Сколько стоит написать твою работу?


Содержание
Введение 3
Глава 1. Особенности представления туристических услуг в сети Интернет 6
1.1 Понятие, сущность и сферы использования сети Интернет в социально-культурном сервисе и туризме 6
1.2 Развитие туристического бизнеса в Интернет и характеристика аудитории туристических Web-сайтов 9
1.3 Проблемы и перспективы развития онлайнового туризма 24
Глава 2. Основные требования к виртуальной рекламе туристических услуг 29
2.1 Понятие, виды, особенности сети Интернет в сфере туризма 29
Количество 32
2.2 Эффективность Интернет- ресурсов при продвижении туристических услуг 38
Глава 3. Анализ использования интернет в турфирме «Ассоль 50
3.1 Ресурсы турфирмы «Ассоль» в Интернет 50
3.2 Анализ использования ресурсов в интернет 55
Заключение 77
Список литературы 81

Введение

Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что информатизация, то есть проникновение современных информационных компьютерных технологий в различные сферы человеческой деятельности, на сегодняшний день оказывается едва ли не единственным фактором повышения эффективности технологических процессов разработки и реализации туристского продукта, важность которого еще не до конца осознана многими организациями, предприятиями и учреждениями российской индустрии туризма. Фирмы, вовремя сумевшие осознать роль информационных ресурсов и компьютерных технологий в организации и ведении турбизнеса, оценившие предоставляемые ими возможности, а затем внедрившие и использовавшие их в повседневной работе, не только оптимизировали производство и реализацию своих продуктов, но и приобрели конкурентные преимущества, позволившие им выжить в условиях кризиса.
Успешное функционирование любой фирмы на рынке туристского бизнеса практически немыслимо без использования современных информационных технологий. Спе¬цифика технологии разработки и реализации турпродукта требует таких систем, которые в кратчайшие сроки предоставляли бы све¬дения о доступности транспортных срсдст и возможностях раз¬мещения туристов, обеспечивали бы быстрое резервирование и бронирование мест, а также автоматизацию решения вспомога¬тельных задач при предоставлении туристских услуг (параллель¬ное оформление таких документов, как билеты, счета и путево¬дители, обеспечение расчетной и справочной информацией и др.). Это достижимо при условии широкого использования в туризме современных компьютерных технологий обработки и передачи ин-формации.
Индустрия туризма настолько многолика и многогранна, что требует применения самых разнообразных информационных тех-нологий, начиная от разработки специализированных программ¬ных средств, обеспечивающих автоматизацию работы отдельной туристской фирмы или отеля, до использования глобальных ком¬пьютерных сетей.
Целью данной работы является рассмотрение информационных технологий в управлении предприятиями сферы туризма.
В ходе достижения поставленной цели в работе будут решены следующие задачи: во-первых, рассмотрена сущность теоретических аспектов информационных технологий в туризме, во-вторых, проанализировано современное состояние использования информационных технологий в индустрии туризма и гостеприимства, наконец, в-третьих, изучен практический опыт применения информационных систем на примере ТА «Ассоль».
Объектом исследования является туристской агентство «Ассоль».
Предметом исследования является процесс комплексной автоматизации, основой которого является внедрение современных достижений в области информационных и компьютерных технологий.
Туризм в настоящее время является одной из важнейших сфер социально-экономической деятельности, а создание развитой индустрии туризма в стране надо рассматривать как одно из условий развития всей экономики России. К сожалению, в России медленно идет внедрение новых информационных технологий, в том числе, Интернет-технологий в индустрию туризма. По сравнению с другими отраслями экономических знаний невелико количество теоретических и практических разработок в данной области. В связи с этим, практическая значимость данного исследования заключается в возможности использования результатов проведенного анализа в хозяйственной деятельности, как исследуемого объекта, так и других туристских фирм.
В основе исследования проведенного в рамках данной работы лежит диалектический метод, предопределяющий изучение экономических явлений в их взаимосвязи и постоянном развитии. В процессе исследования также широко применялись аналитические и иные методы исследования — логический и сравнительного анализа, обобщения и статистической обработки данных, экономико-математического моделирования, графических изображений, системного подхода и др.
Заключение

Информационные технологии сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашего общества, так как они не только создают большие удобства, но снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемы, вызываемые процессами глобализации и интеграции мирового сообщества, расширением внутренних и международных экономических и культурных связей, миграцией населения и его всё более динамичным перемещением по планете. В дополнение ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф радио и телевидение) в социальной сфере все более широко используются системы электронных телекоммуникаций, электронная почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.
Система информационных технологий, используемых в туризме, состоит из компьютерной системы резервирования, системы проведения телеконференций, видеосистем, компьютеров, информационных систем управления, электронных информационных систем авиалиний, электронной пересылки денег, телефонных сетей, подвижных средств сообщения и т.д. При этом необходимо отметить, что эта система технологий развертывается не турагентами, гостиницами или авиакомпаниями каждым в отдельности, а всеми ими. Более того, использование каждым сегментом туризма системы информационных технологий имеет значение для всех остальных частей.
В заключение отметим, что в начале 90-х годов XX в. началось активное внедрение электронных технологий в сферу туризма и гостеприимтсва. Тогда несколько ведущих объединений турагентств заявили ряду гостиничных компаний о необходимости занесения данных гостиниц в электронные сети бронирования. В противном случае они отказывались осуществлять бронирование мест в этих гостиницах.
В настоящее время внедрение электронных технологий полностью захватило турагентства, гостиницы и рестораны – информационная сеть Интернета начинает оказывать серьезное влияние на развитие туристского бизнеса во всех странах мира.
Расширение операций географически (или создание новых рынков) наилучшим способом могут дать именно компьютерные системы бронирования и резервирования, распространяющие свои возможности по всему миру.
Бизнес в современных условиях требует использования глобального (охватывающего большие регионы или даже весь мир) менеджмента и одновременно – применения более строгого финансового контроля. В этих случаях также необходимы компьютерные системы коммуникации.
Практический анализ был проведен на основе турагентства ТА «Ассоль».
ТА «Ассоль» – турфирма (турагент), осуществляющая свою деятельность на рынке туруслуг г.Егорьевска.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: оказание туристско-экскурсионных услуг, международный туризм; организация продажи авиабилетов и бронирование мест на внутренние и междугородние рейсы; продажа билетов и бро¬нирование мест на другие виды транспорта; прием предварительных заказов на билеты с доставкой на дом; прием заказов по телефону с реализацией билетов, трансфер; бронирование мест в гостиницах; организация и финансирование проектов, программ в области международного знакомства; розничная торговля картографической продукции, путеводителей, книг, CD, DVD, туристических sim-карт и карт круглосуточной поддержки туристов за рубежом; арендные и субарендные операции; оформление виз.
ТА «Ассоль» реализует следующие виды туруслуг: пляжный отдых; автобусные туры; горнолыжные курорты; морские, речные круизы; учеба, работа за рубежом; авиабилеты, автобусные билеты, визы; консульская поддержка.
Для обслуживания клиентов применяется современное информационно-техническое и программное обеспечение, включая: использование глобальной системы для поиска и бронирования туров, прием к оплате платежных карт, возможность предварительного подбора и бронирования тура через интернет-сайт.
Валовая прибыль (доход) «Ассоль» как турагента складывается из комиссионного вознаграждения от туроператоров в размере 10% от выручки за реализованные туры. Объемы деятельности в 2010 г. по сравнению с 2009 г. возросли на 4191 тыс. руб., или на 14%. Валовая прибыль предприятия также возросла на 14%, что составляет на 419,1 тыс. руб., причиной тому – увеличение объема и средней стоимости реализованных услуг. Так, количество реализованных турпакетов возросло на 240 шт. (или на 11,5%), составив 2323 шт. за 2010 год. При этом средняя стоимость тура тоже возросла – с 14,3 до 14,7 тыс. руб., т.е. на 2,3%.
Также в работе был проведен SWOT-анализ. На основании данного анализа можно сделать вывод о том, что стратегия развития ТА «Ассоль» должна давать возможность снизить влияние слабых сторон (малая доля рынка; ухудшающаяся конкурентная позиция и снижение рыночной доли; проблема с идентификацией собственного бренда) за счет: создания новых офисов (агентской сети); увеличения относительной рыночной доли при наблюдаемом росте платежеспособного спроса населения на туруслуги и общем росте рынка.
При этом надо использовать имеющиеся сильные стороны: хорошая репутация у клиентов; наличие постоянной клиентуры; отлаженная система взаимодействия с ведущими туроператорами; широкий спектр предлагаемых туров.
Безусловно, в достижении данных результатов ТА «Ассоль» необходимо использовать информационно-технологические достижения современной науки. ТА «Ассоль» в своей деятельности использует различные информационно-поисковые Интернет ресурсы. Основное место занимает информационно-поисковый портал «Туры.ру».
Туры.ру — это туристская система, ориентированная на туристов с помощью которой осуществляется оперативный поиск и бронирование туров практически в режиме онлайн.
Используя такого рода системы ТА «Ассоль» может достаточно оперативно реагировать на поступающие заявки, изменяющиеся условия и т.д. Оперативность в работе, достоверность и информированность – одни из основных факторов поддержания конкурентоспособности хозяйственной деятельности турфирмы.
В качестве мероприятия по совершенствованию использования информационных технологий предлагается внедрение (доработка) сайта. Сайт предприятия планируется создать на высоком уровне, что обеспечивается системой управления контентом. Сайт ТА «Ассоль» будет интерактивным, современным и интересным, следовательно, привлекательным для потенциальных клиентов фирмы.
Также в качестве мероприятия по совершенствованию было предложена разработка базы данных. Для достижения поставленной цели в среде СУБД Access были созданы: база данных, состоящая из шести таблиц; комплекс запросов, форм, макросов и отчетов, позволяющих пользователю выполнить конкретные действия; форма, содержащая меню пользователя.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон от 24 ноября 1996 года N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»
4. Бабаева Р.В. Информационные технологии на рынке туристских услуг. – Владимир: ВлГУ г., 2009
5. Бакут, П.А. Информационные ресурсы – вопросы теории и практики // ИРР. – 2008. — № 3.
6. Барановская Т.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: Издательство: Финансы и статистика, 2008 г.
7. Волокитин А.В., и др. Средства информатизации государственных организаций и коммерческих фирм. Справочное пособие. – М.: Издательство: ФИОРД-ИНФО, 2010 г.
8. Галиновский А. Информационные технологии в туризме. Куда пойдем? Коммерсант. №3, 2011
9. Гаскаров Д.В. Интеллектуальные информационные системы. – М.: Издательство: Высшая школа, 2009 г.
10. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. – М.: Издательство: Юнити-Дана; 2009 г.
11. Гринберг А.С., В. М. Шестаков Информационные технологии моделирования процессов управления экономикой. – М.: Издательство: Юнити-Дана, 2008 г.
12. Гуляев В.Г. Организация туристской деятельности.- М., 2003
13. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем. – М.: Издательство: Дашков и Ко, 2007 г.
14. Информационные и телекоммуникационные технологии: преобразования в Европе. 17 июня 2010 года. www. n-t.ru
15. Калянов Г.Н. Консалтинг: от бизнес-стратегии к корпоративной информационно-управляющей системе. – М.: Издательство: Горячая Линия – Телеком, 2007 г.
16. Как сделать туризм в России доходным? // Туризм: практика, проблемы, перспективы.-2010.-№5
17. Камушкин Н.Г. «Менеджмент гостиницы». — М., 2008 г.
18. Карабутов Н.Н. Информационные технологии в экономике. – М.: Издательство: Экономика, 2003 г.
19. Квартальнов В. А. Мировой туризм на пороге 2008 года: Прогнозы и реальность. — М.: Финансы и статистика, 2007
20. Квартальнов В.А. Стратегический менеджмент. – М, 2009
21. Квартальнов В. А. Туризм: история и современность: Избр. произведения: В 4-х т. — М.: Финансы и статистика, 2002.
22. Квартальнов В.А. Иностранный туризм – М.: Финансы и статистика, 2007
23. Козырев В. М. Туристская рента: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2003.
24. Колотова Е. В. Рекреационное ресурсоведение: Учебное Пособие. -М.: Советский спорт, 2008.
25. Майо А. Ди (A. Di Maio), Gartner, Какой подход к информационным технологиям следует применять новым членам ЕС, февраль 2007 г.
26. Матюнин В.М. Управление развитием рынка туристских услуг. Автореферат. – Новосибирск, 2009
27. Международный туризм: Правовые акты: Справочное издание / Сост. Н. И. Волошин. — М.: Финансы и статистика, 2007
28. Менеджмент туризма: Основы менеджмента: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2002.
29. Менеджмент туризма: Туризм и отраслевые системы: Учебник. -М.: Финансы и статистика, 2001.
30. Менеджмент туризма: Туризм как вид деятельности: Учебник. -М.: Финансы и статистика, 2008
31. Менеджмент туризма: Туризм как объект управления: Учебник. -М.: Финансы и статистика, 2009.
32. Менеджмент туризма: Экономика туризма: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2001.
33. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. – М, 2003 г.
34. Моисеева Н. К. Стратегическое управление туристской фирмой: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2000.
35. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете Издательство: МарТ; 368 стр., 2003 г.
36. «Продуктивность – ключ к конкурентоспособности европейской экономики и европейских компаний», Европейская Комиссия, 2009 г.
37. Пузакова Е.П. Международный туристический бизнес. — М., 2007
38. Родионов И.И., и др. Рынок информационных услуг и продуктов Издательство: МК-Периодика 552 стр., 2002 г.
39. Сапрунова В. Туризм: эволюция, структура, маркетинг. — М.,2007
40. Соболева Е.А., Соболев И.И. Финансово-экономический анализ деятельности турфирмы – М.: Финансы и статистика, 2008
41. Туризм и гостиничное хозяйство // под ред. Чудновского А.Д. – М.: Финансы и статистика, 2008
42. Туризм в 2020 году.// Туризм: практика, проблемы, перспективы.-2009.-№1
43. Туроператорская и турагентская деятельность. www.audit-it.ru
44. Фомичев В.И. Международная торговля. — М., 2007
45. Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Мировые информационные ресурсы. – М.: Издательство: Питер, 2007 г.
46. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2. – М.: Издательство: Бином. Лаборатория знаний, 2002 г.
47. Широков Л.А. Бухгалтерские информационные системы. – М.: Издательство: МГИУ, 2002 г.
48. Широкова Г.В. Применение информационных технологий в индустрии туризма. – СПб, 2009
49. Шумилов, Ю.П. Менеджмент информационных ресурсов // ИРР. – 2008. — № ¾
50. Яковлев Э.Д. «Гостеприимство в России». — М., 2002 г.

Гостиничный бизнес и туризм

Источник: http://xn--b1admmflbe.xn--p1ai/?p=1323

Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Компьютерныеинформационныетехнологиивбухгалтерскомучете

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете.

Для выполнения поставленной цели необходимы задачи:

- определить принципы ведения бухгалтерского учета;

- изучить программные продукты информационной системы бухгалтерского учета;

- выявить технологию компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии;

- проанализировать сетевую технологию обработки бухгалтерских задач.

компьютерный информационный бухгалтерский учет

1.Теоретическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

1.1Сущностьипринципыведениябухгалтерскогоучета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

- сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;

- объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;

- самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению статистическому и оперативному;

- основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

- формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;

- методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (на основе документов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации). Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;

2) контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций - внутренний аудит;

3) выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

- правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

- охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

-достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

- эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля - «утреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1) принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;

2) использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;

3) для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте Российской Федерации;

4) осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;

5) отражение в бухгалтерском учете только собственного имущество, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода исторической оценки (на дату совершения операции);

6) обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;

7) документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований;

8) отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;

9) тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

1.2ПрограммныепродуктыИСбухгалтерскогоучета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:

- выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;

вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

- выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования ИС бухгалтерского учета (вариант 2);

- обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

- обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

- уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

- ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на Реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

1. Методология ИС бухгалтерского учета:

1) методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

- выбор признаков счетов;

- формирование рабочего плана счетов;

- выбор формы бухгалтерского учета;

- выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;

- выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;

- выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтерского учета; и др.

2. Информационные технологии:

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры ИС бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБДТ

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского интерфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных информационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.

3. формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.

4 Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).

6. формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

- «Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

- «Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая операция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые операции обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

- «Документы» - содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного Документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным сторно», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и Документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд Российской Федерации формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер).

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность информационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возможны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса предприятий применяют стандартные и недорогие информационные технологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия.

С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а именно: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС - комбинированные функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью программных модулей, может работать как изолированно, так и в интеграции с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации.

1.3КлассыпрограммныхпродуктовИСбухгалтерскогоучета

Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

1. журнал хозяйственных операций;

2. инструментальные компьютерные системы;

3. компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования и т.д.

Журнал хозяйственных операций. На рынке программных продуктов сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, статистические отчеты).

Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:

- возможность настройки планов счетов;

- средство создания справочников аналитического учета;

- языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского учета;

- генераторы для формирования отчетов;

- средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС и др.

Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам АРМ бухгалтера:

1) АРМ бухгалтера - оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;

2) АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бухгалтерскую отчетность.

Инструментальные компьютерные системы. Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться ИС бухгалтерского учета предприятий любого масштаба, использующие разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность программ данного класса - доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.

Типовой инструментарий включает в себя:

- систему программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования;

- конструкторы (дизайнеры) различных объектов И С (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т.п.);

- прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом - «типовые конфигурации» для определенного класса объектов управления;

- модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтерского учета;

- языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);

- средства и технологии интеграции с другими ИС;

- публикация информационных ресурсов в сети Интернет и др. Такие программные продукты можно рассматривать как «оболочку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.

Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для модификации и развития.

Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.

Информационная система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:

- типовая конфигурация полностью соответствует конкретной ИС бухгалтерского учета;

- имеется достаточный уровень квалификации пользователей, способных эффективно использовать инструментальные средства;

- существует качественное сопровождение программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов - форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т.п.).

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

- прибыли / убытки деятельности предприятия;

- рентабельность отдельных видов деятельности;

- рентабельность капитала;

- оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

- платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;

- финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

- стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности;

- рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

- эффективность производства и реализации отдельных видов продукции;

- структура себестоимости продукции, работ и услуг;

- точки безубыточности для определенного вида продукции и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса - бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов:

- планирование объемов производства и реализации продукции;

- расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

- расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;

- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

- выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности; и т.п.

Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной ИС бухгалтерского учета и корпоративных ИС. Основная проблема - достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.

2.Практическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

2.1Технологическийпроцессиперспективыегоразвития

Автоматизированные информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

Основой технологического обеспечения является технологический процесс обработки экономических задач. Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских задач стало осуществление их централизованной обработки операторами на вычислительных установках с применением перфорационных и электронных машин.

Технологический процесс централизованной обработки учетных задач начинался с ручного сбора и регистрации первичных документов в цехах и подразделениях предприятия. Информация кодировалась, комплектовалась в пачки и передавалась на вычислительную установку, где вначале выполнялся трудоемкий процесс по переносу данных на машинные носители (перфорационные и магнитные), а затем данные обрабатывались на вычислительной машине. Обработка учетных данных заканчивалась составлением машинограмм, которые передавались в бухгалтерию и служили основой для заполнения форм бухгалтерской и статистической отчетности. Использование универсальных ЭВМ характеризовалось новым этапом в развитии технологического процесса обработки бухгалтерских задач. Так, например, расширился круг машинных носителей, используемых для ввода данных в ЭВМ, за счет магнитных носителей информации. Появилась возможность осуществлять перенос данных с первичных документов на магнитные ленты и их контроль на специальных много пультовых устройствах подготовки данных с последующим вводом магнитных лент в ЭВМ. Устройства сопряжения ЭВМ с каналами связи обеспечивали выполнение режима телеобработки, когда первичные данные подготавливались на отдельных абонентских пунктах и по каналам связи передавались в ЭВМ. Дисплейные станции, установленные у пользователей и подсоединенные к ЭВМ, обеспечивали непосредственный ввод данных в ЭВМ и осуществление диалогового режима ЭВМ с пользователем. Технология обработки совершенствовалась за счет организации в ЭВМ банка данных - хранилища условно-постоянной информации. Эта информация постоянно находилась в машине и использовалась при решении различных экономических задач.

Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

Современный этап характеризуется следующими моментами:

-организация АРМ бухгалтера на всех участках учета;

- решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте, оснащенном ПК;

- увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой; расширение круга пользователей электронной техникой;

- формирование локальных многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);

- выполнение комплексной интегрированной обработки учетных задач;

- создание в машине постоянной информационной базы, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов-ордеров, форм отчетности;

- появление возможности формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;

- появляется возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового режима между человеком и машиной;

- организация информационной связи с другими автоматизированными информационными системами .

Отмеченные положительные моменты новой информационной технологии развивались постепенно на протяжении 1990-х годов. Дальнейшее развитие компьютерных технологий связано с использованием систем электронной почты и Интернета. Для реализации системы электронной почты необходимы компьютер, устройство долговременной памяти, система факсимильной передачи изображения и сеть передачи данных. Электронная почта облегчает общение и обмен корреспонденцией между пользователями и является системой сбора, обработки и передачи сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам электронной почты относятся: оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации, не требуется присутствия получателя на другом конце линии; передача информации осуществляется независимо от расстояния между абонентами, доступ к электронному почтовому ящику не затруднен. Возможна передача любого вида информации, в том числе финансовых документов, отчетности, деловых писем и др. Интернет, объединяющий в единое целое множество компьютерных сетей, работающих по единым правилам, появился в России недавно, но уже занял прочное место в различных сферах деятельности: экономике, средствах массовой информации и др. Наиболее перспективной областью Интернета является электронная коммерция.

Можно осуществлять сделки непосредственно с помощью Интернета, управлять средствами на своем счету в банке, проводить маркетинговые исследования, получать разнообразную информацию о коммерческой деятельности, осуществлять поиск информации в различных сайтах (списках), размещать собственную информацию.

Отличительной особенностью Интернета является высокая надежность. При выходе из строя части компьютеров и линий связи сеть будет продолжать функционировать. Такая надежность обеспечивается тем, что в Интернете нет единого центра управления. Если выходят из строя некоторые линии связи или компьютеры, то сообщения могут быть переданы по другим линиям связи, так как всегда имеется несколько путей передачи информации.

Перспективным развитием компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Технология формирования видеоизображения получила название компьютерной графики. Компьютерная графика объединяет в себе процессы создания, хранения и обработки моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла и в область экономического анализа и моделирования, незаменима в производстве, в рекламной деятельности, делает занимательным досуг.

Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название «мультимедиатехнология». Такую технологию реализуют специальные программные средства, которые имеют встроенную поддержку мультимедиа и позволяют использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях. Благодаря этой технологии в экономической работе открываются реальные перспективы использовать компьютер для озвучивания изображений, а также понимания им человеческой речи. Способность компьютера воспринимать по голосу несложные команды управления (открытия файлов, вывода информации на печать и т.п.) в ближайшем будущем создаст самые благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессиональной деятельности.

2.2Технологиякомпьютернойобработкиучетныхзадачнамаломпредприятии

В связи с развитием электронно-вычислительной техники и появлением персональных компьютеров появилась возможность кардинального изменения в подходе к постановке бухгалтерского учета на малом предприятии. Это связано с ростом количества ПК, повышением их технических характеристик, снижением цен на них.

Решая вопрос компьютеризации на малом предприятии, необходимо учитывать ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. Подбор оптимальной конфигурации технических средств и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой сталкивается малое предприятие. Это связано с тем, что среди сотрудников малого предприятия редко встречаются специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета. Для составления индивидуального проекта не у всякого малого предприятия хватит средств, поэтому важное значение здесь имеет правильный выбор типового проекта и адаптация его к конкретным условиям своего предприятия. Как правило, следует выбирать фирму, оказывающую конкретную помощь во внедрении типового проекта и издающую хорошую документацию по его освоению. Компьютеризация бухгалтерского учета на малых предприятиях ведется на основе большого количества программных средств, относящихся к классам «Мини-бухгалтерия» и «Интегрированная бухгалтерская система».

Пакеты «Мини-бухгалтерия» имеют много общего и действуют по аналогичной схеме обработки информации. Рассмотрим принцип работы этих пакетов на примере программы «1С: Бухгалтерия».

Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме, имеется возможность пересчета остатков и оборотов после ввода и изменений операций, получение итогов за любой расчетный период и интервал времени. В программе имеется возможность формирования и печати всех необходимых первичных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных документов.

Программа обеспечивает ведение учета в валюте, хранит курсы валют и позволяет автоматически выполнять переоценку валют.

Результатом обработки является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике. В руководстве дано описание макроязыка, используемого для самостоятельного составления документов и отчетов произвольной формы.

В исходном состоянии программа меню содержит следующие блоки: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». Но при работе в большинстве режимов программы в меню появляется еще одна группа функций - «Действия», - которая перечисляет действия, доступные в текущем режиме работы. Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм. С ее помощью можно быстро вставить наиболее часто встречающиеся действия, например печать, поиск строки, вставка, копирование удаление и т.д. В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводятся сообщения о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д. Остальная часть окна программы «1С: Бухгалтерия» является рабочим пространством - в нем выводятся списки бланки запросов, редактируемые документы и т.д.

Рассмотрим схему технологии обработки бухгалтерской информации при помощи пакета «1С: Бухгалтерия».

Технологический процесс включает в себя подготовительный, начальный и основной этапы.

Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. При этом осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере (осуществляется режимом «Константы»).

Выполняется корректировка и заполнение базы данных. Ведется просмотр плана счетов (режим «Счета»), добавление счетов, выделение субсчетов по некоторым счетам для ведения аналитического учета. Просматриваются типовые проводки (режим «Типовые операции») и самостоятельно формируются дополнительные проводки. «Типовые операции» предназначены для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе типовой проводки создается одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок рассчитываются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет вестись аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» - функция «Параметры» - и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим. Войти в режим «Операции» - функция «Интервал операций». Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом, если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Проверка правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены, верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а проверку ввода остатков необходимо выполнить с помощью режима «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, который необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операций».

Начальный этап выполняется периодически по мере ведения отчетного периода и заключается в воде в машину переменных данных с раз личных бухгалтерских первичных документов; реализуется функцией «Журнал операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» рассчитывается автоматически на основе, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов I и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап завершается режимом «Отчетность», который реализует следующие функции:

- «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций. Расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

- «Сводные проводки» - ведет переброску сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

- «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

- «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты (Дт и Кт) и остаток на конец периода. Остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода. В нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

- «Обороты счета (Главная книга)» - формирует сальдо и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

- «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

- «Карточка счета» - содержит все проводки с указаниями конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка т.д.;

- «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

- «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода указанием корреспондирующих счетов;

- «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдовую ведомость по субконто;

- «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает в себя остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении. Документ получается из списка субконто;

- «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

- «Отчеты по журналу операций» - производится выборка проводок из «Журнала операций» по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

- «Произвольные отчеты» - программа предоставляет широкие возможности создания отчетов произвольной формы. При необходимости бухгалтер может сам изменить форму любого отчета или формулы расчета его показателей. Кроме того, бухгалтер может создать и новый отчет в соответствии со своими потребностями. В комплект поставки входит также набор отчетов для налоговой инспекции: баланс и приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

После составления отчетов и закрытия отчетного периода выполняется функция «Закрытие периода», которая обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду. Во избежание потери информации в машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение данных» позволяет сохранить введенную информацию на дискетах, а также использовать ее для передачи на другие компьютеры.

2.3Сетеваятехнологияобработкибухгалтерскихзадач

Технология обработки бухгалтерских задач на средних и крупных предприятиях осуществляется на базе сетевых программных продуктов, относящихся к классу «Интегрированные бухгалтерские системы» и «комплексные бухгалтерские системы», ориентированные на организацию локальной вычислительной сети предприятия. Бухгалтерский является одним из основных элементов сетевых программ. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации информационной связи между ними. Таким образом, сетевая технология является основой организации автоматизированной информационной системы предприятия (организации, фирмы). Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование. Основным режимом сетевой технологии является «Клиент-Сервер», позволяющий осуществить технологию следующим образом. На сервере располагается вся база данных, с которой работают рабочие станции, установленные у пользователей, а также программы. Существует несколько способов реализации программ сетевой обработки данных. На рабочих станциях осуществляется ввод данных в систему, их первичная обработка и проверка, а затем посылка сообщений в сервер; обработка в основном ведется на сервере. Во многих случаях сервер осуществляет лишь хранение информации, а все процедуры, связанные с обработкой данных, выполняются на рабочих станциях.

Технологический процесс «Клиент-Сервер» основан на организации в сервере нескольких независимых баз данных, размещенных в разных каталогах.

Каждая рабочая станция имеет доступ только к определенным массивам. Полномочия и права доступа к разным массивам могут устанавливаться по-разному.

Например, в сетевой версии программы «Парус» эти права регламентируются «Картой пользователя», которая открывается администратором системы. В карте указывается: имя пользователя, пароль, полномочия, доступ к разным базовым массивам, находящимся на сервере. Работа пользователя в сети реализуется функциями меню: «Сервис» -> «Обслуживание сети». При запуске системы пользователь вводит свое имя и пароль. Система находит его карту и определяет полномочия I права доступа пользователя. На экране отражается перечень файлов, к которым пользователь имеет доступ; курсором выбираются нужные файлы.

Организацию сетевой технологии рассмотрим на примере средней торгово-закупочной фирмы, основные функции которой заключаются ведении бухгалтерского учета, складского учета, осуществлении маркетинга и денежных расчетов с покупателями (на базе сетевой версии про граммы «Парус»).

Для сервера был выбран компьютер 486 AT с общим объемом операционной памяти 8 МБ. Для рабочих станций - компьютеры 386 SX с общим объемом оперативной памяти 2 МБ.

Автоматизированные рабочие места были созданы в следующих подразделениях:

- АРМ маркетинга - в группе маркетинга, где осуществляется рассылка прайс-листов с наименованиями и ценами предлагаемых товаров, выписка счетов на оплату продукции, контроль за отпуском товаров;

- АРМ склада - на складе, где ведется учет наличия движения материальных ценностей;

- АРМ бухгалтера - в группе учета материальных ценностей, осуществляющей расчеты между фирмой и ее партнерами по доставке и продаже товаров и отработку накладной в учете;

- АРМ бухгалтера - в группе денежных расчетов, предназначенной для проведения всех расчетов по кассе и банку;

- АРМ главного бухгалтера - осуществляющий обобщение всей поступающей информации и ее анализ, проведение налоговых расчетов и составление отчетности.

Работа ЛВС обеспечивается функционированием общей информационной базы, доступной для всех пользователей рабочих мест. Такими массивами являются: номенклатура товаров на складе, данные о партнерах фирмы, материально-ответственные лица, данные о валюте, бухгалтерские проводки, план счетов, выписанные и оплаченные счета.

Сложность совместной работы пользователей программы связана со специальными информационными потоками и взаимозависимостью отдельных участков учета. Хозяйственные операции, зарегистрированные на одном участке, должны отражаться в учетных регистрах других участков. Так, группе маркетинга постоянно требуются данные о поступлении нового товара на склад, о факте оплаты покупателями выписанных счетов, т.е. данные других АРМ.

Наличие товара на складе и его цена отражаются в номенклатуре товарно-материальных ценностей, сформированной АРМ склада. На основании этих данных АРМ маркетинга составляет «Прайс-лист».

Далее АРМ маркетинга выписывает счет на оплату. Выписка счета проходит в режиме главного меню «Документы» > «Счета, спецификации» с указанием всех реквизитов продавца и покупателя, наименования количества покупаемых товаров, их цены и суммы налога на добавленную стоимость (НДС).

В машине сформирована справочная база по предприятиям-партнерам (справочник организации), которая используется при формировании платежных документов.

Выписка счета является определяющей во всей цепочке торговых операций, так как в дальнейшем все действия будут связаны с этим документом.

Выписанные счета для оплаты покупателем аккумулируются в реестре счетов. Далее контроль за состоянием этих документов осуществляется АРМ группы денежных расчетов, где бухгалтер фиксирует поступление денег по выписанному счету на основании полученной из банка выписке счета. При этом бухгалтер обращается в реестр счетов сформированный АРМ маркетинга, находит там нужный счет и делает отметку об отработке этого документа в учете, проставляя дату и номер платежного поручения. После этого информация об оплате счета в виде бухгалтерской проводки поступает в «Журнал хозяйственных операций» АРМ главного бухгалтера и становится доступной для всех остальных пользователей. Бухгалтерская процедура, соответствующая этой операции, содержит проводки по получению предварительной оплаты с выделением НДС.

Происходит отпуск товара по оплаченному счету. АРМ маркетинга осуществляет поиск необходимого счета в реестре «Счета, спецификации», где автоматически формируется накладная на отпуск товара и счет-фактура, используемый для составления «Книги продаж». На основании накладной производится отпуск товара со склада. Все выписанные накладные помещаются в реестр накладных и после отпуска товара обрабатываются в учете как операция реализации товара и списания себестоимости товара. При выборе отработки операции реализации формируется проводка по переводу суммы из разряда предварительной оплаты в реализацию с пересчетом налога на НДС. Информационные данные из накладной автоматически переносятся в проводку. При выборе режима списания себестоимости товара формируется проводка списания фактической себестоимости товарно-материальных ценностей с автоматическим расчетом средней цены единицы товара на дату отпуска товара. Весь расчет происходит автоматически. В реестре накладных против отработанной накладной появляется отметка об ее отработке. Счет, по которому произошел полный отпуск товара, автоматически снимается из реестра счетов, переходя в архив. Бухгалтерские проводки после отработки накладной, появившись в учете хозяйственных операций, становятся доступными для других пользователей программы. Пользователями этой информации являются АРМ расчетов с клиентами, где осуществляется оперативный контроль по бухгалтерскому счету предварительной оплаты с клиентами, и АРМ склада, где контролируется движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.

В конце месяца вся информация обрабатывается АРМ главного бухгалтера, где подводятся итоги работы предприятия, выявляются финансовые результаты и составляется отчетность.

Заключение

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.


Подобные документы

  • Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

    Использование компьютерных систем в бухгалтерском учете на малых предприятиях, алгоритм автоматизации. Краткая характеристика деятельности предприятия, его финансово-экономический анализ. Особенности и принципы проведения аудита в компьютерной среде.

    дипломная работа [469,5 K], добавлен 10.04.2015

  • Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете

    Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учёте. История развития системы "Галактика", основные понятия и принципы работы, функциональные контуры. Модули "Управление персоналом", "Материально ответственные лица", "Заработная плата".

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.09.2009

  • Информационные технологии в учете труда и заработной платы

    Сравнительный анализ бухгалтерских программ по учету хозяйственных операций. Показатели экономической эффективности сельскохозяйственного производства "Газовик", ликвидность баланса. Информационные технологии в учете оплаты труда, формирование отчетов.

    дипломная работа [102,1 K], добавлен 16.03.2011

  • Федеральный закон "О Бухгалтерском учете": анализ изменений

    Анализ содержания Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Особенности ведения учета учреждениями государственного сектора экономики. Закон "О Бухгалтерском учете" и его значение для развития рыночных отношений в экономике.

    реферат [88,5 K], добавлен 04.04.2016

  • Информационные системы в бухгалтерском учете

    Анализ бухгалтерских систем. Бухгалтерская автоматизированная система "БЭСТ-5". Бухгалтерская система "Турбо Бухгалтер". Коллективная работа над документами. Процедуры преобразования информации. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

    курсовая работа [2,3 M], добавлен 08.04.2014

  • Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете

    Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ. Технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений. Программы с использованием типизированных и нетипизированных файлов. Структура бухгалтерии и учетная политика субъекта.

    отчет по практике [89,3 K], добавлен 21.06.2012

  • Ошибки в бухгалтерском учёте и финансовой отчетности: классификация и порядок исправления

    Нормативно-правовое регулирование порядка выявления и исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Выявление бухгалтерских ошибок на достоверность бухгалтерской финансовой отчетности коммерческих фирм. Предоставление информации об ошибках.

    курсовая работа [52,1 K], добавлен 21.09.2015

  • Формы бухгалтерского учета и учетные регистры

    Понятие и историческое развитие формы бухгалтерского учета. Классификация учетных регистров и операции в них. Их роль в бухгалтерском учете. Разновидность форм бухгалтерского учета. Основные способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах.

    контрольная работа [79,1 K], добавлен 14.06.2010

  • Особенности инвентаризации и оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете

    Значение адекватного отражения состояния материально-производственных запасов предприятия в бухгалтерском учете. Классификация материально-производственных запасов, особенности их оценки. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.

    курсовая работа [124,7 K], добавлен 23.09.2014

  • Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии

    Организационная структура бухгалтерии как самостоятельное подразделение фирмы. Построение учетного аппарата в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете". Автоматизированные рабочие места и обеспечение компьютерной обработки контрольной информации.

    реферат [166,7 K], добавлен 16.07.2011

Источник: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00405454_0.html

Содержание

  1. Прикладное программное обеспечение ПК. Типы прикладного ПО

  2. Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл

  3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ

  4. Практическая работа. Таблица «Ведомость учета брака»

  5. Список литературы

1. Прикладное программноеобеспечение ПК. Типы прикладного ПО

Существует два основных типапрограммного обеспечения: системное иприкладное. Каждый тип выполняетразличные функции. Системное программноеобеспечение (system software) – это наборпрограмм, которые управляют компонентамикомпьютера, такими как процессор,коммуникационные и периферийныеустройства.

Прикладная программа илиприложение — программа, предназначеннаядля выполнения определенных пользовательскихзадач и рассчитана на непосредственноевзаимодействие с пользователем. Обатипа программного обеспечениявзаимосвязаны. Системное программноеобеспечение обеспечивает и контролируетдоступ к аппаратному обеспечениюкомпьютера. Прикладное программноеобеспечение взаимодействует с аппаратнымикомпонентами через системное. Конечныепользователи в основном работают сприкладным программным обеспечением.

Прикладные программы приходятна помощь пользователю в его профессиональнойдеятельности, не требуя от него глубокихспециальных знаний в области информационныхтехнологий. В этот класс программ входитбольшое количество групп, разделяемыхпо профессиональному признаку:

Программы подготовки текстов(документов) – текстовые процессоры(редакторы);

Программы обработки табличныхданных – электронные таблицы;

Системы управления базами данных(СУБД);

Программы подготовки презентаций;

Интегрированные пакеты;

Математические программы;

Статистические программы;

Case – технологии;

Издательские системы (например,PageMaker,VenturaPublisherи др.);

Бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия», Инфобухгалтер, Парус,Бэст и др.);

Программы финансового анализа(ЭДИП, «Альт-финансы», «Альт-Инвест»,Project Expert и др.);

Правовые базы данных(Консультант-Плюс, Гарант и др.);

Банковские системы (RS-BANK,“Ва-Банк СТРАРТ и др.);

Программы создания рисунков,анимационных и видеофильмов;

Системы автоматизированногопроектирования (САПР) – программыконструирования различных механизмов;

Программы статистическогоанализа данных («Компас», Auto-Cadи др.);

Программы распознавания текстов(FineReader, Cunieformи др.);

Программы-переводчики ипрограммы-словари (Stylus,Сократ, Мультилекс, Контекс и др.);

Программы проверки правописанияи грамматики (ОРФО, Агама и др.);

Компьютерные игры, обучающиепрограммы, электронные учебники,справочники и т.д.

Текстовые редакторы предназначеныдля обработки текстовой информации иориентированы на работу с текстами,состоящими из разделов, страниц, абзацев,предложений, слов и т.д. Они позволяютиспользовать различные шрифты, проверятьправописание, создавать таблицы идиаграммы, строить оглавления и т.п.Наибольшее распространение получилитекстовые редакторы WordPad,MicrosoftWord,ChiWriter и другие.

Электронные таблицы обеспечиваютработу с большими таблицами. При запускеэлектронной таблицы на экране проявляетсяпрямоугольная таблица, в ячейках котороймогут находиться числа, тексты и формулыдля расчета значений элементов таблицы.Результаты расчетов можно нагляднопредставить на графиках и диаграммах.Наибольшей популярностью пользуютсяэлектронные таблицы MicrosoftExcel, Lotus1-2-3, QuattroProи др.

Системы управления базами данных(СУБД) позволяют управлять большимиинформационными массивами – базамиданных. Управление базой данных включаетв себя ввод данных, их коррекцию,добавление, удаление, извлечение,обновление данных. Наибольшей популярностьюпользуются СУБД MicrosoftAccess, MicrosoftFoxPro, Paradox,Oracle/ Informixи др.

Графические редакторы предназначеныдля обработки графических документов,включая диаграммы, иллюстрации, чертежи,таблицы. Возможно управление размеромфигур и шрифтов, формирование любыхизображений. Из имеющихся редакторовможно выделить Paint, CorelDraw, AdobePhotoshop, AdobeIllistrator, редакторы длясоздания трехмерных изображений:AutoDesk 3DStudio, CorelDream 3D и др.

Программы подготовки презентациймогут оформлять слайды для презентации,помещая туда диаграммы, рисунки, надписи,использовать анимацию. Примером такихпрограмм являются MicrosoftPowerPoint, FreelanceGraphics фирмы Lotus,HarvardGraphicsфирмы SoftwarePublishing.

Интегрированными пакетаминазываются пакеты прикладных программ,объединяющие в себе функциональноразличные программы. Современныеинтегрированные пакеты включают в себя:текстовый редактор, электронную таблицу,графический редактор, СУБД, коммуникационныймодуль, дополнительные компоненты –средства экспорта-импорта файлов,калькулятор, календарь. Примероминтегрированных пакетов могут служитьWorks, Framtwork,Startnave, MicrosoftOffice.

Математические программыпозволяют производить операции всимвольном виде (решать систему уравненийс параметром) и выполнять числовыерасчеты. Программы содержат мощныесредства визуализации. Наиболеераспространенными системами такогорода являются Mathematika,MathCAD, Maple,Mathlab.

Статистические программы(Statgraphics, Statistica,ForecastPRO)позволяют вычислять статистическиефункции и применяются в инженерныхрасчетах, в производстве, в медицине,для анализа качества продукции.

Case-технологииприменяются при создании сложных форминформационных систем, обычно требующихколлективной реализации проекта, вкотором участвуют различные специалисты:системные аналитики, проектировщики ипрограммисты.

2. Работа в СПС «Консультантплюс» с документами: занесение в папку,карман, файл

Справочно-правовая системаКонсультантПлюс - это мощное правовоеобеспечение для всех работников, кто всвоей работе, так или иначе, имеет делос законодательством: бухгалтеров,финансистов, юристов, кадровых работникови управленцев.

Система Консультант Плюс содержитболее 4 млн. документов по российскомузаконодательству. Все документы четкоструктурированы и подкреплены ссылкамина нормативно-правовые акты, комментарииведущих специалистов. Имеется огромныймассив судебной практики, справочнойинформации, книг и путеводителей поопределенной тематике.

Система позволяет проводитьпоиск по тексту документов в пределахлюбого списка.

Для сохранения сформированныхподборок документов используются папкидокументов. Все созданные папкисохраняются при выходе из системы. Длятого, чтобы сохранить просмотренныедокументы в папке нужно выбрать пунктДокумент – Сохранить в Карман главногоменю системы. Эту же операцию можновыполнить, выбрав соответствующий пунктлокального (пиктографического) менюили нажав на клавишу F3.

После выполнения операцииСохранить в папку на экране появляетсяокно Занести в папку. Первой в спискепапок всегда стоит Текущая папка – эторезультат последнего поиска документов,второй – Карман, затем названия созданныхпапок. Необходимо установить курсор наназвании нужной папки и выбрать кнопкуЗанести потом кликнуть по ней мышкойили нажать на Enter. Врезультате документы помещаются впапку.

Если нужно занести документы вновую папку, то необходимо поступитьследующим образом: выбрать кнопку Новаяи ввести с клавиатуры ее имя. Для занесенияновой папки в список всех папок в системеиспользуется мышь или клавиша Enter.Созданная папка появится в списке.Теперь в нее можно занести документы.

Используя кнопку Именовать,можно переименовать существующую папку,а используя кнопку Удалить – удалитьненужную. Исключения составляют Текущаяпапка и Карман.

Карман – это папка документовс фиксированным названием и возможностьюбыстрого включения (удаления) в негодокументов, а также быстрого просмотраего содержимого. В отличие от остальныхпапок карман всегда есть в системе, егоне надо создавать и невозможно удалить.Кроме того, карман обладает следующимсвойством: если документ уже помещен вкарман, а мы заносим этот же документеще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может бытьиспользовано для вычитания списков.Например, после того, как был сформированзапрос и все найденные документы былипомещены в карман, был сформирован новыйзапрос и снова все найденные документыпоместили в карман. В результатедокументов, найденных одновременно вобоих запросах, в кармане не окажется,т.е. выполнена операция вычитаниясписков. Для удобства документ, помещенныйв карман, получает признак «Карман»,видимый как в списке (под названиемдокумента), так и в тексте документа (встатусной строке). Все документы,занесенные в карман, сохраняются в немпри выходе из системы.

Система дает возможность сохранитьдокумент в файл или напечатать его напринтере. Для записи в файл фрагментатекста его необходимо предварительноотметить. Далее выбрать пункт Файл/Сохранить как (название документа)главного меню системы. Эту же операциюможно выполнить, выбрав соответствующийпункт локального (пиктографического)меню или нажав клавишу F2.

3. Характеристика основныхклассов бухгалтерских программ

Значительный удельный вес средиприкладных программ занимают программыпо автоматизации бухгалтерского учета,рынок которых развивается сегоднявесьма динамично. Существующие прикладныесистемы очень разнообразны и неоднородны,поэтому сложно классифицироватьсовременное программное обеспечениепо бухгалтерскому учету, но чаще всегоспециалисты выделяют следующие классыпрограмм.

  • Мини-бухгалтерия.

  • Интегрированная бухгалтерская система.

  • Бухгалтерский конструктор.

  • Бухгалтерский комплекс.

  • Бухгалтерия-офис.

  • Системы учета международного уровня.

  • Международные системы.

Отличительной чертой системкласса “Мини-бухгалтерия” являетсяотсутствие инструментов для организацииучета по различным участкам (учетзаработной платы, учет товарно-материальныхценностей и т.д.), а также небольшой объемучетных операций. Набор функций,реализованных в программах данногокласса, ограничен, мини-бухгалтериипозволяют оформлять небольшой наборпервичных документов и форм отчетностии предназначены для бухгалтерийчисленностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерскиесистемы предоставляют пользователям,как правило, более широкие возможностии обеспечивают ведение учета по всемосновным участкам. Их отличительнойособенностью является возможностьорганизации учета на несколькихкомпьютерах с объединением данных водной базе, на основе которой формируетсяотчетность. Интегрированные бухгалтерскиесистемы также позволяют организоватьработу в локальной сети. При этом накаждом компьютере, как правило, работаетвся система, а для разделения учетаиспользуются лишь определенные еевозможности.

Программы класса “Бухгалтерскийконструктор” предоставляют пользователямвозможность изменять методику учета,корректировать учетную политикупредприятия, которая предполагает,например, выбор определенных правилоценки запасов товарно-материальныхценностей (ЛИФО, по средневзвешеннымили учетным ценам и др.), вариантаначисления износа малоценных ибыстроизнашивающихся предметов (исходяиз сроков службы и стоимости, в соответствиис нормативными или сметными ставками,в размере 50 или 100 % стоимости при передачев эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляетсобой систему из отдельных взаимосвязанныхАРМ (АРМ «Финансы», АРМ «Заработнаяплата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал»и др.), каждое из которых предназначенодля автоматизации отдельного участкабухгалтерского учета. Работа отдельныхАРМ может быть организована как на одномкомпьютере, так и на разных машинах,объединенных в локальной вычислительнойсети. Совместная работа различных АРМобеспечивается чаще всего через АРМглавного бухгалтера. Такая организацияработы системы позволяет глубжепроработать отдельные участки учета итребует меньшей доработки системыконечными пользователями, так какобладает широкими функциональнымивозможностями.

Программы класса «Бухгалтерия-офис»,помимо учетных функций, решаютаналитические задачи, оптимизируютсбыт продукции, управляют закупкамисырья, обеспечивают организациюделопроизводства на предприятии, а внекоторых системах — и правовую поддержкубизнеса (благодаря возможности совместнойработы со справочными правовымисистемами, которые поставляются отдельноот основного модуля). Система предоставляетширокие возможности в области менеджментаи маркетинга, поэтому бухгалтерскаясоставляющая здесь может не бытьглавенствующей. Больше внимания уделяетсявзаимосвязи всех составных частейсистемы и возможности эффективногоуправления предприятием.

Системы учета международногоуровня позволяют организовать учет ипровести анализ в соответствии снекоторыми международными стандартамиучета (GAAP, IASC). Поскольку совместитьотечественные методики с международнымисложно, такие системы позволяютсформировать лишь наиболее распространенныеформы внутрифирменной отчетности(Income Statement, Cash Flow) и произвести анализхозяйственной деятельности по наборуограниченных показателей с использованиемнесложных методик (например, “Break EventPoint”). Интерфейс таких программорганизован, как правило, на русском ианглийском языках.

Международные системы, как ипрограммы класса “Бухгалтерия-офис”,не только представляют пользователюширокие возможности в области организациитрадиционного бухгалтерского учета,но и позволяют обеспечить управлениепроектами, системой закупок и продаж ит.д. Кроме возможностей генерацииотчетов, настройки меню пользователяи т.п. международные системы могутсодержать специфические и несвойственныеотечественным программам сервисныевозможности. Например, работа программыпо таймеру позволяет выполнить длительнуюобработку данных, резервное копированиеи формирование объемных ежедневныхотчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленнойвыше классификации программных продуктовпо автоматизации бухгалтерского учетаслужит подход, в соответствии с которымпрограммы могут классифицироваться наработающие «от проводки» и «от документа».

В первом случае учет ведется,как правило, с использованием одногоили нескольких журналов хозяйственныхопераций, предназначенных для регистрациипроводок, во втором — ввод данных полюбой хозяйственной операции осуществляетсяна основе заполнения экранных форм среквизитами первичных документов(кассовых ордеров, авансовых отчетов ит.д.). По введенным данным формируютсяпроводки. Наиболее последовательноподход работы «от проводки» реализованв пакете «Финансы без проблем», вбольшинстве же других программ естьвозможности непосредственного вводав журнал хозяйственных операцийдокументов, по которым формируютсяпроводки. В различных пакетах эта функцияреализована более или менее универсально:если в «1С: Бухгалтерии» производитсязаполнение условных полей стилизованнойтаблицы, то в «Инфо-Бухгалтере» генераторотчетов выводит на экран документ, поформе соответствующий типовой формепервичного документа.

Как известно, для отраженияхозяйственных операций в бухгалтерскомучете используются различные учетныерегистры. На современных предприятияхприменяются четыре основные формыучета:

  • мемориально-ордерная;

  • журнально-ордерная;

  • упрощенная;

  • автоматизированная.

Программные продукты поавтоматизации бухгалтерского учетасоставляют автоматизированную формуучета, возникшую на основе немашинныхформ. Поэтому принципы ее организации,хотя и отличаются от других, все же имеютнекоторое сходство. Это в первую очередьотносится к программам по автоматизациибухгалтерского учета, в которыхиспользуются принципы, лежащие в основеорганизации упрощенной формы учета.Такие программные продукты можно назватьуниверсальными программами.

Универсальные бухгалтерскиепрограммы состоят из одного-двух модулей.Входящие в них функции позволяютавтоматизировать любой разделбухгалтерского учета, но не подразделяютсяпо участкам бухгалтерского учета. Наосвоение программы и процесс автоматизацииучета с ее помощью бухгалтер тратитнезначительное время.

Универсальные программы обычнопокрывают потребности всей бухгалтериина малых предприятиях с простым учетом.Их возможностей, как правило, достаточнои для автоматизации практически всегоучета на средних предприятиях. Но вдополнение к такой программе могутпотребоваться специальные программыдля автоматизации бухгалтерских функций,которые ведутся на данном предприятииспецифическим образом. На крупныхпредприятиях универсальные программычасто применяются как инструментглавного бухгалтера, а также дляавтоматизации тех участков, где нетсложного документооборота, например,для учета расчетов с подотчетнымилицами.

Естественно, ответа на вопрос,какие программы — универсальные илифункциональные — лучше, не существует.Он зависит от целого ряда условий.Зачастую на практике среднее или крупноепредприятие, использующее универсальнуюпрограмму, затем приобретает в дополнениек ней и функциональную. Функциональнаяпрограмма в таком случае можетиспользоваться для автоматизацииотдельных участков бухгалтерскогоучета. Необходимость в этой программевозникает и тогда, когда по некоторымучасткам имеется большой документооборот,или же требуется вести сложныйспецифический учет.

4. Таблица «Ведомость учетабрака»

Список литературы

  1. Ветрова, А.О. О «полезностях» MicrosoftExcel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.

  2. Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006

  3. Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 1998.

  4. Королев, Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета // http://www.k-press.ru/cd.asp

  5. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.

  6. Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.

  7. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.

  8. Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.

  9. http://www.cons-plus.ru/

Похожие работы:

  • Информационныетехнологии - важное средство повышения эффективности управления

    Реферат >> Менеджмент

    ... сравнению с "докомпьютерными" технологиями. 2). Информационныетехнологии позволяют также обеспечивать ... бухгалтерского учета, например «Турбо-бухгалтер», «Парус», «ABACUS», « ... необходимые для подготовки будущих бухгалтеров, коммерсантов, архивоведов: ...

  • Информационныетехнологии и компьютерные системы, обеспечивающие обучение служащего профессиональной деятельности

    Контрольная работа >> Менеджмент

    ... информационныетехнологии обучения», как «новые информационныетехнологии в обучении», «современные информационныетехнологии обучения», «НИТ образования», «технологии ... государственной власти и заканчивая бухгалтерией самых маленьких организаций. Они ...

  • Информационныетехнологии

    Реферат >> Наука и техника

    ... это переходом на новую информационнуютехнологию. Новая информационнаятехнология - это технология, которая основывается на применении ... такое АРМ бухгалтера. - М.: Финансы и статистика, 1988. 5. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети/ Пер ...

  • Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP

    Учебное пособие >> Информатика, программирование

    Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью ... Один-ко-многим (1 : M). В результате получаем информационно-логическую модель базы данных, приведенную ... расходов (сумма, номер счета по бухгалтерии); правила: у каждого работника может ...

  • Информационныетехнологии в системах управления гостиничным предприятием

    Дипломная работа >> Менеджмент

    ... системе информационныхтехнологий 1.5 Классификация информационныхтехнологий 1.6 Задачи, решаемые гостиничным предприятием с помощью информационныхтехнологий 1.7 ... . Раздел «БУХГАЛТЕРИЯ» позволяет руководству гостиницы и бухгалтерии получать финансовый ...

  • Информационныетехнологии аудиторской деятельности

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    ... Информационныетехнологии аудиторской деятельности 1.1 Функциональные задачи компьютерной информационной системы аудиторской деятельности 1.2 Автоматизированные информационныетехнологии ... : Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Инфо-Бухгалтер" (ООО "Инфо-Бухгалтер"), ...

  • Информационныетехнологии в экономике

    Реферат >> Информатика, программирование

    ... информационной системы предприятия 1С: Бухгалтерия 8 Список использованной литературы ГЛАВА 1. Теоретические основы сетевых информационныхтехнологий ...

  • Информационныетехнологии обеспечения управленческой деятельности

    Курсовая работа >> Менеджмент

    ... информационнойтехнологии и, как следствие появления нового понятия - автоматизированная информационнаятехнология Автоматизированная информационнаятехнология ... стоимость и цену в бухгалтерии. Бухгалтер издательства осуществляет бухгалтерский учет денежных ...

  • Информационныетехнологии в гостинице, на примере гостиницы "Орзу"

    Дипломная работа >> Информатика, программирование

    ... 1. Система информационныхтехнологий 1.1 Понятие об информационныхтехнологиях 1.2 Классификация информационныхтехнологий 1.3 Влияние информационныхтехнологий на развитие ... переданы руководству и в бухгалтерию; автоматическое начисление стоимости номера ...



Источник: http://topref.ru/referat/20252.html

Содержание



Введение

1


Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета


1.1

Этапы автоматизации бухучета в России

2

1.2

Требования к бухгалтерской системе

3

1.3

Элементы компьютерной системы

4

1.4

Особенности компьютерной обработки данных

4

1.5

Программа «1С: Бухгалтерия»

6


Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета


2.1

Подготовка к автоматизации

10

2.2.1

Этап I Оптимизация бухучета

10

2.2.2

Этап II Выбор масштабов автоматизации

11

2.2.3

Этап III Постановка задач

12

2.2.4

Этап IV Выбор программного средства

13

2.2.5

Этап V Вопросы техники

14

2.3

Процесс автоматизации

15

2.4

Этап настройки

16

2.5

Этап обучения

17


Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

18


Заключение

22


Список литературы

24


Введение


Проблемыповышенияприбыльностипредприятия,эффективностиработы персонала,создание оптимальнойструктурыуправленияволнуют любогоруководителя.Ему приходитсяприниматьрешения в условияхнеопределенностии риска, чтовынуждает егопостояннодержать подконтролемразличныеаспекты финансово- хозяйственнойдеятельности.Эта деятельностьотражена вбольшом количестведокументов,содержащихразнороднуюинформацию.Грамотно обработаннаяи систематизированнаяона являетсяв определеннойстепени гарантиейэффективногоуправленияпроизводством.Напротив, отсутствиедостоверныхданных можетпривести кневерномууправленческомурешению и, какследствие, ксерьезнымубыткам.

Внедрениебухгалтерскихпакетов и программпозволяетавтоматизировать не толькобухгалтерскийучет, но и навестипорядок в складскомучете, в снабжениии реализациипродукции,товаров, отслеживатьдоговоры, быстреерассчитыватьзаработнуюплату, своевременносдавать отчетность.

Из-занебрежностив бухгалтерскомучете предприятиеможет сильнопострадатьили даже потерпетькрах. Примеровтому и оченьмного, причемчасто страдаютпредприятия,стремящиесяработать честно.Страдают из-занебрежноговедения внутреннейбухгалтериипредприятия.Страдают такжеиз-за незнанияи соответственноневыполненияпоследнихзаконов ираспоряжений.При ведениибухгалтерскогоучета вручнуювозможны ипростейшиеарифметическиеошибки.

Конечно,компьютер неможет заменитьопытного играмотногобухгалтера,но позволитупорядочитьбухучет, увеличитьколичествополучаемойинформации,повыситьоперативностьбухучета, уменьшитьчисло арифметическихошибок, оценитьтекущее финансовоеположениепредприятияи его перспективы.


Глава1. Теоретическиеосновы автоматизациибухучета


1.1Этапы автоматизациибухгалтерскогоучета в России.


В миресуществуетболее тысячитиражируемыхбухгалтерскихпакетов различноймощности истоимости,однако российскиебухгалтерыи предпринимателипредпочитаютотечественныепакеты, какнаиболее подходящиедля условийпереходнойэкономики ибыстрой сменызаконодательныхактов, регулирующихпорядок бухгалтерскогоучета.

Автоматизациябухгалтерскогоучета в Россиипроисходилав несколькоэтапов. Первыйэтап разработкипрограммавтоматизациибухгалтерскогоучета совпалпо времени сперестройкой,когда в Россиипоявиласьреальная потребностьв программныхпродуктахтакого типадля нужд малыхпредприятийи кооперативов,обслуживаниявременныхтрудовых коллективови других новыхсубъектовбухгалтерскогоучета. Этотпериод характеризовалсямассовым ввозомв нашу странуперсональныхкомпьютеров,что в значительнойстепени обусловиловыбор последнихв качествеосновной аппаратнойплатформы длябухгалтерскихразработок.Большинствопрограмм создавалосьв виде АРМ(автоматизированныхрабочих мест)и предназначалосьдля эксплуатациина автономныхкомпьютерах.В это времябыли популярныпервые бухгалтерскиепрограммы:"Финансы безпроблем" ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер"("ДИЦ"), "Парус"("Парус").

Второйэтап был связанс развитиемкоммерческихструктур иначалом приватизации.Десятки тысячсоздаваемыхТОО, АОЗТ икооперативовнуждались вбухгалтерскомучете. На волневсеобщейкоммерциализациинаблюдалсябурный росттиражируемыхразработок,в значительнойстепени вытеснившихзаказные.Энтузиастов-одиночеки временныетрудовые коллективысменили профессиональныегруппы специалистов,объединившихсяв собственныекомпании, которыехотели получатьприбыль спродаваемоготиража бухгалтерскихпрограмм. Именнотогда былиобразованысегодняшниефирмы-лидеры:"1С", "Диасофт","Омега", R-Style SoftwareLab.

Третийэтап развитиябухгалтерскихсистем характеризуетсясозданиеминтегрированныхпрограммныхсредств, объединяющихнесколькопредметныхобластейавтоматизации.

1.2.Требованияк бухгалтерскойсистеме


Хорошиебухгалтерскиесистемы внезависимостиот их масштаба,программно- аппаратнойплатформы истоимостидолжны обеспечиватькачественноеведение учета,быть надежнымии удобными вэксплуатации.

Они должныбезошибочнопроизводитьарифметическиерасчеты; обеспечиватьподготовку,заполнение,проверку ираспечаткупервичных иотчетных документовпроизвольнойформы; осуществлятьбезошибочныйперенос данныхиз одной печатнойформы в другую;производитьнакоплениеитогов и исчислениепроцентовпроизвольнойстепени сложности;обеспечиватьобращение кданным и отчетамза прошлыепериоды (вестиархив).

В зависимостиот особенностейучета на предприятиибазы данныхмогут иметьраз личнуюструктуру, нов обязательномпорядке должнысоответствоватьструктурепринятого планасчетов, задающегоосновные параметрынастройкисистемы наконкретнуюучетную деятельность.Модули системы,обеспечивающиепроведениерасчетов,суммированиеитогов и начислениепроцентов,должны использоватьрасчетныенормативы,которые принятыв текущее время.

Надежностьсистемы вкомпьютерномплане означаетзащищенностьее от случайныхсбоев и в некоторыхслучаях отумышленнойпорчи данных.Как известно,современныеперсональныекомпьютерыявляются достаточнооткрытыми,поэтому нельзядостоверногарантироватьзащиту чистона физическомуровне. Важно,чтобы послесбоя разрушеннуюбазу данныхможно былолегко восстановить,а работу системывозобновитьв кратчайшиесроки.

Не менееважно, чтобыфирма - разработчикбухгалтерскойпрограммы имелазначительныйопыт работыи солиднуюрепутацию. Привыборе системыследует учитыватьто обстоятельство,что в дальнейшемк продавцупридется неоднократнообращатьсяи за советомили консультацией,и за заменойустаревшейверсии новой.


1.3.Элементы компьютернойсистемы


1. Аппаратныесредства. К нимотносятся:оборудованиеи устройства,из которыхсостоит компьютер,в частностицентральныйпроцессор,жесткий диск,устройствочтения CD-ROM,принтеры, сетевыекарты и т.п.

2. Программныесредства.

а) Системныепрограммы. Кэтим программам,выполняющимобщие функции,обычно относятоперационныесистемы, системыуправлениябазами данных(СУБД), и сервисныепрограммы.Системныепрограммыобычно разрабатываютпоставщикиаппаратныхсредств илифирмы, специализирующиесяв областипрограммногообеспечения,и модифицируютс учетом индивидуальныхтребований.

б) Прикладные(пользовательские)программы - этонаборы машинныхкоманд дляобработкиданных, которыеорганизация--пользовательразрабатываетсамостоятельноили приобретаету внешнегопоставщика.

3. Документация- описание системыи структурыуправленияприменительнок вводу, обработкеи выводу данных,обработкесообщений,логическими другим командам.

4. Персонал- работники,которые управляютсистемой, проектируютее и снабжаютпрограммами,эксплуатируюти контролируютсистему обработкиданных.

5. Данные- сведения охозяйственныхоперациях идругая необходимаяинформация,которую вводят,хранят и обрабатываютв системе.

6. Процедурыконтроля - Процедуры,обеспечивающиесоответствующуюзапись операций,предупреждающиеили регистрирующиеошибки.


1.4.Особенностикомпьютернойобработкиданных


Способобработкихозяйственныхопераций приведении бухгалтерскогоучета оказываетсущественноевлияние наорганизационнуюструктуруфирмы, а такжена процедурыи методы внутреннегоконтроля.Компьютернаятехнологияхарактеризуетсярядом особенностей,которые следуетучитывать приоценке условийи процедурконтроля. Нижеприведеныотличия компьютернойобработкиданных отнеавтоматизированной.

Единообразноевыполнениеопераций.Компьютернаяобработкапредполагаетиспользованиеодних и тех жекоманд привыполненииидентичныхоперацийбухгалтерскогоучета, чтопрактическиисключаетпоявлениюслучайныхошибок, обыкновенноприсущих ручнойобработке.Напротив, программныеошибки (илидругие систематическиеошибки в аппаратныхлибо программныхсредствах)приводят кнеправильнойобработке всехидентичныхопераций приодинаковыхусловиях.

Разделениефункций. Компьютернаясистема можетосуществитьмножествопроцедур внутреннегоконтроля, которыев неавтоматизированныхсистемах выполняютразные специалисты.Такая ситуацияоставляетспециалистам,имеющим доступк компьютеру,возможностьвмешательствав другие функции.В итоге компьютерныесистемы могутпотребоватьвведениядополнительныхмер для поддержанияконтроля нанеобходимомуровне, которыйв неавтоматизированныхсистемах достигаетсяпростым разделениемфункций. К подобныммерам можетотноситсясистема паролей,которые предотвращаютдействия, недопустимыесо стороныспециалистов,имеющих доступк информацииоб активах иучетных документахчерез терминалв диалоговомрежиме.

Потенциальныевозможностипоявленияошибок и неточностей.По сравнениюс неавтоматизированнымисистемамибухгалтерскогоучета компьютерныесистемы болееоткрыты длянесанкционированногодоступа, включаялиц, осуществляющихконтроль. Онитакже открытыдля скрытогоизмененияданных и прямогоили косвенногополученияинформацииоб активах. Чемменьше человеквмешиваетсяв машиннуюобработкуопераций учета,тем ниже возможностьвыявленияошибок и неточностей.Ошибки, допущенныепри разработкеили корректировкеприкладныхпрограмм, могутоставатьсянезамеченнымина протяжениидлительногопериода.

Потенциальныевозможностиусиления контролясо стороныадминистрации.Компьютерныесистемы даютв руки администрацииширокий набораналитическихсредств, позволяющихоценивать иконтролироватьдеятельностьфирмы. Наличиедополнительногоинструментарияобеспечиваетукреплениесистемы внутреннегоконтроля вцелом и, такимобразом, снижениериска егонеэффективности.Кроме того,некоторыеприкладныепрограммынакапливаютстатистическуюинформациюо работе компьютера,которую можноиспользоватьв целях контроля обработкиоперацийбухгалтерскогоучета.

Инициированиевыполненияопераций вкомпьютере.Компьютернаясистема можетвыполнятьнекоторыеоперацииавтоматически,причем ихсанкционированиене обязательнодокументируется,как это делаетсяв неавтоматизированныхсистемахбухгалтерскогоучета, посколькусам факт принятиятакой системыв эксплуатациюадминистрациейпредполагаетв неявном виденаличие соответствующихсанкций.


1.5. Программа «1С:Бухгалтерия»


Программа«1С: Бухгалтерия»- универсальнаябухгалтерскаяпрограмма,являющаясясамой распространенной(по данным«Финансовойгазеты», газеты«Софт-Маркет»и др.) бухгалтерскойпрограммойв России. «1С:Бухгалтерия»может бытьнастроена самимбухгалтеромна особенностибухгалтерскогоучета на своемпредприятии,на любые изменениязаконодательстваи форм отчетности.Один раз освоивуниверсальныевозможностипрограммы,бухгалтерсможет автоматизироватьразличныеразделы учета:кассу, банк,материалы,товары, основныесредства, расчетыс организациями,зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия»успешно используетсяна малых предприятиях,в торговле, вбюджетныхорганизациях,в СП, на заводахи т.д.

В базовыйкомплект поставкивходят однаили две дискеты,руководствопользователяи регистрационнаяанкета. Дляустановки иэксплуатациипрограммыкомпьютердолжен иметь:

-операционнуюсистему Windows;

-процессорIntel-80386DX иливыше:

-оперативнуюпамять не менее4 Мбайт

-жесткийдиск (используетсяоколо 4 Мбайт)

-накопительна гибких магнитныхдисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращениявозможностинезаконноготиражирования«1С: Бухгалтерия»предоставляетсяпользователямв защищенномот копированиявиде (ключеваядискета, аппаратныйключ и др.)

Основныеособенности «1С: Бухгалтерия»:

-ведениесинтетическогои аналитическогоучета применительнок потребностямпредприятия

-возможностиведение количественногои многовалютногоучета

-получениевсей необходимой отчетностии разнообразныхдокументовпо синтетическому и аналитическомуучету

-полнаянастраиваемость:возможностьизменять идополнять плансчетов, системупроводок, настройкианалитическогоучета, формыпервичныхдокументов,формы отчетности;

-возможностьавтоматическойпечати выходныхпервичныхдокументов.

Исходнымиданными дляпрограммыявляются проводки,вносимые вжурнал хозяйственныхопераций. В программуследует вводитьвсе проводки,отражающиехозяйственнуюдеятельностьпредприятия.Программарассчитанана хранениебольшого числапроводок –десятков исотен тысяч,однако срединих всегдаможно найтинужные по дате,счетам дебетаи кредита, суммеили содержанию.Кроме этогоможно ограничить«видимость»проводок загод, полгода,квартал и т.д.

Программапозволяетвводить проводкиследующимиспособами:

-приручном вводепроводок вжурнал указываетсядата, корреспонденциясчетов, суммаи содержаниеоперации. Еслипо указаннымсчетам ведетсяаналитическийучет, то программапотребуетввести признакианалитическогоучета (субконто).Если по счетампроводки ведетсяколичественныйи/или валютныйучет, то программапотребуетввести количествои/или сумму ввалюте

-использованиетиповых операцийпозволитавтоматизироватьввод стандартныхили частоиспользуемыхопераций. Привводе типовойоперации создаютсяодна или несколькопроводок, причемсуммы этихпроводок могутвычислятьсяавтоматически.Например –можно оприходоватьматериалы исразу же списатьпо ним НДС, начислитьзарплату исразу же определитьотчисленияв пенсионныйфонд и другиефонды и т. д. Спомощью типовыхопераций можнотакже закрытьсчета, рассчитатьприбыль.

С помощьюрежима «Документыи расчеты» вжурнал операцийможно ввестиданные о некоторомдокументе(платежномпоручении,накладной ит.д.) или расчете(прибыли, налогов,переоценкивалюты и т. д.)и связанныес ними проводки,которые автоматическирассчитываютсяпо заданнымформулам. Можноустановитьавтоматическийперерасчетпроводок, связанныхс документомили расчетом.Эта возможностьочень удобнадля таких операцийкак переоценкавалюты, расчетприбыли и налогови т.д.

Программапозволяет привводе проводокавтоматическиформироватьи распечатыватьвыходные документы.Один раз введяреквизитыоперации (количество,сумму, дату ит.д.), можно сразуполучить ипроводки вжурнале операций,и выходной(первичный)документ (платежноепоручение,накладную,счет, расходныйили приходныйордер).

На основаниивведенныхпроводок формируетсяотчетностьи различныевспомогательныедокументы:

-оборотно– сальдовуюведомость

-шахматку

-анализсчета

-оборотысчета

-журнал– ордер и ведомостьпо счету

-сводныепроводки

-анализсчета по датам

-отчетпо журналуопераций

-карточкусчета

Документы могут содержатьсведения замесяц, квартал,год или любойдругой периодвремени.

Кромежурнала операцийпрограммаподдерживаетнесколькосписков справочной

информации(справочников):

плансчетов;

списоквидов объектованалитическогоучета;

спискиобъектованалитическогоучета (субконто);

константи т.д.

В программесуществуетрежим формированияпроизвольныхотчетов, позволяющийна некоторомбухгалтерскомязыке описатьформу и содержаниеотчета, включаяв него остаткии обороты посчетам и пообъектаманалитическогоучета. С помощьюданного режимареализованыотчеты, предоставляемыев налоговыеорганы, кромеэтого данныйрежим используетсядля созданиявнутреннихотчетов дляанализа финансовойдеятельностиорганизациив произвольнойформе.

При самомпростом использовании«1С: Бухгалтерии»можно ограничитьсятолько простымведениемсинтетическогоучета. При этомможно вводитьпроводки и наих основе получатьоборотно-сальдовыеведомости,карточки счетов,главную книгу,вести кассу,обрабатыватьбанковскиедокументы,печатать платежныедокументы ивыдавать отчетыдля налоговыхорганов.

Полностьювозможностипрограммы «1С:Бухгалтерия»раскрываютсяпри ведениианалитическогоучета. В этомслучае программапозволит отслеживатьрасчеты с конкретнымипокупателямии поставщиками,учитыватьналичие и движениетоваров и основныхсредств, выполнениедоговоров.Расчеты позарплате и сподотчетнымилицами и т.д.

Кромеэтого программаимеет функциисохранениярезервной копииинформациии режим сохраненияв архиве текстовыхдокументов.

Вместес продуктомпредлагаетсяширокий переченьзаполняемыхформ первичныхдокументов,но если пользователяне устраиваеткакой-либодокумент, онможет изменитьего печатнуюформу и алгоритмзаполнения.Пользуясьвнутренниммакроязыком,можно описатьпрактическилюбой документ.Реализованныев базовом комплектеалгоритмыпереоценкивалюты и начисленияамортизациитребуют отпользователястрогого соблюденияправил отраженияинформациина счетах. Системаформирует всюотчетность,предоставляемуюв налоговыеинспекции. Дляэтого используетсягенераторотчетов, в которомпри помощивнутреннегомакроязыкасоздаютсясобственныеотчетные документы.Чтобы расширитьфункциональноенаполнениеСАБУ, можноразработатьсобственныеалгоритмыпереоценкивалютных пассивови активов взависимостиот действующегозаконодательства,начисленияамортизациипо нематериальнымактивам, формированияучетных регистров.

Помимоописанногопродукта, существуютследующиеавтоматизированныесистемы: “АУБИ”,СуперМенеджер,ИНФО–Бухгалтер,ФОЛИО, Инфин– Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.


Глава2. Практическаятехнологияэффективнойавтоматизациибухучета.


2.1.Подготовкак автоматизации.

Распространеннымзаблуждениемявляется то,что автоматизациябухучета начинаетсяс покупки программыи затем происходит"введение данныхв программу".Для того, чтобыперевод бухгалтериина компьютербыл эффективени дал результат,начинать необходимос подготовки,которую условноможно разбитьна пять этапов.


2.2.1.Этап I. Оптимизациябухучета.


Современныепрограммы поавтоматизациибухучета - оченьгибкие системы,они позволяютнастраиватьна нужды конкретногопредприятиябуквально все,начиная отплана счетови кончая формамиотчетностив налоговуюинспекцию.Проводитсяанализ имеющейсяна предприятиисистемы бухучета,а именно:

1. Применяемыйплан счетови использованиеконкретныхсчетов.

2. Применяемаяаналитика поразличнымсчетам.

3. Использующиесятиповые проводкидля отражения хозяйственныхопераций.

4. Формыи содержаниепервичнойдокументации.

5. Формыучетных регистров.

Анализпроизводитсяна предметтого, что можноизменить дляулучшениябухгалтерскогоучета. Вот конкретныйпример. Еслиорганизацияоказываетуслуги и реализациюучитывает пооплате, то приполучении нарасчетный счетреализацииможно сразуже автоматическиначислять нетолько НДС, нои налоги напользователейавтодорог исодержаниеЖКХ. В результатев любой моментможно будетпосмотретькредитовыйостаток посчету 67 «Расчетыпо налогу напользователейавтодорог»и увидеть какаясумма уже "набежала"для уплаты последующемусроку платежа.Информативностьбухучета улучшилась.Ясно, что дляпроведениятакой оптимизациитребуетсявысококвалифицированныйи опытный специалистпо бухгалтерскомуучету и налогообложению,каким является,например, аудиторили опытныйглавбух. Многиефирмы, внедряющиепрограммы, какраз грешат тем,что их сотрудникипрекрасноразбираютсяв самих программах,а вот в бухучете-тоне очень, иавтоматизируютони бухгалтериюв том виде, вкотором онаесть, не используявозможностидля улучшенияи даже оставляястарые ошибки.


2.2.2.Этап II. Выбормасштабовавтоматизации


Под выбороммасштабовавтоматизациипонимаетсято, в каком объемебудет автоматизироватьсябухгалтерияи в каком порядкебудут переведенына компьютерразделы бухучета.Эта проблематем более актуальна,чем крупнееавтоматизируемаяорганизация.Когда речь идето небольшойфирме, где бухучетведет один-двабухгалтера,то проблемане стоит вообще,бухучет надоавтоматизироватьполностью исразу весь,потому, чтообъем работпо автоматизациив малых организацияхневелик. Нокогда мы имеемдело с крупнымпредприятием,где бухучетведется четырьмяи более бухгалтерами,имеется большойдокументооборот,много спецификии нюансов, становитсяпонятно, что,если начинатьавтоматизироватьвсе сразу, топроцесс "завязнет"и результатовне будет. Поэтомудля крупнойорганизации,с учетом ееособенностейследует решить:

1. Какиеразделы автоматизировать,а какие - нет.Например, еслив отделе сбытаесть своя программа,при помощикоторой отслеживаютсярасчеты сзаказчиками,то делать тоже самое в рамкахбухучета, наверное,не надо, бухгалтерияможет ограничитьсяпросто отражениемпроводок посчетам реализации,товаров отгруженных,авансов и пр.Часто встречающийсяфактор, также,состоит в том,что на всехбухгалтеровне хватаеткомпьютеров,а средств наих покупку нет,значит, какие-торазделы неизбежнобудут вестисьна бумаге.

2. В какомпорядке автоматизироватьразделы. Практикапоказывает,что при большомобъеме работпо автоматизациилучше переводитьна компьютеротдельныйраздел, осваиватьсяс ним, получатьрезультат,затем переходитьк другому разделуи так далее, ане старатьсясделать всесразу. Оченьважно спланироватьпорядок автоматизацииразделов, чтобыне получалосьтак, что какой-тораздел автоматизируется,а потом егоопять приходитсядонастраивать,чтобы он совмещалсяс другими. Вбольшинствеслучаев начинатьнадо с веденияглавной книги,журнала хозопераций,расчета налогови составленияотчетности- то есть работыглавного бухгалтера.

При выборемасштабовавтоматизацииесть еще одинаспект. Информация,получаемаяиз бухучета,требуется ив других структурныхподразделенияхпредприятия. Хорошо автоматизированныйбухучет в состояниидать любуюинформациюс учетом всехспецифическихтребований.

Когдабухучет ведетсяколлективомбухгалтеров,то, очевидно,что программапо автоматизациибухучета будетработать всети, где несколькобухгалтеровработают каждыйне своем компьютере.Поэтому важнозаранее распределить,какой бухгалтерчто будет вести,т.е. провестичеткое распределениефункций, чтобывпоследствии,при настройкепрограммыкаждый на своемрабочем местеимел то, с чемему предстоитработать.


2.2.3.Этап III. Постановказадачи.


Когдаопределено,что будет изменятьсяв бухучете, какие разделыв каком порядкебудут автоматизироваться,следует четкоопределить,что автоматизированныйбухучет будетдавать на выходе.На выходе бухучетдает:

1. Первичныедокументы.

2. Учетныерегистры длябухгалтерии.

3. Регистрыи информациюдля внутреннихнужд предприятия(см. предыдущийэтап).

4. Бухгалтерскуюотчетностьи расчеты поналогам и другимплатежам.

Постановказадачи состоитв том, что фиксируетсяконкретныйперечень всехдокументови регистров,необходимыхна предприятии,которые долженвыдаватьавтоматизированныйбухучет, требованияк ним. Например:в накладныхна отпуск товаровв одной фирметребуетсяналичие долларовогоэквивалентацене, в другойфирме - величинаторговой наценки,а в третьей тои другое. Отделусбыта можетпотребоватьсяведомостьотгруженныхтоваров с указаниемпродажной ценытовара и датойотгрузки.

Если несделать заранеечеткую постановкузадачи, то можетполучиться,что программабудет настроенатаким образом,что требуемыерегистры ипервичныедокументывообще получатьсяне будут (например,по причинеотсутствиянеобходимойаналитики посчетам, котораяустанавливаетсяв самом началеавтоматизации).


2.2.4.Этап IV. Выборпрограммногосредства.

Толькотогда когдаспланированаоптимизациябухучета, определенмасштаб и порядокавтоматизациии завершенапостановказадачи можнопереходитьк выбору программы.В противномже случае выяснится,что купленнаязаранее илипо принципу"подешевле"программапросто не имеетдостаточныхвозможностейдля эффективнойавтоматизациипредприятияи придетсяпокупать другуюпрограмму.

 Для тогочтобы средимножествапрограммныхпродуктов, ихверсий и производителейнайти оптимальный для предприятиявариант следуетпонимать самоеглавное: простоплохих и простохороших программнет, значит нети лучшей программына все случаижизни. Те программныепродукты, которыепродаются ирекламируютсясейчас в России- хорошие продукты,они доказалиэто тем, что ихзнают, покупаюти используютна протяженииуже несколькихлет множествопредприятий.Отличаютсяони друг отдруга тем, чтоодни из нихлучше подходятдля одних предприятий(с учетом ихвеличины, видовдеятельностии других факторов),другие - длядругих, третьи- для третьих.Таким образом,задача состоитв том, чтобывыбрать оптимальноподходящийдля конкретногопредприятияпрограммныйпродукт.

Как жеэто сделать?Пройдя вышеизложенныеэтапы подготовкик автоматизациимы уже яснопредставляемсебе что намнужно от программы,поэтому выбратьее будет легче.Начинать нужнос принятия трехрешений:

1. Малуюили большуюпрограммупокупать? Всемножествопрограмм четкоделится напрограммы дляавтоматизациималой бухгалтерии,где работают1-3 человека икрупной, 4 и болеечеловека.

Программыдля автоматизациималой бухгалтериисравнительнопроще во внедрении,однако они, какправило, несодержатавтоматическихфункций позволяющиевести бухгалтериюс учетом всехнюансов. Нанебольшихпредприятиях,где операциймало, такиенюансы можновводить и вручную,а вот на большихтак не получится,посколькуопераций многои ручной вводзаймет такмного времени,что часть бухучетапридется вестивручную иавтоматизациябудет неэффективной.К таким малымпрограммамотносятся,например,"Инфо-бухгалтер","1С", программа"Skat" производстваСКБ "Контур".

Программыдля автоматизациикрупной бухгалтериипрямо противоположныпо характеристикам.Они позволяютавтоматическивести все возможныебухгалтерскиеоперации, начинаяот переоценкиосновных средств,кончая учетомсебестоимостиобъектов капитальногостроительства,однако такиепрограммызначительносложнее и внедрениеих более трудоемко.Такие программныесредства представляютсобой не однуотдельнуюпрограмму, анабор совместимыхмодулей, каждыйиз которыхсоответствуеттому или иномуразделу бухучета.Примерами такихпрограмм являются"Бэст", "Парус","RS-balance", программыСКБ "Контур"и "Бонус", систем"Галактика".

2. Под какойоперационнойсистемой будетработать программа?Подавляющеебольшинствошироко продающихсяпрограмм имеютверсии для DOSи для Windows. Однозначноможно сказать,что если оптимальноподходящаяпрограмма имеетобе версии,следует выбиратьWindows, посколькуэто более современнаяоперационнаясистема. Версиипрограмм,предназначенныедля Windows всегданесколькодороже, чем дляDOS, но их преимуществасторицей покрываютнаценку. Крометого, для работыпод Windows необходимыболее мощныекомпьютерыи если Windows неустановлен,его придетсяустановить.

3. Сетеваябудет программаили нет? Этотоже простоерешение. Еслиработать вавтоматизированнойбухгалтериибудут несколькоработниковна несколькихкомпьютерах,то компьютерыобязательнодолжны бытьобъединеныв сеть чтобыпроводки, вводимыевсеми бухгалтерами,попадали в одинобщий журнал.Все распространенныесейчас программыимеют сетевыеверсии, которыестоят немногодороже несетевых.Работа программыпо автоматизациикрупной бухгалтериивообще немыслимав несетевомрежиме.


2.2.5.Этап V. Вопросытехники.


Техническиевопросы, связанныес компьютерамине входят вбухгалтерскиефункции, но,тем не менее,очень важны.Само по себеслово "компьютер"ничего о компьютерене говорит.Важна мощность(производительность)компьютера,которая зависитот несколькихего переменныхпараметров,называемыхвместе "конфигурациякомпьютера".То, какой компьютернеобходим,зависит от двухфакторов:

1. Программы,которые установлены.Одни программытребуют откомпьютераменьше ресурсов,другие больше,если работать под Windows, компьютердолжен бытьмощнее, еслипрограммасетевая, то онапотребуетбольше ресурсов,чем несетевая.

2. Количестваопераций, введенныхв программу.Чем большепроводок введено,тем большересурсов требуетсядля их обработки.На крупномпредприятиидля работыкакой-либопрограммы нуженболее мощныйкомпьютер, чемдля работы тойже программына маленькомпредприятии.На практикеможно столкнутьсяс тем, что наэтапе настройкипрограммы,когда проводокне вводитсявообще, онаработает быстро,но через 2-3 месяцаработы бухгалтерии,когда введеноуже много проводок,скорость работытого же компьютерастановитсянеудовлетворительной.

Для того,чтобы определитькакой компьютернеобходим,следует обратитьсяк тем, у когопрограммакуплена и они,с учетом версиипрограммы ипредполагаемогообъема хозяйственныхопераций дадутрекомендацию.

Еще одинтехническийвопрос - этовопрос установкикомпьютерныхсетей, которыйвстает, есливнедряетсясетевая программа.Существуетбольшое количестворазличных типовсетей, сильноотличающихсяпо стоимостидополнительныхаппаратныхи программныхсредств дляфункционированиясети. Если всеть объединенонемного (до 4-5компьютеров),то сеть, требуемаядля них будетстоить недорогои устанавливаетсядостаточнолегко, болееже крупные сетитребуют серьезныхдополнительныхзатрат.


2.3.Процесс автоматизации.


Толькотогда, когдаопределеныцели автоматизации,ее масштаб ипорядок, сделанапостановказадачи, выбранаи куплена оптимальнаядля предприятияпрограмма ирешены техническиевопросы можноприступатьк собственноработе с программой.Качественноевнедрениепрограммыпроцесс оченьтрудоемкийи сложный. Внедрениеможно производитьсвоими силами,можно заказатьстороннейорганизации.Следует учесть,что при внедрениисвоими силаминеизбежныопределенныетрудности (отсутствиеопыта автоматизации;

отсутствиевремени навнедрение,посколькубухгалтериядолжна выполнятьсвою текущуюработу). Причем,чем крупнееорганизация,и, соответственносложнее процессвнедрения, темболее актуальныэти трудности.Если приняторешение заказыватьавтоматизациюу специализированнойорганизации,то необходимоприготовитьсяк дополнительнымденежным затратам,посколькукачественнаяавтоматизацияне может обойтисьдешево так какона занимаетдостаточномного времении требуетквалифицированныхи опытныхспециалистов.

Собственнопроцесс внедренияпрограммы можноразбить на дваэтапа: этапнастройки иэтап обучения.


2.4.Этап настройки.


Все широкораспространенныепрограммыавтоматизациибухучета (ибольшие и малые)имеют аналогичныенабор изменяющихсясоставныхчастей, поэтому,в целом, правильныйпроцесс настройкилюбой программыможно, в хронологическомпорядке выполнения,расписать наследующиеэтапы:

1. Настройка плана счетовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи.

2. Настройка типовых проводокв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. В случаевнедрениябольших комплексныхпрограмм настройкукаждого разделабухучета всвоем отдельноммодуле необходимопроизводитьотдельно сучетом специфическихособенностей.

3. Настройка форм первичныхдокументовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. К примеру- настройкаформы акта насписание МБП.В акте должнаавтоматическипроставлятьсяколичество,стоимость иНДС по МБП, послеэтого должныавтоматическипроводитьсяпроводки посписанию МБПв эксплуатацию,списанию НДСпо МБП на расчетыс бюджетом иначислениюамортизациина МБП. В большихпрограммахтакую настройкунеобходимоделать такжепо каждомуразделу бухучета.

4. Настройка форм бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам всоответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. Прикачественнойавтоматизациибухучета всяежеквартальнаяотчетностьдолжна обязательносоставлятьсяавтоматически.Настройка формотчетностии налоговыхрасчетов нареально используемыйплан счетови типовыехозяйственныхоперации - процессвесьма сложныйи трудоемкий,при его проведенииследует ввестинекотороеколичествостандартныхна предприятиихозяйственныхопераций впрограмму длятого, чтоб потомпроверятьправильностьнастройки.


2.5.Этап обучения.


По окончаниинастройкипрограммыначинаетсяэтап обученияперсоналаработе с ней.

1. Обучениепервого уровня.Это обучениеперсоналабухгалтериитекущей работес программой:ведению хозопераций,распечаткепервичныхдокументов,составлениюучетных регистрови отчетности- словом всейежедневнойроботе. Работатьна программедолжен уметькаждый бухгалтер,рабочее местокоторогоавтоматизировано.Эффективнойявляется толькота автоматизация,при которойбухгалтераработают накомпьютерах"в режиме реальноговремени". Приведем пример: требуетсяоформить расходныйкассовый ордер(выдача денегв подотчет).Бухгалтер-кассирвводит необходимыесведения. Программатут же автоматическираспечатываетнужный расходныйордер и вводитв журнал хозоперацийпроводку дебет71 - кредит 50, получательденег расписываетсяв ордере ибухгалтер-кассирсразу выдаетему деньги; всеэто происходитна рабочемместе кассира,на котором иустановленего компьютерс блоком кассовыхопераций. Именноавтоматизированнаяработа бухгалтерии"в режиме реальноговремени" иявляется конечнойцелью обученияпервого уровня.

2. Обучениевторого уровня.Когда программанастроена исотрудникиобучены, можноначинать работать,но важно понимать,что жизнь нестоит на местеи рано или позднопроизойдетодин из двухфактов (или обавместе):

-изменитсяхарактерхоздеятельностипредприятияи придетсяперенастраиватьплан счетов,формы первичнойдокументацииили автоматическиепроводки потиповым хозоперациям

- изменятсяформы бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам и надобудет производитьдонастройкуэтих форм,создаваемыхпрограммой.Следует, отметить,что большинствофирм-производителейшироко распространенныхпрограммныхпродуктовпристальноследит за изменениемформ отчетностии своевременнопредлагаетпользователямсвоих программ новые формы,но, тем не менее,даже новуюформу на практикеприходитсядонастраиватьс учетом спецификиплана счетови типовых проводокна

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/597-1-avtomatizirovannye-informacionnye-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete.html

В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения особенностей организации бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект».

В теоретической части дипломной работы выяснилось, что налоговый учет  - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основе требований Налогового кодекса РФ. Существует два варианта организации налогового учета  параллельно с бухгалтерским и интегрированная система учета. Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется бухгалтерской и налоговый учет предприятия независимо от применяемой формы

         Практическая часть дипломной работы была посвящена анализу систем бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект». В ходе работы выяснилось, что в соответствии  с принятой учетной политикой на данном предприятии налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского, исключительно на основании первичных документов, в специальных налоговых регистрах.

         Различия в бухгалтерском и налоговом учета основных средств в ООО «Сигейт Проект» связаны с различным порядком отражения в учете процентов по привлеченным кредитам для покупки имущества, стоимости информационных и консультационных услуг.

         Различный порядок учета выручки в целях бухгалтерского учета и в целях налогового учета возникает при наличии положительных и отрицательных курсовых разниц. Возникшие положительные курсовые разницы в бухгалтерском учете будут выручкой, а в налоговом учете это внереализационные доходы.

          Предметом расчетов с поставщиками в ООО «Сигейт Проект» является приобретение материалов, работ и услуг. При этом возникает необходимость обособленного учета курсовых разниц, транспортных расходов, расходов на информационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, поскольку перечисленные расходы для целей налогообложения учитываются в составе внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете - включаются в фактическую стоимость материалов.

Источник: http://www.helpstu.su/node/668
.

Многоэтажного: Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине

ТЕМЫ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ MINECRAFT
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА KG ДЛЯ
Дипломные работа по информатика и информационные технологии отзывы
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБУЧЕНИИ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА 4 КЛАСС ДЕМИДОВА

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

Кассовая книга.

1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале "Касса". После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется "Кассовая книга".

В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

50 "Касса" субсчет 50.1 "Касса организации в рублях". Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода - по кредиту.

На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто "Движения денежных средств", имеющий в системе «1С:Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники - Прочие - Движения денежных средств» (рис. 1).

Рис 1.

Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным рецензия на дипломную работу информационных технологий pdf online. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима "Конфигуратор". Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы "Выбор вида документа".

Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов "Общие".

Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду информационные технологии темы дипломных работ по vin документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

Рис. 2. Форма "Выбор вида документов"

1.2. Использование документов "Приходный кассовый ордер" и «Расходный кассовый ордер».

Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком дипломная работа информационные технологии в библиотечном деле youtube кнопке «Журнала операций» - «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию "Прих. касс. орд." и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором "ПКО" и нажатием клавиши «Enter»;

в) выполнить команду «Документы - Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р.на/Д., 2004.

Хороший реферат, сдан на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/informatsionnyie-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete-17050

Содержание

Содержание
Введение 4
1 Учет хозяйственных операций в строительных организациях 6
1.1 Характеристика строительной отрасли 6
1.2 Сущность и цели учета хозяйственных операций 7
1.3 Теоретические аспекты автоматизации учета хозяйственных операций 10
1.4 Автоматизация деятельности строительных организаций (в мире, в РФ, в Алтайском крае) 22
2 Характеристика объекта и постановка задачи автоматизации 29
2.1 Общая характеристика предприятия 29
2.2 Описание внутренней организации предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой» 33
2.3 Описание бизнес-процессов деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой» 38
2.4 Определение «проблемных» мест, существующих в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой» 45
2.5 Техническое задание 47
2.5.1 Общие сведения 47
2.5.2 Назначение и цели создания системы 47
2.5.3 Характеристика объекта автоматизации 48
2.5.4 Требования к системе 49
2.5.5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы 52
2.5.6 Порядок контроля и проверки системы 53
2.5.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 54
2.5.8 Требования к документированию 54
2.5.9 Источники разработки 55
2.6 Технический проект 55
2.6.1 Общие дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине Назначение системы 57
2.6.3 Основные технические решения 57
2.6.4 Функциональная структура АИС «Учет хозяйственных операций» 59
2.6.5 Информационное обеспечение 61
2.6.6 Программное обеспечение 63
2.6.7 Техническое обеспечение 66
3 Руководство по использованию АИС «Анализ хозяйственных операций» 68
3.1 Работа с меню 68
3.2 Безопасность 68
3.3 Работа с модулем «Заказы» 69
3.5 Работа с модулем «Справочники» 71
3.6 Работа с модулем «Отчеты» 72
3.7 Расчет экономической эффективности 74
3.7.1 Доходы от внедрения 75
3.7.2 Затраты на разработку и внедрение системы 76
3.7.3 Экономическая эффективность 76
Заключение 78
Список используемых источников 80
Список обозначений 83

Фрагмент работы для ознакомления

Введение
В XXI вв. информационные технологии играют существенную роль в ускорении процессов получения, распространения использования новых знаний. Более того, достижение высоких результатов в экономике и социальной области невозможно без использования современных информационных технологий.
Сегодня руководители строительной организации могут оперативно получать исчерпывающую информацию для анализа конкретной ситуации на рынке недвижимости и в производстве, а вычислительные сети обеспечивают доступ как к информации данного предприятия, или фирмы, так и к удаленным информационным ресурсам всех стран. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии.
В данной дипломной работе рассматривается актуальная задача, связанная с автоматизацией учета хозяйственных операций на примере строительного предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой» г. Барнаула, далее ООО «АлтайМонтажСтрой».
Объектом дипломного проектирования является учет хозяйственный операций предприятия на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».
Предмет дипломного проектирования информационно-логическая модель информационные технологии учета хозяйственных операций на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».
Целью дипломного проектирования является разработка и программная реализация основных элементов автоматизированной системы учета хозяйственных операций на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».
Для достижения поставленной цели в дипломной работе необходимо выполнить следующие задачи:
- изучить основные понятия учета хозяйственных операций, а также систему учета на современном предприятии;
- проанализировать постановку и автоматизацию текущего учета хозяйственных операций в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой»;
- сформулировать основные требования к автоматизации учета хозяйственных операций на основе проведенного анализа;
- разработать информационно-логическую модель учета хозяйственных операций строительного предприятия;
- реализовать основные элементы автоматизированной системы учета хозяйственных операций строительного предприятия;
- выбрать методику и рассчитать экономическую эффективность от внедрения системы.

1 Учет хозяйственных операций в строительных организациях
1.1 Характеристика строительной отрасли
Начиная с 90-х годов, строительные предприятия оказались в условиях резко изменившейся внешней среды. Исчез внешний опекун (в лице отраслевых струк¬тур), на котором лежала львиная доля ответственности за финансовое состояние, технологический уровень, конкурентоспособность предприятия. Жизнеспособ¬ность предприятия перестала интересовать кого-либо кроме работников предпри¬ятия, более того, политика, проводимая государством, стала носить жёсткий, аг¬рессивный характер, не способствующий даже выживанию предприятий. Эконо¬мическое, правовое пространство стало характеризоваться крайней нестабильно¬стью, которая сохраняется информационные технологии в педагогике дипломная работа kg вакансии второе десятилетие. В этих условиях достижение предприятием устойчивого финансового благополучия, конкурентоспособности возможно только при создании на предприятии системы управления, соответст¬вующей условиям среды, в которой оно существует.
Особенность алтайского строительного рынка связывают с его относительной «узостью»: по сравнению с соседними регионами Сибири экономика края в пе¬рестроечный период не получила должного развития. Это связано со многими факторами в том числе аграрной спецификой края, отсутствием собственных энергоресурсов, а также прочими как объективными, так и субъективными факто¬рами [27].
Развитие строительной отрасли края только за счет внутренних резервов не может обесечить достаточно высокие темпы развития. Поэтому сегодня основ¬ной задачей в крае является создание благоприятных условий для инвестиций в строительство.

Список литературы

Список используемых источников
1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета М Финстатинформ, 2005 г.
2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. М.: «Юнити», 2002.
3. Вдовенко Л.А. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий М, 2004 г.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное информационные технологии в менеджменте дипломная работа 1996 по бухгалтерскому учету. М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОРКНИГА», 2002. 808 с.
5. Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. М.: Бератор- Пресс,
2004 г.
6. Журнал «Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий», № 6 (июнь), 2005 г.
7. Ивлев В., Каменнова М., Попова Т. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятий. Открытые системы, 2004 г., № 2.
8. Ивлев В., Попова Т. Методологический подход проектирования корпоративной информационной системы предприятия. Материалы конференции "Корпоративные системы". М., 2005, Softservice International.
9. Ивлев В., Попова Т. Проектирование корпоративных информационных систем. Методологический подход. М., Электронный офис, октябрь-декабрь,
2004 г.
10. Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство ИНФРА-М. 2004 г.
11. Каляев К.С. "Главбух", N 13, 2004 г. Подписано в печать 28.01.2004.
12. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2004 г.
13. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г.
14. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности п/ред г.А. Титоренко М, 2005 г.
15. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М. Актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям оао quot и статистика, 1999.-272с.
16. Информационные системы в экономике. Учебник./ Под ред. В.В. Дика.-М: Финансы и статистика, 1996 г. -272c.
17. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.
18. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.
19. Мареев "Эффект титаника" // Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. 2004 г.
20. Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В.М. / М.: Информ-М 2005 г.
21. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.
22. Положение по бухгалтерскому учету информационные системы и технологии дипломная работа 3 класс ладыженская политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н.
23. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н.
24. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете
25. Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия; М.: 2006 г.
26. Семенова Ю.С."Главбух", N 7, 2004 Подписано в печать 10.03.2004 г.
27. http://www.avacco.ru Автоматизация в строительстве.
28. http://www.center-comptech.ru Механизм бизнес-процессов.
29. http://www.akdi.ru Процессная организация деятельности предприятия.
30. http://www.1С.ru Официальный сайт фирмы 1С.
31. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М. Финансы и статистика, 1999 г.

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

Дипломная работа

Код32622
Дата создания2009
Страниц 84

Файлы будут доступны для скачивания после проверки оплаты.

Источник: https://referatbank.ru/market/referat/i/32622/diplom-avtomatizaciya-ucheta-hozyaystvennyh-operaciy-zao.html
№ 84.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 5 "Отчет о собственном капитале", утверждено приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99г. № 87. //Бухгалтерский учет. - 2002. - № 84.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 6 «Исправление ошибок изменения в финансовых отчетах", утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 28.05.99р. № 137. //Бухгалтерский учет. - 2002. - № 84.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 "Обязательства" //Все о бухгалтерском учете. - 2002, - № 84. - С. 35-36.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы" //Все о бухгалтерском учете. - 2002, - № 84. - С. 52-56.

Положение «О документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88.

Постановление от 8 февраля 1995 года № 100 «Об утверждении Порядка дипломная работа информационных технологий www fciit ru штрафы средней заработной платы» с изменениями, внесенными согласно Постановлению Кабинета Министров Украины № 348 от 16.05.95.

О коллективных договорах и соглашениях: Закон Украины //Законодательство Украины о труде состоянию на 25 мая 1999г. - К.: Истина, 1999.

Абрютина М. С. Финансовый анализ. - М.: 2000. - 654 с.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник /М.И. Семенов, И.Т. Трибулин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ. ред. И.Т. Трибулина. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с.

Баканов М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учебное пособие для вузов. - М., 2003.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., Доп. дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине перераб. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 416 с.

Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 222 с.

Басовский Л.Е., Лунева А.М. Экономический анализ: Учебное пособие. - М., 2003.

Болюк М.А., Горбатюк М.И. Сборник задач по курсу "экономический анализ": Учебное пособие для вузов. - К.: КНЕУ, 2002.

Ефимова Т.А. Документирование хозяйственных операций: теория, методология, компьютеризация. Научное издание. - М.: Финансы, 2002. - 412с.

Ефимова Ф.Ф. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит". /Ф.Ф.Бутинець, С.В.Ивахненков, Т.В.Давидюк, Т.В.Шахрайчук. Под ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця: 2-е изд., Переработанное и дополненное. - М.: ООО "Рута", 2002. - 544 с.

Ефимова Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерский учет: учетная политика и план счетов, стандарты, корреспонденция счетов, отчетность: Навч.посиб. дипломная работа по информационным технологиям 9 класс happy english ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця. - 3-е изд., Перераб. И полным. - М.: Финансы: ЧП "Рута", 2001. - 512 с.

Ефимова Ф.Ф., Мных Е.В., Олейник О.В. Экономический анализ. Практикум: Учебное пособие для студентов вузов. - М.: Финансы, 2000. - 416 с.

Бухгалтерский учет в Украине. Учебное пособие. Нормативно-практические материалы. Под ред. Р.Л.Хом 'которая - М.: Национальный университет "Львовская политехника" (Информационно-издательский центр "ИНТЕЛЛЕКТ +" Института последипломного образования), "Интеллект - Запад", 2001. - 718 с.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине: Учебно-практ. Пособие. /Под ред. С.Ф.Голова. - Днепропетровск, ООО "Баланс-Клуб", 2001. - 832 с.

Бухгалтерский учет: Конспект лекций: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит". /Под ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця. - 2-е изд., Доп. и перераб. - М.: Финансы, 2003. - 300 с.

Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця. - 3-е изд., Перераб. и доп. - М.: Финансы, 2001. - 672 с.

Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця. - М.: Финансы, 2000. - 608 с.

Бухгалтерский учет: Учебник для студентов высших учебных заведений специальности "Учет и аудит". /Под ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця. - 5-е изд., Доп. и перераб. - М.: ООО "Рута", 2003. - 724 с.

Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное издание для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит". /Под ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця и доцента Л.В. Чижевской. - 3-е изд., Доп. и перераб. - М.: Финансы, 2001. - 512 с.

Витлинский В.В., Верченко П.И. Анализ, моделирование и управление экономическим риском: Учебно - методическое пособие для самостоятельного изучения дисциплины. - К.: КНЕУ, 2000.

Г.И. Башнянин, П.Ю.Лазур, В.С.Медведев. Политическая экономия. - М.: "Ника-Центр Эльга", 2000. - 528 с.

Гиляровская Л.Т. Информационные технологии дипломная работа за nat анализ: Учебное пособие для вузов. Второе изд. - М., 2002.

Грабова Н. М. Кривоносов Ю.Г. Учет основных хозяйственных операций в бухгалтерских проводках. - К.: А.С.К., 2000. - 504 с.

Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях. - К.: А.С.К., 2000. - 624 с.

дыхательных И. Собрание в социальные фонды //Баланс.-2000. - № 33.

Должанский М.И. Бухгалтерский учет в Украине с использованием П (С) БУ: Учеб. пособие. - Л.: Львовский банк. Институт НБУ, готовые дипломные работы по информационным технологиям на занятиях. - 494 с.

Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ актуальные темы для дипломных работ по информационным технологиям цены отчетности. - 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2001. - 304с.

Дубий А. 12 уроков по 1С: Бухгалтерии. 2-е обновленное вид. - Львов: Бак, 2002.

Экономическая энциклопедия: в 3 т. /Редкол.: С.В. Мочерний (видп.ред.) И др. - К.: ВЦ "Академия", 2002.

Экономическая теория: Политэкономия: Учебник /Под ред. В.Д.Базилевича. - М.: - Пресс, 2001. - 581 с.

Экономический анализ: Учебное пособие /М.А. Болюха, В.З. Бучевский, М.И. Горбуток; под ред. Акад. НАНУ, проф. М.Г. Чумаченко. - К.: КНЕУ, 2001. - 540 с.

Экономический анализ: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит". Под ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. - М.: ООО "Рута", 2003. - 680 с.

Экономический тема дипломной работы по информационным технологиям в менеджменте это Практикум /Под ред. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир, 2003.

Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. - К.: А.С.К., 1998. - 768 с.

Завьялова З.М. Теория экономического анализа: Курс лекций. - М., 2002.

Общая экономическая теория (политическая экономия). Учебник. В 2-х частях /Под ред. И.В.Буяна, В.М.Ковальчук. - М.: Лидер, 2000. - Ч.И.

Загородний А.Г., Вознюк Г.Л., Смовженко Т.С. Финансовый словарь. - 4-е изд., Перераб. и доп. - М.: Т-во "Знание", КОО, Л.: Изд-во Львов. Банк. инст-та НБУ, 2002. - 566 с.

Задоя А.А., Петруня Ю.Е. Основы экономической теории. - М.: "Рыбары", 2000. - 479 с.

Ивахненко В.М. Курс экономического анализа: Навч.посибник. - М.: - Пресс, 2000. - 207 с.

Ивахненков С.В. Информационные технологии в организации бухгалтерского учета: история, теория, перспективы: Научное издание. - М.: АСА, 2001. - 416 с.

Измайлова К.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие.


скачать

Источник: http://myreferat.net/referats/18/23374/?page=23

В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения особенностей организации бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект».

В теоретической части дипломной работы выяснилось, что налоговый учет  - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основе требований Налогового кодекса РФ. Существует два варианта организации налогового учета  параллельно с бухгалтерским интегрированная система учета. Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется бухгалтерской и налоговый учет предприятия независимо от применяемой формы

         Практическая часть дипломной работы была посвящена анализу систем бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект». В ходе работы выяснилось, что в соответствии  с принятой учетной политикой на данном предприятии налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского, исключительно на основании первичных документов, в специальных налоговых регистрах.

         Различия в бухгалтерском и налоговом учета основных средств в ООО «Сигейт Проект» связаны с различным порядком отражения дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине учете процентов по привлеченным кредитам для покупки имущества, стоимости информационных и консультационных услуг.

         Различный порядок учета выручки в целях бухгалтерского учета и в целях налогового учета возникает при наличии положительных и отрицательных курсовых разниц. Возникшие положительные курсовые разницы в бухгалтерском учете будут выручкой, а в налоговом учете это внереализационные доходы.

          Предметом расчетов с поставщиками в ООО «Сигейт Проект» является приобретение материалов, работ и услуг. При этом возникает необходимость обособленного учета курсовых разниц, транспортных расходов, расходов на информационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, поскольку перечисленные расходы для целей налогообложения учитываются в составе внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете - включаются в фактическую стоимость материалов.

Источник: http://www.helpstu.su/node/668

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник // Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М: Финансы и статистика, 2007.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007.

Компьютерные информационные системы управленческой деятельности // Под ред. проф. Титоренко Г.А. М.: Эконо¬мическое образование, 2007.

Компьютерные технологии обработки информации // Под ред. С.В. Назарова М.: Финансы и статистика, 2007.

Половчее М.М., Якимов A.M. Системы автоматизированной об¬работки учетной информации. М.: Финансы и статистика, 2007.

Романов А.Н., Лукасевич И.Я., Титоренко ТА. Компьютериза¬ция финансово-экономического анализа коммерческой дея¬тельности предприятий, корпораций, фирм. М.: Интер-пракс, 2006.

Экономическая информатика и вычислительная техника // Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М.: Финансы и стати¬стика, 2006.

Курсовая защищена на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/kompyuternyie-informatsionnyie-tehnologii-v-buh-uchete-16815

Содержание

  1. Прикладное программное обеспечение ПК. Типы прикладного ПО

  2. Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл

  3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ

  4. Практическая работа. Таблица «Ведомость учета брака»

  5. Список литературы

1. Прикладное программноеобеспечение ПК. Типы прикладного ПО

Существует два основных типапрограммного обеспечения: системное иприкладное. Каждый тип выполняетразличные функции. Системное программноеобеспечение (system software) – это наборпрограмм, которые управляют компонентамикомпьютера, такими как процессор,коммуникационные и периферийныеустройства.

Прикладная программа илиприложение — программа, предназначеннаядля выполнения определенных пользовательскихзадач и рассчитана на непосредственноевзаимодействие с пользователем. Обатипа программного обеспечениявзаимосвязаны. Системное программноеобеспечение обеспечивает и контролируетдоступ к аппаратному обеспечениюкомпьютера. Прикладное программноеобеспечение взаимодействует с аппаратнымикомпонентами через системное. Конечныепользователи в основном работают дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине программным обеспечением.

Прикладные программы приходятна помощь пользователю в его профессиональнойдеятельности, не требуя от него глубокихспециальных знаний в области информационныхтехнологий. В этот класс программ входитбольшое количество групп, разделяемыхпо профессиональному признаку:

Программы подготовки текстов(документов) – текстовые процессоры(редакторы);

Программы обработки табличныхданных – электронные таблицы;

Системы управления базами данных(СУБД);

Программы подготовки презентаций;

Интегрированные пакеты;

Математические программы;

Статистические программы;

Case – технологии;

Издательские системы (например,PageMaker,VenturaPublisherи др.);

Бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия», Инфобухгалтер, Парус,Бэст и др.);

Программы финансового анализа(ЭДИП, «Альт-финансы», «Альт-Инвест»,Project Expert и др.);

Правовые базы данных(Консультант-Плюс, Гарант и др.);

Банковские системы (RS-BANK,“Ва-Банк СТРАРТ и др.);

Программы создания рисунков,анимационных и видеофильмов;

Системы автоматизированногопроектирования (САПР) – программыконструирования различных механизмов;

Программы статистическогоанализа данных («Компас», Auto-Cadи др.);

Программы распознавания текстов(FineReader, Cunieformи др.);

Программы-переводчики ипрограммы-словари (Stylus,Сократ, Мультилекс, Контекс и др.);

Программы проверки правописанияи грамматики (ОРФО, Агама и др.);

Компьютерные игры, обучающиепрограммы, электронные учебники,справочники и т.д.

Текстовые редакторы предназначеныдля обработки текстовой информации иориентированы на работу с текстами,состоящими из разделов, страниц, абзацев,предложений, слов и т.д. Они позволяютиспользовать различные шрифты, проверятьправописание, создавать таблицы идиаграммы, строить оглавления и т.п.Наибольшее распространение получилитекстовые редакторы WordPad,MicrosoftWord,ChiWriter и другие.

Электронные таблицы обеспечиваютработу с большими таблицами. При запускеэлектронной таблицы на экране проявляетсяпрямоугольная таблица, в ячейках котороймогут находиться числа, тексты и формулыдля расчета значений элементов таблицы.Результаты расчетов можно нагляднопредставить на графиках и диаграммах.Наибольшей популярностью дипломная работа по информационным технологиям access jarfile таблицы MicrosoftExcel, Lotus1-2-3, QuattroProи др.

Системы управления базами данных(СУБД) позволяют управлять большимиинформационными массивами – базамиданных. Управление базой данных включаетв себя ввод данных, их коррекцию,добавление, удаление, извлечение,обновление данных. Наибольшей популярностьюпользуются СУБД MicrosoftAccess, MicrosoftFoxPro, Paradox,Oracle/ Informixи др.

Графические редакторы предназначеныдля обработки графических документов,включая диаграммы, иллюстрации, чертежи,таблицы. Возможно управление размеромфигур и шрифтов, формирование любыхизображений. Из имеющихся редакторовможно выделить Paint, CorelDraw, AdobePhotoshop, AdobeIllistrator, редакторы длясоздания трехмерных изображений:AutoDesk 3DStudio, CorelDream 3D и др.

Программы подготовки презентациймогут оформлять слайды для презентации,помещая туда диаграммы, рисунки, надписи,использовать анимацию. Примером такихпрограмм являются MicrosoftPowerPoint, FreelanceGraphics фирмы Lotus,HarvardGraphicsфирмы SoftwarePublishing.

Интегрированными пакетаминазываются пакеты прикладных программ,объединяющие в себе функциональноразличные программы. Современныеинтегрированные пакеты включают в себя:текстовый редактор, электронную таблицу,графический редактор, СУБД, коммуникационныймодуль, дополнительные компоненты –средства экспорта-импорта файлов,калькулятор, календарь. Примероминтегрированных пакетов могут служитьWorks, Framtwork,Startnave, MicrosoftOffice.

Математические программыпозволяют производить операции всимвольном виде (решать систему уравненийс параметром) и выполнять числовыерасчеты. Программы содержат мощныесредства визуализации. Наиболеераспространенными системами такогорода являются Mathematika,MathCAD, Maple,Mathlab.

Статистические программы(Statgraphics, Statistica,ForecastPRO)позволяют вычислять статистическиефункции и применяются в инженерныхрасчетах, в производстве, в медицине,для анализа качества продукции.

Case-технологииприменяются при создании сложных форминформационных систем, обычно требующихколлективной реализации проекта, вкотором участвуют различные специалисты:системные аналитики, проектировщики ипрограммисты.

2. Работа в СПС «Консультантплюс» с документами: занесение в папку,карман, файл

Справочно-правовая системаКонсультантПлюс - это мощное правовоеобеспечение для всех работников, кто всвоей работе, так или иначе, имеет делос законодательством: бухгалтеров,финансистов, юристов, кадровых работникови управленцев.

Система Консультант Плюс содержитболее 4 млн. документов по российскомузаконодательству. Все документы четкоструктурированы и подкреплены ссылкамина нормативно-правовые акты, комментарииведущих специалистов. Имеется огромныймассив судебной практики, справочнойинформации, книг и путеводителей поопределенной тематике.

Система позволяет проводитьпоиск по тексту документов в пределахлюбого списка.

Для сохранения сформированныхподборок документов используются папкидокументов. Все созданные папкисохраняются при выходе из системы. Длятого, чтобы сохранить просмотренныедокументы в папке нужно выбрать рецензия на дипломную работу информационные технологии щелково часы работы – Сохранить в Карман главногоменю системы. Эту же операцию можновыполнить, выбрав соответствующий пунктлокального (пиктографического) менюили нажав на клавишу F3.

После выполнения операцииСохранить в папку на экране появляетсяокно Занести в папку. Первой в спискепапок всегда стоит Текущая папка – эторезультат последнего поиска документов,второй – Карман, затем названия созданныхпапок. Необходимо установить курсор наназвании нужной папки и выбрать кнопкуЗанести потом кликнуть по ней мышкойили нажать на Enter. Врезультате документы помещаются впапку.

Если нужно занести документы вновую папку, то необходимо поступитьследующим образом: выбрать кнопку Новаяи ввести с клавиатуры ее имя. Для занесенияновой папки в список всех папок в системеиспользуется мышь или клавиша Enter.Созданная папка появится в списке.Теперь в нее можно занести документы.

Используя кнопку Именовать,можно переименовать существующую папку,а используя кнопку Удалить – удалитьненужную. Исключения составляют Текущаяпапка и Карман.

Карман – это папка документовс фиксированным названием и возможностьюбыстрого включения (удаления) в негодокументов, а также быстрого просмотраего содержимого. В отличие от остальныхпапок карман всегда есть в системе, егоне надо создавать и невозможно удалить.Кроме того, карман обладает следующимсвойством: если документ уже помещен вкарман, а мы заносим этот же документеще раз, то он удаляется из кармана.

Это свойство кармана может бытьиспользовано для вычитания списков.Например, после того, как был сформированзапрос и все найденные документы былипомещены в карман, был сформирован новыйзапрос и снова все найденные документыпоместили в карман. В результатедокументов, найденных одновременно вобоих запросах, в кармане не окажется,т.е. выполнена операция вычитаниясписков. Для удобства документ, помещенныйв карман, получает признак «Карман»,видимый как в списке (под названиемдокумента), так и в дипломные работы по информационным технологиям предприятия pdf indir документа (встатусной строке). Все документы,занесенные в карман, сохраняются в немпри выходе из системы.

Система дает возможность сохранитьдокумент в файл или напечатать его напринтере. Для записи в файл фрагментатекста его необходимо предварительноотметить. Далее выбрать пункт Файл/Сохранить как (название документа)главного меню системы. Эту же операциюможно выполнить, выбрав соответствующийпункт локального (пиктографического)меню или нажав клавишу F2.

3. Характеристика основныхклассов бухгалтерских программ

Значительный удельный вес средиприкладных программ занимают программыпо автоматизации бухгалтерского дипломная работа информационные технологии в доу 8 марта которых развивается сегоднявесьма динамично. Существующие прикладныесистемы очень разнообразны и неоднородны,поэтому сложно классифицироватьсовременное программное обеспечениепо бухгалтерскому учету, но чаще всегоспециалисты выделяют следующие классыпрограмм.

  • Мини-бухгалтерия.

  • Интегрированная бухгалтерская система.

  • Бухгалтерский конструктор.

  • Бухгалтерский комплекс.

  • Бухгалтерия-офис.

  • Системы учета международного уровня.

  • Международные системы.

Отличительной чертой системкласса “Мини-бухгалтерия” являетсяотсутствие инструментов для организацииучета по различным участкам (учетзаработной платы, учет товарно-материальныхценностей и т.д.), а также небольшой объемучетных операций. Набор функций,реализованных в программах данногокласса, ограничен, мини-бухгалтериипозволяют оформлять небольшой наборпервичных документов и форм отчетностии предназначены для бухгалтерийчисленностью в 1–3 человека.

Интегрированные бухгалтерскиесистемы предоставляют пользователям,как правило, более широкие возможностии обеспечивают ведение учета по всемосновным участкам. Их отличительнойособенностью является возможностьорганизации учета на несколькихкомпьютерах с объединением данных водной базе, на основе которой формируетсяотчетность. Интегрированные бухгалтерскиесистемы также позволяют организоватьработу в локальной сети. При этом накаждом компьютере, как правило, работаетвся система, а для разделения учетаиспользуются лишь определенные еевозможности.

Программы класса “Бухгалтерскийконструктор” предоставляют пользователямвозможность изменять методику учета,корректировать учетную политикупредприятия, которая предполагает,например, выбор определенных правилоценки запасов товарно-материальныхценностей (ЛИФО, по средневзвешеннымили учетным ценам и др.), вариантаначисления износа малоценных ибыстроизнашивающихся предметов (исходяиз сроков службы и стоимости, в соответствиис нормативными или сметными ставками,в размере 50 или 100 % стоимости при передачев эксплуатацию) и т.д.

Бухгалтерский комплекс представляетсобой систему из отдельных взаимосвязанныхАРМ (АРМ «Финансы», АРМ «Заработнаяплата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал»и др.), каждое из которых предназначенодля автоматизации отдельного участкабухгалтерского учета. Работа отдельныхАРМ может быть организована как на одномкомпьютере, так и на разных машинах,объединенных в локальной вычислительнойсети. Совместная работа различных АРМобеспечивается чаще всего через АРМглавного бухгалтера. Такая организацияработы системы позволяет глубжепроработать отдельные участки учета итребует меньшей доработки системыконечными пользователями, так какобладает широкими функциональнымивозможностями.

Программы класса «Бухгалтерия-офис»,помимо учетных функций, решаютаналитические задачи, оптимизируютсбыт продукции, управляют закупкамисырья, обеспечивают организациюделопроизводства на предприятии, а внекоторых системах — и правовую поддержкубизнеса (благодаря возможности совместнойработы со справочными правовымисистемами, которые поставляются отдельноот основного дипломная работа по информационной технологии ее high five. Система предоставляетширокие возможности в области менеджментаи маркетинга, поэтому бухгалтерскаясоставляющая здесь может не бытьглавенствующей. Больше внимания уделяетсявзаимосвязи всех составных частейсистемы и возможности эффективногоуправления предприятием.

Системы учета международногоуровня позволяют организовать учет ипровести анализ в соответствии снекоторыми международными стандартамиучета (GAAP, IASC). Поскольку совместитьотечественные методики с международнымисложно, такие системы позволяютсформировать лишь наиболее распространенныеформы внутрифирменной отчетности(Income Statement, Cash Flow) и произвести анализхозяйственной деятельности по наборуограниченных показателей с использованиемнесложных методик (например, “Break EventPoint”). Интерфейс таких программорганизован, как правило, на русском ианглийском языках.

Международные системы, как ипрограммы класса “Бухгалтерия-офис”,не только представляют пользователюширокие возможности в области организациитрадиционного бухгалтерского учета,но и позволяют обеспечить управлениепроектами, системой закупок и продаж ит.д. Кроме возможностей генерацииотчетов, настройки меню пользователяи т.п. международные системы могутсодержать специфические и несвойственныеотечественным программам сервисныевозможности. Например, работа программыпо таймеру позволяет выполнить длительнуюобработку данных, резервное копированиеи формирование дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине ежедневныхотчетов в ночное и нерабочее время.

Альтернативой представленнойвыше классификации программных продуктовпо автоматизации бухгалтерского учетаслужит подход, в соответствии с которымпрограммы могут классифицироваться наработающие «от проводки» и «от документа».

В первом случае учет ведется,как правило, с использованием одногоили нескольких журналов хозяйственныхопераций, предназначенных для регистрациипроводок, во втором — ввод данных полюбой хозяйственной операции осуществляетсяна основе заполнения экранных форм среквизитами первичных документов(кассовых ордеров, авансовых отчетов ит.д.). По введенным данным формируютсяпроводки. Информационные системы и технологии дипломная работа kg инструкция последовательноподход работы «от проводки» реализованв пакете «Финансы без проблем», вбольшинстве же других программ естьвозможности непосредственного вводав журнал хозяйственных операцийдокументов, по которым формируютсяпроводки. В различных пакетах эта функцияреализована более или менее универсально:если в «1С: Бухгалтерии» производитсязаполнение условных полей стилизованнойтаблицы, то в «Инфо-Бухгалтере» генераторотчетов выводит на экран документ, поформе соответствующий типовой формепервичного документа.

Как известно, для отраженияхозяйственных операций в бухгалтерскомучете используются различные учетныерегистры. На современных предприятияхприменяются четыре основные формыучета:

  • мемориально-ордерная;

  • журнально-ордерная;

  • упрощенная;

  • автоматизированная.

Программные продукты поавтоматизации бухгалтерского учетасоставляют автоматизированную формуучета, возникшую на основе немашинныхформ. Поэтому принципы ее организации,хотя и отличаются от других, все же имеютнекоторое сходство. Это в дипломная работа на тему информационные технологии управления йошкар очередьотносится к программам по автоматизациибухгалтерского учета, в которыхиспользуются принципы, лежащие в основеорганизации упрощенной формы учета.Такие программные продукты можно назватьуниверсальными программами.

Универсальные бухгалтерскиепрограммы состоят из одного-двух модулей.Входящие в них функции позволяютавтоматизировать любой разделбухгалтерского учета, но не подразделяютсяпо участкам бухгалтерского учета. Наосвоение программы и процесс автоматизацииучета с ее помощью бухгалтер тратитнезначительное время.

Универсальные программы обычнопокрывают потребности всей бухгалтериина малых предприятиях с простым учетом.Их возможностей, как правило, достаточнои для автоматизации практически всегоучета на средних предприятиях. Но вдополнение к такой программе могутпотребоваться специальные программыдля автоматизации бухгалтерских функций,которые ведутся на данном предприятииспецифическим образом. На крупныхпредприятиях универсальные программычасто применяются как инструментглавного бухгалтера, а также дляавтоматизации тех участков, где нетсложного документооборота, например,для учета расчетов с подотчетнымилицами.

Естественно, ответа на вопрос,какие программы — универсальные илифункциональные — лучше, не существует.Он зависит от целого ряда условий.Зачастую на практике среднее или крупноепредприятие, использующее универсальнуюпрограмму, затем приобретает в дополнениек ней и функциональную. Функциональнаяпрограмма в таком случае можетиспользоваться для автоматизацииотдельных участков бухгалтерскогоучета. Необходимость в этой программевозникает и тогда, когда по некоторымучасткам имеется большой документооборот,или же требуется вести сложныйспецифический учет.

4. Таблица «Ведомость учетабрака»

Список литературы

  1. Ветрова, А.О. О «полезностях» MicrosoftExcel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.

  2. Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006

  3. Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 1998.

  4. Королев, Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета // http://www.k-press.ru/cd.asp

  5. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.

  6. Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.

  7. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.

  8. Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.

  9. http://www.cons-plus.ru/

Похожие работы:

  • Информационныетехнологии - важное средство повышения эффективности управления

    Реферат >> Менеджмент

    . сравнению с "докомпьютерными" технологиями. 2). Информационныетехнологии позволяют также обеспечивать . бухгалтерского учета, например «Турбо-бухгалтер», «Парус», «ABACUS», « . необходимые для подготовки будущих бухгалтеров, коммерсантов, архивоведов: .

  • Информационныетехнологии и компьютерные системы, обеспечивающие обучение служащего профессиональной деятельности

    Контрольная работа >> Менеджмент

    . информационныетехнологии обучения», как «новые информационныетехнологии в обучении», «современные информационныетехнологии обучения», «НИТ образования», «технологии . государственной власти и заканчивая бухгалтерией самых маленьких организаций. Они .

  • Информационныетехнологии

    Реферат >> Наука и техника

    . это переходом на новую информационнуютехнологию. Новая информационнаятехнология - это технология, которая основывается на применении . такое АРМ бухгалтера. - М.: Финансы и статистика, 1988. 5. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети/ Пер .

  • Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP

    Учебное пособие >> Информатика, программирование

    Информационныетехнологии создания и обработки баз данных с помощью . Один-ко-многим (1 : M). В результате получаем информационно-логическую модель базы данных, приведенную . расходов (сумма, номер счета по бухгалтерии); правила: у каждого работника может .

  • Информационныетехнологии в системах управления гостиничным предприятием

    Дипломная работа >> Менеджмент

    . системе информационныхтехнологий 1.5 Классификация информационныхтехнологий 1.6 Задачи, решаемые гостиничным предприятием с помощью информационныхтехнологий 1.7 . Раздел «БУХГАЛТЕРИЯ» позволяет руководству гостиницы и бухгалтерии получать финансовый .

  • Информационныетехнологии аудиторской деятельности

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    . Информационныетехнологии аудиторской деятельности 1.1 Функциональные задачи компьютерной информационной системы аудиторской деятельности 1.2 Автоматизированные информационныетехнологии . : Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Инфо-Бухгалтер" (ООО "Инфо-Бухгалтер"), .

  • Информационныетехнологии в экономике

    Реферат >> Информатика, программирование

    . современные информационные технологии дипломная работа за курс системы предприятия 1С: Бухгалтерия 8 Список использованной литературы ГЛАВА 1. Теоретические основы сетевых информационныхтехнологий .

  • Информационныетехнологии обеспечения управленческой деятельности

    Курсовая работа >> Менеджмент

    . информационнойтехнологии "дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине," как следствие появления нового понятия - автоматизированная информационнаятехнология Автоматизированная информационнаятехнология . стоимость и цену в бухгалтерии. Бухгалтер издательства осуществляет бухгалтерский учет денежных .

  • Информационныетехнологии в гостинице, на примере гостиницы "Орзу"

    Дипломная работа >> Информатика, программирование

    . 1. Система информационныхтехнологий 1.1 Понятие об информационныхтехнологиях 1.2 Классификация информационныхтехнологий 1.3 Влияние информационные технологии в управлении дипломная работа для юриста на развитие . переданы руководству и в бухгалтерию; автоматическое начисление стоимости номера .



Источник: http://topref.ru/referat/20252.html


Вертикальные вкладки

Оригинальная работа - работа тему

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
дипломная работа информационные технологии в библиотеке qt creator, дипломная работа информационные технологии в образовании google nexus



В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения особенностей организации бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект».

В теоретической части дипломной работы выяснилось, что налоговый учет  - это система дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете в украине информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основе требований Налогового кодекса РФ. Существует два варианта организации налогового учета  параллельно с бухгалтерским интегрированная система учета. Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется бухгалтерской и налоговый учет предприятия независимо от применяемой формы

         Дипломная работа по информационным технологиям темы nokia люмия часть дипломной работы была посвящена анализу систем бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект». В ходе работы выяснилось, что в соответствии  с принятой учетной политикой на данном предприятии налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского, исключительно на основании первичных документов, в специальных налоговых регистрах.

         Различия в бухгалтерском и налоговом учета основных средств в ООО «Сигейт Проект» связаны с различным порядком отражения в учете процентов по привлеченным кредитам для покупки имущества, стоимости информационных и консультационных услуг.

         Различный порядок учета выручки в целях бухгалтерского учета и в целях налогового учета возникает при наличии положительных и отрицательных курсовых разниц. Возникшие положительные курсовые разницы в бухгалтерском учете будут выручкой, а в налоговом учете это внереализационные доходы.

          Предметом расчетов с поставщиками в ООО «Сигейт Проект» является приобретение рецензия на дипломную работу информационные технологии 7 класс для, работ и услуг. При этом возникает необходимость обособленного учета курсовых разниц, транспортных расходов, расходов на информационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, поскольку перечисленные расходы для целей налогообложения учитываются в составе внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете - включаются в фактическую стоимость материалов.

Источник: http://www.helpstu.su/node/668

18.07.2017 Бирюков Г. А. Курсовые 5 Comments
5 comments
  1. Я думаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>