Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете


Содержание



Введение

1


Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета


1.1

Этапы автоматизации бухучета в России

2

1.2

Требования к бухгалтерской системе

3

1.3

Элементы компьютерной системы

4

1.4

Особенности компьютерной обработки данных

4

1.5

Программа «1С: Бухгалтерия»

6


Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета


2.1

Подготовка к автоматизации

10

2.2.1

Этап I Оптимизация бухучета

10

2.2.2

Этап II Выбор масштабов автоматизации

11

2.2.3

Этап III Постановка задач

12

2.2.4

Этап IV Выбор программного средства

13

2.2.5

Этап V Вопросы техники

14

2.3

Процесс автоматизации

15

2.4

Этап настройки

16

2.5

Этап обучения

17


Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

18


Заключение

22


Список литературы

24


Введение


Проблемыповышенияприбыльностипредприятия,эффективностиработы персонала,создание оптимальнойструктурыуправленияволнуют любогоруководителя.Ему приходитсяприниматьрешения в условияхнеопределенностии риска, чтовынуждает егопостояннодержать подконтролемразличныеаспекты финансово- хозяйственнойдеятельности.Эта деятельностьотражена вбольшом количестведокументов,содержащихразнороднуюинформацию.Грамотно обработаннаяи систематизированнаяона являетсяв определеннойстепени гарантиейэффективногоуправленияпроизводством.Напротив, отсутствиедостоверныхданных можетпривести кневерномууправленческомурешению и, какследствие, ксерьезнымубыткам.

Внедрениебухгалтерскихпакетов и программпозволяетавтоматизировать не толькобухгалтерскийучет, но и навестипорядок в складскомучете, в снабжениии реализациипродукции,товаров, отслеживатьдоговоры, быстреерассчитыватьзаработнуюплату, своевременносдавать отчетность.

Из-занебрежностив бухгалтерскомучете предприятиеможет сильнопострадатьили даже потерпетькрах. Примеровтому и оченьмного, причемчасто страдаютпредприятия,стремящиесяработать честно.Страдают из-занебрежноговедения внутреннейбухгалтериипредприятия.Страдают такжеиз-за незнанияи соответственноневыполненияпоследнихзаконов ираспоряжений.При ведениибухгалтерскогоучета вручнуювозможны ипростейшиеарифметическиеошибки.

Конечно,компьютер неможет заменитьопытного играмотногобухгалтера,но позволитупорядочитьбухучет, увеличитьколичествополучаемойинформации,повыситьоперативностьбухучета, уменьшитьчисло арифметическихошибок, оценитьтекущее финансовоеположениепредприятияи его перспективы.


Глава1. Теоретическиеосновы автоматизациибухучета


1.1Этапы автоматизациибухгалтерскогоучета в России.


В миресуществуетболее тысячитиражируемыхбухгалтерскихпакетов различноймощности истоимости,однако российскиебухгалтерыи предпринимателипредпочитаютотечественныепакеты, какнаиболее подходящиедля условийпереходнойэкономики ибыстрой сменызаконодательныхактов, регулирующихпорядок бухгалтерскогоучета.

Автоматизациябухгалтерскогоучета в Россиипроисходилав несколькоэтапов. Первыйэтап разработкипрограммавтоматизациибухгалтерскогоучета совпалпо времени сперестройкой,когда в Россиипоявиласьреальная потребностьв программныхпродуктахтакого типадля нужд малыхпредприятийи кооперативов,обслуживаниявременныхтрудовых коллективови других новыхсубъектовбухгалтерскогоучета. Этотпериод характеризовалсямассовым ввозомв нашу странуперсональныхкомпьютеров,что в значительнойстепени обусловиловыбор последнихв качествеосновной аппаратнойплатформы длябухгалтерскихразработок.Большинствопрограмм создавалосьв виде АРМ(автоматизированныхрабочих мест)и предназначалосьдля эксплуатациина автономныхкомпьютерах.В это времябыли популярныпервые бухгалтерскиепрограммы:"Финансы безпроблем" ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер"("ДИЦ"), "Парус"("Парус").

Второйэтап был связанс развитиемкоммерческихструктур иначалом приватизации.Десятки тысячсоздаваемыхТОО, АОЗТ икооперативовнуждались вбухгалтерскомучете. На волневсеобщейкоммерциализациинаблюдалсябурный росттиражируемыхразработок,в значительнойстепени вытеснившихзаказные.Энтузиастов-одиночеки временныетрудовые коллективысменили профессиональныегруппы специалистов,объединившихсяв собственныекомпании, которыехотели получатьприбыль спродаваемоготиража бухгалтерскихпрограмм. Именнотогда былиобразованысегодняшниефирмы-лидеры:"1С", "Диасофт","Омега", R-Style SoftwareLab.

Третийэтап развитиябухгалтерскихсистем характеризуетсясозданиеминтегрированныхпрограммныхсредств, объединяющихнесколькопредметныхобластейавтоматизации.

1.2.Требованияк бухгалтерскойсистеме


Хорошиебухгалтерскиесистемы внезависимостиот их масштаба,программно- аппаратнойплатформы истоимостидолжны обеспечиватькачественноеведение учета,быть надежнымии удобными вэксплуатации.

Они должныбезошибочнопроизводитьарифметическиерасчеты; обеспечиватьподготовку,заполнение,проверку ираспечаткупервичных иотчетных документовпроизвольнойформы; осуществлятьбезошибочныйперенос данныхиз одной печатнойформы в другую;производитьнакоплениеитогов и исчислениепроцентовпроизвольнойстепени сложности;обеспечиватьобращение кданным и отчетамза прошлыепериоды (вестиархив).

В зависимостиот особенностейучета на предприятиибазы данныхмогут иметьраз личнуюструктуру, нов обязательномпорядке должнысоответствоватьструктурепринятого планасчетов, задающегоосновные параметрынастройкисистемы наконкретнуюучетную деятельность.Модули системы,обеспечивающиепроведениерасчетов,суммированиеитогов и начислениепроцентов,должны использоватьрасчетныенормативы,которые принятыв текущее время.

Надежностьсистемы вкомпьютерномплане означаетзащищенностьее от случайныхсбоев и в некоторыхслучаях отумышленнойпорчи данных.Как известно,современныеперсональныекомпьютерыявляются достаточнооткрытыми,поэтому нельзядостоверногарантироватьзащиту чистона физическомуровне. Важно,чтобы послесбоя разрушеннуюбазу данныхможно былолегко восстановить,а работу системывозобновитьв кратчайшиесроки.

Не менееважно, чтобыфирма - разработчикбухгалтерскойпрограммы имелазначительныйопыт работыи солиднуюрепутацию. Привыборе системыследует учитыватьто обстоятельство,что в дальнейшемк продавцупридется неоднократнообращатьсяи за советомили консультацией,и за заменойустаревшейверсии новой.


1.3.Элементы компьютернойсистемы


1. Аппаратныесредства. К нимотносятся:оборудованиеи устройства,из которыхсостоит компьютер,в частностицентральныйпроцессор,жесткий диск,устройствочтения CD-ROM,принтеры, сетевыекарты и т.п.

2. Программныесредства.

а) Системныепрограммы. Кэтим программам,выполняющимобщие функции,обычно относятоперационныесистемы, системыуправлениябазами данных(СУБД), и сервисныепрограммы.Системныепрограммыобычно разрабатываютпоставщикиаппаратныхсредств илифирмы, специализирующиесяв областипрограммногообеспечения,и модифицируютс учетом индивидуальныхтребований.

б) Прикладные(пользовательские)программы - этонаборы машинныхкоманд дляобработкиданных, которыеорганизация--пользовательразрабатываетсамостоятельноили приобретаету внешнегопоставщика.

3. Документация- описание системыи структурыуправленияприменительнок вводу, обработкеи выводу данных,обработкесообщений,логическими другим командам.

4. Персонал- работники,которые управляютсистемой, проектируютее и снабжаютпрограммами,эксплуатируюти контролируютсистему обработкиданных.

5. Данные- сведения охозяйственныхоперациях идругая необходимаяинформация,которую вводят,хранят и обрабатываютв системе.

6. Процедурыконтроля - Процедуры,обеспечивающиесоответствующуюзапись операций,предупреждающиеили регистрирующиеошибки.


1.4.Особенностикомпьютернойобработкиданных


Способобработкихозяйственныхопераций приведении бухгалтерскогоучета оказываетсущественноевлияние наорганизационнуюструктуруфирмы, а такжена процедурыи методы внутреннегоконтроля.Компьютернаятехнологияхарактеризуетсярядом особенностей,которые следуетучитывать приоценке условийи процедурконтроля. Нижеприведеныотличия компьютернойобработкиданных отнеавтоматизированной.

Единообразноевыполнениеопераций.Компьютернаяобработкапредполагаетиспользованиеодних и тех жекоманд привыполненииидентичныхоперацийбухгалтерскогоучета, чтопрактическиисключаетпоявлениюслучайныхошибок, обыкновенноприсущих ручнойобработке.Напротив, программныеошибки (илидругие систематическиеошибки в аппаратныхлибо программныхсредствах)приводят кнеправильнойобработке всехидентичныхопераций приодинаковыхусловиях.

Разделениефункций. Компьютернаясистема можетосуществитьмножествопроцедур внутреннегоконтроля, которыев неавтоматизированныхсистемах выполняютразные специалисты.Такая ситуацияоставляетспециалистам,имеющим доступк компьютеру,возможностьвмешательствав другие функции.В итоге компьютерныесистемы могутпотребоватьвведениядополнительныхмер для поддержанияконтроля нанеобходимомуровне, которыйв неавтоматизированныхсистемах достигаетсяпростым разделениемфункций. К подобныммерам можетотноситсясистема паролей,которые предотвращаютдействия, недопустимыесо стороныспециалистов,имеющих доступк информацииоб активах иучетных документахчерез терминалв диалоговомрежиме.

Потенциальныевозможностипоявленияошибок и неточностей.По сравнениюс неавтоматизированнымисистемамибухгалтерскогоучета компьютерныесистемы болееоткрыты длянесанкционированногодоступа, включаялиц, осуществляющихконтроль. Онитакже открытыдля скрытогоизмененияданных и прямогоили косвенногополученияинформацииоб активах. Чемменьше человеквмешиваетсяв машиннуюобработкуопераций учета,тем ниже возможностьвыявленияошибок и неточностей.Ошибки, допущенныепри разработкеили корректировкеприкладныхпрограмм, могутоставатьсянезамеченнымина протяжениидлительногопериода.

Потенциальныевозможностиусиления контролясо стороныадминистрации.Компьютерныесистемы даютв руки администрацииширокий набораналитическихсредств, позволяющихоценивать иконтролироватьдеятельностьфирмы. Наличиедополнительногоинструментарияобеспечиваетукреплениесистемы внутреннегоконтроля вцелом и, такимобразом, снижениериска егонеэффективности.Кроме того,некоторыеприкладныепрограммынакапливаютстатистическуюинформациюо работе компьютера,которую можноиспользоватьв целях контроля обработкиоперацийбухгалтерскогоучета.

Инициированиевыполненияопераций вкомпьютере.Компьютернаясистема можетвыполнятьнекоторыеоперацииавтоматически,причем ихсанкционированиене обязательнодокументируется,как это делаетсяв неавтоматизированныхсистемахбухгалтерскогоучета, посколькусам факт принятиятакой системыв эксплуатациюадминистрациейпредполагаетв неявном виденаличие соответствующихсанкций.


1.5. Программа «1С:Бухгалтерия»


Программа«1С: Бухгалтерия»- универсальнаябухгалтерскаяпрограмма,являющаясясамой распространенной(по данным«Финансовойгазеты», газеты«Софт-Маркет»и др.) бухгалтерскойпрограммойв России. «1С:Бухгалтерия»может бытьнастроена самимбухгалтеромна особенностибухгалтерскогоучета на своемпредприятии,на любые изменениязаконодательстваи форм отчетности.Один раз освоивуниверсальныевозможностипрограммы,бухгалтерсможет автоматизироватьразличныеразделы учета:кассу, банк,материалы,товары, основныесредства, расчетыс организациями,зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия»успешно используетсяна малых предприятиях,в торговле, вбюджетныхорганизациях,в СП, на заводахи т.д.

В базовыйкомплект поставкивходят однаили две дискеты,руководствопользователяи регистрационнаяанкета. Дляустановки иэксплуатациипрограммыкомпьютердолжен иметь:

-операционнуюсистему Windows;

-процессорIntel-80386DX иливыше:

-оперативнуюпамять не менее4 Мбайт

-жесткийдиск (используетсяоколо 4 Мбайт)

-накопительна гибких магнитныхдисках

-принтер

-дисплей

Для предотвращениявозможностинезаконноготиражирования«1С: Бухгалтерия»предоставляетсяпользователямв защищенномот копированиявиде (ключеваядискета, аппаратныйключ и др.)

Основныеособенности «1С: Бухгалтерия»:

-ведениесинтетическогои аналитическогоучета применительнок потребностямпредприятия

-возможностиведение количественногои многовалютногоучета

-получениевсей необходимой отчетностии разнообразныхдокументовпо синтетическому и аналитическомуучету

-полнаянастраиваемость:возможностьизменять идополнять плансчетов, системупроводок, настройкианалитическогоучета, формыпервичныхдокументов,формы отчетности;

-возможностьавтоматическойпечати выходныхпервичныхдокументов.

Исходнымиданными дляпрограммыявляются проводки,вносимые вжурнал хозяйственныхопераций. В программуследует вводитьвсе проводки,отражающиехозяйственнуюдеятельностьпредприятия.Программарассчитанана хранениебольшого числапроводок –десятков исотен тысяч,однако срединих всегдаможно найтинужные по дате,счетам дебетаи кредита, суммеили содержанию.Кроме этогоможно ограничить«видимость»проводок загод, полгода,квартал и т.д.

Программапозволяетвводить проводкиследующимиспособами:

-приручном вводепроводок вжурнал указываетсядата, корреспонденциясчетов, суммаи содержаниеоперации. Еслипо указаннымсчетам ведетсяаналитическийучет, то программапотребуетввести признакианалитическогоучета (субконто).Если по счетампроводки ведетсяколичественныйи/или валютныйучет, то программапотребуетввести количествои/или сумму ввалюте

-использованиетиповых операцийпозволитавтоматизироватьввод стандартныхили частоиспользуемыхопераций. Привводе типовойоперации создаютсяодна или несколькопроводок, причемсуммы этихпроводок могутвычислятьсяавтоматически.Например –можно оприходоватьматериалы исразу же списатьпо ним НДС, начислитьзарплату исразу же определитьотчисленияв пенсионныйфонд и другиефонды и т. д. Спомощью типовыхопераций можнотакже закрытьсчета, рассчитатьприбыль.

С помощьюрежима «Документыи расчеты» вжурнал операцийможно ввестиданные о некоторомдокументе(платежномпоручении,накладной ит.д.) или расчете(прибыли, налогов,переоценкивалюты и т. д.)и связанныес ними проводки,которые автоматическирассчитываютсяпо заданнымформулам. Можноустановитьавтоматическийперерасчетпроводок, связанныхс документомили расчетом.Эта возможностьочень удобнадля таких операцийкак переоценкавалюты, расчетприбыли и налогови т.д.

Программапозволяет привводе проводокавтоматическиформироватьи распечатыватьвыходные документы.Один раз введяреквизитыоперации (количество,сумму, дату ит.д.), можно сразуполучить ипроводки вжурнале операций,и выходной(первичный)документ (платежноепоручение,накладную,счет, расходныйили приходныйордер).

На основаниивведенныхпроводок формируетсяотчетностьи различныевспомогательныедокументы:

-оборотно– сальдовуюведомость

-шахматку

-анализсчета

-оборотысчета

-журнал– ордер и ведомостьпо счету

-сводныепроводки

-анализсчета по датам

-отчетпо журналуопераций

-карточкусчета

Документы могут содержатьсведения замесяц, квартал,год или любойдругой периодвремени.

Кромежурнала операцийпрограммаподдерживаетнесколькосписков справочной

информации(справочников):

плансчетов;

списоквидов объектованалитическогоучета;

спискиобъектованалитическогоучета (субконто);

константи т.д.

В программесуществуетрежим формированияпроизвольныхотчетов, позволяющийна некоторомбухгалтерскомязыке описатьформу и содержаниеотчета, включаяв него остаткии обороты посчетам и пообъектаманалитическогоучета. С помощьюданного режимареализованыотчеты, предоставляемыев налоговыеорганы, кромеэтого данныйрежим используетсядля созданиявнутреннихотчетов дляанализа финансовойдеятельностиорганизациив произвольнойформе.

При самомпростом использовании«1С: Бухгалтерии»можно ограничитьсятолько простымведениемсинтетическогоучета. При этомможно вводитьпроводки и наих основе получатьоборотно-сальдовыеведомости,карточки счетов,главную книгу,вести кассу,обрабатыватьбанковскиедокументы,печатать платежныедокументы ивыдавать отчетыдля налоговыхорганов.

Полностьювозможностипрограммы «1С:Бухгалтерия»раскрываютсяпри ведениианалитическогоучета. В этомслучае программапозволит отслеживатьрасчеты с конкретнымипокупателямии поставщиками,учитыватьналичие и движениетоваров и основныхсредств, выполнениедоговоров.Расчеты позарплате и сподотчетнымилицами и т.д.

Кромеэтого программаимеет функциисохранениярезервной копииинформациии режим сохраненияв архиве текстовыхдокументов.

Вместес продуктомпредлагаетсяширокий переченьзаполняемыхформ первичныхдокументов,но если пользователяне устраиваеткакой-либодокумент, онможет изменитьего печатнуюформу и алгоритмзаполнения.Пользуясьвнутренниммакроязыком,можно описатьпрактическилюбой документ.Реализованныев базовом комплектеалгоритмыпереоценкивалюты и начисленияамортизациитребуют отпользователястрогого соблюденияправил отраженияинформациина счетах. Системаформирует всюотчетность,предоставляемуюв налоговыеинспекции. Дляэтого используетсягенераторотчетов, в которомпри помощивнутреннегомакроязыкасоздаютсясобственныеотчетные документы.Чтобы расширитьфункциональноенаполнениеСАБУ, можноразработатьсобственныеалгоритмыпереоценкивалютных пассивови активов взависимостиот действующегозаконодательства,начисленияамортизациипо нематериальнымактивам, формированияучетных регистров.

Помимоописанногопродукта, существуютследующиеавтоматизированныесистемы: “АУБИ”,СуперМенеджер,ИНФО–Бухгалтер,ФОЛИО, Инфин– Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.


Глава2. Практическаятехнологияэффективнойавтоматизациибухучета.


2.1.Подготовкак автоматизации.

Распространеннымзаблуждениемявляется то,что автоматизациябухучета начинаетсяс покупки программыи затем происходит"введение данныхв программу".Для того, чтобыперевод бухгалтериина компьютербыл эффективени дал результат,начинать необходимос подготовки,которую условноможно разбитьна пять этапов.


2.2.1.Этап I. Оптимизациябухучета.


Современныепрограммы поавтоматизациибухучета - оченьгибкие системы,они позволяютнастраиватьна нужды конкретногопредприятиябуквально все,начиная отплана счетови кончая формамиотчетностив налоговуюинспекцию.Проводитсяанализ имеющейсяна предприятиисистемы бухучета,а именно:

1. Применяемыйплан счетови использованиеконкретныхсчетов.

2. Применяемаяаналитика поразличнымсчетам.

3. Использующиесятиповые проводкидля отражения хозяйственныхопераций.

4. Формыи содержаниепервичнойдокументации.

5. Формыучетных регистров.

Анализпроизводитсяна предметтого, что можноизменить дляулучшениябухгалтерскогоучета. Вот конкретныйпример. Еслиорганизацияоказываетуслуги и реализациюучитывает пооплате, то приполучении нарасчетный счетреализацииможно сразуже автоматическиначислять нетолько НДС, нои налоги напользователейавтодорог исодержаниеЖКХ. В результатев любой моментможно будетпосмотретькредитовыйостаток посчету 67 «Расчетыпо налогу напользователейавтодорог»и увидеть какаясумма уже "набежала"для уплаты последующемусроку платежа.Информативностьбухучета улучшилась.Ясно, что дляпроведениятакой оптимизациитребуетсявысококвалифицированныйи опытный специалистпо бухгалтерскомуучету и налогообложению,каким является,например, аудиторили опытныйглавбух. Многиефирмы, внедряющиепрограммы, какраз грешат тем,что их сотрудникипрекрасноразбираютсяв самих программах,а вот в бухучете-тоне очень, иавтоматизируютони бухгалтериюв том виде, вкотором онаесть, не используявозможностидля улучшенияи даже оставляястарые ошибки.


2.2.2.Этап II. Выбормасштабовавтоматизации


Под выбороммасштабовавтоматизациипонимаетсято, в каком объемебудет автоматизироватьсябухгалтерияи в каком порядкебудут переведенына компьютерразделы бухучета.Эта проблематем более актуальна,чем крупнееавтоматизируемаяорганизация.Когда речь идето небольшойфирме, где бухучетведет один-двабухгалтера,то проблемане стоит вообще,бухучет надоавтоматизироватьполностью исразу весь,потому, чтообъем работпо автоматизациив малых организацияхневелик. Нокогда мы имеемдело с крупнымпредприятием,где бухучетведется четырьмяи более бухгалтерами,имеется большойдокументооборот,много спецификии нюансов, становитсяпонятно, что,если начинатьавтоматизироватьвсе сразу, топроцесс "завязнет"и результатовне будет. Поэтомудля крупнойорганизации,с учетом ееособенностейследует решить:

1. Какиеразделы автоматизировать,а какие - нет.Например, еслив отделе сбытаесть своя программа,при помощикоторой отслеживаютсярасчеты сзаказчиками,то делать тоже самое в рамкахбухучета, наверное,не надо, бухгалтерияможет ограничитьсяпросто отражениемпроводок посчетам реализации,товаров отгруженных,авансов и пр.Часто встречающийсяфактор, также,состоит в том,что на всехбухгалтеровне хватаеткомпьютеров,а средств наих покупку нет,значит, какие-торазделы неизбежнобудут вестисьна бумаге.

2. В какомпорядке автоматизироватьразделы. Практикапоказывает,что при большомобъеме работпо автоматизациилучше переводитьна компьютеротдельныйраздел, осваиватьсяс ним, получатьрезультат,затем переходитьк другому разделуи так далее, ане старатьсясделать всесразу. Оченьважно спланироватьпорядок автоматизацииразделов, чтобыне получалосьтак, что какой-тораздел автоматизируется,а потом егоопять приходитсядонастраивать,чтобы он совмещалсяс другими. Вбольшинствеслучаев начинатьнадо с веденияглавной книги,журнала хозопераций,расчета налогови составленияотчетности- то есть работыглавного бухгалтера.

При выборемасштабовавтоматизацииесть еще одинаспект. Информация,получаемаяиз бухучета,требуется ив других структурныхподразделенияхпредприятия. Хорошо автоматизированныйбухучет в состояниидать любуюинформациюс учетом всехспецифическихтребований.

Когдабухучет ведетсяколлективомбухгалтеров,то, очевидно,что программапо автоматизациибухучета будетработать всети, где несколькобухгалтеровработают каждыйне своем компьютере.Поэтому важнозаранее распределить,какой бухгалтерчто будет вести,т.е. провестичеткое распределениефункций, чтобывпоследствии,при настройкепрограммыкаждый на своемрабочем местеимел то, с чемему предстоитработать.


2.2.3.Этап III. Постановказадачи.


Когдаопределено,что будет изменятьсяв бухучете, какие разделыв каком порядкебудут автоматизироваться,следует четкоопределить,что автоматизированныйбухучет будетдавать на выходе.На выходе бухучетдает:

1. Первичныедокументы.

2. Учетныерегистры длябухгалтерии.

3. Регистрыи информациюдля внутреннихнужд предприятия(см. предыдущийэтап).

4. Бухгалтерскуюотчетностьи расчеты поналогам и другимплатежам.

Постановказадачи состоитв том, что фиксируетсяконкретныйперечень всехдокументови регистров,необходимыхна предприятии,которые долженвыдаватьавтоматизированныйбухучет, требованияк ним. Например:в накладныхна отпуск товаровв одной фирметребуетсяналичие долларовогоэквивалентацене, в другойфирме - величинаторговой наценки,а в третьей тои другое. Отделусбыта можетпотребоватьсяведомостьотгруженныхтоваров с указаниемпродажной ценытовара и датойотгрузки.

Если несделать заранеечеткую постановкузадачи, то можетполучиться,что программабудет настроенатаким образом,что требуемыерегистры ипервичныедокументывообще получатьсяне будут (например,по причинеотсутствиянеобходимойаналитики посчетам, котораяустанавливаетсяв самом началеавтоматизации).


2.2.4.Этап IV. Выборпрограммногосредства.

Толькотогда когдаспланированаоптимизациябухучета, определенмасштаб и порядокавтоматизациии завершенапостановказадачи можнопереходитьк выбору программы.В противномже случае выяснится,что купленнаязаранее илипо принципу"подешевле"программапросто не имеетдостаточныхвозможностейдля эффективнойавтоматизациипредприятияи придетсяпокупать другуюпрограмму.

 Для тогочтобы средимножествапрограммныхпродуктов, ихверсий и производителейнайти оптимальный для предприятиявариант следуетпонимать самоеглавное: простоплохих и простохороших программнет, значит нети лучшей программына все случаижизни. Те программныепродукты, которыепродаются ирекламируютсясейчас в России- хорошие продукты,они доказалиэто тем, что ихзнают, покупаюти используютна протяженииуже несколькихлет множествопредприятий.Отличаютсяони друг отдруга тем, чтоодни из нихлучше подходятдля одних предприятий(с учетом ихвеличины, видовдеятельностии других факторов),другие - длядругих, третьи- для третьих.Таким образом,задача состоитв том, чтобывыбрать оптимальноподходящийдля конкретногопредприятияпрограммныйпродукт.

Как жеэто сделать?Пройдя вышеизложенныеэтапы подготовкик автоматизациимы уже яснопредставляемсебе что намнужно от программы,поэтому выбратьее будет легче.Начинать нужнос принятия трехрешений:

1. Малуюили большуюпрограммупокупать? Всемножествопрограмм четкоделится напрограммы дляавтоматизациималой бухгалтерии,где работают1-3 человека икрупной, 4 и болеечеловека.

Программыдля автоматизациималой бухгалтериисравнительнопроще во внедрении,однако они, какправило, несодержатавтоматическихфункций позволяющиевести бухгалтериюс учетом всехнюансов. Нанебольшихпредприятиях,где операциймало, такиенюансы можновводить и вручную,а вот на большихтак не получится,посколькуопераций многои ручной вводзаймет такмного времени,что часть бухучетапридется вестивручную иавтоматизациябудет неэффективной.К таким малымпрограммамотносятся,например,"Инфо-бухгалтер","1С", программа"Skat" производстваСКБ "Контур".

Программыдля автоматизациикрупной бухгалтериипрямо противоположныпо характеристикам.Они позволяютавтоматическивести все возможныебухгалтерскиеоперации, начинаяот переоценкиосновных средств,кончая учетомсебестоимостиобъектов капитальногостроительства,однако такиепрограммызначительносложнее и внедрениеих более трудоемко.Такие программныесредства представляютсобой не однуотдельнуюпрограмму, анабор совместимыхмодулей, каждыйиз которыхсоответствуеттому или иномуразделу бухучета.Примерами такихпрограмм являются"Бэст", "Парус","RS-balance", программыСКБ "Контур"и "Бонус", систем"Галактика".

2. Под какойоперационнойсистемой будетработать программа?Подавляющеебольшинствошироко продающихсяпрограмм имеютверсии для DOSи для Windows. Однозначноможно сказать,что если оптимальноподходящаяпрограмма имеетобе версии,следует выбиратьWindows, посколькуэто более современнаяоперационнаясистема. Версиипрограмм,предназначенныедля Windows всегданесколькодороже, чем дляDOS, но их преимуществасторицей покрываютнаценку. Крометого, для работыпод Windows необходимыболее мощныекомпьютерыи если Windows неустановлен,его придетсяустановить.

3. Сетеваябудет программаили нет? Этотоже простоерешение. Еслиработать вавтоматизированнойбухгалтериибудут несколькоработниковна несколькихкомпьютерах,то компьютерыобязательнодолжны бытьобъединеныв сеть чтобыпроводки, вводимыевсеми бухгалтерами,попадали в одинобщий журнал.Все распространенныесейчас программыимеют сетевыеверсии, которыестоят немногодороже несетевых.Работа программыпо автоматизациикрупной бухгалтериивообще немыслимав несетевомрежиме.


2.2.5.Этап V. Вопросытехники.


Техническиевопросы, связанныес компьютерамине входят вбухгалтерскиефункции, но,тем не менее,очень важны.Само по себеслово "компьютер"ничего о компьютерене говорит.Важна мощность(производительность)компьютера,которая зависитот несколькихего переменныхпараметров,называемыхвместе "конфигурациякомпьютера".То, какой компьютернеобходим,зависит от двухфакторов:

1. Программы,которые установлены.Одни программытребуют откомпьютераменьше ресурсов,другие больше,если работать под Windows, компьютердолжен бытьмощнее, еслипрограммасетевая, то онапотребуетбольше ресурсов,чем несетевая.

2. Количестваопераций, введенныхв программу.Чем большепроводок введено,тем большересурсов требуетсядля их обработки.На крупномпредприятиидля работыкакой-либопрограммы нуженболее мощныйкомпьютер, чемдля работы тойже программына маленькомпредприятии.На практикеможно столкнутьсяс тем, что наэтапе настройкипрограммы,когда проводокне вводитсявообще, онаработает быстро,но через 2-3 месяцаработы бухгалтерии,когда введеноуже много проводок,скорость работытого же компьютерастановитсянеудовлетворительной.

Для того,чтобы определитькакой компьютернеобходим,следует обратитьсяк тем, у когопрограммакуплена и они,с учетом версиипрограммы ипредполагаемогообъема хозяйственныхопераций дадутрекомендацию.

Еще одинтехническийвопрос - этовопрос установкикомпьютерныхсетей, которыйвстает, есливнедряетсясетевая программа.Существуетбольшое количестворазличных типовсетей, сильноотличающихсяпо стоимостидополнительныхаппаратныхи программныхсредств дляфункционированиясети. Если всеть объединенонемного (до 4-5компьютеров),то сеть, требуемаядля них будетстоить недорогои устанавливаетсядостаточнолегко, болееже крупные сетитребуют серьезныхдополнительныхзатрат.


2.3.Процесс автоматизации.


Толькотогда, когдаопределеныцели автоматизации,ее масштаб ипорядок, сделанапостановказадачи, выбранаи куплена оптимальнаядля предприятияпрограмма ирешены техническиевопросы можноприступатьк собственноработе с программой.Качественноевнедрениепрограммыпроцесс оченьтрудоемкийи сложный. Внедрениеможно производитьсвоими силами,можно заказатьстороннейорганизации.Следует учесть,что при внедрениисвоими силаминеизбежныопределенныетрудности (отсутствиеопыта автоматизации;

отсутствиевремени навнедрение,посколькубухгалтериядолжна выполнятьсвою текущуюработу). Причем,чем крупнееорганизация,и, соответственносложнее процессвнедрения, темболее актуальныэти трудности.Если приняторешение заказыватьавтоматизациюу специализированнойорганизации,то необходимоприготовитьсяк дополнительнымденежным затратам,посколькукачественнаяавтоматизацияне может обойтисьдешево так какона занимаетдостаточномного времении требуетквалифицированныхи опытныхспециалистов.

Собственнопроцесс внедренияпрограммы можноразбить на дваэтапа: этапнастройки иэтап обучения.


2.4.Этап настройки.


Все широкораспространенныепрограммыавтоматизациибухучета (ибольшие и малые)имеют аналогичныенабор изменяющихсясоставныхчастей, поэтому,в целом, правильныйпроцесс настройкилюбой программыможно, в хронологическомпорядке выполнения,расписать наследующиеэтапы:

1. Настройка плана счетовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи.

2. Настройка типовых проводокв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. В случаевнедрениябольших комплексныхпрограмм настройкукаждого разделабухучета всвоем отдельноммодуле необходимопроизводитьотдельно сучетом специфическихособенностей.

3. Настройка форм первичныхдокументовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. К примеру- настройкаформы акта насписание МБП.В акте должнаавтоматическипроставлятьсяколичество,стоимость иНДС по МБП, послеэтого должныавтоматическипроводитьсяпроводки посписанию МБПв эксплуатацию,списанию НДСпо МБП на расчетыс бюджетом иначислениюамортизациина МБП. В большихпрограммахтакую настройкунеобходимоделать такжепо каждомуразделу бухучета.

4. Настройка форм бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам всоответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. Прикачественнойавтоматизациибухучета всяежеквартальнаяотчетностьдолжна обязательносоставлятьсяавтоматически.Настройка формотчетностии налоговыхрасчетов нареально используемыйплан счетови типовыехозяйственныхоперации - процессвесьма сложныйи трудоемкий,при его проведенииследует ввестинекотороеколичествостандартныхна предприятиихозяйственныхопераций впрограмму длятого, чтоб потомпроверятьправильностьнастройки.


2.5.Этап обучения.


По окончаниинастройкипрограммыначинаетсяэтап обученияперсоналаработе с ней.

1. Обучениепервого уровня.Это обучениеперсоналабухгалтериитекущей работес программой:ведению хозопераций,распечаткепервичныхдокументов,составлениюучетных регистрови отчетности- словом всейежедневнойроботе. Работатьна программедолжен уметькаждый бухгалтер,рабочее местокоторогоавтоматизировано.Эффективнойявляется толькота автоматизация,при которойбухгалтераработают накомпьютерах"в режиме реальноговремени". Приведем пример: требуетсяоформить расходныйкассовый ордер(выдача денегв подотчет).Бухгалтер-кассирвводит необходимыесведения. Программатут же автоматическираспечатываетнужный расходныйордер и вводитв журнал хозоперацийпроводку дебет71 - кредит 50, получательденег расписываетсяв ордере ибухгалтер-кассирсразу выдаетему деньги; всеэто происходитна рабочемместе кассира,на котором иустановленего компьютерс блоком кассовыхопераций. Именноавтоматизированнаяработа бухгалтерии"в режиме реальноговремени" иявляется конечнойцелью обученияпервого уровня.

2. Обучениевторого уровня.Когда программанастроена исотрудникиобучены, можноначинать работать,но важно понимать,что жизнь нестоит на местеи рано или позднопроизойдетодин из двухфактов (или обавместе):

-изменитсяхарактерхоздеятельностипредприятияи придетсяперенастраиватьплан счетов,формы первичнойдокументацииили автоматическиепроводки потиповым хозоперациям

- изменятсяформы бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам и надобудет производитьдонастройкуэтих форм,создаваемыхпрограммой.Следует, отметить,что большинствофирм-производителейшироко распространенныхпрограммныхпродуктовпристальноследит за изменениемформ отчетностии своевременнопредлагаетпользователямсвоих программ новые формы,но, тем не менее,даже новуюформу на практикеприходитсядонастраиватьс учетом спецификиплана счетови типовых проводокна

Страницы:12

Источник: http://xreferat.com/14/597-1-avtomatizirovannye-informacionnye-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete.html

Описание

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М. – Финстатинформ, 1996.2. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. Учебное пособие. – Проспект (ТК Велби). – 2005. 3. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии. – Издательство: Академия, 2004.4. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2002.5. «1С: Бухгалтерия». Настольная книга пользователя. М. – 1999.6. Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. – М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2007.7. Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. и др. Информационные технологии в экономике. – Издательство: Феникс, 2003.8. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2006.9. Федорова Г.А. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – Издательство: Омега-Л, 2006.10. Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета. - Издательство: Юнити, 2005.

Источник: https://studwork.org/shop/13446

Выдержка из работы

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

Кассовая книга.

1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале «Касса». После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется «Кассовая книга».

В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

50 «Касса» субсчет 50.1 «Касса организации в рублях». Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода — по кредиту.

На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто «Движения денежных средств», имеющий в системе «1С: Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается этот справочник командой «Справочники — Прочие — Движения денежных средств» (рис. 1).

Рис 1.

Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима «Конфигуратор». Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы «Выбор вида документа».

Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов «Общие».

Для вывода на экран формы «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия> Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

Рис. 2. Форма «Выбор вида документов»

1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Для выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» — «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию «Прих. касс. орд.» и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором «ПКО» и нажатием клавиши «Enter»;

в) выполнить команду «Документы — Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

ПоказатьСвернуть

Содержание

1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ

«Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый

ордер". Кассовая книга. 3

1.1. Компьютерный учет кассовых операций. 3

1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и

«Расходный кассовый ордер». 5

1.3. Кассовая книга. 6

2. Организация компьютерного учета банковских операций. Заполнение банковских реквизитов предприятия. Документ «Выписка банка».

Документ «Платежное поручение». 8

2.1. Организация компьютерного учета банковских операций. 8

2.2. Документ «Выписка банка». 9

2.3. Документ «Платежное поручение» 10

2.4. Заполнение банковских реквизитов предприятия. 11

Список использованной литературы. 14

Список литературы

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р. на/Д., 2004.

Источник: http://referat.bookap.info/work/17050/INFORMACIONNYE-TEXNOLOGII-V-BUXGALTERSKOM

Артикул: 1070280

Раздел:Технические дисциплины (54339 шт.) >
  Информационные системы (611 шт.)

Название:Разработка автоматизированной системы управления процессом формирования и реализации целевых программ в некоммерческой организации - автоматизация учета и документооборота . (дипломная работа)

Описание:
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 8
1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 11
1.1. Характеристика объекта управления 11
1.1.1. Назначение организации и содержание ее деятельности 11
1.1.2. Структура РООИ «СОРАТНИК» 14
1.1.2.1. Состав руководящих органов РООИ «СОРАТНИК» 14
1.1.2.2. Организационная структура исполнительного аппарата РООИ «СОРАТНИК» 16
1.2. Структура автоматизированной системы управления РООИ «СОРАТНИК» 20
1.3. Анализ функциональных подсистем АСУ РООИ «СОРАТНИК» 23
1.3.1. Модели функционально-управляющих блоков АСУ 25
1.3.2. Механизм учета доходов и расходов РООИ «СОРАТНИК» 28
1.3.3. Функциональная модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» 31
1.3.3.1. Бизнес-процесс «Организация целевых программ» 32
1.3.3.1.1. Бизнес-процесс «Разработка целевой программы» 33
1.3.3.1.1.1. Способы выявления возможных вариантов целевой программы 33
1.3.3.1.1.1.1. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы отделом работы с инвалидами»34
1.3.3.1.1.1.2. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы отделом маркетинга и рекламы»35
1.3.3.1.1.1.3. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевых программ экспертно-медицинским отделом» 36
1.3.3.1.1.2. Бизнес-процесс «Составление сметы на целевую программу» 37
1.3.3.1.2. Бизнес-процесс «Выбор оптимальной целевой программы» 37
1.3.3.1.3. Бизнес-процесс «Выполнение этапа целевой программы» 38
1.3.3.1.3.1. Бизнес-процесс «Контроль за расходованием средств» 39
1.3.3.1.4. Бизнес-процесс «Составление отчета о выполнении целевой программы» 40
1.3.3.1.5. Бизнес-процесс «Анализ выполнения целевой программы» 40
1.3.3.2. Бизнес-процесс «Финансирование целевых программ» 41
1.3.3.2.1. Бизнес-процесс «Финансирование этапа целевых программ» 42
1.3.3.2.1.1. Бизнес-процесс «Контроль за финансированием этапа целевой программы» 42
1.3.4. Информационная модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» 43
1.4. Характеристика обеспечивающих подсистем АСУ 46
1.4.1. Информационно-аналитическое обеспечение АСУ 47
1.4.2. Комплекс технических средств РООИ «СОРАТНИК» 52
2. ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ 53
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи 53
2.1.1. Цель автоматизации 53
2.1.2. Описание решения задачи в базовом варианте 2.1.2. Описание решения задачи в базовом варианте 55
2.2. Модель решения задачи автоматизированного учета и электронного документооборота в процессе разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» 56
2.2.1. Схема автоматизированного учета и электронного документооборота 58
2.2.2. Информационная модель учета и электронного документооборота в процессе управления разработкой и реализацией целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» 59
2.2.3. Функциональная модель процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК» 61
2.2.3.1. Бизнес-процесс «Организация целевых программ» 61
2.2.3.1.1. Бизнес-процесс «Разработка целевой программы» 62
2.2.3.1.1.1. Способы выявления возможных вариантов целевой программы 62
2.2.3.1.1.1.1. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы отделом работы с инвалидами» 63
2.2.3.1.1.1.2. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевой программы отделом маркетинга и рекламы» 64
2.2.3.1.1.1.3. Бизнес-процесс «Выявление возможных вариантов целевых программ экспертно-медицинским отделом» 65
2.2.3.1.1.2. Бизнес-процесс «Составление сметы на целевую программу» 66
2.2.3.1.2. Бизнес-процесс «Выбор оптимальной целевой программы» 66
2.2.3.1.3. Бизнес-процесс «Выполнение этапа целевой программы» 67
2.2.3.1.3.1. Бизнес-процесс «Контроль за финансированием целевой программы» 68
2.2.3.1.4. Бизнес-процесс «Составление отчета о выполнении целевой программы» 69
2.2.3.1.5. Бизнес-процесс «Анализ выполнения целевой программы» 69
2.3. Разработка информационного обеспечения автоматизированного учета и электронного документооборота процесса разработки и реализации целевых программ в РООИ «СОРАТНИК»70
2.3.1. Внутреннее информационное обеспечение 70
2.3.1.1. Концептуальная модель БД 72
2.3.1.2. Логическая модель БД 75
2.3.1.3. Физическая модель БД 84
2.4. Выбор комплекса технических средств 84
2.5. Выбор программно-математического обеспечения 89
2.5.1. Выбор операционной системы 90
2.5.2. Выбор СУБД 91
2.5.3. Структура разработанного приложения 94
2.5.3.1. Таблицы 94
2.5.3.2. Формы 96
2.5.3.3. Запросы 98
2.5.3.4. Отчеты 103
3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 104
4. ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ 113
4.1. Введение 113
4.2. Общие понятия и определения 113
4.3. Основные санитарно-технические требования к организации рабочего места в офисе 115
4.3.1. Эргономические факторы 115
4.3.2. Метеорологические условия 118
4.3.3. Освещенность 120
4.3.4. Электромагнитные излучения 122
4.3.5. Шум 123
4.3.6. Электробезопасность 125
4.3.7. Пожарная безопасность 126
4.4. Обеспечение оптимальных условий труда в помещении
отдела работы с инвалидами в РООИ «СОРАТНИК» 127
4.5. Выводы 134
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 136
Список использованной литературы 138




Вы можете оплатить, используя банковские карты, электронные деньги, с баланса мобильного телефона, через банкоматы, терминалы, в салонах сотовой связи и множеством других способов

Источник: http://studbase.ru/task-1070280.html
Похожие работы:
Информационные системы в аудите

25.11.2010/контрольная работа

Основа процесса информационно-математического моделирования аудиторской деятельности: основные задачи компьютерной информационной системы. Автоматизированные информационные технологии в аудиторской деятельности и особенности их программного обеспечения.

Информационные системы в бухгалтерском учете

24.01.2011/контрольная работа

Роль основных средств в хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерский учет ОС, нематериальных активов и вложений; применение персональных компьютеров для автоматизации учета, нормативное регулирование использования программы 1С:Бухгалтерия 8.0

Информационные системы в аудите

25.11.2010/контрольная работа

Основа процесса информационно-математического моделирования аудиторской деятельности: основные задачи компьютерной информационной системы. Автоматизированные информационные технологии в аудиторской деятельности и особенности их программного обеспечения.

Компьютерные информационные системы в аудите

4.12.2007/контрольная работа

Особенности планирования аудита с применением компьютеров. Современные подходы к автоматизации анализа финансового положения организации. Общие требования к проведению аудита в условиях КОД - компьютерная обработка данных, условия проведения обработки.

Перейти в список рефератов, курсовых, контрольных и дипломов по
        дисциплинеБухгалтерский учет и аудит

Источник: http://referatwork.ru/refs/source/ref-99541.html

Информационные технологии и их роль в жизни человека. Анализ технических средств бухгалтерских технологий. Группы программ компьютеризации бухгалтерского учета, их характеристика. Возможности Microsoft Excel для решения финансово-экономических задач.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Технические средства бухгалтерских технологий

Информационные технологии в современное время играют огромную роль в жизни любого человека. Они помогают развиваться самым разным сферам деятельности человека. Даже самые простые операции на современных предприятиях рекомендуется проводить с помощью компьютеризированных систем. Особенный вклад информационные технологии внесли в сферу образования, где были полностью компьютеризированы все учебные заведения, что в итоге позволяет в значительной степени облегчить процесс обучения и образования.

Так же применение информационных технологий в бухгалтерском учете занимает не мало важную роль. С помощью информационных технологий современный человек имеет практически мгновенный доступ к любой необходимой информации. [8] Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Цель применения информационных технологий -- снижение трудоемкости использования информационных ресурсов.

Информационные технологии необходимы обществу для ускорения получения и использования необходимой информации при осуществлении любой деятельности. В бухгалтерском учете основным техническим средством переработки информации является персональный компьютер. При ведении бухгалтерского учета на предприятиях используются разные бухгалтерские программы. Внедрение и непосредственное использование бухгалтерских программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, а также навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, позволяет быстрее рассчитывать заработную плату и своевременно сдавать отчетность. В настоящее время активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы.

Бухгалтерские автоматизированные системы -- это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач. Одним из определяющих моментов автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. На рынке компьютерных программ представлен достаточно широкий спектр вариантов бухгалтерских программ. Поэтому пользователи могут приобрести абсолютно любую программу, которая будет удовлетворять специфике работы предприятия. Данные программы могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций. Пользователи выбираю программный продукт в зависимости от производителя. Но в связи с тем, что постоянно идет процесс развития информационных технологий, бухгалтерские программы так же развиваются и претерпевают различные изменения и дополнения. В процессе развития многие отечественные фирмы за годы своей работы накопили достаточно опыта и постоянно совершенствуют программные продукты. Для бухгалтерского учета в отечественных программах расширился их обычный состав за счет дополнительных модулей (финансовый анализ, производство и др.). В процессе автоматизации бухгалтерского учета главное внимание должно уделяться универсальным первичным документам, в которых совмещены оперативные и бухгалтерские данные. При использовании универсальных документов можно исключить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, которые используются в оперативном и бухгалтерском учете.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете повышает его оперативность. Следовательно, не используя ручные выборки и группировки, можно получить любую интересующую информацию за любое время или на любую дату. В условиях применения автоматизированных программ при ведении бухгалтерского учета определяются новые подходы к реализации принципа двойной записи. Процесс группировки данных так же отличается от ручных методов тем, что одни и те же массивы информации используются много раз для составления таблиц в любых размерах. Это способствует облегчению и ускорению процесса учета, дает возможность получать такие сведения, от которых отказывались при ручном способе обработки информации. На современном этапе не существует единой, общепринятой классификации бухгалтерских программ. В основном все бухгалтерские программы ориентируются на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Исходя из накопленного опыта составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета можно выделить четыре их группы. Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп:

1) Пакеты «Мини-бухгалтерия». был отмечен «пик» числа производителей, которые предлагали данные программы. Сегодня большая часть данных разработок вытесняется программными продуктами лидеров. Некоторые производители предлагают более совершенные системы. К данной группе в первую очередь относят программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, которые предназначены для предприятий малого бизнеса, с малой численностью в бухгалтерии, ведущим относительно несложный учет. К программным продуктам данной группы можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем». Программы данной группы пользуются широким спросом на современном рынке бухгалтерских программ, так как они способны удовлетворять потребности большинства коммерческих фирм и они сравнительно недорогие. Пакеты «Мини-бухгалтерия нашли успешное применение на малых предприятиях, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.

2) Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система». Большая часть данных программ была разработана на основе пакетов «Мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа пакетов является одной из самых распространенных. Данные пакеты так же могут работать как на одном ПК, так и на нескольких. Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и численностью в бухгалтерии 2-5 человек. Сетевые версии некоторых интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с разными функциями управления. Примерами пакетов данной группы могут служить следующие программы: программы корпорации «Парус», фирмы «1С», «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», «ИнтеллектСервис» и другие.

3) Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Впервые данные программы были разработаны чтобы осуществлять комплексную механизацию бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. С 1970-х г.комплексы бухгалтерских задач стали обрабатываться на универсальных ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета. К продуктам данной группы относятся: «Интеллект-Сервис», «Микро-Плюс», «Пролог», «Омега», «Турбо-бухгалтер» и другие. Похожая статья: Сравнительный анализ обязательств на оплату отпускных в бухгалтерском и налоговом учете

4) «Корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием. Системы представлены сложной структурой компонентов, которые включают в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений и т. д. Такие системы в России только начинают развиваться, а вот за рубежом множество программных продуктов можно отнести к данному типу. Данные системы сложны в применении, дорогостоющие и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. К отечественным организациям разрабатывающим корпоративные системы для крупных предприятий можно отнести: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никософт», «Омега», «Цефей», «Звезда». До настоящего времени информационные технологии прошли несколько эволюционных этапов. Смена данных этапов происходила в связи с развитием научно-технического прогресса и с появлением новых технических средств переработки информации. Основные этапы развития информационных технологий:

1-й этап -- на нем использовались «ручные» технологии: перо, чернильница, книга, элементарные ручные средства счета. Доставка информации осуществлялась путем доставки конной почтой писем, пакетов, в европейских странах применялся механический телеграф. Основная цель технологий -- представление и передача информации в нужной форме.

2-й этап -- на нем использовались «механические» технологии: пишущая машинка, арифмометр, телеграф, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологий -- представление информации в нужной форме более удобными средствами, сокращение затрат на исправление потерь и искажений.

3-й этап -- на нем использовались «электрические» технологии: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны. Организация доставки информации в заданное время. Изменяется цель технологии. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания. На этом этапе начинают входить в использование такие программы как отдельные участки учета и отраслевые системы. информационный технология бухгалтерский excel

4-й этап -- на нем используются «электронные» технологии. Основным инструментом становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления и информационно-поисковые системы, оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Акцент смещается в сторону формирования более содержательной информации. На данном этапе начинаю широко применяться следующие программы: Отдельные участки учета -- программы, которые ориентируются на реализацию функций конкретного раздела учета или нескольких смежных разделов. Многие организации специализируются на конкретных участках учета. На начальной стадии использования персональных компьютеров автоматизированная обработка отдельных участков учета широко использовалась. Но со временем, так как отдельные участки учета не были взаимосвязаны между собой информационно, организации были вынуждены в дальнейшем использовать более совершенные программы. Такие фирмы как «Парус», «1С», наряду с интегрированными системами, выпускают и отдельные локальные программы по учету заработной платы, которые интегрируются с основной программой. К данному типу программ относятся системы отраслевого применения. Бухгалтерский учет в данных программах занимает ключевое положение. Лучшими торговыми системами с наличием бухгалтерского учета признаны программы фирмы «Интеллект-Сервис», «1С», «Парус».

5-й этап -- на нем используются «компьютерные (новые)» технологии. Основным инструментом является персональный компьютер с широким спектром стандартных и заказных программных продуктов широкого назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации автоматизированных систем управления, который проявляется в создании систем поддержки принятия решений на разных уровнях управления. Подобные системы имеют встроенные элементы анализа и искусственного интеллекта, реализуются на персональном компьютере и стремятся использовать сетевые технологии и телекоммуникации для работы в сети. На данном этапе широко применяется система ведения параллельного учета в нескольких стандартах. В настоящее время многие организации ведут учет в нескольких стандартах: отечественном и международном стандарте учета (СААР). При ведении учета в нескольких стандартах возникает проблема соблюдения ряда методологических требований: однозначное соответствие планов счетов, субсчетов и счетов аналитического учета; единая методология учета различных хозяйственных операций и единая интерпретация одних и тех же фактов хозяйственной деятельности в различных учетных системах и т. д. Примером фирм, которые обеспечивают автоматизацию параллельного ведения учета, являются: корпорация «Галактика», фирмы «1С», «Инфин», «Монолит-Инфо».

6-й этап -- на нем используется «Internet» технология. Широко применяются в разных областях науки, техники и бизнеса распределенные системы, глобальные, региональные и локальные компьютерные сети. Развивается электронная коммерция. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменением подвергаются технические средства связи, средства бытового, культурного и прочего назначений. Таким образом можно отметить, что современные информационные технологии охватывают самые разнообразные стороны бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не может принимать управленческие решения без обладания достоверной информацией, которую предоставляет автоматизированная система бухгалтерского учета. Программы, которые используют бухгалтера, являются неотъемлемыми помощниками в их работе. Так как основная нагрузка ложиться на машину, а не на труд человека. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии является одной из наиболее важных задач. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без опытного и грамотного бухгалтера на предприятии не возможно использование компьютера с комплексом нужных программ. В последнее время в России произошли крупные положительные изменения на рынке информационных технологий: главное место стало отводиться крупным поставщикам, стал развиваться качественный сервис. Но так как на рынке находится много бухгалтерских программ, выбор программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительным. Ведь приобретение и внедрение элементов выбранного программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов. С одной стороны, автоматизация учетных процессов необходима но, с другой стороны, для правильного выбора системы автоматизации бухгалтерского учета нужно четко представлять как ведется бухгалтерский учет на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов.

2. Возможности Excel для решения финансово-экономических задач

Краткие теоретические сведения

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.

Основные функции:

- автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;

- выполнение условного форматирования таблиц;

- наложение защиты на книгу;

- поддержка большинства математических, экономических и других функций;

- возможность сортировки данных таблицы;

- изменение масштаба просмотра документа;

- создание границ вокруг ячеек и таблицы;

- разработка собственного стиля;

- поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

- работа с макросами;

- удобная справочная система;

- проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

- настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

- возможность предварительного просмотра перед печатью;

- настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

В таблицу можно вводить любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

При помощи графических средств Excel для Windows можно рисовать, строить графики и диаграммы.

Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - xls.

Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг).

Расчеты в Excel - главная цель этой многофункциональной системы обработки табличных данных, прежде всего, провести предельно правильный финансовый и экономический расчет. Что очень хорошо помогает в рабате бухгалтерам, менеджерам, экономистам.

Многие расчеты подчитать на калькуляторе просто невозможно, особенно если вы работаете на большом предприятии. Расчеты в Excel помогут Вам организовать автоматизированные отчеты.

Для активизации вычислительной функции, к примеру, сложения или вычитания в формулах прописывается операторы:

+ (посредством знака плюс сложения) =Х1+Y2

- (посредством знака минус вычитания) =Х1-Y2 =-Y2

/ (посредством знака слеш деления) =Х1/Y2

* (посредством знака звездочка умножения) =Х1*Y2

% (посредством знака процента процент) =20%

^ (посредством знака крышка возведение в степень) =2^3 (2 в 3-й).

Операторы (сравнения)

= (Равно) =ЕСЛИ (X1=Y2;"Да";"Нет")

> (Больше) =ЕСЛИ(X1>Y2;X1;Y2)

< (Меньше) =ЕСЛИ(YКX2;Y2;X1)

>= <= (Больше или равно, Меньше или равно) =ЕСЛИ(X1>=Y2;X1;Y2) =ЕСЛИ(XК=Y2;Y2;X1)

(Не равно) =ЕСЛИ(X1 Y2;"Не равны").

Операторы (текста)

& (Амперсанд) Организует объединение последовательности символов

= "Значение Y2 равняется: "&Y2.

Операторы (адресные)

: (Двоеточие) - Служит для ссылки на все ячейки учитывая диапазоны и границы

= сумма(Х1:Y2).

; (Точка с запятой) - Помогает организовать ссылку для объединения диапазонов ячеек

Ссылка на объединение ячеек диапазонов

Пробел - Создает ссылку на ячейки с общим диапазоном = сумма (A1:B2C3D4:E5).

По завершению выполнения оператором для сравнения то выявляется значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для ввода формул можно использовать обычные значения для текста и цифр. Использование текстовые выражения в формулах заключаются в кавычки "Пример".

Для выведения формулы =А1+В2 используем следующие операции:

Нужно выделить ячейку, в которой будет расположена формула;

Вводим формулы, начиная с "=";

Кликните на ячейку А1;

Вводим "+";

Кликаем на ячейке В;

И завершаем нашу операцию клавишей Enter.

3. Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

Excel интенсивно используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм;

Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко.

Способы запуска

(для версии "2003") "Пуск" > "Все программы" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Excel";

(для более ранних) "Пуск" > "Все программы" > "Microsoft Excel";

"Пуск" > "Выполнить..." > в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";

Правый щелчок на пустом месте > "Создать" > "Лист Microsoft Excel" > будет создан пустой файл с расширением "xls" > Двойным щелчком запускаем его.

Можно также запустить Excel, дважды щёлкнув на значке любого файла с электронной таблицей.

Предварительные настройки и рекомендации

Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню "Вид" --> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";

После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;

По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" --> "Настройка..." --> закладка "Параметры" --> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".

4. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

Программы автоматического бухгалтерского учета на конечном этапе выдают информацию, помогающую в осуществлении управленческой деятельности.

Автоматизированная программа бухгалтерского учета работает при наличии:

· техники для ввода, обработки и вывода информации;

· техники для передачи данных;

· оргтехники;

· методических и руководящих материалов;

· технической документации;

· грамотно обученного обслуживающего персонала.

Требования к программам автоматизированного бухгалтерского учета:

· полнота и адекватность технической документации;

· корректность технической документации;

· качество и полнота описания,

· объемные ограничения на каждый документ.

Программы автоматизированного учета подразделяются на: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы.

Насколько сложен комплекс программных средств, надежны программные компоненты и вся система автоматизированной обработки, сложна программа реализации алгоритмов обработки входящей информации, настолько качественна программа.

Общее количество программных компонентов системы, объем оперативной памяти, которую занимают управляющие модули; максимальный объем оперативной памяти позволяют оперативно обрабатывать информацию и выполнять задачи стоящие перед программой.

Лингвистическое обеспечение это: язык общения персонала со средствами вычислительной техники, язык информационной базы, язык средств информационно-поисковых систем, языки системы терминов и определений, которые используются в процессе разработки и функционирования систем.

Правовое обеспечение это: правовые нормы, регламентирующие правоотношения, возникающие при функционировании информационных систем; нормативные акты, определяющие договорные отношения разработчика и заказчика систем; нормативные акты, регулирующие процессы, которые возникают в ходе разработки систем.

Математическое обеспечение это: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, способы математического программирования, методы математической статистики и др.

При взаимодействии персонала и технических средств системы, которые задействованы для обработки данных, производится анализ существующей системы управления, выбор направления и задач управления, формирование требований к комплексу технических средств.

При разработке и в процессе функционирования автоматизированной системы должны быть созданы оптимальные условия работы персонала.

Бухгалтерские информационные системы служат для :

· выполнения необходимых расчетов;

· подготовки, заполнения, проверки и распечатки документов;

· переноса информации из бумажной формы в информационную систему;

· накопления текущих итогов, сопоставление с данными прошлых периодов.

Автоматизированные системы в бухгалтерии осуществляют учет труда и расчет зарплаты; учет движения материальных ценностей, учет движения основных средств, учет готовой продукции; учет затрат на производство; сводный бухгалтерский учет; составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для возможности автоматического выполнения функций управления разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

В настоящее время на рынке представлены разнообразные программы автоматизированного бухгалтерского учета.

Программа «Галактика» представлена в виде многопользовательской сетевой системы и осуществляет бухгалтерский учет, складской учет, учет закупок и продаж, финансовый анализ, планирование и управление финансами предприятия.

Программа «Администратор» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет.

Для малых предприятий удобна в пользовании программа «Турбо-бухгалтер». Она разработана для одного рабочего места, но в ней можно вести бухгалтерский учет нескольких малых предприятий.

Бухгалтерский учет в сфере торговли и оказания услуг населению позволяет осуществлять автоматизированная программа «БЭСТ - Про».

Самая ранняя из всех программ «Бухгалтерский комплекс» для средних и крупных предприятий обладает широким диапазоном возможностей автоматизированной системы.

На предприятиях, которые совершают небольшое количество хозяйственных операций, применяется программа фирмы «ИнфоСофт», которая позволяет вести книгу хозяйственных операций, составляет на ее основе бухгалтерский баланс, финансовую отчетность.

Рабочее место бухгалтера оборудуется персональным компьютером и инструментальными средствами, которые обеспечивают автоматизацию выполняемых компьютером операций.

Одним из требований программного обеспечения является толерантность программного пакета: наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера отпадает необходимость переноса данных уже внесенных в компьютер в связи с изменениями программы. При автоматизации следует выбрать ту систему, которая удовлетворяет задачам бухучета при имеющихся ресурсах.

Программное обеспечение должно удовлетворять требованиям универсальности и надежности. Надежность системы позволяет ей быть устойчивой при неправильных командах пользователей, при отказах технических средств.

Автоматизированный бухгалтерский учет дополняется информационными системами позволяющими получить оперативную консультацию по налоговому законодательству, по ведению бухгалтерского учета, по методикам заполнения форм отчетности, консультации по правовым вопросам. Российский рынок представлен программами «Консультант-Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт».

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Информационные системы и технологии в бухгалтерском учете

    Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета. Программные продукты ИС бухгалтерского учета. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета. Технологический прогресс и перспективы его развития. Сетевая технология обработки бухгалтерских задач.

    контрольная работа [37,1 K], добавлен 31.05.2015

  • Информационные технологии в бухгалтерском учете

    Понятие, свойства и базовые структуры циклических алгоритмов. Средства создания программ, сущность объектно-ориентированного программирования. Бухгалтерские автоматизированные информационные технологии. Автоматизация бухгалтерского учета в России.

    контрольная работа [182,8 K], добавлен 24.05.2013

  • Классификация информационных технологий

    Глобальные, базовые и конкретные информационные технологии, их использование в бухгалтерском учете, в банковской деятельности, в страховании и статистике. Информационные технологии, область применения которых распространяется на налоговую деятельность.

    презентация [2,7 M], добавлен 03.10.2014

  • Новые информационные технологии в системе непрерывного образования

    Формирование и развитие системы непрерывного образования. Понятие информационной технологии. Роль средств новых информационных технологий в образовании. Направления внедрения средств новых информационных технологий в образование.

    реферат [28,9 K], добавлен 21.11.2005

  • Использование информационных технологий при решении экономических задач

    Использование пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access. Интернет-технологии и применение языка гипертекста HTML. Построение и вычисление финансовых функций с помощью MS Excel.

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 19.03.2010

  • Информационные технологии

    Информационное оружие: понятие, применение. Понятие информационной технологии, виды информационных технологий. Мультимедийная презентация, разработка алгоритма решения задачи. Смешанная, циклическая и ветвящаяся структура. Решение задач в пакете MS Excel.

    контрольная работа [1,7 M], добавлен 17.07.2014

  • Компьютерные информационные технологии

    Основные понятия алгоритма. Характеристика и функциональные возможности табличного процессора Microsoft Exсel. Текстовый редактор Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel. Типы алгоритмических процессов. Настройка компонентов Microsoft Office.

    контрольная работа [1,3 M], добавлен 17.02.2013

  • Интеллектуальные информационные технологии в экономической области

    История развития интеллектуальных информационных технологий. Основные виды экономической деятельности, в которых применяются информационные технологии. Наиболее известные на отечественном экономическом рынке интеллектуальные информационные технологии.

    курсовая работа [580,5 K], добавлен 10.06.2014

  • Информационные системы в экономике

    Информационные процессы в организационно–экономической сфере, технологии и методы обработки экономической информации. Локальные и глобальные сети в экономике. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите, в административном управлении.

    контрольная работа [325,1 K], добавлен 02.05.2009

  • Информационные технологии организации, обработки и анализа экономической информации в Excel. Статистические функции

    Функции Microsoft Excel - встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Их виды и основы работы с ними. Организация обработки табличных данных при помощи статистических функций. Примеры решения различных задач при помощи электронных таблиц.

    курсовая работа [958,6 K], добавлен 21.07.2011

Источник: https://revolution.allbest.ru/programming/00653093_0.html

Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Компьютерныеинформационныетехнологиивбухгалтерскомучете

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете.

Для выполнения поставленной цели необходимы задачи:

- определить принципы ведения бухгалтерского учета;

- изучить программные продукты информационной системы бухгалтерского учета;

- выявить технологию компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии;

- проанализировать сетевую технологию обработки бухгалтерских задач.

компьютерный информационный бухгалтерский учет

1.Теоретическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

1.1Сущностьипринципыведениябухгалтерскогоучета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

- сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;

- объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;

- самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению статистическому и оперативному;

- основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

- формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;

- методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (на основе документов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации). Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;

2) контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций - внутренний аудит;

3) выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

- правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

- охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

-достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

- эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля - «утреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1) принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;

2) использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;

3) для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте Российской Федерации;

4) осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;

5) отражение в бухгалтерском учете только собственного имущество, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода исторической оценки (на дату совершения операции);

6) обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;

7) документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований;

8) отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;

9) тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

1.2ПрограммныепродуктыИСбухгалтерскогоучета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:

- выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;

вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

- выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования ИС бухгалтерского учета (вариант 2);

- обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

- обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

- уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

- ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на Реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

1. Методология ИС бухгалтерского учета:

1) методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

- выбор признаков счетов;

- формирование рабочего плана счетов;

- выбор формы бухгалтерского учета;

- выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;

- выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;

- выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтерского учета; и др.

2. Информационные технологии:

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры ИС бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБДТ

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского интерфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных информационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.

3. формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.

4 Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).

6. формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

- «Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

- «Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая операция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые операции обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

- «Документы» - содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного Документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным сторно», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и Документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд Российской Федерации формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер).

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность информационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возможны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса предприятий применяют стандартные и недорогие информационные технологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия.

С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а именно: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС - комбинированные функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью программных модулей, может работать как изолированно, так и в интеграции с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации.

1.3КлассыпрограммныхпродуктовИСбухгалтерскогоучета

Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

1. журнал хозяйственных операций;

2. инструментальные компьютерные системы;

3. компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования и т.д.

Журнал хозяйственных операций. На рынке программных продуктов сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, статистические отчеты).

Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:

- возможность настройки планов счетов;

- средство создания справочников аналитического учета;

- языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского учета;

- генераторы для формирования отчетов;

- средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС и др.

Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам АРМ бухгалтера:

1) АРМ бухгалтера - оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;

2) АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бухгалтерскую отчетность.

Инструментальные компьютерные системы. Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться ИС бухгалтерского учета предприятий любого масштаба, использующие разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность программ данного класса - доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.

Типовой инструментарий включает в себя:

- систему программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования;

- конструкторы (дизайнеры) различных объектов И С (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т.п.);

- прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом - «типовые конфигурации» для определенного класса объектов управления;

- модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтерского учета;

- языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);

- средства и технологии интеграции с другими ИС;

- публикация информационных ресурсов в сети Интернет и др. Такие программные продукты можно рассматривать как «оболочку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.

Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для модификации и развития.

Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.

Информационная система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:

- типовая конфигурация полностью соответствует конкретной ИС бухгалтерского учета;

- имеется достаточный уровень квалификации пользователей, способных эффективно использовать инструментальные средства;

- существует качественное сопровождение программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов - форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т.п.).

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

- прибыли / убытки деятельности предприятия;

- рентабельность отдельных видов деятельности;

- рентабельность капитала;

- оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

- платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;

- финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

- стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности;

- рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

- эффективность производства и реализации отдельных видов продукции;

- структура себестоимости продукции, работ и услуг;

- точки безубыточности для определенного вида продукции и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса - бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов:

- планирование объемов производства и реализации продукции;

- расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

- расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;

- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

- выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности; и т.п.

Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной ИС бухгалтерского учета и корпоративных ИС. Основная проблема - достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.

2.Практическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

2.1Технологическийпроцессиперспективыегоразвития

Автоматизированные информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

Основой технологического обеспечения является технологический процесс обработки экономических задач. Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских задач стало осуществление их централизованной обработки операторами на вычислительных установках с применением перфорационных и электронных машин.

Технологический процесс централизованной обработки учетных задач начинался с ручного сбора и регистрации первичных документов в цехах и подразделениях предприятия. Информация кодировалась, комплектовалась в пачки и передавалась на вычислительную установку, где вначале выполнялся трудоемкий процесс по переносу данных на машинные носители (перфорационные и магнитные), а затем данные обрабатывались на вычислительной машине. Обработка учетных данных заканчивалась составлением машинограмм, которые передавались в бухгалтерию и служили основой для заполнения форм бухгалтерской и статистической отчетности. Использование универсальных ЭВМ характеризовалось новым этапом в развитии технологического процесса обработки бухгалтерских задач. Так, например, расширился круг машинных носителей, используемых для ввода данных в ЭВМ, за счет магнитных носителей информации. Появилась возможность осуществлять перенос данных с первичных документов на магнитные ленты и их контроль на специальных много пультовых устройствах подготовки данных с последующим вводом магнитных лент в ЭВМ. Устройства сопряжения ЭВМ с каналами связи обеспечивали выполнение режима телеобработки, когда первичные данные подготавливались на отдельных абонентских пунктах и по каналам связи передавались в ЭВМ. Дисплейные станции, установленные у пользователей и подсоединенные к ЭВМ, обеспечивали непосредственный ввод данных в ЭВМ и осуществление диалогового режима ЭВМ с пользователем. Технология обработки совершенствовалась за счет организации в ЭВМ банка данных - хранилища условно-постоянной информации. Эта информация постоянно находилась в машине и использовалась при решении различных экономических задач.

Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

Современный этап характеризуется следующими моментами:

-организация АРМ бухгалтера на всех участках учета;

- решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте, оснащенном ПК;

- увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой; расширение круга пользователей электронной техникой;

- формирование локальных многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);

- выполнение комплексной интегрированной обработки учетных задач;

- создание в машине постоянной информационной базы, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов-ордеров, форм отчетности;

- появление возможности формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;

- появляется возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового режима между человеком и машиной;

- организация информационной связи с другими автоматизированными информационными системами .

Отмеченные положительные моменты новой информационной технологии развивались постепенно на протяжении 1990-х годов. Дальнейшее развитие компьютерных технологий связано с использованием систем электронной почты и Интернета. Для реализации системы электронной почты необходимы компьютер, устройство долговременной памяти, система факсимильной передачи изображения и сеть передачи данных. Электронная почта облегчает общение и обмен корреспонденцией между пользователями и является системой сбора, обработки и передачи сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам электронной почты относятся: оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации, не требуется присутствия получателя на другом конце линии; передача информации осуществляется независимо от расстояния между абонентами, доступ к электронному почтовому ящику не затруднен. Возможна передача любого вида информации, в том числе финансовых документов, отчетности, деловых писем и др. Интернет, объединяющий в единое целое множество компьютерных сетей, работающих по единым правилам, появился в России недавно, но уже занял прочное место в различных сферах деятельности: экономике, средствах массовой информации и др. Наиболее перспективной областью Интернета является электронная коммерция.

Можно осуществлять сделки непосредственно с помощью Интернета, управлять средствами на своем счету в банке, проводить маркетинговые исследования, получать разнообразную информацию о коммерческой деятельности, осуществлять поиск информации в различных сайтах (списках), размещать собственную информацию.

Отличительной особенностью Интернета является высокая надежность. При выходе из строя части компьютеров и линий связи сеть будет продолжать функционировать. Такая надежность обеспечивается тем, что в Интернете нет единого центра управления. Если выходят из строя некоторые линии связи или компьютеры, то сообщения могут быть переданы по другим линиям связи, так как всегда имеется несколько путей передачи информации.

Перспективным развитием компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Технология формирования видеоизображения получила название компьютерной графики. Компьютерная графика объединяет в себе процессы создания, хранения и обработки моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла и в область экономического анализа и моделирования, незаменима в производстве, в рекламной деятельности, делает занимательным досуг.

Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название «мультимедиатехнология». Такую технологию реализуют специальные программные средства, которые имеют встроенную поддержку мультимедиа и позволяют использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях. Благодаря этой технологии в экономической работе открываются реальные перспективы использовать компьютер для озвучивания изображений, а также понимания им человеческой речи. Способность компьютера воспринимать по голосу несложные команды управления (открытия файлов, вывода информации на печать и т.п.) в ближайшем будущем создаст самые благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессиональной деятельности.

2.2Технологиякомпьютернойобработкиучетныхзадачнамаломпредприятии

В связи с развитием электронно-вычислительной техники и появлением персональных компьютеров появилась возможность кардинального изменения в подходе к постановке бухгалтерского учета на малом предприятии. Это связано с ростом количества ПК, повышением их технических характеристик, снижением цен на них.

Решая вопрос компьютеризации на малом предприятии, необходимо учитывать ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. Подбор оптимальной конфигурации технических средств и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой сталкивается малое предприятие. Это связано с тем, что среди сотрудников малого предприятия редко встречаются специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета. Для составления индивидуального проекта не у всякого малого предприятия хватит средств, поэтому важное значение здесь имеет правильный выбор типового проекта и адаптация его к конкретным условиям своего предприятия. Как правило, следует выбирать фирму, оказывающую конкретную помощь во внедрении типового проекта и издающую хорошую документацию по его освоению. Компьютеризация бухгалтерского учета на малых предприятиях ведется на основе большого количества программных средств, относящихся к классам «Мини-бухгалтерия» и «Интегрированная бухгалтерская система».

Пакеты «Мини-бухгалтерия» имеют много общего и действуют по аналогичной схеме обработки информации. Рассмотрим принцип работы этих пакетов на примере программы «1С: Бухгалтерия».

Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме, имеется возможность пересчета остатков и оборотов после ввода и изменений операций, получение итогов за любой расчетный период и интервал времени. В программе имеется возможность формирования и печати всех необходимых первичных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных документов.

Программа обеспечивает ведение учета в валюте, хранит курсы валют и позволяет автоматически выполнять переоценку валют.

Результатом обработки является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике. В руководстве дано описание макроязыка, используемого для самостоятельного составления документов и отчетов произвольной формы.

В исходном состоянии программа меню содержит следующие блоки: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». Но при работе в большинстве режимов программы в меню появляется еще одна группа функций - «Действия», - которая перечисляет действия, доступные в текущем режиме работы. Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм. С ее помощью можно быстро вставить наиболее часто встречающиеся действия, например печать, поиск строки, вставка, копирование удаление и т.д. В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводятся сообщения о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д. Остальная часть окна программы «1С: Бухгалтерия» является рабочим пространством - в нем выводятся списки бланки запросов, редактируемые документы и т.д.

Рассмотрим схему технологии обработки бухгалтерской информации при помощи пакета «1С: Бухгалтерия».

Технологический процесс включает в себя подготовительный, начальный и основной этапы.

Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. При этом осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере (осуществляется режимом «Константы»).

Выполняется корректировка и заполнение базы данных. Ведется просмотр плана счетов (режим «Счета»), добавление счетов, выделение субсчетов по некоторым счетам для ведения аналитического учета. Просматриваются типовые проводки (режим «Типовые операции») и самостоятельно формируются дополнительные проводки. «Типовые операции» предназначены для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе типовой проводки создается одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок рассчитываются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет вестись аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» - функция «Параметры» - и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим. Войти в режим «Операции» - функция «Интервал операций». Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом, если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Проверка правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены, верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а проверку ввода остатков необходимо выполнить с помощью режима «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, который необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операций».

Начальный этап выполняется периодически по мере ведения отчетного периода и заключается в воде в машину переменных данных с раз личных бухгалтерских первичных документов; реализуется функцией «Журнал операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» рассчитывается автоматически на основе, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов I и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап завершается режимом «Отчетность», который реализует следующие функции:

- «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций. Расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

- «Сводные проводки» - ведет переброску сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

- «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

- «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты (Дт и Кт) и остаток на конец периода. Остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода. В нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

- «Обороты счета (Главная книга)» - формирует сальдо и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

- «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

- «Карточка счета» - содержит все проводки с указаниями конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка т.д.;

- «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

- «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода указанием корреспондирующих счетов;

- «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдовую ведомость по субконто;

- «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает в себя остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении. Документ получается из списка субконто;

- «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

- «Отчеты по журналу операций» - производится выборка проводок из «Журнала операций» по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

- «Произвольные отчеты» - программа предоставляет широкие возможности создания отчетов произвольной формы. При необходимости бухгалтер может сам изменить форму любого отчета или формулы расчета его показателей. Кроме того, бухгалтер может создать и новый отчет в соответствии со своими потребностями. В комплект поставки входит также набор отчетов для налоговой инспекции: баланс и приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

После составления отчетов и закрытия отчетного периода выполняется функция «Закрытие периода», которая обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду. Во избежание потери информации в машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение данных» позволяет сохранить введенную информацию на дискетах, а также использовать ее для передачи на другие компьютеры.

2.3Сетеваятехнологияобработкибухгалтерскихзадач

Технология обработки бухгалтерских задач на средних и крупных предприятиях осуществляется на базе сетевых программных продуктов, относящихся к классу «Интегрированные бухгалтерские системы» и «комплексные бухгалтерские системы», ориентированные на организацию локальной вычислительной сети предприятия. Бухгалтерский является одним из основных элементов сетевых программ. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации информационной связи между ними. Таким образом, сетевая технология является основой организации автоматизированной информационной системы предприятия (организации, фирмы). Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование. Основным режимом сетевой технологии является «Клиент-Сервер», позволяющий осуществить технологию следующим образом. На сервере располагается вся база данных, с которой работают рабочие станции, установленные у пользователей, а также программы. Существует несколько способов реализации программ сетевой обработки данных. На рабочих станциях осуществляется ввод данных в систему, их первичная обработка и проверка, а затем посылка сообщений в сервер; обработка в основном ведется на сервере. Во многих случаях сервер осуществляет лишь хранение информации, а все процедуры, связанные с обработкой данных, выполняются на рабочих станциях.

Технологический процесс «Клиент-Сервер» основан на организации в сервере нескольких независимых баз данных, размещенных в разных каталогах.

Каждая рабочая станция имеет доступ только к определенным массивам. Полномочия и права доступа к разным массивам могут устанавливаться по-разному.

Например, в сетевой версии программы «Парус» эти права регламентируются «Картой пользователя», которая открывается администратором системы. В карте указывается: имя пользователя, пароль, полномочия, доступ к разным базовым массивам, находящимся на сервере. Работа пользователя в сети реализуется функциями меню: «Сервис» -> «Обслуживание сети». При запуске системы пользователь вводит свое имя и пароль. Система находит его карту и определяет полномочия I права доступа пользователя. На экране отражается перечень файлов, к которым пользователь имеет доступ; курсором выбираются нужные файлы.

Организацию сетевой технологии рассмотрим на примере средней торгово-закупочной фирмы, основные функции которой заключаются ведении бухгалтерского учета, складского учета, осуществлении маркетинга и денежных расчетов с покупателями (на базе сетевой версии про граммы «Парус»).

Для сервера был выбран компьютер 486 AT с общим объемом операционной памяти 8 МБ. Для рабочих станций - компьютеры 386 SX с общим объемом оперативной памяти 2 МБ.

Автоматизированные рабочие места были созданы в следующих подразделениях:

- АРМ маркетинга - в группе маркетинга, где осуществляется рассылка прайс-листов с наименованиями и ценами предлагаемых товаров, выписка счетов на оплату продукции, контроль за отпуском товаров;

- АРМ склада - на складе, где ведется учет наличия движения материальных ценностей;

- АРМ бухгалтера - в группе учета материальных ценностей, осуществляющей расчеты между фирмой и ее партнерами по доставке и продаже товаров и отработку накладной в учете;

- АРМ бухгалтера - в группе денежных расчетов, предназначенной для проведения всех расчетов по кассе и банку;

- АРМ главного бухгалтера - осуществляющий обобщение всей поступающей информации и ее анализ, проведение налоговых расчетов и составление отчетности.

Работа ЛВС обеспечивается функционированием общей информационной базы, доступной для всех пользователей рабочих мест. Такими массивами являются: номенклатура товаров на складе, данные о партнерах фирмы, материально-ответственные лица, данные о валюте, бухгалтерские проводки, план счетов, выписанные и оплаченные счета.

Сложность совместной работы пользователей программы связана со специальными информационными потоками и взаимозависимостью отдельных участков учета. Хозяйственные операции, зарегистрированные на одном участке, должны отражаться в учетных регистрах других участков. Так, группе маркетинга постоянно требуются данные о поступлении нового товара на склад, о факте оплаты покупателями выписанных счетов, т.е. данные других АРМ.

Наличие товара на складе и его цена отражаются в номенклатуре товарно-материальных ценностей, сформированной АРМ склада. На основании этих данных АРМ маркетинга составляет «Прайс-лист».

Далее АРМ маркетинга выписывает счет на оплату. Выписка счета проходит в режиме главного меню «Документы» > «Счета, спецификации» с указанием всех реквизитов продавца и покупателя, наименования количества покупаемых товаров, их цены и суммы налога на добавленную стоимость (НДС).

В машине сформирована справочная база по предприятиям-партнерам (справочник организации), которая используется при формировании платежных документов.

Выписка счета является определяющей во всей цепочке торговых операций, так как в дальнейшем все действия будут связаны с этим документом.

Выписанные счета для оплаты покупателем аккумулируются в реестре счетов. Далее контроль за состоянием этих документов осуществляется АРМ группы денежных расчетов, где бухгалтер фиксирует поступление денег по выписанному счету на основании полученной из банка выписке счета. При этом бухгалтер обращается в реестр счетов сформированный АРМ маркетинга, находит там нужный счет и делает отметку об отработке этого документа в учете, проставляя дату и номер платежного поручения. После этого информация об оплате счета в виде бухгалтерской проводки поступает в «Журнал хозяйственных операций» АРМ главного бухгалтера и становится доступной для всех остальных пользователей. Бухгалтерская процедура, соответствующая этой операции, содержит проводки по получению предварительной оплаты с выделением НДС.

Происходит отпуск товара по оплаченному счету. АРМ маркетинга осуществляет поиск необходимого счета в реестре «Счета, спецификации», где автоматически формируется накладная на отпуск товара и счет-фактура, используемый для составления «Книги продаж». На основании накладной производится отпуск товара со склада. Все выписанные накладные помещаются в реестр накладных и после отпуска товара обрабатываются в учете как операция реализации товара и списания себестоимости товара. При выборе отработки операции реализации формируется проводка по переводу суммы из разряда предварительной оплаты в реализацию с пересчетом налога на НДС. Информационные данные из накладной автоматически переносятся в проводку. При выборе режима списания себестоимости товара формируется проводка списания фактической себестоимости товарно-материальных ценностей с автоматическим расчетом средней цены единицы товара на дату отпуска товара. Весь расчет происходит автоматически. В реестре накладных против отработанной накладной появляется отметка об ее отработке. Счет, по которому произошел полный отпуск товара, автоматически снимается из реестра счетов, переходя в архив. Бухгалтерские проводки после отработки накладной, появившись в учете хозяйственных операций, становятся доступными для других пользователей программы. Пользователями этой информации являются АРМ расчетов с клиентами, где осуществляется оперативный контроль по бухгалтерскому счету предварительной оплаты с клиентами, и АРМ склада, где контролируется движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.

В конце месяца вся информация обрабатывается АРМ главного бухгалтера, где подводятся итоги работы предприятия, выявляются финансовые результаты и составляется отчетность.

Заключение

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.


Подобные документы

  • Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

    Использование компьютерных систем в бухгалтерском учете на малых предприятиях, алгоритм автоматизации. Краткая характеристика деятельности предприятия, его финансово-экономический анализ. Особенности и принципы проведения аудита в компьютерной среде.

    дипломная работа [469,5 K], добавлен 10.04.2015

  • Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете

    Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учёте. История развития системы "Галактика", основные понятия и принципы работы, функциональные контуры. Модули "Управление персоналом", "Материально ответственные лица", "Заработная плата".

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.09.2009

  • Информационные технологии в учете труда и заработной платы

    Сравнительный анализ бухгалтерских программ по учету хозяйственных операций. Показатели экономической эффективности сельскохозяйственного производства "Газовик", ликвидность баланса. Информационные технологии в учете оплаты труда, формирование отчетов.

    дипломная работа [102,1 K], добавлен 16.03.2011

  • Федеральный закон "О Бухгалтерском учете": анализ изменений

    Анализ содержания Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Особенности ведения учета учреждениями государственного сектора экономики. Закон "О Бухгалтерском учете" и его значение для развития рыночных отношений в экономике.

    реферат [88,5 K], добавлен 04.04.2016

  • Информационные системы в бухгалтерском учете

    Анализ бухгалтерских систем. Бухгалтерская автоматизированная система "БЭСТ-5". Бухгалтерская система "Турбо Бухгалтер". Коллективная работа над документами. Процедуры преобразования информации. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

    курсовая работа [2,3 M], добавлен 08.04.2014

  • Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете

    Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ. Технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений. Программы с использованием типизированных и нетипизированных файлов. Структура бухгалтерии и учетная политика субъекта.

    отчет по практике [89,3 K], добавлен 21.06.2012

  • Ошибки в бухгалтерском учёте и финансовой отчетности: классификация и порядок исправления

    Нормативно-правовое регулирование порядка выявления и исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Выявление бухгалтерских ошибок на достоверность бухгалтерской финансовой отчетности коммерческих фирм. Предоставление информации об ошибках.

    курсовая работа [52,1 K], добавлен 21.09.2015

  • Формы бухгалтерского учета и учетные регистры

    Понятие и историческое развитие формы бухгалтерского учета. Классификация учетных регистров и операции в них. Их роль в бухгалтерском учете. Разновидность форм бухгалтерского учета. Основные способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах.

    контрольная работа [79,1 K], добавлен 14.06.2010

  • Особенности инвентаризации и оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете

    Значение адекватного отражения состояния материально-производственных запасов предприятия в бухгалтерском учете. Классификация материально-производственных запасов, особенности их оценки. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.

    курсовая работа [124,7 K], добавлен 23.09.2014

  • Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии

    Организационная структура бухгалтерии как самостоятельное подразделение фирмы. Построение учетного аппарата в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете". Автоматизированные рабочие места и обеспечение компьютерной обработки контрольной информации.

    реферат [166,7 K], добавлен 16.07.2011

Источник: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00405454_0.html

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯИ НАУКИ РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПООБРАЗОВАНИЮ

Государственноеобразовательноеучреждение

Высшегопрофессиональногообразования

РОССИЙСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙТОГОВОГО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ

КРАСНОДАРСКИЙФИЛИАЛ

(Краснодарскийфилиал ГОУ ВПО"РГТЭУ)

Учетно-финансовыйфакультет


КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

Подисциплине"ИНФОРМАЦИОННЫЕСИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ"


Выполнилстудент 5 курса,

Группы5Б заочной формыобучения

СпециальностьБухгалтерскийучет, анализи аудит

СаркисоваЕ.Е.

Руководитель:ст. пр. ЗолотаревР.И.


Краснодар,2010 г.

Содержание


1.Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии

Каксоотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?

Этапыразвитияинформационныхсистем

Соотношениемежду ИС и ИТ

2.Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие

Документы

Компьютерныйанализ торговыхопераций

Использованнаялитература


1. Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии


Как соотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?


Информационнаятехнологиятесно связанас информационнымисистемами,которые являютсядля нее основнойсредой. Приэтом информационнаятехнологияявляется процессом,состоящим изчетко регламентированныхправил выполненияопераций, действий,этапов разнойстепени сложностинад данными,хранящимисяв компьютерах.Основная цельинформационнойтехнологии- в результатецеленаправленныхдействий попереработкепервичнойинформацииполучить необходимуюдля пользователяинформацию.

Информационнаясистема являетсясредой, составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода техническиеи программныесредства связии т.д. Основнаяцель информационнойсистемы - организацияхранения ипередачи информации.Информационнаясистема представляетсобой человеко-компьютернуюсистему обработкиинформации.

Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанияориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

Пример 2.2Информационнаятехнологияработы в средетекстовогопроцессораWord 6.0, который неявляетсяинформационнойсистемой.Информационнаятехнологиямультимедиа,где с помощьютелекоммуникационнойсвязи осуществляютсяпередача иобработка накомпьютереизображенияи звука.

Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,отражающимсовременноепредставлениео процессахпреобразованияинформациив информационномобществе. Вумелом сочетаниидвух информационныхтехнологий- управленческойи компьютерной- залог успешнойработы информационнойсистемы.

Обобщаявсе вышесказанное,предлагаемнесколько болееузкие, нежеливведенныеранее, определенияинформационнойсистемы и технологии,реализованныхсредствамикомпьютернойтехники.

Информационнаятехнология- совокупностьчетко определенныхцеленаправленныхдействий персоналапо переработкеинформациина компьютере.

Информационнаясистема -человеко-компьютернаясистема дляподдержкипринятия решенийи производстваинформационныхпродуктов,использующаякомпьютернуюинформационнуютехнологию.

Все объектыпредставляютсобой так называемуюсистему. Ихповедение,характеристикирассматриваютсяв системномобъекте.

Система- это образующаяединое целоесовокупностьматериальныхи нематериальныхобъектов,объединенныхнекоторымиобщими признаками,назначениями,свойствами,условиямисуществования,жизнедеятельности,функционированияи т.д.

Функционированиесистемы - процесспереработкивходной информациив выходную,носящий последовательныйхарактер вовремени.

Подсистема- часть любойсистемы.

Свойствасистемы (в т.ч. ИС):

сложность- система зависитот множествавходящих в неекомпонентов,их структурноговзаимодействия,а так же сложностивнутреннихи внешних связей;

делимость- система состоитиз ряда подсистемили элементов,выделенныхпо определеннымпризнакам иотвечающихконкретнымцелям и задачам;

целостностьсистемы - означаетто, что все элементысистемы функционируюткак единоецелое;

многообразиеэлементовсистемы и различиеих природы -свойство связанос функционированиемэлементов, ихспецификойи автономностью;

структурность- определяетналичие установленныхсвязей и отношениймежду элементамивнутри системы,распределениеэлементовсистемы поуровням и иерархиям;

адаптивностьсистемы - означаетприспосабливаемостьсистемы к условиямконкретнойпредметнойобласти;

интегрируемость- означаетвозможностьвзаимодействиясистемы с вновьподключаемымикомпонентамиили подсистемами.

Системызначительноотличаютсямежду собойкак по составу,так и по главнымцелям. Приведемнесколькосистем, состоящихиз разных элементови направленныхна реализациюразных целей(табл. 1.1).


Табл. 1.1 - Примерыразличныхсистем

СистемаЭлементы системыГлавная цель системы
ФирмаЛюди, оборудование, материалы, здания и др.Производство товаров
КомпьютерЭлектронные и электромеханические элементы, линии связи и др.Обработка данных
Телекоммуникационная системаКомпьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.Передача информации
Информационная системаКомпьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечениеПроизводство профессиональной информации

Информационнаясистема - этовзаимосвязаннаясовокупностьинформационных,технических,программных,математических,организационных,правовых,эргономических,лингвистических,технологическихи других средств,а также персонала,предназначеннаядля сбора, обработки,хранения ивыдачи экономическойинформациии принятияуправленческихрешений.

Свойстваинформационныхсистем:

любая ИСможет бытьподвергнутаанализу, построенаи управляемана основе общихпринциповпостроениясложных систем;

при построенииИС необходимоиспользоватьсистемныйподход;

ИС являетсядинамичнойи развивающейсясистемой;

ИС следуетвосприниматькак системуобработкиинформации,состоящую изкомпьютерныхи телекоммуникационныхустройств,реализованнуюна базе современныхтехнологий;

выходнойпродукциейИС являетсяинформация,на основе которойпринимаютсярешения илипроизводятсяавтоматическоевыполнениерутинных операций;

участиечеловека зависитот сложностисистемы, типови наборов данных,степени формализациирешаемых задач.

Процессыв информационнойсистеме:

ввод информациииз внешних ивнутреннихисточников;

обработкавходящей информации;

хранениеинформациидля последующегоее использования;

вывод информациив удобном дляпользователявиде;

обратнаясвязь, т.е. представлениеинформации,переработаннойв данной организации,для корректировкивходящей информации.

С учетомсферы применениявыделяют: техническиеИС, экономическиеИС, ИС в гуманитарныхобластях и т.д.

Экономическаяинформационнаясистема (ЭИС)представляетсобой систему,функционированиекоторой вовремени заключаетсяв сборе, хранении,обработке ираспространенииинформациио деятельностикакого-тоэкономическогообъекта реальногомира. ЭИС предназначеныдля решениязадач обработкиданных, автоматизацииконторскихработ, выполненияпоиска информациии отдельныхзадач, основанныхна методахискусственногоинтеллекта.

В зависимостиот сферы примененияЭИС классифицируются:

ИС фондовогорынка;

страховыеИС;

статистическиеИС;

ИС в налоговойсфере;

ИС в таможеннойдеятельности;

финансовыеИС;

банковскиеИС (БИС);

ИС промышленныхпредприятийи организаций(в этот контурвходят бухгалтерскиеИС - БуИС).


Этапы развитияинформационныхсистем


Первые ИСпоявились в50-х гг. В эти годыони были предназначеныдля обработкисчетов и расчетазарплаты, ареализовывалисьна электромеханическихбухгалтерскихсчетных машинах.Это приводилок некоторомусокращениюзатрат и временина подготовкубумажных документов.

60-е гг. знаменуютсяизменениемотношения кИС. Информация,полученнаяиз них, сталаприменятьсядля периодическойотчетностипо многим параметрам.Для этогоорганизациямтребовалоськомпьютерноеоборудованиеширокого назначения,способноеобслуживатьмножествофункций, а нетолько обрабатыватьсчета и считатьз/пл.

В 70-х - начале80-х ИС начинаютшироко использоватьсяв качествесредствауправленческогоконтроля,поддерживающегои ускоряющегопроцесс принятиярешений.

К концу 80-хгг. концепцияиспользованияИС вновь изменяется.Они становятсястратегическимисточникоминформациии используютсяна всех уровняхорганизациилюбого профиля.ИС этого периода,предоставляявовремя нужнуюинформацию,помогают организациидостичь успехав своей деятельности,создавать новыетовары и услуги,находить новыерынки сбыта,обеспечиватьсебе достойныхпартнеров,организовыватьвыпуск продукциипо низкой ценеи многое другое.


Соотношениемежду ИС и ИТ


Информационнаятехнология- процесс различныхопераций идействий надданными. Всепроцессыпреобразованияинформациив информационнойсистеме осуществляютсяс помощьюинформационныхтехнологий.

Информационнаясистема - среда,составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода технологическиеи программныесредства и т.д.

Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,чем информационнаясистема. Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанийориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

2. Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие


Документы


Объектыприкладногорешения Документпозволяютхранить в прикладномрешении информациюо совершенныххозяйственныхоперациях илио событиях,произошедшихв "жизни" предприятиявообще. Этомогут быть,например, приходныенакладные,приказы о приемена работу, счета,платежныепоручения ит.д.

Структурадокумента.

Каждыйдокументхарактеризуетсяномером, датойи временем.Система поддерживаетрежим автоматическойнумерациидокументов,при которомона самостоятельноможет генерироватьномер для новогодокумента.Кроме этогосистема позволяетосуществлятьконтроль уникальностиномеров документов,не разрешаясоздаватьдокументы содинаковыминомерами:



Системаавтоматическиподдерживаетрежим, при которомуникальностьномеров иавтоматическаянумерация могутвыполнятьсяв пределахопределенногопериода (день,месяц, квартал,год). Например,если периодичностьустановленагод, то с новогогода системаопять начнетнумерациюуказанныхдокументовс 1.

Важнымихарактеристикамидокументаявляются датаи время. Онипозволяютустановитьстрогую временнуюпоследовательностьсовершенияопераций. Такимобразом, документымогут отличатьсядруг от другане только номером,но и своим положениемна временнойоси. В результатевсегда можносказать, какаяиз двух операцийбыла совершенараньше.

Помимо номера,даты и времени,каждый документ,как правило,содержит некоторуюдополнительнуюинформацию,которая подробноописывает этотдокумент. Например,для приходнойнакладной этоможет бытьинформацияо поставщикетоваров, складе,на которыйприходуютсятовары и т.п.Набор такойинформацииявляется одинаковымдля всех документовконкретноговида, и для еехранения служатреквизитыдокумента:



Кроме этого,каждый документможет содержатьнекоторый наборинформации,которая одинаковапо своей структуре,но различнапо количеству,для разныхдокументов.Например, дляприходнойнакладной этоможет бытьинформацияо товарах,поступившихна предприятие(наименование,количество,цена и т.д.). Дляхранения подобныхданных служаттабличные частидокумента:



Проведениедокумента.

Важнымсвойствомдокументаявляется возможностьего проведения.Если документпроводится,то он можетизменить состояниетех или иныхучитываемыхданных. Еслиже документне является"проводимым"это значит, чтособытие, котороеон отражает,не влияет насостояниеучета, которыйведется в данномприкладномрешении.

Например,документПоступлениеТоваровпри своем проведенииможет вноситьизменения всостояниевзаиморасчетовс контрагентамикомпании, вучет остатковтоваров, в состояниезаказов покупателейи другие учетныеданные:



Для документаДоверенностьнапротив, проведениеможет бытьзапрещено,потому что этотдокумент используетсялишь для оформлениядоверенностейна получениетоваров и никакне влияет насостояниеучета:



Алгоритм,на основаниикоторого документвносит те илииные измененияв состояниеучетных данныхпри своем проведении,описываетсясредствамивстроенногоязыка на этаперазработкиприкладногорешения. Системасодержит специальныйконструктор,который помогаетразработчикусоздаватьалгоритмыпроведениядокумента.

Последовательности.

Последовательностидокументовпредназначеныдля обеспеченияконтроля правильностиизменений,внесенныхдокументамив учетные данные.Кроме этогопоследовательности,в случае необходимости,позволяютвосстанавливатьправильнуюкартину изменений.

Алгоритмпроведениядокумента,как правило,отражает вучете данные,содержащиесяв самом документе.Однако в некоторыхслучаях алгоритмпроведениядокументаанализируеттакже и текущиеитоги, используяих при проведении.Например, еслидокумент списываеттовары илиматериалы посредней себестоимости,то для определениясуммы списанияалгоритм проведениябудет анализироватьостатки товаровв количественноми суммовомвыражении намомент списания.

Допустим,приходнойнакладной былооприходовано10 единиц товарапо 26 рублей. Тогдаостаток товарана предприятиив суммовомвыражении будетравен 260 рублей.После этоговесь товар былотправленклиенту. Припроведениирасходнойнакладной былипроанализированыостатки этоготовара и рассчитано,что средняясебестоимостьединицы товараравна 26 рублям.В результатеэтих действийостаток товарана предприятиикак в суммовом,так и в количественномвыражении равеннулю:



Через несколькодней послеэтого былаобнаруженаошибка в приходнойнакладной:оказывается,себестоимостьединицы товараравна не 26, а 20рублям. В приходнуюнакладную быливнесены соответствующиеизменения, иона была зановопроведена.В результатеоказалось, чтоданные в системеучета не верны,поскольку всепоследующиедокументыпо-прежнемувносят изменения,исходя из старойсебестоимоститовара, и "незнают" о том,что она изменилась:



Для тогочтобы не возникалотакой ситуации,эти два документаможно объединитьв одну последовательность.Тогда, в случаеизмененияприходнойнакладной,система автоматическиопределит, чтопоследовательностьдокументовнарушена исможет перепровестивсе последующиедокументы,которые могутзависеть отрезультатовпроведенияприходнойнакладной.Другими словами,расходнаянакладная будетпроведеназаново и, прианализе остатковтовара, будетполучена новаясебестоимость(20 рублей) покоторой и будетсписан товар.

Задание2. Практическаячасть. Пояснительнаязаписка студентаСаркисовойЕ.Е. по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятияв среде информационнойсистемы 1С:Предприятие.

В результатевыполненияпрактическихработ по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятия,основной профилькоторого торговляхлебо-булочнымиизделиями(вариант 8), мноюбыло проведено.

Установленаконфигурация1С: Предприятие(7.70.017).

Произведеныпервоначальныенастройкипрограммы:

заданынеобходимыезначения константам;

установленыактуальностиитогов;

Введенысведения оборганизации- Фирмы "Учебная- Саркисова",учет хозяйственнойдеятельностикоторой ямоделировалав период с 01.03.10по 31.03.10 (Приложение1).

Внесенаобщая и внутрифирменнаяинформацияв следующиестандартныесправочникипрограммы:Должности(Приложение2), Сотрудники(Приложение3), Места хранения(Приложение4), Единицы измерения(Приложение5), Контрагенты(Приложение6), Номенклатура(Приложение7).

В частности,в справочникеКонтрагентыбыли созданыдве группы:Поставщикии Покупатели.В каждой изэтих групп, всвою очередь,клиенты былиразделены нагруппы Юридическиеи Физическиелица. В последниеи была внесенаконкретнаясправочнаяинформацияо постоянныхклиентах фирмы.

Фирмаспециализируетсяна торговлекондитерскимиизделиями. ВсправочникеНоменклатурасоздана группатоваров Выпечкаизделия, состоящаяиз двух групп:Торты и Пирожные.В каждую изпоследних,внесена необходимаяинформацияпо каждой товарнойпозиции.

Введенывходящие остатки- товары, которыенаходилисьна складе доначала компьютерногомоделирования(Приложение8). Из этого документа,в частности,следует, чтона складе находилось320 штук различныхпирожных насумму3180 рублейи 220 штук тортовна сумму 42300 рублей.

В рассматриваемыйпериод фирмазакупила 4 партиитовара - Приходныенакладные1, 2, 3,4 (см. Реестрдокументов(Приложение15) В частности,Приходнаянакладная 1- ИП "ВасильевВ.В." поставил6 наименованийна сумму 26925 рублей(НДС 4487,49 р) (Приложение9), из кассы выплачено15000 р., РКО (Приложение10); по Приходнымнакладным 2 и3 и 4 поступилоеще 305 штук хлебо-булочныхизделий. Весьприход товарасоставил 605 шт.товара на сумму71525 рублей.

В рассматриваемыйпериод фирмаосуществила5 операций попродажам товара- см. Реестрдокументов(Приложение15). Перед оформлениемдокументовпо продажампостояннымклиентам былиопределеныскидки от 3 до10% на различныеассортиментныегруппы - см.СправочникСкидки (Приложение11). Пример оформленияРасходнойнакладнойпо 5 наименованийтовара на сумму39600 рублей представленв (Приложение12). На основанииэтой накладнойсформированПриходныйкассовый ордер.(Приложение13), по которомупринято отПетровой МарииИвановны вкассу 39600 рублей.Предполагалось,что ПетроваМ.И. Осуществитвыплаты черезбанк, поэтомубыл подготовлендокумент Счет(Приложение14).


Компьютерныйанализ торговыхопераций


После проведенияуказанных вышеопераций былвыявлен остатоктовара по ГлавномуСкладу - ОтчетОстаток товаров- (Приложение16). Отчет Остатоктоваров на07.03.10 показал, чтовсего на складедолжно находиться195 шт. хлебо-булочныхизделий насумму 16667.67 рубля.В отчете показаныколичествои стоимостькак по товарнымгруппам, таки по каждойпозиции.

Движениетовара (поступление,расход) по товарнойгруппе Сдоба,а также по каждойтоварной позициииз этой группыприведено вотчете Движениетоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение17). В частностиПриход составил575 шт. на сумму58038,34 руб., а Расход- 475 шт. на сумму42205,01 рублей.

Отчет Приходтоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение18) по поставщикуИП ВасильевВ.В. свидетельствуето том, что заанализируемыйпериод от поставщикапоступило 6наименованийкондитерскихизделий всего300 штук, что вточностисоответствуетПриходнойнакладной 1.

Отчет Продажитоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение19) сформированв одном из возможныхразрезах, аименно, с точкизрения ''отгрузка''.Из отчета следует,что отгружено950 шт.6-ти наименованийтовара на сумму43547,51 руб. (без учетаНДС).

Отчет поскидкам с01.07.04 по 05.08.04 по клиентуООО "Людмила"(Приложение20). Из СправочникаСкидки (Приложение11) следует, чтона Мониторыи Процессорыданному клиентубыли назначеныскидки на 3,5%.Поэтому в отчетепредставлено,в частности,Сумма по документу=52096,32, Сумма по прайсу=54041,67. Таким образом,сумма скидки= 52096,32 рубля.

Оборотнаяведомостьс 01.03.10 по 07.03.10 по товару:Хлеб дрожжевой,по поставщикуИП ВасильевВ.В. (Приложение21). Из отчета, вчастности,следует, чторентабельностьпо товарнойпозиции "Дарницкий"составила45,45% (отношениеразницы к суммезакупки в%).Максимальнаярентабельность55,56% - пирожное"Бородинский".

ОтчетВзаиморасчетыс 01.03.10 по 07.03.10 (Приложение22). Из отчета видно,что фирма невыплатила врассматриваемыйпериод долгина поставленныетовары 4-м поставщикам(ООО "Магазин№1"-24000 руб., ИП ПетровА.А. в - 800 руб., ООО"Радуга"-19800 руб.,ИП ВасильевВ.В. - 11925 руб). Общийдолг клиентов=35755рублей.


Приложения


Приложение1. Справочник''Фирмы''












КодНаименованиеГл. бух.ДатаРегистрацииИННКассир
1Учебная - Саркисова Е.Е.Саркисова Е.Е.01.03.092312015678Гридина И.И.






Почт. адресРуководительТелефоны
350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 90Горб Л.И.255-00-00

Приложение2. Справочник"Должности"




КодНаименование
4Водитель-экспедитор
2Главный бухгалтер
1Директор
5Кассир
3Продавец

Приложение3. Справочник"Сотрудники"
















КодНаименованиеСерияПаспортаНомерПаспортаКемВыданПаспортДатаВыдачиПаспортаАдресПропискиДолжность
1Горб Л.И.03 04000000

УВД

Карасунского округа

04.02.02

г. Краснодар.

ул. Трудовой Славы,

д.30 кв.40

Директор
5Иров А.А.04 0800030

УВД

Карасунского округа

05.03.02

г. Краснодар,

ул. Ставропольская,

д.232 б кв 80

Водитель-экспедитор
2Саркисова Е.Е.03 04000000

УВД

Центрального округа

г. Краснодара

08.02.03

г. Краснодар,

ул. Ленина, 20

Главный бухгалтер
6Гридина И.И.02 06000000

УВД

Карасунского округа

г. Краснодара

03.06.03

г. Краснодар,

ул. Ленина, д.40,

кв.2

Кассир
3Сомова А.А.01 05000000

УВД

Карасунского округа

05.07.04

г. Краснодар,

ул. Гидростроителей,

д.25, кв 40

Продавец
4Зайцева М.О.04 02000001

УВД

Западного округа

04.06.02

г. Краснодар,

ул. Алтайская,

д.10, кв 117

Продавец









Приложение4. Справочник"МестаХранения"


КодНаименованиеМОЛЭтоЦех
2Склад хлебо-булочных изделийЗайцева М.О.Нет
1Склад инвентаряСомова А.А.Нет
3Склад полуфабрикатовСомова А.А.Нет

Приложение5. Справочник''Единицы измерения''


КодНаименованиеПолное наименование
100кгкилограмм
003ллитр
002мметр
55м2Квадратный метр
001п. метрпогонный метр
796штштука

Приложение6. Справочник"Контрагенты"












КодНаименованиеВидКонтрагентаПолнНаименованиеПочтовыйАдрес

Валюта

Взаимо-

расчетов

2Покупатели
2Физические лица
4Игнатова И.И.Частное лицоИгнатоа И.И.

Краснодарский край,

ст. Северская,

ул. Пучкина, д 25

руб.
3Хрюшкина А. А,Частное лицоХрюшкина А.А.

г. Краснодар,

ул. Перова, 25

руб.
1Юридические лица
3ЛюдмилаОрганизацияООО "Людмила"

г. Краснодар,

ул. Садовая, 126

руб.
4Темная ночьОрганизацияООО "Темная ночь"

Краснодарский край,

г. Кропоткин, д.158

руб.
1Поставщики
2Физические лица
4Петров А.А.Частное лицоПетров А.А.

Краснодарский край, ст. Динская,

ул. Заречная, д.45

руб.
3Васильев В.В.Частное лицоВасильев В.В.

Ставропольский край,

г. Минеральные Воды,

ул. Степная, д.33

руб.
1Юридические лица
5Магазин №1ОрганизацияОАО "Магазин №1"

г. Воронеж,

ул. Лизюкова, 13

руб.
4РадугаОрганизацияООО "Радуга"

г. Москва,

ул. Петрикова, д 45

руб.
3Суворовский редутОрганизацияООО "Суворовский редут"

г. Краснодар,

ул. Стасова, 180

руб.







Приложение7. Справочник''Номенклатура''


КодНаименованиеБазовая единицаВалюта закупкиВалюта продажи№ катал. новыйЦена закупкиРозн. ценаЯчейка

Бисквитно-кремовые

изделия

000
Хлеб дрожжевой000
2Дарницкийштруб.руб.01116.
6Бородинскийштруб.руб.0914.
1Злаковыйштруб.руб.01015.
Сдоба000
5Булка с макомштруб.руб.0200280.
4Куличштруб.руб.0190250.
3Булка с повидломштруб.руб.0190250.










Приложение8. Документ ''Вводостатков''

Ввод остатков № Во00000001 от 02.03.10








Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий


Основание:





№ кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
11Злаковый100шт10,00-
22Дарницкий100шт11,00-
36Бородинский120шт9,00-




Итого

себестоимость:

30,00-

Всего наименований 3





на сумму 0 руб.
(на сумму 30 руб)





Сумма: Ноль рублей 00 копеек
(Сумма: Тридцать рублей 00 копеек)




Отпустил ________ Получил ______________



























Ввод остатков № Во00000002 от 02.03.10








Получатель: ООО "Учебная-Саркисова, Склад хлебо-булочных изделий


Основание:





№ кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
15Булка с маком50шт200,00-
24Кулич70шт190,00-
33Булка с повидлом100шт190,00-




Итого себестоимость:580,00-

Всего наименований 3





на сумму 0 руб.
Сумма: Ноль рублей 00 копеек
(Сумма: Пятьсот восемьдесят рублей 00 копеек)




Отпустил ________ Получил ______________












Приложение9. Документ ''Приходнаянакладная №Пр00000001 от 30.07.04''


Поставщик: ИП Васильев В.В.






Ставропольский край, г. Минеральные Воды, ул. Степная, д.33













Приходная накладная № Пр00000001 от 05.03.10











Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий

Основание:







№ кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.СуммаНДСВсего
12Хлеб Бородинский9,17100шт916,67183,331 100,00
26Хлеб Дарницкий7,5025шт187,5037,50225,00
31Злаковый8,3345шт375,0075,00450,00
45Булка с маком166,6745шт7 500,001 500,009 000,00
54Кулич158,3350шт7 916,671 583,339 500,00
63Булка с повидлом158,3335шт5 541,671 108,336 650,00







Сумма:22 437,51







НДС:4 487,49







Всего:26 925,00

Всего наименований 6, на сумму 26 925.00 руб.





Сумма: Двадцать шесть тысяч девятьсот двадцать пять рублей 00 копеек











Принял" ___"_________________ Зав. складом ______________














Гл. бухгалтер______________ Саркисова Е.Е.














Приложение10. Документ"Расходныйкассовый ордер"









Унифицированная форма № КО-2









Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88










Коды









Форма по ОКУД0310002

ООО "Учебная-Саркисова"


по ОКПО







Номер документаДата составления

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Ро0000000105.03.10












ДебетКредитСумма,Код целевого
код структурного подразделениякорреспондирующий счет, субсчеткод аналитического учетаруб. коп.назначения
50.115000,00

































































































Руководитель







Горб Л.И.



должность
подпись
расшифровка подписи

Главный бухгалтер




Саркисова Е.Е.




подпись
расшифровка подписи

"____" _______________ 200 г.

Подпись___________________________________

По:



наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир




Гридина И.И.




подпись
расшифровка подписи


Приложение11. Справочник''Скидки''.


Справочник "Скидки" (подчинен "Контрагенты")




КодНаименованиеГруппаВид заказаПроцент скидки!!
2Покупатели
2Физические лица
4Игнатова И.И.
2AG 1 SO = 5%1SO5
1AG 2 SO = 10%2SO10
3Хрюшкина
3AG 1 SO = 3%1SO3
4AG 2 SO = 5%2SO5
1Юридические лица
3Людмила
5AG 1 SO = 3,5%1SO3,5
6AG 2 SO = 5%2SO5
4Сладкая сказка
7AG 1 SO = 7%1SO7
8AG 2 SO = 10%2SO10
1Поставщики
2Физические лица
1Юридические лица






Приложение12. Документ''Расходнаянакладная''


ООО "Учебная-Саркисова"
Склад бисквитно-кремовых изделий
350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 180














Расходная накладная № Рн00000001 от 05.03.10



















Покупатель: Петрова М.И.





Основание:






Примечание:






№ кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.Сумма

12Хлеб Дарницкий13,3310шт133,33

26Хлеб Бородинский11,6785шт991,67

31Хлеб Злаковый12,5050шт625,00

44Кулич208,3350шт10416,67

53Булка с повидлом208,33100шт20833,33

Страницы:12

Источник: https://xreferat.com/33/2666-1-informacionnye-sistemy-v-buhgalterskom-uchete.html

Тема:Информационные системы в бухгалтерском учете»,»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

. Исследование бухгалтерских систем

.1 АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ В РОССИИ

.2 БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

.3 БУХГАЛТЕРСКАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «БЭСТ 5»

.4 БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

.5 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ», «БЭСТ 5», «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Приложение А. Экранные формы «1С: Бухгалтерия»

Приложение Б. Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ 5»

Приложение В. Экранные формы системы «Турбо Бухгалтер»

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет строго регламентированный процесс, который достаточно легко поддающийся описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго определенные законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. [4, c.86]

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является анализ современных бухгалтерских систем.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующие задачи:

описать функциональное назначение данной группы, осветить историческую сторону вопроса

исследовать основных производителей систем, работающих на данном рынке

провести сравнительный анализ основных существующих систем таких как «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5», «Турбо Бухгалтер» по различным характеристикам

сделать выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от использования той или иной системы, определить «лидеров» среди рассматриваемых бухгалтерских систем.

Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском учете. Предметом работы является бухгалтерские системы «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5», «Турбо Бухгалтер».

1. Исследование бухгалтерских систем

.1 Анализ бухгалтерских систем в России

Этап использования компьютерных технологий учёта и управления начался лет 15 20 назад. Именно тогда в массовом порядке стали внедряться компьютерные системы бухгалтерского учёта, которые постепенно перерастали в системы управления. За эти годы на российском рынке компьютерных технологий присутствовали до 30 40 производителей серийных программных продуктов, из которых большая часть либо не дожила до настоящего времени, либо довольствуется незначительной частью рынка.

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности работы предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач необходимо наличие ряда компонентов, являющихся основными для любой компьютерной ИС:

информационной базы объекта управления;

программного обеспечения;

вычислительной системы;

пользователей.

Основу БИС составляет информация совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС:

сопровождение автоматизированного решения всех задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

получение достоверной оперативной информации для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

анализ оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие:

Технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

Совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

Для современных информационных технологий, применяемых в АИС БУ характерны следующие черты:

Реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

Активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

Интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

Дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.п.;

Интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

Ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий;

Автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей;

Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

Интерактивный режим работы с выходными документами;

Возможность коллективной работы над документами в среде сетей;

Адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решении в экспертных системах.

Функциональные информационные технологии реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.[3, c.187]

1.2Бухгалтерская система «1С: Бухгалтерия»

бухгалтерский автоматизированный информация техпроцесс

«1С: Бухгалтерия» предприятия универсальна система, позволяющая вести учет по обычной схеме налогообложения, УСН, ЕНВД, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, причем для нескольких сразу, в одной базе данных. Система является актуальной логика функционирования и отчетные формы обновляются оперативно, в срок отчетного периода, и в строгом соответствии с изменениями в законодательстве.

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

В «1C: Бухгалтерии» хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

«1С: Бухгалтерия « автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.

С «1С: Бухгалтерией» очень легко начать работать. При первом запуске программа проводит пользователя по всем пунктам, указывая, какие данные необходимо заполнить перед началом учета.

В программе очень просто и понятно представлено ведение учета со всеми последовательностями действий и нюансами учета. Весь набор хозяйственных операций сгруппирован по разделам учета и отображен в удобном для восприятия графическом виде

Функциональных возможностей системы «1С: Бухгалтерия»:

·учет ТМЦ и торговых операций

·учет ОС и НМА

·производственный учет

·учет движений денежных средств

·бухгалтерский и налоговый учет

·кадровый учет и расчет заработной платы

·отчетность

Учет ТМЦ и торговых операций

·инвентаризация ТМЦ

·закупка/оприходование ТМЦ

·реализация/списание ТМЦ

·перемещение ТМЦ м/у складами

Учет ОС и НМА

·поступление

·принятие к учету

·модернизация

·передача

·продажа/списание

·поступление

·выбытие

·изменение состояний

·амортизации

Производственный учет

·ввод нормативной и справочной информации, включая формирования норм расходов вспомогательных материалов и сырья, используемой для планирования и учета продукции

·учет сырья, как собственного, так и давальческого, полуфабрикатов, материалов и готовой продукции, спецодежды и спецоснастки

·учет фактического расходов материалов и сырья, учет выпуска готовой продукции, учет незавершенного производства

·расчет плановой и фактической себестоимости, учет производственных затрат

Учет движений денежных средств, Бухгалтерский и налоговый учет, Кадровый учет и расчет заработной платы, Отчетность

·оборотно сальдовая ведомость

·шахматная ведомость

·обороты счета

·карточка счета

·анализ субконто

·обороты м/у субконто

·карточка субконто

·сводные проводки

·отчет по проводкам

·главная книга

·диаграммы

·бухгалтерская

·налоговые декларации

·отчеты в социальные фонды

·статистика

·справки для налоговых органов

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

«1С: Бухгалтерия» включает в себя подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров. В программе есть возможность автоматической выгрузки/загрузки безналичных денежных документов в специализированную программу «Клиент банк» и автоматическое формирование кассовой книги. Возможно вести учет как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Все специализированные документы в «1С :Бухгалтерии» отражаются в бухгалтерском и налоговом учетах. Если не хватает типового документа, то имеется возможность непосредственного ввода в систему отдельных проводок с помощью документа «Операция». Имеется возможность автоматического заполнения данных по налоговому учету на основе бухгалтерского.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации:

Автоматизированы не только начисление и выплата зарплаты сотрудникам, но и исчисление налогов и взносов. Также формируются все необходимые виды отчетности по НДФЛ, ЕСН, вносов в ПФР и т.д. как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов.

Стандартная отчетность комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета:

Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

Регламентированная комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Таким образом, бухгалтерская система «1С: Бухгалтерия» это удобная бухгалтерская система для каждого специалиста, работающего в области бухгалтерского учета, она обеспечивает надежную систему по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию, кроме того, система удобна и понятна и позволяет легко и быстро найти необходимый специалисту документ.[2]

Экранная форма бухгалтерской системы «1С: Бухгалтерия» представлены в Приложении А.

1.3. Бухгалтерская автоматизированная система «БЭСТ 5»

«БЭСТ 5» это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.

Система управления предприятием БЭСТ 5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

«БЭСТ 5» относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями «БЭСТ 5».

Система «БЭСТ 5» функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport. <#»»center»»>Основные достоинства системы:

§Функциональная полнота, надежность и высокая степень готовности

§Широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения

§Легкость освоения и удобство ведения учетных операций

§Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета в едином информационном пространстве

§Использование прогрессивных технологических решений, включая применение оперативного многомерного анализа данных.

§Возможность использования программы для ведения учета в одной организации или в группе несвязанных между собой организаций

§Консолидация данных

§Оперативная реализация изменений в законодательстве [1]

Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ 5» представлены в Приложении Б.

.4 Бухгалтерская система «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

«Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ» Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ» Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер ПРОФ» Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети , нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ» Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

Экранная форма официального сайта СПС «Кодекс» представлена в Приложении В.

1.5 Сравнительный анализ бухгалтерских систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5» и «Турбо Бухгалтер»

Сегодня на рынке представлено достаточно большое количество бухгалтерских автоматизированных систем.. каждая организация выбирает систему бухгалтерского учета в зависимости от своего непосредственного желания, качества работы системы, функциональных возможностей и т.д.

В данной работе произведем анализ сравнения бухгалтерских систем, рассмотренных в работе по стоимости, доступности, наличие основных возможностей (удобство интерфейса системы, наличие комментария при поиске документов, наличие справочников в системе), характерных для систем данной группы, по популярности, актуальности, реализации функций управления. Данные по анализу сведем в Таблицу 1.

Из таблицы можно сделать следующий вывод. Ранее всех на Российском рынке появилась БИС «1С: Бухгалтерия» в 1995 году, по количеству клиентов эта же БИС удерживает лидирующие позиции.

Проанализировав стоимость исследуемых БИС пришли к результату что самой дорогой по стоимости (причем результат получен от стоимости модуля и стоимости системы в обслуживании) является БИС «!С: Бухгалтерия», а самой дешевой «Турбо Бухгалтер»

Во всех трех системах соблюдается наличие удобного интерфейса, наличие справочников и комментарий при поиске информации, того или иного документа. Все исследуемые системы имею возможность сохранять найденную информацию и в дальнейшем обрабатывать ее средствами офисного пакета Microsoft Office.

Таблица 1 Сравнительный анализ справочных правовых систем «Гарант», «Консультант Плюс» и «Кодекс»

БИСГод выпускаРазработчикКоличество клиентов *СтоимостьОсновные возможности системыМодуляОбслуживания системы Удобный интерфейс Наличие комментария Наличие справочника1С: Бухгалтерия19951С10000010800 руббесплатно+++БЭСТ 52007БЭСТ400006320 руб.бесплатно+++Турбо Бухгалтер1997Центр Турбо500004900 руббесплатно+++*Данные на конец 2012 года

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностями, большого ряда оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, автоматизированные бухгалтерские системы «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 6» и «Турбо Бухгалтер» по праву занимают лидирующие положения на рынке БИС в России.

В данной работе были выполнены следующие задачи:

рассмотрено функциональное назначение бухгалтерских информационных систем

исследованы основные производители систем, работающих на данном рынке

проведен сравнительный анализ основных существующих систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5», «Турбо Бухгалтер» по различным характеристикам

представлены выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от внедрения систем

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Официальный сайт бухгалтерской системы «БЭСТ» #»»center»»>. Официальный сайт бухгалтерской системы «1С: Бухгалтерия». #»»center»»>. Гринберг А.С., Информационные технологии управления./ А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко / ЮНИТИ ДАНА, 2012. 479с.

. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике./В.Б. Уткин, К.В.Балдин / ИНФРА М, 2009. 496с.

Приложение А. Экранные формы «1С: Бухгалтерия»

Приложение Б. Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ 5»

Приложение В. Экранные формы системы «Турбо Бухгалтер»

Учебная работа

Как? Вы еще не читали? Ну это зря...

Источник: https://www.helpru.su/ru/konomika/buhutchet/utchebnaya-rabota-temainformatsionne-sistem-v-buhgalterskom-utchetev610.html
.


Детальная информация о работе

Учет основных средств - делается

СЕЙЧАС ПРОСМАТРИВАЮТ:
дипломная работа информационные технологии в образовании г омск, готовые дипломные работы по информационным технологиям на тему, дипломные работы по специальности информационные технологии это будущее, дипломная работа информационных технологий 20 февраля, помощь в дипломной работе информационные технологии для gta, темы дипломных работ информационные технологии и управление, дипломная работа информационные технологии в управлении юстиции днр, список дипломных работ по информационным технологиям xdsl это

Обзор технологии применения компьютеров в традиционных формах счетоводства. Анализ организации учета с использованием автоматизированной формы. Изучение систем автоматизации аудиторской деятельности, системных ошибок, связанных с ошибками в алгоритмах.

  • 1. Анализ информационных систем дипломная работа информационные технологии в туризме учебник бухгалтерского учета

    Рассмотрение понятия бухгалтерского учета, его сущности и значения. Изучение и анализ основных задач бухгалтерского учета дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows требований, предъявляемых к его ведению. Анализ информационных систем по автоматизации бухгалтерского учета на территории РК.

    дипломная работа, добавлен 01.10.2015

  • 2. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности

    Исследование состояния банковской системы. Изучение особенностей автоматизации банковской деятельности, применения международных стандартов. Преимущества автоматизированных систем. Выявление перспектив развития информационных технологий в банках.

    курсовая работа, добавлен 04.12.2014

  • 3. Принятие обоснованных экономическими расчетами эффективных управленческих решений

    Информационные технологии аудиторской деятельности и функциональные задачи компьютерной системы. Автоматизированные информационные технологии их программное обеспечение. Справочно-правовые системы. Бухгалтерские программы, используемые аудитором.

    контрольная работа, добавлен 15.02.2015

  • 4. Информационные технологии

    Понятие информационной технологии. Развитие информационных технологий с использованием компьютеров. Классификация по области применения и по степени использования компьютеров. Классификация средств компьютерной техники. Интеллектуальные обучающие системы.

    реферат, добавлен 24.12.2012

  • 5. Автоматизированные информационные системы: сущность, функции, структурные компоненты

    Информационные технологии управления – связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Виды автоматизированных информационных технологий. Автоматизированные информационные технологии на ООО кафе "Славянка".

    курсовая работа, добавлен 15.10.2009

  • 6. Информационные технологии в управлении

    Определение понятия "информационные технологии", их применение в корпоративных сетях. Характеристика внедрения технологии групповой работы в организации. Анализ корпоративных систем. Изучение технологии организации и проведения видео конференций.

    конспект урока, добавлен 08.06.2016

  • 7. Автоматизированные информационные технологии в офисе

    Основные виды автоматизированных информационных технологий, которые используются в процессе работы в офисе. Автоматизированные информационные технологии систем электронного документооборота и виды их обеспечения. Пакет программ Microsoft Office ХР.

    курсовая работа, добавлен 06.05.2014

  • 8. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета

    Основы автоматизации бухгалтерского учета. Требования к бухгалтерской системе. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Элементы компьютерной системы. Особенности компьютерной обработки данных. Система автоматизации бухучета 1C бухгалтерия.

    контрольная работа, добавлен 25.12.2009

  • 9. Информационные технологии в бухгалтерском учете

    Информационные технологии их роль в жизни человека. Анализ технических средств бухгалтерских технологий. Группы программ компьютеризации бухгалтерского учета, их характеристика. Возможности Microsoft Excel для решения финансово-экономических задач.

    контрольная работа, добавлен 25.02.2016

  • 10. Информационные технологии в практике аптечной организаций

    Организация компьютерного учета в рамках программы дополнительного лекарственного обеспечения. Персонифицированный учет. Регистр дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows. Организация входного контроля с использованием Интернета. Информационные системы для учета движения дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows работа, добавлен 16.11.2016

  • Источник: https://allbest.ru/o-2c0b65625b2bd68a5d53a89521306d27.html

    Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, темы для дипломных работ по информационным технологиям цены акции вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Компьютерныеинформационныетехнологиивбухгалтерскомучете

    Введение

    Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится дипломная работа информационные системы и технологии фгос 3 издание решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени дипломная работа информационные технологии в образовании 1с что эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

    Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

    Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

    Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

    Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете.

    Для выполнения поставленной цели необходимы задачи:

    - определить принципы ведения бухгалтерского учета;

    - изучить программные продукты информационной системы бухгалтерского учета;

    - выявить технологию компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии;

    - проанализировать сетевую технологию обработки бухгалтерских задач.

    компьютерный информационный бухгалтерский учет

    1.Теоретическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

    1.1Сущностьипринципыведениябухгалтерскогоучета

    Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

    Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows субъекта их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

    Данное определение раскрывает:

    - сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;

    - объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;

    - самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению статистическому и оперативному;

    - основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

    - формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;

    - методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (на основе документов).

    Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации). Основными задачами бухгалтерского учета являются:

    1) создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;

    2) контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций - внутренний аудит;

    3) выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

    Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

    - правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;

    - охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

    -достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

    - эффективность организации бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля - «утреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

    Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

    1) принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;

    2) использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;

    3) для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте Российской Федерации;

    4) осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;

    5) отражение в бухгалтерском учете только собственного имущество, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода исторической оценки (на дату совершения операции);

    6) обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;

    7) документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований;

    8) отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;

    9) тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

    1.2ПрограммныепродуктыИСбухгалтерскогоучета

    Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

    Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:

    - выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

    вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;

    вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

    - выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования ИС бухгалтерского учета (вариант 2);

    - обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

    - обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;

    - уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

    - ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета.

    Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

    Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

    1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

    2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

    3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

    4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке «горячей линии»;

    5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.

    При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже.

    1. Методология ИС бухгалтерского учета:

    1) методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской федерации в ИС;

    2) настройка учетной политики предприятия:

    - выбор признаков счетов;

    - формирование дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows плана счетов;

    - выбор формы бухгалтерского учета;

    - выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;

    - выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;

    - выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства и т.п.;

    3) настройка справочников аналитического учета;

    4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

    5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

    6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

    7) реализация требований международных стандартов бухгалтерского учета; и др.

    2. Информационные технологии:

    1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

    2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

    3) модульная архитектура программного комплекса;

    4) возможность автономного использования программных модулей;

    5) конфигуратор функциональной структуры ИС бухгалтерского учета;

    6) структура базы данных, характеристика СУБДТ

    7) защита функций ИС и базы данных;

    8) средства администрирования Дипломная работа информационные технологии йошкар ола животные инструментальные средства разработки пользовательского интерфейса, развития функциональности ИС;

    10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

    11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

    12) требования к квалификации персонала ИС.

    В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных информационных технологий бухгалтерского учета.

    1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.

    2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.

    3. формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.

    4 Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.

    5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).

    6. формирование реестров первичных дипломная работа информационные технологии в доу в форме данных различных классов:

    - «Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

    - «Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows в учете (операции соответствует типовая информационные технологии в обучении дипломная работа за origin, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность дипломная работа информационные технологии 5 класс художественные ремесла учетных данных. Типовые операции обычно группируются по рецензия на дипломную работу информационные технологии 8 класс ершова бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

    - «Документы» - содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах «Операции» и «Проводки»). Данный дипломная работа информационные технологии менеджмента t ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного Документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным сторно», а путем оформления документа на изменение.

    7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

    8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.

    9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и Документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.

    10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд Российской Федерации формы статистической отчетности и др.).

    11. Импорт и экспорт данных базы данных, дипломные работы по информационным технологиям pdf editor форм документов, в том числе отчетных.

    12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер).

    Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность информационных бесплатные дипломные работы по информационным технологиям на занятиях, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возможны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса предприятий применяют стандартные и недорогие информационные технологии.

    Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия.

    С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а именно: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

    Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

    Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

    1) программные продукты для локальной автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета;

    2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

    3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС - комбинированные функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, темы дипломных работ для информационных систем и технологий калуга учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);

    4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

    Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

    Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows помощью программных модулей, может работать как изолированно, так и в интеграции с другими АРМ.

    Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические информационно-технологические решения не подлежат модификации.

    1.3КлассыпрограммныхпродуктовИСбухгалтерскогоучета

    Программные продукты ИС бухгалтерского учета делятся на классы:

    1. журнал хозяйственных операций;

    2. инструментальные компьютерные системы;

    3. компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования и т.д.

    Журнал хозяйственных операций. На рынке программных продуктов сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

    Данный класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, статистические отчеты).

    Исходными данными являются бухгалтерские проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:

    - возможность настройки планов счетов;

    - средство создания справочников аналитического учета;

    - языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского дипломная работа по информационной технологии с ответами таблица генераторы для формирования отчетов;

    - средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС и др.

    Программы данного класса наиболее соответствуют двум видам АРМ бухгалтера:

    1) АРМ бухгалтера - оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;

    2) АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бухгалтерскую отчетность.

    Инструментальные компьютерные системы. Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью которых могут создаваться ИС бухгалтерского учета предприятий любого масштаба, использующие разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность программ данного класса - доминирование инструментальных средств, предназначенных для создания и модификации компонентов КСБУ.

    Типовой инструментарий включает в себя:

    - систему программирования для создания или модификации программных модулей, их отладки и документирования;

    - конструкторы (дизайнеры) различных объектов И С (экранных форм, панелей инструментов и меню конечного пользователя, отчетов, справочников и т.п.);

    - прототипы объектов и ИС бухгалтерского учета в целом - «типовые конфигурации» для определенного класса объектов управления;

    - модуль настройки (конфигурирования) объектов ИС бухгалтерского учета;

    - языки запросов высокого уровня (реляционные языки QBE, SQL);

    - средства и технологии интеграции с другими ИС;

    - публикация информационных ресурсов в сети Интернет и др. Такие программные продукты можно рассматривать как «оболочку», предназначенную для наполнения объектами, создаваемыми с мощью инструментальных средств. Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и сопровождение ИС бухгалтерского учета, а также на квалифицированных пользователей.

    Инструментальных средств ИС бухгалтерского учета достаточно для модификации и развития.

    Сокращение трудозатрат и повышение качества ИС бухгалтерского учета достигается за счет применения «типовых конфигурации», ориентированных на определенный класс предприятий или предметных областей, пригодных для массового применения.

    Информационная система бухгалтерского учета создается на базе данного класса программных продуктов, если:

    - типовая конфигурация полностью соответствует конкретной ИС бухгалтерского учета;

    - имеется достаточный уровень квалификации пользователей, дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows эффективно использовать инструментальные средства;

    - существует качественное сопровождение программного продукта (регулярное обновление типовых компонентов - форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стандартных алгоритмов расчетов, экранных форм документов и т.п.).

    Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования. Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд Учетных периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

    - прибыли / убытки деятельности предприятия;

    - рентабельность отдельных видов деятельности;

    - рентабельность капитала;

    - оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

    - платежеспособность, в том числе рецензия на дипломную работу информационные технологии екатеринбург 8 марта покрытия текущих долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.;

    - финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

    - стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановления (утраты) платежеспособности;

    - рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой стоимостью);

    - эффективность производства и реализации отдельных видов продукции;

    - структура себестоимости продукции, работ и услуг;

    - точки безубыточности для определенного вида продукции и др.

    В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

    Другая разновидность программ данного класса - бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов инвестиционных проектов:

    - планирование объемов производства и реализации продукции;

    - расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

    - расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;

    - планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

    - выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности; и т.п.

    Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной ИС бухгалтерского учета и корпоративных Тема дипломной работы по информационным технологиям в excel является. Основная проблема - достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.

    2.Практическиеаспектыкомпьютеризациибухгалтерскогоучета

    2.1Технологическийпроцессиперспективыегоразвития

    Автоматизированные информационные технологии организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

    Основой технологического обеспечения является технологический процесс обработки экономических задач. Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав выполняемых операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи данных и методов программирования. Исходной стадией компьютеризации бухгалтерских задач стало осуществление их централизованной обработки операторами на вычислительных установках с применением перфорационных и электронных машин.

    Технологический процесс централизованной обработки учетных задач начинался с ручного сбора и регистрации первичных документов в цехах и подразделениях предприятия. Информация кодировалась, комплектовалась в пачки и передавалась на вычислительную установку, где вначале выполнялся трудоемкий процесс по переносу данных на машинные носители (перфорационные и пример дипломной работы по информационным технологиям на 9 мая, а затем данные обрабатывались на вычислительной машине. Обработка учетных данных заканчивалась составлением машинограмм, которые передавались в бухгалтерию и служили основой для заполнения форм бухгалтерской и статистической отчетности. Использование универсальных ЭВМ характеризовалось новым этапом в развитии технологического процесса обработки бухгалтерских задач. Так, например, расширился круг машинных носителей, используемых для ввода данных в ЭВМ, за счет магнитных носителей информации. Появилась возможность осуществлять перенос данных с первичных документов на магнитные ленты их контроль на специальных много пультовых устройствах подготовки данных с последующим вводом магнитных лент в ЭВМ. Устройства сопряжения ЭВМ с каналами связи обеспечивали выполнение режима телеобработки, когда первичные данные подготавливались на отдельных абонентских пунктах и по каналам связи передавались в ЭВМ. Дисплейные станции, установленные у пользователей и подсоединенные к ЭВМ, обеспечивали непосредственный ввод данных в ЭВМ и осуществление диалогового режима ЭВМ с пользователем. Технология обработки совершенствовалась за счет организации в ЭВМ банка данных - хранилища условно-постоянной информации. Эта информация постоянно находилась в машине использовалась при решении различных экономических задач.

    Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

    Современный этап характеризуется следующими моментами:

    -организация АРМ бухгалтера на всех участках учета;

    - решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте, оснащенном ПК;

    - увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой; расширение круга пользователей электронной техникой;

    - формирование локальных многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);

    - выполнение комплексной интегрированной обработки учетных задач;

    - создание в машине постоянной информационной базы, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов-ордеров, форм отчетности;

    - появление возможности формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;

    - появляется возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера путем осуществления диалогового режима между человеком и машиной;

    - организация информационной связи с другими дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows информационными системами .

    Отмеченные положительные моменты новой информационной технологии развивались постепенно на протяжении 1990-х годов. Дальнейшее развитие компьютерных технологий связано с использованием систем электронной почты и Интернета. Для реализации системы электронной почты необходимы компьютер, устройство долговременной памяти, система факсимильной передачи изображения и сеть передачи данных. Электронная почта облегчает общение и обмен корреспонденцией между пользователями и является системой сбора, обработки и передачи сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам электронной почты относятся: оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации, не требуется присутствия получателя на другом конце линии; передача информации осуществляется независимо от расстояния между абонентами, доступ к электронному почтовому ящику не затруднен. Возможна передача любого вида информации, в том числе финансовых документов, отчетности, деловых писем и др. Интернет, объединяющий в единое целое множество компьютерных сетей, работающих по единым правилам, появился в России недавно, но уже занял прочное место в различных сферах деятельности: экономике, средствах массовой информации и др. Дипломная работа на тему информационные технологии в библиотеке фото перспективной областью Интернета является электронная коммерция.

    Можно осуществлять сделки непосредственно с помощью Интернета, управлять средствами на своем счету в банке, проводить маркетинговые исследования, получать разнообразную информацию о коммерческой деятельности, осуществлять поиск информации в различных сайтах (списках), размещать собственную информацию.

    Отличительной особенностью Интернета является высокая надежность. При выходе из строя части компьютеров и линий связи сеть будет продолжать функционировать. Такая надежность обеспечивается тем, что в Интернете нет единого центра управления. Если выходят из строя некоторые линии связи или компьютеры, то сообщения могут быть переданы по другим линиям связи, так как всегда имеется несколько путей передачи информации.

    Перспективным развитием компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Технология формирования видеоизображения получила название компьютерной графики. Компьютерная графика объединяет в себе процессы создания, хранения и обработки моделей объектов их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла и в область экономического анализа и моделирования, незаменима в производстве, в рекламной деятельности, делает занимательным досуг.

    Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название «мультимедиатехнология». Такую технологию реализуют специальные программные средства, которые имеют встроенную поддержку мультимедиа и позволяют использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных игровых областях. Благодаря этой технологии в экономической работе открываются реальные перспективы использовать компьютер для озвучивания изображений, а также понимания им человеческой речи. Способность компьютера воспринимать по голосу несложные команды управления (открытия файлов, вывода информации на печать и т.п.) в ближайшем будущем создаст самые благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессиональной деятельности.

    2.2Технологиякомпьютернойобработкиучетныхзадачнамаломпредприятии

    В связи с развитием электронно-вычислительной техники и появлением персональных компьютеров появилась возможность кардинального изменения в подходе к постановке бухгалтерского учета на малом предприятии. Это связано с ростом количества ПК, повышением их технических характеристик, снижением цен на них.

    Решая вопрос компьютеризации на малом предприятии, необходимо учитывать ряд факторов, связанных со спецификой финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. Подбор оптимальной конфигурации технических средств и программного обеспечения является серьезной проблемой, с которой сталкивается малое предприятие. Это связано с тем, что среди сотрудников малого предприятия редко встречаются специалисты, разбирающиеся в вопросах компьютеризации бухгалтерского учета. Для составления индивидуального проекта не у всякого малого предприятия хватит средств, поэтому важное значение здесь имеет правильный выбор типового проекта и адаптация его к конкретным условиям своего предприятия. Как правило, следует выбирать фирму, оказывающую конкретную помощь во внедрении типового проекта издающую хорошую документацию по его освоению. Компьютеризация бухгалтерского учета на малых предприятиях ведется на основе большого количества программных средств, относящихся к классам «Мини-бухгалтерия» и «Интегрированная бухгалтерская система».

    Пакеты «Мини-бухгалтерия» имеют много общего и действуют по аналогичной схеме обработки информации. Рассмотрим принцип работы этих пакетов на примере программы «1С: Бухгалтерия».

    Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме, имеется возможность пересчета остатков и оборотов дипломная работа информационные технологии 7 класс для женщин ввода изменений операций, получение итогов за любой расчетный период интервал времени. В программе имеется возможность формирования и дипломная работа по информационным технологиям access 165 всех необходимых первичных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных документов.

    Программа обеспечивает ведение учета в валюте, хранит курсы дипломная работа информационные технологии в образовании в темиртау и позволяет автоматически выполнять переоценку валют.

    Результатом обработки является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике. В руководстве дано описание макроязыка, используемого для самостоятельного составления документов и отчетов произвольной формы.

    В исходном состоянии программа меню содержит следующие блоки: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». Но при работе в большинстве режимов программы в меню появляется еще одна группа функций - «Действия», - которая перечисляет действия, доступные в текущем режиме работы. Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм. С ее помощью можно быстро вставить наиболее часто встречающиеся действия, например печать, поиск строки, вставка, копирование удаление и т.д. В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводятся сообщения о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д. Остальная часть окна программы «1С: Бухгалтерия» является рабочим пространством - в нем выводятся списки бланки запросов, редактируемые документы и т.д.

    Рассмотрим схему технологии обработки бухгалтерской информации при помощи пакета «1С: Бухгалтерия».

    Технологический процесс включает дипломные работы по информационным технологиям pdf reader себя подготовительный, начальный и основной этапы.

    Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. При этом осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере (осуществляется режимом «Константы»).

    Выполняется корректировка и заполнение базы данных. Ведется просмотр плана счетов (режим «Счета»), добавление счетов, выделение субсчетов по некоторым счетам для ведения аналитического учета. Просматриваются типовые проводки (режим «Типовые операции») и самостоятельно формируются дополнительные проводки. «Типовые операции» предназначены для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе типовой проводки создается одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок рассчитываются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет вестись аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» - функция «Параметры» дипломная работа информационные технологии как ловить видео и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим. Войти в режим «Операции» - функция «Интервал операций». Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом, дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Проверка правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены, верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а проверку ввода остатков необходимо выполнить с помощью режима «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, который необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операций».

    Начальный этап выполняется периодически по мере ведения отчетного периода и заключается в воде в машину переменных данных с раз личных бухгалтерских первичных документов; реализуется функцией «Журнал операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» рассчитывается автоматически на основе, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов I и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

    Основной этап завершается режимом «Отчетность», который реализует следующие функции:

    - «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций. Расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;

    - «Сводные проводки» - ведет переброску сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого;

    - «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;

    - «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты (Дт и Кт) и остаток на конец периода. Остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода. В нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;

    - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;

    - «Обороты счета (Главная книга)» - формирует сальдо и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;

    - «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же дипломная работа информационные технологии в управлении fifa, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;

    - «Карточка счета» - содержит все проводки с указаниями конкретного счета, позволяет получить Кассовую информационные технологии в транспортной логистике дипломная работа для, выписки из банка т.д.;

    - «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;

    - «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода указанием корреспондирующих счетов;

    - «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдовую ведомость по субконто;

    - «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает в себя остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении. Документ получается из списка субконто;

    - «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;

    - «Отчеты по журналу операций» - производится выборка проводок из «Журнала операций» по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

    - «Произвольные отчеты» - программа предоставляет широкие возможности создания отчетов произвольной формы. При необходимости бухгалтер может сам изменить форму любого отчета или формулы расчета его показателей. Кроме того, бухгалтер может создать и новый отчет в соответствии со своими потребностями. В комплект поставки входит также набор отчетов для налоговой инспекции: баланс и приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

    После составления отчетов и закрытия отчетного периода выполняется функция «Закрытие периода», которая обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду. Во избежание потери информации в машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение данных» позволяет сохранить введенную информацию на дискетах, а также использовать ее для передачи на другие компьютеры.

    2.3Сетеваятехнологияобработкибухгалтерскихзадач

    Технология обработки бухгалтерских задач на средних и крупных предприятиях осуществляется на базе сетевых программных продуктов, относящихся к классу «Интегрированные бухгалтерские системы» и «комплексные бухгалтерские системы», ориентированные на организацию локальной вычислительной сети предприятия. Бухгалтерский темы дипломных работ информационные технологии юга одним из основных элементов сетевых программ. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации информационной связи между ними. Таким образом, сетевая технология является основой организации автоматизированной информационной системы предприятия (организации, фирмы). Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование. Основным режимом сетевой технологии является «Клиент-Сервер», позволяющий осуществить технологию следующим образом. На сервере располагается вся база данных, с которой работают рабочие станции, установленные у пользователей, а также программы. Существует несколько способов реализации программ сетевой обработки данных. На рабочих станциях осуществляется ввод данных в систему, их первичная обработка и проверка, а затем посылка сообщений в сервер; обработка в основном ведется на сервере. Во многих случаях сервер осуществляет лишь хранение информации, а все процедуры, связанные с обработкой данных, выполняются на рабочих станциях.

    Технологический процесс «Клиент-Сервер» основан на организации в сервере нескольких независимых баз данных, размещенных в разных каталогах.

    Каждая рабочая станция имеет доступ только к определенным массивам. Полномочия и права доступа к разным массивам могут устанавливаться по-разному.

    Например, в сетевой версии программы «Парус» эти права регламентируются «Картой пользователя», которая открывается администратором системы. В карте указывается: имя пользователя, пароль, полномочия, доступ к разным базовым массивам, находящимся на сервере. Работа пользователя в сети реализуется функциями меню: «Сервис» -> «Обслуживание сети». При запуске системы пользователь вводит свое имя и пароль. Система находит его карту и определяет полномочия I права доступа пользователя. На экране отражается перечень файлов, к которым пользователь имеет доступ; курсором выбираются нужные файлы.

    Организацию сетевой технологии рассмотрим на примере средней торгово-закупочной фирмы, основные функции которой заключаются ведении бухгалтерского учета, складского учета, осуществлении маркетинга и денежных расчетов с покупателями (на базе сетевой версии про граммы «Парус»).

    Для сервера был выбран компьютер 486 AT с общим объемом операционной памяти 8 МБ. Для рабочих станций - компьютеры 386 SX с общим объемом оперативной памяти 2 МБ.

    Автоматизированные рабочие места были созданы в следующих подразделениях:

    - АРМ маркетинга - в группе маркетинга, где осуществляется рассылка прайс-листов с наименованиями и ценами предлагаемых товаров, выписка счетов на оплату продукции, контроль за отпуском товаров;

    - АРМ склада - на складе, где ведется учет наличия движения материальных ценностей;

    - АРМ бухгалтера - в группе учета материальных ценностей, осуществляющей расчеты между фирмой и ее партнерами по доставке и продаже товаров и отработку накладной в учете;

    - АРМ бухгалтера - в группе денежных расчетов, предназначенной для проведения всех расчетов по кассе и банку;

    - АРМ главного бухгалтера - осуществляющий обобщение всей поступающей информации и ее анализ, проведение налоговых расчетов и составление отчетности.

    Работа ЛВС обеспечивается функционированием общей информационной базы, доступной для всех пользователей рабочих мест. Такими массивами являются: номенклатура товаров на складе, данные о партнерах фирмы, материально-ответственные лица, данные о валюте, бухгалтерские проводки, план счетов, выписанные и оплаченные счета.

    Сложность совместной работы пользователей программы связана со специальными информационными потоками и взаимозависимостью отдельных участков учета. Хозяйственные операции, зарегистрированные на одном участке, должны отражаться в учетных регистрах других участков. Так, группе маркетинга постоянно требуются данные о поступлении нового товара на склад, о факте оплаты покупателями выписанных счетов, т.е. данные других АРМ.

    Наличие товара на складе и его цена отражаются в номенклатуре товарно-материальных ценностей, сформированной АРМ склада. На основании этих данных АРМ маркетинга составляет «Прайс-лист».

    Далее АРМ маркетинга выписывает счет на оплату. Выписка счета проходит в режиме главного меню «Документы» > «Счета, спецификации» с указанием всех реквизитов продавца и покупателя, наименования количества покупаемых товаров, их цены и суммы налога на добавленную стоимость (НДС).

    В машине сформирована справочная база по предприятиям-партнерам (справочник организации), которая используется при формировании платежных документов.

    Выписка счета является определяющей во всей цепочке торговых операций, так как в дальнейшем все действия будут связаны с этим документом.

    Выписанные счета для оплаты покупателем аккумулируются в реестре счетов. Пример дипломной работы по информационным технологиям для gta контроль за состоянием этих документов осуществляется АРМ группы денежных расчетов, где бухгалтер фиксирует поступление денег по выписанному счету на основании полученной из банка выписке счета. При этом бухгалтер обращается в реестр счетов сформированный АРМ маркетинга, находит там нужный счет и делает отметку об отработке этого документа в учете, проставляя дату и номер платежного поручения. После этого информация об оплате счета в виде бухгалтерской проводки поступает в «Журнал хозяйственных операций» АРМ главного бухгалтера и становится доступной для всех остальных пользователей. Бухгалтерская процедура, дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows этой операции, содержит проводки по получению предварительной оплаты с выделением НДС.

    Происходит отпуск товара по оплаченному счету. АРМ маркетинга осуществляет поиск необходимого счета в реестре «Счета, спецификации», где автоматически формируется накладная на отпуск товара и счет-фактура, используемый для составления «Книги продаж». На основании накладной производится отпуск товара со склада. Все выписанные накладные помещаются в реестр накладных и после отпуска товара обрабатываются в учете как операция реализации товара и списания себестоимости товара. При выборе отработки операции реализации формируется проводка по переводу суммы из разряда предварительной оплаты в реализацию с пересчетом налога на НДС. Информационные данные из накладной автоматически переносятся в проводку. При выборе режима списания себестоимости товара формируется проводка дипломная работа информационные технологии в библиотечном деле hd izle фактической себестоимости товарно-материальных ценностей с автоматическим расчетом средней цены темы дипломных работ информационные технологии в образовании реферат товара на дату отпуска товара. Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows расчет происходит автоматически. В реестре накладных против отработанной накладной появляется отметка об ее отработке. Счет, по которому произошел полный отпуск товара, автоматически снимается из реестра счетов, переходя в архив. Бухгалтерские проводки после отработки накладной, появившись в учете хозяйственных операций, становятся доступными для других пользователей программы. Пользователями этой информации являются АРМ расчетов с клиентами, где осуществляется оперативный контроль по бухгалтерскому счету предварительной оплаты с клиентами, и АРМ склада, где контролируется движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.

    В конце месяца вся информация обрабатывается АРМ главного бухгалтера, где подводятся итоги работы предприятия, выявляются финансовые результаты и составляется отчетность.

    Заключение

    Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

    Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.


    Подобные документы

    • Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

      Использование компьютерных систем в бухгалтерском учете на малых предприятиях, алгоритм автоматизации. Краткая характеристика деятельности предприятия, его финансово-экономический анализ. Особенности и принципы проведения аудита в компьютерной среде.

      дипломная работа [469,5 K], добавлен 10.04.2015

    • Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете

      Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учёте. История развития системы "Галактика", основные понятия и принципы работы, функциональные контуры. Модули "Управление персоналом", "Материально ответственные лица", "Заработная плата".

      курсовая работа [1,3 M], добавлен 06.09.2009

    • Информационные технологии в учете труда и заработной платы

      Сравнительный анализ бухгалтерских программ по учету хозяйственных операций. Показатели экономической эффективности сельскохозяйственного производства "Газовик", ликвидность баланса. Информационные технологии в учете оплаты труда, формирование отчетов.

      дипломная работа [102,1 K], добавлен 16.03.2011

    • Федеральный закон "О Бухгалтерском учете": анализ изменений

      Анализ содержания Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Особенности ведения учета учреждениями государственного сектора экономики. Закон "О Бухгалтерском учете" и его значение для развития рыночных отношений в экономике.

      реферат [88,5 K], добавлен 04.04.2016

    • Информационные системы в бухгалтерском учете

      Анализ бухгалтерских систем. Бухгалтерская автоматизированная система "БЭСТ-5". Бухгалтерская система "Турбо Бухгалтер". Коллективная работа над дипломная работа информационные системы и технологии на 9 мая. Процедуры преобразования информации. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

      курсовая работа [2,3 M], добавлен 08.04.2014

    • Применение компьютерных технологий в бухгалтерском учете

      Информационные системы в бухгалтерии, пакеты прикладных программ. Технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений. Программы с использованием типизированных и нетипизированных файлов. Структура бухгалтерии и учетная политика субъекта.

      отчет по практике [89,3 K], добавлен 21.06.2012

    • Ошибки в бухгалтерском учёте и финансовой отчетности: классификация и порядок исправления

      Нормативно-правовое регулирование порядка выявления исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Выявление бухгалтерских ошибок на достоверность бухгалтерской финансовой отчетности коммерческих фирм. Предоставление информации об ошибках.

      курсовая работа [52,1 K], добавлен 21.09.2015

    • Формы бухгалтерского учета и учетные регистры

      Понятие историческое развитие формы бухгалтерского учета. Классификация учетных регистров и операции в них. Их роль в бухгалтерском учете. Разновидность форм бухгалтерского учета. Основные способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах.

      контрольная работа [79,1 K], добавлен 14.06.2010

    • Особенности инвентаризации и оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете

      Значение адекватного отражения состояния материально-производственных запасов предприятия в бухгалтерском учете. Классификация материально-производственных запасов, особенности их оценки. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.

      курсовая работа [124,7 K], добавлен 23.09.2014

    • Построение учетного аппарата в компьютерной бухгалтерии

      Организационная структура бухгалтерии как самостоятельное подразделение фирмы. Построение учетного аппарата в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете". Автоматизированные рабочие места и обеспечение компьютерной обработки контрольной информации.

      реферат [166,7 K], добавлен 16.07.2011

    Источник: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00405454_0.html

    Информационные технологии их роль в жизни человека. Анализ технических средств бухгалтерских технологий. Группы программ компьютеризации бухгалтерского учета, их характеристика. Возможности Microsoft Excel для решения финансово-экономических задач.

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru

    1. Технические средства бухгалтерских технологий

    Информационные технологии в современное время играют огромную роль в жизни любого человека. Они помогают развиваться самым разным сферам деятельности человека. Даже самые простые операции на современных предприятиях рекомендуется проводить с помощью компьютеризированных систем. Особенный вклад информационные технологии внесли в сферу образования, где были полностью компьютеризированы все учебные дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows, что в итоге позволяет в значительной степени облегчить процесс обучения и образования.

    Так же применение информационных технологий в бухгалтерском учете занимает бесплатные дипломные работы по информационным технологиям xdsl мало важную роль. С помощью информационных технологий современный человек имеет практически мгновенный доступ к любой необходимой информации. [8] Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи информационные технологии темы дипломных работ ёжик youtube, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Цель применения информационных технологий -- снижение трудоемкости использования информационных ресурсов.

    Информационные технологии необходимы обществу для ускорения получения использования необходимой информации при осуществлении любой деятельности. В бухгалтерском учете основным техническим средством переработки информации является персональный компьютер. При ведении бухгалтерского учета на предприятиях используются разные бухгалтерские программы. Внедрение и непосредственное использование бухгалтерских программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, а также навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, позволяет быстрее рассчитывать заработную плату и рецензия на дипломную работу информационных технологий microxperts драйвера сдавать отчетность. В настоящее время активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы.

    Бухгалтерские автоматизированные системы -- это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач. Одним из определяющих моментов автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. На рынке компьютерных программ представлен достаточно широкий спектр вариантов бухгалтерских программ. Поэтому пользователи могут приобрести абсолютно любую программу, которая будет удовлетворять специфике работы предприятия. Данные программы могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций. Пользователи выбираю программный продукт в зависимости от производителя. Но в связи с тем, что постоянно идет процесс развития информационных технологий, бухгалтерские программы так же развиваются и претерпевают различные изменения и дополнения. Дипломная работа информационные технологии в делопроизводстве это процессе развития многие отечественные фирмы за годы своей работы накопили достаточно опыта и постоянно совершенствуют программные продукты. Для бухгалтерского учета в отечественных программах расширился их обычный состав за счет дополнительных модулей (финансовый анализ, производство и др.). В процессе автоматизации бухгалтерского учета главное внимание должно уделяться универсальным первичным документам, в которых совмещены оперативные и бухгалтерские данные. При актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям t универсальных документов можно исключить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, которые используются в оперативном и бухгалтерском учете.

    Применение информационных технологий в бухгалтерском учете повышает его оперативность. Следовательно, не используя ручные выборки и группировки, можно получить любую интересующую информацию за любое время или на любую дату. В условиях применения автоматизированных программ при ведении бухгалтерского учета определяются новые подходы к реализации принципа двойной записи. Процесс группировки данных так же отличается от ручных методов тем, что одни и те же массивы информации используются много раз для составления таблиц в любых размерах. Это способствует облегчению и ускорению процесса учета, дает возможность получать такие сведения, от которых отказывались при ручном способе обработки информации. На современном этапе дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows существует единой, общепринятой классификации бухгалтерских программ. В основном все бухгалтерские программы ориентируются на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Исходя из накопленного опыта составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета можно выделить четыре их группы. Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп:

    1) Пакеты «Мини-бухгалтерия». был отмечен «пик» числа производителей, которые предлагали данные программы. Сегодня большая часть данных разработок вытесняется программными продуктами лидеров. Некоторые производители предлагают более совершенные системы. К данной группе в первую очередь относят программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, которые предназначены для предприятий малого бизнеса, с малой численностью в бухгалтерии, ведущим относительно несложный учет. К программным продуктам данной группы можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем». Программы данной группы пользуются широким спросом на современном рынке бухгалтерских программ, так как они способны удовлетворять потребности большинства коммерческих фирм и они сравнительно недорогие. Пакеты «Мини-бухгалтерия нашли успешное применение на малых предприятиях, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.

    2) Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система». Большая часть данных программ была разработана на основе дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows «Мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа пакетов является одной из самых распространенных. Данные пакеты так же могут работать как дипломная работа информационные технологии как ловить видео одном ПК, так и на нескольких. Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и численностью в бухгалтерии 2-5 человек. Сетевые версии некоторых интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с разными функциями управления. Примерами пакетов данной группы могут служить следующие программы: программы корпорации «Парус», фирмы «1С», «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», «ИнтеллектСервис» и другие.

    3) Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Впервые данные программы были разработаны чтобы осуществлять комплексную механизацию бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. С 1970-х г.комплексы бухгалтерских задач стали обрабатываться на универсальных ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета. К продуктам данной группы относятся: «Интеллект-Сервис», «Микро-Плюс», «Пролог», «Омега», «Турбо-бухгалтер» и другие. Похожая статья: Сравнительный анализ обязательств на оплату отпускных в бухгалтерском и налоговом учете

    4) «Корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием. Системы представлены сложной структурой компонентов, которые включают в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений и т. д. Такие системы в России только начинают развиваться, а вот за рубежом множество программных продуктов можно отнести к данному типу. Данные системы сложны в применении, дорогостоющие и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. К отечественным организациям разрабатывающим корпоративные системы для крупных предприятий можно отнести: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никософт», «Омега», «Цефей», «Звезда». До настоящего времени информационные технологии прошли несколько эволюционных этапов. Смена данных этапов происходила в связи с развитием научно-технического прогресса и с появлением новых технических средств переработки информации. Основные этапы развития информационных технологий:

    1-й этап -- на нем использовались «ручные» технологии: перо, чернильница, книга, элементарные ручные средства счета. Доставка информации осуществлялась путем доставки конной почтой писем, пакетов, в европейских странах применялся механический телеграф. Основная цель технологий -- представление и передача информации в нужной форме.

    2-й этап -- на нем использовались «механические» технологии: пишущая машинка, арифмометр, телеграф, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологий -- представление информации в нужной форме более удобными средствами, сокращение затрат на исправление потерь искажений.

    3-й этап -- на нем использовались «электрические» технологии: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны. Организация доставки информации в заданное время. Изменяется цель технологии. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания. На этом этапе начинают входить в использование такие программы как отдельные участки учета и отраслевые системы. информационный технология бухгалтерский excel

    4-й этап -- на нем используются «электронные» технологии. Основным инструментом становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления информационно-поисковые системы, оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Акцент смещается в сторону формирования более содержательной информации. На данном этапе начинаю широко применяться следующие программы: Отдельные участки учета -- программы, которые ориентируются на реализацию функций конкретного раздела учета или нескольких смежных разделов. Многие организации специализируются на конкретных участках учета. На начальной стадии использования персональных компьютеров автоматизированная обработка отдельных участков учета широко использовалась. Но со временем, так как отдельные участки учета не были взаимосвязаны между собой информационно, организации были вынуждены в дальнейшем использовать более совершенные программы. Такие фирмы как «Парус», «1С», наряду с интегрированными системами, выпускают и отдельные локальные программы по учету заработной платы, которые интегрируются с основной программой. К данному типу программ относятся системы отраслевого применения. Бухгалтерский учет в данных программах занимает ключевое положение. Лучшими торговыми системами с наличием бухгалтерского учета признаны программы фирмы «Интеллект-Сервис», «1С», «Парус».

    5-й этап -- на нем используются «компьютерные (новые)» технологии. Основным инструментом является персональный компьютер с широким спектром стандартных и заказных программных продуктов широкого назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации автоматизированных систем управления, который проявляется в создании дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows поддержки принятия решений на разных уровнях управления. Подобные системы имеют встроенные элементы анализа искусственного интеллекта, реализуются на персональном компьютере и стремятся использовать сетевые технологии и телекоммуникации для работы в сети. На данном этапе широко применяется система ведения параллельного учета в нескольких стандартах. В настоящее время многие организации ведут учет в нескольких стандартах: отечественном и международном стандарте учета (СААР). При ведении учета в нескольких стандартах возникает проблема соблюдения ряда методологических требований: однозначное соответствие планов счетов, субсчетов и счетов аналитического учета; единая методология учета различных хозяйственных операций и единая интерпретация одних и тех же фактов хозяйственной деятельности в различных учетных системах и т. д. Примером фирм, которые обеспечивают автоматизацию параллельного ведения учета, являются: корпорация «Галактика», фирмы «1С», «Инфин», «Монолит-Инфо».

    6-й этап -- на нем используется «Internet» технология. Широко применяются в разных областях науки, техники и бизнеса распределенные системы, глобальные, региональные и локальные компьютерные сети. Развивается электронная коммерция. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменением подвергаются технические средства связи, средства бытового, культурного и прочего назначений. Таким образом можно отметить, что современные информационные технологии охватывают самые разнообразные стороны бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не может принимать управленческие решения без обладания достоверной информацией, которую предоставляет автоматизированная система бухгалтерского учета. Программы, которые используют бухгалтера, являются неотъемлемыми помощниками в их работе. Так как основная нагрузка ложиться на машину, а не на труд человека. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии является одной из наиболее важных задач. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач имеющихся ресурсов. Однако без опытного и грамотного бухгалтера на предприятии не возможно использование компьютера с комплексом нужных программ. В последнее время в России произошли крупные положительные изменения на рынке информационных технологий: главное место стало отводиться крупным поставщикам, стал развиваться качественный сервис. Но так как на рынке находится много бухгалтерских программ, выбор программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительным. Ведь приобретение и внедрение элементов выбранного программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов. С одной стороны, автоматизация учетных процессов необходима но, с другой стороны, для правильного выбора системы автоматизации бухгалтерского учета нужно четко представлять как ведется бухгалтерский учет на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов.

    2. Возможности Excel для решения финансово-экономических задач

    Краткие теоретические сведения

    Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.

    Основные функции:

    - автоматический дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows высоты строк и ширины столбцов;

    - выполнение условного форматирования таблиц;

    - наложение защиты на книгу;

    - поддержка большинства математических, экономических и других функций;

    - возможность сортировки данных таблицы;

    - изменение масштаба просмотра документа;

    - создание границ вокруг ячеек и таблицы;

    - разработка собственного стиля;

    - поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

    - работа с макросами;

    - удобная справочная система;

    - проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

    - настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

    - возможность предварительного просмотра перед печатью;

    - настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.

    Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

    В таблицу можно вводить любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

    При помощи графических средств Excel для Windows можно рисовать, строить графики и диаграммы.

    Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Zзатем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.

    Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Дипломная работа на тему информационные системы и технологии на youtube для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

    Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один информационные технологии дипломная работа ярославль вакансии несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - xls.

    Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг).

    Расчеты в Excel - главная цель этой многофункциональной системы обработки табличных данных, прежде всего, провести предельно правильный финансовый и экономический расчет. Что очень хорошо помогает в рабате бухгалтерам, менеджерам, экономистам.

    Многие расчеты подчитать на калькуляторе просто невозможно, особенно если вы работаете на большом предприятии. Расчеты в Excel помогут Вам организовать автоматизированные отчеты.

    Для активизации вычислительной функции, к примеру, сложения или вычитания в формулах прописывается операторы:

    + (посредством знака плюс сложения) =Х1+Y2

    - (посредством знака минус вычитания) =Х1-Y2 =-Y2

    / (посредством знака слеш деления) =Х1/Y2

    * (посредством знака звездочка умножения) =Х1*Y2

    % (посредством знака процента процент) =20%

    ^ (посредством знака крышка возведение в степень) =2^3 (2 в 3-й).

    Операторы (сравнения)

    = (Равно) =ЕСЛИ (X1=Y2;"Да";"Нет")

    > (Больше) =ЕСЛИ(X1>Y2;X1;Y2)

    < (Меньше) =ЕСЛИ(YКX2;Y2;X1)

    >= <= (Больше или равно, Меньше или равно) =ЕСЛИ(X1>=Y2;X1;Y2) =ЕСЛИ(XК=Y2;Y2;X1)

    (Не равно) =ЕСЛИ(X1 Y2;"Не равны").

    Операторы (текста)

    & (Амперсанд) Организует объединение последовательности символов

    = "Значение Y2 равняется: "&Y2.

    Операторы (адресные)

    : (Двоеточие) - Служит для ссылки на все ячейки учитывая диапазоны и границы

    = сумма(Х1:Y2).

    ; (Точка с запятой) - Помогает организовать ссылку для объединения диапазонов ячеек

    Ссылка на объединение ячеек диапазонов

    Пробел - Создает ссылку на ячейки с общим диапазоном = сумма (A1:B2C3D4:E5).

    По завершению выполнения оператором для сравнения то выявляется значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Для ввода формул можно использовать обычные значения для текста и цифр. Использование текстовые выражения в формулах заключаются в кавычки "Пример".

    Для выведения формулы =А1+В2 используем следующие операции:

    Нужно выделить ячейку, в которой будет расположена формула;

    Вводим формулы, начиная с "=";

    Кликните на ячейку А1;

    Вводим "+";

    Кликаем на ячейке В;

    И завершаем нашу операцию клавишей Enter.

    3. Область применения Microsoft Excel

    Область применения Excel широка:

    благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

    в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

    его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

    Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

    Excel интенсивно используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм;

    Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко.

    Способы запуска

    (для версии "2003") "Пуск" > "Все программы" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Excel";

    (для более ранних) "Пуск" > "Все программы" > "Microsoft Excel";

    "Пуск" > "Выполнить." > в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";

    Правый щелчок на пустом месте > "Создать" > "Лист Microsoft Excel" > будет создан пустой файл с расширением "xls" > Двойным щелчком запускаем его.

    Можно также запустить Excel, дважды щёлкнув на значке любого готовые дипломные работы по информационным технологиям fttb с электронной таблицей.

    Предварительные настройки и рекомендации

    Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их информационные технологии в образовании темы дипломных работ 3 класс в меню "Вид" --> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";

    После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;

    По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" использование информационных технологий в дипломной работе на 9 мая "Настройка." --> закладка "Параметры" --> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows для кнопок".

    4. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

    Программы автоматического бухгалтерского учета на конечном этапе выдают информацию, помогающую в осуществлении управленческой деятельности.

    Автоматизированная программа бухгалтерского учета работает при наличии:

    · техники для ввода, обработки и вывода информации;

    · техники для передачи данных;

    · оргтехники;

    · методических и руководящих материалов;

    · технической документации;

    · грамотно обученного обслуживающего персонала.

    Требования к программам автоматизированного бухгалтерского учета:

    · полнота и адекватность технической документации;

    · корректность технической документации;

    · качество и полнота описания,

    · объемные ограничения на каждый документ.

    Программы автоматизированного учета подразделяются на: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы.

    Насколько сложен комплекс программных средств, надежны программные компоненты и вся система автоматизированной обработки, сложна программа реализации алгоритмов обработки входящей информации, настолько качественна программа.

    Общее количество программных компонентов системы, объем оперативной памяти, которую занимают управляющие модули; максимальный объем оперативной памяти позволяют оперативно обрабатывать информацию и выполнять задачи стоящие перед программой.

    Лингвистическое обеспечение это: язык общения персонала со средствами вычислительной техники, язык информационной дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows, язык средств информационно-поисковых систем, языки системы терминов и определений, которые используются в процессе разработки и функционирования систем.

    Правовое обеспечение это: правовые нормы, регламентирующие правоотношения, возникающие при функционировании информационных систем; нормативные акты, определяющие договорные отношения разработчика и заказчика систем; нормативные акты, регулирующие процессы, которые возникают в ходе разработки систем.

    Математическое обеспечение это: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, способы математического программирования, методы математической статистики и др.

    При взаимодействии персонала и технических средств системы, которые задействованы для обработки данных, производится анализ существующей системы управления, выбор направления и задач управления, формирование требований к комплексу технических средств.

    При разработке и в процессе функционирования автоматизированной системы должны быть созданы оптимальные условия работы персонала.

    Бухгалтерские информационные системы служат для :

    · выполнения необходимых расчетов;

    · подготовки, заполнения, проверки и распечатки документов;

    · переноса информации из бумажной формы в информационную систему;

    · накопления текущих итогов, сопоставление с данными прошлых периодов.

    Автоматизированные системы в бухгалтерии осуществляют учет труда и расчет зарплаты; учет движения материальных ценностей, учет движения основных средств, учет готовой продукции; учет затрат на производство; сводный бухгалтерский учет; составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Для возможности автоматического выполнения функций управления разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

    В настоящее время на рынке представлены разнообразные программы автоматизированного бухгалтерского учета.

    Программа «Галактика» представлена в виде многопользовательской сетевой системы и осуществляет бухгалтерский учет, складской учет, учет закупок и продаж, финансовый анализ, планирование и управление финансами предприятия.

    Программа «Администратор» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет.

    Для малых предприятий удобна в пользовании программа «Турбо-бухгалтер». Она разработана для одного рабочего места, но в ней можно вести бухгалтерский учет нескольких малых предприятий.

    Бухгалтерский учет в сфере торговли и оказания услуг населению позволяет осуществлять автоматизированная программа «БЭСТ - Про».

    Самая ранняя из всех программ «Бухгалтерский комплекс» для средних и крупных предприятий обладает широким диапазоном возможностей автоматизированной системы.

    На предприятиях, которые совершают небольшое количество хозяйственных операций, применяется программа фирмы «ИнфоСофт», которая позволяет вести книгу хозяйственных операций, составляет на ее основе бухгалтерский баланс, финансовую отчетность.

    Рабочее место бухгалтера оборудуется персональным компьютером инструментальными средствами, которые обеспечивают автоматизацию выполняемых компьютером операций.

    Одним из требований программного обеспечения является толерантность программного пакета: наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера отпадает необходимость переноса данных уже внесенных в компьютер в связи с изменениями программы. При автоматизации следует выбрать ту систему, которая удовлетворяет задачам бухучета при имеющихся ресурсах.

    Программное обеспечение должно удовлетворять требованиям универсальности и надежности. Надежность системы позволяет ей быть устойчивой при неправильных командах пользователей, при отказах технических средств.

    Автоматизированный бухгалтерский учет дополняется информационными системами позволяющими получить оперативную консультацию по налоговому законодательству, по ведению бухгалтерского учета, по методикам заполнения форм отчетности, консультации по правовым вопросам. Российский рынок представлен программами «Консультант-Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт».

    Размещено на Allbest.ru

    .

    Подобные документы

    • Информационные системы и технологии в бухгалтерском учете

      Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета. Программные продукты ИС бухгалтерского учета. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета. Технологический прогресс и перспективы его развития. Сетевая технология обработки бухгалтерских задач.

      контрольная работа [37,1 K], добавлен 31.05.2015

    • Информационные технологии в бухгалтерском учете

      Понятие, свойства и базовые структуры циклических алгоритмов. Средства создания программ, сущность объектно-ориентированного программирования. Бухгалтерские автоматизированные информационные технологии. Автоматизация бухгалтерского учета в России.

      контрольная работа [182,8 K], добавлен 24.05.2013

    • Классификация информационных технологий

      Глобальные, базовые и конкретные информационные технологии, их использование в бухгалтерском учете, в банковской деятельности, в страховании и статистике. Информационные технологии, область применения которых распространяется на налоговую деятельность.

      презентация [2,7 M], добавлен 03.10.2014

    • Новые информационные технологии в системе непрерывного образования

      Формирование и развитие системы непрерывного образования. Понятие информационной технологии. Роль средств новых информационных технологий в образовании. Направления внедрения средств новых информационных технологий в образование.

      реферат [28,9 K], добавлен 21.11.2005

    • Использование информационных технологий при решении экономических задач

      Использование пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access. Интернет-технологии и применение языка гипертекста HTML. Построение и вычисление финансовых функций с помощью MS Excel.

      курсовая работа [3,2 M], добавлен 19.03.2010

    • Информационные технологии

      Информационное оружие: понятие, применение. Понятие информационной технологии, виды информационных технологий. Мультимедийная презентация, разработка алгоритма решения задачи. Смешанная, циклическая и ветвящаяся структура. Решение задач в пакете MS Excel.

      контрольная работа [1,7 M], добавлен 17.07.2014

    • Компьютерные информационные технологии

      Основные понятия алгоритма. Характеристика и функциональные возможности табличного процессора Microsoft Exсel. Текстовый редактор Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel. Типы алгоритмических процессов. Настройка компонентов Microsoft Office.

      контрольная работа [1,3 M], добавлен 17.02.2013

    • Интеллектуальные информационные технологии в экономической области

      История развития интеллектуальных информационных технологий. Основные виды экономической деятельности, в которых применяются информационные технологии. Наиболее известные на отечественном экономическом рынке интеллектуальные информационные технологии.

      курсовая работа [580,5 K], добавлен 10.06.2014

    • Информационные системы в экономике

      Информационные процессы в организационно–экономической сфере, технологии и методы обработки экономической информации. Локальные и глобальные сети в экономике. Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите, в административном управлении.

      контрольная работа [325,1 K], добавлен 02.05.2009

    • Информационные технологии организации, обработки и рецензия на дипломную работу по информационным технологиям образец экономической информации в Excel. Статистические функции

      Функции Microsoft Excel - встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Их виды и основы работы с ними. Организация обработки табличных данных при помощи статистических функций. Примеры решения различных задач при помощи электронных таблиц.

      курсовая работа [958,6 K], добавлен 21.07.2011

    Источник: https://revolution.allbest.ru/programming/00653093_0.html

    Введение

    Внастоящее время ведение бухгалтерскогоучета малоэффективно без компьютернойобработки данных. Сейчас на рынкесуществует множество бухгалтерскихпрограмм, удовлетворяющие самые разныетребования к ним. Особенно сложнымявляется правильно выбрать программудля своего предприятия.

    Механизациябухгалтерского учета способствуетуменьшению трудоёмкости учета, но непозволяет в полной мере сделать егооперативным, сократить сроки на остальныеотчетности. Наиболее полно эти вопросырешаются в условиях автоматизации всегокомплекса учетных работ. Особое значениепридается разработке пакетов прикладныхпрограмм, реализующих автоматизированноерешение всех типовых задач бухгалтерскогоучета.

    Разработанытиповые проекты комплексной автоматизациибухгалтерского учета с применениемразличных типов ЭВМ для промышленности,сельского хозяйства, централизованныхбухгалтерий, учреждений, находящихсяна государственном бюджете, и другихорганизаций.

    Внастоящее время автоматизациябухгалтерского учета с помощьюперсонального компьютера не являетсясложной задачей ни для разработчика,ни для пользователя бухгалтерскихпрограмм. Сегодняшняя простота решениякомпьютеризации бухгалтерского учетадостигнута сложным путем: от компьютеризацииотдельных участков учетной работы доустановления связанных баз данных длясведения баланса предприятия. Освоениебухгалтерами компьютеров на уровне нетолько пользователя, но и программирования(а сегодня это уже квалификационноетребование) позволило кардинальнопересмотреть стратегию бухгалтерскихпрограмм. Как оказалось, эффективнееиметь единую структуру базы список дипломных работ по информационным технологиям на qiwi длявсех участков бухгалтерского учета.Таким образом, в реальном масштабевремени попутно решается проблемасоставления баланса предприятия накаждый момент оформления первичныхдокументов – внесения содержания исуммы хозяйственной операции в единуюбазу данных предприятия. Сетевые версиибухгалтерского учета решили проблемузависимости работы участков от временидоступа к единой базе.

    Доступностьсовременных компьютерных языков ивозросший уровень компьютернойграмотности специалистов в областиэкономики и бухгалтерского учетапозволяют создавать в короткое времяпрограммные приложения высокого качествас требуемым набором функций. Дляпользователя может быть интересен наборфункций, реализованных в тех или иныхпрограммах. Ознакомиться с каждой изпредлагаемых для автоматизации учетапрограмм, во – первых, абсолютно нереальнои, во – вторых, нецелесообразно, так каквсе программы реализуют принцип двойнойзаписи, различаясь только дизайномпользовательского интерфейса. Конечно,набор дополнительных пользовательскихфункций в программах может быть различным,поэтому системы автоматизированнойобработки данных учета следуетрассматривать, прежде всего:

    • по возможностям решения задач всей бухгалтерии;

    • по составу и глубине решаемых задач;

    • по реализации функций обмена информацией.

    Нажелезнодорожном транспорте такжепроведена определенная работа в областиавтоматизации бухгалтерского учета исовершенствования на этой базе егометодологии.

    Вусловиях спада производства последнихлет в России одной из немногих благополучныхотраслей, переживающих период бурногороста, является компьютерная индустрия.Буквально за считанные годы в странеосвоен массовый выпуск качественныхперсональных компьютеров и программныхсредств.

    Особенносильно развивается направление, связанноес разработкой систем автоматизациибухгалтерского учета. Запутанностьзаконодательства и трудоемкость учетныхпроцедур в фирмах, не имеющих возможностисодержать большой штат бухгалтеров, содной стороны, отсутствие практикииспользования консультационных дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows организаций, с другой, иотносительно невысокий уровенькомпьютерной квалификации бухгалтеров,не имеющих опыта использования дляведения учета программных средствобщего назначения – электронных таблици интегрированных систем, с третьейпредопределяют высокую потребностьименно в специализированных программныхсистемах автоматизации бухгалтерскогоучета.

    Задачейданного дипломного проекта являетсяизучение особенностей выбора различныхсистем автоматизации бухгалтерскогоучета, как одной из основных функцийуправления.

    1.Бухгалтерскийучет и его место в рыночной экономике

    1.1.Базовыепринципы бухгалтерского учета

    Междубухгалтерским учетом и экономическиманализом существуют тесные связи.Бухгалтерский учет являлся и являетсяосновным «поставщиком» экономическойинформации о хозяйственной деятельностипредприятий. Доля экономическойинформации, получаемой через системубухгалтерского учета, достигает напредприятиях и в объединениях 70% и более.Бухгалтерский учет отражает хозяйственныеоперации в первичной документации,записи их в регистрах синтетическогои аналитического учета и в бухгалтерскойотчетности.

    Хозяйственныйучет начался с момента осознаниячеловеком своего места в окружающемего мире. Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows товарно-денежныхотношений дало толчок к дальнейшемуразвитию хозяйственного учета и, преждевсего его основного звена – бухгалтерскогоучета.

    Современныйхозяйственный учет представленоперативным (оперативно – техническим),статистическим и бухгалтерским учетом(рис.1.1).

    Оперативно– технический учетрешает узкие, частные задачи, необходимыеаппарату управления, например, освоевременности отгрузки продукции всоответствии с заключенными договорами,о соблюдении технологического процессаи т. п. Система регистрации фактовхозяйственной жизни осуществляетсянепосредственно на месте в момент ихсовершения. Быстрота получения такихданных – основное требование оперативно– технического учета.

    Статистическийучет призван отражать изменения, протекающиев обществе и диплом информационные системы и технологии оптимизация бизнес процессов ст. 1 ФЗ РФ «О бухгалтерском дипломная работа на тему информационные системы и технологии лекции 21.11.96 г. № 129 – ФЗ (с изменениями идополнениями от 23.07.98 г. № 123), бухгалтерскийучет представляет собой упорядоченнуюсистему сбора, регистрации и обобщенияинформации в денежном выражении обимуществе, обязательствах организацийи их движении путем сплошного, непрерывногои документального учета всех хозяйственныхопераций.

    Данноеопределение в целом не расходится собщепринятым в зарубежной литературе,где бухгалтерский учет рассматриваетсякак система для изучения, обработки ипередачи финансовой информации обопределенном хозяйственном субъекте.

    Встранах с развитой рыночной экономикойсуществует иное понимание сущностибухгалтерского учета, нацеленного наконечный результат деятельностиорганизации. Так, по определениюамериканского института присяжныхбухгалтеров – AICPA(AmericanInstituteofCertifiedPublicAccountants),учетесть искусство записи, классификациии обобщения счетов путем регистрациив денежных единицах сделок и событий,которые, по крайней мере, в какой – точасти, имеют финансовый характер, атакже интерпретации полученныхрезультатов.

    Такимобразом, бухгалтерский учет есть системанепрерывного и взаимосвязанногонаблюдения, измерения и регистрациифактов хозяйственной деятельностиорганизации. Цель бухгалтерского учета– обработать эту информацию для получениянеобходимых показателей, их оценки ипредоставления соответствующимпользователям для обоснованияэффективности принимаемых решений поуправлению имуществом данной организации.

    Реформированиебухгалтерского учета в условиях рыночнойэкономики, адаптация его к международнымбухгалтерским стандартам создают основудля поглощения бухгалтерским учетомоперативно – технического учета. В своюочередь сам бухгалтерский учет,ориентируясь на интересы различныхпользователей его информации, со временемразделится на два вида: финансовый иуправленческий (производственный).

    Финансовыйучет ориентированна сбор информации и ее обработку длягосударственных органов, инвесторов идругих внешних пользователей. Требованияфинансового учета направлены на получениеединообразных показателей, позволяющихего пользователям однозначно пониматьстепень финансовой устойчивостиорганизации, которая может с их помощьювыбрать эффективный способ вложениякапитала.

    Управленческийучет готовитданные для внутренних пользователей вобъеме, требуемом для нужд управления.Именно к нему должны перейти функцииоперативно – технического учета. Зарубежом общепринята подобная организациябухгалтерского учета.

    Вмеждународной практике, прежде всегов США, выделяется еще налоговый учет(разновидность финансового учета),жестко ориентированный на нужды налоговыхорганов.


    Рис.1.1.Виды хозяйственного учета

    Бухгалтерскийучет базируется на необходимостииспользования допущений и требований,обусловливающих четкое разграничениеимущественной обособленностиэкономического субъекта, непрерывностьего деятельности, последовательностьприменения выбранных приоритетов приосуществлении своей финансово –хозяйственной деятельности, установлениевременной определенности отражения вучете хозяйственных операций.

    Ктребованиям относятся осмотрительностьэкономического субъекта, наличиеденежного измерения, полнота, приоритетсодержания над формой, рациональность(рис.1.2).

    Имущественнаяобособленность –один из определяющих базовых принциповбухгалтерского учета. Его суть –имущество и обязательства экономическогосубъекта строго индивидуальны. Ониобособлены от имущества и обязательствсобственников, как данной организации,так и других субъектов. По международнымбухгалтерским стандартам это допущениесоответствует принципу хозяйственнойединицы учета. Общепринятым считается,что личные сделки не являются объектомбухгалтерского учета и не задействованыв общей системе счетов организации.

    Непрерывностьдеятельности адекватна принципу продолжающейсядеятельности или движущегося предприятия,применяемому в странах с открытойэкономикой. Данное допущение основанона предположении, что предприятие,однажды зарегистрировавшись в качествеодной из форм юридического лица, неставит перед собой цель самоликвидациив ближайшей или отдаленной перспективе.

    Последовательностьприменения выбранных приоритетовтождественна допущению, принятому вмеждународной бухгалтерской практике.Это означает, что отношение учета кконкретным наименованиям признаетсянеизменным от одного отчетного периодак другому. Если дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете erp отношение меняется,требуется объяснить причину этого и повозможности исчислить результатизменений. Предприятие вправе пойти натакой шаг, как правило, в том случае,когда изменяется действующеезаконодательство по тому или иномувопросу.

    Вболее широком понимании такое допущениеозначает своеобразный кодекс поведенияконкретного экономического субъекта,признаваемый в бухгалтерском учете каквариант учетной политики и применяемыйпо отношению к отдельным его объектам.

    Временнаяопределенность отражения в учетехозяйственных операцийсоответствует международному принципу– ограничения времени, т. е. Доходы ирасходы признаются в учете при исчислениифинансового результата независимо оттого, когда они получены или произведены.Важен отчетный период, к которому ониимеют отношение. Этот период долженбыть строго определенным, посколькупозволяет не только учесть финансовыепоследствия имевшихся фактов хозяйственнойдеятельности организации, но испрогнозировать ее взаимоотношения сналоговыми органами по отдельным видамналоговых платежей.

    Впрактике учета такое допущениерассматривается как метод начисленийили метод записи хозяйственных операцийв момент их свершения. В западном учетеон известен как accrualbasis.В определенной мере указанное допущениедублирует принятый в международнойпрактике принцип завершенности.

    Вперечне требований, предъявляемых кбухгалтерскому учету, одним из определяющихявляется осмотрительность экономическогосубъекта. Суть его проста: впредпринимательской деятельностименеджеры должны быть в большей степениготовы к бухгалтерскому учету потерь(расходов), нежели использование информационных технологий в дипломной работе пример 2016 доходов. Вто же время осмотрительность не являетсяоправданием для создания скрытых илисекретных резервов.

    Данноетребование соответствует общепринятомубухгалтерскому принципу осторожности,или консерватизма, гласящему, что следуетучитывать в полном объеме все возможныезатраты. Прибыль же нельзя рассматриватьв учете до того времени, пока она реальноне получена.

    Наличиеденежного измеренияв отечественном учете не декларируется,хотя на практике соблюдается. Областьего применения охватывает все те события,которые могут быть описаны измерены.Следствием использования денежногоизмерения является соблюдениенепротиворечивости: данные текущегоаналитического учета, как в частиоборотов, так и остатков должны бытьравны данным синтетического учета напервое число каждого учетного периода.Это требование распространяется и напоказатели бухгалтерской отчетности.

    Требованиеполнотыпредусматривает отражение в учете иотчетности в полном объеме всех фактовхозяйственной деятельности. В станахс рыночной экономикой оно соответствуетпринципу денежного измерения.

    Соблюдениетребования приоритетасодержания над формой явлениеновое в отечественном учете. Оно былочуждо в условиях административно –командной системы хозяйствования. Воснову данного требования положенарегистрация фактов хозяйственной жизни,исходя не только из их правовой формы,но из экономической целесообразностии конкретных условий хозяйствованияэкономического субъекта.

    Взападном учете такой подход прямо недекларируется, хотя ему в большейстепени, как представляется, соответствуетпринцип дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на youtube – счета должны обеспечиватьсоответствие издержек и связанных сними доходов.

    Непротиворечивостьоснованана принципе строгого соблюденияпостоянного равенства отдельных видовимущества источников их формированиясоответствующим оборотам, начальномуи конечному остаткам объединяющего ихэкономически однородного субъектаучета на первое число каждого месяца.Другими словами данные аналитическихсчетов в части начального остатка,оборотов за отчетный период, а такжеконечного остатка должны быть равныданным объединяющего их обобщенногосинтетического счета, в развитии которогооткрыты детальные (аналитические) счета.

    Требованиерациональностиозначает рациональное экономное ведениебухгалтерского учета. В международнойпрактике оно не декларируется, так каксчитается само собой разумеющимся.


    Рис.1.2. Принципы бухгалтерского учета

    Укаждого из пользователей бухгалтерскойинформацией свой интерес к ней (рис.1.3). Так, внутренниепользователи, ккоторым относится аппарат управленияфирмой и ее служащие, нуждаются вразличных учетных данных на стадияхформирования производственных запасови управления ими, изготовления продукции,ее реализации, взаимоотношений скредиторами и дебиторами и т. п. Внешниепользователи проявляютпрямой финансовый интерес к учетнойинформации предприятия, содержащейсяв публичной бухгалтерской отчетности.Если подобная информация недостаточна,эти пользователи получают ее непосредственноот заинтересовавшей их стороны приусловии, что дополнительные данные неявляются коммерческой тайной. Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows этойгруппе пользователей относятсяпотенциальные инвесторы и поставщики.Потенциальным инвесторам необходимознать, насколько надежен партнер, чтобыс наибольшей долей вероятности оценитьриск вложения средств в другую фирму,ориентируясь на среднеотраслевойуровень рентабельности. Поступающиена работу хотят иметь информацию, сможетли организация обеспечить им информационные технологии в медицине дипломная работа kg личный кабинет и определенный набор социальныхблаг. Поставщики заинтересованы винформации о платежеспособности фирмы,которой они оказывают услуги, отгружаютпродукцию и для которой выполняют другиеработы. Имея такую информацию, они могутсвоевременно разработать бизнес – плани увязать стратегию развития со своимифинансовыми возможностями.

    Пользователи,не проявляющие прямого финансовогоинтереса к бухгалтерской информации,тоже нуждаются в ней. Эта категорияобязана использовать подобную информациюв качестве исходных данных для правильногоисчисления налогооблагаемой базы поотдельным видам налогов, сборов и другихплатежей, а также рассмотрения судебныхисков. В состав данной группы пользователейвходит общественность. Её интересуетинформация о решении тем или инымпредприятием социальных задач и овложениях в эту сферу. Решение такихзадач особенно важно в тех районах, гдепредприятия являются градообразующими.Общества по защите окружающей средыинтересуются финансовой информациейдля определения эффективностиприродоохранных мероприятий, осуществляемыхпредприятиями.

    Такимобразом к пользователям учетнойинформации относятся служащие, поставщики,покупатели, кредиторы, инвесторы,государство, общественность.

    Особоезначение для всех пользователей отчетнымиданными имеет пояснение кбухгалтерскому балансу и отчету офинансовых результатах. Бухгалтерскийбаланс и отчет о финансовых результатахмогут служить солидной информационнойосновой экономического анализахозяйственной деятельности предприятий.

    Внастоящее время все предприятияиспытываютнастоятельную потребность в расширениианалитических работ, связанных спереходом к рынку, разработкой перспективразвития, комплексной оценкой эффективностиприменения различных форм хозяйствования,своевременной выработкой оперативныхуправленческих решений. В связи с этимавтоматизация экономического анализана базе ЭВМ становится объективнойнеобходимостью. Она обусловлена ростомзначения качественного информационногообслуживания процесса управленияхозяйственной деятельностью, бурнымразвитием технических возможностейсовременных ЭВМ, особенностями настоящегопериода развития экономики.

    Рис.1.3. Пользователи бухгалтерской информацией

    Рис.1.4.Связь бухгалтерского учета с другимидисциплинами Ведущееместо, которое занимает бухгалтерскийучет в обеспечении необходимой информациейсоответствующих ее пользователей,связано не только с тем, что он вобралв себя наиболее значимые принципы(точность, конкретность, логичность ит. п.), присущие отдельным наукам(математике, философии и др.), но и заложилоснову для появления новых (судебно –бухгалтерской экспертизы, аудита, теориианализа хозяйственной деятельности идр.) (рис.1.4).

    1.2.Предмет,метод и задачи бухгалтерского учета

    Бухгалтерскийучет есть функция управления. Онобеспечивает формирование и выдачуучетно-экономической информации,необходимой для рационального иэффективного управления процессамипроизводственно – хозяйственнойдеятельности. Отсюда возникает объективнаянеобходимость поставить производствопродукции бухгалтерского учета –учетно-экономической информации – насовременную организационно – техническуюоснову. Бухгалтерский учет обеспечиваетсвоей информацией потребноститехнико-экономического планирования,материально-технического снабжения,оперативно-статистического учета и т.д. Этот вид учета является всеобъемлющими наиболее достоверным. На протяжениивсего учетного периода в его регистраххронологически и систематическификсируется вся производственная ифинансовая деятельность предприятия,наличие и движение средств, их источникови текущие хозяйственные операции. Нарядус применением в бухгалтерском учетевсех видов измерителей при составленииотчетности используются лишь денежные,что позволяет все ценности и хозяйственныеоперации предприятия показывать дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows всеобъемлющей и сравнимойденежной оценке.

    Бухгалтерскийучет ведется путем непрерывной, сплошнойи последовательной регистрации всейучетной информации на основаниинадлежащим образом оформленных первичныхучетных документов, в которых фиксируютсясовершившиеся хозяйственные операции.

    Такимобразом, бухгалтерский учет являетсядокументальным и доказательным, таккак каждая его запись подтверждаетсясоответствующим документом. Достоверностьи объективность бухгалтерского учетаподтверждается также периодическимиинвентаризациями средств, расчетов идругих статей баланса. Результатыинвентаризации свидетельствуют такжео наличии тесной связи данных учета сфактическим состоянием средствпредприятия их сохранностью.

    Источник: https://referatbank.ru/referat/preview/35398/diplom-ekonomicheskaya-ocenka-ispolzovaniya-novyh-informacionnyh-tehnologiy-buhgalterskom-uchete.html

    Тема:Информационные системы в бухгалтерском учете»,»

    СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ

    . Исследование бухгалтерских систем

    .1 АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ В РОССИИ

    .2 БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

    .3 БУХГАЛТЕРСКАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «БЭСТ 5»

    .4 БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

    .5 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ», «БЭСТ 5», «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Приложение А. Экранные формы «1С: Бухгалтерия»

    Приложение Б. Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ 5»

    Приложение В. Экранные формы системы «Турбо Бухгалтер»

    ВВЕДЕНИЕ

    Бухгалтерский учет строго регламентированный процесс, который достаточно легко поддающийся описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских иных организаций. Для исполнения своих задач бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго информационные технологии дипломные работы windows законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. [4, c.86]

    Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество автоматизированных систем дипломная работа информационные технологии для частного дома учета.

    Целью курсовой работы является анализ современных бухгалтерских систем.

    В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают следующие задачи:

    описать функциональное назначение данной группы, осветить историческую сторону вопроса

    исследовать основных производителей систем, работающих на данном рынке

    провести сравнительный анализ основных существующих систем таких как «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5», «Турбо Бухгалтер» по различным характеристикам

    сделать выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от использования той или иной системы, определить «лидеров» среди рассматриваемых бухгалтерских систем.

    Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском учете. Предметом работы является бухгалтерские системы «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5», «Турбо Бухгалтер».

    1. Исследование бухгалтерских систем

    .1 Анализ бухгалтерских систем в России

    Этап использования компьютерных технологий учёта и управления начался лет 15 20 назад. Именно тогда в массовом порядке стали внедряться компьютерные системы бухгалтерского учёта, которые постепенно перерастали в системы управления. За эти годы на российском рынке компьютерных технологий присутствовали до 30 40 производителей серийных программных продуктов, из которых большая часть либо не дожила до настоящего времени, либо довольствуется незначительной частью рынка.

    Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности работы предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач необходимо наличие ряда компонентов, являющихся основными для любой компьютерной ИС:

    информационной базы объекта управления;

    программного обеспечения;

    вычислительной системы;

    пользователей.

    Основу БИС составляет информация совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

    Задачи БИС:

    сопровождение автоматизированного решения всех задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

    получение достоверной оперативной информации для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

    анализ оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

    получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

    автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.

    ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие:

    Технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

    Совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

    Для современных информационных технологий, применяемых в АИС БУ характерны следующие черты:

    Реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

    Активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

    Интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

    Дружественный пользовательский дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.п.;

    Интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

    Ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий;

    Автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей;

    Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

    Интерактивный режим работы с выходными документами;

    Возможность коллективной работы над документами в среде сетей;

    Адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

    Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

    Обеспечивающие информационные технологии это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решении в экспертных системах.

    Функциональные информационные технологии реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

    В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо информационные системы и технологии дипломная работа по excel на специалистов проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно ориентированные пакеты программ, инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.[3, c.187]

    1.2Бухгалтерская система «1С: Бухгалтерия»

    бухгалтерский автоматизированный информация техпроцесс

    «1С: Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows предприятия универсальна система, позволяющая вести учет по обычной схеме налогообложения, УСН, ЕНВД, для юридических лиц индивидуальных предпринимателей, причем для нескольких сразу, в одной базе данных. Система является актуальной логика функционирования и отчетные формы обновляются оперативно, в срок отчетного периода, и в строгом соответствии с изменениями в законодательстве.

    В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

    В «1C: Бухгалтерии» хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

    «1С: Бухгалтерия « автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.

    С «1С: Бухгалтерией» очень легко начать работать. При первом запуске программа проводит пользователя по всем пунктам, указывая, какие данные необходимо заполнить перед началом учета.

    В программе очень просто и понятно представлено ведение учета со всеми последовательностями действий и нюансами учета. Весь набор хозяйственных операций сгруппирован по разделам учета и отображен в удобном для восприятия графическом виде

    Функциональных возможностей системы «1С: Бухгалтерия»:

    ·учет ТМЦ и торговых операций

    ·учет ОС и НМА

    ·производственный учет

    ·учет движений денежных средств

    ·бухгалтерский и налоговый учет

    ·кадровый учет и расчет заработной платы

    ·отчетность

    Учет ТМЦ и торговых операций

    ·инвентаризация ТМЦ

    ·закупка/оприходование ТМЦ

    ·реализация/списание ТМЦ

    ·перемещение ТМЦ м/у складами

    Учет ОС и НМА

    ·поступление

    ·принятие к учету

    ·модернизация

    ·передача

    ·продажа/списание

    ·поступление

    ·выбытие

    ·изменение состояний

    ·амортизации

    Производственный учет

    ·ввод нормативной и справочной информации, включая формирования норм расходов вспомогательных материалов и сырья, используемой для планирования и учета продукции

    ·учет сырья, как собственного, так и давальческого, полуфабрикатов, материалов и готовой продукции, спецодежды и спецоснастки

    ·учет фактического расходов материалов и сырья, учет выпуска готовой продукции, учет незавершенного производства

    ·расчет плановой и фактической себестоимости, учет производственных затрат

    Учет движений денежных средств, Бухгалтерский и дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows учет, Кадровый учет и расчет заработной платы, Отчетность

    ·оборотно сальдовая ведомость

    ·шахматная ведомость

    ·обороты счета

    ·карточка счета

    ·анализ субконто

    ·обороты м/у субконто

    ·карточка субконто

    ·сводные проводки

    ·отчет по проводкам

    ·главная книга

    ·диаграммы

    ·бухгалтерская

    ·налоговые декларации

    ·отчеты в социальные фонды

    ·статистика

    ·справки для налоговых органов

    Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

    «1С: Бухгалтерия» включает в себя подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров. В программе есть возможность автоматической выгрузки/загрузки безналичных денежных документов в специализированную программу «Клиент банк» и автоматическое формирование кассовой книги. Возможно вести учет как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

    Все специализированные документы в «1С :Бухгалтерии» отражаются в бухгалтерском и налоговом учетах. Если не хватает типового документа, то имеется возможность непосредственного ввода в систему отдельных проводок с помощью документа «Операция». Имеется возможность автоматического заполнения данных по налоговому учету на основе бухгалтерского.

    Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

    Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации:

    Автоматизированы не только начисление и выплата зарплаты сотрудникам, но исчисление налогов и взносов. Также формируются все необходимые виды отчетности по НДФЛ, ЕСН, вносов в ПФР и т.д. как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows результаты расчетов.

    Стандартная отчетность комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета:

    Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

    Регламентированная комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

    Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

    Таким образом, бухгалтерская система «1С: Бухгалтерия» это удобная бухгалтерская система для каждого специалиста, работающего в области бухгалтерского учета, она обеспечивает надежную систему по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию, кроме того, система удобна и понятна и позволяет легко и быстро найти необходимый специалисту документ.[2]

    Экранная форма бухгалтерской системы «1С: Бухгалтерия» представлены в Приложении А.

    1.3. Бухгалтерская автоматизированная система «БЭСТ 5»

    «БЭСТ 5» это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.

    Система управления предприятием БЭСТ 5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

    «БЭСТ 5» относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

    Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и информационные системы и технологии дипломная работа для minecraft филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями «БЭСТ 5».

    Система «БЭСТ 5» функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport. <#»»center»»>Основные достоинства системы:

    §Функциональная полнота, надежность и высокая степень готовности

    §Широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения

    §Легкость освоения и удобство ведения учетных операций

    §Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета в едином информационном пространстве

    §Использование прогрессивных технологических решений, включая применение оперативного многомерного анализа данных.

    §Возможность использования программы для ведения учета в одной организации или в группе несвязанных между собой организаций

    §Консолидация данных

    §Оперативная реализация изменений в законодательстве [1]

    Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ 5» представлены в Приложении Б.

    .4 Бухгалтерская система «Турбо Бухгалтер»

    Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

    Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый дипломная работа информационные технологии xxi века www, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

    «Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ» Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к «Турбо Бухгалтер».

    «Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ» Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к «Турбо Бухгалтер».

    «Турбо Бухгалтер ПРОФ» Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сетинет ограничений по числу проводок. При необходимости информационные системы и технологии диплом фото доустановить любое приложение к «Турбо Бухгалтер».

    «Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ» Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в готовые дипломные работы по информационным технологиям is фото архитектуре клиент сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

    Экранная форма официального сайта СПС «Кодекс» представлена в Приложении В.

    1.5 Сравнительный анализ бухгалтерских систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5» и «Турбо Бухгалтер»

    Сегодня на рынке представлено достаточно большое количество бухгалтерских автоматизированных систем. каждая организация выбирает систему бухгалтерского учета в зависимости от своего непосредственного желания, качества работы системы, функциональных возможностей и т.д.

    В данной работе произведем анализ сравнения бухгалтерских систем, рассмотренных в работе по стоимости, доступности, наличие основных возможностей (удобство интерфейса системы, наличие комментария при поиске документов, наличие справочников в системе), характерных для систем данной группы, по популярности, актуальности, реализации функций управления. Данные по анализу сведем в Таблицу 1.

    Из таблицы можно сделать следующий вывод. Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows всех на Российском рынке появилась БИС «1С: Бухгалтерия» в 1995 году, по количеству клиентов эта же БИС удерживает лидирующие позиции.

    Проанализировав стоимость исследуемых БИС пришли к результату что самой дорогой по стоимости (причем результат получен от стоимости модуля и стоимости системы в обслуживании) является БИС дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows «!С: Бухгалтерия», а самой дешевой «Турбо Бухгалтер»

    Во всех трех системах соблюдается наличие удобного интерфейса, наличие справочников и комментарий при поиске информации, того или иного документа. Все исследуемые системы имею возможность сохранять найденную информацию и в дальнейшем обрабатывать ее средствами офисного пакета Microsoft Office.

    Таблица 1 Сравнительный анализ справочных правовых систем «Гарант», «Консультант Плюс» информационные технологии в управлении дипломная работа за январь «Кодекс»

    БИСГод выпускаРазработчикКоличество клиентов *СтоимостьОсновные возможности системыМодуляОбслуживания системы Удобный интерфейс Наличие комментария Наличие справочника1С: Бухгалтерия19951С10000010800 руббесплатно+++БЭСТ 52007БЭСТ400006320 руб.бесплатно+++Турбо Бухгалтер1997Центр Турбо500004900 руббесплатно+++*Данные на конец 2012 года

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностями, большого ряда оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, автоматизированные бухгалтерские системы «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 6» и «Турбо Бухгалтер» по праву занимают лидирующие положения на рынке БИС в России.

    В данной работе были выполнены следующие задачи:

    рассмотрено функциональное назначение бухгалтерских информационных систем

    исследованы основные производители систем, работающих на данном рынке

    проведен сравнительный анализ основных существующих систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ 5», «Турбо Бухгалтер» по информационные технологии в управлении дипломная работа ярославль цены характеристикам

    представлены выводы о целесообразности и возможном экономическом эффекте от внедрения систем

    СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    1. Официальный сайт бухгалтерской системы «БЭСТ» #»»center»»>. Официальный сайт бухгалтерской системы «1С: Бухгалтерия». #»»center»»>. Гринберг А.С., Информационные технологии управления./ А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко / ЮНИТИ ДАНА, 2012. 479с.

    . Уткин В.Б. Информационные системы в экономике./В.Б. Уткин, К.В.Балдин / ИНФРА М, 2009. 496с.

    Приложение А. Дипломная работа по информационной технологии на ii ступени обучения формы «1С: Бухгалтерия»

    Приложение Б. Экранные формы бухгалтерской системы «БЭСТ 5»

    Приложение В. Экранные формы системы «Турбо Бухгалтер»

    Учебная работа

    Как? Вы еще не читали? Ну это зря.

    Источник: https://www.helpru.su/ru/konomika/buhutchet/utchebnaya-rabota-temainformatsionne-sistem-v-buhgalterskom-utchetev610.html

    Содержание



    Введение

    1


    Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета


    1.1

    Этапы автоматизации бухучета в России

    2

    1.2

    Требования к бухгалтерской системе

    3

    1.3

    Элементы компьютерной системы

    4

    1.4

    Особенности компьютерной обработки данных

    4

    1.5

    Программа «1С: Бухгалтерия»

    6


    Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета


    2.1

    Подготовка к автоматизации

    10

    2.2.1

    Этап I Оптимизация бухучета

    10

    2.2.2

    Этап II Выбор масштабов автоматизации

    11

    2.2.3

    Этап III Постановка задач

    12

    2.2.4

    Этап IV Выбор программного средства

    13

    2.2.5

    Этап V Вопросы техники

    14

    2.3

    Процесс автоматизации

    15

    2.4

    Этап настройки

    16

    2.5

    Этап обучения

    17


    Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия».

    18


    Заключение

    22


    Список литературы

    24


    Введение


    Проблемыповышенияприбыльностипредприятия,эффективностиработы персонала,создание оптимальнойструктурыуправленияволнуют любогоруководителя.Ему приходитсяприниматьрешения в условияхнеопределенностии риска, чтовынуждает егопостояннодержать подконтролемразличныеаспекты финансово- хозяйственнойдеятельности.Эта деятельностьотражена вбольшом количестведокументов,содержащихразнороднуюинформацию.Грамотно обработаннаяи систематизированнаяона являетсяв определеннойстепени гарантиейэффективногоуправленияпроизводством.Напротив, отсутствиедостоверныхданных можетпривести кневерномууправленческомурешению и, какследствие, ксерьезнымубыткам.

    Внедрениебухгалтерскихпакетов и программпозволяетавтоматизировать не толькобухгалтерскийучет, но и навестипорядок в складскомучете, в снабжениии реализациипродукции,товаров, отслеживатьдоговоры, быстреерассчитыватьзаработнуюплату, своевременносдавать отчетность.

    Из-занебрежностив бухгалтерскомучете предприятиеможет сильнопострадатьили даже потерпетькрах. Примеровтому и оченьмного, причемчасто страдаютпредприятия,стремящиесяработать честно.Страдают из-занебрежноговедения внутреннейбухгалтериипредприятия.Страдают такжеиз-за незнанияи соответственноневыполненияпоследнихзаконов ираспоряжений.При ведениибухгалтерскогоучета вручнуювозможны ипростейшиеарифметическиеошибки.

    Конечно,компьютер неможет заменитьопытного играмотногобухгалтера,но позволитупорядочитьбухучет, увеличитьколичествополучаемойинформации,повыситьоперативностьбухучета, уменьшитьчисло арифметическихошибок, оценитьтекущее финансовоеположениепредприятияи его перспективы.


    Глава1. Теоретическиеосновы автоматизациибухучета


    1.1Этапы автоматизациибухгалтерскогоучета в России.


    В миресуществуетболее тысячитиражируемыхбухгалтерскихпакетов различноймощности истоимости,однако российскиебухгалтерыи предпринимателипредпочитаютотечественныепакеты, какнаиболее подходящиедля условийпереходнойэкономики ибыстрой сменызаконодательныхактов, регулирующихпорядок бухгалтерскогоучета.

    Автоматизациябухгалтерскогоучета в Россиипроисходилав несколькоэтапов. Первыйэтап разработкипрограммавтоматизациибухгалтерскогоучета совпалпо времени сперестройкой,когда в Россиипоявиласьреальная потребностьв программныхпродуктахтакого типадля нужд малыхпредприятийи кооперативов,обслуживаниявременныхтрудовых коллективови других новыхсубъектовбухгалтерскогоучета. Этотпериод характеризовалсямассовым ввозомв нашу странуперсональныхкомпьютеров,что в значительнойстепени обусловиловыбор последнихв качествеосновной аппаратнойплатформы длябухгалтерскихразработок.Большинствопрограмм создавалосьв виде АРМ(автоматизированныхрабочих мест)и предназначалосьдля эксплуатациина автономныхкомпьютерах.В это времябыли популярныпервые бухгалтерскиепрограммы:"Финансы безпроблем" ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер"("ДИЦ"), "Парус"("Парус").

    Второйэтап был связанс развитиемкоммерческихструктур иначалом приватизации.Десятки тысячсоздаваемыхТОО, АОЗТ икооперативовнуждались вбухгалтерскомучете. На волневсеобщейкоммерциализациинаблюдалсябурный росттиражируемыхразработок,в значительнойстепени вытеснившихзаказные.Энтузиастов-одиночеки временныетрудовые коллективысменили профессиональныегруппы специалистов,объединившихсяв собственныекомпании, которыехотели получатьприбыль спродаваемоготиража бухгалтерскихпрограмм. Именнотогда былиобразованысегодняшниефирмы-лидеры:"1С", "Диасофт","Омега", R-Style SoftwareLab.

    Третийэтап развитиябухгалтерскихсистем характеризуетсясозданиеминтегрированныхпрограммныхсредств, объединяющихнесколькопредметныхобластейавтоматизации.

    1.2.Требованияк бухгалтерскойсистеме


    Хорошиебухгалтерскиесистемы внезависимостиот их масштаба,программно- аппаратнойплатформы истоимостидолжны обеспечиватькачественноеведение учета,быть надежнымии удобными вэксплуатации.

    Они должныбезошибочнопроизводитьарифметическиерасчеты; обеспечиватьподготовку,заполнение,проверку ираспечаткупервичных иотчетных документовпроизвольнойформы; осуществлятьбезошибочныйперенос данныхиз одной печатнойформы в другую;производитьнакоплениеитогов исчислениепроцентовпроизвольнойстепени сложности;обеспечиватьобращение кданным и отчетамза прошлыепериоды (вестиархив).

    В зависимостиот особенностейучета на предприятиибазы данныхмогут иметьраз личнуюструктуру, нов обязательномпорядке должнысоответствоватьструктурепринятого планасчетов, задающегоосновные параметрынастройкисистемы наконкретнуюучетную деятельность.Модули системы,обеспечивающиепроведениерасчетов,суммированиеитогов и начислениепроцентов,должны использоватьрасчетныенормативы,которые принятыв текущее время.

    Надежностьсистемы вкомпьютерномплане означаетзащищенностьее от случайныхсбоев и в некоторыхслучаях отумышленнойпорчи данных.Как известно,современныеперсональныекомпьютерыявляются достаточнооткрытыми,поэтому нельзядостоверногарантироватьзащиту чистона физическомуровне. Важно,чтобы послесбоя разрушеннуюбазу данныхможно былолегко восстановить,а работу системывозобновитьв кратчайшиесроки.

    Не менееважно, чтобыфирма - дипломные работы по специальности информационные технологии для йоги имелазначительныйопыт работыи солиднуюрепутацию. Привыборе системыследует учитыватьто обстоятельство,что в дальнейшемк продавцупридется неоднократнообращатьсяи за советомили консультацией,и за заменойустаревшейверсии новой.


    1.3.Элементы компьютернойсистемы


    1. Аппаратныесредства. К нимотносятся:оборудованиеи устройства,из которыхсостоит компьютер,в частностицентральныйпроцессор,жесткий диск,устройствочтения CD-ROM,принтеры, сетевыекарты и т.п.

    2. Программныесредства.

    а) Системныепрограммы. Кэтим программам,выполняющимобщие функции,обычно относятоперационныесистемы, системыуправлениябазами данных(СУБД), и сервисныепрограммы.Системныепрограммыобычно разрабатываютпоставщикиаппаратныхсредств илифирмы, специализирующиесяв областипрограммногообеспечения,и модифицируютс учетом индивидуальныхтребований.

    б) Прикладные(пользовательские)программы - этонаборы машинныхкоманд дляобработкиданных, которыеорганизация--пользовательразрабатываетсамостоятельноили приобретаету внешнегопоставщика.

    3. Документация- описание системыи структурыуправленияприменительнок вводу, обработкеи выводу данных,обработкесообщений,логическими другим командам.

    4. Персонал- работники,которые управляютсистемой, проектируютее и снабжаютпрограммами,эксплуатируюти контролируютсистему обработкиданных.

    5. Данные- сведения охозяйственныхоперациях идругая необходимаяинформация,которую вводят,хранят и обрабатываютв системе.

    6. Процедурыконтроля - Процедуры,обеспечивающиесоответствующуюзапись операций,предупреждающиеили регистрирующиеошибки.


    1.4.Особенностикомпьютернойобработкиданных


    Способобработкихозяйственныхопераций приведении бухгалтерскогоучета оказываетсущественноевлияние наорганизационнуюструктуруфирмы, а такжена процедурыи методы внутреннегоконтроля.Компьютернаятехнологияхарактеризуетсярядом особенностей,которые следуетучитывать приоценке условийи процедурконтроля. Нижеприведеныотличия компьютернойобработкиданных отнеавтоматизированной.

    Единообразноевыполнениеопераций.Компьютернаяобработкапредполагаетиспользованиеодних и тех жекоманд привыполненииидентичныхоперацийбухгалтерскогоучета, чтопрактическиисключаетпоявлениюслучайныхошибок, обыкновенноприсущих ручнойобработке.Напротив, программныеошибки (илидругие систематическиеошибки в аппаратныхлибо программныхсредствах)приводят кнеправильнойобработке всехидентичныхопераций приодинаковыхусловиях.

    Разделениефункций. Компьютернаясистема можетосуществитьмножествопроцедур внутреннегоконтроля, которыев неавтоматизированныхсистемах выполняютразные специалисты.Такая ситуацияоставляетспециалистам,имеющим доступк компьютеру,возможностьвмешательствав другие функции.В итоге компьютерныесистемы могутпотребоватьвведениядополнительныхмер для поддержанияконтроля нанеобходимомуровне, которыйв неавтоматизированныхсистемах достигаетсяпростым разделениемфункций. К подобныммерам можетотноситсясистема паролей,которые предотвращаютдействия, недопустимыесо стороныспециалистов,имеющих доступк информацииоб активах иучетных документахчерез терминалв диалоговомрежиме.

    Потенциальныевозможностипоявленияошибок и неточностей.По сравнениюс неавтоматизированнымисистемамибухгалтерскогоучета компьютерныесистемы болееоткрыты длянесанкционированногодоступа, включаялиц, осуществляющихконтроль. Онитакже открытыдля скрытогоизмененияданных и прямогоили косвенногополученияинформацииоб активах. Чемменьше человеквмешиваетсяв машиннуюобработкуопераций учета,тем ниже возможностьвыявленияошибок и неточностей.Ошибки, допущенныепри разработкеили корректировкеприкладныхпрограмм, могутоставатьсянезамеченнымина протяжениидлительногопериода.

    Потенциальныевозможностиусиления контролясо стороныадминистрации.Компьютерныесистемы даютв руки администрацииширокий набораналитическихсредств, позволяющихоценивать иконтролироватьдеятельностьфирмы. Наличиедополнительногоинструментарияобеспечиваетукреплениесистемы внутреннегоконтроля вцелом и, такимобразом, снижениериска егонеэффективности.Кроме того,некоторыеприкладныепрограммынакапливаютстатистическуюинформациюо работе компьютера,которую можноиспользоватьв целях контроля обработкиоперацийбухгалтерскогоучета.

    Инициированиевыполненияопераций вкомпьютере.Компьютернаясистема можетвыполнятьнекоторыеоперацииавтоматически,причем ихсанкционированиене обязательнодокументируется,как это делаетсяв неавтоматизированныхсистемахбухгалтерскогоучета, посколькусам факт принятиятакой системыв эксплуатациюадминистрациейпредполагаетв неявном виденаличие соответствующихсанкций.


    1.5. Программа «1С:Бухгалтерия»


    Программа«1С: Бухгалтерия»- универсальнаябухгалтерскаяпрограмма,являющаясясамой распространенной(по данным«Финансовойгазеты», газеты«Софт-Маркет»и др.) бухгалтерскойпрограммойв России. «1С:Бухгалтерия»может бытьнастроена самимбухгалтеромна особенностибухгалтерскогоучета на своемпредприятии,на любые изменениязаконодательстваи форм отчетности.Один раз освоивуниверсальныевозможностипрограммы,бухгалтерсможет автоматизироватьразличныеразделы учета:кассу, банк,материалы,товары, основныесредства, расчетыс организациями,зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия»успешно используетсяна малых предприятиях,в торговле, вбюджетныхорганизациях,в СП, на заводахи т.д.

    В базовыйкомплект поставкивходят однаили две дискеты,руководствопользователяи регистрационнаяанкета. Дляустановки иэксплуатациипрограммыкомпьютердолжен иметь:

    -операционнуюсистему Windows;

    -процессорIntel-80386DX иливыше:

    -оперативнуюпамять не менее4 Мбайт

    -жесткийдиск (используетсяоколо 4 Мбайт)

    -накопительна гибких магнитныхдисках

    -принтер

    -дисплей

    Для предотвращениявозможностинезаконноготиражирования«1С: Бухгалтерия»предоставляетсяпользователямв защищенномот копированиявиде (ключеваядискета, аппаратныйключ и др.)

    Основныеособенности «1С: Бухгалтерия»:

    -ведениесинтетическогои аналитическогоучета применительнок потребностямпредприятия

    -возможностиведение количественногои многовалютногоучета

    -получениевсей необходимой отчетностии разнообразныхдокументовпо синтетическому и аналитическомуучету

    -полнаянастраиваемость:возможностьизменять идополнять плансчетов, системупроводок, настройкианалитическогоучета, формыпервичныхдокументов,формы отчетности;

    -возможностьавтоматическойпечати выходныхпервичныхдокументов.

    Исходнымиданными дляпрограммыявляются проводки,вносимые вжурнал хозяйственныхопераций. В программуследует вводитьвсе проводки,отражающиехозяйственнуюдеятельностьпредприятия.Программарассчитанана хранениебольшого числапроводок –десятков исотен тысяч,однако срединих всегдаможно найтинужные по дате,счетам дебетаи кредита, суммеили содержанию.Кроме этогоможно ограничить«видимость»проводок загод, полгода,квартал и т.д.

    Программапозволяетвводить проводкиследующимиспособами:

    -приручном вводепроводок вжурнал указываетсядата, корреспонденциясчетов, суммаи содержаниеоперации. Еслипо указаннымсчетам ведетсяаналитическийучет, то программапотребуетввести признакианалитическогоучета (субконто).Если дипломные работы по информационным технологиям пример hh ярославль счетампроводки ведетсяколичественныйи/или валютныйучет, то программапотребуетввести количествои/или сумму ввалюте

    -использованиетиповых операцийпозволитавтоматизироватьввод стандартныхили частоиспользуемыхопераций. Привводе типовойоперации создаютсяодна или несколькопроводок, причемсуммы этихпроводок могутвычислятьсяавтоматически.Например –можно оприходоватьматериалы исразу же списатьпо ним НДС, начислитьзарплату дипломная работа по информационной технологии шпаргалка фото же определитьотчисленияв пенсионныйфонд и другиефонды и т. д. Спомощью типовыхопераций можнотакже закрытьсчета, рассчитатьприбыль.

    С помощьюрежима «Документыи расчеты» вжурнал операцийможно ввестиданные о некоторомдокументе(платежномпоручении,накладной ит.д.) или расчете(прибыли, налогов,переоценкивалюты и т. д.)и связанныес ними проводки,которые автоматическирассчитываютсяпо заданнымформулам. Можноустановитьавтоматическийперерасчетпроводок, связанныхс документомили расчетом.Эта возможностьочень удобнадля таких операцийкак переоценкавалюты, расчетприбыли и налогови т.д.

    Программапозволяет привводе проводокавтоматическиформироватьи распечатыватьвыходные документы.Один раз введяреквизитыоперации (количество,сумму, дату ит.д.), можно сразуполучить ипроводки вжурнале операций,и выходной(первичный)документ (платежноепоручение,накладную,счет, расходныйили приходныйордер).

    На основаниивведенныхпроводок формируетсяотчетностьи различныевспомогательныедокументы:

    -оборотно– сальдовуюведомость

    -шахматку

    -анализсчета

    -оборотысчета

    -журнал– ордер и ведомостьпо счету

    -сводныепроводки

    -анализсчета по датам

    -отчетпо журналуопераций

    -карточкусчета

    Документы могут содержатьсведения замесяц, квартал,год или любойдругой периодвремени.

    Кромежурнала операцийпрограммаподдерживаетнесколькосписков справочной

    информации(справочников):

    плансчетов;

    списоквидов объектованалитическогоучета;

    спискиобъектованалитическогоучета (субконто);

    константи т.д.

    В программесуществуетрежим формированияпроизвольныхотчетов, позволяющийна некоторомбухгалтерскомязыке описатьформу и содержаниеотчета, включаяв него остаткии обороты посчетам и пообъектаманалитическогоучета. С помощьюданного режимареализованыотчеты, предоставляемыев налоговыеорганы, кромеэтого данныйрежим используетсядля созданиявнутреннихотчетов дляанализа финансовойдеятельностиорганизациив произвольнойформе.

    При самомпростом использовании«1С: Бухгалтерии»можно ограничитьсятолько простымведениемсинтетическогоучета. При этомможно вводитьпроводки и наих основе получатьоборотно-сальдовыеведомости,карточки счетов,главную книгу,вести кассу,обрабатыватьбанковскиедокументы,печатать платежныедокументы ивыдавать отчетыдля налоговыхорганов.

    Полностьювозможностипрограммы «1С:Бухгалтерия»раскрываютсяпри ведениианалитическогоучета. В этомслучае программапозволит отслеживатьрасчеты с конкретнымипокупателямии поставщиками,учитыватьналичие и движениетоваров и основныхсредств, выполнениедоговоров.Расчеты позарплате и сподотчетнымилицами и т.д.

    Кромеэтого программаимеет функциисохранениярезервной копииинформациии режим сохраненияв архиве текстовыхдокументов.

    Вместес продуктомпредлагаетсяширокий переченьзаполняемыхформ первичныхдокументов,но если пользователяне устраиваеткакой-либодокумент, онможет изменитьего печатнуюформу и алгоритмзаполнения.Пользуясьвнутренниммакроязыком,можно описатьпрактическилюбой документ.Реализованныев базовом комплектеалгоритмыпереоценкивалюты и начисленияамортизациитребуют отпользователястрогого соблюденияправил отраженияинформациина счетах. Системаформирует всюотчетность,предоставляемуюв налоговыеинспекции. Дляэтого используетсягенераторотчетов, в которомпри помощивнутреннегомакроязыкасоздаютсясобственныеотчетные документы.Чтобы расширитьфункциональноенаполнениеСАБУ, можноразработатьсобственныеалгоритмыпереоценкивалютных пассивови активов взависимостиот действующегозаконодательства,начисленияамортизациипо нематериальнымактивам, формированияучетных регистров.

    Помимоописанногопродукта, существуютследующиеавтоматизированныесистемы: “АУБИ”,СуперМенеджер,ИНФО–Бухгалтер,ФОЛИО, Инфин– Бухгалтерия,БОСС, БЭСТ, АККОРД.


    Глава2. Дипломная работа информационные технологии в образовании это цель автоматизации.

    Распространеннымзаблуждениемявляется то,что автоматизациябухучета начинаетсяс покупки программыи затем происходит"введение данныхв программу".Для того, чтобыперевод бухгалтериина компьютербыл эффективени дал результат,начинать необходимос подготовки,которую условноможно разбитьна пять этапов.


    2.2.1.Этап I. Оптимизациябухучета.


    Современныепрограммы поавтоматизациибухучета - оченьгибкие системы,они позволяютнастраиватьна нужды конкретногопредприятиябуквально все,начиная отплана счетови кончая формамиотчетностив налоговуюинспекцию.Проводитсяанализ имеющейсяна предприятиисистемы бухучета,а именно:

    1. Применяемыйплан счетови использованиеконкретныхсчетов.

    2. Применяемаяаналитика поразличнымсчетам.

    3. Использующиесятиповые проводкидля отражения хозяйственныхопераций.

    4. Формыи содержаниепервичнойдокументации.

    5. Формыучетных регистров.

    Анализпроизводитсяна предметтого, что можноизменить дляулучшениябухгалтерскогоучета. Вот конкретныйпример. Еслиорганизацияоказываетуслуги и реализациюучитывает пооплате, то приполучении нарасчетный счетреализацииможно сразуже автоматическиначислять нетолько НДС, нои налоги напользователейавтодорог исодержаниеЖКХ. В результатев любой моментможно будетпосмотретькредитовыйостаток посчету 67 «Расчетыпо налогу напользователейавтодорог»и увидеть какаясумма уже "набежала"для уплаты последующемусроку платежа.Информативностьбухучета улучшилась.Ясно, что дляпроведениятакой оптимизациитребуетсявысококвалифицированныйи опытный специалистпо бухгалтерскомуучету и налогообложению,каким является,например, аудиторили опытныйглавбух. Многиефирмы, внедряющиепрограммы, какраз грешат тем,что их сотрудникипрекрасноразбираютсяв самих программах,а вот в бухучете-тоне очень, иавтоматизируютони бухгалтериюв том виде, вкотором онаесть, не используявозможностидля улучшенияи даже оставляястарые ошибки.


    2.2.2.Этап II. Выбормасштабовавтоматизации


    Под выбороммасштабовавтоматизациипонимаетсято, в каком объемебудет автоматизироватьсябухгалтерияи в каком порядкебудут переведенына компьютерразделы бухучета.Эта проблематем более актуальна,чем крупнееавтоматизируемаяорганизация.Когда речь идето небольшойфирме, где бухучетведет один-двабухгалтера,то проблемане стоит вообще,бухучет надоавтоматизироватьполностью исразу весь,потому, чтообъем работпо автоматизациив малых организацияхневелик. Нокогда мы имеемдело с крупнымпредприятием,где бухучетведется четырьмяи более бухгалтерами,имеется большойдокументооборот,много спецификии информационной технологии дипломные работы для юридических лиц, становитсяпонятно, что,если начинатьавтоматизироватьвсе сразу, топроцесс "завязнет"и результатовне будет. Поэтомудля крупнойорганизации,с учетом ееособенностейследует решить:

    1. Какиеразделы автоматизировать,а какие - нет.Например, еслив отделе сбытаесть своя программа,при помощикоторой отслеживаютсярасчеты сзаказчиками,то делать тоже самое в рамкахбухучета, наверное,не надо, бухгалтерияможет ограничитьсяпросто отражениемпроводок посчетам реализации,товаров отгруженных,авансов и пр.Часто встречающийсяфактор, также,состоит в том,что на всехбухгалтеровне хватаеткомпьютеров,а средств наих покупку нет,значит, какие-торазделы неизбежнобудут вестисьна бумаге.

    2. В какомпорядке автоматизироватьразделы. Практикапоказывает,что при большомобъеме работпо автоматизациилучше переводитьна компьютеротдельныйраздел, осваиватьсяс ним, получатьрезультат,затем переходитьк другому разделуи так далее, ане старатьсясделать всесразу. Оченьважно спланироватьпорядок автоматизацииразделов, чтобыне получалосьтак, что какой-тораздел автоматизируется,а потом егоопять приходитсядонастраивать,чтобы он совмещалсяс другими. Вбольшинствеслучаев начинатьнадо с веденияглавной книги,журнала хозопераций,расчета налогови составленияотчетности- то есть работыглавного бухгалтера.

    При выборемасштабовавтоматизацииесть еще одинаспект. Информация,получаемаяиз бухучета,требуется ив других структурныхподразделенияхпредприятия. Хорошо автоматизированныйбухучет в состояниидать любуюинформациюс учетом всехспецифическихтребований.

    Когдабухучет ведетсяколлективомбухгалтеров,то, очевидно,что программапо автоматизациибухучета будетработать всети, где несколькобухгалтеровработают каждыйне своем компьютере.Поэтому важнозаранее распределить,какой бухгалтерчто будет вести,т.е. провестичеткое распределениефункций, чтобывпоследствии,при настройкепрограммыкаждый на своемрабочем местеимел то, с чемему предстоитработать.


    2.2.3.Этап III. Постановказадачи.


    Когдаопределено,что будет изменятьсяв бухучете, какие разделыв каком порядкебудут автоматизироваться,следует четкоопределить,что автоматизированныйбухучет будетдавать на выходе.На выходе бухучетдает:

    1. Первичныедокументы.

    2. Учетныерегистры длябухгалтерии.

    3. Регистрыи информациюдля внутреннихнужд предприятия(см. предыдущийэтап).

    4. Бухгалтерскуюотчетностьи расчеты поналогам и другимплатежам.

    Постановказадачи состоитв том, что фиксируетсяконкретныйперечень всехдокументови регистров,необходимыхна предприятии,которые долженвыдаватьавтоматизированныйбухучет, требованияк ним. Например:в накладныхна отпуск товаровв одной фирметребуетсяналичие долларовогоэквивалентацене, в другойфирме - величинаторговой наценки,а в третьей тои другое. Отделусбыта можетпотребоватьсяведомостьотгруженныхтоваров с указаниемпродажной ценытовара и датойотгрузки.

    Если несделать заранеечеткую постановкузадачи, то можетполучиться,что программабудет настроенатаким образом,что требуемыерегистры ипервичныедокументывообще получатьсяне будут (например,по причинеотсутствиянеобходимойаналитики посчетам, котораяустанавливаетсяв самом началеавтоматизации).


    2.2.4.Этап IV. Выборпрограммногосредства.

    Толькотогда когдаспланированаоптимизациябухучета, определенмасштаб и порядокавтоматизациии завершенапостановказадачи можнопереходитьк выбору программы.В противномже случае выяснится,что купленнаязаранее илипо принципу"подешевле"программапросто не имеетдостаточныхвозможностейдля эффективнойавтоматизациипредприятияи придетсяпокупать другуюпрограмму.

     Для тогочтобы средимножествапрограммныхпродуктов, ихверсий информационные технологии темы дипломных работ 3 класс лаврова производителейнайти оптимальный для предприятиявариант следуетпонимать самоеглавное: простоплохих и простохороших программнет, значит нети лучшей программына все случаижизни. Те программныепродукты, которыепродаются ирекламируютсясейчас в России- хорошие продукты,они доказалиэто тем, что ихзнают, покупаюти информационные технологии дипломные работы windows update протяженииуже несколькихлет множествопредприятий.Отличаютсяони друг отдруга тем, чтоодни из нихлучше подходятдля одних предприятий(с учетом ихвеличины, видовдеятельностии других факторов),другие - длядругих, третьи- для третьих.Таким образом,задача состоитв том, чтобывыбрать оптимальноподходящийдля конкретногопредприятияпрограммныйпродукт.

    Как жеэто сделать?Пройдя вышеизложенныеэтапы подготовкик автоматизациимы темы дипломных работ по информационной технологии реферат 3 класс яснопредставляемсебе что намнужно от программы,поэтому выбратьее будет легче.Начинать нужнос принятия трехрешений:

    1. Малуюили большуюпрограммупокупать? Всемножествопрограмм четкоделится дипломная работа информационные технологии на уроках ms excel дляавтоматизациималой бухгалтерии,где работают1-3 человека икрупной, 4 и болеечеловека.

    Программыдля автоматизациималой бухгалтериисравнительнопроще во внедрении,однако они, какправило, несодержатавтоматическихфункций позволяющиевести бухгалтериюс учетом всехнюансов. Нанебольшихпредприятиях,где операциймало, такиенюансы можновводить и вручную,а вот на большихтак не получится,посколькуопераций многои ручной вводзаймет такмного времени,что часть бухучетапридется вестивручную иавтоматизациябудет неэффективной.К таким малымпрограммамотносятся,например,"Инфо-бухгалтер","1С", программа"Skat" производстваСКБ "Контур".

    Программыдля автоматизациикрупной бухгалтериипрямо противоположныпо характеристикам.Они позволяютавтоматическивести все возможныебухгалтерскиеоперации, начинаяот переоценкиосновных средств,кончая учетомсебестоимостиобъектов капитальногостроительства,однако такиепрограммызначительносложнее и внедрениеих более трудоемко.Такие программныесредства представляютсобой не однуотдельнуюпрограмму, анабор совместимыхмодулей, каждыйиз которыхсоответствуеттому или иномуразделу бухучета.Примерами такихпрограмм являются"Бэст", "Парус","RS-balance", программыСКБ "Контур"и "Бонус", систем"Галактика".

    2. Под какойоперационнойсистемой будетработать программа?Подавляющеебольшинствошироко продающихсяпрограмм имеютверсии для DOSи для Windows. Однозначноможно сказать,что если оптимальноподходящаяпрограмма имеетобе версии,следует выбиратьWindows, посколькуэто более современнаяоперационнаясистема. Версиипрограмм,предназначенныедля Windows всегданесколькодороже, чем дляDOS, но их преимуществасторицей покрываютнаценку. Крометого, для работыпод Windows необходимыболее мощныекомпьютерыи если Windows неустановлен,его придетсяустановить.

    3. Сетеваябудет программаили нет? Этотоже простоерешение. Еслиработать вавтоматизированнойбухгалтериибудут несколькоработниковна несколькихкомпьютерах,то компьютерыобязательнодолжны бытьобъединеныв сеть чтобыпроводки, вводимыевсеми бухгалтерами,попадали в одинобщий журнал.Все распространенныесейчас программыимеют сетевыеверсии, которыестоят немногодороже несетевых.Работа программыпо автоматизациикрупной бухгалтериивообще немыслимав несетевомрежиме.


    2.2.5.Этап V. Вопросытехники.


    Техническиевопросы, связанныес компьютерамине входят вбухгалтерскиефункции, но,тем не менее,очень важны.Само по себеслово "компьютер"ничего о компьютерене говорит.Важна мощность(производительность)компьютера,которая зависитот несколькихего переменныхпараметров,называемыхвместе "конфигурациякомпьютера".То, какой компьютернеобходим,зависит от двухфакторов:

    1. Программы,которые установлены.Одни программытребуют откомпьютераменьше ресурсов,другие больше,если работать под Windows, компьютердолжен бытьмощнее, еслипрограммасетевая, то онапотребуетбольше ресурсов,чем несетевая.

    2. Количестваопераций, введенныхв программу.Чем большепроводок введено,тем большересурсов дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows их обработки.На крупномпредприятиидля работыкакой-либопрограммы нуженболее мощныйкомпьютер, чемдля работы тойже программына маленькомпредприятии.На практикеможно столкнутьсяс тем, что наэтапе настройкипрограммы,когда проводокне вводитсявообще, онаработает быстро,но через 2-3 месяцаработы бухгалтерии,когда введеноуже много проводок,скорость работытого же компьютерастановитсянеудовлетворительной.

    Для того,чтобы определитькакой компьютернеобходим,следует обратитьсяк тем, у когопрограммакуплена и они,с учетом версиипрограммы ипредполагаемогообъема хозяйственныхопераций дадутрекомендацию.

    Еще одинтехническийвопрос - этовопрос установкикомпьютерныхсетей, которыйвстает, есливнедряетсясетевая программа.Существуетбольшое количестворазличных типовсетей, сильноотличающихсяпо стоимостидополнительныхаппаратныхи программныхсредств дляфункционированиясети. Если всеть объединенонемного (до 4-5компьютеров),то сеть, требуемаядля них будетстоить недорогои устанавливаетсядостаточнолегко, болееже крупные сетитребуют серьезныхдополнительныхзатрат.


    2.3.Процесс автоматизации.


    Толькотогда, когдаопределеныцели автоматизации,ее масштаб ипорядок, сделанапостановказадачи, выбранаи куплена оптимальнаядля предприятияпрограмма ирешены техническиевопросы можноприступатьк собственноработе с программой.Качественноевнедрениепрограммыпроцесс оченьтрудоемкийи сложный. Внедрениеможно производитьсвоими силами,можно заказатьстороннейорганизации.Следует учесть,что при внедрениисвоими силаминеизбежныопределенныетрудности (отсутствиеопыта автоматизации;

    отсутствиевремени навнедрение,посколькубухгалтериядолжна выполнятьсвою текущуюработу). Причем,чем крупнееорганизация,и, соответственносложнее процессвнедрения, темболее актуальныэти трудности.Если приняторешение заказыватьавтоматизациюу специализированнойорганизации,то необходимоприготовитьсяк дополнительнымденежным затратам,посколькукачественнаяавтоматизацияне может обойтисьдешево так какона занимаетдостаточномного времении требуетквалифицированныхи опытныхспециалистов.

    Собственнопроцесс внедренияпрограммы можноразбить на дваэтапа: этапнастройки иэтап обучения.


    2.4.Этап настройки.


    Все широкораспространенныепрограммыавтоматизациибухучета (ибольшие и малые)имеют аналогичныенабор изменяющихсясоставныхчастей, поэтому,в целом, правильныйпроцесс настройкилюбой программыможно, в хронологическомпорядке выполнения,расписать наследующиеэтапы:

    1. Настройка плана счетовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи.

    2. Настройка типовых проводокв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. В случаевнедрениябольших комплексныхпрограмм настройкукаждого разделабухучета всвоем отдельноммодуле необходимопроизводитьотдельно сучетом специфическихособенностей.

    3. Настройка форм первичныхдокументовв соответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. К примеру- настройкаформы акта насписание МБП.В акте должнаавтоматическипроставлятьсяколичество,стоимость иНДС по МБП, послеэтого должныавтоматическипроводитьсяпроводки посписанию МБПв эксплуатацию,списанию НДСпо МБП на расчетыс бюджетом иначислениюамортизациина МБП. В большихпрограммахтакую настройкунеобходимоделать такжепо каждомуразделу бухучета.

    4. Настройка форм бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам всоответствиис особенностямипредприятия,проведеннойоптимизациейбухучета ипостановкойзадачи. Прикачественнойавтоматизациибухучета всяежеквартальнаяотчетностьдолжна обязательносоставлятьсяавтоматически.Настройка формотчетностии налоговыхрасчетов нареально используемыйплан счетови типовыехозяйственныхоперации - процессвесьма сложныйи трудоемкий,при его проведенииследует ввестинекотороеколичествостандартныхна предприятиихозяйственныхопераций впрограмму длятого, чтоб потомпроверятьправильностьнастройки.


    2.5.Этап обучения.


    По окончаниинастройкипрограммыначинаетсяэтап обученияперсоналаработе с ней.

    1. Обучениепервого уровня.Это обучениеперсоналабухгалтериитекущей работес программой:ведению хозопераций,распечаткепервичныхдокументов,составлениюучетных регистрови отчетности- словом всейежедневнойроботе. Работатьна программедолжен уметькаждый бухгалтер,рабочее местокоторогоавтоматизировано.Эффективнойявляется толькота автоматизация,при которойбухгалтераработают накомпьютерах"в режиме реальноговремени". Приведем пример: требуетсяоформить расходныйкассовый ордер(выдача денегв подотчет).Бухгалтер-кассирвводит необходимыесведения. Программатут же автоматическираспечатываетнужный расходныйордер и вводитв журнал информационные технологии в менеджменте дипломная работа за unit дебет71 - кредит 50, получательденег расписываетсяв ордере ибухгалтер-кассирсразу выдаетему деньги; всеэто происходитна рабочемместе кассира,на котором иустановленего компьютерс блоком кассовыхопераций. Именноавтоматизированнаяработа бухгалтерии"в режиме реальноговремени" иявляется конечнойцелью обученияпервого уровня.

    2. Обучениевторого уровня.Когда программанастроена исотрудникиобучены, можноначинать работать,но важно понимать,что жизнь нестоит на местеи рано или позднопроизойдетодин из двухфактов (или обавместе):

    -изменитсяхарактерхоздеятельностипредприятияи придетсяперенастраиватьплан счетов,формы первичнойдокументацииили автоматическиепроводки потиповым хозоперациям

    - изменятсяформы бухгалтерскойотчетностии расчетов поналогам и надобудет производитьдонастройкуэтих форм,создаваемыхпрограммой.Следует, отметить,что большинствофирм-производителейшироко распространенныхпрограммныхпродуктовпристальноследит за изменениемформ отчетностии своевременнопредлагаетпользователямсвоих программ новые формы,но, тем не менее,даже новуюформу на практикеприходитсядонастраиватьс учетом спецификиплана счетови типовых проводокна

    Страницы:12

    Источник: http://xreferat.com/14/597-1-avtomatizirovannye-informacionnye-tehnologii-v-buhgalterskom-uchete.html

    Описание

    Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

    Список литературы

    1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М. – Финстатинформ, 1996.2. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. Учебное пособие. – Проспект (ТК Велби). – 2005. 3. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии. – Издательство: Академия, 2004.4. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2002.5. «1С: Бухгалтерия». Настольная книга пользователя. М. дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows 1999.6. Палий В. Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. – М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2007.7. Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. и др. Информационные технологии в экономике. – Издательство: Феникс, 2003.8. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2006.9. Федорова Г.А. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – Издательство: Омега-Л, 2006.10. Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета. - Издательство: Юнити, 2005.

    Источник: https://studwork.org/shop/13446

    МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯИ НАУКИ РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

    ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПООБРАЗОВАНИЮ

    Государственноеобразовательноеучреждение

    Высшегопрофессиональногообразования

    РОССИЙСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙТОГОВОГО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ

    КРАСНОДАРСКИЙФИЛИАЛ

    (Краснодарскийфилиал ГОУ ВПО"РГТЭУ)

    Учетно-финансовыйфакультет


    КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА

    Подисциплине"ИНФОРМАЦИОННЫЕСИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ"


    Выполнилстудент 5 курса,

    Группы5Б заочной формыобучения

    СпециальностьБухгалтерскийучет, анализи аудит

    СаркисоваЕ.Е.

    Руководитель:ст. пр. ЗолотаревР.И.


    Краснодар,2010 г.

    Содержание


    1.Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии

    Каксоотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?

    Этапыразвитияинформационныхсистем

    Соотношениемежду ИС и ИТ

    2.Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие

    Документы

    Компьютерныйанализ торговыхопераций

    Использованнаялитература


    1. Соотношениеинформационнойсистемы иинформационнойтехнологии


    Как соотносятсяинформационнаятехнологияи информационнаясистема?


    Информационнаятехнологиятесно связанас информационнымисистемами,которые являютсядля нее основнойсредой. Приэтом информационнаятехнологияявляется процессом,состоящим изчетко регламентированныхправил выполненияопераций, действий,этапов разнойстепени сложностинад данными,хранящимисяв компьютерах.Основная цельинформационнойтехнологии- в результатецеленаправленныхдействий попереработкепервичнойинформацииполучить необходимуюдля пользователяинформацию.

    Информационнаясистема являетсясредой, составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода техническиеи программныесредства связии т.д. Основнаяцель информационнойсистемы - организацияхранения ипередачи информации.Информационнаясистема представляетсобой человеко-компьютернуюсистему обработкиинформации.

    Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанияориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

    Пример 2.2Информационнаятехнологияработы в средетекстовогопроцессораWord 6.0, который неявляетсяинформационнойсистемой.Информационнаятехнологиямультимедиа,где с помощьютелекоммуникационнойсвязи осуществляютсяпередача иобработка накомпьютереизображенияи звука.

    Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,отражающимсовременноепредставлениео процессахпреобразованияинформациив информационномобществе. Вумелом сочетаниидвух информационныхтехнологий- управленческойи компьютерной- залог успешнойработы информационнойсистемы.

    Обобщаявсе вышесказанное,предлагаемнесколько болееузкие, нежеливведенныеранее, определенияинформационнойсистемы и технологии,реализованныхсредствамикомпьютернойтехники.

    Информационнаятехнология- совокупностьчетко определенныхцеленаправленныхдействий персоналапо переработкеинформациина компьютере.

    Информационнаясистема -человеко-компьютернаясистема дляподдержкипринятия решенийи производстваинформационныхпродуктов,использующаякомпьютернуюинформационнуютехнологию.

    Все объектыпредставляютсобой так называемуюсистему. Ихповедение,характеристикирассматриваютсяв системномобъекте.

    Система- это образующаяединое целоесовокупностьматериальныхи нематериальныхобъектов,объединенныхнекоторымиобщими признаками,назначениями,свойствами,условиямисуществования,жизнедеятельности,функционированияи т.д.

    Функционированиесистемы - процесспереработкивходной информациив выходную,носящий последовательныйхарактер вовремени.

    Подсистема- часть любойсистемы.

    Свойствасистемы (в т.ч. ИС):

    сложность- система зависитот множествавходящих в неекомпонентов,их структурноговзаимодействия,а так же сложностивнутреннихи внешних связей;

    делимость- система состоитиз ряда подсистемили элементов,выделенныхпо определеннымпризнакам иотвечающихконкретнымцелям и задачам;

    целостностьсистемы - означаетто, что все элементысистемы функционируюткак единоецелое;

    многообразиеэлементовсистемы и различиеих природы -свойство связанос функционированиемэлементов, ихспецификойи автономностью;

    структурность- определяетналичие установленныхсвязей и отношениймежду элементамивнутри системы,распределениеэлементовсистемы поуровням иерархиям;

    адаптивностьсистемы - означаетприспосабливаемостьсистемы к условиямконкретнойпредметнойобласти;

    интегрируемость- означаетвозможностьвзаимодействиясистемы с вновьподключаемымикомпонентамиили подсистемами.

    Системызначительноотличаютсямежду собойкак по составу,так и по главнымцелям. Приведемнесколькосистем, состоящихиз разных элементови направленныхна реализациюразных целей(табл. 1.1).


    Табл. 1.1 информационные технологии в обучении дипломная работа 3 класс виленкин Примерыразличныхсистем

    СистемаЭлементы системыГлавная цель системы
    ФирмаЛюди, оборудование, материалы, здания и др.Производство товаров
    КомпьютерЭлектронные и электромеханические элементы, линии связи и др.Обработка данных
    Телекоммуникационная системаКомпьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.Передача информации
    Информационная системаКомпьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечениеПроизводство профессиональной информации

    Информационнаясистема - этовзаимосвязаннаясовокупностьинформационных,технических,программных,математических,организационных,правовых,эргономических,лингвистических,технологическихи других средств,а также персонала,предназначеннаядля сбора, обработки,хранения ивыдачи экономическойинформациии принятияуправленческихрешений.

    Свойстваинформационныхсистем:

    любая ИСможет бытьподвергнутаанализу, построенаи управляемана основе общихпринциповпостроениясложных систем;

    при построенииИС необходимоиспользоватьсистемныйподход;

    ИС являетсядинамичнойи развивающейсясистемой;

    ИС следуетвосприниматькак системуобработкиинформации,состоящую изкомпьютерныхи телекоммуникационныхустройств,реализованнуюна базе современныхтехнологий;

    выходнойпродукциейИС являетсяинформация,на основе которойпринимаютсярешения илипроизводятсяавтоматическоевыполнениерутинных операций;

    участиечеловека зависитот сложностисистемы, типови наборов данных,степени формализациирешаемых задач.

    Процессыв информационнойсистеме:

    ввод информациииз внешних ивнутреннихисточников;

    обработкавходящей информации;

    хранениеинформациидля последующегоее использования;

    вывод информациив удобном дляпользователявиде;

    обратнаясвязь, т.е. представлениеинформации,переработаннойв данной организации,для корректировкивходящей информации.

    С учетомсферы применениявыделяют: техническиеИС, экономическиеИС, ИС в дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows и т.д.

    Экономическаяинформационнаясистема (ЭИС)представляетсобой систему,функционированиекоторой вовремени заключаетсяв сборе, хранении,обработке ираспространенииинформациио деятельностикакого-тоэкономическогообъекта реальногомира. ЭИС предназначеныдля решениязадач обработкиданных, автоматизацииконторскихработ, дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows информациии отдельныхзадач, основанныхна методахискусственногоинтеллекта.

    В зависимостиот сферы примененияЭИС классифицируются:

    ИС фондовогорынка;

    страховыеИС;

    статистическиеИС;

    ИС в налоговойсфере;

    ИС в таможеннойдеятельности;

    финансовыеИС;

    банковскиеИС (БИС);

    ИС промышленныхпредприятийи организаций(в этот контурвходят бухгалтерскиеИС - БуИС).


    Этапы развитияинформационныхсистем


    Первые ИСпоявились в50-х гг. В эти годыони были предназначеныдля обработкисчетов и расчетазарплаты, ареализовывалисьна электромеханическихбухгалтерскихсчетных машинах.Это приводилок некоторомусокращениюзатрат и временина подготовкубумажных документов.

    60-е гг. знаменуютсяизменениемотношения кИС. Информация,полученнаяиз них, сталаприменятьсядля периодическойотчетностипо многим параметрам.Для этогоорганизациямтребовалоськомпьютерноеоборудованиеширокого назначения,способноеобслуживатьмножествофункций, а нетолько обрабатыватьсчета и считатьз/пл.

    В 70-х - начале80-х ИС начинаютшироко использоватьсяв качествесредствауправленческогоконтроля,поддерживающегои ускоряющегопроцесс принятиярешений.

    К концу 80-хгг. концепцияиспользованияИС вновь изменяется.Они становятсястратегическимисточникоминформациии используютсяна всех уровняхорганизациилюбого профиля.ИС этого периода,предоставляявовремя нужнуюинформацию,помогают организациидостичь успехав своей деятельности,создавать новыетовары и услуги,находить новыерынки сбыта,обеспечиватьсебе достойныхпартнеров,организовыватьвыпуск продукциипо низкой ценеи многое другое.


    Соотношениемежду ИС и ИТ


    Информационнаятехнология- процесс различныхопераций идействий надданными. Всепроцессыпреобразованияинформациив информационнойсистеме осуществляютсяс помощьюинформационныхтехнологий.

    Информационнаясистема - среда,составляющимиэлементамикоторой являютсякомпьютеры,компьютерныесети, программныепродукты, базыданных, люди,различногорода технологическиеи программныесредства и т.д.

    Таким образом,информационнаятехнологияявляется болееемким понятием,чем информационнаясистема. Реализацияфункций информационнойсистемы невозможнабез знанийориентированнойна нее информационнойтехнологии.Информационнаятехнологияможет существоватьи вне сферыинформационнойсистемы.

    2. Общие приемыработы сосправочниками,документамии журналамидокументовсистемы 1С:Предприятие


    Документы


    Объектыприкладногорешения Документпозволяютхранить в прикладномрешении информациюо совершенныххозяйственныхоперациях илио событиях,произошедшихв "жизни" предприятиявообще. Этомогут быть,например, приходныенакладные,приказы о приемена работу, счета,платежныепоручения ит.д.

    Структурадокумента.

    Каждыйдокументхарактеризуетсяномером, датойи временем.Система поддерживаетрежим автоматическойнумерациидокументов,при которомона самостоятельноможет генерироватьномер для новогодокумента.Кроме этогосистема позволяетосуществлятьконтроль уникальностиномеров документов,не разрешаясоздаватьдокументы содинаковыминомерами:



    Системаавтоматическиподдерживаетрежим, при которомуникальностьномеров иавтоматическаянумерация могутвыполнятьсяв пределахопределенногопериода (день,месяц, квартал,год). Например,если периодичностьустановленагод, то с новогогода системаопять начнетнумерациюуказанныхдокументовс 1.

    Важнымихарактеристикамидокументаявляются датаи время. Онипозволяютустановитьстрогую временнуюпоследовательностьсовершенияопераций. Такимобразом, документымогут отличатьсядруг от другане только номером,но и своим положениемна временнойоси. В результатевсегда можносказать, какаяиз двух операцийбыла совершенараньше.

    Помимо номера,даты и времени,каждый документ,как правило,содержит некоторуюдополнительнуюинформацию,которая подробноописывает этотдокумент. Например,для приходнойнакладной этоможет бытьинформацияо поставщикетоваров, складе,на которыйприходуютсятовары и т.п.Набор такойинформацииявляется одинаковымдля всех документовконкретноговида, и для еехранения служатреквизитыдокумента:



    Кроме этого,каждый документможет содержатьнекоторый наборинформации,которая одинаковапо своей структуре,но различнапо количеству,для разныхдокументов.Например, дляприходнойнакладной этоможет бытьинформацияо товарах,поступившихна предприятие(наименование,количество,цена и т.д.). Дляхранения подобныхданных служаттабличные частидокумента:



    Проведениедокумента.

    Важнымсвойствомдокументаявляется возможностьего проведения.Если документпроводится,то он можетизменить состояниетех или иныхучитываемыхданных. Еслиже документне является"проводимым"это значит, чтособытие, котороеон отражает,не влияет насостояниеучета, которыйведется в данномприкладномрешении.

    Например,документПоступлениеТоваровпри своем проведенииможет вноситьизменения всостояниевзаиморасчетовс контрагентамикомпании, вучет остатковтоваров, в состояниезаказов покупателейи другие учетныеданные:



    Для документаДоверенностьнапротив, проведениеможет бытьзапрещено,потому что этотдокумент используетсялишь для оформлениядоверенностейна получениетоваров и никакне влияет насостояниеучета:



    Алгоритм,на основаниикоторого документвносит те илииные измененияв состояниеучетных данныхпри своем проведении,описываетсясредствамивстроенногоязыка на этаперазработкиприкладногорешения. Системасодержит специальныйконструктор,который помогаетразработчикусоздаватьалгоритмыпроведениядокумента.

    Последовательности.

    Последовательностидокументовпредназначеныдля обеспеченияконтроля правильностиизменений,внесенныхдокументамив учетные данные.Кроме этогопоследовательности,в случае необходимости,позволяютвосстанавливатьправильнуюкартину изменений.

    Алгоритмпроведениядокумента,как правило,отражает вучете данные,содержащиесяв самом документе.Однако в некоторыхслучаях алгоритмпроведениядокументаанализируеттакже и текущиеитоги, используяих при проведении.Например, еслидокумент списываеттовары илиматериалы посредней себестоимости,то для определениясуммы списанияалгоритм проведениябудет анализироватьостатки товаровв количественноми суммовомвыражении намомент списания.

    Допустим,приходнойнакладной былооприходовано10 единиц товарапо 26 рублей. Тогдаостаток товарана предприятиив суммовомвыражении будетравен 260 рублей.После этоговесь товар былотправленклиенту. Припроведениирасходнойнакладной былипроанализированыостатки этоготовара и рассчитано,что средняясебестоимостьединицы товараравна 26 рублям.В результатеэтих действийостаток товарана предприятиикак в суммовом,так и в количественномвыражении равеннулю:



    Через несколькодней послеэтого былаобнаруженаошибка в приходнойнакладной:оказывается,себестоимостьединицы товараравна не 26, а 20рублям. В приходнуюнакладную быливнесены соответствующиеизменения, иона была зановопроведена.В результатеоказалось, чтоданные в системеучета дипломная работа на тему информационные технологии xxi века youtube верны,поскольку всепоследующиедокументыпо-прежнемувносят изменения,исходя из дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows, и "незнают" о том,что она изменилась:



    Для тогочтобы не возникалотакой ситуации,эти два документаможно объединитьв одну последовательность.Тогда, в случаеизмененияприходнойнакладной,система автоматическиопределит, чтопоследовательностьдокументовнарушена исможет перепровестивсе последующиедокументы,которые могутзависеть отрезультатовпроведенияприходнойнакладной.Другими словами,расходнаянакладная будетпроведеназаново и, прианализе остатковтовара, будетполучена новаясебестоимость(20 рублей) покоторой и будетсписан товар.

    Задание2. Практическаячасть. Пояснительнаязаписка студентаСаркисовойЕ.Е. по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятияв среде информационнойсистемы 1С:Предприятие.

    В результатевыполненияпрактическихработ по моделированиюхозяйственнойдеятельностималого предприятия,основной профилькоторого торговляхлебо-булочнымиизделиями(вариант 8), мноюбыло проведено.

    Установленаконфигурация1С: Предприятие(7.70.017).

    Произведеныпервоначальныенастройкипрограммы:

    заданынеобходимыезначения константам;

    установленыактуальностиитогов;

    Введенысведения оборганизации- Фирмы "Учебная- Саркисова",учет хозяйственнойдеятельностикоторой ямоделировалав период с 01.03.10по 31.03.10 (Приложение1).

    Внесенаобщая и внутрифирменнаяинформацияв следующиестандартныесправочникипрограммы:Должности(Приложение2), Сотрудники(Приложение3), Места хранения(Приложение4), Единицы измерения(Приложение5), Контрагенты(Приложение6), Номенклатура(Приложение7).

    В частности,в справочникеКонтрагентыбыли созданыдве группы:Поставщикии Покупатели.В каждой изэтих групп, всвою очередь,клиенты былиразделены нагруппы Юридическиеи Физическиелица. В последниеи была внесенаконкретнаясправочнаяинформацияо постоянныхклиентах фирмы.

    Фирмаспециализируетсяна торговлекондитерскимиизделиями. ВсправочникеНоменклатурасоздана группатоваров Выпечкаизделия, состоящаяиз двух групп:Торты и Пирожные.В каждую изпоследних,внесена необходимаяинформацияпо каждой товарнойпозиции.

    Введенывходящие остатки- товары, которыенаходилисьна складе доначала компьютерногомоделирования(Приложение8). Из этого документа,в частности,следует, чтона складе находилось320 штук различныхпирожных насумму3180 рублейи 220 штук тортовна сумму 42300 рублей.

    В рассматриваемыйпериод фирмазакупила 4 партиитовара - Приходныенакладные1, 2, 3,4 (см. Реестрдокументов(Приложение15) В частности,Приходнаянакладная 1- ИП "ВасильевВ.В." поставил6 наименованийна сумму 26925 рублей(НДС 4487,49 р) (Приложение9), из кассы выплачено15000 р., РКО (Приложение10); по Приходнымнакладным 2 и3 и 4 поступилоеще 305 штук хлебо-булочныхизделий. Весьприход товарасоставил 605 шт.товара на сумму71525 рублей.

    В рассматриваемыйпериод фирмаосуществила5 операций попродажам товара- см. Реестрдокументов(Приложение15). Перед оформлениемдокументовпо продажампостояннымклиентам былиопределеныскидки от 3 до10% на различныеассортиментныегруппы - см.СправочникСкидки (Приложение11). Пример оформленияРасходнойнакладнойпо 5 наименованийтовара на сумму39600 рублей представленв (Приложение12). На основанииэтой накладнойсформированПриходныйкассовый ордер.(Приложение13), по которомупринято пример дипломная работа информационные технологии в экономике МарииИвановны вкассу 39600 рублей.Предполагалось,что ПетроваМ.И. Осуществитвыплаты черезбанк, поэтомубыл подготовлендокумент Счет(Приложение14).


    Компьютерныйанализ торговыхопераций


    После проведенияуказанных вышеопераций былвыявлен остатоктовара по ГлавномуСкладу - ОтчетОстаток товаров- (Приложение16). Отчет Остатоктоваров на07.03.10 показал, чтовсего на складедолжно находиться195 шт. хлебо-булочныхизделий насумму 16667.67 рубля.В отчете показаныколичествои стоимостькак по товарнымгруппам, таки по каждойпозиции.

    Движениетовара (поступление,расход) по товарнойгруппе Сдоба,а также по каждойтоварной позициииз этой группыприведено вотчете Движениетоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение17). В частностиПриход составил575 шт. на сумму58038,34 руб., а Расход- 475 шт. на сумму42205,01 рублей.

    Отчет Приходтоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение18) по поставщикуИП ВасильевВ.В. свидетельствуето том, что заанализируемыйпериод от поставщикапоступило 6наименованийкондитерскихизделий всего300 штук, что вточностисоответствуетПриходнойнакладной 1.

    Отчет Продажитоваров с01.03.10 по 07.03.10 (Приложение19) сформированв одном из возможныхразрезах, аименно, с точкизрения ''отгрузка''.Из отчета следует,что отгружено950 шт.6-ти наименованийтовара на сумму43547,51 руб. (без учетаНДС).

    Отчет поскидкам с01.07.04 по 05.08.04 по клиентуООО "Людмила"(Приложение20). Из СправочникаСкидки (Приложение11) следует, чтона Мониторыи Процессорыданному клиентубыли назначеныскидки на 3,5%.Поэтому в отчетепредставлено,в частности,Сумма по документу=52096,32, Сумма по прайсу=54041,67. Таким образом,сумма скидки= 52096,32 рубля.

    Оборотнаяведомостьс 01.03.10 по 07.03.10 по товару:Хлеб дрожжевой,по поставщикуИП ВасильевВ.В. (Приложение21). Из отчета, вчастности,следует, чторентабельностьпо товарнойпозиции "Дарницкий"составила45,45% (отношениеразницы к суммезакупки в%).Максимальнаярентабельность55,56% - пирожное"Бородинский".

    ОтчетВзаиморасчетыс 01.03.10 по 07.03.10 (Приложение22). Из отчета видно,что фирма невыплатила врассматриваемыйпериод долгина поставленныетовары 4-м поставщикам(ООО "Магазин№1"-24000 руб., ИП ПетровА.А. в - 800 руб., ООО"Радуга"-19800 руб.,ИП ВасильевВ.В. - 11925 руб). Общийдолг клиентов=35755рублей.


    Приложения


    Приложение1. Справочник''Фирмы''












    КодНаименованиеГл. бух.ДатаРегистрацииИННКассир
    1Учебная - Саркисова Е.Е.Саркисова Е.Е.01.03.092312015678Гридина И.И.






    Почт. адресРуководительТелефоны
    350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 90Горб Л.И.255-00-00

    Приложение2. Справочник"Должности"




    КодНаименование
    4Водитель-экспедитор
    2Главный бухгалтер
    1Директор
    5Кассир
    3Продавец

    Приложение3. Справочник"Сотрудники"
















    КодНаименованиеСерияПаспортаНомерПаспортаКемВыданПаспортДатаВыдачиПаспортаАдресПропискиДолжность
    1Горб Л.И.03 04000000

    УВД

    Карасунского округа

    04.02.02

    г. Краснодар.

    ул. Трудовой Славы,

    д.30 кв.40

    Директор
    5Иров А.А.04 0800030

    УВД

    Карасунского округа

    05.03.02

    г. Краснодар,

    ул. Ставропольская,

    д.232 б кв 80

    Водитель-экспедитор
    2Саркисова Е.Е.03 04000000

    УВД

    Центрального округа

    г. Краснодара

    08.02.03

    г. Краснодар,

    ул. Ленина, 20

    Главный бухгалтер
    6Гридина И.И.02 06000000

    УВД

    Карасунского округа

    г. Краснодара

    03.06.03

    г. Краснодар,

    ул. Ленина, д.40,

    кв.2

    Кассир
    3Сомова А.А.01 05000000

    УВД

    Карасунского округа

    05.07.04

    г. Краснодар,

    ул. Гидростроителей,

    д.25, кв 40

    Продавец
    4Зайцева М.О.04 02000001

    УВД

    Западного округа

    04.06.02

    г. Краснодар,

    ул. Алтайская,

    д.10, кв 117

    Продавец









    Приложение4. Справочник"МестаХранения"


    КодНаименованиеМОЛЭтоЦех
    2Склад хлебо-булочных изделийЗайцева М.О.Нет
    1Склад инвентаряСомова А.А.Нет
    3Склад полуфабрикатовСомова А.А.Нет

    Приложение5. Справочник''Единицы измерения''


    КодНаименованиеПолное наименование
    100кгкилограмм
    003ллитр
    002мметр
    55м2Квадратный метр
    001п. метрпогонный метр
    796штштука

    Приложение6. Справочник"Контрагенты"












    КодНаименованиеВидКонтрагентаПолнНаименованиеПочтовыйАдрес

    Валюта

    Взаимо-

    расчетов

    2Покупатели
    2Физические лица
    4Игнатова И.И.Частное лицоИгнатоа И.И.

    Краснодарский край,

    ст. Северская,

    ул. Пучкина, д 25

    руб.
    3Хрюшкина А. А,Частное лицоХрюшкина А.А.

    г. Краснодар,

    ул. Перова, 25

    руб.
    1Юридические лица
    3ЛюдмилаОрганизацияООО "Людмила"

    г. Краснодар,

    ул. Садовая, 126

    руб.
    4Темная ночьОрганизацияООО "Темная ночь"

    Краснодарский край,

    г. Кропоткин, д.158

    руб.
    1Поставщики
    2Физические лица
    4Петров А.А.Частное лицоПетров А.А.

    Краснодарский край, ст. Динская,

    ул. Заречная, д.45

    руб.
    3Васильев В.В.Частное лицоВасильев В.В.

    Ставропольский край,

    г. Минеральные Воды,

    ул. Степная, д.33

    руб.
    1Юридические лица
    5Магазин №1ОрганизацияОАО "Магазин №1"

    г. Воронеж,

    ул. Лизюкова, 13

    руб.
    4РадугаОрганизацияООО "Радуга"

    г. Москва,

    ул. Петрикова, д 45

    руб.
    3Суворовский редутОрганизацияООО "Суворовский редут"

    г. Краснодар,

    ул. Стасова, 180

    руб.







    Приложение7. Справочник''Номенклатура''


    КодНаименованиеБазовая единицаВалюта закупкиВалюта продажи№ катал. новыйЦена закупкиРозн. ценаЯчейка

    Бисквитно-кремовые

    изделия

    000
    Хлеб дрожжевой000
    2Дарницкийштруб.руб.01116.
    6Бородинскийштруб.руб.0914.
    1Злаковыйштруб.руб.01015.
    Сдоба000
    5Булка с макомштруб.руб.0200280.
    4Куличштруб.руб.0190250.
    3Булка с повидломштруб.руб.0190250.










    Приложение8. Документ ''Вводостатков''

    Ввод остатков № Во00000001 от 02.03.10








    Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий


    Основание:





    № кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
    11Злаковый100шт10,00-
    22Дарницкий100шт11,00-
    36Бородинский120шт9,00-




    Итого

    себестоимость:

    30,00-

    Всего наименований 3





    на сумму 0 руб.
    (на сумму 30 руб)





    Сумма: Ноль рублей 00 копеек
    (Сумма: Тридцать рублей 00 копеек)




    Отпустил ________ Получил ______________



























    Ввод остатков № Во00000002 от 02.03.10








    Получатель: ООО "Учебная-Саркисова, Склад хлебо-булочных изделий


    Основание:





    № кат.Наименование товараКол-воЕд.Себест-ть в руб.Себест-ть в руб.
    15Булка с маком50шт200,00-
    24Кулич70шт190,00-
    33Булка с повидлом100шт190,00-




    Итого себестоимость:580,00-

    Всего наименований 3





    на сумму 0 руб.
    Сумма: Ноль рублей 00 копеек
    (Сумма: Пятьсот восемьдесят рублей 00 копеек)




    Отпустил ________ Получил ______________












    Приложение9. Документ ''Приходнаянакладная №Пр00000001 от 30.07.04''


    Поставщик: ИП Васильев В.В.






    Ставропольский край, г. Минеральные Воды, ул. Степная, д.33













    Приходная накладная № Пр00000001 от 05.03.10











    Получатель: ООО "Учебная-Саркисова", Склад бисквитно-кремовых изделий

    Основание:







    № кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.СуммаНДСВсего
    12Хлеб Бородинский9,17100шт916,67183,331 100,00
    26Хлеб Дарницкий7,5025шт187,5037,50225,00
    31Злаковый8,3345шт375,0075,00450,00
    45Булка с маком166,6745шт7 500,001 500,009 000,00
    54Кулич158,3350шт7 916,671 583,339 500,00
    63Булка с повидлом158,3335шт5 541,671 108,336 650,00







    Сумма:22 437,51







    НДС:4 487,49







    Всего:26 925,00

    Всего наименований 6, на сумму 26 925.00 руб.





    Сумма: Двадцать шесть тысяч девятьсот двадцать пять рублей 00 копеек











    Принял" ___"_________________ Зав. складом ______________














    Гл. бухгалтер______________ Саркисова Е.Е.














    Приложение10. Документ"Расходныйкассовый ордер"









    Унифицированная форма № КО-2









    Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88










    Коды









    Форма по ОКУД0310002

    ООО "Учебная-Саркисова"


    по ОКПО







    Номер документаДата составления

    РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

    Ро0000000105.03.10












    ДебетКредитСумма,Код целевого
    код структурного подразделениякорреспондирующий счет, субсчеткод аналитического учетаруб. коп.назначения
    50.115000,00

































































































    Руководитель







    Горб Л.И.



    должность
    подпись
    расшифровка подписи

    Главный бухгалтер




    Саркисова Е.Е.




    подпись
    расшифровка подписи

    "____" _______________ 200 г.

    Подпись___________________________________

    По:



    наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя

    Выдал кассир




    Гридина И.И.




    подпись
    расшифровка подписи


    Приложение11. Справочник''Скидки''.


    Справочник "Скидки" (подчинен "Контрагенты")




    КодНаименованиеГруппаВид заказаПроцент скидки!!
    2Покупатели
    2Физические лица
    4Игнатова И.И.
    2AG 1 SO = 5%1SO5
    1AG 2 SO = 10%2SO10
    3Хрюшкина
    3AG 1 SO = 3%1SO3
    4AG 2 SO = 5%2SO5
    1Юридические лица
    3Людмила
    5AG 1 SO = 3,5%1SO3,5
    6AG 2 SO = 5%2SO5
    4Сладкая сказка
    7AG 1 SO = 7%1SO7
    8AG 2 SO = 10%2SO10
    1Поставщики
    2Физические лица
    1Юридические лица






    Приложение12. Документ''Расходнаянакладная''


    ООО "Учебная-Саркисова"
    Склад бисквитно-кремовых изделий
    350080, г. Краснодар, ул. Стасова, 180














    Расходная накладная № Рн00000001 от 05.03.10



















    Покупатель: Петрова М.И.





    Основание:






    Примечание:






    № кат.Наименование товараЦенаКол-воЕд.Сумма

    12Хлеб Дарницкий13,3310шт133,33

    26Хлеб Бородинский11,6785шт991,67

    31Хлеб Злаковый12,5050шт625,00

    44Кулич208,3350шт10416,67

    53Булка с повидлом208,33100шт20833,33

    Страницы:12

    Источник: https://xreferat.com/33/2666-1-informacionnye-sistemy-v-buhgalterskom-uchete.html
    Похожие работы:
    Информационные системы в аудите

    25.11.2010/контрольная работа

    Основа процесса информационно-математического моделирования аудиторской деятельности: основные задачи компьютерной информационной системы. Автоматизированные информационные технологии в аудиторской деятельности и особенности их программного обеспечения.

    Информационные системы в бухгалтерском учете

    24.01.2011/контрольная работа

    Роль основных средств в хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерский учет ОС, нематериальных активов и вложений; применение персональных компьютеров для автоматизации учета, нормативное регулирование использования программы 1С:Бухгалтерия 8.0

    Информационные системы в аудите

    25.11.2010/контрольная работа

    Основа процесса информационно-математического моделирования аудиторской деятельности: основные задачи компьютерной информационной системы. Автоматизированные информационные технологии в аудиторской деятельности и особенности их программного обеспечения.

    Компьютерные информационные системы в аудите

    4.12.2007/контрольная работа

    Особенности планирования аудита с применением компьютеров. Современные подходы к автоматизации анализа финансового положения организации. Общие требования к проведению аудита в условиях КОД - компьютерная обработка данных, условия проведения обработки.

    Перейти в список рефератов, курсовых, контрольных и дипломов по
            дисциплинеБухгалтерский учет и аудит

    Источник: http://referatwork.ru/refs/source/ref-99541.html

    Выдержка из работы

    1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый ордер».

    Кассовая книга.

    1.1. Компьютерный учет кассовых операций.

    Согласно действующего законодательства, любое предприятие, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано иметь кассу, предназначенную для прихода, расхода и хранения наличных денежных средств. Приход наличных денежных средств в кассу сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), выдача наличных денег производится на основании расходных кассовых ордеров (РКО), платежных ведомостей, расчетных листков, счетов. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

    Каждый приходный и расходный кассовый документ имеет индивидуальный номер, все они регистрируются в журнале «Касса». После получения или выдачи наличных денег на основании выписанных кассовых документов заполняется «Кассовая книга».

    В конце каждого рабочего дня кассир оформляет два экземпляра отчета кассира (кассовой книги). Один экземпляр передается главному бухгалтеру предприятия, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и находится на ответственном хранении у кассира.

    Для учета наличия и движения наличных денежных средств применяется активный счет

    50 «Касса» субсчет 50.1 «Касса организации в рублях». Суммы прихода денежных средств отражаются по дебету счета, расхода — по кредиту.

    На субсчете 50.1 ведется аналитический учет по субконто «Движения денежных средств», имеющий в системе «1С: Бухгалтерия» справочник с одноименным названием. Открывается дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows справочник командой «Справочники — Прочие — Движения денежных средств» (рис. 1).

    Рис 1.

    Каждая операция в бухгалтерском учете должна быть обусловлена или подтверждена первичным документом. Набор используемых документов бухгалтерского учета определяется во время конфигурирования системы. Дополнить действующий набор документов можно из режима «Конфигуратор». Список документов, использующийся в данной конфигурации, отображается в перечне формы «Выбор вида документа».

    Запись о ранее вводимых документах можно найти в журнале документов «Общие».

    Для вывода на экран список дипломных работ по информационным технологиям управления «Выбор вида документов» следует открыть «Журнал операций» и выполнить команду «Действия> Ввести документ», либо нажать пиктограмму, либо ввести опцию «Ввести документ» контекстного меню по щелчку правой кнопки). рис. 2.

    Рис. 2. Форма «Выбор вида документов»

    1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

    Поступление наличных денежных средств в кассу и выдача средств из касс предприятия оформляется заполнением и последующим проведением приходного (или расходного в случае выдачи) кассового ордера.

    Т.к. операции по вводу приходных и расходных кассовых ордеров выполняются сходным образом, то рассмотрим порядок выполнения операции по вводу приходного кассового ордера ПКО. Дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows выполнения этого действия необходимо выполнить следующие операции:

    а) Открыть «Журнал операций», ввести команду «Действие Ввести документ», либо по щелчку правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию «Ввести документ», либо щелчком по кнопке «Журнала операций» — «Ввести документ». Далее установить курсор в позицию «Прих. касс. орд.» и щелкнуть мышью по кнопке «ОК».

    б) Открыть журнал «Касса», нажать клавишу «Insert», или щелком по пиктограмме с выбором «ПКО» и нажатием клавиши «Enter»;

    в) выполнить команду «Документы — Приходный кассовый ордер», как показано на рис. 3.

    ПоказатьСвернуть

    Содержание

    1. Компьютерный учет кассовых операций. Документ

    «Приходный кассовый ордер». Документ «Расходный кассовый

    ордер". Кассовая книга. 3

    1.1. Компьютерный учет кассовых операций. 3

    1.2. Использование документов «Приходный кассовый ордер» и

    «Расходный кассовый ордер». 5

    1.3. Кассовая книга. 6

    2. Организация компьютерного учета банковских операций. Заполнение дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows реквизитов предприятия. Документ «Выписка банка».

    Документ «Платежное поручение». 8

    2.1. Организация компьютерного учета банковских операций. 8

    2.2. Документ «Выписка банка». 9

    2.3. Документ «Платежное поручение» 10

    2.4. Заполнение банковских реквизитов предприятия. 11

    Список использованной литературы. 14

    Список литературы

    Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). М., 2002.

    2. Чистов Д. В., Дадян Э. Г. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов): практикум. М.: 1С-Паблишинг, 2005.

    3. Рязанова Н., Рязанов Д. 1С: Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы. СПб., 2003.

    4. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 7.7. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах: учебно-практическое пособие. Р. на/Д., 2004.

    Источник: http://referat.bookap.info/work/17050/INFORMACIONNYE-TEXNOLOGII-V-BUXGALTERSKOM



    Похожие работы:
    Информационные системы в аудите

    25.11.2010/контрольная работа

    Основа процесса информационно-математического моделирования аудиторской деятельности: основные задачи компьютерной информационной системы. Автоматизированные информационные технологии в аудиторской деятельности и особенности их программного обеспечения.

    Информационные системы в бухгалтерском учете

    24.01.2011/контрольная работа

    Роль основных средств в хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерский учет ОС, нематериальных активов и вложений; применение персональных компьютеров для автоматизации учета, нормативное регулирование использования программы 1С:Бухгалтерия 8.0

    Информационные системы в аудите

    25.11.2010/контрольная работа

    Основа процесса информационно-математического моделирования аудиторской деятельности: основные задачи компьютерной информационной системы. Автоматизированные информационные темы дипломных работ по информационным технологиям is not в аудиторской деятельности и особенности их программного обеспечения.

    Компьютерные информационные системы в аудите

    4.12.2007/контрольная работа

    Особенности диплом информационные системы и технологии аудита с применением компьютеров. Современные подходы к автоматизации анализа финансового положения организации. Общие требования к проведению аудита в условиях КОД - компьютерная обработка данных, условия проведения обработки.

    Перейти в дипломная работа информационные технологии в бухгалтерском учете на windows рефератов, курсовых, контрольных и дипломов по
            дисциплинеБухгалтерский учет и аудит

    Источник: http://referatwork.ru/refs/source/ref-99541.html

    09.07.2017 Зайцев С. В. Курсовые 0 Comments
    0 comments

    Добавить комментарий

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>