Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете - файл n1.doc


Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете - файл n1.doc

Курсовая работа - Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
скачать (142.5 kb.)
Доступные файлы (1):

n1.doc



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образовании

Нижегородский государственный университет

Им. Н. И. Лобачевского


9 факультет дистанционного обучения г. Кстово

Курсовая работа

По дисциплине « Информационные системы в

экономике»

На тему: «Компьютерные информационные технологии

в бухгалтерском учете».

Выполнила: студентка

группы 9-13 ФК/4

очной формы обучения

Большакова Е.В

Проверил:

Чалиев А.А.


Кстово 2008 год

Содержание

Введение _______________________________________________________3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета__________________4


    1. Компьютерные системы бухгалтерского учета______________4

    2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском

учете.__________________________________________________________13

    1. Процесс и технологии бухгалтерского учета_______________15

Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета_24

Заключение_____________________________________________________28

Список использованной литературы________________________________30

Введение.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.


Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета


1.1. Компьютерные системы бухгалтерского учета

Экономический объект, под которым понимается предприятие, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность, организация, фирма, деятельность которых является объектом изучения и отражения бухгалтерского учета, является сложной, динамичной и управляемой системой.


Система – это упорядоченная совокупность различных элементов или частей, который взаимодействуют между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели. (1)

Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления.
Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, который направлен на достижение определенных целей и располагает для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются контроль и регулирование, планирование, учет, анализ.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: бухгалтерия, плановый отдел, финансовый отдел, отдел снабжения, отдел сбыта, и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.
В системе управления экономическим объектом выделяют стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, которые направлены на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне функция учета отсутствует. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. Значительная часть контрольных функций реализуется с помощью бухгалтерского учета, который использует данные оперативного (первичного) учета, группируя и обобщая их в требуемых разрезах. Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, статистический учет осуществляет свои функции. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования. На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, которые позволяют собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Именно эта информация передается на следующий уровень и используется бухгалтерским учетом.
Управление базируется на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления. (4)

Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, которые воздействуют на объект управления (прямая связь).
В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления и она на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.
Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информационную систему образует информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс.(2) Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система1.

Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, которые используют комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления. (1)

На основе информации, являющейся продуктом ИС, решения в системе управления принимаются людьми. На ее входе находится исходная, первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется в результате выполнения функций оперативного учета. В ИС первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для принятия решений. В автоматизированных информационных системах часть процедур формального преобразования первичной информации в результатную автоматически выполняются техническими средствами по заранее заданным алгоритмам, без непосредственного вмешательства человека.

Это не означает, что ИС может полностью функционировать в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же до сих пор слабо автоматизирована процедура сбора первичной информации, поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИС.

Важнейшей частью технических средств преобразования информации являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных на основе заранее заданных программ. В современных АИС процедуры информационного процесса децентрализованы и выполняются в диалоговом режиме работы пользователя с компьютером, что позволяет ему контролировать процесс преобразования данных, оперативно направляя его в нужное ему русло. Этим они отличаются от АИС, базирующихся на больших ЭВМ, в которых процесс обработки информации выполнялся. (2) централизованно и был отделен от управленческого персонала. Последний получал лишь конечные результаты обработки данных и, если они его по тем или иным причинам (например, вследствие поздно выявленных ошибок в исходных данных) не устраивали, вынужден был делать запрос соответствующим службам на повторение процесса решения интересующей его задачи.

Таким образом, в современных АИС автоматически выполняемые процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Более того, используя инструментальные программные средства, ориентированные на пользователя, не имеющего профессиональной компьютерной подготовки, специалист-управленец часто сам может автоматизировать выполнение необходимых ему процедур обработки данных, выступая и в роли постановщика задачи и программиста. (5)

Отметим, что в современном понятии термин "информационные системы" подразумевает автоматизацию информационных процессов. Поэтому оба термина используются как равноправные. Но следует помнить о том, что информационные системы могут использовать и неавтоматизированную технологию обработки информации.

Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. (1)

По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием. Информация, с которой работает данная системой, являясь частью экономической информации, имеет свои особенности.

Процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. С технологической точки зрения процедуры информационного процесса детализируются, выстраиваются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области. Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.

Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия.
АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия – его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность – финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты.

Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по комплексам задач. Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. При выделении одних комплексов принимается во внимание однородность объектов наблюдения первого типа, например при выделении комплекса задач учета материальных ценностей. В основе выделения других комплексов лежат производственные процессы, в частности производственного потребления при выделении комплекса учета затрат на производство. В третьем случае сочетаются оба признака, например при выделении комплекса учета основных средств: объекты наблюдения, с одной стороны, однородны, в то же время задачи этого комплекса отражают процессы воспроизводства основных средств. (6)
В практике АИС-БУ часто присутствуют и иные подходы к выделению комплексов и составу их задач. Все зависит от функциональной структуры АИС предприятия в целом, разграничения задач между информационными системами разных служб управления и многих других факторов. Однако в любом случае информация об объектах наблюдения бухгалтерского учета, должна быть полной и достоверной, а обобщенная результатная информация – актуальной и достаточной для принятия управленческих решений.

Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом, поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.

1.2. Характеристика информационных систем в бухгалтерском учете.


В настоящее время информация рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ее человеческой деятельности на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д.

Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическая информация является важнейшей составной частью управленческой информации. (7)

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. Здесь же учетные объекты идентифицируются в разрезе объектов аналитического учета. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности – в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.


1.3. Процесс и технологии бухгалтерского учета.


В бухгалтерском учете выделяются информационная, организационная, методологическая, контрольная, аналитическая и коммуникационная функции. Информационная функция бухгалтерского учета заключается в формировании информации о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического объекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и достигнутых финансовых результатах. Эта информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений. Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям такой информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.

В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности". Бухгалтерская отчетность, особенно годовая, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатываются управленческие решения при выполнении своих функций. Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета весьма трудоемки, что вытекает из характера учетной информации. Но эти же свойства учетной информации создают благоприятные предпосылки для использования технических средств при выполнении процедур информационного процесса бухгалтерского учета. Именно поэтому информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации.
Информационный процесс бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учетной информации.

Технологический процесс (ТС) – совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю. (1)

Остановимся кратко на особенностях выполнения процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация данных. Информация, обрабатываемая в АИС-БУ, может быть получена:

  1. из внешних по отношению к предприятию источников;

  2. из информационных систем других управленческих подразделений;

  3. непосредственно от низовых подразделений хозяйствующего субъекта в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

Если в первых двух случаях информация поступает уже зарегистрированной на машинном или бумажном носителе, то в последнем случае ее приходится собирать и регистрировать. Сбор и регистрация такой информации реализуется первичным (оперативным) учетом. Сущность данной процедуры заключается в определении и регистрации на носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения. Это трудоемкая процедура, но от полноты, достоверности и своевременности данных, полученных на этом этапе, зависит качество результатной информации, предназначенной для принятия решений.

Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т.д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с применением технических средств. Средства сбора могут быть неавтоматические – мерная тара, весы, счетчики ручного действия, рулетки, метры и др.; и автоматические – автоматические весы, часы, измерительные приборы, датчики, счетчики и другие средства. Известно большое разнообразие модификаций данных средств. Некоторые из них совмещают процесс сбора и регистрации данных на носителе. (5)

Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация – это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе. Наиболее распространенным носителем информации остается бумажный документ. До сих пор запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, а процедуры регистрации информации достаточно трудоемки. Поэтому стремятся автоматизировать процесс заполнения первичных документов, используя компьютеры в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т.д.). При наличии компьютерной сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу АИС-БУ для дальнейшей обработки.

Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ.
Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только считать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и предварительно обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

Передача информации может быть выполнена различными способами. Она осуществляется традиционными средствами связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами. Используются при передаче и современные дистанционные средства связи – электронная почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. Последние способы передачи информации, естественно, предполагают наличие компьютерной сети или устройств, обеспечивающих выход в сеть. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных систем постоянно развивается и совершенствуется. Этот способ передачи информации имеет особое значение в территориально распределенных АИС-БУ, используемых в фирмах с удаленными филиалами, корпорациях и т.п. Заметим, что процедуры передачи информации применяются не только для первичной, но и для результатной информации. (7)

Ввод информации в компьютер зависит от способов реализации предыдущих процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом однотипной информации получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи, фиксируется в устройствах долговременной памяти компьютера. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.

Хранение и накопление информации. Введенные в компьютер данные не сразу используются для обработки. Они накапливаются и хранятся в информационной базе учета. В ней хранятся не только первичные данные, но и условно-постоянная, справочная и другая информация, многократно используемая при решении разных задач учета. Хранение и накопление первичной информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах. Более того, система компьютерного учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формировать результатную информацию за предшествующие периоды.

С хранением информации связана такая процедура, как поиск данных, т.е. процедура выборки нужных данных по запросу пользователем.

Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными в целях получения результатной информации.
Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции – алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

Обработка информации выполняется согласно разработанному алгоритму – набору четко сформулированных правил, определяющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.
В процессе обработки информации формируются результатные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Отчеты формируются, как правило, по запросам специалистов и отображаются на экране дисплея или печатаются. При печати отчет может быть одновременно тиражирован, если его требуется предоставить нескольким пользователям. Процедура тиражирования обеспечивается и иными способами, например ксерокопированием. (6)

Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректировка данных в АИС-БУ выполняется как в процессе выполнения операций ввода, так и после их завершения в течение всего отчетного периода. Часто возможна и корректировка данных предшествующих периодов.
Принятие решений на основе анализа результатной информации в АИС-БУ остается за специалистом – бухгалтером, учетным работником.

Подобно тому, как в материальном производстве технологический процесс реализуется с помощью различных технических средств: станков, оборудования, инструментов и т.д., так и процесс преобразования информации в АИС-БУ реализуется посредством определенных средств и методов. На разных этапах преобразования информации применяются свои специфические средства и методы, способы выполнения информационных процедур. Она могут быть разными, и обусловлены технической и программной средой, в которой протекает процесс преобразования информации. Установленная последовательность процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.
Информационная технология (ИТ) – совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию информации с использованием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

Таким образом, информационную технологию предметной области характеризуют две составляющие:

  • технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

  • совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации. (8)

Средства и методы, с помощью которых реализуется технологический процесс, могут быть разными. Они определяют уровень развития информационной технологии.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных – от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах. (1)

Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий. (5)

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средствами. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первое отличие вытекает из различия их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная технология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология – процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение.


Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

В отношении к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информация других функциональных систем предприятия, например плановая, нормативная и разного рода справочная информация. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация, должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабатываемую, т.е. ту, которая проходит "транзитом" через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образует исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах – отчетах. (7)

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. Переменная информация – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной. Последнее относится и к результатной выходной информации, представляемой в виде отчетов. Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов). (1)
Обладая всеми свойствами, характерными для экономической информации, учетная информация имеет и свои особенности. Учетную информацию отличают следующие свойства:

  • большие объемы и разнообразие;

  • многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

  • значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

  • массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

  • "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

  • многообразие ее источников и потребителей;

  • длительное хранение некоторых видов результатной информации.

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена реквизитами, показателями и документами. (3)

Реквизиты – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение. (2)

Различают: реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала – это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика – это реквизиты-признаки.

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками – логические (группировка, сортировка и др.).
Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции – составные единицы информации (СЕИ).

Показатель – составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. (2)

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию.

Информация может быть оценена как на качественном, так и количественном уровнях по специально разработанным методикам. Такая оценка имеет важное значение при организации хранения информации и технологии ее обработки.

Заключение.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.
- Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
Список использованной литературы

1. «Информационные технологии бухгалтерского учета» О. П. Ильина СПб: Питер.2001г.

2. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика  Москва Финансы и статистика.1996г.

3. Документация по программым средствам: 1С:Предприятие

4. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А. М .Вендров Москва: Финансы и статистика 1998г.

5. http:// www.monax.ru/

6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г
7. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2004
8. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2004.



© nashaucheba.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации

Источник: http://nashaucheba.ru/v40221/курсовая_работа_-_компьютерные_информационные_технологии_в_бухгалтерском_учете

Содержание



Введение

1


Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета


1.1

Этапы автоматизации бухучета в России

2

1.2

Требования к бухгалтерской системе

3

1.3

Элементы компьютерной системы

4

1.4

Особенности компьютерной обработки данных

4

1.5

Программа «1С: Бухгалтерия»

6


Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета


2.1

Подготовка к автоматизации

10

2.2.1

Этап I Оптимизация бухучета

10

2.2.2

Этап II Выбор масштабов автоматизации

11

2.2.3

Этап III Постановка задач

12

2.2.4

Этап IV Выбор программного средства

13

2.2.5

Этап V Вопросы техники

14

2.3

Процесс автоматизации

15

2.4

Этап настройки

16

2.5

Этап обучения

17


Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

18


Заключение

22


Список литературы

24


Введение


Проблемыповышенияприбыльностипредприятия,эффективностиработы персонала,создание оптимальнойструктурыуправленияволнуют любогоруководителя.Ему приходитсяприниматьрешения в условияхнеопределенностии риска, чтовынуждает егопостояннодержать подконтролемразличныеаспекты финансово- хозяйственнойдеятельности.Эта деятельностьотражена вбольшом количестведокументов,содержащихразнороднуюинформацию.Грамотно обработаннаяи систематизированнаяона являетсяв определеннойстепени гарантиейэффективногоуправленияпроизводством.Напротив, отсутствиедостоверныхданных можетпривести кневерномууправленческомурешению и, какследствие, ксерьезнымубыткам.

Внедрениебухгалтерскихпакетов и программпозволяетавтоматизировать не толькобухгалтерскийучет, но и навестипорядок в складскомучете, в снабжениии реализациипродукции,товаров, отслеживатьдоговоры, быстреерассчитыватьзаработнуюплату, своевременносдавать отчетность.

Из-занебрежностив бухгалтерскомучете предприятиеможет сильнопострадатьили даже потерпетькрах. Примеровтому и оченьмного, причемчасто страдаютпредприятия,стремящиесяработать честно.Страдают из-занебрежноговедения внутреннейбухгалтериипредприятия.Страдают такжеиз-за незнанияи соответственноневыполненияпоследнихзаконов ираспоряжений.При ведениибухгалтерскогоучета вручнуювозможны ипростейшиеарифметическиеошибки.

Конечно,компьютер неможет заменитьопытного играмотногобухгалтера,но позволитупорядочитьбухучет, увеличитьколичествополучаемойинформации,повыситьоперативностьбухучета, уменьшитьчисло арифметическихошибок, оценитьтекущее финансовоеположениепредприятияи его перспективы.


Глава1. Теоретическиеосновы автоматизациибухучета


1.1Этапы автоматизациибухгалтерскогоучета в России.


В миресуществуетболее тысячитиражируемыхбухгалтерскихпакетов различноймощности истоимости,однако российскиебухгалтерыи предпринимателипредпочитаютотечественныепакеты, какнаиболее подходящиедля условийпереходнойэкономики ибыстрой сменызаконодательныхактов, регулирующихпорядок бухгалтерскогоучета.

Автоматизациябухгалтерскогоучета в Россиипроисходилав несколькоэтапов. Первыйэтап разработкипрограммавтоматизациибухгалтерскогоучета совпалпо времени сперестройкой,когда в Россиипоявиласьреальная потребностьв программныхпродуктахтакого типадля нужд малыхпредприятийи кооперативов,обслуживаниявременныхтрудовых коллективови других новыхсубъектовбухгалтерскогоучета. Этотпериод характеризовалсямассовым ввозомв нашу странуперсональныхкомпьютеров,что в значительнойстепени обусловиловыбор последнихв качествеосновной аппаратнойплатформы длябухгалтерскихразработок.Большинствопрограмм создавалосьв виде АРМ(автоматизированныхрабочих мест)и предназначалосьдля эксплуатациина автономныхкомпьютерах.В это времябыли популярныпервые бухгалтерскиепрограммы:"Финансы безпроблем" ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер"("ДИЦ"), "Парус"("Парус").

Второйэтап был связанс развитиемкоммерческихструктур иначалом приватизации.Десятки тысячсоздаваемыхТОО, АОЗТ икооперативовнуждались вбухгалтерскомучете. На волневсеобщейкоммерциализациинаблюдалсябурный росттиражируемыхразработок,в значительнойстепени вытеснившихзаказные.Энтузиастов-одиночеки временныетрудовые коллективысменили профессиональныегруппы специалистов,объединившихсяв собственныекомпании, которыехотели получатьприбыль спродаваемоготиража бухгалтерскихпрограмм. Именнотогда былиобразованысегодняшниефирмы-лидеры:"1С", "Диасофт","Омега", R-Style SoftwareLab.

Третийэтап развитиябухгалтерскихсистем характеризуетсясозданиеминтегрированныхпрограммныхсредств, объединяющихнесколькопредметныхобластейавтоматизации.

1.2.Требованияк бухгалтерскойсистеме


Хорошиебухгалтерскиесистемы внезависимостиот их масштаба,программно- аппаратнойплатформы истоимостидолжны обеспечиватькачественноеведение учета,быть надежнымии удобными вэксплуатации.

Они должныбезошибочнопроизводитьарифметическиерасчеты; обеспечиватьподготовку,заполнение,проверку ираспечаткупервичных иотчетных документовпроизвольнойформы; осуществлятьбезошибочныйперенос данныхиз одной печатнойформы в другую;производитьнакоплениеитогов и исчислениепроцентовпроизвольнойстепени сложности;обеспечиватьобращение кданным и отчетамза прошлыепериоды (вестиархив).

В зависимостиот особенностейучета на предприятиибазы данныхмогут иметьраз личнуюструктуру, нов обязательномпорядке должнысоответствоватьструктурепринятого планасчетов, задающегоосновные параметрынастройкисистемы наконкретнуюучетную деятельность.Модули системы,обеспечивающиепроведениерасчетов,суммированиеитогов и начислениепроцентов,должны использоватьрасчетныенормативы,которые принятыв текущее время.

Надежностьсистемы вкомпьютерномплане означаетзащищенностьее от случайныхсбоев и в некоторыхслучаях отумышленнойпорчи данных.Как известно,современныеперсональныекомпьютерыявляются достаточнооткрытыми,поэтому нельзядостоверногарантироватьзащиту чистона физическомуровне. Важно,чтобы послесбоя разрушеннуюбазу данныхможно былолегко восстановить,а работу системывозобновитьв кратчайшиесроки.

Не менееважно, чтобыфирма - разработчикбухгалтерскойпрограммы имелазначительныйопыт работыи солиднуюрепутацию. Привыборе системыследует учитыватьто обстоятельство,что в дальнейшемк продавцупридется неоднократнообращатьсяи за советомили консультацией,и за заменойустаревшейверсии новой.


1.3.Элементы компьютернойсистемы


1. Аппаратныесредства. К нимотносятся:оборудованиеи устройства,из которыхсостоит компьютер,в частностицентральныйпроцессор,жесткий диск,устройствочтения CD-ROM,принтеры, сетевыекарты и т.п.

2. Программныесредства.

а) Системныепрограммы. Кэтим программам,выполняющимобщие функции,обычно относятоперационныесистемы, системыуправлениябазами данных(СУБД), и сервисныепрограммы.Системныепрограммыобычно разрабатываютпоставщикиаппаратныхсредств илифирмы, специализирующиесяв областипрограммногообеспечения,и модифицируютс учетом индивидуальныхтребований.

б) Прикладные(пользовательские)программы - этонаборы машинныхкоманд дляобработкиданных, которыеорганизация--пользовательразрабатываетсамостоятельноили приобретаету внешнегопоставщика.

3. Документация- описание системыи структурыуправленияприменительнок вводу, обработкеи выводу данных,обработкесообщений,логическими другим командам.

4. Персонал- работники,которые управляютсистемой, проектируютее и снабжаютпрограммами,эксплуатируюти контролируютсистему обработкиданных.

5. Данные- сведения охозяйственныхоперациях идругая необходимаяинформация,которую вводят,хранят и обрабатываютв системе.

6. Процедурыконтроля - Процедуры,обеспечивающиесоответствующуюзапись операций,предупреждающиеили регистрирующиеошибки.


1.4.Особенностикомпьютернойобработкиданных


Способобработкихозяйственныхопераций приведении бухгалтерскогоучета оказываетсущественноевлияние наорганизационнуюструктуруфирмы, а такжена процедурыи методы внутреннегоконтроля.Компьютернаятехнологияхарактеризуетсярядом особенностей,которые следуетучитывать приоценке условийи процедурконтроля. Нижеприведеныотличия компьютернойобработкиданных отнеавтоматизированной.

Единообразноевыполнениеопераций.Компьютернаяобработкапредполагаетиспользованиеодних и тех жекоманд привыполненииидентичныхоперацийбухгалтерскогоучета, чтопрактическиисключаетпоявлениюслучайныхошибок, обыкновенноприсущих ручнойобработке.Напротив, программныеошибки (илидругие систематическиеошибки в аппаратныхлибо программныхсредствах)приводят кнеправильнойобработке всехидентичныхопераций приодинаковыхусловиях.

Разделениефункций. Компьютернаясистема можетосуществитьмножествопроцедур внутреннегоконтроля, которыев неавтоматизированныхсистемах выполняютразные специалисты.Такая ситуацияоставляетспециалистам,имеющим доступк компьютеру,возможностьвмешательствав другие функции.В итоге компьютерныесистемы могутпотребоватьвведениядополнительныхмер для поддержанияконтроля нанеобходимомуровне, которыйв неавтоматизированныхсистемах достигаетсяпростым разделениемфункций. К подобныммерам можетотноситсясистема паролей,которые предотвращаютдействия, недопустимыесо стороныспециалистов,имеющих доступк информацииоб активах иучетных документахчерез терминалв диалоговомрежиме.

Потенциальныевозможностипоявленияошибок и неточностей.По сравнениюс неавтоматизированнымисистемамибухгалтерскогоучета компьютерныесистемы болееоткрыты длянесанкционированногодоступа, включаялиц, осуществляющихконтроль. Онитакже открытыдля скрытогоизмененияданных и прямогоили косвенногополученияинформацииоб активах. Чемменьше человеквмешиваетсяв машиннуюобработкуопераций учета,тем ниже возможностьвыявленияошибок и неточностей.Ошибки, допущенныепри разработкеили корректировкеприкладныхпрограмм, могутоставатьсянезамеченнымина протяжениидлительногопериода.

Потенциальныевозможностиусиления контролясо стороныадминистрации.Компьютерныесистемы даютв руки администрацииширокий набораналитическихсредств, позволяющихоценивать иконтролироватьдеятельностьфирмы. Наличиедополнительногоинструментарияобеспечиваетукреплениесистемы внутреннегоконтроля вцелом и, такимобразом, снижениериска егонеэффективности.Кроме того,некоторыеприкладныепрограммынакапливаютстатистическуюинформациюо работе компьютера,которую можноиспользоватьв целях контроля обработкиоперацийбухгалтерскогоучета.

Инициированиевыполненияопераций вкомпьютере.Компьютернаясистема можетвыполнятьнекоторыеоперацииавтоматически,причем ихсанкционированиене обязательнодокументируется,как это делаетсяв неавтоматизированныхсистемахбухгалтерскогоучета, посколькусам факт принятиятакой системыв эксплуатациюадминистрациейпредполагаетв неявном виденаличие соответствующихсанкций.


1.5. Программа «1С:Бухгалтерия»


Программа«1С: Бухгалтерия»- универсальнаябухгалтерскаяпрограмма,являющаясясамой распространенной(по данным«Финансовойгазеты», газеты«Софт-Маркет»и др.) бухгалтерскойпрограммойв России. «1С:Бухгалтерия»может бытьнастроена самимбухгалтеромна особенностибухгалтерскогоучета на своемпредприятии,на любые изменениязаконодательстваи форм отчетности.Один раз освоивуниверсальныевозможностипрограммы,бухгалтерсможет автоматизироватьразличныеразделы учета:кассу, банк,материалы,товары, основныесредства, расчетыс организациями,зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия»успешно используетсяна малых предприятиях,в торговле, вбюджетныхорганизациях,в СП, на заводахи т.д.

В базовыйкомплект поставкивходят однаили две дискеты,руководствопользователяи регистрационнаяанкета. Дляустановки иэксплуатациипрограммыкомпьютердолжен иметь:

-операционнуюсистему Windows;

-процессорIntel-80386DX иливыше:

-оперативнуюпамять не менее4 Мбайт

-жесткийдиск (используетсяоколо 4 Мбайт)

-накопительна гибких магнитныхдисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращениявозможностинезаконноготиражирования«1С: Бухгалтерия»предоставляетсяпользователямв защищенномот копированиявиде (ключеваядискета, аппаратныйключ и др.)

Основныеособенности «1С: Бухгалтерия»:

-ведениесинтетическогои аналитическогоучета применительнок потребностямпредприятия

-возможностиведение количественногои многовалютногоучета

-получениевсей необходимой отчетностии разнообразныхдокументовпо синтетическому и аналитическомуучету

-полнаянастраиваемость:возможностьизменять идополнять плансчетов, системупроводок, настройкианалитическогоучета, формыпервичныхдокументов,формы отчетности;

-возможностьавтоматическойпечати выходныхпервичныхдокументов.

Исходнымиданными дляпрограммыявляются проводки,вносимые вжурнал хозяйственныхопераций. В программуследует вводитьвсе проводки,отражающиехозяйственнуюдеятельностьпредприятия.Программарассчитанана хранениебольшого числапроводок –десятков исотен тысяч,однако срединих всегдаможно найтинужные по дате,счетам дебетаи кредита, суммеили содержанию.Кроме этогоможно ограничить«видимость»проводок загод, полгода,квартал и т.д.

Программапозволяетвводить проводкиследующимиспособами:

-приручном вводепроводок вжурнал указываетсядата, корреспонденциясчетов, суммаи содержаниеоперации. Еслипо указаннымсчетам ведетсяаналитическийучет, то программапотребуетввести признакианалитическогоучета (субконто).Если по счетампроводки ведетсяколичественныйи/или валютныйучет, то программапотребуетввести количествои/или сумму ввалюте

-использованиетиповых операцийпозволитавтоматизироватьввод стандартныхили частоиспользуемыхопераций. Привводе типовойоперации создаютсяодна или несколькопроводок, причемсуммы этихпроводок могутвычислятьсяавтоматически.Например –можно оприходоватьматериалы исразу же списатьпо ним НДС, начислитьзарплату исразу же определитьотчисленияв пенсионныйфонд и другиефонды и т. д. Спомощью типовыхопераций можнотакже закрытьсчета, рассчитатьприбыль.

С помощьюрежима «Документыи расчеты» вжурнал операцийможно ввестиданные о некоторомдокументе(платежномпоручении,накладной ит.д.) или расчете(прибыли, налогов,переоценкивалюты и т. д.)и связанныес ними проводки,которые автоматическирассчитываютсяпо заданнымформулам. Можноустановитьавтоматическийперерасчетпроводок, связанныхс документомили расчетом.Эта возможностьочень удобнадля таких операцийкак переоценкавалюты, расчетприбыли и налогови т.д.

Программапозволяет привводе проводокавтоматическиформироватьи распечатыватьвыходные документы.Один раз введяреквизитыоперации (количество,сумму, дату ит.д.), можно сразуполучить ипроводки вжурнале операций,и выходной(первичный)документ (платежноепоручение,накладную,счет, расходныйили приходныйордер).

На основаниивведенныхпроводок формируетсяотчетностьи различныевспомогательныедокументы:

-оборотно– сальдовуюведомость

-шахматку

-анализсчета

-оборотысчета

-журнал– ордер и ведомостьпо счету

-сводныепроводки

-анализсчета по датам

-отчетпо журналуопераций

-карточкусчета

Документы могут содержатьсведения замесяц, квартал,год или любойдругой периодвремени.

Кромежурнала операцийпрограммаподдерживаетнесколькосписков справочной

информации(справочников):

плансчетов;

списоквидов объектованалитическогоучета;

спискиобъектованалитическогоучета (субконто);

константи т.д.

В программесуществуетрежим формированияпроизвольныхотчетов, позволяющийна некоторомбухгалтерскомязыке описатьформу и содержаниеотчета, включаяв него остаткии обороты посчетам и пообъектаманалитическогоучета. С помощьюданного режимареализованыотчеты, предоставляемыев налоговыеорганы, кромеэтого данныйрежим используетсядля созданиявнутреннихотчетов дляанализа финансовойдеятельностиорганизациив произвольнойформе.

При самомпростом использовании«1С: Бухгалтерии»можно ограничитьсятолько простымведениемсинтетическогоучета. При этомможно вводитьпроводки и наих основе получатьоборотно-сальдовыеведомости,карточки счетов,главную книгу,вести кассу,обрабатыватьбанковскиедокументы,печатать платежныедокументы ивыдавать отчетыдля налоговыхорганов.

Полностьювозможностипрограммы «1С:Бухгалтерия»раскрываютсяпри ведениианалитическогоучета. В этомслучае программапозволит отслеживатьрасчеты с конкретнымипокупателямии поставщиками,учитыватьналичие и движениетоваров и основныхсредств, выполнениедоговоров.Расчеты позарплате и сподотчетнымилицами и т.д.

Кромеэтого программаимеет функциисохранениярезервной копииинформациии режим сохраненияв архиве текстовыхдокументов.

Вместес продуктомпредлагаетсяширокий переченьзаполняемыхформ первичныхдокументов,но если пользователяне устраиваеткакой-либодокумент, онможет изменитьего печатнуюформу и алгоритмзаполнения.Пользуясьвнутренниммакроязыком,можно описатьпрактическилюбой документ.Реализованныев базовом комплектеалгоритмыпереоценкивалюты и начисленияамортизациитребуют отпользователястрогого соблюденияправил отраженияинформациина счетах. Системаформирует всюотчетность,предоставляемуюв налоговыеинспекции. Дляэтого используетсягенераторотчетов, в которомпри помощивнутреннегомакроязыкасоздаютсясобственныеотчетные документы.Чтобы расширитьфункциональноенаполнениеСАБУ, можноразработатьсобственныеалгоритмыпереоценкивалютных пассивови активов взависимостиот действующегозаконодательства,начисленияамортизациипо нематериальнымактивам, формированияучетных регистров.

Помимоописанногопродукта, существуютследующиеавтоматизированныесистемы: “АУБИ”,СуперМенеджер,ИНФО–Бухгалтер,ФОЛИО, Инфин– Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.


Глава2. Практическаятехнологияэффективнойавтоматизациибухучета.


2.1.Подготовкак автоматизации.

Распространеннымзаблуждениемявляется то,что автоматизациябухучета начинаетсяс покупки программыи затем происходит"введение данныхв программу".Для того, чтобыперевод бухгалтериина компьютербыл эффективени дал результат,начинать необходимос подготовки,которую условноможно разбитьна пять этапов.


2.2.1.Этап I. Оптимизациябухучета.


Современныепрограммы поавтоматизациибухучета - оченьгибкие системы,они позволяютнастраиватьна нужды конкретногопредприятиябуквально все,начиная отплана счетови кончая формамиотчетностив налоговуюинспекцию.Проводитсяанализ имеющейсяна предприятиисистемы бухучета,а именно:

1. Применяемыйплан счетови использованиеконкретныхсчетов.

2. Применяемаяаналитика поразличнымсчетам.

3. Использующиесятиповые проводкидля отражения хозяйственныхопераций.

4. Формыи содержаниепервичнойдокументации.

5. Формыучетных регистров.

Анализпроизводитсяна предметтого, что можноизменить дляулучшениябухгалтерскогоучета. Вот конкретныйпример. Еслиорганизацияоказываетуслуги и реализациюучитывает пооплате, то приполучении нарасчетный счетреализацииможно сразуже автоматическиначислять нетолько НДС, нои налоги напользователейавтодорог исодержаниеЖКХ. В результатев любой моментможно будетпосмотретькредитовыйостаток посчету 67 «Расчетыпо налогу напользователейавтодорог»и увидеть какаясумма уже "набежала"для уплаты последующемусроку платежа.Информативностьбухучета улучшилась.Ясно, что дляпроведениятакой оптимизациитребуетсявысококвалифицированныйи опытный специалистпо бухгалтерскомуучету и налогообложению,каким является,например, аудиторили опытныйглавбух. Многиефирмы, внедряющиепрограммы, какраз грешат тем,что их сотрудникипрекрасноразбираютсяв самих программах,а вот в бухучете-тоне очень, иавтоматизируютони бухгалтериюв том виде, вкотором онаесть, не используявозможностидля улучшенияи даже оставляястарые ошибки.


2.2.2.Этап II. Выбормасштабовавтоматизации


Под выбороммасштабовавтоматизациипонимаетсято, в каком объемебудет автоматизироватьсябухгалтерияи в каком порядкебудут переведенына компьютерразделы бухучета.Эта проблематем более актуальна,чем крупнееавтоматизируемаяорганизация.Когда речь идето небольшойфирме, где бухучетведет один-двабухгалтера,то проблемане стоит вообще,бухучет надоавтоматизироватьполностью исразу весь,потому, чтообъем работпо автоматизациив малых организацияхневелик. Нокогда мы имеемдело с крупнымпредприятием,где бухучетведется четырьмяи более бухгалтерами,имеется большойдокументооборот,много спецификии нюансов, становитсяпонятно, что,если начинатьавтоматизироватьвсе сразу, топроцесс "завязнет"и результатовне будет. Поэтомудля крупнойорганизации,с учетом ееособенностейследует решить:

1. Какиеразделы автоматизировать,а какие - нет.Например, еслив отделе сбытаесть своя программа,при помощикоторой отслеживаютсярасчеты сзаказчиками,то делать тоже самое в рамкахбухучета, наверное,не надо, бухгалтерияможет ограничитьсяпросто отражениемпроводок посчетам реализации,товаров отгруженных,авансов и пр.Часто встречающийсяфактор, также,состоит в том,что на всехбухгалтеровне хватаеткомпьютеров,а средств наих покупку нет,значит, какие-торазделы неизбежнобудут вестисьна бумаге.

2. В какомпорядке автоматизироватьразделы. Практикапоказывает,что при большомобъеме работпо автоматизациилучше переводитьна компьютеротдельныйраздел, осваиватьсяс ним, получатьрезультат,затем переходитьк другому разделуи так далее, ане старатьсясделать всесразу. Оченьважно спланироватьпорядок автоматизацииразделов, чтобыне получалосьтак, что какой-тораздел автоматизируется,а потом егоопять приходитсядонастраивать,чтобы он совмещалсяс другими. Вбольшинствеслучаев начинатьнадо с веденияглавной книги,журнала хозопераций,расчета налогови составленияотчетности- то есть работыглавного бухгалтера.

При выборемасштабовавтоматизацииесть еще одинаспект. Информация,получаемаяиз бухучета,требуется ив других структурныхподразделенияхпредприятия. Хорошо автоматизированныйбухучет в состояниидать любуюинформациюс учетом всехспецифическихтребований.

Когдабухучет ведетсяколлективомбухгалтеров,то, очевидно,что программапо автоматизациибухучета будетработать всети, где несколькобухгалтеровработают каждыйне своем компьютере.Поэтому важнозаранее распределить,какой бухгалтерчто будет вести,т.е. провестичеткое распределениефункций, чтобывпоследствии,при настройкепрограммыкаждый на своемрабочем местеимел то, с чемему предстоитработать.


2.2.3.Этап III. Постановказадачи.


Когдаопределено,что будет изменятьсяв бухучете, какие разделыв каком порядкебудут автоматизироваться,следует четкоопределить,что автоматизированныйбухучет будетдавать на выходе.На выходе бухучетдает:

1. Первичныедокументы.

2. Учетныерегистры длябухгалтерии.

3. Регистрыи информациюдля внутреннихнужд предприятия(см. предыдущийэтап).

4. Бухгалтерскуюотчетностьи расчеты поналогам и другимплатежам.

Постановказадачи состоитв том, что фиксируетсяконкретныйперечень всехдокументови регистров,необходимыхна предприятии,которые долженвыдаватьавтоматизированныйбухучет, требованияк ним. Например:в накладныхна отпуск товаровв одной фирметребуетсяналичие долларовогоэквивалентацене, в другойфирме - величинаторговой наценки,а в третьей тои другое. Отделусбыта можетпотребоватьсяведомостьотгруженныхтоваров с указаниемпродажной ценытовара и датойотгрузки.

Если несделать заранеечеткую постановкузадачи, то можетполучиться,что программабудет настроенатаким образом,что требуемыерегистры ипервичныедокументывообще получатьсяне будут (например,по причинеотсутствиянеобходимойаналитики посчетам, котораяустанавливаетсяв самом началеавтоматизации).


2.2.4.Этап IV. Выборпрограммногосредства.

Толькотогда когдаспланированаоптимизациябухучета, определенмасштаб и порядокавтоматизациии завершенапостановказадачи можнопереходитьк выбору программы.В противномже случае выяснится,что купленнаязаранее илипо принципу"подешевле"программапросто не имеетдостаточныхвозможностейдля эффективнойавтоматизациипредприятияи придетсяпокупать другуюпрограмму.

 Для тогочтобы средимножествапрограммныхпродуктов, ихверсий и производителейнайти оптимальный для предприятиявариант следуетпонимать самоеглавное: простоплохих и простохороших программнет, значит нети лучшей программына все случаижизни. Те программныепродукты, которыепродаются ирекламируютсясейчас в России- хорошие продукты,они доказалиэто тем, что ихзнают, покупаюти используютна протяженииуже несколькихлет множествопредприятий.Отличаютсяони друг отдруга тем, чтоодни из нихлучше подходятдля одних предприятий(с учетом ихвеличины, видовдеятельностии других факторов),другие - длядругих, третьи- для третьих.Таким образом,задача состоитв том, чтобывыбрать оптимальноподходящийдля конкретногопредприятияпрограммныйпродукт.

Как жеэто сделать?Пройдя вышеизложенныеэтапы подготовкик автоматизациимы уже яснопредставляемсебе что намнужно от программы,поэтому выбратьее будет легче.Начинать нужнос принятия трехрешений:

1. Малуюили большуюпрограммупокупать? Всемножествопрограмм четкоделится напрограммы дляавтоматизациималой бухгалтерии,где работают1-3 человека икрупной, 4 и болеечеловека.

Программыдля автоматизациималой бухгалтериисравнительнопроще во внедрении,однако они, какправило, несодержатавтоматическихфункций позволяющиевести бухгалтериюс учетом всехнюансов. Нанебольшихпредприятиях,где операциймало, такиенюансы можновводить и вручную,а вот на большихтак не получится,посколькуопераций многои ручной вводзаймет такмного времени,что часть бухучетапридется вестивручную иавтоматизациябудет неэффективной.К таким малымпрограммамотносятся,например,"Инфо-бухгалтер","1С", программа"Skat" производстваСКБ "Контур".

Программыдля автоматизациикрупной бухгалтериипрямо противоположныпо характеристикам.Они позволяютавтоматическивести все возможныебухгалтерскиеоперации, начинаяот переоценкиосновных средств,кончая учетомсебестоимостиобъектов капитальногостроительства,однако такиепрограммызначительносложнее и внедрениеих более трудоемко.Такие программныесредства представляютсобой не однуотдельнуюпрограмму, анабор совместимыхмодулей, каждыйиз которыхсоответствуеттому или иномуразделу бухучета.Примерами такихпрограмм являются"Бэст", "Парус","RS-balance", программыСКБ "Контур"и "Бонус", систем"Галактика".

2. Под какойоперационнойсистемой будетработать программа?Подавляющеебольшинствошироко продающихсяпрограмм имеютверсии для DOSи для Windows. Однозначноможно сказать,что если оптимальноподходящаяпрограмма имеетобе версии,следует выбиратьWindows, посколькуэто более современнаяоперационнаясистема. Версиипрограмм,предназначенныедля Windows всегданесколькодороже, чем дляDOS, но их преимуществасторицей покрываютнаценку. Крометого, для работыпод Windows необходимыболее мощныекомпьютерыи если Windows неустановлен,его придетсяустановить.

3. Сетеваябудет программаили нет? Этотоже простоерешение. Еслиработать вавтоматизированнойбухгалтериибудут несколькоработниковна несколькихкомпьютерах,то компьютерыобязательнодолжны бытьобъединеныв сеть чтобыпроводки, вводимыевсеми бухгалтерами,попадали в одинобщий журнал.Все распространенныесейчас программыимеют сетевыеверсии, которыестоят немногодороже несетевых.Работа программыпо автоматизациикрупной бухгалтериивообще немыслимав несетевомрежиме.


2.2.5.Этап V. Вопросытехники.


Техническиевопросы, связанныес компьютерамине входят вбухгалтерскиефункции, но,тем не менее,очень важны.Само по себеслово "компьютер"ничего о компьютерене говорит.Важна мощность(производительность)компьютера,которая зависитот несколькихего переменныхпараметров,называемыхвместе "конфигурациякомпьютера".То, какой компьютернеобходим,зависит от двухфакторов:

1. Программы,которые установлены.Одни программытребуют откомпьютераменьше ресурсов,другие больше,если работать под Windows, компьютердолжен бытьмощнее, еслипрограммасетевая, то онапотребуетбольше ресурсов,чем несетевая.

2. Количестваопераций, введенныхв программу.Чем большепроводок введено,тем большересурсов требуетсядля их обработки.На крупномпредприятиидля работыкакой-либопрограммы нуженболее мощныйкомпьютер, чемдля работы тойже программына маленькомпредприятии.На практикеможно столкнутьсяс тем, что наэтапе настройкипрограммы,когда проводокне вводитсявообще, онаработает быстро,но через 2-3 месяцаработы бухгалтерии,когда введеноуже много проводок,скорость работытого же компьютерастановитсянеудовлетворительной.

Для того,чтобы определитькакой компьютернеобходим,следует обратитьсяк тем, у когопрограммакуплена и они,с учетом версиипрограммы ипредполагаемогообъема хозяйственныхопераций дадутрекомендацию.

Еще одинтехническийвопрос - этовопрос установкикомпьютерныхсетей, которыйвстает, есливнедряетсясетевая программа.Существуетбольшое количестворазличных типовсетей, сильноотличающихсяпо стоимостидополнительныхаппаратныхи программныхсредств дляфункционированиясети. Если всеть объединенонемного (до 4-5компьютеров),то сеть, требуемаядля них будетстоить недорогои устанавливаетсядостаточнолегко, болееже крупные сетитребуют серьезныхдополнительныхзатрат.


2.3.Процесс автоматизации.


Толькотогда, когдаопределеныцели автоматизации,ее масштаб ипорядок, сделанапостановказадачи, выбранаи куплена оптимальнаядля предприятияпрограмма ирешены техническиевопросы можноприступатьк собственноработе с программой.Качественноевнедрениепрограммыпроцесс оченьтрудоемкийи сложный. Внедрениеможно производитьсвоими силами,можно заказатьстороннейорганизации.Следует учесть,что при внедрениисвоими силаминеизбежныопределенныетрудности (отсутствиеопыта автоматизации;

отсутствиевремени навнедрение,посколькубухгалтериядолжна выполнятьсвою текущуюработу). Причем,чем крупнееорганизация,и, соответственносложнее процессвнедрения, темболее актуальныэти трудности.Если приняторешение заказыватьавтоматизациюу специализированнойорганизации,то необходимоприготовитьсяк дополнительнымденежным затратам,посколькукачественнаяавтоматизацияне может обойтисьдешево так какона занимаетдостаточномного времении требуетквалифицированныхи опытныхспециалистов.

Собственнопроцесс внедренияпрограммы можноразбить на дваэтапа: этапнастройки иэтап обучения.


2.4.Этап настройки.


Все широкораспространенныепрограммыавтоматизациибухучета (ибольшие и малые)имеют аналогичныенабор изменяющихсясоставныхчастей, поэтому,в целом, правильныйпроцесс настройкилюбой программыможно, в хронологическомпорядке выполнения,расписать наследующиеэтапы:

1. Настройка плана счетовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи.

2. Настройка типовых проводокв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. В случаевнедрениябольших комплексныхпрограмм настройкукаждого разделабухучета всвоем отдельноммодуле необходимопроизводитьотдельно сучетом специфическихособенностей.

3. Настройка форм первичныхдокументовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. К примеру- настройкаформы акта насписание МБП.В акте должнаавтоматическипроставлятьсяколичество,стоимость иНДС по МБП, послеэтого должныавтоматическипроводитьсяпроводки посписанию МБПв эксплуатацию,списанию НДСпо МБП на расчетыс бюджетом иначислениюамортизациина МБП. В большихпрограммахтакую настройкунеобходимоделать такжепо каждомуразделу бухучета.

4. Настройка форм бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам всоответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. Прикачественнойавтоматизациибухучета всяежеквартальнаяотчетностьдолжна обязательносоставлятьсяавтоматически.Настройка формотчетностии налоговыхрасчетов нареально используемыйплан счетови типовыехозяйственныхоперации - процессвесьма сложныйи трудоемкий,при его проведенииследует ввестинекотороеколичествостандартныхна предприятиихозяйственныхопераций впрограмму длятого, чтоб потомпроверятьправильностьнастройки.


2.5.Этап обучения.


По окончаниинастройкипрограммыначинаетсяэтап обученияперсоналаработе с ней.

1. Обучениепервого уровня.Это обучениеперсоналабухгалтериитекущей работес программой:ведению хозопераций,распечаткепервичныхдокументов,составлениюучетных регистрови отчетности- словом всейежедневнойроботе. Работатьна программедолжен уметькаждый бухгалтер,рабочее местокоторогоавтоматизировано.Эффективнойявляется толькота автоматизация,при которойбухгалтераработают накомпьютерах"в режиме реальноговремени". Приведем пример: требуетсяоформить расходныйкассовый ордер(выдача денегв подотчет).Бухгалтер-кассирвводит необходимыесведения. Программатут же автоматическираспечатываетнужный расходныйордер и вводитв журнал хозоперацийпроводку дебет71 - кредит 50, получательденег расписываетсяв ордере ибухгалтер-кассирсразу выдаетему деньги; всеэто происходитна рабочемместе кассира,на котором иустановленего компьютерс блоком кассовыхопераций. Именноавтоматизированнаяработа бухгалтерии"в режиме реальноговремени" иявляется конечнойцелью обученияпервого уровня.

2. Обучениевторого уровня.Когда программанастроена исотрудникиобучены, можноначинать работать,но важно понимать,что жизнь нестоит на местеи рано или позднопроизойдетодин из двухфактов (или обавместе):

-изменитсяхарактерхоздеятельностипредприятияи придетсяперенастраиватьплан счетов,формы первичнойдокументацииили автоматическиепроводки потиповым хозоперациям

- изменятсяформы бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам и надобудет производитьдонастройкуэтих форм,создаваемыхпрограммой.Следует, отметить,что большинствофирм-производителейшироко распространенныхпрограммныхпродуктовпристальноследит за изменениемформ отчетностии своевременнопредлагаетпользователямсвоих программ новые формы,но, тем не менее,даже новуюформу на практикеприходитсядонастраиватьс учетом спецификиплана счетови типовых проводокна

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/597-1-avtomatizirovannye-informacionnye-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete.html

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник // Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М: Финансы и статистика, 2007.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007.

Компьютерные информационные системы управленческой деятельности // Под ред. проф. Титоренко Г.А. М.: Эконо¬мическое образование, 2007.

Компьютерные технологии обработки информации // Под ред. С.В. Назарова М.: Финансы и статистика, 2007.

Половчее М.М., Якимов A.M. Системы автоматизированной об¬работки учетной информации. М.: Финансы и статистика, 2007.

Романов А.Н., Лукасевич И.Я., Титоренко ТА. Компьютериза¬ция финансово-экономического анализа коммерческой дея¬тельности предприятий, корпораций, фирм. М.: Интер-пракс, 2006.

Экономическая информатика и вычислительная техника // Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М.: Финансы и стати¬стика, 2006.

Курсовая защищена на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/kompyuternyie-informatsionnyie-tehnologii-v-buh-uchete-16815

Оглавление

Введение 31. Системы автоматизации бухгалтерского учёта 52. Информационно-правовое обеспечение деятельности бухгалтера 173. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Microsoft Office 2000 25Заключение 28Список литературы 29

Введение

Информационные системы и технологии в значительной мере определяютуровень развития современного общества. В нашей стране развитиеинформационных технологий оказывает прямое влияние на экономические аспектыжизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерскогоучета. В данное время работа ни одной бухгалтерии не обходится безкомпьютерной обработки данных. Использование персональных компьютеров иинформационных технологий в учете и его основных составляющих –бухгалтерском (управленческим и финансовым), статистическом, налоговом,правовом – позволяет построить совершенно новые динамичные системы разныхвидов учета. Современные информационные технологии охватывают самые разносторонниеаспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня непредставляет себе принятия управленческих решений, не располагаядостоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированнойсистемой бухгалтерского учета. В настоящее время в бухгалтерской деятельности могут бытьиспользованы такие инструментальные средства, как информационные системыбухгалтерского учета, информационно – правовые системы, компьютерныесредства бухгалтерского учёта на базе основных программ Microsoft Office.За последние годы в нашей стране произошли значительные положительныеизменения в структуре рынка информационных технологий: основную роль сталииграть крупные поставщики, развивается качественный сервис, формируютсядилерские сети. Но при существовании на рынке множества бухгалтерскихпрограмм, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задачавыбора программы для конкретного предприятия остается весьмазатруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов программногообеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затратресурсов требует также практическое использование информационных систем. Тоесть, с одной стороны, автоматизация учетных процессов является объективнойнеобходимостью, совершенствовать организацию и формы бухгалтерского учетавозможно только на базе новейших технологических средств. Но, с другойстороны, для того, что бы правильно выбрать систему автоматизациибухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, а ещёлучше и учитывающую определенные специфические особенности деятельностипредприятия, необходимо четко представлять систему ведения бухгалтерскогоучета на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов.Оптимальное решение двухсторонней задачи позволит обеспечить современныетребования, предъявляемые сегодня к организации бухгалтерского учета напредприятии. Попробуем разобраться в основных видах информационныхтехнологий, используемых в работе современного бухгалтера.

Заключение

В данной работе были рассмотрены этапы автоматизации бухгалтерскоготребования к бухгалтерской системе; проанализированы особенностикомпьютерной обработки данных; рассмотрена классификация бухгалтерскихпрограмм и систем; охарактеризованы следующие программы бухгалтерскогоучета: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер», «ПарусПредприятие», Audit-Expert, «Бэст – офис». Также проведён анализ основныхсправочно-правовых систем, используемых при ведении бухгалтерского учёта:«Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Норматив». Исходя из проведённого анализа используемых информационных технологийв бухгалтерском учёте можно сделать следующие выводы: 1. В настоящее время работа бухгалтера немыслима без использования информационных технологий. 2. Задачи бухгалтерского учёта могут первоначально решаться даже без использования специальных бухгалтерских систем, а например, при помощи общих средств программирования (MS Office). 3. Современный рынок бухгалтерских систем очень велик, поэтому перед тем, как остановить свой выбор на какой-то программе, нужно тщательно изучить предлагаемую фирмами программную продукцию. 4. В работе бухгалтерии необходимо использовать программы, которые отражают специфику предприятия, а также профессиональные тонкости изучаемого предмета. 5. Используемые программы должны базироваться на глубоком знании системы бухгалтерского учета. Без этих знаний невозможно говорить о поддержке компьютерных программ бухгалтерского учета.

Список литературы

1. «БЭСТ-4» Руководство пользователя, АРТ-БИЗНЕС. М., 2003. 2. «Инфо-Бухгалтер» Руководство пользователя, ООО Инфо-1. М., 2003. 3. Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001. —688 с: ил. 4. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера.: Учеб. пособие для студ. / Е.В. Михеева, О.И. Титова-М.: Издательский центр «Академия», 2005 г. 5. http://www.kimmsh.ru 6. http://cons-plus.ru 7. http://www.komci.ru/forbuh/ 8. http://sergeeva-i.narod.ru/inform/page551.htm 9. http://kodeks-a.ru/kodeks/

Источник: http://www.work5.ru/gotovye-raboty/57064

В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения особенностей организации бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект».

В теоретической части дипломной работы выяснилось, что налоговый учет  - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основе требований Налогового кодекса РФ. Существует два варианта организации налогового учета  параллельно с бухгалтерским и интегрированная система учета. Учетная политика является основополагающим документом, на основании которого ведется бухгалтерской и налоговый учет предприятия независимо от применяемой формы

         Практическая часть дипломной работы была посвящена анализу систем бухгалтерского и налогового учета в условиях предприятия ООО «Сигейт Проект». В ходе работы выяснилось, что в соответствии  с принятой учетной политикой на данном предприятии налоговый учет ведется обособленно от бухгалтерского, исключительно на основании первичных документов, в специальных налоговых регистрах.

         Различия в бухгалтерском и налоговом учета основных средств в ООО «Сигейт Проект» связаны с различным порядком отражения в учете процентов по привлеченным кредитам для покупки имущества, стоимости информационных и консультационных услуг.

         Различный порядок учета выручки в целях бухгалтерского учета и в целях налогового учета возникает при наличии положительных и отрицательных курсовых разниц. Возникшие положительные курсовые разницы в бухгалтерском учете будут выручкой, а в налоговом учете это внереализационные доходы.

          Предметом расчетов с поставщиками в ООО «Сигейт Проект» является приобретение материалов, работ и услуг. При этом возникает необходимость обособленного учета курсовых разниц, транспортных расходов, расходов на информационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материалов, поскольку перечисленные расходы для целей налогообложения учитываются в составе внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете - включаются в фактическую стоимость материалов.

Источник: http://www.helpstu.su/node/668

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

Кассовая книга.

1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале "Касса". После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется "Кассовая книга".

В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

50 "Касса" субсчет 50.1 "Касса организации в рублях". Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода - по кредиту.

На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто "Движения денежных средств", имеющий в системе «1С:Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники - Прочие - Движения денежных средств» (рис. 1).

Рис 1.

Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима "Конфигуратор". Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы "Выбор вида документа".

Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов "Общие".

Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия>Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

Рис. 2. Форма "Выбор вида документов"

1.2. Использование документов "Приходный кассовый ордер" и «Расходный кассовый ордер».

Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» - «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию "Прих. касс. орд." и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором "ПКО" и нажатием клавиши «Enter»;

в) выполнить команду «Документы - Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р.на/Д., 2004.

Хороший реферат, сдан на отлично.

Источник: https://www.readywork.ru/buhuchet-i-audit/informatsionnyie-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete-17050

Выдержка из работы

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

Кассовая книга.

1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале «Касса». После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется «Кассовая книга».

В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

50 «Касса» субсчет 50.1 «Касса организации в рублях». Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода — по кредиту.

На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто «Движения денежных средств», имеющий в системе «1С: Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники — Прочие — Движения денежных средств» (рис. 1).

Рис 1.

Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима «Конфигуратор». Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы «Выбор вида документа».

Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов «Общие».

Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия> Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

Рис. 2. Форма «Выбор вида документов»

1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» — «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию «Прих. касс. орд.» и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором «ПКО» и нажатием клавиши «Enter»;

в) выполнить команду «Документы — Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

ПоказатьСвернуть

Содержание

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ

«Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый

ордер". Кассовая книга. 3

1.1. Компьютерный учет кассовых операций. 3

1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и

«Расходный кассовый ордер». 5

1.3. Кассовая книга. 6

2. Организация компьютерного учета банковских операций. Заполнение банковских реквизитов предприятия. Документ «Выписка банка».

Документ «Платежное поручение». 8

2.1. Организация компьютерного учета банковских операций. 8

2.2. Документ «Выписка банка». 9

2.3. Документ «Платежное поручение» 10

2.4. Заполнение банковских реквизитов предприятия. 11

Список использованной литературы. 14

Список литературы

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р. на/Д., 2004.

Источник: http://referat.bookap.info/work/17050/INFORMACIONNYE-TEXNOLOGII-V-BUXGALTERSKOM

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯИ НАУКИ РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПООБРАЗОВАНИЮ

Государственноеобразовательноеучреждение

Высшегопрофессиональногообразования

РОССИЙСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙТОГОВОГО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ

КРАСНОДАРСКИЙФИЛИАЛ

(Краснодарскийфилиал ГОУ ВПО"РГТЭУ)

Учетно-финансовыйфакультет


КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

Подисциплине"ИНФОРМАЦИОННЫЕСИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ"


Выполнилстудент 5 курса,

Группы5Б заочной формыобучения

СпециальностьБухгалтерскийучет, анализи аудит

СаркисоваЕ.Е.

Руководитель:ст. пр. ЗолотаревР.И.


Краснодар,2010 г.

Содержание


1.Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии

Каксоотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?

Этапыразвитияинформационныхсистем

Соотношениемежду ИС и ИТ

2.Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие

Документы

Компьютерныйанализ торговыхопераций

Использованнаялитература


1. Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии


Как соотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?


Информационнаятехнологиятесно связанас информационнымисистемами,которые являютсядля нее основнойсредой. Приэтом информационнаятехнологияявляется процессом,состоящим изчетко регламентированныхправил выполненияопераций, действий,этапов разнойстепени сложностинад данными,хранящимисяв компьютерах.Основная цельинформационнойтехнологии- в результатецеленаправленныхдействий попереработкепервичнойинформацииполучить необходимуюдля пользователяинформацию.

Информационнаясистема являетсясредой, составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода техническиеи программныесредства связии т.д. Основнаяцель информационнойсистемы - организацияхранения ипередачи информации.Информационнаясистема представляетсобой человеко-компьютернуюсистему обработкиинформации.

Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанияориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

Пример 2.2Информационнаятехнологияработы в средетекстовогопроцессораWord 6.0, который неявляетсяинформационнойсистемой.Информационнаятехнологиямультимедиа,где с помощьютелекоммуникационнойсвязи осуществляютсяпередача иобработка накомпьютереизображенияи звука.

Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,отражающимсовременноепредставлениео процессахпреобразованияинформациив информационномобществе. Вумелом сочетаниидвух информационныхтехнологий- управленческойи компьютерной- залог успешнойработы информационнойсистемы.

Обобщаявсе вышесказанное,предлагаемнесколько болееузкие, нежеливведенныеранее, определенияинформационнойсистемы и технологии,реализованныхсредствамикомпьютернойтехники.

Информационнаятехнология- совокупностьчетко определенныхцеленаправленныхдействий персоналапо переработкеинформациина компьютере.

Информационнаясистема -человеко-компьютернаясистема дляподдержкипринятия решенийи производстваинформационныхпродуктов,использующаякомпьютернуюинформационнуютехнологию.

Все объектыпредставляютсобой так называемуюсистему. Ихповедение,характеристикирассматриваютсяв системномобъекте.

Система- это образующаяединое целоесовокупностьматериальныхи нематериальныхобъектов,объединенныхнекоторымиобщими признаками,назначениями,свойствами,условиямисуществования,жизнедеятельности,функционированияи т.д.

Функционированиесистемы - процесспереработкивходной информациив выходную,носящий последовательныйхарактер вовремени.

Подсистема- часть любойсистемы.

Свойствасистемы (в т.ч. ИС):

сложность- система зависитот множествавходящих в неекомпонентов,их структурноговзаимодействия,а так же сложностивнутреннихи внешних связей;

делимость- система состоитиз ряда подсистемили элементов,выделенныхпо определеннымпризнакам иотвечающихконкретнымцелям и задачам;

целостностьсистемы - означаетто, что все элементысистемы функционируюткак единоецелое;

многообразиеэлементовсистемы и различиеих природы -свойство связанос функционированиемэлементов, ихспецификойи автономностью;

структурность- определяетналичие установленныхсвязей и отношениймежду элементамивнутри системы,распределениеэлементовсистемы поуровням и иерархиям;

адаптивностьсистемы - означаетприспосабливаемостьсистемы к условиямконкретнойпредметнойобласти;

интегрируемость- означаетвозможностьвзаимодействиясистемы с вновьподключаемымикомпонентамиили подсистемами.

Системызначительноотличаютсямежду собойкак по составу,так и по главнымцелям. Приведемнесколькосистем, состоящихиз разных элементови направленныхна реализациюразных целей(табл. 1.1).


Табл. 1.1 - Примерыразличныхсистем

СистемаЭлементы системыГлавная цель системы
ФирмаЛюди, оборудование, материалы, здания и др.Производство товаров
КомпьютерЭлектронные и электромеханические элементы, линии связи и др.Обработка данных
Телекоммуникационная системаКомпьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.Передача информации
Информационная системаКомпьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечениеПроизводство профессиональной информации

Информационнаясистема - этовзаимосвязаннаясовокупностьинформационных,технических,программных,математических,организационных,правовых,эргономических,лингвистических,технологическихи других средств,а также персонала,предназначеннаядля сбора, обработки,хранения ивыдачи экономическойинформациии принятияуправленческихрешений.

Свойстваинформационныхсистем:

любая ИСможет бытьподвергнутаанализу, построенаи управляемана основе общихпринциповпостроениясложных систем;

при построенииИС необходимоиспользоватьсистемныйподход;

ИС являетсядинамичнойи развивающейсясистемой;

ИС следуетвосприниматькак системуобработкиинформации,состоящую изкомпьютерныхи телекоммуникационныхустройств,реализованнуюна базе современныхтехнологий;

выходнойпродукциейИС являетсяинформация,на основе которойпринимаютсярешения илипроизводятсяавтоматическоевыполнениерутинных операций;

участиечеловека зависитот сложностисистемы, типови наборов данных,степени формализациирешаемых задач.

Процессыв информационнойсистеме:

ввод информациииз внешних ивнутреннихисточников;

обработкавходящей информации;

хранениеинформациидля последующегоее использования;

вывод информациив удобном дляпользователявиде;

обратнаясвязь, т.е. представлениеинформации,переработаннойв данной организации,для корректировкивходящей информации.

С учетомсферы применениявыделяют: техническиеИС, экономическиеИС, ИС в гуманитарныхобластях и т.д.

Экономическаяинформационнаясистема (ЭИС)представляетсобой систему,функционированиекоторой вовремени заключаетсяв сборе, хранении,обработке ираспространенииинформациио деятельностикакого-тоэкономическогообъекта реальногомира. ЭИС предназначеныдля решениязадач обработкиданных, автоматизацииконторскихработ, выполненияпоиска информациии отдельныхзадач, основанныхна методахискусственногоинтеллекта.

В зависимостиот сферы примененияЭИС классифицируются:

ИС фондовогорынка;

страховыеИС;

статистическиеИС;

ИС в налоговойсфере;

ИС в таможеннойдеятельности;

финансовыеИС;

банковскиеИС (БИС);

ИС промышленныхпредприятийи организаций(в этот контурвходят бухгалтерскиеИС - БуИС).


Этапы развитияинформационныхсистем


Первые ИСпоявились в50-х гг. В эти годыони были предназначеныдля обработкисчетов и расчетазарплаты, ареализовывалисьна электромеханическихбухгалтерскихсчетных машинах.Это приводилок некоторомусокращениюзатрат и временина подготовкубумажных документов.

60-е гг. знаменуютсяизменениемотношения кИС. Информация,полученнаяиз них, сталаприменятьсядля периодическойотчетностипо многим параметрам.Для этогоорганизациямтребовалоськомпьютерноеоборудованиеширокого назначения,способноеобслуживатьмножествофункций, а нетолько обрабатыватьсчета и считатьз/пл.

В 70-х - начале80-х ИС начинаютшироко использоватьсяв качествесредствауправленческогоконтроля,поддерживающегои ускоряющегопроцесс принятиярешений.

К концу 80-хгг. концепцияиспользованияИС вновь изменяется.Они становятсястратегическимисточникоминформациии используютсяна всех уровняхорганизациилюбого профиля.ИС этого периода,предоставляявовремя нужнуюинформацию,помогают организациидостичь успехав своей деятельности,создавать новыетовары и услуги,находить новыерынки сбыта,обеспечиватьсебе достойныхпартнеров,организовыватьвыпуск продукциипо низкой ценеи многое другое.


Соотношениемежду ИС и ИТ


Информационнаятехнология- процесс различныхопераций идействий надданными. Всепроцессыпреобразованияинформациив информационнойсистеме осуществляютсяс помощьюинформационныхтехнологий.

Информационнаясистема - среда,составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода технологическиеи программныесредства и т.д.

Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,чем информационнаясистема. Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанийориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

2. Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие


Документы


Объектыприкладногорешения Документпозволяютхранить в прикладномрешении информациюо совершенныххозяйственныхоперациях илио событиях,произошедшихв "жизни" предприятиявообще. Этомогут быть,например, приходныенакладные,приказы о приемена работу, счета,платежныепоручения ит.д.

Структурадокумента.

Каждыйдокументхарактеризуетсяномером, датойи временем.Система поддерживаетрежим автоматическойнумерациидокументов,при которомона самостоятельноможет генерироватьномер для новогодокумента.Кроме этогосистема позволяетосуществлятьконтроль уникальностиномеров документов,не разрешаясоздаватьдокументы содинаковыминомерами:



Системаавтоматическиподдерживаетрежим, при которомуникальностьномеров иавтоматическаянумерация могутвыполнятьсяв пределахопределенногопериода (день,месяц, квартал,год). Например,если периодичностьустановленагод, то с новогогода системаопять начнетнумерациюуказанныхдокументовс 1.

Важнымихарактеристикамидокументаявляются датаи время. Онипозволяютустановитьстрогую временнуюпоследовательностьсовершенияопераций. Такимобразом, документымогут отличатьсядруг от другане только номером,но и своим положениемна временнойоси. В результатевсегда можносказать, какаяиз двух операцийбыла совершенараньше.

Помимо номера,даты и времени,каждый документ,как правило,содержит некоторуюдополнительнуюинформацию,которая подробноописывает этотдокумент. Например,для приходнойнакладной этоможет бытьинформацияо поставщикетоваров, складе,на которыйприходуютсятовары и т.п.Набор такойинформацииявляется одинаковымдля всех документовконкретноговида, и для еехранения служатреквизитыдокумента:



Кроме этого,каждый документможет содержатьнекоторый наборинформации,которая одинаковапо своей структуре,но различнапо количеству,для разныхдокументов.Например, дляприходнойнакладной этоможет бытьинформацияо товарах,поступившихна предприятие(наименование,количество,цена и т.д.). Дляхранения подобныхданных служаттабличные частидокумента:



Проведениедокумента.

Важнымсвойствомдокументаявляется возможностьего проведения.Если документпроводится,то он можетизменить состояниетех или иныхучитываемыхданных. Еслиже документне является"проводимым"это значит, чтособытие, котороеон отражает,не влияет насостояниеучета, которыйведется в данномприкладномрешении.

Например,документПоступлениеТоваровпри своем проведенииможет вноситьизменения всостояниевзаиморасчетовс контрагентамикомпании, вучет остатковтоваров, в состояниезаказов покупателейи другие учетныеданные:



Для документаДоверенностьнапротив, проведениеможет бытьзапрещено,потому что этотдокумент используетсялишь для оформлениядоверенностейна получениетоваров и никакне влияет насостояниеучета:



Алгоритм,на основаниикоторого документвносит те илииные измененияв состояниеучетных данныхпри своем проведении,описываетсясредствамивстроенногоязыка на этаперазработкиприкладногорешения. Системасодержит специальныйконструктор,который помогаетразработчикусоздаватьалгоритмыпроведениядокумента.

Последовательности.

Последовательностидокументовпредназначеныдля обеспеченияконтроля правильностиизменений,внесенныхдокументамив учетные данные.Кроме этогопоследовательности,в случае необходимости,позволяютвосстанавливатьправильнуюкартину изменений.

Алгоритмпроведениядокумента,как правило,отражает вучете данные,содержащиесяв самом документе.Однако в некоторыхслучаях алгоритмпроведениядокументаанализируеттакже и текущиеитоги, используяих при проведении.Например, еслидокумент списываеттовары илиматериалы посредней себестоимости,то для определениясуммы списанияалгоритм проведениябудет анализироватьостатки товаровв количественноми суммовомвыражении намомент списания.

Допустим,приходнойнакладной былооприходовано10 единиц товарапо 26 рублей. Тогдаостаток товарана предприятиив суммовомвыражении будетравен 260 рублей.После этоговесь товар былотправленклиенту. Припроведениирасходнойнакладной былипроанализированыостатки этоготовара и рассчитано,что средняясебестоимостьединицы товараравна 26 рублям.В результатеэтих действийостаток товарана предприятиикак в суммовом,так и в количественномвыражении равеннулю:



Через несколькодней послеэтого былаобнаруженаошибка в приходнойнакладной:оказывается,себестоимостьединицы товараравна не 26, а 20рублям. В приходнуюнакладную быливнесены соответствующиеизменения, иона была зановопроведена.В результатеоказалось, чтоданные в системеучета не верны,поскольку всепоследующиедокументыпо-прежнемувносят изменения,исходя из старойсебестоимоститовара, и "незнают" о том,что она изменилась:



Для тогочтобы не возникалотакой ситуации,эти два документаможно объединитьв одну последовательность.Тогда, в случаеизмененияприходнойнакладной,система автоматическиопределит, чтопоследовательностьдокументовнарушена исможет перепровестивсе последующиедокументы,которые могутзависеть отрезультатовпроведенияприходнойнакладной.Другими словами,расходнаянакладная будетпроведеназаново и, прианализе остатковтовара, будетполучена новаясебестоимость(20 рублей) покоторой и будетсписан товар.

Задание2. Практическаячасть. Пояснительнаязаписка студентаСаркисовойЕ.Е. по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятияв среде информационнойсистемы 1С:Предприятие.

В результатевыполненияпрактическихработ по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятия,основной профилькоторого торговляхлебо-булочнымиизделиями(вариант 8), мноюбыло проведено.

Установленаконфигурация1С: Предприятие(7.70.017).

Произведеныпервоначальныенастройкипрограммы:

заданынеобходимыезначения константам;

установленыактуальностиитогов;

Введенысведения оборганизации- Фирмы "Учебная- Саркисова",учет хозяйственнойдеятельностикоторой ямоделировалав период с 01.03.10по 31.03.10 (Приложение1).

Внесенаобщая и внутрифирменнаяинформацияв следующиестандартныесправочникипрограммы:Должности(Приложение2), Сотрудники(Приложение3), Места хранения(Приложение4), Единицы измерения(Приложение5), Контрагенты(Приложение6), Номенклатура(Приложение7).

В частности,в справочникеКонтрагентыбыли созданыдве группы:Поставщикии Покупатели.В каждой изэтих групп, всвою очередь,клиенты былиразделены нагруппы Юридическиеи Физическиелица. В последниеи была внесенаконкретнаясправочнаяинформацияо постоянныхклиентах фирмы.

Фирмаспециализируетсяна торговлекондитерскимиизделиями. ВсправочникеНоменклатурасоздана группатоваров Выпечкаизделия, состоящаяиз двух групп:Торты и Пирожные.В каждую изпоследних,внесена необходимаяинформацияпо каждой товарнойпозиции.

Введенывходящие остатки- товары, которыенаходилисьна складе доначала компьютерногомоделирования(Приложение8). Из этого документа,в частности,следует, чтона складе находилось320 штук различныхпирожных насумму3180 рублейи 220 штук тортовна сумму 42300 рублей.

В рассматриваемыйпериод фирмазакупила 4 партиитовара - Приходныенакладные1, 2, 3,4 (см. Реестрдокументов(Приложение15) В частности,Приходнаянакладная 1- ИП "ВасильевВ.В." поставил6 наименованийна сумму 26925 рублей(НДС 4487,49 р) (Приложение9), из кассы выплачено15000 р., РКО (Приложение10); по Приходнымнакладным 2 и3 и 4 поступилоеще 305 штук хлебо-булочныхизделий. Весьприход товарасоставил 605 шт.товара на сумму71525 рублей.

В рассматриваемыйпериод фирмаосуществила5 операций попродажам товара- см. Реестрдокументов(Приложение15). Перед оформлениемдокументовпо продажампостояннымклиентам былиопределеныскидки от 3 до10% на различныеассортиментныегруппы - см.СправочникСкидки (Приложение11). Пример оформленияРасходнойнакладнойпо 5 наименованийтовара на сумму39600 рублей представленв (Приложение12). На основанииэтой накладнойсформированПриходныйкассовый ордер.(Приложение13), по которомупринято отПетровой МарииИвановны вкассу 39600 рублей.Предполагалось,что ПетроваМ.И. Осуществитвыплаты черезбанк, поэтомубыл подготовлендокумент Счет(Приложение14).


Компьютерныйанализ торговыхопераций


После проведенияуказанных вышеопераций былвыявлен остатоктовара по ГлавномуСкладу - ОтчетОстаток товаров- (Приложение16). Отчет Остатоктоваров на07.03.10 показал, чтовсего на складедолжно находиться195 шт. хлебо-булочныхизделий насумму 16667.67 рубля.В отчете показаныколичествои стоимостькак по товарнымгруппам, таки по каждойпозиции.

Движениетовара (поступление,расход) по товарнойгруппе Сдоба,а также по каждойтоварной позициииз этой группыприведено вотчете Движениетоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение17). В частностиПриход составил575 шт. на сумму58038,34 руб., а Расход- 475 шт. на сумму42205,01 рублей.

Отчет Приходтоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение18) по поставщикуИП ВасильевВ.В. свидетельствуето том, что заанализируемыйпериод от поставщикапоступило 6наименованийкондитерскихизделий всего300 штук, что вточностисоответствуетПриходнойнакладной 1.

Отчет Продажитоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение19) сформированв одном из возможныхразрезах, аименно, с точкизрения ''отгрузка''.Из отчета следует,что отгружено950 шт.6-ти наименованийтовара на сумму43547,51 руб. (без учетаНДС).

Отчет поскидкам с01.07.04 по 05.08.04 по клиентуООО "Людмила"(Приложение20). Из СправочникаСкидки (Приложение11) следует, чтона Мониторыи Процессорыданному клиентубыли назначеныскидки на 3,5%.Поэтому в отчетепредставлено,в частности,Сумма по документу=52096,32, Сумма по прайсу=54041,67. Таким образом,сумма скидки= 52096,32 рубля.

Оборотнаяведомостьс 01.03.10 по 07.03.10 по товару:Хлеб дрожжевой,по поставщикуИП ВасильевВ.В. (Приложение21). Из отчета, вчастности,следует, чторентабельностьпо товарнойпозиции "Дарницкий"составила45,45% (отношениеразницы к суммезакупки в%).Максимальнаярентабельность55,56% - пирожное"Бородинский".

ОтчетВзаиморасчетыс 01.03.10 по 07.03.10 (Приложение22). Из отчета видно,что фирма невыплатила врассматриваемыйпериод долгина поставленныетовары 4-м поставщикам(ООО "Магазин№1"-24000 руб., ИП ПетровА.А. в - 800 руб., ООО"Радуга"-19800 руб.,ИП ВасильевВ.В. - 11925 руб). Общийдолг клиентов=35755рублей.


Приложения


Приложение1. Справочник''Фирмы''












КодНаименованиеГл. бух.ДатаРегистрацииИННКассир
1Учебная - Саркисова Е.Е.Саркисова Е.Е.01.03.092312015678Гридина И.И.






Почт. адресРуководительТелефоны
350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 90Горб Л.И.255-00-00

Приложение2. Справочник"Должности"




КодНаименование
4Водитель-экспедитор
2Главный бухгалтер
1Директор
5Кассир
3Продавец

Приложение3. Справочник"Сотрудники"
















КодНаименованиеСерияПаспортаНомерПаспортаКемВыданПаспортДатаВыдачиПаспортаАдресПропискиДолжность
1Горб Л.И.03 04000000

УВД

Карасунского округа

04.02.02

г. Краснодар.

ул. Трудовой Славы,

д.30 кв.40

Директор
5Иров А.А.04 0800030

УВД

Карасунского округа

05.03.02

г. Краснодар,

ул. Ставропольская,

д.232 б кв 80

Водитель-экспедитор
2Саркисова Е.Е.03 04000000

УВД

Центрального округа

г. Краснодара

08.02.03

г. Краснодар,

ул. Ленина, 20

Главный бухгалтер
6Гридина И.И.02 06000000

УВД

Карасунского округа

г. Краснодара

03.06.03

г. Краснодар,

ул. Ленина, д.40,

кв.2

Кассир
3Сомова А.А.01 05000000

УВД

Карасунского округа

05.07.04

г. Краснодар,

ул. Гидростроителей,

д.25, кв 40

Продавец
4Зайцева М.О.04 02000001

УВД

Западного округа

04.06.02

г. Краснодар,

ул. Алтайская,

д.10, кв 117

Продавец









Приложение4. Справочник"МестаХранения"


КодНаименованиеМОЛЭтоЦех
2Склад хлебо-булочных изделийЗайцева М.О.Нет
1Склад инвентаряСомова А.А.Нет
3Склад полуфабрикатовСомова А.А.Нет

Приложение5. Справочник''Единицы измерения''


КодНаименованиеПолное наименование
100кгкилограмм
003ллитр
002мметр
55м2Квадратный метр
001п. метрпогонный метр
796штштука

Приложение6. Справочник"Контрагенты"












КодНаименованиеВидКонтрагентаПолнНаименованиеПочтовыйАдрес

Валюта

Взаимо-

расчетов

2Покупатели
2Физические лица
4Игнатова И.И.Частное лицоИгнатоа И.И.

Краснодарский край,

ст. Северская,

ул. Пучкина, д 25

руб.
3Хрюшкина А. А,Частное лицоХрюшкина А.А.

г. Краснодар,

ул. Перова, 25

руб.
1Юридические лица
3ЛюдмилаОрганизацияООО "Людмила"

г. Краснодар,

ул. Садовая, 126

руб.
4Темная ночьОрганизацияООО "Темная ночь"

Краснодарский край,

г. Кропоткин, д.158

руб.
1Поставщики
2Физические лица
4Петров А.А.Частное лицоПетров А.А.

Краснодарский край, ст. Динская,

ул. Заречная, д.45

руб.
3Васильев В.В.Частное лицоВасильев В.В.

Ставропольский край,

г. Минеральные Воды,

ул. Степная, д.33

руб.
1Юридические лица
5Магазин №1ОрганизацияОАО "Магазин №1"

г. Воронеж,

ул. Лизюкова, 13

руб.
4РадугаОрганизацияООО "Радуга"

г. Москва,

ул. Петрикова, д 45

руб.
3Суворовский редутОрганизацияООО "Суворовский редут"

г. Краснодар,

ул. Стасова, 180

руб.







Приложение7. Справочник''Номенклатура''


КодНаименованиеБазовая единицаВалюта закупкиВалюта продажи№ катал. новыйЦена закупкиРозн. ценаЯчейка

Бисквитно-кремовые

изделия

000
Хлеб дрожжевой000
2Дарницкийштруб.руб.01116.
6Бородинскийштруб.руб.0914.
1Злаковыйштруб.руб.01015.
Сдоба000
5Булка с макомштруб.руб.0200280.
4Куличштруб.руб.0190250.
3Булка с повидломштруб.руб.0190250.










Приложение8. Документ ''Вводостатков''

Ввод остатков № Во00000001 от 02.03.10








Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий


Основание:





№ кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
11Злаковый100шт10,00-
22Дарницкий100шт11,00-
36Бородинский120шт9,00-




Итого

себестоимость:

30,00-

Всего наименований 3





на сумму 0 руб.
(на сумму 30 руб)





Сумма: Ноль рублей 00 копеек
(Сумма: Тридцать рублей 00 копеек)




Отпустил ________ Получил ______________



























Ввод остатков № Во00000002 от 02.03.10








Получатель: ООО "Учебная-Саркисова, Склад хлебо-булочных изделий


Основание:





№ кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
15Булка с маком50шт200,00-
24Кулич70шт190,00-
33Булка с повидлом100шт190,00-




Итого себестоимость:580,00-

Всего наименований 3





на сумму 0 руб.
Сумма: Ноль рублей 00 копеек
(Сумма: Пятьсот восемьдесят рублей 00 копеек)




Отпустил ________ Получил ______________












Приложение9. Документ ''Приходнаянакладная №Пр00000001 от 30.07.04''


Поставщик: ИП Васильев В.В.






Ставропольский край, г. Минеральные Воды, ул. Степная, д.33













Приходная накладная № Пр00000001 от 05.03.10











Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий

Основание:







№ кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.СуммаНДСВсего
12Хлеб Бородинский9,17100шт916,67183,331 100,00
26Хлеб Дарницкий7,5025шт187,5037,50225,00
31Злаковый8,3345шт375,0075,00450,00
45Булка с маком166,6745шт7 500,001 500,009 000,00
54Кулич158,3350шт7 916,671 583,339 500,00
63Булка с повидлом158,3335шт5 541,671 108,336 650,00







Сумма:22 437,51







НДС:4 487,49







Всего:26 925,00

Всего наименований 6, на сумму 26 925.00 руб.





Сумма: Двадцать шесть тысяч девятьсот двадцать пять рублей 00 копеек











Принял" ___"_________________ Зав. складом ______________














Гл. бухгалтер______________ Саркисова Е.Е.














Приложение10. Документ"Расходныйкассовый ордер"









Унифицированная форма № КО-2









Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88










Коды









Форма по ОКУД0310002

ООО "Учебная-Саркисова"


по ОКПО







Номер документаДата составления

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Ро0000000105.03.10












ДебетКредитСумма,Код целевого
код структурного подразделениякорреспондирующий счет, субсчеткод аналитического учетаруб. коп.назначения
50.115000,00

































































































Руководитель







Горб Л.И.



должность
подпись
расшифровка подписи

Главный бухгалтер




Саркисова Е.Е.




подпись
расшифровка подписи

"____" _______________ 200 г.

Подпись___________________________________

По:



наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир




Гридина И.И.




подпись
расшифровка подписи


Приложение11. Справочник''Скидки''.


Справочник "Скидки" (подчинен "Контрагенты")




КодНаименованиеГруппаВид заказаПроцент скидки!!
2Покупатели
2Физические лица
4Игнатова И.И.
2AG 1 SO = 5%1SO5
1AG 2 SO = 10%2SO10
3Хрюшкина
3AG 1 SO = 3%1SO3
4AG 2 SO = 5%2SO5
1Юридические лица
3Людмила
5AG 1 SO = 3,5%1SO3,5
6AG 2 SO = 5%2SO5
4Сладкая сказка
7AG 1 SO = 7%1SO7
8AG 2 SO = 10%2SO10
1Поставщики
2Физические лица
1Юридические лица






Приложение12. Документ''Расходнаянакладная''


ООО "Учебная-Саркисова"
Склад бисквитно-кремовых изделий
350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 180














Расходная накладная № Рн00000001 от 05.03.10



















Покупатель: Петрова М.И.





Основание:






Примечание:






№ кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.Сумма

12Хлеб Дарницкий13,3310шт133,33

26Хлеб Бородинский11,6785шт991,67

31Хлеб Злаковый12,5050шт625,00

44Кулич208,3350шт10416,67

53Булка с повидлом208,33100шт20833,33

Страницы:12

Источник: https://xreferat.com/33/2666-1-informacionnye-sistemy-v-buhgalterskom-uchete.html
.

Подписаться на новости - работа

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
темы для дипломных работ по информационным технологиям цены


Бухучет и аудит



Оглавление

Введение 31. Системы автоматизации бухгалтерского учёта 52. Информационно-правовое обеспечение деятельности бухгалтера 173. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Microsoft Office 2000 25Заключение 28Список литературы 29

Введение

Информационные системы и технологии в значительной мере определяютуровень развития современного общества. В информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа ярославль стране развитиеинформационных технологий оказывает прямое влияние на экономические аспектыжизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерскогоучета. информационных технологий на уроках технологии дипломная работа образец В данное время работа ни одной бухгалтерии не обходится безкомпьютерной обработки данных. Использование использование информационных технологий в дипломной работе это такое компьютеров иинформационных технологий в учете и его основных составляющих –бухгалтерском (управленческим и финансовым), статистическом, налоговом,правовом – позволяет построить совершенно новые динамичные системы разныхвидов учета. Современные информационные технологии охватывают самые разносторонниеаспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня непредставляет себе принятия управленческих решений, не располагаядостоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированнойсистемой бухгалтерского учета. В настоящее время в бухгалтерской деятельности могут бытьиспользованы такие инструментальные средства, как информационные системыбухгалтерского учета, информационно – правовые системы, компьютерныесредства бухгалтерского учёта на базе основных программ Microsoft Office.За последние годы в нашей стране произошли значительные информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа ярославль положительныеизменения в структуре рынка информационных технологий: основную роль сталииграть крупные поставщики, развивается качественный сервис, формируютсядилерские сети. дипломная работа по информационным технологиям темы ответы животные Но при существовании на рынке множества бухгалтерскихпрограмм, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задачавыбора программы для конкретного предприятия дипломная работа информационные технологии в библиотеке мероприятия это весьмазатруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов программногообеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затратресурсов требует также практическое использование информационных систем. Тоесть, с одной стороны, автоматизация учетных процессов является объективнойнеобходимостью, совершенствовать организацию и формы бухгалтерского учетавозможно только на базе новейших технологических дипломные работы по информационным технологиям pdf если. Но, с другойстороны, для того, что бы правильно выбрать систему автоматизациибухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, а ещёлучше и учитывающую определенные специфические особенности деятельностипредприятия, необходимо четко представлять систему ведения бухгалтерскогоучета на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов.Оптимальное решение двухсторонней задачи позволит обеспечить современныетребования, предъявляемые сегодня к организации бухгалтерского учета напредприятии. Попробуем разобраться в примеры тем дипломных работ по информационным технологиям михеева основных видах информационныхтехнологий, используемых в работе современного бухгалтера.

Заключение

В данной работе были рассмотрены этапы автоматизации бухгалтерскоготребования к бухгалтерской системе; проанализированы особенностикомпьютерной обработки данных; рассмотрена классификация бухгалтерскихпрограмм и систем; охарактеризованы следующие программы бухгалтерскогоучета: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер», «ПарусПредприятие», Audit-Expert, «Бэст – офис». Также проведён анализ основныхсправочно-правовых систем, используемых при ведении бухгалтерского учёта:«Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Норматив». Исходя из проведённого анализа используемых информационных технологийв бухгалтерском учёте можно сделать следующие выводы: 1. В настоящее время работа бухгалтера немыслима без информационные технологии в бухгалтерском учете дипломная работа ярославль использования информационных технологий. актуальные темы для дипломных работ по информационным технологиям t 2. Задачи бухгалтерского учёта могут дипломная работа на тему информационные технологии будущего решаться даже без использования специальных бухгалтерских систем, а например, при помощи общих средств программирования (MS Office). 3. Современный рынок бухгалтерских систем очень велик, поэтому перед тем, как остановить свой выбор на какой-то программе, нужно тщательно изучить предлагаемую фирмами программную продукцию. информационные системы и технологии дипломная работа екатеринбург цена 4. В работе бухгалтерии необходимо использовать программы, которые отражают специфику предприятия, а также профессиональные тонкости изучаемого предмета. 5. Используемые программы должны базироваться на глубоком знании системы бухгалтерского учета. Без этих знаний невозможно говорить о поддержке компьютерных программ бухгалтерского учета.

Список литературы

1. «БЭСТ-4» Руководство пользователя, АРТ-БИЗНЕС. М., 2003. 2. «Инфо-Бухгалтер» Руководство пользователя, ООО Инфо-1. М., 2003. 3. Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер, 2001. —688 с: ил. 4. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера.: Учеб. пособие для студ. / Е.В. Михеева, О.И. Титова-М.: Издательский центр «Академия», 2005 г. 5. http://www.kimmsh.ru 6. http://cons-plus.ru 7. http://www.komci.ru/forbuh/ 8. http://sergeeva-i.narod.ru/inform/page551.htm 9. http://kodeks-a.ru/kodeks/

Источник: http://www.work5.ru/gotovye-raboty/57064

15.07.2017 Логинов М. Б. Курсовые 1 Comments
1 comments

Добавить комментарий

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>