку в нашей фирме, мы уверенны, что Вы вернетесь снова. Ведь дольный клиент - залог и нашего успеха. Мы дорожим своей репутацией, поэтому стараемся по максимуму удовлетворить все пожелания клиента по содержанию, объему и оформлению. Убедитесь в том, что учеба - это не так трудно. Оставьте заявку на выполнение задания на этом сайте. Дождитесь звонка менеджера, который сообщит Вам стоимость, и будьте уверены в отличной оценке!

    Источник: http://kursovaya-ekb.ru/
    Зачётик.Ру - каталог студенческих работ.

    У нас можно недорого заказать курсовую, контрольную, реферат или диплом

    Главная / готовые работы / Дипломные работы / Программирование, Базы данных

    Документооборот - Дипломная работа

    СодержаниеВВЕДЕНИЕ 4
    1.СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ 8
    1.1 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ОБЪЕКТА ПРОЕКТИРОВАНИЯ 8
    1.2 ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРУЕМОЙ СИСТЕМЕ 10
    1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ МЕТОДОВ И КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ АНАЛОГИЧНЫХ СИСТЕМ 11
    1.4 ВЫБОР ЦЕЛИ И КРИТЕРИЕВ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТИРУЕМОЙ СИСТЕМЫ 16
    2 СИСТЕМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 21
    2.1 ОБЩАЯ СТРУКТУРА РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЫ современные информационные технологии дипломная работа kg личный кабинет МЕТОДИКА И ОБЩИЙ АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ 22
    2.3 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ СВЯЗЕЙ, ПОТОКОВ Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург ОБЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ 22
    2.4 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 27
    3 ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 29
    3.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА 29
    3.2 РАЗРАБОТКА И ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ 31
    3.3 ОПИСАНИЕ РАЗРАБОТАННЫХ ПРОГРАММ ПО ЛИСТИНГУ 36
    3.4 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ТЕСТИРОВАНИЯ И ПРОВЕРКИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММЫ 57
    3.5 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРОГРАММЫ 60
    4 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 63
    4.1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 63
    4.2 ОХРАНА ТРУДА, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 65
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
    СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 76
    ПРИЛОЖЕНИЕ А 78
    ПРИЛОЖЕНИЕ Б 84

    Введение (выдержка)За последнее десятилетие в информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.
    1. С документами работают абсолютно все организации и большое количество частных лиц.
    2. Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: дипломная работа информационные системы и технологии на юго западной теряются, не контролируются и т. д.
    3. За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург из актуальнейших задач современной российской дипломная работа на тему информационные системы и технологии цена жизни.
    4. Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства/ часто стремятся содержание дипломной работы по информационным технологиям access это свою квалификацию.
    5. Возросли запросы пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.
    Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре информационные технологии темы дипломных работ цена жизни позволяют использовать западные готовые прикладные решения.
    Однако появляется все большее количество российских пример дипломной работы по информационным технологиям pdf, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны.
    Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Дипломная работа на тему информационные системы и технологии для dialux развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
    Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и \"десять тысяч одних курьеров\" определяли \"лицо\" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать тема дипломной работы информационные системы и технологии на виды и текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург контроль.
    Существует множество причин перевода существующей информации в электронный вид. Сейчас стоимость хранения информации в информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург на персональном компьютере, файл-сервере, диске, дискете, флеш накопителе дешевле, чем на бумажном носителе. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того современные компьютеры позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, аудио и видео записи и т.д.
    Для использования столь огромных дипломная работа информационные технологии екатеринбург ленина хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - компьютер, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или информационные технологии в управлении дипломная работа kg фильмы решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД).
    Современные СУБД информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом ин-формации одним или множеством одновременно работающих пользователей.
    Современные системы управления базами данных обеспечивают:
     развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в графическом или текстовом режиме;
     набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами;
     средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения.
    В качестве платформы для разработки информационной системы электронного документооборота был выбран MS Access 2003. MS Access представляет собой мощную систему, обеспечивающую эффективную разработку и сопровождение баз данных.
    MS Access может работать в качестве:
     автономной СУБД для настольных систем;
     СУБД для файлового сервера;
     как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.
    Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб - страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург баз данных, например приложения клиент/сервер.
    Access является идеальным решением по автоматизации данной предметной области. Здесь нет необходимости в создании клиент/серверного приложения, хотя Access предоставляет такую возможность. Нет необходимости в применении таких крупных СУБД как, например, Microsoft SQL Server. В будущем предприятие планирует использовать в качестве основной СУБД SQL Server, и даже в этом случае мы не проигрываем, поскольку Access позволяет с легкостью преобразовать базу данных созданную в MS Access 2003 в формат SQL Server. Также планируется расширить систему за счет присоединения модулей, автоматизирующих предметные области, которые на данный момент не автоматизированы.
    Данная система предназначена для организации эффективного документооборота в организации, оперативного поиска документов по архиву, быстрой регистрации, как входящей, так исходящей документации, как следствие снижение объёмов бумажного документооборота.
    Автоматизированная система электронного документооборота позволит избавить сотрудников от рутинной работы с бумажными носителями информации, которые как показывает практика, занимают огромные пространства и недолговечны.

    Заключение (выдержка)В ходе выполнения работ по настоящему дипломному проекту были получены следующие результаты:
    1. Изучена и описана предметная область работы с базами данных.
    2.Изучена и описана предметная область работы со средой программирования VBA 6.0.
    2. Выполнен дипломные работы по специальности информационные технологии это цикл проектирования автоматизированной системы документооборота.
    Кроме того, необходимо отметить, что в процессе разработки системы была предусмотрена возможность расширения ее функциональных свойств. Добавление новых таблиц баз данных или же добавление новых возможностей системы не приведет к изменению уже разработанной части программы. Это позволит в значительной мере увеличить «жизненный цикл» системы.
    Все вышесказанное дает возможность сделать вывод о информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург, что в настоящем проекте поставленная задача решена в полной мере.
    Можно добавить, что использование результатов проектирования возможно не только в магазине, но дипломная работа информационные технологии управления nvidia geforce в любой фирме дипломная работа по информационным технологиям темы wordpress newspaper на предприятии, работающей проект дипломной работы по информационной технологии для мальчиков большими потоками документов.

    Литература1. Давыдов, В.Г. Д 13 Программирование и основы алгоритмизации: Учеб. пособие/В.Г. Давыдов. - М.: Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург. шк., 2003
    2. Мейер, Д. Теория реляционных баз данных: Монография. - М.: «Мир», 1987
    3. Тиори, Т., Фрай, Дж. Проектирование структур баз данных: Учебник. - М.: «Мир», 1985
    4. Чертовской, В.Д. Базы и банки данных: Учебное пособие. СПб.: Изд-во МГУП, 2001.
    5. Ладыженский, Г.М. Архитектура корпоративных информационных систем.// Системы управления базами данных. – 1997. - №5 – С.24-28
    6. Зиндер, Е.З. Новое Системное Проектирование: Информационные Технологии и Бизнес-реинжиниринг. // Системы Управления Базами Данных. – 1996. - № 2.- С.61-76
    7. Зиндер, Е. З. Соотнесение использование стандартов организации жизненных циклов систем. //Системы Управления Базами Данных. – 1997. - №3 - С. 41-53
    8. Ивлев, В., Попова, Т., Чекаленко, Ю. Два подхода к проектированию информационных систем. [Электронный документ]. (h**t://consulting.r*/econs_art_417882730/cons_printview). Проверено 15.05.2005.
    9. Андреев, А.М. Проблема создания современных бизнес-приложений СУБД. [Электронный документ]. // Interface Ltd. (h**t://w*w.interface.r*/fset.asp?Url=/ca/probssbp2.htm). Проверено информационные технологии дипломные работы 6 класс жохов крайнева. Interface Ltd. Тенденции развития современных корпоративных информационных систем. [Электронный документ]. (h**t://w*w.interface.r*/fset.asp?Url=/mrp3/st004.htm). Проверено 20.05.2005.
    11. Власова, Л. Информационные системы на предприятиях. [Электронный документ]. (h**t://w*w.akdi.r*/avt-upr/torg98/1.htm). Проверено 10.03.2004.
    12. Марка, Д.А., МакГоуэн, К. Методология структурного анализа и проектирования. - М.: «МетаТехнология», 1993.
    13. Уокер Ройс. Управление проектами по созданию программного обеспечения. – М.: «Лори», 2002.
    14. Кадушин А., Михайлова Н. Эффект оКИСления. [Электронный документ]. // Директор информационной службы. – 2001. - №7. (h**t://w*w.osp.r*/cio/2001/07/033_print.htm). Проверено 20.05.2005.
    15. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. – Введ. 1992-01-01.
    16. ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем. – Введ. 1993-01-01.
    17. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – Введ. 1990-01-01.

    Источник: https://www.zachetik.ru/110199
    Курсы. Вы можете пройти обучение на программе mba в Екатеринбурге. обучения выдается Диплом .Твой уникальный диплом за 7990 р. Пишем с нуля. Бесплатные корректировки исправления. Работа по договору. диплом mba на заказ екатеринбург "Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург" - диплом на заказ, заказать. Екатеринбург. магистерская работа/mba. Диплом на заказ. Диплом на заказ .Global Executive MBA в Москве Обучение без отрыва от бизнеса. Государственный диплом EMBA (Бельгия). диплом mba на заказ екатеринбург Выгодное предложение Закажите диплом! Гарантии и скидки!ПОЛЯРИС: Дипломные работы Дипломные работы на заказ. Два офиса. Сжатые сроки! Акция! диплом mba на заказ екатеринбург Диплом, курсовая работа - ekonsultant.ru Телефон в Екатеринбурге 8-902-26-83-186, 365-38-70, icq. Диплом на заказ Диплом на заказ, выполненный .Дипломы, курсовые, рефераты. Диплом на заказ в Екатеринбурге и по всей России: купите дипломную работу в «Референте»! диплом mba на заказ екатеринбург Дипломная на заказ.Скидки до 70%! Пишем качественные дипломы 11 лет!2 офиса в СПб. Спешите заказать до 16.02! диплом mba на заказ екатеринбург КУПИТЬ ДИПЛОМ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ - ГОЗНАК Дипломы Екатеринбург - доставка - на изготовлении аттестатов и дипломов в Екатеринбурге.Диплом на заказ - HomeWork Екатеринбург. Дипломы на заказ в HomeWork — это качественно. на заказ по любым дисциплинам. ЕкатеринбургЗаказ диплома за 9 000 руб Закажи диплом у профессионалов! Выполнение от 4 дней. Гарантии! Торопись!Заказ диплома. Заказать дипломную - Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург акция не распространяется на дипломы mba и - стоимости, выполненной на заказ дипломной - диплом mba на заказ екатеринбург Написание дипломных работ - Екатеринбург: +7 (343) 382-40-86 +7 (343) 345-97-32 - работы, доклады и рефераты на заказ - диплом mba на заказ екатеринбург MBA в Екатеринбурге MBA по специальным ценам + MacBook при поступлении!MBA в МИРБИС (Москва) 2-недельные модули. Гос. и западный диплом. Старт - 25.03 и 15.04 диплом mba на заказ екатеринбург Дипломы на Сенной от 7000 руб! Дипломная работа на заказ в офисе и онлайн. С нами надежно!Диплом на заказ (495) 999-0-256, заказ - Диплом на заказ, заказать диплом без предоплаты, заказать диплом в Москве и Регионах - диплом mba на заказ екатеринбург КУПИТЬ ДИПЛОМ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ - Сделать заказ: Контакты - «Где можно купить диплом в Екатеринбурге - будут смотреть на диплом. А - диплом mba на заказ екатеринбург Пишем дипломы на заказ по информационные технологии в обучении дипломная работа pdf reader Решение проблем за разумные деньги. Дипломы от 3-х дней. Договор. Гарантии!Дипломные работы за 3000 руб! Заказ дипломной работы онлайн напрямую у авторов.Цены ниже, чем у агентств!

    Источник: http://zcxbox.blogspot.com/2013/02/mba_16.html
    МБА MBA что это

    Дипломная работа

    Тема: Эволюция делопроизводства и офисных технологий

    Содержание

    ВВЕДЕНИЕ

    I Исторические этапы развития делопроизводства и офисных технологий

    1.1 Делопроизводство и немного истории

    1.2 Эволюция компьютеризации предприятий

    1.3 Эволюция офисного программного обеспечения

    II Современные офисные пакеты

    2.1 Краткое описание MicrosoftOffice2000

    2.2 Microsoft Office Standart Edition 2003

    2.3 Выбираемoffice новоготысячелетия

    III ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЕРСИЙ ПАКЕТОВ MS OFFICE В КОМПЬЮТЕРНОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

    IV Нормы и требование охраны труда при работе на персональном компьютере

    4.1 Анализ потенциально опасных и вредных производственных факторов проектируемого объекта, воздействующих на персонал

    4.2 Мероприятия по технике безопасности

    4.3 Меры, обеспечивающие производственную санитарию и гигиену труда

    4.4 Рекомендации по пожарной профилактике

    ВЫВОДЫ

    ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

    ПРИЛОЖЕНИЕ А

    Введение

    В данной дипломной работе рассматривается тема: «Эволюция делопроизводства и офисных технологий».

    Делопроизводство – информационные системы и технологии дипломная работа для youtube деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

    История документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.


    Источник: http://docus.me/d/1012161/

    Курсовая: Информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург

    РЕЦЕНЗИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА МОСКВЫ ФОТО
    ДИПЛОМНАЯ РАБОТА НА ТЕМУ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ XXI ВЕКА ЖУРНАЛ
    Информационные технологии в образовании дипломная работа за цикл



    Особенности и принципы автоматизации делопроизводства. Принципы технологии электронного документооборота. Формы автоматизации регистрации документов. Практическое применение систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе.

  • 1. Анализ системы электронного документооборота на предприятии ООО "Ипсос"

    Краткая характеристика деятельности предприятия, его целей и задач. Изучение вопросов практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Описание особенностей электронного документооборота ООО "Ипсос".

    реферат, добавлен 13.11.2014

  • 2. Внедрение автоматизированных систем документооборота и делопроизводства на предприятии: организационные, технологические и психологические аспекты

    Система автоматизации документационного обеспечения управления. Рынок программных систем в области автоматизации делопроизводства и документооборота. Основные проблемы, стоящие на пути внедрения автоматизированных систем документооборота на предприятии.

    курсовая работа, добавлен 18.05.2014

  • 3. Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота

    Общие принципы автоматизации документационного обеспечения управления предприятием. Распознавание образов как неотъемлемый этап работы в системе электронного документооборота. Жизненный цикл документа, оценка эффективности автоматизации документооборота.

    курсовая работа, добавлен 22.04.2014

  • 4. Автоматизированные системы документооборота

    Понятие процессов делопроизводства и документооборота как документального отражения и обеспечения управленческих процессов. Изучение целей и особенностей автоматизации процессов документооборота. Характеристика специализированных систем документооборота.

    курсовая работа, добавлен 04.12.2009

  • 5. Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

    Изучение и анализ организации и технологии документационного обеспечения деятельности строительной компании. Анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Предложения по автоматизации делопроизводства и документооборота.

    дипломная работа, добавлен 01.05.2009

  • 6. Организация электронного документооборота

    Концепция построения систем автоматизации документооборота. Системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, Optima WorkFlow, БОСС-Референт, NauDoc. Регистрация документов, работа с поручениями. Движение документов внутри организации.

    реферат, добавлен 05.04.2012

  • 7. Методы автоматизации современного делопроизводства

    Особенности использования компьютерных технологий в делопроизводстве, анализ возможностей средств офиса фирмы Microsoft. Принципы создания документа, регистрация и контроль его информационные технологии в делопроизводстве дипломная работа екатеринбург. Автоматизация документооборота, его хранения и архивирования.

    курсовая работа, добавлен 19.11.2014

  • 8. Новые информационные технологии в делопроизводстве организаций

    Делопроизводство и новые информационные технологии. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот. Нормативное регулирование использования новых информационных технологий. Примеры использования систем электронного документооборота.

    курсовая работа, добавлен 18.02.2010

  • 9. История развития отечественного делопроизводства

    Особенности составления, защиты и хранения документов в период приказного, коллежского, министерского делопроизводства (XVI - нач. XX вв.). Развитие документационного обеспечения управления в СССР. Информационные технологии в современном делопроизводстве.

    курсовая работа, добавлен 20.05.2012

  • 10. Современные системы электронного документооборота

    Основные преимущества систем электронного документооборота. Анализ WorkFlow-системы, задачи, функции, ее влияние на скорость реализации бизнес-процессов. Система Е1 Евфрат как мощный инструмент автоматизации документооборота, особенности и возможности.

    реферат, добавлен 26.06.2012

  • Источник: https://allbest.ru/o-3c0b65635b2ad68b5d43a88421206c27.html

    14.07.2017 Литвинов С. Д. Курсовые 0 Comments
    0 comments

    Добавить комментарий

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>