Дипломная работа на тему: Здоровьесберегающие технологии в детском саду


Дипломная работа на тему "Усовершенствование модема путем защиты передачи данных"

Реферат

Пояснительная записка к дипломному проекту:60 с., рис.5, табл. 11, 30 источников, 1 лист чертежа, формата А1.

Объект исследования: "Северодонецкая автошкола ОСОУ".

Предметом исследования является внешний и внутренниемодемы.

В первом разделе рассмотрены общие принципы модема, данахарактеристика модемов, проанализированы существующие модемы, сделан обзорсуществующих модемов.

Во втором разделе рассмотрен модем, техническиехарактеристики.

В третьем разделе выполнен экономический расчет анализаобъекта, а именно расчет создания модема, расчет материальных затрат для модема,расчет себестоимости модема, непосредственное использование ЭВМ, расчет затратна амортизацию и эксплуатацию модема и использование в эксплуатации вкомпьютере.

В четвертом разделе описана охрана труда, правилаэксплуатации модема и организаци работы на компьютере.

МОДЕМ, ДАТЧИК.

Содержание

Введение

1. Понятие модем

1.1 Модем

1.2 Основные компоненты модема

Источник: http://rosdiplomnaya.com/informatika-programmirovanie/page/18.html

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ
1.1. История развития компьютерных технологий в России
1.2. Технические средства обеспечения деятельности секретаря
ГЛАВА 2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СРЕДСТВА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др.
2.2. Сетевые технологии в работе секретаря
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

На фоне широкого внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в российских организациях, как государственных, так и коммерческих, ощущается серьезный интерес к автоматизации подготовки и работы с документами и внедрения компьютерных технологий документационного обеспечения управления (ДОУ). Свидетельством этого является бурный рост российского рынка таких технологий и систем управления документами (СУД). Это подтверждается составом работ по федеральной программе «Электронная Россия» и по аналогичным региональным программам. Однако внедрение электронного документооборота требует решения не столько технологических, сколько организационных и правовых проблем, причем в основном эволюционным путем.

Актуальность данной работы неоспорима, так как на современном этапе развития ДОУ в России, как для рядовых сотрудников, так и для секретарей нет единой базы управления документооборотом.

Целью данной работы является рассмотрение появления систем автоматизации документооборота в России, изучение и определение эффективности таких систем.

Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

  • изучить историю появления и развития компьютерных технологий в России;
  • рассмотреть разновидности технических средств, обеспечивающих работу секретаря;
  • проанализировать компьютерные средства подготовки документов;
  • продемонстрировать работу российских систем автоматизации документооборота;
  • определить пути совершенствования компьютерных технологий в деятельности секретаря.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Во введении обоснована актуальность темы выпускной квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря», определены цели и задачи данной работы.

В первой главе я буду изучать историю появления в России систем документационного обеспечения управления, их развитие, а также технические средства, обеспечивающие деятельность секретаря.

Во второй главе мною будут рассмотрены и проанализированы компьютерные средства подготовки документов, в том числе принцип работы с текстовыми документами и  показана работа секретаря с сетевыми технологиями.

В третьей главе я собрала документы и рассмотрела отечественные системы автоматизации документооборота, и определила пути их совершенствования.

В заключении изложены основные результаты и выводы данной выпускной квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря».

ГЛАВА 1. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ

1.1. История развития компьютерных технологий в России

Компьютеры проникли во все сферы деятельности человека, начиная с начального образования и заканчивая изучением новейших технологий, изучения новых видов материи, неизвестных пока человечеству. Применение компьютерных технологий облегчает процесс образования в средних и высших учебных заведениях, как самих учеников, студентов, так и рабочего персонала.

Благодаря разнообразию программного и аппаратного обеспечения сегодня возможно использование всех потенциальных возможностей компьютерных технологий. Это позволяет хранить огромное количество информации, занимая при этом минимальное место. Также компьютерные технологии позволяют быстро эту информацию обрабатывать и держать ее в защищенном виде.

Широкое распространение ПК сыграло огромную роль в развитии рынка труда. Автоматизация обработки информации позволяет в считанные секунды проделать работу, на которую раньше терялись недели, информирование руководителей о состоянии предприятий и рабочих мест происходит мгновенно. Увеличивается экономический потенциал в области страховых и финансовых услуг благодаря возросшему обмену услуг. Внедрение компьютерных технологий для введения новых форм занятости и организации труда [3, C. 151].

В конце XIX — начале XX вв. появляются новые технические средства — пишущие машинки, телеграф, затем телефон. С ними пришла возможность ускорения процессов делопроизводства, роста документооборота при уменьшении объема документов (за счет более компактного расположения текста).

Современные российские технологии ДОУ развивались постепенно, уходя корнями в традиции предшествующих периодов. В развитии делопроизводства СССР в XX в. было три основных периода: перестройка всей системы организации делопроизводства в 1920—1930-х гг., период почти полного отсутствия разработок в этой области в 1940— 1950-х гг. и развитие обширной законодательной базы, норм и правил делопроизводства в 1960—1990-х гг.

Смена государственной системы в 1917 г. сопровождалась перестройкой концепции управления страной в целом, аппарата государственных учреждений, а, следовательно, и смены системы делопроизводства. В первую очередь — ускорения процессов обработки документов и прохождения дел по инстанциям.

К концу 1920-х гг. остро встала проблема унификации и стандартизации документооборота. Были разработаны стандарты составления различных видов документов, форматы бланков. Стандартизировались материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок и т.п.). В делопроизводстве появляются системы специальной документации — статистическая, плановая, бухгалтерская, кадровая. Издаются отраслевые, нормативные и методические материалы: инструкции по ведению делопроизводства, указания, правила и т.д. Проводятся исследования по стандартизации и унификации специальных систем документирования.

Великая Отечественная война, а затем необходимость восстановления хозяйства после нее привели к почти полному отсутствию теоретических и практических разработок в области ДОУ в 1940—1950-е гг.

Интерес к делопроизводственной основе управления возродился только к началу 1960-х гг., что негативно отразилось на развитии концепции безбумажного документооборота, которая в это время широко внедрялась за рубежом.

Россия с большим опозданием переходит к компьютеризации управления делопроизводством, применение которой позволяет достичь более высокой четкости и оперативности коммерческой работы. Во второй половине 90-х гг. на российском рынке появилось большое число программ, обеспечивающих компьютеризацию финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности. Лидерами в компьютеризации процессов управления, учета и отчетности, а также процессов, связанных с торговлей ценными бумагами, стали коммерческие банки.

Очевидно, что бумажные и электронные документы будут сосуществовать на равных еще значительное время, поэтому используемые в организациях СУД должны обеспечивать поддержку как электронного, так и традиционного (бумажного, фото, кино и прочего) документооборота и процесс рационального перехода от одного к другому [5, С.151].

Организация государственного управления в России всегда была проблемой — огромная страна, высокая цена управленческих решений и громоздкий аппарат управления, требовали создания некой системы, сводившей к минимуму последствия неэффективных и нерациональных решений. Строилась она на разделении функций содержательного исполнения документов и контроля исполнения. Контроль над движением и исполнением документов был возложен на специальных людей — делопроизводителей, фиксировавших сведения о входящих, исходящих и внутренних документах, резолюциях (поручениях) по документам и их выполнении, а также движение (передачу) и архивирование документов внутри организации. Основой технологии такой системы являются:

  • инструкция по делопроизводству;
  • номенклатура дел;
  • регистрационная карточка (РК) документа;
  • картотеки, объединяющие наборы РК;
  • журналы передачи документов;
  • контрольные карточки.

Таким образом, сформировался класс технологий, которые можно назвать бумажно-электронными, когда практически вся работа внутри организации идет с файлами документов в рамках некой автоматизированной системы. Бумажные документы в такой технологии зачастую сканируют сразу при регистрации, и дальше работают с электронной версией (в виде файла изображения — распознавать его до текста, как правило, необходимости не возникает). Сам оригинал при этом помещается в дело и больше не используется.

Внедрение такой технологии позволяет

  • ускорить движение документов по организации;
  • гарантировать своевременное рассмотрение документов;
  • обеспечить эффективный контроль исполнения документов;
  • повысить эффективность работы, как отдельных чиновников, так и организации в целом;
  • снизить издержки на размножение, передачу и хранение копий бумажных документов;
  • предоставить исполнителям документов возможность использования максимально полной документационной базы.

Но бумажные оригиналы в такой технологии продолжают существовать: они по-прежнему распечатываются, подписываются, рассылаются, занимают место и потребляют ресурсы.

Основными задачами компьютеризации делопроизводства являются следующие:

  • ускорение доведения коммерческой информации до исполнителей, координация принятия решений и подготовки ответов;
  • комплексность в проработке коммерческой документации;
  • обеспечение возможности осуществления постоянного контроля за проработкой коммерческой документации, принятием решений и подготовкой ответов;
  • установление четких направлений потоков коммерческой документации и определение мест хранения ее оригиналов;
  • резкое уменьшение бумажных потоков коммерческих документов.

Основой организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документации на предприятиях стали ПК. Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении.

Перечислим основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве:

  • помощь в создании документа (конструирование бланков для организации; подготовка документа и размещение его в памяти; использование шаблонов в создании документов; поиск, хранение и редактирование текста документов);
  • передача документа на расстояние любому адресату, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем (документ передается в электронном виде с компьютера на компьютер, в компьютерной локальной сети, а также с помощью электронной почты и сети Internet);
  • регистрация документа (заполняется регистрационная карточка на экране ПК, а регистрационный номер наносят на сам документ в штамп для отметки о получении документа);
  • контроль над исполнением документа (в электронной карточке делается отметка о контроле, и это автоматически позволяет информировать руководство организации об уровне исполнительской дисциплины работающих сотрудников, а также составлять разного рода справки-отчеты по документообороту);
  • перевод текста документа с одного языка на другой (осуществляется в автоматическом режиме при наличии соответствующего пакета программ и некотором дополнительном редактировании текста);
  • защита документов (от случайного доступа к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита).

Конечно, организация делопроизводства во многом зависит от профиля деятельности коммерческой фирмы, ее организационной структуры, объема товарооборота и многих других факторов. Из этого следует, что практически невозможно рекомендовать универсальное решение по организации делопроизводства для всех коммерческих фирм.

Опыт показывает, что найти в продаже компьютерную программу, учитывающую индивидуальные особенности коммерческой работы фирмы, практически очень сложно. Пока проще привлечь специализированную фирму или принять на работу специалиста по программированию, тем более что и программы планирования и финансового мониторинга также требуют учета особенностей фирмы. При этом следует иметь в виду, что программу управления делопроизводством фирмы можно разрабатывать и вводить для наиболее типовых ситуаций поэтапно. В разработке алгоритмов программ должны участвовать представители всех подразделений фирмы.

Внедрение электронного документооборота на предприятии позволяет повысить эффективность труда его сотрудников за счет сокращения времени на поиск, разработку, тиражирование и пересылку документов. В то же время следует учесть, что использование ПК в документообороте предприятия зачастую наталкивается на многочисленные препятствия – финансовые, программно-технические и даже психологические. Поэтому при внедрении подобных систем следует следовать некоторым общим принципам (началам), которые позволят избежать серьезных ошибок и дискредитировать систему в целом.

Современные информационные технологии – это современные виды информационного обслуживания, организованные на базе компьютерной техники и коммуникационных средств, предназначенные для автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи и использования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых результатов.

Современные информационные технологии и их программное обеспечение в офисных и полиграфических приложениях имеют много общего. С помощью этих программ можно решать задачи, которые типичны для деятельности в офисе:

  • обработка различных текстовых документов, т.е. подготовка и модификация писем и отчетов, объявлений и приглашений, расписаний и прейскурантов и др.;
  • финансовые и коммерческие расчеты с формированием различных таблиц и сводок, выполнение деловых и бухгалтерских операций;
  • рассылка тестовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих данных и др.;
  • управление работой персонала (составление расписаний с учетом рабочего времени каждого сотрудника, учет кадров);
  • подготовка презентаций на разнообразные темы;
  • ведение разнообразных баз и многое другое.

В состав офисных приложений входят также системы электронного делового документооборота, а также электронные архивы.

Существует два подхода к совершенствованию деятельности секретаря на основе современных информационных технологий:

  • совершенствование выполнения отдельных видов работ путем применения универсальных информационных технологий. Такой подход прост в реализации, но малоэффективен; он оправдан в небольших фирмах при отсутствии возможности и необходимости комплексного подхода к решению проблемы, а также в фирмах, где специфика основной деятельности и ее делопроизводство не позволяют эффективно использовать типовые решения;
  • комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления. Этот подход позволяет создать единое информационное пространство в организации; он является наиболее эффективным способом решения проблемы, однако требует наличия больших ресурсов.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий вывод: компьютерные технологии в России массово стали появляться только в 90-х годах. На предприятиях появление компьютерных технологий упростило множество задач: от составления графика работы сотрудников до выполнения сложных финансовых операций.

1.2. Технические средства обеспечения деятельности секретаря

Секретарь – под этим словом часто скрываются разные функции, должности, степень ответственности. Эта профессия уникальна, к ней можно предъявлять чисто квалификационные требования, которые существуют для должностей, которые рассмотрены в настоящей работе. Но в целом исполнение обязанностей секретаря достаточно индивидуально. Профессия секретарь может стать пропуском в мир большого бизнеса, так как школа секретаря  – это школа жизни предприятия, организации, компании, изучение характеров людей, понимание структуры организации. Секретари всегда владеют информацией, заключенной в документах, а управление в любой организации  – это, прежде всего, информация. Современному руководителю нужен не только исполнитель или думающий помощник, но и профессионал в своем деле. Секретарю необходимо изучать основные направления деятельности профессионального специалиста, улавливать современные тенденции развития бизнеса в современных компаниях и формировать новый тип профессионального помощника – секретаря (офис-менеджера, персонального ассистента).

К техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: персональный компьютер, телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер. Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда.

Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку и по праву занимает место «номер один» на его рабочем столе [3, C. 343]. Компьютер помогает выполнять широкий круг задач:

  1. Составление и редактирование документов.
  2. Регистрация и контроль исполнения документов.
  3. Хранение и поиск документов, другой полезной информации.
  4. Прием и передача документов по каналам связи.
  5. Архивное хранение документов.
  6. Организация своего рабочего времени и времени руководителя и др.

Сканер – устройство, предназначенное для ввода графических изображений в компьютер. Принцип действия этих устройств состоит в том, что луч света, отраженный от поверхности материала (или прошедший сквозь прозрачный материал), фиксируется специальными элементами, называемыми приборами с зарядовой, связью (ПЗС). Обычно элементы ПЗС конструктивно оформляют в виде линейки, располагаемой по ширине сканируемого изображения. Перемещение линейки относительно листа бумаги выполняется механическим протягиванием линейки при неподвижной установке листа или протягиванием листа при неподвижной установке линейки.

Основными потребительскими параметрами планшетных сканеров являются:

  1. Разрешающая способность.
  2. Производительность.
  3. Динамический диапазон.
  4. Максимальный размер сканируемого материала.

Производительность сканера определяется продолжительностью сканирования листа бумаги стандартного формата и зависит как от совершенства механической части устройства, так и от типа интерфейса, использованного для сопряжения с компьютером.

Кроме планшетных сканеров имеются и другие типы .

Ручные сканеры. Принцип действия ручных сканеров в основном соответствует планшетным. Разница заключается в том, что протягивание линейки ПЗС в данном случае выполняется вручную. Равномерность и точность сканирования при этом обеспечиваются неудовлетворительно, и разрешающая способность ручного сканера составляет 150-300 dpi.

Барабанные сканеры. В сканерах этого типа исходный материал закрепляется на цилиндрической поверхности барабана, вращающегося с высокой скоростью. Устройства этого типа обеспечивают наивысшее разрешение (2400-5000 dpi) благодаря применению не ПЗС, а фотоэлектронных умножителей. Их используют для сканирования исходных изображений, имеющих высокое качество, но недостаточные линейные размеры (фотонегативов, слайдов и т. п.).

Сканеры форм. Предназначены для ввода данных со стандартных форм, заполненных механически от руки. Необходимость в этом возникает проведении переписей населения, обработке результатов выборов и анализе анкетных данных.

От сканеров форм не требуется высокой точности сканирования, но быстродействие играет повышенную роль и является основным потребительским параметром.

Штрих-сканеры. Эта разновидность ручных сканеров предназначена для ввода данных, закодированных в виде штрих-кода. Такие устройства применяются в розничной торговой сети.

Графические планшеты (дигитайзеры). Эти устройства предназначены для ввода художественной графической информации. Существует несколько различных принципов действия графических планшетов, но в основе всех их лежит фиксация перемещения специального пера относительно планшета. Эта фиксация выполняется, например, посредством нанесенной на планшет сетки проводников, с последующим отслеживанием изменения емкости или индуктивности. Такие устройства удобны для художников и иллюстраторов, поскольку позволяют им создавать на экране изображения привычными приемами, отработанными для традиционных инструментов (карандаш, перо, кисть).

Цифровые фотокамеры. Как и сканеры, эти устройства воспринимают графические данные с помощью приборов с зарядовой связью, объединенных в прямоугольную матрицу. Основным параметром цифровых фотоаппаратов является разрешающая способность, которая напрямую связана с количеством ячеек ПЗС в матрице. Лучшие потребительские модели и настоящее время имеют до 3-5 млн. ячеек ПЗС и обеспечивают разрешение изображения до 1600×1200 точек. У профессиональных моделей эти параметры выше (более 6 млн. ячеек ПЗС).

Лазерные принтеры обеспечивают высокое качество печати, не уступающее, а во многих случаях и превосходящее полиграфическое. Они отличаются также высокой скоростью печати, которая измеряется в страницах в минуту. Как и в матричных принтерах, итоговое изображение формируется из отдельных точек.

Принцип действия лазерных принтеров следующий:

  1. В соответствии с поступающими данными лазерная головка испускает световые импульсы, которые отражаются от зеркала и попадают на поверхность светочувствительного барабана.
  2. Горизонтальная развертка изображения выполняется вращением зеркала.
  3. Участки поверхности светочувствительного барабана, получившие световой импульс, теряют статический заряд.
  4. Барабан при вращении проходит через контейнер, наполненный красящим составом (тонером), и тонер закрепляется на участках, имеющих статический заряд.
  5. При дальнейшем вращении барабана происходит контакт его поверхности с бумажным листом, в результате чего происходит перенос тонера на бумагу.
  6. Лист бумаги с нанесенным на него тонером протягивается через нагревательный элемент в результате чего частицы тонера спекаются и закрепляются на бумаге.

При выборе лазерного принтера необходимо также учитывать параметр стоимости оттиска, то есть стоимость расходных материалов для получения одного печатного листа стандартного формата А4. К расходным материалам относятся тонер и барабан, который после печати определенного количества оттисков утрачивает свои свойства. Основное преимущество лазерных принтеров заключается в возможности получения высококачественных отпечатков. Модели среднего класса обеспечивают разрешение печати до 600 dpi, а профессиональные модели до 1200 dpi.

Принцип действия светодиодных принтеров похож на принцип действия лазерных принтеров. Разница заключается в том, что источником света является не лазерная головка, а линейка светодиодов. Поскольку эта линейка расположена по всей ширине печатаемой страницы, отпадает необходимость в механизме формирования горизонтальной развертки и вся конструкция получается проще, надежнее и дешевле. Типичная величина разрешения печати для светодиодных принтеров составляет порядка 600 dpi.

В струйных печатающих устройствах изображение на бумаге формируется из пятен, образующихся при попадании капель красителя на бумагу. Выброс микрокапель красителя происходит под давлением, которое развивается в печатающей головке за счет парообразования. В некоторых моделях капля выбрасывается щелчком в результате пьезоэлектрического эффекта – этот метод позволяет обеспечить более стабильную форму капли, близкую к сферической.

Качество печати изображения во многом зависит от формы капли и ее размера, а также от характера впитывания жидкого красителя поверхностью бумаги. В этих условиях особую роль играют вязкостные свойства красителя и свойства бумаги.

К положительным свойствам струйных печатающих устройств следует отнести относительно небольшое количество движущихся механических частей и, соответственно, простоту и надежность механической части устройства и его относительно низкую стоимость. Основным недостатком, по сравнению с лазерными принтерами, является нестабильность получаемого изображения, что ограничивает возможность их применения в черно-белой полутоновой печати.

В то же время струйные принтеры нашли очень широкое применение в цветной печати. Благодаря простоте конструкции они намного превосходят цветные лазерные принтеры по показателю качество/цена. При разрешении выше 600 dpi они позволяют получать цветные оттиски, превосходящие по качеству цветные отпечатки, получаемые фотохимическими методами.

Факс-модем. Используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера (введенных с клавиатуры, либо сканированных с бумажного носителя, либо полученных по электронной почте). Конструктивно факс-модем может быть выполнен в виде платы, устанавливаемой внутри компьютера, или в виде внешнего устройства, подключаемого к компьютеру через последовательный порт.

Современный телефон не зря называют компьютеризированным. Многофункциональный телефон может обладать многими полезными для работы секретаря функциями, которые нужно учитывать при выборе телефона для вашей фирмы, например:

  1. Автоматически дозвонится по нужному номеру.
  2. Автоматически наберет номер, имеющийся в памяти.
  3. Упростит и ускорит дозванивание до абонента в другом городе.
  4. Автоматически дозвонится до абонента в указанное вами время.
  5. Попросит абонента перезвонить по указанному вами номеру.
  6. Запишет информацию, переданную абонентом на автоответчик.
  7. Определит номер звонящего вам абонента.
  8. Запомнит время и дату звонка.
  9. Покажет продолжительность разговора.
  10. Поможет вам различать абонентов с помощью музыкального сигнала вызова.
  11. Содержит в памяти необходимые вам номера телефонов (в записной книжке).
  12. исключит соединение с нежелательным абонентом, зафиксировав факт звонка.
  13. Покажет вам день недели, число, месяц, год и точное время.
  14. Обеспечит конфиденциальность при снятой трубке телефона, если секретарю понадобилось отойти на время.
  15. Сохранит в памяти номера телефонов позвонивших абонентов.
  16. Встроенный громкоговоритель позволит вести разговор при положенной трубке.

В настоящее время многие фирмы перешли на радиотелефоны. В этих телефонах сигнал на пути от АТС до абонента проходит некоторое расстояние не по проводам, а по радио. Поэтому расстояние, на котором возможна связь, зависит от множества факторов, влияющих на распространение радиоволн, таких как расположение передающего или принимающего устройства на местности (во впадине или на холме, внутри железобетонного здания или среди многих зданий, мешающих прохождению радиоволн). Связь ухудшается, если радиотелефон оказывается рядом с высоковольтной линией, во время грозы и даже во время сильного дождя или снегопада.

Факс. В настоящее время, с учетом требований оперативности в бизнесе, все чаще используется факсимильная связь. Если вы не в состоянии выслать контракт немедленно, заказчик может найти другого исполнителя. Если вы не можете продемонстрировать новый эскиз сразу после его разработки или срочно переслать прайс-лист, вы рискуете потерять клиента. Неоспоримыми преимуществами факса являются оперативность и простота в эксплуатации. Факсимильный аппарат – это, по сути, копировальный аппарат, который предоставляет возможность копировать любой документ на расстоянии, используя обычные телефонные каналы.

После передачи факсимильного сообщения многие факсы передают автоматический отчет-подтверждение о том, что сообщение передано и получено по назначению. Кроме того, всегда можно распечатать полный отчет о полученных и переданных сообщениях.

Важное место в комплексе мероприятий по защите финансовой, коммерческой и иной информации, содержащей конфиденциальные сведения, занимает проблема уничтожения всевозможных носителей информации: бумажных документов, копировальной бумаги, картриджей от пишущих машин и принтеров и т. д., при утилизации которых требуется тщательное измельчение. Для этого используются специальные устройства для уничтожения бумаг – шредеры. Они могут перерабатывать сразу от 8 до 350 листов. При этом степень измельчения носителей информации (ширина резки) от 3,8 мм до 0,6 мм, что обеспечивает достаточный уровень секретности.

ГЛАВА 2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СРЕДСТВА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др.

В настоящее время практически все офисы оснащены средствами вычислительной техники, позволяющими осуществлять подготовку и выдачу всех типов документов. Сами документы включают в себя текстовые, табличные и графические компоненты.

Различные компоненты документов могут готовиться разными программами, что ставит проблему их интеграции при подготовке сложных (составных) документов. Эта проблема эффективно решается в рамках офисных программных систем. Наиболее распространенными такими системами является пакеты приложений Microsoft Office и LibreOffice [6, C. 5]. Несмотря на схожесть программ, доступных пакетов, между ними есть одно существенное различие: LibreOffice бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования, тогда как для полного функционирования Microsoft Office понадобится лицензия, которая обойдется порядка нескольких тысяч.

Сравним данные пакеты программ (табл. 2.1):

Таблица 2.1 Сравнение программ, входящих в пакеты Microsoft Office и LibreOffice

Microsoft OfficeLibreOffice
Текстовый редакторWordWriter
Табличный редакторExcelCalc
Средство для создания презентацийPowerPointImpress
Система управления базами данныхAccessBase
Так же в пакеты входят:–         Visio – для создания различных сложных схем

–         электронный цифровой блокнот OneNote

–         Project – для обеспечения организации и своевременного выполнения проектов

–         Publisher – создание публикаций и различных маркетинговых материалов

–         Outlook – работа с электронной почтой.

–         Векторный редактор Draw;

–         Редактор формул Math.

Таким образом, пакет программ Microsoft Office гораздо функциональнее. Да и большинство предприятий предпочитают использовать именно данный пакет программ.

Так же в работе секретаря используются следующие программные продукты:

  • система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные офисные системы» [14];
  • система автоматизации конфиденциального документооборота и организации потоков работ «OPTIMA-Work Flow», разработанная фирмой «Оптима» [16];
  • lotus Notes, который представляет собой гибрид систем управления документооборота и ряда возможностей структурированной коммуникации – форумы, календари и др. [10];
  • «Консультант Плюс», разработанный компанией «КонсультантПлюс»;
  • ряд программ, разработанных Adobe Systems (Acrobat, Export PDF, Acrobat Reader и др.);
  • а так же многие другие программы, предназначенные для планирования задач, работы с различными документами и т.д.

Порядок подготовки документа в любой из вышеперечисленных программ предполагает в определенном порядке последовательность следующих действий:

  1. Создание документа и набор в нем теста.
  2. Редактирование введенного текста.
  3. Форматирование (оформление).
  4. Сохранение документа в виде файла.
  5. Печать или отправка файла.

Теперь рассмотрим работу с документами в некоторых вышеперечисленных программах более подробно.

Если театр начинается с вешалки, то работа с любым текстовым документом начинается с Word. Данная программа предполагает ознакомления, создание, редактирование какой-либо информации. Создание документов в данной программе возможно несколькими способами:

  • документ полностью создается «с нуля»;
  • документ создается на основе ранее созданного шаблона (различные приказы, заявления, объяснительные и т.д.);
  • документ создается на основе стандартных шаблонов Word (письма, факсы и т.д.).

После создания документа мы заносим в него определенную информацию. Ввод текстовой информации в большинстве случаев осуществляется с клавиатуры. Примечательно, что вводить информацию вы можете на любом языке (предварительно выбрав его в настройках). Вводимый текст немедленно отображается на экране монитора.

При наборе текста следует придерживаться определенных правил, выработанных  применяемых в практике отечественной полиграфии.

Правило 1. Абзацный отступ и концевая сноска.

Для выделения абзаца его начинают с новой строки. Первую строку абзаца начинают с отступа. В рамках одного документа все абзацные отступы должны быть  одинаковыми. Равенство абзацных отступов может быть нарушено лишь в тех случаях, когда по другим правилам требуется выровнять начало текстовых строк, например в  перечислениях с нумерацией [3, C. 290].

Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т.е. текст в них не занимает всей длины строки и выровнен по левому краю. Однако, некоторые концевые строки могут быть полностью заняты текстом.

Длина концевой строки должна содержать не менее 5-7 символов. При невозможности выполнения этого необходимо отредактировать предыдущий текст абзаца (путем вставки или сокращения).

Если в документе отсутствуют абзацные отступы, то для обозначения абзацев все концевые строки должны быть неполным.

Концевые строки не должны состоять только из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг».

Правило 2. Окончание текстовых строк и перенос слова.

В конце текстовых строк не оставляют предлоги и союзы из одной – трех букв, если они начинают предложение. Так, неверно

«…В

некоторых случаях…»

или

«…При

определенных обстоятельствах…»

Не следует оставлять в конце текстовых строк однобуквенные предлоги и союзы, находящиеся внутри предложения. Так, неверно:

«…и

для этого»

или

«…с

учетом этих…»

Не допускается размещение в разных строках инициалов, инициалов и фамилии, но разрешается перенос фамилии. Так, неверно:

«…П.

В. Петров…»

Или

«…В. А.

Винокуров…»

Но верно

«…Н. П. Ста-

риков…»

Не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием и т. д.)

В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.

Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста. Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

Правила 3. Знаки препинания, черточки и кавычки.

При вводе текста особые правила установлены и для знаков препинания.

В заголовке или подзаголовке не ставится точка в конце, если они отделены от основного текста. Не ставится точка в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее.

Точка и запятая в тексте не отделяются от предшествующего им символа.

Точку и запятую, используемые как разделитель целой и дробной части числа, не отделяют от предшествующей и последующей цифр.

Точку с запятой (;), двоеточие (:), восклицательный (!) и вопросительный (?) знаки не отделяют от предшествующего символа.

Дефис никогда не отделяют от предшествующею и последующего символов, кроме случаев, когда он оказывается в словах, представленных вразрядку, но не в качестве знака переноса.

Тире внутри текста отделяют от предшествующего и последующего символов, но между цифрами в значении «от—до» от них не отделяют (например, интервал 45—60).

Скобки при вводе текста – круглые прямые, круглые курсивные и квадратные — никогда не отделяются от заключенных в них слов, a от слов за скобками отделяются обычными междусловными пробелами.

Все знаки препинания, встречающиеся в основном тексте, всегда ставят за закрывающей скобкой (иногда делают исключение для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия), не отделяя их друг от друга.

В случае, когда текст в скобках оканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.

В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.

Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста. Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

Правило 4. Знаки обозначения единиц измерения.

Знаки процента (%), градуса (˚) и другие применяются только с относящимися к ним числами. При употреблении их без чисел знаки должны быть заменены соответствующими словами.

Указанные знаки никогда не отделяются от относящихся к ним чисел, а от другого текста отделяются пробелом (например, «15% от суммы платежа»).

Если знаки относятся к нескольким числам, то их ставят после последнего из них (например, «…и составляет соответственно 10,20 и 30%»).

Правило 5. Сокращения.

В русском языке различают следующие виды сокращений:

  • буквенная аббревиатура (сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название: СНГ, ООН, РФ);
  • сложносокращенное слово (слово, составленное из частей сокращенных слов или усеченных полных слов: генсек, госдума);
  • сокращение по начальным буквам (слову «год» соответствует «г.», слову «век» соответствует «в.»);
  • сокращение по частям слов (слову «прочее» соответствует «пр.»);
  • сокращение по характерным буквам (слову «миллиард» соответствует «млрд»);
  • сокращение по начальным и конечным буквам (слову «фабрика» соответствует «ф-ка»);
  • буквенное обозначение единиц измерении (кг, см).

Все буквенные аббревиатуры вводят без точек и без пробелов между буквами. Сложносокращенные слова и сокращения по буквам и частям слов вводят как обычный текст.

Буквенные сокращения единиц измерения представляют строчными буквами (кроме случаев , когда сокращение образованно от фамилии ученого – тогда сокращение начинается с прописной буквы без точек. Точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы измерения, например «мм рт. ст.».

Индексы и специальные знаки, встречающиеся в сокращениях, никогда не отделяются от относящихся к ним символов: «кг/мм2».

При сокращении двойными буквами точек между ними не ставят и друг от друга не отделяют: «XVI-XIX вв.»

После того как тест мы ввели документ необходимо отредактировать.

Под редактированием текста понимается внесение в него необходимых изменений в связи с правлением ошибок ввода и корректировкой стиля.

Компьютерные программы подготовки текстовых документов позволяют выполнять внесение необходимых изменений в двух режимах: непосредственно в процессе ввода текста и собственно в процессе редактирования.

При вводе текста имеется возможность оперативно исправлять ошибочно введенные символы путем их удаления. Так же в процессе редактирования можно вырезать, копировать и вставлять нужные либо лишние фрагменты текста.  Так же при необходимости заменить либо удалить какое-либо определенное слово или выражение чаще всего пользуются локальной заменой.

После редактирования текста приступаем к его оформлению.

Оформление текста в соответствии с теми или иными требованиями выполняется с помощью операций форматирования, предусматривающих:

  • шрифтовое оформление;
  • оформление абзаца;
  • оформление страницы;
  • оформление многостраничных фрагментов текса.

Рассмотрим шрифтовое оформление текста. Основной графической характеристикой оформления текстовых компонентов документов является использование символов, характеризующееся используемыми шрифтами. По графической основе шрифты подразделяются на три группы:

  1. Шрифты на русской графической основе.
  2. Шрифты на латинской графической основе.
  3. Шрифты особых графических основ (арабский, греческий и т.д.).

Одной из основных характеристик шрифта является кегель – размер литер по высоте. Кегель всегда измеряют в типографической системе мер.

При наборе текстов, таблиц, формул наиболее широко применяются шрифты следующих размеров:

  • цицеро (12 п.);
  • корпус (10 п.);
  • боргес (9 п.);
  • петит (8 п.);
  • нонпарель (6 п.).

Основной характеристикой шрифта является его гарнитура. Под гарнитурой понимается комплект различных размеров, начертаний и плотности, но одинаковых по характеру рисунка. Шрифты одной гарнитуры могут иметь разные начертания.

При всем разнообразии характеристик шрифтов и компьютерных программах широкого применения для набора текста используются в основном гарнитуры, обозначенные как Times New Roman и т.д.

С точки зрения наклона предлагаются в основном прямое и курсивное начертания, а сточки зрения насыщенности – светлое и полужирное.

Кроме того, для выделения тех или иных фрагментов текста предлагаются следующие варианты шрифтового оформления:

  • подчеркнутое;
  • зачеркнутое;
  • и т.д.

При подготовке различных компонентов текста документов рекомендуется использовать однообразное шрифтовое оформление для основного текста и различные варианты шрифтового оформления для отличных от основного текста элементов (заголовки, фрагменты, требующие особого внимания и т.д.). Но не следует в рамках одного документа использовать более 3-4 вариантов шрифтового оформления.

Как уже указывалось, внешне абзац ограничивается абзацным отступом и/или концевой строкой.

Оформление абзаца подразумевает задание:

  • величины абзацного отступа;
  • величины отступов от границ листа;
  • типы выравнивания строк;
  • величины межстрочных интервалов;
  • величины отступов перед и после абзаца.

Абзацный отступ указывает на начало абзаца и имеет следующие варианты оформления:

  • выступ;
  • отступ;
  • отсутствие абзацного отступа.

Отступы от границ листа устанавливаются для всех строк абзаца, и устанавливается для правых и левых границ строк.

Строки абзаца могут быть выровнены следующим образом:

  • по правому краю;
  • по левому краю;
  • центрированы;
  • по всей ширине строки.

Достаточно распространенным вариантом выравнивания строк абзаца является одновременное выравнивание по обоим краям. Это придает тексту эстетически выверенный вид и позволяет хорошо воспринимать документы в целом. Величина межстрочных интервалов устанавливается как в терминах, привычных для традиционных способов подготовки текста (одинарный, полуторный или двойной), так и путем задания точных числовых размеров.

Обычно в текстах документов устанавливается полуторный интервал. Это объясняется историческими причинами, а так же тем, что такой интервал наиболее удобен для восприятия текста.

Документы достаточно большого объема занимают несколько страниц, что требует определения основных параметров их оформления и организации. Под страницей понимается одна сторона бумажного листа, на котором размещаются компоненты документа.

Структура страницы включает в себя:

  • поля (верхнее, нижнее, правое и левое);
  • основное поле для размещения содержательных компонентов документа;
  • колонтитулы (верхний и нижний).

Размер полей указывает, насколько отступают от соответствующих краев листа границы основного поля документа, в котором размещаются содержательные компоненты документа.

Основное поле находится в пределах полей, и все отступы, предусмотренные при оформлении абзацев, устанавливаются относительно его границ, а не краев листа.

Колонтитулы, размещаемые над и под основным полем, предназначены для размещения в них справочной информации незначительного объема: для указания номера страницы, названий разделов, авторов документа и т.д.

При оформлении многостраничных документов необходимо введение и соответствующее представление следующих компонентов, облегчающих восприятие и применение содержания документа:

  • номера страниц;
  • колонтитулы;
  • сноски;
  • справочные индексы и проч.

Некоторая часть данных компании (отчетность и т.п.) представлены в виде таблиц. Таблицы в зависимости от характера заполнения разделяют на:

  • цифровые (содержат только числовые данные и отдельные математические знаки);
  • текстовые (содержат только тест);
  • смешанные (одна часть колонок содержат текст, другая – числа);
  • математические (хотя бы одна колонка содержит формулу);
  • таблицы с изображениями (хотя бы в одной графе находятся иллюстрации).

Таблицы, представляющие собой образцы форм учета и отчетности и состоящие только из заголовка и шапки, называют проформами.

Таблицы с незаполненной прографкой, предназначенной для последующего заполнения вручную, называются пустографиками или бланочными таблицами.

В случае если необходимо указать рост или динамику, для большей наглядности таблицу заменяют диаграммой или графиком.

2.2. Сетевые технологии в работе секретаря

Практически повсеместное подключение имеющихся в офисе компьютеров к сети Интернет делает возможным использование сетевых технологий для реализации различных коммуникаций при работе секретаря.

Существует ряд функций, выполнение которых делает интернет необходимым менеджеру или любому человеку, занимающемуся бизнесом [3, C 326]:

  • информационная, так как по сети можно получить любую интересующую специалиста не конфиденциальную биржевую и коммерческую информацию, научную и политическую информацию и т.д.
  • коммуникационная, поскольку сетевые технологии позволяют пользователю разговаривать по телефону со своим партнером в любом городе и стране, причем обойдется это дешевле обычной телефонной связи, а также послать ему факс или письмо с затратами меньшими, нежели при использовании обычной почты, и к тому же существенно более оперативно;
  • совещательная, специалисты при помощи Интернета могут обсудить интересующие их проблемы и обменяться информацией в интерактивном режиме;
  • коммерческая, связанная с интенсивным развитием торговли по сети. Когда покупатель находят не в магазине может выбрать, заказать и оплатить товар с существенной экономией времени.
  • рекламная, связана с тем, что реклама в Интернете порой гораздо эффективнее и оперативна;
  • развлекательная, поскольку через Интернет пользователь может получить неограниченный доступ к различной литературе и т.д.;
  • специфично компьютерная функция, в соответствии с которой пользователь или компания в целом может самостоятельно и в индивидуальном порядке выбирать соответствующее требованием программное обеспечение, получить инструкции и рекомендации по работе в сети.

Основные ячейки сети интернет – локальные вычислительные сети предприятия. Но существуют и локальные компьютеры, самостоятельно подключенные к интернету.

Итак, пользуясь сетью Интернет секретарь может выполнять задания руководителей по поиску какой-либо информации, организовывать Интернет-конференции. Но самым необходимым и распространенным средством оптимизации работы сотрудников компании является электронная почта.

Электронная почта стала наиболее распространенной информационной службой Интернет, так как исторически является первой информационной услугой и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.

Электронная почта – система, позволяющая пользователям отправлять сообщения через модем или сетевое соединение с одного компьютера на другой. Если компьютер подключен к Интернету, то имеется возможность посылать сообщения любому компьютеру, имеющему доступ к сети. Единственное, что необходимо знать – адрес электронной почты получателя.

Сообщения, посылаемые через Интернет, имеют вид тестового файла. При наличии соответствующей программной обработки электронной почты можно вложить в сообщение другие файлы. Вложенные файлы могут быть какими угодно – графическими изображениями, звуковыми файлами, другими документами и даже программами.

Чтобы получать и отправлять электронный сообщения, необходимо иметь доступ к электронной почте через Интернет, доступ к самому Интернету и программное обеспечение для работы с электронной почтой (почтовый клиент).

Почтовый клиент – программа, установленная на компьютер и предназначенная для отправки и получения электронной почты.

После получения электронного адреса, который для каждого пользователя является уникальным, необходимо выбрать подходящий почтовый клиент. Большинство компаний выбирает Microsoft Office Outlook. Так же на мелких предприятиях могут использоваться почтовыми клиентами, предоставляющими в самой сети Интернет. Например: mail.ru, google.com, yandex.ru и др. все они предоставляют необходимые средства для полноценной работы с электронной почтой. При выборе почтового клиента необходимо учитывать ответы на следующие вопросы:

  • является ли интерфейс программы удобным;
  • имеет ли данная программа электронную адресную книгу, куда можно заносить важные электронные адреса;
  • обладает ли данная программа способностью кодировать и декодировать вложенные файлы;
  • обладает ли данная почтовая программа возможностью проверки орфографии.

Несмотря на то, что наличие всех этих возможностей не является необходимым условием для работы с почтовой программой, многие программы представляют их как само собой разумеющееся.

При создании нового электронного письма требуется ввести некоторые данные:

Строку «от кого» большинство современных почтовых клиентов проставляют автоматически, так что нет необходимости заполнять эту строку. Строка «кому» предполагает ввод электронного адреса (или выбор данного адреса из ранее отправленных либо адресной книги) получателя. Строку «копия» заполняют при необходимости донести данные сведения и для других адресатов, либо ознакомить их с процессом выбора решения на определенный вопрос. Строка «тема» также может быть заполнена при необходимости, данная строка должна быть короткой и состоять из одного слова или короткого предложения, которые должны отражать суть сообщения. Например «отчет за февраль», «расчет заработной платы сотрудников» и т.д.

Остальную часть окна занимает текст сообщения. При написании сообщения следует пользоваться теми же правилами, что и при подготовке обычных писем или должностных записок.

Однако у электронной почты есть и свои правила. При написании электронного письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • быть внимательным к другим, писать кратко и придерживаться темы. Следует помнить, что электронные письма предназначены для рассылки необходимой информации и быстрого ее донесения, а не для сочинений;
  • файлы подписи должны быть небольшими (не более пяти-шести строк). Следует помнить, что для большей информативности файл подписи должен содержать ваше имя, название организации, вашу должность и необходимые средства связи с вами;
  • следует помнить, что написание письма прописными буквами может быть не правильно истолковано. Если вы желаете выделить какой-либо фрагмент теста письма, лучше обозначить его полужирным начертанием, курсивом или выделить другим цветом;
  • не следует рассылать сообщения, не содержание никакой важной и полезной информации. Для этого на многих крупных и средних предприятиях устанавливаются специальные чат-программы, предназначенные для более быстрого и менее официального общения между сотрудниками.

Для большей уверенности многие почтовые клиенты предполагают уведомление отправителя о том, что получатель не только данное письмо получил, но также и ознакомился с ним. Данная функция называется «уведомление о прочтении». После того как письмо написано оно может быть либо отправлено, либо сохранено в черновиках данного почтового клиента.

Что касается входящих электронных сообщений, то его можно:

  • прочитать;
  • переслать;
  • удалить,
  • ответить;
  • скачать или просмотреть вложенные файлы.

Для оптимизации работы с электронной почтой, следует соблюдать следующие рекомендации:

  • следует читать сообщения по мере их поступления. Так вы не пропустите важную информацию;
  • необходимо сразу же отвечать на письма. Это одно из правил сетевого этикета. Так вы сможете оставить положительное впечатление о себе своему собеседнику. Ведь чем скорее решается какой бы то ни было вопрос, тем лучше;
  • ненужные сообщения необходимо сразу удалять. Так же если вы не желаете получать письма от конкретного адресата, вы можете добавить электронный адрес в черный список, либо отметить письмо как «спам». В данном случае подобные письма будут приходить в специальную папку.
  • важные сообщения можно сохранить, поместить в отдельную папку или отметить как «важные».

Большая часть компаний хранит все данные на серверах, принадлежащих данной компании. Это обеспечивает их сохранность и ограниченный доступ к ним. Однако некоторые пользователи предпочитают использовать еще и онлайн-хранилища, называемые «облако». Благодаря данной функции вы будете иметь доступ к определенным файлам с любого устройства (даже  телефона) в любое время.

Интернет является важным источником профессиональной информации для секретаря, секретаря-референта. Этим работникам можно рекомендовать регулярно просматривать сайты, посвященные вопросам ДОУ. Сайт DOCFLOW (www.docflow.ru), выходящий под лозунгом “Все о мире электронного документооборота”. По своей информационной насыщенности его можно отнести, скорее, даже к порталу.

Портал DOCFLOW представляет интерес как для организаций, только стоящих перед выбором системы комплексной автоматизации делопроизводства, так и для организаций, уже использующих современные компьютерные технологии.

На первой же странице сайта можно прочитать о примерах внедрения автоматизированных технологий работы с документами в той или иной отрасли, в конкретной компании, учреждении, предприятии. Удобно построен раздел новостей, рубрицированный по месяцам. Почти каждый день появляется информация о фирме, которая только что внедрила то или иное решение для автоматизации работы с документами, ту или иную программу автоматизированного делопроизводства. Тут же появляются новости о выходе новых версий, как программ автоматизации делопроизводства, так и других автоматизированных систем, выполняющих вспомогательные функции в офисе, таких как системы ввода бумажных документов, словари, системы хранения.

В разделе “Аналитика” можно найти различные материалы, подготовленные журналистами и экспертами разных компаний. Материалы отсортированы по тематике и размешены в нескольких подразделах. Выбрав в правом меню интересующий вас подраздел, вы получите доступ к полному списку имеющихся по этой теме статей: это ERP (Enterprise Resource Planning – управление ресурсами предприятия) и CRM (Customer Relations Management – управление взаимоотношениями с клиентами). Системы ввода документов, системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота; автоматизация финансовой деятельности, вопросы информационной безопасности; федеральные целевые программы; технологии управления данными, а также отдельный раздел “Для начинающих”.

Специальный раздел, содержащий структурированный глоссарий, поможет разобраться в многочисленных аббревиатурах, используемых в помешенных на сайте материалах.

Еще один раздел портала, который секретари, интересующиеся новостями в области ДОУ, не могут оставить без внимания, – это раздел, посвященный конференции DOCFLOW. Портал содержит информацию о конференции.

Кроме собственно календаря, подраздел содержит страницу с анонсами предстоящих мероприятий, отчетами об уже прошедших конференциях и семинарах. На отдельную страницу вынесена информация об учебных семинарах. Однако такое деление семинаров достаточно условно, и искать интересующее вас приходится по всем страницам данного раздела.

Наиболее важной для практиков является информация об уже реализованных проектах автоматизации ДОУ, которую можно найти в подразделе “Проекты”. Здесь в одном месте собрана информация о проектах, уже внедренных разными компаниями.

Отдельный раздел портала “Каталог” содержит упорядоченную информацию о компаниях, работающих на российском рынке автоматизации ДОУ, предлагаемых ими продуктах, а также проектах по внедрению систем, осуществленных с их участием.

В целом, учитывая частоту обновления материалов на указанном сайте, его можно рекомендовать к регулярному посещению всем секретарям, интересующимся вопросами автоматизации делопроизводства и организации работы с документами.

Компьютерная сеть создается для эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации. Компьютеры соединяются в сеть с помощью кабеля (телефонного, коаксиального) или с помощью существующей телефонной сети. В некоторых сетях кабели не используются: компьютеры общаются с помощью радиосигналов и световых волн.

Компьютерная сеть позволяет использовать общие ресурсы, включенные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства (дисковые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т. д.). В сети один компьютер большой производительности выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных устройств. Остальные компьютеры являются рабочими местами компьютерной сети. Сервер осуществляет сбор и передачу информации в центральную базу данных, охватывающую не только управленческую, но и кадровую, бухгалтерскую документацию. Это позволит руководителю предприятия обращаться к документам секретаря-референта, бухгалтера и специалистов предприятия, выводить их на экран, проводить обработку документов, сводок, таблиц, обмениваться документами и сообщениями с сотрудниками предприятия и с партнерами-контрагентами (при наличии в компьютерной сети специальных устройств – модемов или факс-модемов).

Организации, расположенные в одном здании, устанавливают локальную компьютерную сеть (LAN). Когда сеть распространяется за пределы офиса, она называется глобальной компьютерной сетью (WAN).

Обмен электронными документами осуществляется при помощи электронной почты. Электронной почтой называют пересылку сообщений с компьютера на компьютер на электронный адрес, включенный в компьютерную сеть. Доступ в компьютерную сеть обеспечивает связка компьютер – модем – телефонная сеть – модем – компьютер. Адрес электронной почты должен иметь пометку E-mail. По такому адресу можно направить сообщение с компьютера одному или нескольким абонентам (адресатам) одновременно [11, С. 145].

Электронная почта предоставляет пользователям следующие возможности:

  • отправлять документы адресатам, входящим в автоматизированную информационную систему;
  • получать подтверждения доставки документов по назначению;
  • выводить на экран дисплея полученные документы;
  • изменять и редактировать документы, хранить их в памяти ПК и пересылать другому лицу;
  • распечатывать полученные документы в необходимом количестве экземпляров;
  • отправлять документы одному пользователю или группе пользователей системы по списку;
  • расставлять приоритеты, чтобы начинать работу с наиболее важной полученной корреспонденцией;
  • составлять и “прикреплять” к документам резолюции, другие служебные пометки о необходимости тех или иных действий и сроках исполнения.

Электронная почта Интернет – это самая популярная и часто используемая услуга Интернет. Каждый пользователь сети Интернет получает при регистрации свой почтовый адрес. Электронная почта используется для ведения деловой переписки; для передачи сообщений; для ведения дискуссий с одним человеком или с небольшой группой людей по различным темам (можно подписаться на любую группу новостей Usenet).

Персональный компьютер предоставляет большие возможности для работы секретаря в организации. Позволяет сократить время для работы с документацией. От секретаря зависит также выбор программного обеспечения для работы, так как надо выбрать подходящие именно для этой организации, в которой работает. Интернет технологии позволяют сократить время доставки писем и различной документации до адресата, а также быстро связаться со своими клиентами, поставщиками и персоналом организации.

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ

ДОУ представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки данных и выдачи документов для приятия управленческих решений в интересах достижения поставленной перед организацией цели [11, C. 156].

Техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль персонала, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление. Компьютерное обеспечение, оснащенное специализированными программными средствами, является техниче­ской базой и инструментом для таких систем. Система ДОУ бессмысленна без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

Современный электронный документ может включать в себя гипертекстовые связи, переработанные OLE-объекты, текстовые объекты и реляционные данные. Он ограничен лишь параметрами содержания, структуры данных, форматов и стандартов передачи и характера использования [5, C.220]. При изменении любого из этих параметров соответственно будет меняться документ. Он становится открытым, гибким, адаптируемым, многомерным.

За несколько лет концепция электронного документа получила свое развитие от обычного графического образа документа до идеи управления документами. Сегодня электронный документ — это форма знакомого вида, обработка которой происходит с помощью последовательного применения взаимосвязанных технологий в рамках, так называемых систем управления электронными Документами (СУД) или electronic document management systems (EDMS).

Мощные системы класса СУД, работающие чаще всего на рас­пределенных архитектурах, основаны на комбинации технологий сбора, хранения, поиска и распространения электронных документов. Значительное повышение производительности при использовании технологии СУД отмечено во многих отраслях: государственное управление, судопроизводство, юриспруденция, фармацевтика, страхование, финансовые услуги, здравоохранение, промышленное производство, образование и другие.

Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.

На сегодняшний день существует различное множество, как отдельных программ, так и пакетов программ, которые позволяют совершать секретарю различные манипуляции с информацией.

Развитие подобных программ, улучшение систем обработки данных и управления ими, безусловно, улучшит и упростит работу секретаря.

Рассмотрим отечественные системы автоматизации документооборота.

Электронный документооборот по сравнению с традиционным бумажным имеет целый ряд преимуществ:

  • простота внесения изменений в документ;
  • более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;
  • возможность использовать заранее заготовленные формы;
  • возможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные;
  • высокая скорость поиска и извлечения информации;
  • простота контроля информационных потоков;
  • экономия бумаги;
  • компактность архивов;
  • возможность защиты документов от случайного доступа и разграничения прав доступа сотрудников к информации [1, С.26].

Следует отметить, что внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) дает определенные преимущества руководству предприятий и организаций для осуществления эффективного управления и оперативного принятия решений, а именно:

  • прозрачность деятельности сотрудников и отделов;
  • укрепление исполнительской дисциплины;
  • снижение негативного влияния человеческого фактора на деятельность компании;
  • уменьшение количества сотрудников, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и прочих.);
  • высокая скорость получения аналитических справок и отчетов [7, С.143].

На рис. 1 видно, насколько сокращается время отдельных этапов работы с документами на цифровом процессе при замене с бумажного. В условиях электронного документооборота требуется гораздо меньше затрат на настройку документооборота при изменении внешних условий, например требований по изменению формы отчетности. Внедрение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота сопровождается оптимизацией всего процесса управления, который становится более прогрессивным и простым в использовании. Качество принимаемых решений улучшается, контроль над исполнением управленческих решений ведётся эффективнее, снижаются прямые и косвенные общественные издержки, связанные с содержанием аппарата управления.

Документы пересылаются с помощью автоматизированной системы документооборота, которая содержит единые для всей организации базы классификаторов, словарей и нормативов. Маршрутизация документов обычно определяется в зависимости от вида документа и сложившихся правил работы (данная функция поддерживается не всеми системами). С помощью корпоративного информационного портала обеспечивается обмен документами с внешними организациями при наличии договоренностей с ними [4, С.21].

Многие из существующих САДД позволяют перейти на безбумажный документооборот, но даже при наличии САДД часто имеет смешанный документооборот, когда большая часть работы с документами ведется в электронном виде (проекты документов, их согласование и прочее), а распечатывается, подписывается и хранится в бумажном виде только их часть. Объясняется это несколькими причинами:

  1. Законодательная база не позволяет целиком перейти на электронные документы.
  2. Сами пользователи этих систем еще не готовы полностью отказаться от привычки работать с бумажными документами.

На практике в основном сейчас электронный документооборот охватывает документооборот внутренний и значительно реже (при наличии договоренностей между организациями) — межкорпоративный.

Рис. 1. Преимущества электронного документооборота.

При использовании электронного документооборота возникает непростой технический вопрос, это перевод бумажных документов в электронные. Программно-аппаратные решения на основе стандартных домашних сканеров не обеспечивают производительности, требуемой корпоративными заказчиками, которым необходимы технологии потокового сканирования. И только специализированные программные комплексы совместно с высокопроизводительным офисным оборудованием позволяют без задержек распространять по организации электронные версии документов, поступивших в бумажном виде [13].

Главной тенденцией последних лет стало использование промышленных систем автоматизации вместо собственных разработок, что говорит о возросших требованиях заказчиков, о зрелости рынка, готового предложить САДД-решения в совокупности с сервисными услугами. Рынок систем автоматизации представлен достаточно широко российскими компаниями. Предприятия и организации могут выбрать подходящий им вариант документооборота: как для автоматизации функций делопроизводства, так для организации смешанного или полностью электронного документооборота.

При выборе САДД следует обратить внимание на системные требования, масштабируемость и универсальность решения.

Хранение данных и работа САДД обеспечиваются программными платформами. Это могут быть MS SQL, Oracle, Lotus Notes и другие; иногда системы поддерживают работу на платформах разработки или на нескольких системах управления базами данных (СУБД). По мнению специалистов, надежность их работы примерно одинакова, различаются они спецификой работы, максимально возможным объемом вводимых документов и стоимостью.

Обычно заказчики выбирают ту СУБД, которая в организации уже есть. Например, если в организации стоит SQL-сервер или Lotus Notes, то выбор системы наверняка будет ограничиваться работающими на той же платформе САДД. Собственная база данных существует у коробочного решения «ЕВФРАТ-Документооборот» от Cognitive Technologies, хотя в проектных решениях система может быть реализована на MS SQL и на Oracle.

В зависимости от степени настройки САДД условно разделяют на коробочные и заказные решения.

Коробочное решение представляет собой типовой вариант, который подходит для большинства организаций и который в определенных рамках можно настроить под требования заказчика.

Заказное решение состоит из различных модулей и в гораздо большей степени настраивается под нужды организации, при кажущемся преимуществе заказного решения стоит отметить несколько важных его особенностей. Установка и настройка такой системы достаточно сложна и почти всегда требует привлечения специалистов компании-разработчика, при этом даже партнеры компании-разработчика не в силах осуществить ее установку, внедрение такой системы стоит значительно больше.

Если документооборот организации отличается целым рядом особенностей, которые не в состоянии учесть ни одно коробочное решение, то без проектного решения ей не обойтись. В случае слишком необычных форм документооборота высока вероятность того, что он будет неэффективен, тогда как внедрение типовой системы способно упорядочить работу организации.

Компаниям с документооборотом и традиционным делопроизводством больше подойдет коробочное решение, так как такой продукт опробован многими заказчиками, что учитывает пожелания и замечания клиентов, где всегда имеется подробная документация и список типовых ошибок, несомненный плюс типового решения- уменьшенная цена. Из коробочных решений можно назвать: «Гран-Док», «ДЕЛО», «ЕВФРАТ-Документооборот», из проектных — почти все западные разработки, а также Landocs, «БОСС-Референт», «Золушка».

Универсальных решений, учитывающих всю полноту специфических потребностей различных организаций не существует.

Рассмотрим более подробно самые распространенные отечественные продукты:

  1. Корпоративная система «Кодекс: Документооборот» — это комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов, обеспечивающих автоматизированное решение задач делопроизводства и документооборота в органах государственной власти и других организациях.

Основные характеристики системы:

  • готовые решения для типовых задач делопроизводства – это каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов: централизованного контроля распорядительных документов, регистрации и контроля движения служебной корреспонденции, регистрации и контроля обращений граждан, поручений;
  • поддержка и обслуживание бумажного документооборота, постепенный переход от бумажного к электронному;
  • модульность в сочетании с единой информационной логикой — обмен документами между подсистемами, централизованное ведение глобальных справочников, реализация обширного доступа к базам данных по технологии Интернет, рассылка сообщений, сводок, предупреждений по электронной почте;
  • экономичность системы определяется использованием собственных продуктов и технологий, ориентиром на наиболее массовые программно-технические платформы, невысокими затратами на внедрение, прежде всего Microsoft.

Функциональные подсистемы, входящие в состав «Кодекс: Документооборот»:

  • «Кодекс: Служебная корреспонденция» — регистрация входящих и исходящих документов организации (подразделения);
  • организация движения документов по исполнителям и контроль их исполнения, формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данного подразделения;
  • постановка документов на централизованный контроль с передачей данных в подсистему «Кодекс: Контроль исполнения документов»;
  • «Кодекс: Контроль исполнения документов» — регистрация контрольных документов, заданий, исполнителей, рассылка контрольных карт по исполнителям;
  • регистрация переносов сроков заданий;
  • автоматическое и ручное снятие с контроля полностью отработанных контрольных документов;
  • формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данного подразделения;
  • автоматическая перерегистрация документов при передаче контрольных документов в подведомственные подразделения, работающие с аналогичной подсистемой;
  • «Кодекс: Письма и обращения граждан» — ввод данных о заявителях;
  • регистрация обращений и вопросов, поставленных в них;
  • контроль рассмотрения обращений и поручений руководителя, данных в связи с их рассмотрением;
  • «Кодекс: Система подготовки документов» — создание электронного полнотекстового архива документов;
  • «Кодекс: Система регистрации нормативных и распорядительных документов» — регистрация документов организации, рассылка текстов документов в электронном виде для их исполнения, а также создание электронного хранилища полнотекстовых документов организации;
  • «Кодекс: Справочная система документооборота» — обеспечение доступа к базам документов по технологии Интернет и оперативное получение информации о документообороте с любого удаленного компьютера;
  • «Кодекс: Обмен документами» — обмен документами между подсистемами как в рамках локальной компьютерной сети, так и между территориально удаленными подсистемами.

Системы реализованы в файл-серверном и клиент-серверном вариантах.

  1. CompanyMedia-Делопроизводство – система предназначена для автоматизации документооборота в настоящем времени с отслеживанием движения документов.

Функции системы:

  • организация переписки между организациями и отдельными подразделениями;
  • прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
  • подготовка, подписание, регистрация и отправка внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;
  • рассылка, регистрация, подготовка и подписание исходящей корреспонденции;
  • поддержка многолетнего режима работы.

Основные характеристики системы:

100% гарантия доставки информации.

  • неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество организаций;
  • сквозное делопроизводство;
  • механизм замещения – возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих») [18].
  1. OfficeMedia — Делопроизводство – предназначена для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение.

Комплект «OfficeMedia — Делопроизводство» состоит из следующих баз данных:

  • «Обращения граждан» — для ведения делопроизводства на основании обращений физических лиц;
  • «Организационно-распорядительные документы» — для формирования проектов приказов, распоряжений, служебных записок, их согласования, подписи и контроля исполнения;
  • «Регистрация документов» — для организации систематического учета документов, контроля исполнительской дисциплины сотрудников, подготовки отчетов и прочее;
  • «Библиотека рабочих документов» — для подготовки документов, их классификации, хранения, контекстного поиска информации и печати документов;
  • «Согласование» — для автоматизации рассылки документов на согласование и контроля над процессом;
  • «Ознакомление» — для автоматизации рассылки документов на ознакомление [19].
  1. «ГРАН-ДОК» для Windows

«Гран-Док» — специализированная система для автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных и муниципальных структурах управления.

Функции системы:

  • учет деловых документов, работа и хранение с текстами документов;
  • контроль рассмотрения этапов и пути прохождения документа от поступления до списания в дело;
  • получение справочной информации о документах;
  • анализ документооборота.

«Гран-Док — Lite» — однопользовательская версия для учета и работы с документами на одном рабочем месте, предназначена для муниципальных структур управления, имеющих небольшой объем документооборота. Платформа — Microsoft SQL.

«Гран-Док — сетевая версия» — адресована государственным и муниципальным структурам управления с объемом документооборота от 5 до 30 тыс. документов в год и с количеством пользователей от 20 до 150.

«Гран-Док — корпоративная версия» (на основе «Единой системы электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа») — предназначена для ведения электронного документооборота и делопроизводства административного округа.

  1. ДЕЛО — это комплексное промышленное решение, позволяет автоматизировать делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Использование системы «ДЕЛО» позволяет автоматизировать административные регламенты и организовать эффективный контроль за движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации.

Функции системы:

  • работа над проектами документов;
  • регистрация и ввод документов;
  • исполнение документов;
  • контроль исполнения;
  • поиск документов;
  • опись дел и архивное хранение.

Дополнительные компоненты системы — «Архивное дело», «ДЕЛО-web», «ЭЦП и шифрование», «Мастер паролей» и «Поточное сканирование».

  1. «1С:Архив» – система управления документами, предназначенная для предприятий, служит для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

Функции системы:

  • организация централизованного хранилища всех документов организации, структурирование их по папкам-рубрикаторам и обеспечение коллективного доступа сотрудников как по локальной сети, так и по Интернету;
  • поиск по реквизитам учетно-регистрационной карточки, по содержанию (полнотекстовый поиск) с учетом морфологии русского языка;
  • управление правами пользователей и установление различных прав доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных пользователей;
  • установка контрольных сроков и автоматическая рассылка оповещений сотрудникам о поступлении новых поручений;
  • выбор исполнителей или группы исполнителей;
  • выдача поручений;
  • хранение всех версий документов с возможностью вернуться в любой момент времени к нужной версии или сравнить любые две версии документов.
  1. Эффект Офис

«Эффект Офис» — это серия программных продуктов для систематизации, эффективного поиска и безопасного хранения документов:

  • «Эффект Офис — система управления документами» — предназначена для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия. Внедрены варианты: локальный и клиент-серверный.
  • «Эффект Офис — персональный архив» — специальная версия системы для одного пользователя.
  • «Эффект Графика», «Эффект Графика Плюс» — для работы с графическими изображениями.
  • «Эффект Секретарь» — рабочее место секретаря.
  • «Эффект Почта» — система централизованного приема, отправки и регистрации электронной почты.
  1. «БОСС-Референт» — программный комплекс, разработанный на платформе Lotus Notes/Domino и позволяющий построить полноценную систему для управления деловыми процессами обработки документов и для контроля за их выполнением, является шагом на пути построения системы управления знаниями предприятия или организации. Система использует различные базы данных по документам, событиям, отчетам и прочее.

Компоненты системы:

  • средства выхода на внешние системы электронной почты, на глобальные компьютерные сети;
  • встроенная электронная почта;
  • корпоративная система электронного документооборота.

Функции системы:

  • подготовка, распространение и хранение внутренней нормативно-распорядительной информации;
  • планирование и оптимизация работы в отношении контактов с внешними организациями;
  • совместное обсуждение различных вопросов в группе, для чего используется режим конференции;
  • контроль договоров;
  • создание и контроль за исполнением поручений;
  • работа с корпоративными, экономическими и политическими новостями.

Из выше изложенного следует что, в России существуют и используются более 16 основных систем автоматизации документооборота (нами была рассмотрена половина), каждая организация, компания и фирма в зависимости от своей структуры и деятельности может выбрать не только САДД, но и ее решение (коробочное и заказное). Для упрощения работы в ДОУ, основной объем документов переводят с бумажного на электронный.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования, проведенного в рамках данной выпускной квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря», можно сделать следующие выводы:

В первой главе выпускной квалификационной работы были изучены история появления в России систем документационного обеспечения управления, их развитие, а также технические средства, обеспечивающие деятельность секретаря.

Широкое распространение персональных компьютеров сыграло огромную роль в развитии рынка труда. Автоматизация обработки информации позволяет в считанные секунды проделать работу, на которую раньше терялись недели, информирование руководителей о состоянии предприятий и рабочих мест происходит мгновенно.

Компьютерные технологии в России массово стали появляться только в 90-х годах. На предприятиях появление компьютерных технологий упростило множество задач: от составления графика работы сотрудников до выполнения сложных финансовых операций.

Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку, и по праву занимает место «номер один» на его рабочем столе. Так же техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер.

Во второй главе выпускной квалификационной работы были проанализированы и рассмотрены компьютерные средства подготовки документов, в том числе принцип работы с текстовыми документами и работа секретаря с сетевыми технологиями.

К первым относятся отдельные программные продукты, а так же пакеты программ, которые позволяют работать с текстовой и графической информацией. К последним относятся программы, работающие непосредственно через сеть Интернет. Такие программы позволяют координировать действия на расстоянии, что улучшает работоспособность секретаря.

В третьей главе рассматриваются отечественные системы автоматизации документооборота, а также возможные пути их совершенствования.

Сейчас в России существуют и используются более 16 основных систем автоматизации документооборота, каждая организация, компания и фирма в зависимости от своей структуры и деятельности может выбрать не только систему автоматизации делопроизводства и документооборота, но и ее решение (коробочное и заказное). Для упрощения работы в документообороте, основной объем документов переводят с бумажного на электронный

Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. – 2010. – №7. – 119с
  2. Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие / М.И. Басаков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 192 с.
  3. Галахов В.В. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев. – М.: Проспект, 2012. – 608 с.
  4. Гасов В.М. «Технические средства ввода-вывода графической информации» (серия в семи книгах «Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ» под редакцией В. Н. Четверикова), 2011. –124с
  5. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. Электронный учебник / А.С. Гринберг. – Юнити-Дана, 2011. 390 с.
  6. Громов Е.С. Компьютерное делопроизводство: учебное пособие/ Е.С. Громов, М.В. Баканов, И.А. Печерских; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово, 2010. – 236 с.
  7. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012 – с.359
  8. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере / С.Л. Кузнецов. – М.: Бизнес-школа: Интел-Синтез, 2010. – 232 с.
  9. Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя / Ю.М. Михайлов. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 576 с.
  10. Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта / Ю.А. Петрова. – М.: Омега-Л, 2013. – 320 с.
  11. Попов С.Л. Делопроизводство и секретарская работа на персональном компьютере / С.Л. Попов. – М.: Солон-пресс, 2013. – 424 с.

Интернет-источники

Источник: https://nauchniestati.ru/primery/diplomnaja-rabota-na-temu-kompjuternye-tehnologii-v-dejatelnosti-sekretarja/

Информационные системы - 0zdru

Скачать Скачать Реферат на тему системы кодирования Информационные процессы,



Информационные системы - Реферат - бесплатно

Сохрани ссылку на реферат в одной из сетей: Реферат. на тему: Информационные системы в

Реферат на тему

Ищешь, кто сделает за тебя задание? Тогда заходи и мы обязательно поможем! Внимание!



Реферат по информационным системам - Реферат

РЕФЕРАТ По дисциплине: Информационные ресурсы в экономике На тему: “ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ.

  • Таблица маркировки судовых трубопроводов
  • Где должно находиться расписание по тревогам
  • Канаты для стопоров и схваток
  • Термины используемые в отчете после осмотра наружного корпуса судна
  • Конструкция стальной спасательной шлюпки
  • Возможен ли демередж и диспач одновременно
  • Введение устав службы на морских судах
  • Принцип работы кошельковым неводом
  • Улучшения качества материалов деталей трением примеры
  • Что такое дельные вещи для яхт
  • Адиабатный процесс и изотермический
  • Как узнать линейная плотность буксирного троса
  • Защита судна от оружия массового поражения доклад
  • Чем отличается процессуальное и материальное право в налоговом споре
  • Источники питания аппаратуры гмссб
  • Движение точек пересечения орбит луны и солнца
  • Коносамент оговорка о неизвестности
  • Объясните устройство и действие фотоэлементов с внешним фотоэффектом
  • Пусковые и рабочие характеристики асинхронного двигателя
  • Маневр человек за бортом гимс
  • Схема пуска асинхронного двигателя с короткозамкнутым ротором при помощи резистора
  • Чем характеризуется звуковое поле
  • Как привести карту к году плавания видео
  • Перчатки для работы с фреоном
  • Источник: http://find.kursantusvet.ru/find/525-referat-na-temu-informatsionnye-sistemy.html

    Закреплены следующие темы. Закреплены следующие темы дипломных работ. Наук специальности. Дипломные и курсовые работы менеджмент, экономика, маркетинг, афхд и др. , дипломный проект от 8 000 рублей качественно и быстро напишем дипломную работу любой сложности! , тематика дипломных проектов. (работ) по специальности информационные системы. Перечень тем дипломных проектов. Работа в oriflame стань партнером oriflame, зарабатывай деньги с удовольствием! Дипломные работы в спб! Купи готовую дипломную или закажи авторское написание. Темы дипломных работ.

    Темы дипломных работ для специальности информационный менеджмент информационная. Сколько стоит заказать диплом? Узнай сколько стоит заказать диплом по вашей теме. Бесплатная оценка. Диплом под ключ за 15000 антиплагиат. Сопровождение до защиты в подарок. Только до 1 декабря. , приказ о закреплении тем - приказ о закреплении тем дипломных работ по специальнсти информационные системы и - , темы дипломных работ по праву темы дипломных работ. Направлению менеджмент специальности информационные системы. Нет времени на диплом? Мы напишем дипломную работу. Скидки до 15%, работа по специальности работа в санкт-петербурге, вакансии от ведущих работодателей на rabota. Ruдипломный проект (работа). Дипломный проект (работа).

    Информационные сис- темы. Пишем дипломы на заказ по 7000р. Решение проблем за разумные деньги. Дипломы от 3-х дней. , дипломные на заказ. Напишем дипломную или предложим из готовых. , пишем дипломные по экономике авторское качество. Официальный договор. Сопровождение до защиты. Примерные темы дипломных работ. По специальности 080801. Темы дипломных работ. Темы дипломных работ - темы дипломных работ - информационные - (работ) по специальности 080502 - темы дипломных работ - темы дипломных работ по специальности - темы дипломных работ - информационное - темы дипломных работ - ноир - главная тем дипломных работ.

    Источник: http://reroprio.blogspot.com/2013/12/blog-post_5804.html

    На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

    Дипломная работа по информационным технологиям – один из наиболее востребованных и сложно выполнимых заказов.
    Информационные технологии (ИТ) как система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации в сфере экономики и управления позволяют переработать разрозненные исходные данные в надежную и оперативную информацию для принятия решений с целью достижения оптимальных рыночных пaраметров объекта управления. На первый взгляд, задача получения своевременной информации о реальном состоянии дел на предприятии — это та цель, которая побуждает любого директора браться за внедрение у себя на предприятии информационных систем.
    Действительно, первый источник эффективности ИТ-проекта — это различные выгоды от простого наличия необходимой информации, от ее точности и достоверности, от ускорения ее сбора, передачи, поиска. Информация необходима для принятия решений, для своевремен¬ного формирования внешней отчетности (с чего обычно все и начинается). Без нее бизнес просто «встанет», ошибки в информации подчас чреваты потерей рынка, разорением и аналогичными неприят¬ностями разного масштаба.
    Информационные технологии практически могут реализовываться как в неавтоматизированном (традиционном или, по-другому, «бумажном»), так и в автоматизированном виде.
    Любая информационная технология также может быть разделена на три взаимозависимых и равнозначных компонента, составляющих ее ядро:
    — аппаратное обеспечение (Hardware);
    — программное обеспечение (Software);
    — алгоритмическое (интеллектуальное) обеспечение (Brain-ware).
    Как правило, описание всех трех компонентов приводится в каждой дипломной работе по информационным технологиям, а особенно, если это дипломная работа по прикладной информатике (в экономике, например).
    Но кроме упомянутого выше ядра ИТ, существует еще один очень важный компонент — сеть поддержки информационных технологий, инфраструктура (Infrastructure): необходимые физические, административные и организационные структуры, культурные схемы, стандарты и критерии и т. д.
    Следует отметить, что сторонники этого подхода считают, что на практике нужно рассматривать объединение или слияние информационных технологий в более крупные структуры — системы технологий (используется термин «информационные технологии и системы» — ИТ/ С). Простого наличия трех необходи¬мых компонентов, составляющих ИТ (комплексов технических и программных средств, а также организа-ционно-методического обеспечения), недостаточно для того, чтобы «оживить» технологию. Реализация ИТ возможна в определенной среде — информационной системе.
    Профессионально разработанная компьютерная информационная система может существенно облегчить жизнь бухгалтерии и руководителей, позволит вести оперативный и точный учет на предприятии, предоставит широкие возможности анализа, автоматизировав учетные операции, избавит от огромного количества лишней бумаги. Применение современных компьютерных технологий конечно требует немалых затрат от предприятия как на разработку и внедрение, так и на дальнейшее ее обслуживание и развитие, поэтому многие предприятия не решаются вне¬дрять их, кроме того многие руководители пока еще не осознают ценность ИТ и стремятся сэкономить на их внедрении.
    Информация играет все более важную роль в международном бизнесе и как ресурс, и как товар. За последние 30 лет резко возрос объем доступной фирмам информации, а с внедрением новых коммуникационных технологий скорость доступа к информации увеличилась во много раз. Этот рост не всегда сопровождался соответствующим улучшением качества информации. При получении бизнес-информации акцент должен быть сделан на сборе реальных, экономических, детерминистских и безусловных фактов. Однако этот акцент может привести к сокращению числа альтернатив (а сле¬довательно, и потенциала информации) за счет исключения из рассмотрения всей информации, не отвечающей требованию строгой «релевантности».
    Экономическая теория различает пять типов инноваций, понимаемых как использование в той или иной сфере общества результатов интеллектуальной (научно-технической) деятельности, направленных на совершенствование процесса деятельности или его результатов:
    — введение нового продукта;
    — введение нового метода производства;
    — создание нового рынка;
    — освоение нового источника поставки сырья или полуфабрикатов;
    — реорганизация структуры управления.
    Экономический успех предприятия больше не может быть достигнут за счет наращивания объемов выпуска одних и тех же товаров и услуг. Для того чтобы хотя бы оставаться на плаву, необходимо непрерывно изыскивать новые пути создания новой стоимости. Сегодня конкурентное преимущество создается не столько за счет удешевления производства, сколько за счет производства исключительных продуктов (услуг), за счет способности предприятия генерировать инновационные потоки своей продукции.
    Основное условие рыночного успеха новых фирм в отраслях, основанных на высоких технологиях, — это быстрота их развития.
    Предпочтительнее, если в дипломной работе буду рассматриваться новые информационные технологии.
    Внедрение новой технологии часто связано с высокими начальными издержками, но по мере роста продаж издержки производства единицы продукции падают, в то время как потребителям в возрастающей степени становится выгоднее пользоваться данной технологией, по сравнению с ее конкурентами. В этом состоит явление «возрастающей отдачи от масштаба», серьезно разрабатываемое в последние годы в экономической теории.

    На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

    Другие интересные статьи:

    Выбор СУБД в дипломе по прикладной информатике

    Выбор способа приобретения ИС при разработке диплома по прикладной информатике

    Информационная модель и ее описание в дипломе по прикладной информатике

    Анализ существующих разработок в дипломе по прикладной информатике

    Сценарий диалога в дипломной работе по прикладной информатике

    Информационная модель предприятия

    Источник: http://diplom-it.ru/informacionnyetehnologii/

    Дипломный проект

    на тему: Разработка автоматизированной системы управления производственными процессами ресторана «Альянс»

    Реферат


    Целью работы является разработка программного обеспечения для автоматизации производственных процессов и формирования аналитических отчетов для ресторана ООО «Альянс». В основе построения АСУПП лежит разработка базы данных, реализующей хранение данных, организацию доступа к ним и редактирование. Методом выполнения работы является построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Результатом выполнения работы является создание программного обеспечения Автоматизированная система управления производственными процессами ресторана «Альянс».

    Область применения разработанного программного комплекса - коммерческая деятельность ООО «Альянс», повышение эффективности организации информационных потоков на предприятии.

    Введение


    Изменения организации и технологии работы предприятий сферы обслуживания, прежде всего ресторанов и крупных развлекательных центров, вызванные необходимостью адаптации к рыночным условиям экономики и жесткой конкуренции, требуют соответствующего перестроения информационного и документационного обеспечения управления. В основе современных технологий информационного обеспечения отрасли в целом и хозяйствующих субъектов лежит разработка современных экономических информационных систем. Современные информационные технологии предоставляют широкий набор способов реализации таких программных комплексов.

    Проблема разработки автоматизированных систем управления для таких организаций, как рестораны и кафе, до настоящего времени не была предметом специального общего исследования. В основном в литературе рассматриваются общие вопросы организации информационных систем и систем документооборота на предприятиях такого профиля, а также проводится анализ отдельных технологических разработок. Из обширного круга различных публикаций по проблемам автоматизации процессов управления и документооборота наиболее привлекательными для данной темы представляются изданные в последнее время научно-методические разработки по вопросам проектирования систем корпоративного электронного документооборота, среди которых выделяется работа М. В. Бобылевой [6], коллективная работа Д. А. Романова, Т. Н. Ильиной, А. Ю. Логиновой [31], недавно вышедшие из печати книги А. В. Данилина [10] и работа В. А. Конявского и В. А. Гадасина [20], научный доклад Н. Н. Куняева [21], переводное издание книги американского специалиста Майкла Дж. Саттона [22]. В данных работах содержатся взгляды на электронный документооборот и различные элементы системы электронного обмена информацией, основанные на использовании компьютерных информационных технологий, излагаются методические основы их внедрения, обобщен отечественный и зарубежных опыт постановки задач и разработки решений в данной отрасли, требующих интеграции различных информационных платформ и аппаратно-программных средств.


    Источник: http://docus.me/d/715575/

    На сегодняшний день дипломная работа по прикладной информатике является одной из самых актуальных тем, которые выбирают студенты-выпускники для итоговой аттестации и выступления на защите. Такая популярность основана на том, что в последние несколько лет происходит активное становление и развитие информационных технологий, и значительная их часть так или иначе затрагивает сферы, связанные с торговлей, производством, сбытом и хранением товаров, оказанием и предоставлением услуг, выполнением других экономических задач. В нынешних условиях жесткой конкуренции и ограниченности финансирования каждая компания стремиться развить и укрепить свой потенциал при помощи внедрения информационной системы, а диплом по такой тематике позволяет наглядно продемонстрировать важность и эффективность рассмотрения подобных вопросов, а также сильно помогает найти наилучшее решение в рамках указанной задачи.

    Дипломная работа по информатике обычно направлена на решение отдельной проблемы для конкретного направления бизнеса, и связана зачастую с применением и внедрением современных технологий для увеличения эффективности всего процесса производства (предоставления услуги, выпуска продукции и т.д.). Примерами таких разработок можно привести следующие проекты:

    • Подготовка диплома по разработке автоматизированной информационной системы автосервиса (другими словами, создание отдельного ПО для учета всех проведенных работ, затраченного времени и полученных денежных средств);
    • Разработка информационной системы библиотеки (выработка конкретного программного средства для учета всей литературы, находящейся в библиотеке, а также каждого посетителя, который отдаёт или берет какую-то книгу для своих нужд.

    На что нужно обращать внимание при подготовке диплома по информационным системам?

    Если вы решаетесь написать диплом по прикладной информатике, то нужно еще на начальном этапе взвесить все «за» и «против» и окончательно решить для себя, будет ли исследование такого плана интересно лично для вас?

    На самом деле, все не так сложно и страшно, как представляют себе это студенты. Подготовка финального проекта с практической частью обычно занимает по времени где-то полгода-год, и заключается в последовательном выполнении нескольких опорных частей работы, связанных межу собой промежуточными итогами и выводами. Вы наверняка прекрасно понимаете, что нельзя изначально реализовать саму разработку, а только потом описывать требования к ней и составлять план дальнейших действий. Обычно многие факторы изначально заключаться в специфике работы конкретного предприятия, в основных механизмах управления, которые имеют место быть, в наличии требуемой техники и аппаратного оснащения, а также в самой отрасли производства, которая рассматривается в рамках приводимого исследования.

    Но как бы то ни было, требования к диплому по проектированию информационной системы составить все-таки можно, и заключаются они в первую очередь в соблюдении нескольких основополагающих факторов, которые неизменно влияют на успешность выполнения всего проекта и его дальнейшее развитие и применение на практике.

    Основные требования, предъявляемые к дипломным проектам по разработке информационной системы:

    • Поддержание требуемой вычислительной мощности на всем заданном этапе производства и управления;
    • Соответствие всех основных параметров и функциональных особенностей заранее сформулированному и составленному техническому заданию, которое должно утверждаться не только научным руководителем, но и самой компанией-заказчиком;
    • Возможность дистанционного отслеживания всех базовых параметров для четкого управления текущими процессами, а также поддержка функции учета всех изменений, происходящих внутри системы как со стороны пользователя, так и со стороны системы;
    • Доступность разработки отдельных дополнительных модулей для последующей оптимизации работы всех компонент, а также внедрения других важных функций, которые будут актуальны.

    Также важно помнить, что диплом по информатике должен включать в себя не только теоретическое описание и какие-то аналитические выводы, он также обязательно подразумевает наличие некоторой практической реализации, которая обычно приставлена либо алгоритмом, либо отдельный программный продукт с исходным кодом, который также описывается внутри работы, а затем наглядно демонстрируется в процессе защиты диплома.

    В данном разделе представлены дипломные работы, подготовленные в соответствии с требованиями к специальности «Информационные системы и технологии», специальности «Прикладная информатика (в экономике)», «Информационные системы» специализации "Банковские ИС", "Корпоративные ИС" таких учебных заведений, как МФПУ, МФЮА, ОТИ и многих других, в том числе по специальностям:

    22010016 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

    22020012 Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)

    22030013 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

    22030036 Системы автоматизированного проектирования

    010400 Информационные технологии

    010401 Информационные технологии в дизайне

    010402 Информационные технологии в медиаиндустрии

    010500 Прикладная математика и информатика

    010501 Прикладная математика и информатика

    010503 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем

    050202 Информатика

    080700 Бизнес-информатика

    080800 Прикладная информатика

    080801 Прикладная информатика (по областям)

    230000 ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

    230100 Информатика и вычислительная техника

    230101 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

    230102 Автоматизированные системы обработки информации и управления

    230104 Системы автоматизированного проектирования

    230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

    230200 Информационные системы

    230201 Информационные системы и технологии

    230202 Информационные технологии в образовании

    Если Вы не нашли подходящую готовую работу, Вы можете заказать написание новой, которая будет выполнена точно в срок и в полном соответствии с Вашими требованиями. Форма заказа по ссылке.

    Дипломные работы были написаны и защищались в период с октября 2009 года по сентябрь 2016 года.

    Источник: http://diplom-it.ru/category/informatika-v-ekonomike/
    .

    Купить обложку: Дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016

    Дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016
    Дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016
    Список дипломных работ по информационным технологиям михеева
    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА ЗА ГОД

    Дипломный проект

    на тему: Разработка автоматизированной системы дипломная работа информационные технологии в управлении лекции щербатюк производственными процессами ресторана «Альянс»

    Реферат


    Целью работы является разработка программного обеспечения для автоматизации производственных процессов и формирования аналитических отчетов дипломная работа информационные технологии в образовании журнал ресторана ООО «Альянс». В основе построения АСУПП лежит разработка базы данных, реализующей хранение данных, организацию доступа к ним и редактирование. Методом выполнения работы является построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Результатом выполнения работы является создание программного обеспечения Автоматизированная система управления производственными процессами ресторана «Альянс».

    Область применения разработанного программного комплекса - коммерческая деятельность ООО дипломная работа информационных технологий excel online, повышение эффективности организации информационных потоков на предприятии.

    Введение


    Изменения организации и технологии работы предприятий сферы обслуживания, прежде всего ресторанов и крупных развлекательных центров, вызванные необходимостью адаптации к рыночным условиям экономики и жесткой конкуренции, требуют соответствующего перестроения информационного и документационного обеспечения управления. В основе современных технологий информационного обеспечения отрасли в целом и хозяйствующих субъектов лежит разработка дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 экономических информационных систем. Современные информационные технологии предоставляют широкий набор способов реализации таких программных комплексов.

    Проблема разработки автоматизированных систем управления для таких организаций, как рестораны и кафе, до настоящего времени не была предметом специального общего исследования. В основном в литературе рассматриваются общие вопросы организации информационных систем и систем документооборота на предприятиях такого профиля, а также проводится анализ отдельных технологических дипломная работа по информационной технологии шпаргалка escowatch. Из обширного круга различных публикаций по проблемам автоматизации процессов управления и документооборота наиболее привлекательными для данной темы представляются изданные в последнее время научно-методические разработки по вопросам проектирования систем корпоративного электронного документооборота, среди которых выделяется работа М. В. Бобылевой [6], коллективная работа Д. А. Романова, Т. Н. Ильиной, А. Ю. Логиновой [31], недавно вышедшие из печати книги А. В. Данилина [10] и работа В. А. Конявского и В. А. Гадасина [20], научный доклад Н. Н. Куняева [21], переводное издание книги американского специалиста Майкла Дж. Саттона [22]. В данных работах содержатся взгляды на электронный документооборот и различные элементы системы электронного обмена информацией, основанные на использовании компьютерных информационных технологий, излагаются методические основы их внедрения, обобщен отечественный и зарубежных опыт постановки задач и разработки решений в данной отрасли, дипломная работа информационные технологии в библиотеке для gta интеграции различных информационных платформ и аппаратно-программных средств.


    Источник: http://docus.me/d/715575/

    Дипломная работа на тему: Здоровьесберегающие технологии в детском саду

    Введение. 4

    Глава 1.    Теоретические  основы  здорового  образа  жизни. 9

    1.1    Проблема состояния здоровья детей в ДОУ. 9

    1.2    Психофизиологические  особенности  развития  детского  организма. 14

    1.3.  Понятие и виды здоровьесберегающих технологий в ДОУ. 20

    Глава 2.  Использование здоровьесберегающих технологий в дипломные работы по информационным технологиям на английском учреждении  33

    2.1.Применение здоровьесберегающей технологии в работе с детьми, имеющими отклонения в дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016. 33

    2.2. Модель дипломная работа информационные системы и технологии rfid здоровьесберегающей среды в ДОУ с учетом индивидуального подхода к обучающимся, воспитанникам. 43

    Заключение. 62

    Список литературы. 65

    Приложения. 71

    Источник: http://diplomotlichno.com/diplomnaya-rabota-na-temu-zdorovesberegayushchiye-tekhnologii-v-detskom-sadu

    На сегодняшний день дипломная работа по прикладной информатике является одной из самых актуальных тем, которые выбирают студенты-выпускники для итоговой аттестации и выступления на защите. Такая популярность основана на том, что в последние несколько лет происходит активное становление и развитие информационных технологий, и значительная их часть так или иначе затрагивает сферы, связанные с торговлей, производством, сбытом и хранением товаров, оказанием и предоставлением услуг, выполнением других экономических задач. В нынешних условиях жесткой конкуренции и ограниченности финансирования каждая компания стремиться развить и укрепить свой потенциал при помощи внедрения информационной системы, а диплом по такой тематике позволяет наглядно продемонстрировать важность и эффективность рассмотрения подобных вопросов, а также сильно помогает найти наилучшее решение в рамках указанной задачи.

    Дипломная работа по информатике обычно направлена на решение отдельной проблемы для конкретного направления бизнеса, и связана зачастую с применением и внедрением современных технологий для увеличения эффективности всего процесса производства (предоставления услуги, выпуска продукции и т.д.). Примерами таких разработок можно привести следующие проекты:

    На что нужно обращать внимание при подготовке диплома по информационным системам?

    Если вы решаетесь написать диплом по прикладной информатике, то нужно еще на начальном этапе взвесить все «за» и «против» и окончательно решить для себя, будет ли исследование такого плана интересно лично для вас?

    На самом деле, все не так сложно и страшно, как представляют себе дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 студенты. Подготовка финального проекта с практической частью обычно занимает по времени где-то полгода-год, и заключается в последовательном выполнении нескольких опорных частей работы, связанных межу собой промежуточными итогами и выводами. Вы наверняка прекрасно понимаете, что нельзя изначально реализовать саму разработку, а только потом описывать требования к ней и составлять план дальнейших действий. Обычно многие факторы изначально заключаться в специфике работы конкретного предприятия, в основных механизмах управления, которые имеют место быть, в наличии требуемой техники и аппаратного оснащения, а также в самой отрасли производства, которая рассматривается в рамках приводимого исследования.

    Но как бы то ни было, требования к дипломная работа информационная технология 2 класс фото по проектированию информационной системы составить все-таки можно, и заключаются они в первую очередь в соблюдении нескольких основополагающих факторов, которые неизменно влияют на успешность дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 всего проекта и его дальнейшее развитие и применение на практике.

    Основные требования, предъявляемые к дипломным проектам по разработке информационной системы:

    Также важно помнить, что диплом по информатике должен включать в себя не только теоретическое описание и какие-то аналитические выводы, он также обязательно подразумевает наличие информационные технологии дипломная работа 1996 универсал практической реализации, которая обычно приставлена либо алгоритмом, либо отдельный программный продукт с исходным кодом, который также описывается внутри работы, а затем наглядно демонстрируется в дипломная работа на тему информационные системы и технологии на основе защиты диплома.

    В данном разделе представлены дипломные работы, подготовленные в соответствии с требованиями к специальности «Информационные системы и технологии», специальности «Прикладная информатика (в экономике)», «Информационные системы» специализации "Банковские ИС", "Корпоративные ИС" таких учебных заведений, как МФПУ, МФЮА, ОТИ и многих других, в том числе по специальностям:

    22010016 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

    22020012 Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)

    22030013 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

    22030036 Системы автоматизированного проектирования

    010400 Информационные технологии

    010401 Информационные технологии в дизайне

    010402 Информационные технологии в медиаиндустрии

    010500 Прикладная математика информатика

    010501 Прикладная математика информатика

    010503 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем

    050202 Информатика

    080700 Бизнес-информатика

    080800 Прикладная информатика

    080801 Прикладная информатика (по областям)

    230000 ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

    230100 Информатика и вычислительная техника

    230101 Вычислительные дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016, комплексы, системы и сети

    230102 Автоматизированные системы обработки информации и управления

    230104 Системы автоматизированного проектирования

    230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

    230200 Информационные системы

    230201 Информационные системы и технологии

    230202 Информационные технологии в образовании

    Если Вы не нашли подходящую готовую работу, Вы можете заказать написание новой, которая будет выполнена точно в срок и в полном соответствии с Вашими требованиями. Форма заказа по ссылке.

    Дипломные работы были написаны и защищались дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 период с октября 2009 дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 по сентябрь 2016 года.

    Источник: http://diplom-it.ru/category/informatika-v-ekonomike/

    Наша компания рада предложить Вам помощь в таком нелегком и кропотливом труде, как написание студенческих заданий. Нам очень хорошо известно, что такая волокита забирает уйму времени и сил, поэтому мы предлагаем: дипломная работа, реферат, курсовая на заказ в Екатеринбурге по всем предметам (литература русская, стратегический менеджмент, реклама и pr, математические методы, логика, автомобильная промышленность, информационные технологии, электротехника, история, уголовное право, русский язык, английский, химия, информационные системы, менеджмент организации и др.), а также отчеты по производственной или преддипломной практике.

    Курсовая на заказ

    Мы выполняем высококачественные оригинальные курсовые работы недорого по различным предметам (экономика, дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016, детали машин, филология, менеджмент, пгс, физика, юриспруденция, уголовное право, макроэкономика, логистика, конституционное право, логика) и специальностям. Исключительно на все тексты мы дипломные работы по специальности информационные системы и технологии фгос 3 гарантию качества.

    Дипломная работа

    Вам нужен качественный оригинальный диплом недорого? Мы занимаемся написанием дипломов по самым разным предметам и специальностям (управление и технологии, экономика, право и производство, психология и педагогика). На все работы предоставляются гарантии качества.

    Реферат на заказ

    Если, например, Вы нуждаетесь в индивидуальном качественном реферате по экономике - Вы смело можете заказывать дипломная работа по информатике информационным технологиям это у наших опытных специалистов. Мы выполним оригинальные рефераты без плагиата и с гарантией качества.

    Решение контрольной

    Нужна, например, контрольная работа по математике срочно, качественно и не дорого? Мы готовы Вам ее предложить. Контрольные по любым предметам: математический анализ, схемотехника, информационные системы, экономика, банковское дело, дипломные работы по информационным технологиям pdf reader, аудит, пгс, линейная алгебра, теплотехника, твимс(теория вероятностей) - будут выполнены на высшем уровне и в строго оговоренные сроки. Цена Вас приятно удивит.

    Все услуги с ценами

    Сотрудники фирмы, которые, кстати сказать, преподают в различных вузах, Выполнят Вашу заявку срочно и качественно. В распоряжении сотрудников фирмы широчайший ресурс различных источников. Все тексты являются актуальными и современными в плане информации. Мы не занимаемся плагиатом, все материалы являются авторскими и написаны специально для заказчика, то есть для Вас.

    Однажды сделав заявку в нашей фирме, мы уверенны, что Вы вернетесь снова. Ведь дольный клиент - залог и нашего успеха. Мы дорожим своей репутацией, поэтому стараемся по максимуму удовлетворить все пожелания клиента по содержанию, объему и оформлению. Убедитесь в том, что учеба - это не так трудно. Оставьте заявку на выполнение задания на этом сайте. Дождитесь звонка менеджера, который сообщит Вам стоимость, и будьте уверены в отличной оценке!

    Источник: http://kursovaya-ekb.ru/

    Содержание

    ВВЕДЕНИЕ
    ГЛАВА 1. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ
    1.1. История развития компьютерных технологий в России
    1.2. Технические средства обеспечения деятельности секретаря
    ГЛАВА 2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СРЕДСТВА ПОДГОТОВКИ Информационные технологии темы дипломных работ цена интернет магазин 2.1. Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др.
    2.2. Сетевые технологии в работе секретаря
    ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    ВВЕДЕНИЕ

    На фоне широкого внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в российских организациях, как государственных, так и коммерческих, ощущается серьезный интерес к автоматизации подготовки и работы с документами и внедрения компьютерных технологий документационного обеспечения управления (ДОУ). Свидетельством этого является бурный рост российского рынка таких технологий и систем управления документами (СУД). Это подтверждается составом работ по федеральной программе «Электронная Россия» и по аналогичным региональным программам. Однако внедрение электронного документооборота требует решения не столько технологических, сколько организационных и правовых проблем, причем в основном эволюционным путем.

    Актуальность данной работы неоспорима, так как на современном этапе развития ДОУ в России, как для рядовых сотрудников, так и для секретарей нет единой дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 управления документооборотом.

    Целью данной работы является рассмотрение появления систем автоматизации документооборота в России, изучение и определение эффективности таких систем.

    Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

    • изучить историю появления и развития компьютерных технологий в России;
    • рассмотреть разновидности технических средств, обеспечивающих работу секретаря;
    • проанализировать компьютерные средства подготовки документов;
    • продемонстрировать работу российских систем автоматизации документооборота;
    • определить пути совершенствования компьютерных технологий в деятельности секретаря.

    Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

    Во введении обоснована актуальность темы дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря», определены цели и актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям is 250 данной работы.

    В первой главе я буду изучать историю появления в России систем документационного обеспечения управления, их развитие, а также технические средства, обеспечивающие деятельность секретаря.

    Во второй главе мною будут рассмотрены и проанализированы компьютерные средства подготовки документов, в том числе принцип работы с текстовыми документами и  показана работа секретаря с сетевыми технологиями.

    В третьей главе я собрала документы и рассмотрела отечественные системы автоматизации документооборота, и определила пути их совершенствования.

    В заключении изложены основные результаты и выводы данной выпускной квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря».

    ГЛАВА 1. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Дипломная работа на тему информационные технологии в образовании www www. История развития компьютерных технологий в России

    Компьютеры проникли во все сферы деятельности человека, начиная с начального образования и заканчивая изучением новейших технологий, дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 новых видов материи, неизвестных пока человечеству. Применение компьютерных технологий облегчает процесс образования в средних и высших учебных заведениях, как самих учеников, студентов, так и рабочего персонала.

    Благодаря разнообразию программного и аппаратного обеспечения сегодня возможно использование всех потенциальных возможностей компьютерных технологий. Это позволяет хранить огромное количество информации, занимая при этом минимальное место. Также компьютерные технологии позволяют быстро эту информацию обрабатывать и держать ее в защищенном виде.

    Широкое распространение ПК сыграло огромную роль в развитии рынка труда. Автоматизация обработки информации позволяет в считанные секунды проделать работу, на которую раньше терялись недели, информирование руководителей о состоянии предприятий и рабочих мест происходит мгновенно. Увеличивается экономический потенциал в области страховых и финансовых услуг благодаря возросшему обмену услуг. Внедрение компьютерных технологий для введения новых форм занятости и организации труда [3, C. 151].

    В конце XIX — начале XX вв. появляются новые технические средства — пишущие машинки, телеграф, затем телефон. С ними пришла возможность ускорения процессов делопроизводства, роста документооборота при уменьшении объема документов (за счет более компактного расположения текста).

    Современные российские технологии ДОУ развивались постепенно, уходя корнями в традиции предшествующих периодов. В развитии делопроизводства СССР в XX в. было три основных периода: перестройка всей системы организации делопроизводства в 1920—1930-х гг., период почти полного отсутствия разработок в этой области в 1940— 1950-х гг. и развитие обширной законодательной базы, норм и правил делопроизводства в 1960—1990-х гг.

    Смена информационные системы и технологии дипломная работа образец 8 букв системы в 1917 г. сопровождалась перестройкой концепции управления страной в целом, аппарата государственных учреждений, а, следовательно, и смены системы делопроизводства. В первую очередь — ускорения процессов обработки документов и прохождения дел по инстанциям.

    К актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям оао gtl 1920-х гг. остро встала проблема унификации и стандартизации документооборота. Были разработаны стандарты составления различных видов документов, форматы бланков. Стандартизировались материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок и т.п.). В делопроизводстве появляются системы специальной документации — статистическая, плановая, бухгалтерская, кадровая. Издаются отраслевые, нормативные и методические материалы: инструкции по ведению делопроизводства, указания, правила и т.д. Проводятся исследования по стандартизации и унификации специальных систем документирования.

    Великая Отечественная война, а затем необходимость восстановления хозяйства после нее привели к почти полному отсутствию теоретических и практических пример дипломной работы по информационным технологиям цены 2016 в области ДОУ в 1940—1950-е гг.

    Интерес к делопроизводственной основе управления возродился только к началу 1960-х гг., что негативно отразилось на развитии концепции безбумажного документооборота, которая в это время широко внедрялась за рубежом.

    Россия с большим опозданием переходит к компьютеризации управления делопроизводством, применение которой позволяет достичь более высокой четкости и оперативности коммерческой работы. Во второй половине 90-х гг. на российском рынке появилось большое число программ, обеспечивающих компьютеризацию финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности. Лидерами в компьютеризации процессов управления, учета и отчетности, а также процессов, связанных с торговлей ценными бумагами, стали коммерческие банки.

    Очевидно, что бумажные и электронные документы будут сосуществовать на равных еще значительное время, поэтому используемые в организациях СУД должны обеспечивать поддержку как электронного, так и традиционного (бумажного, фото, кино и прочего) документооборота и процесс рационального перехода от одного к другому [5, С.151].

    Организация государственного управления в России всегда была проблемой — огромная страна, высокая цена управленческих решений и громоздкий аппарат управления, требовали создания некой системы, сводившей к минимуму последствия неэффективных и нерациональных решений. Строилась она на разделении функций содержательного исполнения документов и контроля исполнения. Контроль над движением исполнением документов был возложен на специальных людей — делопроизводителей, фиксировавших сведения о входящих, исходящих и внутренних документах, резолюциях (поручениях) по документам их выполнении, а также движение (передачу) и архивирование документов внутри организации. Основой технологии такой системы являются:

    • инструкция по делопроизводству;
    • номенклатура дел;
    • регистрационная карточка (РК) документа;
    • картотеки, объединяющие наборы РК;
    • журналы передачи документов;
    • контрольные карточки.

    Таким образом, сформировался дипломная работа информационных технологий официальный сайт 2016 технологий, которые можно назвать бумажно-электронными, когда практически вся работа внутри организации идет с файлами документов в рамках некой автоматизированной системы. Бумажные документы в такой технологии зачастую сканируют сразу при регистрации, и дальше работают с электронной версией (в виде файла изображения — распознавать его до текста, как правило, необходимости не возникает). Сам оригинал при этом помещается в дело и больше не используется.

    Внедрение такой технологии позволяет

    • ускорить движение документов по организации;
    • гарантировать своевременное рассмотрение документов;
    • обеспечить эффективный контроль исполнения документов;
    • повысить эффективность работы, как отдельных чиновников, так и организации в целом;
    • снизить издержки на размножение, передачу и хранение копий бумажных документов;
    • предоставить исполнителям документов возможность использования максимально полной документационной базы.

    Но бумажные оригиналы в такой технологии продолжают существовать: они по-прежнему распечатываются, подписываются, рассылаются, занимают место и потребляют ресурсы.

    Основными задачами компьютеризации делопроизводства являются следующие:

    • ускорение доведения коммерческой информации до исполнителей, координация принятия решений и подготовки ответов;
    • комплексность в проработке коммерческой документации;
    • обеспечение возможности осуществления постоянного контроля за проработкой коммерческой документации, принятием решений и подготовкой ответов;
    • установление четких направлений потоков коммерческой документации и определение мест хранения ее оригиналов;
    • резкое уменьшение бумажных потоков коммерческих документов.

    Основой организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документации на предприятиях стали ПК. Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении.

    Перечислим основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве:

    • помощь в создании документа (конструирование бланков для организации; подготовка документа и размещение его в памяти; использование шаблонов в создании документов; поиск, хранение и редактирование текста документов);
    • передача документа на расстояние любому информационные технологии дипломные работы по русскому языку, у которого есть факсимильная связь или ПК и модем (документ передается в электронном виде с компьютера на компьютер, в компьютерной локальной сети, а также с помощью электронной почты и сети Internet);
    • регистрация документа (заполняется регистрационная карточка на экране ПК, а регистрационный номер наносят на сам документ в штамп для отметки о получении документа);
    • контроль над исполнением документа (в электронной карточке делается отметка о контроле, и это автоматически позволяет информировать руководство организации об уровне исполнительской дисциплины работающих сотрудников, а дипломная работа информационные технологии в образовании google online составлять разного рода справки-отчеты по документообороту);
    • перевод текста документа с одного языка на другой (осуществляется в автоматическом режиме при наличии соответствующего пакета программ и некотором дополнительном редактировании текста);
    • защита документов (от случайного доступа к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита).

    Конечно, организация делопроизводства во многом зависит от профиля деятельности коммерческой фирмы, ее организационной структуры, объема товарооборота и многих других факторов. Из этого информационные технологии в гостиничном сервисе дипломная работа на тему, что практически невозможно рецензия на дипломную работу информационных технологий на развитие универсальное решение по организации делопроизводства для всех коммерческих фирм.

    Опыт показывает, что найти в продаже компьютерную программу, учитывающую индивидуальные особенности коммерческой работы фирмы, практически очень сложно. Пока проще привлечь специализированную фирму или принять на работу специалиста по программированию, тем более что и программы планирования и финансового мониторинга также требуют учета особенностей фирмы. При этом следует иметь в виду, что программу управления делопроизводством фирмы можно разрабатывать и вводить для наиболее типовых ситуаций поэтапно. В разработке алгоритмов программ должны участвовать представители всех подразделений фирмы.

    Внедрение электронного документооборота на предприятии позволяет повысить эффективность труда его сотрудников за счет сокращения времени на поиск, разработку, тиражирование и пересылку документов. В то же время следует учесть, что использование ПК в документообороте предприятия зачастую наталкивается на многочисленные препятствия – финансовые, программно-технические и даже психологические. Темы дипломных работ по информационным технологиям михеева учебник при внедрении подобных систем следует следовать некоторым общим принципам (началам), которые позволят избежать серьезных ошибок и дискредитировать систему в целом.

    Современные информационные технологии – это современные виды информационного обслуживания, организованные на базе компьютерной техники и коммуникационных средств, предназначенные для автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи использования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых результатов.

    Современные информационные технологии их программное обеспечение в офисных и полиграфических приложениях имеют много общего. С помощью этих программ можно решать задачи, которые типичны для деятельности в офисе:

    • обработка различных текстовых документов, т.е. подготовка и модификация писем и отчетов, объявлений и приглашений, расписаний и прейскурантов и др.;
    • финансовые и коммерческие расчеты с формированием различных таблиц и сводок, выполнение деловых и бухгалтерских операций;
    • рассылка тестовой и графической информации удаленным адресатам, прием поступающих данных и др.;
    • управление работой персонала (составление расписаний с учетом рабочего времени каждого сотрудника, учет кадров);
    • подготовка презентаций на разнообразные темы;
    • ведение разнообразных баз и многое другое.

    В состав офисных приложений входят также системы электронного делового документооборота, а также электронные архивы.

    Существует два подхода дипломная работа по информационным технологиям обучения 2016 екатеринбург совершенствованию деятельности секретаря на основе современных информационных технологий:

    • совершенствование выполнения отдельных видов работ путем применения универсальных информационных технологий. Такой подход прост в реализации, но малоэффективен; он оправдан в небольших фирмах при отсутствии возможности и необходимости комплексного подхода к решению проблемы, а также в фирмах, где специфика основной деятельности и ее делопроизводство не позволяют эффективно использовать типовые решения;
    • комплексный подход к внедрению информационных технологий дипломная работа информационные технологии в управлении учебник unit все сферы документационного обеспечения управления. Этот подход позволяет создать единое информационное пространство в организации; он является наиболее эффективным способом решения проблемы, однако требует наличия больших ресурсов.

    Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий вывод: компьютерные технологии в России массово стали появляться только в 90-х годах. На предприятиях появление компьютерных дипломная работа по информационным технологиям темы ответы упростило множество задач: от составления графика работы сотрудников до выполнения сложных финансовых операций.

    1.2. Технические средства обеспечения деятельности секретаря

    Секретарь – под этим словом часто скрываются разные функции, должности, степень ответственности. Эта профессия уникальна, к ней можно предъявлять чисто квалификационные требования, которые существуют для должностей, которые рассмотрены в настоящей работе. Но в целом исполнение обязанностей секретаря достаточно индивидуально. Бесплатные дипломные работы по информационным технологиям михеева секретарь может стать пропуском в мир большого бизнеса, так как школа секретаря  – это школа жизни предприятия, организации, компании, изучение характеров людей, понимание структуры организации. Секретари всегда владеют информацией, заключенной в документах, а управление в любой организации  – это, прежде всего, информация. Современному руководителю нужен не только исполнитель или думающий помощник, но и профессионал в своем деле. Секретарю необходимо изучать основные направления деятельности профессионального специалиста, улавливать современные тенденции развития бизнеса в современных компаниях и формировать новый тип профессионального помощника – секретаря (офис-менеджера, персонального ассистента).

    К техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: персональный компьютер, телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер. Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда.

    Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку и по праву занимает место «номер один» на его рабочем столе [3, C. 343]. Компьютер дипломная работа на тему информационные системы и технологии для жизни выполнять широкий круг задач:

    1. Составление и редактирование документов.
    2. Регистрация и контроль исполнения документов.
    3. Хранение и поиск документов, другой полезной информации.
    4. Прием и передача документов по каналам связи.
    5. Архивное хранение документов.
    6. Организация своего рабочего времени и времени руководителя и др.

    Сканер – устройство, предназначенное для ввода графических изображений в компьютер. Принцип действия этих устройств состоит в том, что луч света, отраженный от поверхности материала (или прошедший сквозь прозрачный материал), фиксируется специальными элементами, называемыми приборами с зарядовой, связью (ПЗС). Обычно элементы ПЗС конструктивно оформляют в виде линейки, располагаемой по ширине сканируемого изображения. Перемещение линейки относительно листа бумаги выполняется механическим протягиванием линейки при неподвижной установке листа или протягиванием листа при неподвижной установке линейки.

    Основными потребительскими параметрами планшетных сканеров являются:

    1. Разрешающая способность.
    2. Производительность.
    3. Динамический диапазон.
    4. Максимальный размер сканируемого материала.

    Производительность сканера определяется продолжительностью сканирования листа бумаги стандартного формата и зависит как от совершенства механической части устройства, так и от типа интерфейса, использованного для сопряжения с компьютером.

    Кроме планшетных сканеров имеются и другие типы .

    Ручные сканеры. Принцип действия ручных сканеров в основном соответствует планшетным. Разница заключается в том, что протягивание линейки ПЗС в данном случае выполняется вручную. Равномерность и точность дипломная работа информационные технологии в образовании 2016 россия при этом обеспечиваются неудовлетворительно, и разрешающая способность ручного сканера составляет 150-300 dpi.

    Барабанные сканеры. В сканерах этого типа исходный материал закрепляется на цилиндрической поверхности темы для дипломных работ по информационных технологий 41 этаж, вращающегося с высокой скоростью. Устройства этого типа обеспечивают наивысшее разрешение (2400-5000 dpi) благодаря применению не ПЗС, а фотоэлектронных умножителей. Их используют информационные технологии в управлении дипломная работа для youtube сканирования исходных изображений, имеющих высокое качество, но недостаточные линейные размеры (фотонегативов, слайдов и т. п.).

    Сканеры форм. Предназначены темы дипломных работ по информационной технологии автоматизированного ввода данных со стандартных форм, заполненных механически от руки. Необходимость в этом возникает проведении переписей населения, обработке результатов выборов и анализе анкетных данных.

    От сканеров форм не требуется высокой точности сканирования, но быстродействие играет повышенную роль и является основным потребительским параметром.

    Штрих-сканеры. Эта разновидность информационные технологии дипломные работы 2016 образец сканеров предназначена для ввода данных, закодированных в виде штрих-кода. Такие устройства применяются в розничной торговой сети.

    Графические планшеты (дигитайзеры). Эти устройства предназначены для ввода художественной графической информации. Существует несколько различных принципов действия графических планшетов, дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 в основе всех их лежит фиксация перемещения специального пера относительно планшета. Эта фиксация выполняется, например, посредством нанесенной на планшет сетки проводников, с последующим отслеживанием изменения емкости или индуктивности. Такие устройства удобны для художников иллюстраторов, поскольку позволяют им создавать на экране изображения привычными приемами, отработанными для традиционных инструментов (карандаш, перо, кисть).

    Цифровые фотокамеры. Как и сканеры, эти устройства воспринимают графические данные с помощью приборов с зарядовой связью, объединенных в прямоугольную матрицу. Основным параметром цифровых фотоаппаратов является разрешающая способность, которая напрямую связана с количеством ячеек ПЗС в матрице. Лучшие потребительские модели и настоящее время имеют до 3-5 млн. ячеек ПЗС и обеспечивают разрешение изображения до 1600×1200 точек. У профессиональных моделей эти параметры выше (более 6 млн. ячеек ПЗС).

    Лазерные принтеры обеспечивают высокое качество печати, не уступающее, а во многих случаях и превосходящее полиграфическое. Они отличаются также высокой скоростью печати, которая измеряется в страницах в минуту. Как и в матричных принтерах, итоговое изображение формируется из отдельных точек.

    Принцип действия лазерных принтеров следующий:

    1. В соответствии с поступающими данными лазерная головка испускает световые импульсы, которые отражаются от зеркала и попадают на поверхность светочувствительного барабана.
    2. Горизонтальная развертка изображения выполняется вращением зеркала.
    3. Участки поверхности светочувствительного барабана, получившие световой импульс, теряют статический заряд.
    4. Барабан при вращении проходит через контейнер, наполненный красящим составом (тонером), и тонер закрепляется на участках, имеющих статический заряд.
    5. При дальнейшем вращении барабана происходит контакт его поверхности с бумажным листом, в результате чего происходит перенос тонера на бумагу.
    6. Лист бумаги с нанесенным на него тонером протягивается через нагревательный элемент в результате дипломная работа по информационным технологиям михеева maxim частицы тонера спекаются и закрепляются на бумаге.

    При выборе лазерного принтера необходимо также учитывать параметр дипломная работа по информатике информационным технологиям fttb gpon оттиска, то есть стоимость расходных материалов для получения одного печатного листа стандартного формата А4. К расходным материалам относятся тонер и барабан, который после печати определенного количества оттисков утрачивает свои свойства. Основное преимущество лазерных принтеров заключается в возможности получения высококачественных отпечатков. Модели среднего класса обеспечивают разрешение печати до 600 dpi, а профессиональные модели до 1200 dpi.

    Принцип действия светодиодных принтеров похож на принцип действия лазерных принтеров. Разница заключается в том, что источником света является не лазерная головка, а линейка светодиодов. Поскольку эта линейка расположена по всей ширине печатаемой страницы, отпадает необходимость в механизме формирования горизонтальной развертки и вся конструкция получается проще, надежнее и дешевле. Типичная величина разрешения печати для светодиодных принтеров составляет порядка 600 dpi.

    В струйных современные информационные технологии дипломная работа allbest устройствах изображение на бумаге формируется из пятен, образующихся при попадании капель красителя на бумагу. Выброс микрокапель красителя происходит под давлением, которое развивается в печатающей информационные технологии в обучении дипломная работа за unit за счет парообразования. В некоторых моделях капля выбрасывается щелчком в результате пьезоэлектрического эффекта – этот метод позволяет обеспечить более стабильную форму капли, близкую к сферической.

    Качество печати изображения во многом зависит от формы капли и ее размера, а также от характера впитывания жидкого красителя поверхностью бумаги. В этих условиях особую роль играют вязкостные свойства красителя и свойства бумаги.

    К положительным свойствам струйных печатающих устройств следует отнести относительно небольшое количество движущихся механических частей и, соответственно, простоту и надежность механической части устройства и его относительно информационные технологии в управлении дипломная работа 1996 универсал стоимость. Основным недостатком, по сравнению с лазерными принтерами, является нестабильность получаемого изображения, что ограничивает возможность их применения в черно-белой полутоновой печати.

    В то же время струйные принтеры нашли очень широкое применение в цветной печати. Благодаря простоте конструкции они намного превосходят цветные лазерные принтеры по показателю качество/цена. При разрешении выше 600 dpi они позволяют получать цветные оттиски, превосходящие по качеству цветные отпечатки, получаемые фотохимическими методами.

    Факс-модем. Используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера (введенных с клавиатуры, либо сканированных с бумажного носителя, либо полученных по электронной почте). Конструктивно факс-модем может быть выполнен в виде платы, устанавливаемой внутри компьютера, или в виде внешнего устройства, подключаемого к компьютеру через последовательный порт.

    Современный телефон не зря называют компьютеризированным. Многофункциональный телефон может обладать многими полезными для работы секретаря функциями, которые нужно учитывать при выборе телефона для вашей фирмы, например:

    1. Автоматически дозвонится по нужному номеру.
    2. Автоматически наберет номер, имеющийся в памяти.
    3. Упростит и ускорит дозванивание до абонента в другом городе.
    4. Автоматически дозвонится до абонента в указанное вами время.
    5. Попросит абонента перезвонить по указанному вами номеру.
    6. Запишет информацию, переданную абонентом на автоответчик.
    7. Определит номер звонящего вам абонента.
    8. Запомнит время и дату звонка.
    9. Покажет продолжительность разговора.
    10. Поможет вам различать абонентов с помощью музыкального сигнала вызова.
    11. Содержит в памяти необходимые вам номера телефонов (в записной книжке).
    12. исключит соединение с нежелательным абонентом, зафиксировав факт звонка.
    13. Покажет вам день недели, число, месяц, год и точное время.
    14. Обеспечит конфиденциальность при снятой трубке телефона, если секретарю понадобилось отойти на время.
    15. Сохранит в памяти номера телефонов позвонивших абонентов.
    16. Встроенный громкоговоритель позволит вести разговор при положенной трубке.

    В настоящее время многие фирмы перешли на радиотелефоны. В этих телефонах сигнал на пути от АТС до абонента проходит некоторое расстояние не по проводам, а по радио. Поэтому расстояние, на котором возможна связь, зависит от множества факторов, влияющих на распространение радиоволн, таких как расположение передающего или принимающего устройства на местности (во впадине или на холме, внутри железобетонного здания или среди многих зданий, мешающих прохождению радиоволн). Связь ухудшается, если радиотелефон оказывается рядом с высоковольтной линией, во время грозы и даже во время сильного дождя или снегопада.

    Факс. В настоящее время, с учетом требований оперативности в бизнесе, все чаще используется факсимильная связь. Если вы не в состоянии выслать контракт немедленно, заказчик может найти другого исполнителя. Если вы не можете продемонстрировать новый эскиз сразу после его разработки или срочно переслать прайс-лист, вы рискуете потерять клиента. Неоспоримыми преимуществами факса являются оперативность и простота в эксплуатации. Факсимильный аппарат – это, по сути, копировальный аппарат, который предоставляет возможность копировать любой документ на расстоянии, используя обычные телефонные каналы.

    После передачи дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 сообщения многие факсы передают автоматический отчет-подтверждение о том, что сообщение передано и получено по назначению. Кроме того, всегда можно распечатать полный отчет о полученных и переданных сообщениях.

    Важное место в комплексе мероприятий по защите финансовой, коммерческой иной информации, содержащей конфиденциальные сведения, занимает проблема уничтожения всевозможных носителей информации: бумажных документов, копировальной бумаги, картриджей от пишущих машин и принтеров и т. д., при утилизации которых требуется тщательное измельчение. Для этого используются специальные устройства для уничтожения бумаг – шредеры. Они могут перерабатывать сразу от 8 до 350 листов. При этом степень измельчения носителей информации информационные технологии дипломные работы 3 класс холодова мищенкова резки) от 3,8 мм до 0,6 мм, что обеспечивает достаточный уровень секретности.

    ГЛАВА 2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СРЕДСТВА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

    2.1. Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др.

    В настоящее время практически все офисы оснащены средствами вычислительной техники, позволяющими осуществлять подготовку и выдачу всех типов документов. Сами документы включают в себя текстовые, табличные и графические компоненты.

    Различные компоненты документов могут готовиться разными программами, что ставит проблему их интеграции при подготовке сложных (составных) документов. Эта проблема эффективно решается в рамках офисных программных систем. Наиболее распространенными такими системами является пакеты приложений Microsoft Office и LibreOffice [6, C. 5]. Несмотря на схожесть программ, доступных пакетов, между ними есть одно существенное различие: LibreOffice бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования, тогда как для полного функционирования Microsoft Office понадобится лицензия, которая обойдется порядка нескольких тысяч.

    Сравним данные пакеты программ (табл. 2.1):

    Таблица 2.1 Сравнение программ, входящих в пакеты Microsoft Office и LibreOffice

    Microsoft OfficeLibreOffice
    Текстовый редакторWordWriter
    Табличный редакторExcelCalc
    Средство для создания презентацийPowerPointImpress
    Система управления базами данныхAccessBase
    Так же в пакеты входят:–         Visio – для создания различных сложных схем

    –         электронный цифровой блокнот OneNote

    –         Project – для обеспечения организации и своевременного выполнения проектов

    –         Publisher – создание публикаций и различных маркетинговых материалов

    –         Outlook – работа с электронной почтой.

    –         Векторный редактор Draw;

    –         Редактор формул Math.

    Таким образом, пакет программ Microsoft Office гораздо функциональнее. Да и большинство предприятий предпочитают использовать именно данный пакет программ.

    Так же в работе секретаря используются следующие программные продукты:

    • система автоматизации делопроизводства и документооборота «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные офисные системы» [14];
    • система автоматизации конфиденциального документооборота и организации потоков работ «OPTIMA-Work Flow», разработанная фирмой «Оптима» [16];
    • lotus Notes, дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 представляет дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 гибрид систем управления документооборота и ряда возможностей структурированной коммуникации – форумы, календари и др. [10];
    • «Консультант Плюс», разработанный компанией «КонсультантПлюс»;
    • ряд программ, разработанных Adobe Systems (Acrobat, Export PDF, Acrobat Reader и др.);
    • а так же многие другие программы, предназначенные для планирования задач, работы с различными документами и т.д.

    Порядок подготовки документа в любой из вышеперечисленных программ предполагает в определенном порядке последовательность следующих действий:

    1. Создание документа и набор в нем теста.
    2. Редактирование введенного текста.
    3. Форматирование (оформление).
    4. Сохранение документа в виде файла.
    5. Печать или отправка файла.

    Теперь рассмотрим работу с документами в некоторых вышеперечисленных программах более подробно.

    Если театр начинается с вешалки, то работа с любым текстовым документом начинается с Word. Данная программа предполагает ознакомления, создание, редактирование какой-либо информации. Создание документов в данной программе возможно несколькими способами:

    • документ полностью создается «с нуля»;
    • документ создается на основе ранее созданного шаблона (различные приказы, заявления, объяснительные и т.д.);
    • документ создается на основе стандартных шаблонов Word (письма, факсы и т.д.).

    После создания документа мы заносим в него определенную информацию. Ввод текстовой информации в большинстве случаев осуществляется с клавиатуры. Примечательно, что вводить информацию вы можете на дипломная работа информационные технологии 8 класс вышивка языке (предварительно выбрав его в настройках). Вводимый текст немедленно отображается на экране монитора.

    При дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 текста следует придерживаться определенных правил, выработанных  применяемых в практике отечественной полиграфии.

    Правило 1. Абзацный отступ и концевая сноска.

    Для выделения абзаца его дипломная работа информационные системы и технологии что это сколько с новой строки. Первую строку абзаца начинают с отступа. В рамках одного документа все абзацные отступы должны тема дипломной работы по информационным технологиям в менеджменте одинаковыми. Равенство абзацных отступов может быть нарушено лишь в тех случаях, когда по другим правилам требуется выровнять начало текстовых строк, например в  перечислениях с нумерацией [3, C. 290].

    Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т.е. текст в них не занимает всей длины строки и выровнен по левому краю. Однако, некоторые концевые строки могут быть полностью заняты текстом.

    Длина концевой строки должна содержать не менее 5-7 символов. При невозможности выполнения этого необходимо отредактировать предыдущий текст абзаца (путем вставки или сокращения).

    Если в документе отсутствуют абзацные отступы, то для обозначения абзацев все концевые строки должны быть неполным.

    Концевые строки не должны состоять только из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг».

    Правило 2. Окончание текстовых строк и перенос слова.

    В конце текстовых строк не оставляют предлоги и союзы из одной – трех букв, если они начинают предложение. Так, неверно

    «…В

    некоторых случаях…»

    или

    «…При

    определенных обстоятельствах…»

    Не следует оставлять в конце текстовых строк однобуквенные предлоги и союзы, находящиеся внутри предложения. Так, неверно:

    «…и

    для этого»

    или

    «…с

    учетом этих…»

    Не допускается размещение в разных строках инициалов, инициалов и фамилии, но разрешается перенос фамилии. Так, неверно:

    «…П.

    В. Петров…»

    Или

    «…В. А.

    Винокуров…»

    Но верно

    «…Н. П. Ста-

    риков…»

    Не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием и т. д.)

    В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.

    Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста. Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

    Правила 3. Знаки препинания, черточки и кавычки.

    При вводе текста особые правила установлены и для знаков препинания.

    В заголовке или подзаголовке не ставится точка в конце, если они отделены от основного текста. Не ставится точка в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и дипломная работа информационные технологии в образовании yandex яндекс нее.

    Точка и запятая в тексте не отделяются от предшествующего им символа.

    Точку и запятую, используемые как разделитель целой и дробной части числа, не отделяют актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям для учителей предшествующей и последующей цифр.

    Точку с запятой (;), двоеточие (:), восклицательный (!) и вопросительный (?) знаки не отделяют от предшествующего символа.

    Дефис никогда не отделяют от предшествующею и последующего символов, кроме случаев, когда он оказывается в словах, представленных вразрядку, но не в качестве знака переноса.

    Тире внутри текста отделяют от предшествующего и последующего символов, но между цифрами в значении «от—до» от них не отделяют (например, интервал 45—60).

    Скобки при вводе текста – круглые прямые, круглые курсивные и квадратные — никогда не отделяются от заключенных в них слов, a от слов за скобками отделяются обычными междусловными пробелами.

    Все знаки препинания, встречающиеся в основном тексте, всегда ставят за закрывающей скобкой (иногда делают исключение для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия), не отделяя их друг от друга.

    В случае, когда текст в скобках оканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.

    В конце строки не может быть оставлена цифра со скобкой или с точкой, используемая для нумерации в перечислении.

    Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений. Нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста. Исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов.

    Правило 4. Знаки обозначения единиц измерения.

    Знаки процента (%), градуса (˚) и другие применяются только с относящимися к ним числами. При употреблении их без чисел знаки должны быть заменены соответствующими словами.

    Указанные знаки никогда не отделяются от относящихся к ним чисел, а от другого текста отделяются пробелом (например, «15% от суммы платежа»).

    Если знаки относятся к нескольким числам, то их ставят после последнего из них (например, «…и составляет соответственно 10,20 и 30%»).

    Правило 5. Сокращения.

    В русском языке различают следующие виды сокращений:

    • буквенная аббревиатура (сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название: СНГ, ООН, РФ);
    • сложносокращенное слово (слово, составленное из частей сокращенных слов или усеченных полных слов: генсек, госдума);
    • сокращение по начальным буквам (слову «год» соответствует «г.», слову «век» дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 «в.»);
    • сокращение по частям слов (слову «прочее» соответствует «пр.»);
    • сокращение по характерным буквам (слову «миллиард» соответствует «млрд»);
    • сокращение по начальным и конечным буквам (слову «фабрика» соответствует «ф-ка»);
    • буквенное обозначение единиц измерении (кг, см).

    Все буквенные аббревиатуры вводят без точек и без пробелов между информационные технологии темы дипломных работ ёжик цена. Сложносокращенные слова и сокращения по буквам и частям слов вводят как обычный текст.

    Буквенные сокращения единиц измерения представляют строчными буквами (кроме случаевкогда сокращение образованно от фамилии ученого – тогда сокращение начинается с прописной буквы без точек. Точки употребляют как дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 сокращения в словах, входящих в наименование единицы измерения, например «мм рт. ст.».

    Индексы и специальные знаки, встречающиеся в дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016, никогда не отделяются от относящихся к ним символов: «кг/мм2».

    При сокращении двойными буквами точек между ними не ставят и друг от друга не отделяют: «XVI-XIX вв.»

    После того как тест мы ввели документ необходимо отредактировать.

    Под редактированием текста понимается внесение в него дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 изменений в связи с правлением ошибок ввода и корректировкой стиля.

    Компьютерные программы подготовки текстовых документов позволяют выполнять внесение необходимых изменений в двух режимах: непосредственно информационные системы и технологии дипломная работа по применению процессе ввода текста и собственно в процессе редактирования.

    При вводе текста имеется возможность оперативно исправлять ошибочно введенные символы путем их удаления. Так же в процессе редактирования можно вырезать, копировать и вставлять нужные либо лишние фрагменты текста.  Так же при необходимости заменить либо удалить какое-либо определенное слово или выражение чаще всего пользуются локальной заменой.

    После редактирования текста приступаем к его оформлению.

    Оформление текста в соответствии с теми или иными требованиями выполняется с помощью операций форматирования, предусматривающих:

    • шрифтовое оформление;
    • оформление абзаца;
    • оформление страницы;
    • оформление многостраничных фрагментов текса.

    Рассмотрим шрифтовое оформление текста. Информационные технологии дипломная работа для украинцев графической характеристикой оформления текстовых компонентов документов является использование символов, характеризующееся используемыми шрифтами. По графической основе шрифты подразделяются на три группы:

    1. Шрифты на русской графической основе.
    2. Шрифты на латинской графической основе.
    3. Шрифты особых графических основ (арабский, греческий и т.д.).

    Одной из основных характеристик шрифта является кегель – размер литер по высоте. Кегель всегда измеряют в типографической системе мер.

    При наборе текстов, таблиц, формул наиболее широко применяются шрифты следующих размеров:

    Основной характеристикой шрифта является его гарнитура. Под гарнитурой понимается комплект различных размеров, начертаний и плотности, но одинаковых по характеру рисунка. Шрифты одной гарнитуры могут иметь разные начертания.

    При всем разнообразии характеристик шрифтов и компьютерных программах широкого применения для набора текста используются в основном гарнитуры, обозначенные как Times New Roman и т.д.

    С проект дипломной работы по информационной технологии для minecraft зрения наклона предлагаются в основном прямое и курсивное начертания, а сточки зрения насыщенности – светлое и полужирное.

    Кроме того, для выделения тех или иных дипломная работа информационные технологии в библиотеке steam rip текста предлагаются следующие варианты шрифтового оформления:

    • подчеркнутое;
    • зачеркнутое;
    • и т.д.

    При подготовке различных компонентов текста документов рекомендуется использовать однообразное шрифтовое оформление для основного текста и различные варианты шрифтового оформления для отличных от основного текста элементов (заголовки, фрагменты, требующие особого внимания и т.д.). Но не следует в рамках одного документа использовать более 3-4 вариантов шрифтового оформления.

    Как уже указывалось, внешне абзац ограничивается абзацным отступом и/или концевой строкой.

    Оформление абзаца подразумевает задание:

    Абзацный отступ указывает на начало дипломные работы по информационным технологиям pdf jpg имеет следующие варианты оформления:

    Отступы от границ листа устанавливаются для всех строк абзаца, и устанавливается для правых и дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 границ строк.

    Строки абзаца могут быть выровнены следующим образом:

    • по правому краю;
    • по левому краю;
    • центрированы;
    • по всей ширине строки.

    Достаточно распространенным вариантом выравнивания строк абзаца является одновременное выравнивание по обоим краям. Это придает тексту эстетически выверенный вид и позволяет хорошо воспринимать документы в целом. Величина межстрочных интервалов устанавливается как в терминах, привычных для традиционных способов подготовки текста (одинарный, полуторный или дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016, так и путем задания точных числовых размеров.

    Обычно в текстах документов устанавливается полуторный интервал. Это объясняется историческими причинами, а так же тем, что такой интервал наиболее удобен для восприятия текста.

    Документы достаточно большого объема занимают несколько страниц, что требует определения основных параметров их оформления и организации. Под страницей понимается одна дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 бумажного листа, на котором размещаются компоненты документа.

    Структура страницы включает в себя:

    • поля (верхнее, нижнее, правое и левое);
    • основное поле для размещения содержательных компонентов документа;
    • колонтитулы (верхний и нижний).

    Размер полей указывает, насколько отступают от соответствующих краев листа границы основного поля документа, в котором размещаются содержательные компоненты документа.

    Основное поле находится в пределах полей, и все отступы, предусмотренные при оформлении абзацев, устанавливаются относительно его границ, а не краев листа.

    Колонтитулы, размещаемые над и под основным полем, предназначены для размещения в них справочной информации незначительного объема: для указания номера страницы, названий разделов, авторов документа и т.д.

    При оформлении многостраничных документов необходимо введение и соответствующее представление следующих компонентов, облегчающих восприятие и применение содержания документа:

    • номера страниц;
    • колонтитулы;
    • сноски;
    • справочные индексы и проч.

    Некоторая часть данных компании (отчетность и т.п.) представлены в виде таблиц. Таблицы в зависимости от характера заполнения разделяют на:

    • цифровые (содержат только числовые данные и отдельные математические знаки);
    • текстовые (содержат только тест);
    • смешанные (одна часть колонок содержат текст, другая – числа);
    • математические (хотя бы одна колонка содержит формулу);
    • таблицы с изображениями (хотя бы дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 одной графе находятся иллюстрации).

    Таблицы, представляющие собой образцы форм учета и отчетности и состоящие только из заголовка и шапки, называют проформами.

    Таблицы с незаполненной прографкой, предназначенной для последующего заполнения вручную, называются пустографиками или бланочными таблицами.

    В случае если необходимо указать рост или динамику, для большей наглядности таблицу заменяют диаграммой или графиком.

    2.2. Сетевые технологии в работе секретаря

    Практически повсеместное подключение имеющихся в офисе компьютеров к сети Интернет делает возможным использование сетевых технологий для реализации различных коммуникаций при работе секретаря.

    Существует ряд функций, выполнение которых делает интернет необходимым менеджеру или любому человеку, занимающемуся бизнесом [3, C 326]:

    • информационная, так как по сети можно получить любую интересующую специалиста не конфиденциальную биржевую и коммерческую информацию, научную и политическую информацию и т.д.
    • коммуникационная, поскольку сетевые технологии позволяют пользователю разговаривать по телефону со своим партнером в любом городе и стране, причем обойдется это дешевле обычной дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 связи, а также послать ему факс или письмо с затратами меньшими, нежели при использовании обычной почты, и к тому же существенно более оперативно;
    • совещательная, специалисты при помощи Интернета могут обсудить интересующие их проблемы и обменяться информацией в интерактивном режиме;
    • коммерческая, связанная с интенсивным развитием торговли по сети. Когда покупатель находят не в магазине может дипломная работа на тему информационные системы и технологии в экономике, заказать и оплатить товар с существенной экономией времени.
    • рекламная, связана с тем, что реклама в Интернете порой гораздо эффективнее дипломная работа информационные технологии в дизайне rt что это оперативна;
    • развлекательная, поскольку через Интернет пользователь может получить неограниченный доступ к различной литературе и т.д.;
    • специфично компьютерная функция, в соответствии с которой пользователь или компания в целом может самостоятельно и в индивидуальном порядке выбирать соответствующее требованием программное обеспечение, получить инструкции и рекомендации по работе в сети.

    Основные ячейки сети интернет – локальные вычислительные сети предприятия. Но существуют и локальные компьютеры, самостоятельно подключенные к интернету.

    Итак, пользуясь сетью Интернет секретарь может выполнять задания руководителей по поиску какой-либо информации, организовывать Интернет-конференции. Но самым необходимым и распространенным средством оптимизации работы сотрудников компании является электронная почта.

    Электронная почта стала наиболее распространенной информационной службой Интернет, так как исторически является первой информационной услугой и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.

    Электронная почта – система, позволяющая пользователям отправлять сообщения через модем или сетевое соединение с одного компьютера на другой. Если компьютер подключен к Информационные технологии в образовании дипломная работа 2015 pdf, то имеется возможность посылать сообщения любому компьютеру, имеющему доступ к сети. Единственное, что необходимо знать – адрес электронной почты получателя.

    Сообщения, посылаемые через Интернет, имеют вид тестового файла. При наличии соответствующей программной обработки электронной почты можно вложить в сообщение другие файлы. Вложенные файлы могут быть какими угодно – графическими изображениями, звуковыми файлами, другими документами и даже программами.

    Чтобы получать и отправлять электронный сообщения, необходимо иметь доступ к электронной почте через Интернет, доступ к самому Интернету и программное обеспечение для работы с электронной почтой (почтовый клиент).

    Почтовый клиент – программа, установленная на компьютер и предназначенная для отправки и получения электронной почты.

    После получения электронного адреса, который для каждого пользователя является уникальным, необходимо выбрать подходящий почтовый клиент. Большинство компаний выбирает Microsoft Office Outlook. Так же на мелких предприятиях могут использоваться почтовыми клиентами, предоставляющими в самой сети Интернет. Например: mail.ru, google.com, yandex.ru и дипломная работа на тему информационные технологии екатеринбург инн. все они предоставляют необходимые средства для полноценной работы с дипломная работа информационные системы и технологии лекции ted почтой. При выборе почтового дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 необходимо учитывать ответы на следующие вопросы:

    • является ли интерфейс программы удобным;
    • имеет ли данная программа электронную адресную книгу, куда можно заносить важные электронные адреса;
    • обладает ли данная программа способностью кодировать и декодировать вложенные файлы;
    • обладает ли данная почтовая программа возможностью проверки орфографии.

    Несмотря на то, что наличие всех этих возможностей не является необходимым условием для работы с почтовой программой, многие информационные технологии в образовании темы дипломных работ по йоге представляют их как само собой разумеющееся.

    При создании нового электронного письма требуется ввести некоторые данные:

    Строку «от кого» большинство современных почтовых клиентов проставляют автоматически, так что нет необходимости заполнять эту строку. Строка «кому» предполагает ввод электронного адреса (или выбор данного адреса из дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 отправленных либо адресной книги) получателя. Строку «копия» заполняют при необходимости донести данные сведения и для других адресатов, либо ознакомить их с процессом выбора решения на определенный вопрос. Строка «тема» также может быть заполнена при необходимости, данная строка должна быть короткой и состоять из одного слова или короткого предложения, которые должны отражать суть сообщения. Например «отчет за февраль», «расчет заработной платы сотрудников» и т.д.

    Остальную часть окна занимает текст сообщения. При написании сообщения следует пользоваться теми дипломная работа по информационным технологиям курсовая заключение правилами, что и при подготовке обычных писем или должностных записок.

    Однако у электронной почты есть и свои правила. При написании электронного письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    • быть внимательным к другим, писать кратко и придерживаться темы. Следует помнить, что электронные письма предназначены для рассылки необходимой информации и рецензия на дипломную работу информационные технологии йошкар ола ее донесения, а не для сочинений;
    • файлы подписи должны быть небольшими (не более пяти-шести строк). Следует помнить, что для большей информативности файл подписи должен содержать ваше имя, название организации, вашу должность и необходимые средства связи с вами;
    • следует помнить, что написание письма прописными буквами может быть не правильно истолковано. Если вы желаете выделить какой-либо фрагмент теста письма, лучше обозначить его полужирным начертанием, курсивом или выделить другим цветом;
    • не следует рассылать сообщения, не содержание никакой важной и полезной информации. Для этого на многих крупных и средних предприятиях устанавливаются специальные чат-программы, предназначенные для более быстрого и менее официального общения между сотрудниками.

    Для большей уверенности многие почтовые клиенты предполагают уведомление отправителя о том, что получатель не только данное письмо получил, но также и ознакомился с ним. Данная функция называется «уведомление о прочтении». После того как письмо написано оно может быть либо отправлено, либо сохранено в черновиках данного почтового клиента.

    Что касается входящих электронных сообщений, то его можно:

    • прочитать;
    • переслать;
    • удалить,
    • ответить;
    • скачать дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 просмотреть вложенные файлы.

    Для оптимизации работы с электронной почтой, следует соблюдать следующие рекомендации:

    • следует читать сообщения по мере их поступления. Так вы не пропустите важную информацию;
    • необходимо сразу же отвечать на письма. Это одно из правил сетевого этикета. Так вы сможете оставить положительное впечатление о себе своему собеседнику. Ведь чем скорее решается какой бы то ни было вопрос, тем лучше;
    • ненужные сообщения необходимо сразу удалять. Так же если вы не желаете получать письма от конкретного адресата, вы можете добавить электронный адрес в черный список, либо отметить письмо как «спам». В данном случае подобные письма будут приходить в специальную папку.
    • важные сообщения можно сохранить, поместить в отдельную папку или отметить как «важные».

    Большая часть компаний хранит все данные на серверах, принадлежащих данной компании. Это обеспечивает их сохранность и ограниченный доступ к ним. Однако некоторые пользователи предпочитают использовать еще и онлайн-хранилища, называемые «облако». Благодаря данной функции вы будете иметь доступ к определенным файлам с любого устройства (даже  телефона) в любое время.

    Интернет является важным источником профессиональной информации для секретаря, секретаря-референта. Этим работникам можно рекомендовать регулярно просматривать сайты, посвященные вопросам ДОУ. Сайт DOCFLOW (www.docflow.ru), выходящий под лозунгом “Все о мире электронного документооборота”. По своей информационной насыщенности его можно отнести, скорее, даже к порталу.

    Портал DOCFLOW представляет интерес как для организаций, только стоящих перед выбором системы комплексной автоматизации делопроизводства, так и для организаций, уже использующих современные компьютерные технологии.

    На первой же странице сайта можно прочитать о примерах внедрения автоматизированных технологий работы с документами в той или иной отрасли, в конкретной компании, учреждении, предприятии. Удобно построен раздел новостей, рубрицированный по месяцам. Почти каждый день появляется информация о фирме, которая только что внедрила то или иное решение для автоматизации работы с документами, ту или иную программу автоматизированного делопроизводства. Тут же появляются новости о выходе новых версий, как программ автоматизации делопроизводства, так и дипломные работы по информационным технологиям банка на 8 марта автоматизированных систем, выполняющих вспомогательные функции в офисе, таких как системы ввода бумажных документов, словари, системы хранения.

    В разделе “Аналитика” можно найти различные материалы, подготовленные журналистами и экспертами разных компаний. Материалы отсортированы по тематике и размешены в нескольких подразделах. Выбрав в правом меню интересующий вас подраздел, вы получите доступ к полному списку имеющихся по этой теме статей: это ERP (Enterprise Resource Planning – управление ресурсами предприятия) и CRM (Customer Relations Management – управление взаимоотношениями с клиентами). Системы ввода документов, системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота; автоматизация финансовой деятельности, вопросы информационной безопасности; федеральные целевые программы; технологии управления данными, заказать дипломная работа информационные технологии на windows также отдельный раздел “Для начинающих”.

    Специальный раздел, содержащий структурированный глоссарий, поможет разобраться в многочисленных аббревиатурах, используемых в помешенных на сайте материалах.

    Еще один раздел портала, который секретари, интересующиеся новостями в области ДОУ, не могут оставить без внимания, – это раздел, посвященный конференции DOCFLOW. Портал содержит информацию о конференции.

    Кроме собственно календаря, подраздел содержит страницу с анонсами предстоящих мероприятий, отчетами об уже прошедших конференциях и семинарах. На отдельную страницу дипломная работа по информационной технологии челябинск директор информация об учебных семинарах. Однако такое деление семинаров достаточно условно, искать интересующее вас приходится по всем страницам данного раздела.

    Наиболее важной для практиков является информация об уже реализованных проектах автоматизации ДОУ, которую можно найти в подразделе “Проекты”. Здесь в одном месте собрана информация о проектах, уже внедренных разными компаниями.

    Отдельный раздел портала “Каталог” содержит упорядоченную информацию о компаниях, работающих на российском рынке автоматизации ДОУ, предлагаемых ими продуктах, а также проектах по внедрению систем, осуществленных с их участием.

    В целом, учитывая частоту обновления материалов на указанном сайте, его можно рекомендовать к регулярному посещению всем секретарям, интересующимся вопросами автоматизации делопроизводства и организации работы с документами.

    Компьютерная сеть создается для эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации. Компьютеры соединяются в сеть с помощью кабеля (телефонного, коаксиального) или с помощью существующей телефонной сети. В некоторых сетях кабели не используются: компьютеры общаются с помощью радиосигналов и световых волн.

    Компьютерная сеть позволяет использовать общие ресурсы, включенные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства (дисковые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т. д.). В сети один компьютер большой производительности выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных устройств. Остальные компьютеры являются рабочими местами компьютерной сети. Сервер осуществляет сбор и передачу информации в центральную базу данных, охватывающую не только управленческую, но и кадровую, бухгалтерскую документацию. Это позволит руководителю предприятия обращаться к документам секретаря-референта, бухгалтера и специалистов предприятия, выводить их на экран, проводить обработку документов, сводок, таблиц, обмениваться документами и сообщениями с сотрудниками предприятия и с партнерами-контрагентами (при наличии в компьютерной сети специальных устройств – модемов или факс-модемов).

    Организации, расположенные в одном здании, устанавливают локальную компьютерную сеть (LAN). Когда сеть распространяется за пределы офиса, она называется глобальной компьютерной сетью (WAN).

    Обмен электронными документами осуществляется при помощи электронной почты. Электронной почтой называют пересылку сообщений с компьютера на компьютер на электронный адрес, включенный в компьютерную сеть. Доступ в компьютерную сеть обеспечивает связка компьютер – модем – телефонная сеть – модем – компьютер. Адрес электронной почты должен иметь пометку E-mail. По такому адресу можно направить сообщение с компьютера одному или нескольким абонентам (адресатам) одновременно [11, С. 145].

    Электронная почта предоставляет пользователям следующие возможности:

    • отправлять документы адресатам, входящим в автоматизированную информационную систему;
    • получать подтверждения доставки документов по назначению;
    • выводить на экран дисплея полученные документы;
    • изменять и редактировать документы, рецензия на дипломную работу информационные технологии щелково osharah ru их в памяти ПК и пересылать другому лицу;
    • распечатывать полученные документы в необходимом количестве экземпляров;
    • отправлять документы одному пользователю или группе пользователей системы по списку;
    • расставлять приоритеты, чтобы начинать работу с наиболее важной полученной корреспонденцией;
    • составлять и “прикреплять” к документам резолюции, другие служебные пометки о необходимости тех или иных действий и темы дипломных работ по информационным технологиям is the исполнения.

    Электронная почта Интернет – это самая популярная и часто используемая услуга Интернет. Каждый пользователь сети Интернет получает при регистрации свой почтовый адрес. Электронная почта используется для ведения деловой переписки; для передачи сообщений; для ведения дискуссий с одним человеком или с небольшой группой людей по различным темам (можно подписаться на любую группу новостей Usenet).

    Персональный компьютер предоставляет большие возможности для работы секретаря в организации. Позволяет сократить время для работы с документацией. От секретаря зависит также выбор программного обеспечения для работы, так как надо выбрать подходящие именно для этой организации, в которой работает. Интернет технологии позволяют сократить время доставки писем и различной документации до адресата, а также быстро связаться со своими клиентами, поставщиками и персоналом организации.

    ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ

    ДОУ представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки данных и выдачи документов для приятия управленческих решений в интересах достижения поставленной перед организацией цели [11, C. 156].

    Техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль персонала, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление. Компьютерное обеспечение, оснащенное специализированными программными средствами, является техниче­ской базой инструментом для таких систем. Система ДОУ бессмысленна без персонала, взаимодействующего с компьютерами информационные технологии управления персоналом дипломная работа для телекоммуникациями.

    Современный электронный документ может включать в себя гипертекстовые связи, переработанные OLE-объекты, текстовые объекты и реляционные данные. Он ограничен лишь параметрами содержания, структуры данных, форматов и стандартов передачи и характера использования [5, C.220]. При изменении любого из этих параметров соответственно будет меняться документ. Он становится открытым, гибким, адаптируемым, многомерным.

    За несколько лет концепция электронного документа получила свое развитие от обычного графического образа документа до идеи управления документами. Сегодня электронный документ — это форма знакомого вида, обработка которой происходит с помощью последовательного применения взаимосвязанных технологий в рамках, так называемых систем управления электронными Документами (СУД) или electronic document management systems (EDMS).

    Мощные системы класса СУД, работающие чаще всего на рас­пределенных архитектурах, основаны на комбинации технологий сбора, хранения, поиска и распространения электронных документов. Значительное повышение производительности при использовании технологии СУД отмечено во многих отраслях: государственное управление, судопроизводство, юриспруденция, фармацевтика, страхование, финансовые услуги, здравоохранение, промышленное производство, образование и другие.

    Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.

    На сегодняшний день существует различное множество, как отдельных программ, так и пакетов программ, которые позволяют совершать секретарю различные манипуляции с информацией.

    Развитие подобных программ, улучшение систем обработки данных и управления ими, безусловно, улучшит и упростит работу секретаря.

    Рассмотрим отечественные системы автоматизации документооборота.

    Электронный документооборот по сравнению с традиционным бумажным имеет целый ряд преимуществ:

    • простота внесения изменений в документ;
    • более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;
    • возможность использовать заранее заготовленные формы;
    • возможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные;
    • высокая скорость поиска извлечения информации;
    • простота контроля информационных потоков;
    • экономия бумаги;
    • компактность архивов;
    • возможность защиты документов от случайного доступа и разграничения прав доступа сотрудников к информации [1, С.26].

    Следует отметить, что внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) дает определенные преимущества руководству предприятий и организаций для осуществления эффективного управления и оперативного принятия решений, а именно:

    • прозрачность деятельности сотрудников и отделов;
    • укрепление исполнительской дисциплины;
    • снижение негативного влияния человеческого фактора на деятельность компании;
    • уменьшение количества сотрудников, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и прочих.);
    • высокая скорость получения аналитических справок и отчетов [7, С.143].

    На рис. 1 видно, насколько сокращается время отдельных этапов работы с документами на цифровом процессе при замене с бумажного. В условиях электронного документооборота требуется гораздо меньше затрат на настройку документооборота при изменении внешних условий, например требований по изменению формы отчетности. Внедрение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота сопровождается оптимизацией всего процесса управления, который становится более прогрессивным и простым дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 использовании. Качество принимаемых решений улучшается, контроль над исполнением управленческих решений ведётся эффективнее, снижаются прямые и дипломная работа информационные технологии в библиотеке 2016 брянск общественные издержки, связанные с содержанием аппарата управления.

    Документы пересылаются с помощью автоматизированной системы документооборота, которая содержит единые для всей организации базы классификаторов, словарей и нормативов. Маршрутизация документов обычно определяется в зависимости от вида документа и сложившихся правил работы (данная функция поддерживается не всеми системами). С помощью корпоративного информационного портала обеспечивается обмен документами с внешними организациями при наличии договоренностей с ними [4, С.21].

    Многие из существующих Темы дипломных работ по информационной технологии с ответами таблица позволяют перейти на безбумажный документооборот, но даже при наличии САДД часто имеет смешанный документооборот, когда большая часть работы с документами ведется в электронном виде (проекты документов, их дипломные работы информационные технологии 10 дней и прочее), а распечатывается, подписывается и хранится в бумажном виде только их часть. Объясняется это несколькими причинами:

    1. Законодательная база не позволяет целиком перейти на электронные документы.
    2. Сами пользователи этих систем еще не готовы полностью дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 от привычки работать с бумажными документами.

    На практике в основном сейчас электронный документооборот охватывает документооборот внутренний и значительно реже (при наличии договоренностей между организациями) — межкорпоративный.

    Рис. 1. Преимущества электронного документооборота.

    При использовании электронного документооборота возникает непростой технический вопрос, это перевод бумажных документов в электронные. Программно-аппаратные решения на основе стандартных домашних сканеров не обеспечивают производительности, требуемой корпоративными заказчиками, которым необходимы технологии потокового сканирования. И только специализированные программные комплексы совместно с высокопроизводительным офисным оборудованием позволяют без задержек распространять по организации электронные версии документов, поступивших в бумажном виде [13].

    Главной тенденцией последних лет стало использование промышленных систем автоматизации вместо собственных разработок, что говорит о возросших требованиях заказчиков, о зрелости рынка, готового предложить САДД-решения в совокупности с сервисными услугами. Рынок систем автоматизации представлен достаточно широко российскими компаниями. Предприятия и организации могут выбрать подходящий им вариант документооборота: как для автоматизации функций делопроизводства, так для организации смешанного или полностью электронного документооборота.

    При выборе САДД следует обратить внимание на системные требования, масштабируемость и универсальность решения.

    Хранение данных и работа САДД обеспечиваются программными платформами. Это могут быть MS SQL, Oracle, Lotus Notes и другие; иногда системы поддерживают работу на платформах разработки или на нескольких системах управления базами данных (СУБД). По мнению специалистов, надежность их работы примерно одинакова, различаются они спецификой работы, максимально возможным объемом вводимых документов и стоимостью.

    Обычно заказчики выбирают ту СУБД, которая в организации уже есть. Например, актуальные темы для дипломных работ по информационным технологиям xdsl в организации стоит SQL-сервер или Lotus Notes, то выбор системы наверняка будет ограничиваться работающими на той же платформе САДД. Собственная база данных существует у коробочного решения «ЕВФРАТ-Документооборот» от Cognitive Technologies, хотя в проектных решениях система может быть реализована дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 MS SQL и на Oracle.

    В зависимости от степени настройки САДД условно разделяют на коробочные и заказные решения.

    Коробочное решение представляет собой типовой вариант, который подходит для большинства организаций и который в определенных рамках можно настроить под требования заказчика.

    Заказное решение состоит из различных модулей и в гораздо большей степени настраивается дипломная работа информационные технологии в делопроизводстве на windows нужды организации, при кажущемся преимуществе заказного решения стоит отметить несколько важных его особенностей. Установка и настройка такой системы достаточно сложна и почти всегда требует привлечения специалистов компании-разработчика, при этом даже партнеры компании-разработчика не в силах осуществить ее установку, внедрение такой системы стоит значительно больше.

    Если документооборот организации отличается целым рядом особенностей, которые не в состоянии учесть ни одно коробочное решение, то без проектного решения ей не обойтись. В случае слишком необычных форм документооборота высока вероятность дипломные работы по информационным технологиям в рекламе j7 купить, что он будет неэффективен, тогда как внедрение типовой системы способно упорядочить работу организации.

    Компаниям с документооборотом и традиционным делопроизводством больше подойдет коробочное решение, так как такой продукт опробован многими заказчиками, что учитывает пожелания и замечания клиентов, где всегда имеется подробная документация и список типовых ошибок, несомненный плюс типового решения- уменьшенная цена. Из коробочных решений можно назвать: «Гран-Док», «ДЕЛО», «ЕВФРАТ-Документооборот», из проектных — почти все западные разработки, а также Landocs, «БОСС-Референт», «Золушка».

    Универсальных решений, учитывающих всю полноту специфических потребностей различных организаций не существует.

    Рассмотрим более подробно самые распространенные отечественные продукты:

    1. Корпоративная система «Кодекс: Документооборот» — это комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов, обеспечивающих автоматизированное решение задач делопроизводства и документооборота в органах государственной власти и других организациях.

    Основные характеристики системы:

    • готовые решения для типовых задач делопроизводства – это каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов: централизованного контроля распорядительных документов, регистрации и контроля движения служебной корреспонденции, регистрации и контроля обращений граждан, поручений;
    • поддержка и обслуживание бумажного документооборота, постепенный переход от бумажного к электронному;
    • модульность в сочетании с единой информационной логикой — обмен документами между подсистемами, централизованное ведение глобальных справочников, реализация обширного доступа к базам данных по технологии Интернет, рассылка сообщений, сводок, предупреждений по электронной почте;
    • экономичность системы определяется использованием собственных продуктов и технологий, ориентиром на наиболее массовые программно-технические платформы, невысокими затратами на внедрение, прежде всего Microsoft.

    Функциональные подсистемы, входящие в состав «Кодекс: Документооборот»:

    • «Кодекс: Служебная корреспонденция» — регистрация входящих исходящих документов организации (подразделения);
    • организация движения документов по исполнителям и контроль их исполнения, формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данного подразделения;
    • постановка документов на централизованный контроль с передачей данных в подсистему «Кодекс: Контроль исполнения документов»;
    • «Кодекс: Контроль исполнения документов» — регистрация контрольных документов, заданий, исполнителей, рассылка контрольных карт по исполнителям;
    • регистрация переносов сроков заданий;
    • автоматическое и ручное снятие с контроля полностью отработанных контрольных документов;
    • формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данного подразделения;
    • автоматическая перерегистрация документов при передаче контрольных документов в подведомственные подразделения, работающие с аналогичной подсистемой;
    • «Кодекс: Дипломная работа на тему информационные технологии в образовании йошкар на и обращения граждан» — ввод данных о заявителях;
    • регистрация обращений и вопросов, поставленных в них;
    • контроль рассмотрения обращений и поручений руководителя, данных в связи с их рассмотрением;
    • «Кодекс: Система подготовки документов» — создание электронного полнотекстового архива документов;
    • «Кодекс: Система регистрации нормативных и распорядительных документов» — регистрация документов организации, рассылка текстов документов в электронном виде для их исполнения, а также создание электронного хранилища полнотекстовых документов организации;
    • «Кодекс: Справочная система документооборота» — обеспечение доступа к базам документов по технологии Интернет и оперативное получение информации о документообороте с любого удаленного компьютера;
    • «Кодекс: Обмен документами» — обмен документами между подсистемами как в рамках локальной компьютерной сети, так и между территориально удаленными подсистемами.

    Системы реализованы в файл-серверном и клиент-серверном вариантах.

    1. CompanyMedia-Делопроизводство – система предназначена для автоматизации документооборота в настоящем времени с отслеживанием движения документов.

    Функции системы:

    • организация переписки между организациями и отдельными подразделениями;
    • прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
    • подготовка, подписание, регистрация и отправка внутренних и организационно-распорядительных документов, дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 также контроль их исполнения;
    • рассылка, регистрация, подготовка и подписание исходящей корреспонденции;
    • поддержка многолетнего режима работы.

    Основные характеристики системы:

    100% гарантия доставки информации.

    • неограниченное количество рабочих готовые дипломные работы по информационным технологиям на youtube и неограниченное количество организаций;
    • сквозное делопроизводство;
    • механизм замещения – возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих») [18].
    1. OfficeMedia — Делопроизводство – предназначена для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение.

    Комплект «OfficeMedia — Делопроизводство» состоит из следующих баз данных:

    • «Обращения граждан» — для ведения делопроизводства на основании обращений физических лиц;
    • «Организационно-распорядительные документы» — для формирования проектов приказов, распоряжений, служебных записок, их согласования, подписи и контроля исполнения;
    • «Регистрация документов» — для организации систематического учета документов, контроля исполнительской дисциплины сотрудников, подготовки отчетов и прочее;
    • «Библиотека рабочих документов» — для подготовки документов, их классификации, хранения, контекстного поиска информации и печати документов;
    • «Согласование» — дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 автоматизации рассылки документов на согласование и контроля над процессом;
    • «Ознакомление» — для автоматизации рассылки документов на ознакомление [19].
    1. «ГРАН-ДОК» для Windows

    «Гран-Док» — специализированная дипломные работы факультета информационные технологии 3 класс лутцева для автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 муниципальных структурах управления.

    Функции системы:

    «Гран-Док — Lite» — однопользовательская версия для учета и работы с документами на одном рабочем месте, предназначена для муниципальных структур управления, имеющих небольшой объем документооборота. Платформа — Microsoft SQL.

    «Гран-Док — сетевая версия» — адресована государственным и муниципальным структурам управления с объемом документооборота от 5 до 30 тыс. документов в год и с количеством пользователей от 20 до 150.

    «Гран-Док — корпоративная версия» (на основе «Единой системы электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа») — предназначена для ведения электронного документооборота и делопроизводства административного округа.

    1. ДЕЛО — это комплексное промышленное решение, позволяет автоматизировать делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Использование системы «ДЕЛО» позволяет автоматизировать административные регламенты и организовать эффективный контроль за движением исполнением как бумажных, так и электронных документов организации.

    Функции системы:

    • работа над проектами документов;
    • регистрация и ввод документов;
    • исполнение документов;
    • контроль исполнения;
    • поиск документов;
    • опись дел и архивное хранение.

    Дополнительные компоненты системы — «Архивное дело», «ДЕЛО-web», «ЭЦП и шифрование», «Мастер паролей» и «Поточное сканирование».

    1. «1С:Архив» – система управления документами, предназначенная для предприятий, служит для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

    Функции системы:

    • организация централизованного хранилища всех документов организации, структурирование их по папкам-рубрикаторам и обеспечение коллективного доступа сотрудников как по локальной сети, так и по Интернету;
    • поиск по реквизитам учетно-регистрационной карточки, по содержанию (полнотекстовый поиск) темы дипломных работ по специальности информационные технологии для учетом морфологии русского языка;
    • управление правами пользователей и установление различных прав доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных пользователей;
    • установка контрольных сроков и автоматическая рассылка оповещений сотрудникам о поступлении новых поручений;
    • выбор исполнителей или группы исполнителей;
    • выдача поручений;
    • хранение всех версий документов с возможностью вернуться в любой момент времени к нужной версии или сравнить любые две версии документов.
    1. Эффект Офис

    «Эффект Офис» — это серия программных продуктов для систематизации, эффективного поиска и безопасного хранения документов:

    • «Эффект Офис — система управления документами» — предназначена для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия. Внедрены варианты: локальный и клиент-серверный.
    • «Эффект Офис — персональный архив» — специальная версия системы для одного пользователя.
    • «Эффект Графика», «Эффект Графика Плюс» — для работы с графическими изображениями.
    • «Эффект Секретарь» — рабочее место секретаря.
    • «Эффект Почта» — система централизованного приема, отправки и регистрации электронной почты.
    1. «БОСС-Референт» — программный комплекс, разработанный на платформе Lotus Notes/Domino и позволяющий построить полноценную систему для управления деловыми процессами обработки документов и для контроля за их выполнением, является шагом на пути построения системы управления знаниями предприятия или организации. Система использует различные базы данных по документам, событиям, отчетам и прочее.

    Компоненты системы:

    • средства выхода на внешние системы электронной почты, на глобальные компьютерные сети;
    • встроенная электронная почта;
    • корпоративная система электронного документооборота.

    Функции системы:

    • подготовка, распространение и хранение внутренней нормативно-распорядительной информации;
    • планирование и оптимизация работы в отношении контактов с внешними организациями;
    • совместное обсуждение различных вопросов в группе, для чего используется режим конференции;
    • контроль договоров;
    • создание и контроль за исполнением поручений;
    • работа с корпоративными, экономическими и политическими новостями.

    Из выше изложенного следует что, в России существуют используются более 16 основных систем автоматизации документооборота (нами была рассмотрена половина), каждая организация, компания и фирма в зависимости от своей структуры и деятельности может выбрать не только САДД, но и ее решение (коробочное и дипломные работы по информационным технологиям пример hh образец. Для упрощения работы в ДОУ, основной объем документов переводят с бумажного на электронный.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В ходе исследования, проведенного в рамках данной выпускной квалификационной работы «Компьютерные технологии в деятельности секретаря», можно сделать следующие выводы:

    В первой главе выпускной квалификационной работы были изучены история появления в России систем документационного обеспечения управления, их информационные системы и технологии дипломная работа t, а также технические средства, обеспечивающие деятельность секретаря.

    Широкое распространение персональных компьютеров сыграло огромную роль в развитии рынка труда. Автоматизация обработки информации позволяет в считанные секунды проделать работу, на которую раньше терялись недели, информирование руководителей о состоянии предприятий и рабочих мест происходит мгновенно.

    Компьютерные технологии в России массово стали появляться информационные технологии в обучении дипломная работа 3 класс unit в 90-х дипломная работа информационные технологии екатеринбург металлообработка. На предприятиях появление компьютерных технологий упростило множество задач: от составления графика работы сотрудников до выполнения сложных финансовых операций.

    Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку, и по праву занимает место «номер один» на его рабочем столе. Так же техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер.

    Во второй главе выпускной квалификационной работы были проанализированы и рассмотрены компьютерные средства подготовки документов, в том числе принцип работы с текстовыми документами и работа секретаря с сетевыми технологиями.

    К первым относятся отдельные программные продукты, а так же пакеты программ, которые позволяют работать с текстовой и графической информацией. К последним относятся программы, работающие непосредственно через сеть Интернет. Такие программы позволяют координировать действия на расстоянии, что улучшает работоспособность секретаря.

    В третьей главе рассматриваются отечественные системы автоматизации документооборота, а также возможные пути их совершенствования.

    Сейчас в России существуют используются более 16 основных систем автоматизации документооборота, каждая организация, компания и фирма в зависимости от своей структуры и деятельности может выбрать не только систему автоматизации делопроизводства и документооборота, но и ее решение (коробочное и заказное). Для упрощения работы в документообороте, основной объем документов переводят с бумажного на электронный

    Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    1. Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. информационных технологий на уроках технологии дипломная работа 1996 2010. – №7. дипломная работа информационные технологии в доу это 119с
    2. Басаков М.И. Азбука секретарского дела: практическое пособие / М.И. Басаков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 192 с.
    3. Галахов В.В. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев. – М.: Проспект, 2012. – 608 с.
    4. Гасов В.М. «Технические средства ввода-вывода графической информации» (серия в семи книгах «Организация взаимодействия человека с техническими средствами АСУ» под редакцией В. Н. Четверикова), 2011. –124с
    5. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. Электронный учебник / А.С. Гринберг. – Юнити-Дана, 2011. 390 с.
    6. Громов Е.С. Компьютерное делопроизводство: учебное пособие/ Е.С. Громов, М.В. Баканов, И.А. Печерских; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. – Кемерово, 2010. – 236 с.
    7. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012 – с.359
    8. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере / С.Л. Кузнецов. – М.: Бизнес-школа: Интел-Синтез, 2010. – 232 с.
    9. Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя / Ю.М. Михайлов. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 576 с.
    10. Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта / Ю.А. Петрова. – М.: Омега-Л, 2013. – 320 с.
    11. Попов С.Л. Делопроизводство и секретарская работа на персональном компьютере / С.Л. Попов. – М.: Солон-пресс, 2013. – 424 с.

    Интернет-источники

    Источник: https://nauchniestati.ru/primery/diplomnaja-rabota-na-temu-kompjuternye-tehnologii-v-dejatelnosti-sekretarja/

    Дипломная работа на тему : Ипотечное кредитование в России. Проблемы и перспе.

    ВВЕДЕНИЕ. 3

    Глава 1. ИПОТЕЧНОЕ КРЕДИТОВАНИЕ КАК РЕСУРС ЖИЛИЩНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА. 5

    1.1. Понятие, сущность и виды ипотечного кредитования. 5

    1.2. Основные модели организации систем ипотечного кредитования. 13

    1.3. Виды, условия предоставления и погашения жилищных кредитов в РФ   16

    Глава 2. Практика реализации системы ИПОТЕЧНОГО КРЕДИТОВАНИЯ в РФ. 23

    2.1. Анализ тенденций ипотечного кредитования в России. 23

    2.2. Роль АИЖК в развитии ипотечного кредитования. 31

    2.3 Факторный анализ развития ипотечного кредитования в г. Москве. 44

    ГЛАВА 3. Основные пути совершенствования СИСТЕМЫ ИПОТЕЧНОГО КРЕДИТОВАНИЯ В Дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016. 53

    3.1. Совершенствование управления ипотечными рисками. 53

    3.2. Создание альтернативных условий для программ ипотечного кредитования  55

    3.2. Совершенствование правил продажи с рассрочкой части платежа жилья, построенного или приобретенного за счет средств Городского ипотечного фонда  60

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 65

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 69

    ПРИЛОЖЕНИЯ. 74

    Введение

    Ипотечный кредит является эффективным инструментом, стимулирующим строительство новых объектов, формирования рынка недвижимости и ценных бумаг. Наибольшее распространение в мире получило жилищное ипотечное кредитование, главная цель развития которого - создать эффективно работающую систему обеспечения доступным по стоимости жильем граждан со средними доходами, основанную на рыночных принципах приобретения жилья на свободном от монополизма жилищном рынке за счет собственных средств граждан и долгосрочных дипломная работа по информационным технологиям курсовая работа кредитов.

    Ипотечное кредитование имеет большое значение для функционирования, повышения стабильности и эффективности банковской системы и рынка ценных бумаг. Отсутствие развитого рынка ипотечного кредитования не позволяет признать банковскую систему современной, эффективной, удовлетворяющей разнообразные потребности экономики, а обеспечение рефинансирования выданных кредитов посредством ипотечных ценных бумаг является необходимым условием функционирования механизма ипотечного кредитования. Таким образом, ипотечное кредитование положительно сказывается на социально-экономическом развитии регионов и страны в целом, что объективно способствует использованию данного механизма как мощного стимулятора стабилизации и экономического роста. Несмотря на это в нашей экономической теории дипломная работа информационные технологии в экономике skin это практике этой проблеме долгое время не уделялось должного времени. Данные обстоятельства определяют актуальность выбранной темы исследования.

    Объект исследования - система ипотечного жилищного кредитования в современной российской экономике. Предмет исследования -  проблемы и перспективы развития ипотечного кредитования как одного из способа решения жилищного вопроса.

    Целью настоящей работы является на основе изучения теории и практики жилищного ипотечного кредитования в России выявить основные направления развития ипотечного кредитования в России и увеличения доступности жилья для населения. 

    В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи:

    − изучить теоретические аспекты ипотечного информационные технологии дипломные работы 3 класс болотова выявить современные тенденции по ипотечному жилищному кредитованию на рынке России;

    - определить наиболее действенные в современных экономических условиях направления развития ипотечного кредитования в России.

    Теоретической основой исследования послужили положения, изложенные в работах отечественных и зарубежных авторов,  посвященные вопросам жилищной ипотеки,  государственного и рыночного регулирования ипотечного жилищного кредитования,  выявлению путей его  совершенствования, научные публикации в специализированной печати по темы дипломных работ информационные технологии 10 вопросов проблеме, законодательные и нормативные акты федеральных и региональных органов государственной власти Российской Федерации, нормативные акты Министерства дипломные работа по информатика информационные технологии юга Российской Актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям оао quot, Федеральной налоговой службы,  Банка России,  региональных исполнительных структур, а также материалы научно-практических конференций и семинаров.

    Методологической основой исследования стали современные общенаучные методы,  включающие системный подход,  аналитический, экономико-статистический методы,  методы комплексно-факторного анализа,  экспертных оценок, статистической обработки данных.  

    Практическая  значимость работы  заключается в возможности использования ее результатов в деятельности государства и Агентства по жилищному кредитованию для достижения задачи по обеспечению доступности жилья в России.

    Источник: http://diplomotlichno.com/diplomnaya-rabota-na-temu-ipotechnoye-kreditovaniye-v-rossii-problemy-i-perspektivy-razvitiya

    Министерствообразования и науки Российской Федерации

    Федеральноегосударственное автономное образовательноеучреждение высшего профессиональногообразования

    «Уральскийфедеральный университет имени первогоПрезидента России Б.Н. Ельцина»

    ПОРЯДОКПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНЫХПРОЕКТОВ

    Методическиеуказания

    для студентов всехформ обучения дипломная работа информационные технологии в библиотеке qt windows — Информационные системы и технологии

    и бакалавровнаправления

    230400 — Информационные системы и технологии

    Екатеринбург

    2012

    УДК

    Составители:Шадрин Д.Б.

    Научный редактор:проф. д.ф.-м.н. Т.А. Матвеева

    Шадрин Д.Б.

    Порядокподготовки и оформления дипломныхработ: методические информационные системы и технологии дипломная работа pdf если / Д.Б. Шадрин— Екатеринбург:ФГАОУ ВПО «УрФУ», 2012. —73 с.

    Указания имеютцелью оказать методическую помощьдипломникам всех форм обучения (очной,заочной, очно-заочной, экстерната) вподготовке, написании и защите дипломнойработы инженера по специальности 230201«Информационные системы и технологии»,и дипломной работы бакалаврапонаправлению 230400 «Информационныесистемы и технологии», независимо отспециализации.

    Методическиеуказания по написанию дипломной работымогут быть полезны также преподавателям,осуществляющим руководствостудентами-дипломниками, руководителямпреддипломной практики студентов,нормоконтролерам кафедр, консультантами рецензентам дипломных работ.

    ФГАОУ ВПО «УрФУимени первого Президента РоссииБ.Н.Ельцина» ИнФО Кафедра ИСиТ

    Подготовленокафедрой «Информационные системы итехнологии»

    © ФГАОУВПО «УрФУ имени первого ПрезидентаРоссии Б.Н.Ельцина», 2012

    СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ 4

    1 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 5

    2 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОГО Дипломная работа на тему информационные системы и технологии для мальчиков МЕРОПРИЯТИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 7

    4 УЧАСТНИКИ ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 8

    5 ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 14

    6 РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 15

    7 ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ НА ЗАЩИТУ 16

    8 ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 19

    9 ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 20

    10 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА 22

    11 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 31

    12 ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 49

    ПРИЛОЖЕНИЕ А 51

    ПРИЛОЖЕНИЕ Б 53

    ПРИЛОЖЕНИЕ В 54

    ПРИЛОЖЕНИЕ Г 56

    ПРИЛОЖЕНИЕ Д 58

    ПРИЛОЖЕНИЕ Е 59

    ПРИЛОЖЕНИЕ Ж 60

    ПРИЛОЖЕНИЕ З 61

    ПРИЛОЖЕНИЕ И 63

    ПРИЛОЖЕНИЕ К 65

    ПРИЛОЖЕНИЕ Л 69

    ПРИЛОЖЕНИЕ М 70

    ПРИЛОЖЕНИЕ Н 72

    ПРИЛОЖЕНИЕ О 73

    Введение

    Настоящиеметодические рекомендации предназначеныдля студентов, обучающихся по специальности230201 «Информационные системы и технологии»и бакалавров по направлению 230400«Информационные системы и технологии»,независимо от специализации.

    Подготовка ивыполнение выпускной квалификационнойработы (ВКР) и ее успешная дипломная работа по информационной технологии с ответами к аттестации является,завершающим этапом учебного процессав университете. В процессе ее выполнениястудент закрепляет и расширяет полученныев университете знания по общепрофессиональными специальным дисциплинам, углубленноизучает один из разделов специальногоучебного курса и развивает необходимыенавыки в самостоятельной научной работе.

    Выпускнаяквалификационная работа (ВКР) призванараскрыть способности выпускника,применять полученные в университететеоретические и прикладные знания длятворческого решения технологическихи педагогических задач. ВКР должнапредставлять собой самостоятельнопроведенное научное исследование, вкотором наиболее полно раскрываютсязнания и умения студента в решенииконкретной задачи в избранной областиисследования. В ВКР студент долженпоказать умение грамотно и четко излагатьсвои мысли, аргументировать своипредложения, правильно и свободнопользоваться специальной терминологией.

    Методическиерекомендации составлены преподавателемвыпускающей кафедры Информационныесистемы и технологии согласнонормативно-методическим инструктивнымматериалам Министерства образованияи науки РФ на основе Государственногообразовательного стандарта высшегопрофессионального образования кобязательному минимуму содержания иуровню подготовки инженера по специальности230201 «Информационные системы и технологии»,и бакалаврапонаправлению 230400 «Информационныесистемы и технологии», независимо отспециализации.

    Источник: https://studfiles.net/preview/1865285/

    Дипломная работа на тему "Усовершенствование модема путем защиты передачи данных"

    Реферат

    Пояснительная записка к дипломному проекту:60 с., рис.5, табл. 11, 30 источников, 1 лист чертежа, формата А1.

    Объект исследования: "Северодонецкая автошкола ОСОУ".

    Предметом исследования является внешний и внутренниемодемы.

    В первом разделе рассмотрены общие принципы модема, данахарактеристика модемов, проанализированы существующие модемы, сделан обзорсуществующих модемов.

    Во втором разделе рассмотрен модем, техническиехарактеристики.

    В третьем разделе выполнен экономический расчет анализаобъекта, а именно расчет создания модема, расчет материальных затрат для модема,расчет себестоимости модема, непосредственное дипломная работа на тему применение информационных технологий 7 класс ЭВМ, расчет затратна амортизацию и эксплуатацию модема использование в эксплуатации вкомпьютере.

    В четвертом разделе описана охрана труда, правилаэксплуатации модема и организаци работы на компьютере.

    МОДЕМ, ДАТЧИК.

    Содержание

    Введение

    1. Понятие модем

    1.1 Модем

    1.2 Основные компоненты модема

    Источник: http://rosdiplomnaya.com/informatika-programmirovanie/page/18.html

    На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

    Дипломная работа по информационным технологиям – один из наиболее востребованных и сложно выполнимых заказов.
    Информационные технологии (ИТ) как система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления использования информации в сфере экономики и управления позволяют переработать разрозненные исходные данные в надежную и оперативную информацию для принятия решений с дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 достижения оптимальных рыночных пaраметров объекта управления. На первый взгляд, задача получения своевременной информации о реальном состоянии дел на предприятии — это та цель, дипломная работа информационные технологии екатеринбург побуждает любого директора браться за внедрение у себя на предприятии информационных систем.
    Действительно, первый источник эффективности ИТ-проекта — это различные выгоды от простого наличия необходимой информации, от ее точности и достоверности, от ускорения ее сбора, передачи, поиска. Информация необходима для принятия решений, для своевремен¬ного формирования внешней отчетности (с чего обычно все и начинается). Без нее бизнес просто «встанет», ошибки в информации подчас чреваты потерей рынка, разорением и аналогичными неприят¬ностями разного масштаба.
    Информационные технологии практически могут реализовываться как в неавтоматизированном (традиционном или, по-другому, «бумажном»), так и в автоматизированном виде.
    Любая информационная технология также может быть разделена на три взаимозависимых и равнозначных компонента, составляющих ее ядро:
    — аппаратное обеспечение (Hardware);
    — программное обеспечение (Software);
    — алгоритмическое (интеллектуальное) обеспечение (Brain-ware).
    Как правило, описание всех трех компонентов приводится в каждой дипломной работе по информационным технологиям, а особенно, если это дипломная работа по прикладной информатике (в экономике, например).
    Но кроме упомянутого выше ядра ИТ, существует еще один очень важный компонент — сеть поддержки информационных технологий, инфраструктура (Infrastructure): необходимые физические, административные и организационные структуры, культурные схемы, стандарты и критерии и т. д.
    Следует отметить, что сторонники этого подхода считают, что на практике нужно рассматривать объединение или слияние информационных технологий в более дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 структуры — системы технологий (используется термин «информационные технологии и системы» — ИТ/ С). Простого наличия трех необходи¬мых компонентов, составляющих ИТ (комплексов технических и программных темы дипломных работ информационные технологии в образовании 1с щелково, а также организа-ционно-методического обеспечения), недостаточно для того, чтобы «оживить» технологию. Реализация ИТ возможна в определенной среде — информационной системе.
    Профессионально разработанная компьютерная информационная система может существенно облегчить жизнь бухгалтерии и руководителей, позволит вести оперативный и точный учет на предприятии, предоставит широкие возможности анализа, автоматизировав учетные операции, избавит от огромного количества лишней бумаги. Применение современных компьютерных технологий конечно требует немалых затрат от предприятия как на разработку и внедрение, так и на дальнейшее ее обслуживание и развитие, поэтому многие предприятия не решаются вне¬дрять их, кроме того многие руководители пока еще не осознают ценность ИТ и стремятся сэкономить на их внедрении.
    Информация играет все более важную роль в международном бизнесе и дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 ресурс, и как товар. За последние 30 лет резко возрос объем доступной фирмам информации, а с внедрением новых коммуникационных технологий скорость доступа к информации увеличилась во много раз. Этот рост не всегда сопровождался соответствующим улучшением качества информации. При получении бизнес-информации акцент должен быть сделан на сборе реальных, экономических, детерминистских и безусловных фактов. Однако этот акцент может привести к сокращению числа альтернатив (а сле¬довательно, и потенциала информации) за счет исключения из рассмотрения всей информации, не отвечающей требованию строгой «релевантности».
    Экономическая теория различает пять типов инноваций, понимаемых как использование в той или иной сфере общества результатов интеллектуальной (научно-технической) деятельности, направленных на совершенствование процесса деятельности или его результатов:
    — введение нового продукта;
    — введение нового метода производства;
    — создание нового рынка;
    — освоение нового источника поставки сырья или полуфабрикатов;
    — реорганизация структуры управления.
    Экономический успех предприятия больше не может быть достигнут за счет наращивания объемов выпуска одних и тех же товаров и услуг. Для того чтобы хотя бы оставаться на плаву, необходимо непрерывно изыскивать новые пути создания новой стоимости. Сегодня конкурентное преимущество создается не столько за счет удешевления производства, сколько за счет производства исключительных продуктов (услуг), за счет способности предприятия генерировать инновационные потоки своей продукции.
    Основное условие рыночного успеха новых фирм в отраслях, основанных на высоких технологиях, — это актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям fttb это их развития.
    Предпочтительнее, если в дипломной работе буду рассматриваться новые информационные технологии.
    Внедрение новой технологии часто связано с высокими начальными издержками, но по мере роста продаж издержки производства единицы продукции падают, в то время как потребителям в возрастающей степени становится выгоднее пользоваться данной технологией, по сравнению с ее конкурентами. В этом состоит явление «возрастающей отдачи от масштаба», серьезно разрабатываемое в последние годы в экономической теории.

    На нашем сайте Вы можете выбрать готовую дипломную работу по информационным технологиям или заказать полностью новый дипломный проект, который будет соответствовать всем Вашим требованиям.

    Другие интересные статьи:

    Выбор СУБД в дипломе по прикладной информатике

    Выбор способа приобретения ИС при разработке диплома по прикладной информатике

    Информационная модель и ее описание в дипломе по прикладной информатике

    Анализ существующих разработок в дипломе по прикладной информатике

    Сценарий диалога в дипломной работе по прикладной информатике

    Информационная модель предприятия

    Источник: http://diplom-it.ru/informacionnyetehnologii/



    На дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 день дипломная работа по прикладной информатике является одной из самых актуальных тем, которые информационные технологии в образовании дипломная работа handmade студенты-выпускники для итоговой аттестации и выступления на защите. Такая популярность основана на том, что в последние несколько лет происходит активное становление и развитие дипломная работа информационные технологии в деятельности законодателя технологий, и значительная их часть так или иначе затрагивает сферы, связанные с торговлей, производством, сбытом и хранением товаров, оказанием и предоставлением услуг, выполнением других экономических задач. В нынешних условиях жесткой конкуренции и ограниченности финансирования каждая компания стремиться развить и укрепить свой потенциал при помощи внедрения информационной системы, а диплом по такой тематике позволяет наглядно продемонстрировать важность и эффективность рассмотрения подобных вопросов, а также сильно помогает найти наилучшее решение в рамках указанной задачи.

    Дипломная работа по информатике обычно направлена на решение отдельной проблемы для конкретного направления бизнеса, и связана зачастую с применением и внедрением современных технологий для увеличения эффективности всего процесса производства (предоставления услуги, выпуска продукции и т.д.). Примерами таких разработок можно привести следующие проекты:

    • Подготовка диплома по разработке автоматизированной информационной системы автосервиса (другими словами, создание отдельного ПО для учета всех проведенных работ, затраченного времени и полученных денежных средств);
    • Разработка информационной системы библиотеки (выработка конкретного программного средства для учета всей литературы, находящейся в библиотеке, а также каждого посетителя, который отдаёт или берет какую-то книгу для своих нужд.

    На что нужно обращать внимание при подготовке диплома по информационным системам?

    Если вы решаетесь написать рецензия на дипломную работу информационных технологий и связи по прикладной информатике, то нужно еще на начальном этапе взвесить все «за» и «против» и окончательно решить для себя, будет ли исследование такого плана интересно лично для вас?

    На самом деле, все не так сложно и страшно, как представляют себе это студенты. Подготовка финального проекта с практической частью обычно занимает по времени где-то полгода-год, и заключается в последовательном выполнении нескольких опорных частей работы, связанных межу собой промежуточными итогами и выводами. Вы наверняка прекрасно понимаете, что нельзя изначально реализовать саму разработку, а только потом описывать требования к ней и составлять план дальнейших действий. Обычно многие факторы изначально заключаться в специфике работы конкретного предприятия, в основных механизмах управления, которые имеют место быть, в наличии требуемой техники и аппаратного оснащения, дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 также в самой отрасли производства, которая рассматривается в рамках приводимого исследования.

    Но как бы то ни было, требования к диплому по проектированию информационной системы составить все-таки можно, и заключаются они в первую очередь в соблюдении нескольких основополагающих факторов, которые неизменно влияют на успешность выполнения всего проекта и его дальнейшее развитие и применение на практике.

    Основные требования, предъявляемые к дипломным проектам по разработке информационной системы:

    • Поддержание требуемой вычислительной мощности на всем заданном этапе производства и управления;
    • Соответствие всех основных параметров и функциональных особенностей заранее сформулированному и составленному техническому заданию, которое должно утверждаться не только научным руководителем, но и самой компанией-заказчиком;
    • Возможность дистанционного отслеживания всех базовых параметров для четкого управления текущими процессами, а также поддержка функции учета всех изменений, происходящих внутри системы как со стороны пользователя, так и со стороны системы;
    • Доступность разработки отдельных дополнительных модулей для последующей оптимизации работы всех компонент, а также внедрения других важных функций, которые будут актуальны.

    Также важно помнить, что диплом по информатике должен включать в себя не только теоретическое описание и какие-то аналитические выводы, он также обязательно подразумевает наличие некоторой практической реализации, которая обычно приставлена либо алгоритмом, либо отдельный программный продукт с исходным кодом, который также описывается внутри работы, а затем наглядно демонстрируется в процессе защиты диплома.

    В данном разделе представлены дипломные работы, подготовленные в соответствии с требованиями к специальности «Информационные системы и технологии», специальности «Прикладная информатика (в экономике)», «Информационные системы» специализации "Банковские ИС", "Корпоративные ИС" таких учебных заведений, как МФПУ, МФЮА, ОТИ и многих других, в том числе по специальностям:

    22010016 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

    22020012 Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)

    22030013 Дипломная работа на тему информационные технологии 10 mobile обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

    22030036 Системы автоматизированного проектирования

    010400 Информационные технологии

    010401 Информационные технологии в дизайне

    010402 Информационные технологии в медиаиндустрии

    010500 Прикладная математика информатика

    010501 Прикладная математика информатика

    010503 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем

    050202 Информатика

    080700 Бизнес-информатика

    080800 Прикладная информатика

    080801 Прикладная информатика дипломная работа на тему информационные системы и технологии екатеринбург 2016 областям)

    230000 ИНФОРМАТИКА И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

    230100 Информатика и вычислительная техника

    230101 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

    230102 Автоматизированные системы обработки информации и управления

    230104 Системы автоматизированного проектирования

    230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

    230200 Информационные системы

    230201 Информационные системы и технологии

    230202 Информационные технологии в образовании

    Если Вы не нашли подходящую готовую работу, Вы можете заказать написание новой, которая будет выполнена точно в срок и в полном соответствии с Вашими требованиями. Форма заказа по ссылке.

    Дипломные работы были написаны и защищались в период с октября 2009 года по сентябрь 2016 года.

    Источник: http://diplom-it.ru/category/informatika-v-ekonomike/

    01.07.2017 Коваленко Л. М. Курсовые 2 Comments
    2 comments
    1. Рекомендую Вам посетить сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме.

    Добавить комментарий

    Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>